企业微信文档表格设置两个时间的天数

企业微信里的智能表格怎么用？你是不是还在到处找资料，搜来搜去，发现都是一些零散的知识点，越学越乱，完全不知道从哪开始，也不知道他能实质性帮助咱们企业解决哪些问题。那么今天啊，我就把这个智能表格从核心的优势， 入口的位置，包括能实现哪些功能，以及大家最关心的这个普通账号和高级账号，它差在哪里？一次性的全给你讲明白啊， 那对应的我这里整理一份，呃，还是比较详细的，上面我讲到这些资料的全部介绍，就如果说你能拿回去照着去用的情况下啊，基本没什么难度啊。在开始之前，咱们先解答一个大家伙非常困惑的问题，就是关于这个智能表格， excel， 还有这个 d 代码， 三个到底有什么不一样？或者是我们企业到底应该选哪个？我用这个简单接地气的话，一次性给你讲清楚。首先咱们说 excel， 它是一个非常经典的单机工具，适用于我们个人，做表格啦，做数据啊，做图表，个人用起来会非常的方便，但是放到公司里用，问题就会全部显现出来了，比如说传来传去的文件版本，越传越混乱， 那么数据汇总呢，也特别的麻烦，权限也不是那么的好控制，包括我们多人协助，也非常容易出错。然后咱们再讲这个 d 代码，它的功能啊，确实是一个强，可以做复杂的管理系统，比如说进销存啦， c r m 啦，审批流程，而回来讲，它的门槛要高哦， 学习成本还有前期投入的费用都要高很多，对于大部分的小微企业，其实是不具备这样的一个实力的，那纵使有些老板说斥巨资花了这个钱，员工用起来也会有很高的一个学习成本。而今天想跟大家伙分享这个智能表格呢，刚好就卡在两者中间，比这个 excel 好 用， 比 d 代码更简单，就我们普通的员工非常好，容易上手。又说白了啊，你是不需要下载，不需要安装， 你只需要打开企业微信，它就能用，手机和电脑端都可以实时的同步，这意味着什么？哪怕我们员工在外面不抱着电脑，也依然是可以操作的哦。那同事在一起填数据，自动汇总，自动更新，就特别适合公司日常的管理。那么接下来呢，就给各位上干货。 大家要清楚一点，智能表格它的优势是什么？首先第一个叫多人协助，不用你来回发文件。第二，数据自动去复制粘贴以及支持表单收集， 发群里他就能填，包括可以设置权限，数据更安全。还有最主要的就是手机和电脑随时都能用，或我们企微的通讯录，包括群聊审批都能完全打通。来再跟各位同步一下智能表格，它的入口在哪里啊？ 各位？打开企业微信，在工作台里面找到智能表格，点击进去就能新建一个表格，像表单看版、日历式图，操作非常的简单。那具体他有哪些功能呢啊？我来给你讲几个非常实用的场景。首先第一个叫数据收集，向客户信息、活动报名 日报、周报，我们员工登记都可以做到一键发群，自动汇总，还有像团队台账、客户台账，包括我们项目台账、库存台账、合同台账，多人一起都可以很简单的去维护。再有呢，就是这个流程比较简单，像我们 请假登记、物品领用、外勤打卡，就不需要去复杂的开发了，包括它有个叫多式图的展示，我认为这点就很牛，像表格看板、日历图库就怎么来。至于它的数据统计呢，像自动求和筛选，分组 老板实时就可以看到最新的数据，以及他那个权限管理也很牛啊，谁能看，谁能改，还是谁只能填自己部分的，都可以单独的给他设置出来。 那这里再跟大家同步一个信息，就是很多管理员会关心说，哎，我今天用他这个普通账号和高级账号到底有什么区别？我来直接给你讲重点啊，普通账号他只有这个基础表格，基础操作，基础的表单功能能满足一些小团队的日常记录，简单统计是完全够用的。 而这个高级账号就有意思了，它有更强大的存储空间，更多的数据行数、更高的表单提交量、更细的权限控制、更高级的数据联动以及跨表格引用，比较适用于那些有分公司或者多部门数据量大的企业来使用。那这里给大家简单做个总结， 小团队呢，基础管理，普通的其实就够用了，而那些个需要公司统一用，数据多，要精细化管理的，你就不需要思考了，直接上高级版的则会更顺畅。那能听到这里的朋友啊，为了让各位不需要再到处找资料了，我对应的把相关的内容给大家整理了一份非常完整的资料，包括了智能表格核心的优势，它入口的位置 以及基础操作，还有全场景的使用功能，包括上面讲到的普通账号跟高级账号的详细对比，作为新手的你拿回去就能看懂。

