批量修改多个表格的日期,例如这么多的表格,你是如何统一修改这些日期的呢?你是不是还在这样逐个表格慢慢的进行修改呢? 可是表格有那么多,逐个修改真的让人心情烦躁,到底该怎么办呢?快和大神学习这两个实用技巧吧!先看第一个技巧,按快捷键 control 加 h, 然后填写要替换的日期, 点击右侧的选项范围,这里选择工作部,最后全部替换,这样所有表格中的日期就快速修改完成了。 下面来看第二个技巧,比如打开任意一个表格,接着将这里的日期内容删除掉,然后输入等号,下 面打开第一个表格,直接引用这里的日期单元格回车。这个时候只要你修改第一个表格中的日期 来看刚才的表格,他的日期就会跟着发生变化。好了,我们复制刚才是好的公式, 忽略第一个表格,我们从第二个表格开始,按住 shift 键不放,点击最后一个表格,然后将复制好的公式粘贴进来。回车,取消程组工作表。 好了,只需要对第一个表进行日期的修改,其他的表格他们的日期也会同步更新哦,非常方便。这两个技巧你们都学会了吗?
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自动生成日期工作中我们有时候需要输入大量的有序的日期,今天跟大家分享一下怎么让系统自动生成日期。 首先在第一个单元格输入,等于对他这个函数年月日输入,比如说我们是从二零二一年的八月二号开始的,说好第一个日期以后呢?选择第一个单元格,在开始下拉菜单里面找到填充选择序列, 在跳出来的对话框里面,我们序列产生,选择在列类型,我们选择日期,那么日期的单位呢?有日工作日月 月年,比如说我们只需要工作日,那么选择工作日,不查默认是一终止值,我们到八月三十一号输好以后点确定,这样系统他就自动生成了八月份所有的工作日,你学会了吗?关注我,一起学习更多 wps 技巧!


上一个视频有粉丝说怎么把这个计算用时同步到金山的日历上面,这个就要用到这个自动化流程,今天简单讲一下,我们直接点击自动化流程,我们直接建立一个空白流程,然后触发条件,选择新增记录, 要选刚才那个表,我们就把它定为这个结束时间,确定,然后这就设定了条件,接下来呢这个系统就会自动执行我们所选择的操作。那么我们现在选的操作就是创建一个历程嘛, 然后这个日程需要有个标题,我们可以直接把刚才那个表的第一个字段这个事件作为标题,然后开始时间也是选择这个字段结束时间, 然后日常的参与人我们就一般就选自己还有更多的配置在这里,我们就直接把刚才那个我们计算的时间送到这里就可以了, 那我们就点保存并且用。然后呢我们现在随便先弄一个测试一下,比如说我们可以 开始时间,现在结束时间给他加个两天左右 时间就算出来了。然后我们的日历上用一下我们的日历,然后这个时间就送到这个日历里。

这里有一个排班表,点击按钮就能跳转年份和月份,周六日还会自动标记出颜色, 怎么制作呢?让莉莉来教大家吧。我们需要新建一个表格,然后把序号和姓名填写上去,然后点击单元格,输入一个单元格,输入月份,分别选择单元格,鼠标右键设置单元格格式, 将自定义的类型修改为零年月份这里也是一样,修改成零月日期,这里我们使用 date 函数输入等号, date, 先引用年份单元格, 再点击月份单元格,最后输入数字一回车,这样日期就显示出来了。 点击第二个单元格,输入等号,用前面的日期加上一下面的单元格,输入等号,选择上面的单元格回车。第二个单元格也是一样,选择前面的单元格,加上一选择这两个单元格, 拖选单元格,向右填充,选择第一行数据,点击鼠标右键设置单元格格式,自定义类型,这里改为字母 d 确定,选择第二行数据,自定义类型,这里改为字母 to play 确定按钮。需要怎么弄呢? 我们点击上面插入项目卡,然后找到窗体,选择微调项,然后在年份后面画一个大小合适的按钮,点击鼠标右键复制一个放在月份后面。接着我们选中这个按钮, 鼠标右键点击设置对象格式,然后在当前值这里输入两千零二十六最小值,不需要填写 最大值,这里输入三千零二十六,不长,不需要填写最下面的单元格链接,我们选中年份这个单元格,点击确认,这样我们点击上或者下,下面对应的日期也会跟着变,懂 月份这里也是一样的,点击鼠标右键当前值,输入一这里的最小和最大值,因为一年只有十二个月, 所以最小值输入一最大值,输入十二单元格链接这里选中月份单元格误差也是不需要管回车,这样我们不管是变更年份还是月份, 下面的日期也会随之变化的。标记颜色怎么弄呢?选择全部单元格,点击样式条件格式新建规则,选择使用公式,设置单元格格式输入等号 weekday 函数,输入一个括号,引用一号日期单元格, 按 f 四键锁列不锁行逗号数字二括号外面输入大于五,点击格式,选择图案,选择一个颜色,点击确定周六日就标记出来了。你学会了吗?还想学哪些表格小妙招? 评论区留言,丽丽优先安排,关注我,轻松搞定各种表格难题!

