表格设置二三级联动下拉框

制作三级联动下拉菜单，以后再多级的下拉菜单也不怕了，今天呢我们来讲解一下三级联动的菜单如何生成，比如说我们点击这个河北省，那么这个市呢跟着进行变化， 那么这个区同样跟着进行变化，我们选择这个邢台市，大家可以看到这两个区呢也跟着进行变化，那么这个如何实现呢？我们来演示一下，非常的简单，我们呢选中右边的数据，然后呢 ctrl d 定位条件，选择长量，这样呢就选定了数据的范围，我们单击公式有一个，根据所选内容创建，点击一下，点击手 旁确定，完成以后呢我们可以来看一下这个公式有个名称管理器，我们可以看到了里面有省，河南河北，然后呢下面是这个省对应的市，以及呢市对应的区，那么这个名称呢，实际上呢 在一个赛后中呢被称作区域，我们呢可以引用这个区域，下一步呢我们单击赏点击数据， 点击数据有效性，然后呢这个地方有一个序列，我们呢在这个地方输入等于省单机确定，那么这里面就显示了河南河北， 我们选定一个省，然后呢在这个位置，同样呢点击数据数据有效性， 选择序列，那么等于呢这个地方我们要使用 indiict， 也就是因迪瑞克塔寒暑了来引用这个省，然后呢括号我们单击确定， 大家可以看到，这样呢里面呢就是这个省对应的是，那么区呢，同样如此，点击数据，数据有效性，然后呢点击序列，让他等于 这个位置呢我们引用是，然后呢单击确定，那么对应的区呢？就显示了。

上个视频呢，我们学习了两级联动菜单的制作方法，那很多小伙伴学完以后就问三级联动菜单怎么去制作呢？其实他俩的方法是一样的啊，只是说在做第三集的时候呢，稍有那么一点点区别啊， 我们来快速的看一下，那么这个细节问题我们就不讲了，因为上个视频讲过，如果你没有看的话，你去看一下上个视频哈， 我们这里会讲的稍微快一些。那么首先呢，这是对应的是品牌，你看品牌系列型号，那么小米、 oppo、 苹果是品牌名称，那是作为一级啊，就是定义名称的名字， 那么对应的这个是二级吗？对吧？看到没有二级。然后呢到这里面把每一个二级提取出来，放在这上方，看到没有？红米，小米高端，低端啊，测试 系列名称，对吧？然后呢放到最上方，然后呢把型号放在对应的下方，这样呢他就形成了一个 三级数据啊，三级数据，那么有的同学可能会在这里面会误解啊，误解什么呢？就是说是 这个东西，我们上个视频讲这叫一级，这叫二级，那这个东西本来跟他并在一起不应该就都叫一级吗？为啥到这里他变成三级了呢？其实不是个道理啊，注意啊， 这个定义名称呢，跟我们的这个分级是没有关系的啊，因为分级呢，是我们自己能为控制他是一级还是二级的， 而不是说通过定义名称决定了他，是啊，几级，懂吗？这只是说告诉创建一个数据出来放那边，我们怎么用啊？结果是不一样的啊。 ok， 那这样的弄好以后就等于划分出来三级，一级吗？二级，然后呢这是二级的名字，对吧？这是这变成三级了吗？是实现了三级联动。那么方法呢？还是那三个步骤，第一个数据啊，第一个啊选中数据啊，定位常量，把这些数据选中， 然后按 ctrl 加 g， 然后呢点定位条件，然后呢长量，这个意思呢，就是说把有字的格子给定位出来，确定， 这样的做的目的是为了不显示空格，因为显示空格不太美观。那在这种状态下，鼠标不要乱点，直接点这个公式，然后呢点根据所选内容创建点一下， 然后呢把最左列去了，就用首行哈点确定，那这个时候呢，我们点这个用于公式，你会发现名称全部被定义出来了， 对不对？那么定义完以后，我们再用后面的方法把它分级啊，来看一下，第一个呢是这个是做一个一级菜单啊，一级菜单就是品牌名称就这三个，三个 选中格子，这格子你要多的话，你自己往下框就好了啊，我这里示范就少框一点啊，直接框这几个，然后呢在数据选项卡里面选择数据验证， 然后呢叫有效性啊，根据你的表格的版本来啊，自己去找点一下，他出来的界面是一样的，选择序列， 这里面的来源的话，我们就直接对这个啊品牌名称进行框选啊，框好，然后呢点确定他就变成序列了啊，跟我们手中写是一个道理啊。然后呢系列的话是根据品牌名称啊，因为我们前面定义了啊，定义了小 小米，那么也就是说当我们用这个函数去读取小米这这个名称的时候，他会自动把下面的格数据给显示出来，就这个原理哈， 我们注意看，选中这些格子，然后呢继续做数据验证，然后序列在这个序列里面呢，我们是要写公式的啊，是不是等于 i， n， d， i， r， e， c， t 括弧，那么这个名称调用的是什么？是他要两级联动，是根据前面这个名字来的啊，就点第一个格，点第一个格，然后呢在这里面把这个啊，行前面的这个美元符号去了，就是说数字前面这个美元符号要删除， 然后呢括弧写好，然后呢点确定，那二级就来了，看到没有？二级来了，那三级是什么逻辑呢？ 三级他其实就是说根据前面这个再定一次就可以了啊，再写一遍这个函数，再整一遍就行啊，选中格子， 数据验证，然后呢序列，然后呢写等于，然后呢还是这个函数啊？嗯， d， i， r， e， c， t 括弧，那么这个时候呢，就不点前面的品牌了，而是直接根据这个系列名字点这个格啊，上面第一个格，一排第一个格，然后呢把这个二呃数的前面的一个美元符号去了，然后括弧，然后点确定就来了，哦， 对不就这么简单喽，你是不是应该学会了呢？ ok， 学会的同学记得点个赞哦。