怎么给公司管理层下派工作，他们完成后收到回复，你说的应该是任务派发，这个是可以用智能表格来搭建的，让你感受一下 这工具是免费的，并且很简单，我教你。在电脑端智能表格中，我们在这个模板库里往下翻，项目管理板块里有个任务管理，点开，然后就可以直接使用，点击右上角的一个使用模板，如果零基础的一个基础，直接 excel 表格的一些基础就 可以使用。然后我们在这里可以看到有个仪表盘，然后下面这个任务列表来看我们各个任务的，然后我们要提交任务的话，就是在这里有个任务提交，点击后 还有个填写表单，在这里可以进行填写，并且表单是可以生成这个链接的或者二维码，我们保存到手机端后，点开链接或者二维码就可以进行填写任务的描述啊，以及完成时间。这个负责人的话，他是和我们通讯录管理员的，我们可以选择就是我们通讯录的同事 的一个状态是什么，然后我们默认状态就是未开始，然后进行提交就可以了，提交后我们选择的这个负责人就会收到这份任务，手机端、电脑端都会收到的，可以进这个表格来查看他需要做的一个任务，然后任务的一个 时间，当他完成后，就可以在这个表格中把这个状态进行更改，更改为已完成的一个状态后，管理员也会收到对应的一个提醒，然后他可以进表格看一下， 所以它的优势主要在于状态调整完成后，它是可以自动的提醒我们管理员，那这里不管咱们管理员是用手机啊还是电脑，都可以收到一个提醒。关键是这个非常的简单，只要咱们员工会用 excel， 基本上都能操作的。哎，你去带着你团队尝试一下啊。

你知道为什么现在很多人都在用企业无形的智能表格吗？因为它真的非常的好用，比起过去的纸质台账还有 excel， 它的写作能力非常的强。那这条视频呢，我给大家拆成了五个核心的优势，如果需要详细资料的，我把它放到了视频结尾。首先呢，高效的数据处理， 智能表格拥有强大的数据处理能力，像数据筛选、排序、汇总等操作，它还支持数据的自动计算，新增的函数和公式的模板库，无需要写复杂的公式就可以实现不同场景下的数据计算，可以极大程度的提升工作的效率。其次，个性化模板的定制 包含了各个行业和岗位，无论是项目计划、任务分配、客户跟进记录，还是销售报表等等，都可以找到合适的模板，节省了大量设计和创建表格的时间。并且呢，还可以根据自身的需求对模板进行修改和调整，打造专属的数据管理表格。 三、数据实时同步不同于传统表格数据更新不及时的问题，智能表格能够实现数据的实时同步，团队成员在不同设备上进行数据录入或者是修改的时候， 表格的数据能够立即更新，大家看到的始终是最新的数据，避免了因为数据不一致导致的错误和混乱。就像在项目管理当中，各成员的任务进度实时更新，项目负责人能够随时的掌握大局。 第四，数据安全与共享。这个表格在数据安全方面非常的出色啊，因为它拥有完善的权限管理机制，可以设置不同成员对表格的查看、编辑、删除等权限，确保了数据安全的同时，方便于数据共享。 团队成员还可以根据权限随时访问和协助处理表格的数据，打破了信息壁垒，提升了团队整体的效率啊！ 第五，数据分析和可量化。对大量的数据进行深入分析，挖掘有价值的信息，将数据以图表图形的形式直观的展现，让数据一目了然，帮助决策者快速的做出精准的判断。例如，通过仪表盘全屏查看关键的指标，实时追踪业务的趋势。 好了，如果说你们还在用传统的表格，那不妨去用一下写无限的智能表格，相信会给你带来全新的体验。那这里呢，我也给大家整理了一份智能表格的全案资料，如果需要的留下你的城市，直接分享给你啊！