大毛,嗯,你不是说表格日期格式一般是带横杠或者斜杠这种吗?对啊,可是我习惯写成二零二零零一零一。这样的格式可以批量改回来吗?可以啊,一个公式就搞定了。像这种不规范的日期格式呢,用 tix 函数就可以搞定了。我们在这里输入公式等于号,然后呢两个减号, tix 选择左侧的单元格,然后呢,输入双引号,零杠零零杠零零双引号,补上括号,回车,接着双击填充此时的单元格呢是数字格式。没有关系,我们在这里呢,设置为这种短日期格式,就可以变回正常的日期格式啦。

同步多个表格的日期,例如这里有多个表格,现在要求你将这些表格里面的日期都快速修改成一样的,怎么办呢?教你一招,首先 打开第二个表格,输入等于导入第一个表格的日期单元格,点击回车键,接下来的几个表格也是重复刚才的操作,统一设置为等于第一个表格里面的日期, 这样就完成了。你只需要修改第一个表格的日期,那么其他表格的日期也会自动更新,你们都学会了吗?

大猫,嗯,我每周一都要写一条工作记录,能不能把一年内的日期一次性填好呀?可以交给我了。如何一次将全年每个星期一的日期都填充好呢?我们可以这么做,首先呢,写入该年第一个周一的日期, 然后呢,找到开始右边的行和列,选择填充序列,勾选列日期入场值,输入七中指值,输入该年最后一个日期,点击确定,这个时候就批量填充好了。学会了就请点个赞哦!

联动的动态考勤表,年份月份会跟着下面的明细一起变,你知道怎么做的吗?好,看,过来新建一个工作表啊,这边我们选择视图重排窗口垂直平铺,把这个拉到这边来啊,比较习惯一点, 看着好。然后呢,我我这边复制一下啊,因为如果你们要学怎么做的,就去看上节视频哈, 我把这个考勤日期复制到我们这,照着左边的一样,同样的选择第二行按键盘上的 ctrl 加 v 粘贴过来,然后这个格式我用格式刷刷一下啊, 就是选中这个绿三角的地方啊,选择开始格式刷,在右边的表格左上角绿 三角的地方,点击一下,刷出左边一样的格式来。好,那么我们输入输入一个等号,因为我们要引用下面的单元格,所以要输入等号开头,然后这里看不到,我们就在编辑栏看啊,重新来,因为这里挡住的话,我们就在这里选中这个单元格,在 在公司这边编辑栏输入,输入等号等于。呃, 嗯,这边我们就要输入文字了啊,某某公司,然后这个某某公司他是属于文字,在公司当中是不会被识别的,会出现错误值在 在公司当中,所以说我们必须要用双引号把它引起来,在英文状态下啊这边,嗯,重新来啊,英文状态下 输入,然后在里面输入某某公司。好,输到这里我们就要用一个链接符, shift 加七链接符去引用这个单元格。二零二三这个单元格哈, 然后呢再输入一个链接符啊,还是按 shift 加七啊,连字把它引用上来, 就不用你自己输了,这边如果你输也可以的,输入双引号,然后在双引号的中间输个连啊,我这边不输,这样会快一点哈。 shift 加七,二月再输入一个 shift 加七连接符, 再去用月这个单元格。好,再按一个 shift 加七。这个连接符啊,就相当于一个竹签,我们要把这一一 串串东西连在一起,把它穿起来哈,然后后面再输入文字了,我们要输入文字了,输入法调到英文状态下,输入双引号,输入考勤明细表啊, 考勤明细表好,敲一个回车键确定公式。那我们有现在看到哈,这边的他就会联动了表头,我们把它放大啊, 这就是怎么联动表头,切换年份月份表头也会跟着变化。记得帮我点个赞哦。