excel 二级联动下拉菜单，选完省份，城市自动跟着变！选完省份，城市自动跟着变，这种智能下拉菜单是如何制作的？今天教你用 individ 函数三步搞定，效率直接翻十倍！ 第一步，选中省份和城市的基础表点公式，根据所选内容创建，在弹出的对话框中勾选首行单机确定，自动生成名称，这是联动的核心。第二步，选中省份下的单元格点数据数据验证 在数据验证对话框中，允许选序列来源，输入等于 a 一 到 c 一， 即基础数据表的首行省份名称，确定后，一级下来菜单就做好了。第三步，选中城市下方的单元格，再次打开数据验证， 允许选系列来源，输入等于 in direct 括号 b 十二，这个光是会读取 b 十二单元格的省份名称，如广东省，找到同名名称，返回对应的城市列表，实现自动联动。确定后，选完省份，城市就会自动跟着变了。 总结一下，先创建名称，再做一级下拉菜单，最后用 indellect 实现二级联动，不管是省份、城市，部门员工，用这招 excel 下拉菜单直接起飞！关注我，每天一个 excel 神操作，告别加班！

今天我们来学习用一克斯尔制作下拉菜单，会学习到一级、二级和三级下拉菜单的制作方法，当然我们更多的比如四级、五级的话也是参加这个方法来做都可以。那么设置下拉菜单有什么作用？我们来看一下啊，具体怎么设置，我们的一一来做一下。 好，有这样的一份表格，有省市区需要我们来填充这些信息啊，那怎么办呢？如果是靠我们人工输入的话，是非常棒，而且是容易出错，我们就设置一个下拉菜单，就是我们直接选择填充，不用我们人工输入就会非常方便。 比如这个地方省份我们可以什么选择性填装，比如选一个江苏省，好，当我们选择江苏省的话，他会出现江苏省所包含的这些市。好，我们来看一下。好，比如我们选南京市，当我们选了南京市之后，他就会出 出现南京市所包含的这些区，这些信息可供我们就是选择填充，我们来看一下是不是好，对的啊，然后我们比如清理之后我们要重新 填充，比如我们填充一个什么，我们用福建省，好，福建省我们填充一个福州市，我们来看一下啊，福州市又包含哪些区呢？我们来看一下啊，比如这些啊，然后口供我们选择填充，我们看一下是不是。好，我们点开区， 对出现他对应的区，可供我们选择填充，这样是不是很方便呢啊？这就是一个下拉菜单的一个，就是他的一个作用。好，我们先从一级开始的设置啊， 一级用了什么方法呢？我们用那个快速定义名称的方法，接着我们用数据验证的方式来设置好，具体怎么操作我们来看一下啊，我们先选中这个省份所在的单元格区域。好，我们用 另外一张表格来做。好，我们先选中这个省份所在单一个区域，然后我们在这个名称框里面输入省，当然你也可以用其他文字代替都可以。 好，我们这地方鼠标标移开，直接点回车确认。好，我们把这个定义名称之后，然后我们在这地方设置一级菜单。好，我们点开数据验证 好，数据选项卡，那么这个地方数据验证有的叫数据有效性。好，我们先把它挪动挪过来再设置好，方便大家查看。好，我们点开数据验证，然后我们点开这个地方，点开序列 好，来源直接是什么呢？我们是一个省，刚才我们有命名对不对？好，我们确定好，这样设置之后，我们看一下能不能实 填充，选择性填充好，看一下，哦，对，已经设置好了啊，可以选择性填充的。接着四，我们来设置二级下拉菜单。 好，二级怎么设置呢？