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打开花名册看一下,打开锐意万能排版工具,选择要生成文件的模板,将表格文件拖到工具上,点击读取数据,等待几秒, 这里询问是否保存,选择不保存即可。做好了,每一十五人共六十七页,格式位置都一样, 再来试试做考勤表吧!鼠标刚松开,这又做好了, 工资表也是一样的快。

考勤表如何制作呢?下面来教大家。首先我们把第一行往下拉,让他后续标题宽一些。接下来第二行,第三核单格选中点,开始合并居中, 然后往右拖动两个格子。好,一共有三个单格,第一个输入序号,第二个输入姓名,第三个比较复杂,新输入日期,按住 l 的回车,再输入星期, 再按一次 l 的回车,输入五别好。选中这单格发现太窄了,我们把第二行,第三行再往下拖一些。好,如果系列太窄,我们也再拉宽一点。然后我们选中这单格 格,让他左对齐,光标放在日期的前面,输入空格往后退,输入空格,让星期也往后退 跑。 然后我们再插入两根直线点,插入形状,选择线条直线。 好,插入两根直线,然后依次选中一根直线点。绘图工具轮廓改成主题黑色, 好,接下来我们在这里输入数字一,然后选中数字一点,开始点 填充,选择序列部长为一,中指值为三十一号。接下来在一的下面输入一个中文的一,代表星期一,然后向右拖动一样的长度 号。接下来我们从最后一列一直选到第一天。好,然后我们放在两列之间,会产生一个符号,拖动他。 好,这时候我们把数字一跟中文的一这些都选中点,开始点居中对齐,好,接下来我们要开始输入信息,我们发现 这里有点窄,那么我们把输入信息的单元格这些喊选中,然后往下拖,好,这样统一就变宽了。接下来我们把这里相关的单格全部选中点,开始这里给他填充宽线。 最后我们把第一行从头开始,一直到最后。这边啊,考点合并后居中,我们输入某某某公司考勤表。 好,当然我们还可以在后面最后一行也把他选中,合并后居 中输入填写说明。比如我们可以输入对这符号代表 出钱错代表缺勤 耗。到此为止,我们这张考勤表就完成了。这方法简单有效,学会同学记得点赞、收藏加关注。

这期呢,解答后台同学的小疑问哈,关于人力资源管理当中的员工档案花名册,因为确实哈关于花名册的整理呢,有点复杂,里面的内容确实比较多,当我们下载完模板之后的话,需要将模板当中的数据呢,替换到自己公司的一些数据,那怎么样能够快速的替换呢? 当然我们可以使用复制与粘贴,除了复制与粘贴之外的话,我们也可以使用函数公式来进行数据的快速导入, 怎么样使用呢?后面记实抄一下,我们先将模板当中的从合同类型一直到分公司好全都选中,选中之后呢,按 dl 给他删除掉,然后旁边的合同签订日期以或者说离职日期呢,这些数据也删除掉,这样呢就可以了。 在使用公式之前呢,我们先单击上方 b 到第一列,然后单击右键取消隐藏,你会看到其实在文件当中呢,是有隐藏 长一列叫西列的,那他呢,是进行对应数据动态提取的辅助列, ok, 那么接下来的话我们来进行啊,分公司的数据导入,那使用什么样的函数公式呢?我们可以直接使用 villog 函数,就是查找函数号直接来提取, 那 vlog 函数呢?一共有四个参数,第一个参数代表找什么?在哪里找?然后返回第几列,与其是否精确匹配。首先我们要找什么?我们可以直接根据序号来进行匹配,所以呢我们选择旁边的序号哈就 ok, 输入逗号格开 加个三数,就是要在哪里找在哪里找呢?在我们原有的表格资料当中,也就是说原有的员工档案的表格资料当中找就可以了,我们根据序号来进行查找,所以呢,我们选择序号这一列之后呢,将所有的区域都给他选上,选好之后 就可以了,输入逗号隔开可以,那么接下来的话,我们输入第三个参数,第三个参数的话,我们看一下哈,首先我们要查找的是分公司,分公司在这份资料当中是第二列,我们其实输入二就可以了,但是因为等一下公式呢,是要批量复制到其他区域当中去的, 所以呢,我们在这里使用的是卖去函数,用卖去函数查找我们需要返回的列数,我们要卖去什么呢?卖去上方的分公司,也就是说第九这个单元格在这里,我们输入第九, 因为等一下呢,公式是要向右或向下复制的,所以呢,我们需要将第九这个单元格做一个绝对引用,在他九的前面,好增加一个 dollar, 这样就可以了。接下来呢,输入逗号隔开,进入到 match 函数当中的第二个参数,我们要在哪里找, 我们要在哪里找呢?因为所有的数据区域当中哈,我们需要啊,分公司属于第二列,那么需要从 c 九开始,一直到 p 九,在这里我们直接输入 c 九,然后冒号到 p 九就可以了。 输入逗号隔开,进入第三个参数零,也就是说精确匹配补充六个号,在这里需要额外说一下,因为需九到啤九,也就是说匹配的这个区域呢,是需要做一个绝对引用的,在西前面输个 dollar, 然后在九的前面内输入到了,就是把他们都锁上,这样才可以, ok, 输完之后的话,我们输入逗号隔开进入 vlog 函数当中的最后一个参数,输入零,也就是说精确匹配补充过后,单机回车,这样的话对应第一个单元格的数据呢就提 取出来了,截止出来之后的话,因为我们要提取多列数据,所以呢现在我们从分公式这列选择之后的话,一直直接选择到合同类型,选好了之后,当光标在第一个单元格的情况之下, 我们将光标号放到第一个单元格当中的公式的末端,按住 ctrl 的情况之下按回车,这样的话所有的数据呢就可以直接做到动态提取了, 也就是说我们可以直接将我们表格当中的数据呢提取过来了,一组公式就可以提取。在这里简单介绍一下,因为这个花名册呢是要长久使用的,如果我们觉得提取之后哈就是准确无误了,我们需要给他选。选了之后, ctrl c 服务制 单击第一个单元格,单击右键选择性粘贴,粘贴为直的格式才可。恶意,我是小邱老师,我们下期见喽,拜拜。