在更新数据的时候,我们怎么才能做到自动生成日期时间,让数据更加清晰明了呢?其实很简单,只需要用到 if 函数和 null 函数就可以实现。首先我们输入等于 if 函数 第一个参数,我们选择要填充的数据区域,也就是 c 二单元格,当这个单元格的值呢,等于空的时候,我们返回空值。接下来第三个参数,我们需要用到 if 函数的循环引用,我们再输入 if 第一个参数呢,我们选择要填写公式的本身,也就是第二单元格,我们可以选择上面一个单元格或者是下面一个单元格,然后用箭头向下移动, 然后我们要对第二单元格做判断,判断什么呢?当他等于空白的时候,我们让他返回闹函数, 闹函数就是返回当前时间的一个日期函数,否则他就返回我们第二单元格,本身,也就是我们填写公式的这个单元格。 第二怎么录呢?一样的,我们把光标放在上面或者下面,然后向下移动一下,最后再补全括号敲回车,这个时候呢,我们再录入金额,我们就会发现这个单元格就会自动填充日期和时间, 我们继续把公式向下拖拉填充,然后下面只要你有更新它的数据的时候,日期呢,它就会自动给你填充,并且能够精确到秒的级别,是不是很简单?你学会了吗?

表头标题一致的多表合并,别再复制粘贴 vstac 函数,十秒搞定。因为标题一致,所以直接复制粘贴标题, 然后在门店下方单元格输入公式等于 vstac, 用鼠标单机五月工作表,然后按 shift 键不松手,再单机九月工作表,这样五月到九月之间的工作表都被选中了,然后框选 a 二到 d 十六的数据区域,把 d 十六手动改为 d 五十。 因为五月的末端数据是第十六单元格,而数据最多的九月末端数据是第三十一单元格,所以 a 二到 d 五零区域就能够把所有数据选中了,没有遗漏。 如果数据最多的工作表有几百行,那么单元格区域就可以写成 a 二, d 一 千单元格区域更改好后按回车结束公式,这样五月到九月工作表的数据就合并到一个工作表了, 单元格为空,对应的结果就返回零,所以合并的工作表数据之间就看到很多零,可以用 filter 函数解决这个问题。

同时显示日期和星期,如何将这些日期全部都显示出对应的星期呢?很简单,框选这些单元格之后,鼠标右键点击设置单元格格式, 在自定义的原有类型后面直接敲空格格开,然后输入四个字母 a, 在上方就会显示出星期了。确定他此时日期和星期就能同时显示了,你都学会了吗?

合同台账是做好了,那怎么才能到期前自动提醒呢?来一招吧。可以啊,我们先设置一下当前的日期,输入等于 today 函数,直接摁回车。 第二步,计算剩余天数。所以我们在公式里面需要补上到期天数的第一格,减 today。 我 们再改一下格式,右键设置单元格,格式选择常规右下角双击,到期的时间就一目了然了,每天都会自动的更新。 第三步,选中剩余天数这一列,开始条件,格式突出,显示单元格规则小于我填了七,选一个醒目的红色,也就是到期前七天会自动变红,做一个强提醒,小白做到这一步就已经够了。