我们包含还是用一个批量定义名称的方法，那么定义名称之后，我们接着还是设置数据有效性，那么这次我们用到一个函数，伊利瑞克函数。好，伊利瑞克函数什么作用呢？它是什么呢？就是一个引用函数，这是一个引用函数， 简单来说他就是按照指定的地址进行引用。好，我们来看一下，等一下我们要引用这个省份的所在单元格，我们来设置一下看，首先我们选中这些 就是我们的省和包含市所在的单元格区域。好，我们来批量定义名称，我们点开公式选项卡，点开定义名称的这个组，然后根据所选内容创建好这个地方，我们 选首行，因为我们的一个省在首行，对不对？好，我们点确定好，我们定义之后，我们再来设置数据有效性。好，数据验证，打开之后这个地方选择序列，那下面我们用一个函数，等于， 好，我们用到这个函数，今天，好，我们引用绳索的单元格区域。 好，我们点确定。好，我们来看一下有没有实现呢？好，浙江省表有包含南京哦，包含这杭州宁波这些，我们看一下是不是实现了。 好，对，实现了对不对？可以选择性填充的。好，接着我们来设置三级下拉菜单，三级和二级就是一样的了啊，就是我们这边是同就是一样的操作。来看一下。好，还是批量第一名称，接着我们这边可以复制数据有效性的设置，也 可以重新设置一些一次数据，侥幸，我们来看一下。好，我们这地方还是选中这些，这次选中咱们那个市包含他的一个下属所在的一个趋势线。好，我们选中之后，我们还是点开公式选项卡来批量的第一名称， 根据所选内容创建好这个地方，我们这地方一定要勾选最左列应用一个四，在最左边那手横就要取消勾选，这个地方要注意好点，确定好，这样我们就批量第一名称，那么再来设置三级下拉菜单。好，这次我们还是放到这个地方， 点开数据，数据验证好，这个地方我们还是选择序列，然后来源还是用一个印尼锐函数。 好，这次我们 引用单元格，叫引用这个引用四这个单元格哈，接着我们点确定 好，我们来看一下有没有实线，杭州市有包含哪些区，我们来看一下有没有实线啊？杭州市包含的一拱数上层，下层我们看一下。 好，我们看一下，对，已经可以选择填充的。好，这就是我们今天分享的就是一级二级下单，就是二级三级下拉菜单的制作方法。一级是什么？一就是一个是快速定义名称，那么第二个是数据有效性， 那么二级下拉财产也是用一个批量定义名称的方法，然后接着加上一个应该的函数，然后还是数据验证的方法，那么三级是和二级是一样的，就是我们可以直接复制过去，也可以重新设置一次。好，这是三级下拉财产操作方要点。好，今天 我们分享的就是咱们的一级二级下拉菜单制作方法，不知道你有没有学会啊？当然还有另外一个，比如我们这边选择一个什么，就是我们清楚一下，看我们这地方，安徽省， 哦，福建省，然后这个地方他的市就是只有三个市的话，那么下面会出现一个空白的单元格，那么如果要取消这些空白的单元格的话，就会用到其他的函数，比如马克函数，那么还有其他的一些函数，这样就是函数签套才能实现这个功能， 所以说我们还是一定要好好的学习函数，把几个函数嵌透使用起来就会实现更多的智能的。一个就是下拉菜单制作方法。 好，今天我们就分享这些，就是一级、二级、三级下拉菜单制作方法，不知道有没有学会啊？学习更多的一颗四二 word 或者 ppt 技巧，那么也可以关注我，然后我们一起来学习他们，提高我们的一个工作效率。