hello, 大家好,我是秦老师,今天继续给大家带来不一样的干货啊,我们小伙伴呢问到一个这样的问题啊,他经营着几家餐厅,然后呢有一月二月的这个销售额啊,然后他需要把这些数据呢做成一个 啊,走势啊,就是可以看到每个餐厅他的走势情况,对吧?那我们的想法就是要把这些表呢啊,就是 做成一个二维的结构对吧?就这边是餐厅,上面应该是一月二月三月,对吧,然后呢这里对应的内容, 然后做成折线图,对吧?应该是这样的一个结构啊,但他不想用 pos 啊,因为他用 wps 啊,他问怎么来操作啊,那这样的话呢,像这种表呢就需要进行一下改造啊,也就说这个表呢,我们实际上啊 啊推荐是把月份啊写在最前面的啊,所以这个数据结构一定要清楚啊,就这里的月份,那你要写上是一月的,你要告诉电脑这个数据是你一月的数据对吧? 啊,一月的数据啊,都是一月的啊,数,鼠标按住右键往下贴啊,贴完之后呢复制,这样可以的啊,那同理这边也辛苦一下啊,也就说这个表设计的时候呢有点问题啊,为了解决这个问题啊,我们要把这个表优化一下,对吧?好,然后这里要写上这个数据是二月的 对吧?好,然后这个时候呢再插入啊,然后月份好,然后这个就是三月是吧? 所以其实呢这里跟大家探讨一下啊,也就这种表呢,其实根本没有必要分成三个月来弄啊,就是一就是一张表, 一直就是二月是吧,然后三月这样往下记录就好了,这种表是最好的啊,这种叫叫意味表对吧,是最好的做分析的表啊,但是很多人呢,喜欢把它分开弄啊,那分开弄就分开弄啊,那么现在就是多一步操作,要把它合并在一起,但是又不能用 power query 是吧,因为 wps 的 power query 还在内测当中啊,据说这个我们有些老师已经开始录这样的视频了啊,但但是基本上你如果会 excel 的 power query 的 话呢, wps 应该也很快可以掌握啊。 好,那我们今天就用个函数来搞定好了啊,这个时候呢用什么函数呢啊?这个函数应该这个 wps 有 啊,就微 start 啊,就垂直啊,它的意思干嘛呢?就是可以把一些数组啊,垂直在一张表中啊,那这个时候怎么操作呢?你就把这个范围是吧,把这个范围选中 啊,然后呢?逗号啊,这是一个宿主,就这是一个范围,然后呢再去范围,注意,这个时候呢就不要选月份了啊啊,只要这个数据区是吧,三月是吧? 好,然后这个时候敲回车,你看他就拼在一起了啊,这个时候你会发现他是个宿主。什么叫宿主,你看就是公式, 就单元格点上去公式是灰的,而且删也删不掉啊,你看你点上去没法删,那么唯独能删掉的就是选中 a 一 单元格,这个公式代表的整个区域的公式啊,所以这里要了解 啊,那么有了这个数据之后我们是不是可以做透视啊,插入透视表啊,就可以插入透视表啊,就把这个区域啊,然后这是这是有问题,你看他叫 a 一 井对吧啊,我们来看一下能不能透到边上,我们看他能不能识别啊? 好,这个时候你看可以完美的识别数组,看到没有,好,那这个时候就很简单,编号在这里,对吧?然后这个月份在这里嘛,对吧?然后金额在这里啊, 就做成这样啊,然后接下来就简单了,然后我们只需要把它插入什么折线图,对吧?插入这种折线图,那么就知道这个走势啊,对吧? 好,那当然这里有个问题,就这个折线图为什么?是啊?变成了月份的走势,对吧?那我们也很简单啊,鼠标右键,然后选择数据 啊,这里把它颠倒一下就好了,对吧?就是我们要把它变成什么?就是,哎, 选择数据给他颠倒一下,好点确定啊?刚没点确定,是吧?好,那这个时候就实现了每个门店的这个销售情况,对吧?看见没有啊?就一月和二月都比较差,三月份一下子都猛针,对吧?啊?如果这个数据啊,视觉上看不清楚的话,你看他这里还可以 干嘛?还可以是一个筛选,当然如果你觉得筛选比较土的话呢?我们可以插入切片器,对吧?这个也没有问题,对吧?比如说按照餐厅的编号啊,弄一个切片器,那这个时候就牛了,是吧?你想看哪两个是吧?你可以按住 ctrl 键 比较,对吧?啊?哪几个之间有什么变化啊?这个都可以的啊,所以这个就是透视表的玩法啊,但是最重要的这个案例我想表达什么呢?就是大家不要手工去做啊,什么意思?就这个啊?就这个表, 就这个表,不要手工去生成啊?应该用什么?应该用透视表拖拽,对吧?啊?我们思路是把一月、二月、三月的数据啊整合成一个大表 啊。当我们这里用到 vstar 这个函数啊,然后接下来用透视把它透视成二维结构,然后再做成对应的图标和切片器,那实现筛选的效果,对吧?啊?那我们今天就把这一讲讲到这里啊,拜拜。