办公技巧分享，上期讲解了一级下拉菜单制作，想让录入更智能，本期解锁二级下拉菜单制作技巧，联动选择，避免庸于规范又高效，简单易学，点赞收藏关注，职场进阶必学， 闲话少叙，直接开讲！本期以词表为例介绍二级下拉菜单制作技巧，让数据联动起来。 第一步，准备一、二级的数据源，特别强调注意格式布局，及上面是一级数据源，下面是与之对应的二级数据源。 第二步，选取一、二级数据源，点击公式菜单，点击，根据所选内容创建定义的名称，这里只勾选首行，将别的勾取消，点击确定。 第三步，先制作一级下拉菜单，选中目标单元格区域，点击数据菜单，在数据工具中选择数据验证，点击设置在允许下选择系列，在来源编辑框中点击后面的折叠按钮 框，选一级区域，回车，点击确定，这时可看到选择的区域中均有下拉菜单了。第四步，制作二级下拉菜单，选中目标单元格区域， 点击数据工具中的数据验证，在设置下的允许中选择系列，在来源编辑框中输入公式等于 indirect 函数参数，选择一级中的第一个单元格， 在 i f 四两次取消第二个美元符号，补充括弧，点击确定，这时可看到选中一级后， 在二级中就出现与之对应的选项，数据联动超好用。关于三级下拉菜单的制作，下期讲解 x l 二级下拉菜单制作技巧，你 get 到了吗？如有什么疑问或建议，请在评论区留言。

二级联动下拉菜单，我在这里选择城市，广州市，广州市下方对应的所有送货超市就会自动显示，我选择城市深圳市，那么深圳市下方对应的所有送货超市就会自动显示，下面就讲解制作方法。 首先制作好这样子的菜单数据表，上面是一级菜单，下方对应的就是这座城市的所有送货超市，也就是二级菜单。 当然这一个表格你也可以像这样子横向排布，也就是最左侧是一级菜单，右侧是二级菜单，接下来框选这一个菜单数据表， 点击公式，在名称管理器有一个，根据所选内容创建，有的版本也叫指定，在这里我们勾选首行就可以了。如果你的表格是很 向排布的，就像这样，那么创建名称这里我们就需要勾选最左侧，因为你的一级菜单是在最左侧，这里我们是纵向排布的，那么就勾选首行，点击确定。 接下来再框选所有城市单元格，点击数据数据验证，有的版本也叫数据有效性，点击设置允许选择序列， 再将光标移到来源这一个编辑框，我们框选一级菜单，这几个单元格点击确定， 这样一级菜单就创建好了。我们随便选择一个城市，再框选所有的送货超市单元格，同样点击数据，数据有效性设置允许选择序列来源，我们输入公式等于 indirect 括号，再 点击第一个城市单元格，也就是 a 二单元格，这一个单元格默认是绝对引用的，我们来看城市， 他是固定在 a 列列，固定不变，但是行在往下依次产生变化，那么我们这里就只需要锁列不锁行，那么就将行前面的锁定符删除，再输入右括号。 这里有一个重点，一定要注意，我们引用的是 a 二单元格，那么 a 二单元格必须有内容，如果是没有内容，那么这个单元格他就会引用无效，再点击确定，这样二级菜单就也创建好了，你学会了吗？

像这样的二级下拉菜单你知道怎么做的吗？一些相对固定的数据通过下拉菜单录入，方便又不容易出错，我们看一下具体怎么做的，学会记得点赞收藏。先添加一级菜单， 选中需要添加的单元格，点击数据选项有效性，选择序列来源，这里框选一级菜单的内容，点击确定，这样一级菜就做好了。接下来我们看一下二级菜单。首先框选数据区域，选择公式指定， 这里只保留首行确定。选中需要添加的单元格，点击数据选项有效性， 选择序列来源，这里我们输入公式等于 interact 函数参数，选择一级菜单的单元格，取消行锁定，点击确定，这样二级联动下拉菜单就做好了，你学会了吗？

如何制作二级联动下拉菜单？我们先认识什么是二级联动下拉菜单，就是当我们在这里选择湖南省的时候，后面的单元格就会显示湖南省的城市， 当我们选择湖北省的时候，他就会显示湖北省的城市，这是怎么做的呢？思路来了，认真听哦。我们先新建一个表格， 制作联动下拉菜单，需要先制作数据源，我们可以看到二级联动下拉菜单包括了两级数据源，第一级是省份，第二级是城市， 我们先将每个省份列在省份的下面，然后在旁边将各个省份的城市列在对应的省份下面，并且对每一级数据标记不同的颜色 色进行区分，然后选中所有的数据，点击文件旁边的向下的箭头选择编辑定位，也可以直接用快捷键 ctrl 加 g， 我们将空纸前面的黑点给去掉，然后点击定位， 这样就只选择了数据源的非空单元格，然后我们在菜单栏里面选择公式指定， 在这里我们需要将末行前面的勾给去掉，点击确定，然后我们选择需要制作一级下达菜单的区域， 在这里点击数据有效性，我们在这里选择序列，在来源这里 输入等于省份， 点击确定，这样一级下拉菜单就已经搜索好了，我们可以通过下拉选项进行选择，任意选份， 注意听这一个省份就是这一个单元格设 b 填写，如果说我们不填写的话，当我们再次做二级下拉选项的时候，就会出现这样子的错误，所以这个单元格为 b 填项， 然后我们选择二级下拉菜单的区域，同样的选择数据有效性，在这里选择序列，我们在来源这里输入一个公式，等于 ajry， 然后选择一级菜单栏的第一个单元格，然后按 f 四将它切换成列的绝对，引用括弧，然后点击确定，这样二级菜单就已经制作好了。我们点击看看，这里显示的就是湖南省的城市， 我们再选择一个四川省的，它显示的就是四川省的城市。点赞加关注蔡明敏 excel 教你更多小技巧哦！

excel 中会自动更新的三级联动下拉菜单，如何制作呢？我增加内容，下拉菜单也会动态更新，非常简单，教你快速搞定。首先准备好三级菜单的数据员，菜单 下面是二级内容，二级下拉菜单是三级菜单的表头，都选第一列， ctrl 加题，创建超级表，修改表的名称为表头，其他列相同。操作，这时候对数据定义了名称，找到公式，名称管理器 可以看到，定义好的名称主要是为了更新下拉菜单。首先设置一级下拉菜单，点击数据数据验证，领取序列 来源是一级数据，这样一级菜单就完成了。向下填充，二级菜单也是数据数据验证领取序列来源，输入等于 interact 参数，参数是一级菜单的单 元格，删除美元符号，确定三级菜单，直接向右填充，向下填充，这样就制作好了三级下拉菜单。我们更新数据，下拉菜单也会更新，你学会了吗？人贵有志，学贵有恒，关注我，让我们一起解锁办公秘诀！

wps 表格中制作三级下拉列表，提前在空白工作表中输入内容，选中表格内容 公式选项卡中选择指定得首航单机确定得对应的单元格。在数据选项卡中使用有效性，应令在序列来 资源中输入等于选中二级 列表的单元格。选中有效性应令序列来源中输入公式英的 rap 参数中输入他的上一级列表，单元格名称改为相对饮用单机确定。将当前二级列表的格式 自动填充到三级列表中，选中二级和三级列表的单元格，往下拖动，三级列表就做完了。