解，微信的智能表格怎么用？我跟你讲，他根本不是什么普通的表格，他是智能表格，能够帮你自动算数据，自动提醒人，还能够把好几张表的数据串联起来，完全不需要手动来回倒腾。这里面呢，也给大家提供了非常多的模板， 像客户跟进、库存管理、人事考勤、薪资核算等等，你拿过来直接套用就可以。如果找不到对应入口的朋友们，评论区留下你的城市，我来直接分享你具体的路径啊。 那今天呢，我们来挑三个常见的行业，来聊一聊你们头疼的问题，再告诉你怎么用它来解决。首先，如果你们是电商贸易行业，是不是还在拿 excel 记库存，入库出库，手写单子 记账的时候还要翻半天数字呢，还经常对不上库存，卖完了都不知道，客户下单了才手忙脚乱。只要你会用智能表额可以建个库存表，再弄两个子表入库出库，拿手机填写库存数量就会自动变了。 库存快卖完的时候，系统呢会自动发消息让采购去补货。而老板呢，更加方便啊，随时用手机就能看到现在还有多少货。 假如说你们是教培行业学员，报了课课时记混了，销课全靠老师喊名字，家长时不时就会来问我们家孩子还剩几节课，等到月底统计的时候，还要加班加点。以上这些问题啊，用企业的智能表格就非常轻松了，你先弄一个学员表，家长来上课的时候扫码签到，课时就可以自动扣了， 系统还能够自动的把每个课程的销课数据汇总好，再也不需要你一个一个加加减减了，家长再问课时的时候，直接把对应的剩余课时告诉他就可以了。那如果你们是小微行业，这个就更加适配了。我们过去常常面临客户联系方式记在手机里面， 换个手机全部都没有了。销售一离职，客户可能顺道就直接跟着走了，新来的同事什么都不知道。管理员想问销售跟客户聊到哪一步了，还得一个一个去问，一个一个去催。而智能表格就可以帮你把客户信息，客户从哪个渠道来的，有什么需求， 过往的跟进的全部重点都记在上面。而我们销售人员只能够看到自己的核心客户信息，根本带不走，还能够设置提醒， 只要到了该跟进的时间，系统将会自动的艾特我们的销售。再也不需要老板你天天催，天天盯了。你看上面三个场景，针对各行各业，其实都是通用的，也都是实实在在能够帮助你们解决问题的。那如果说还没有用的话，赶紧去找个模板感受一下。

怎么去使用企业微信的智能表格？就很多管理员下载那个企微之后，然后以为智能表格呢，就是一个在线的 excel， 捯饬一圈之后发现好像不是这么回事了。各位朋友，我跟你们讲实话， 它跟咱们理解的那个 excel 完全不是一个东西。这个智能表格它里面藏着一整套的权限体系，函数公式、矢图联动、 ai 字典、仪表盘、数据联动、跨表引用 等等等等，就随便一个，你没有给他配置对，要么你的数据乱套，要么你的信息容易泄露，要么员工根本就用不起来。所以到最后怎么能呈现出来你想要的，用表格去管理呢？ 这里面比较容易忽视的地方就是他同步审批记录。这个核心的能力不是智能表格自己的审批啊，而是他可以把企微里的审批应用里的请假、报销、采购、加班、出差等等所有的审批单自动的同步到这个表格里。哎，那员工提交请假，只要审批通过之后，表格呢就会生成一条记录，谁 哪天请了多久，谁批的状态是什么，同步更新之后就有了。所以啊，咱们回来讲这个表格，他真的不是说你自己啊，随便研究下就能出的来了。你要先去把这个企业搞个认证，搭建好这个组织架构，把员工邀请进企业，对应给他个子账号的身份。然后呢，你要去配置这个岗位部门角色权限的设置， 比如说未来谁能看，谁能改，谁只能填自己的，谁又能导出，以及敏感信息，单独给它锁起来，再去设置自动化的提醒数据校验。然后呢，你还要再去配置审批数据同步啊，把请假、报销、加班全部拉进来。所以各位会发现啊，就这一整套流程跑下来，比咱们预期想的要复杂的多多。 而我们服务了这么多企业后，会发现啊，很多人容易踩的坑，比如说像这个权限开错，函数用错，试图配错，同步规则给他设置乱了， 越用越不对。所以我们一句话总结，无论各位今天想用这个表搭出一个客户管理系统，生产流程管理，包括项目管理等等等等，这些个东西都不是说你一两句话或者看一两条视频就能整明白的。各位，如果你能耐心看到这里来，同步给到大家一份智能表格资料拿回去，你们好好的学习一下。

电脑界面打开之后，在这个侧边栏这有个文档，文档点一下，他有收集表和智能表格，我们可以按需的话去创建，比方说点收集表， 那我们这可以按照空白表达，或者说其他模板都可以参考，比方说我们这边已空白的，点击创建之后的话可以按需去添加对应的问题，比方说单选的或者文本呢？或者说我们这边想要他上传一些文件呢？那这些都可以去添加， 添加之后的话我们去选择发布或者是设置规则这块有规则按照需求去填写，然后选择这个填写，谁可以填写这个位置的话，会有一个微信或者是企业微信用户，如果说我们对外的话要选择所有人，这样的话咱们其他的微信好友就可以扫码添加， 我们选择发布，选择发布发布之后他会有这样的二维码或者是链接，我们可以直接保存二维码，命名之后的话直接把它发到群里边，微信好友就可以扫码直接添加了， 那收进来的结果的话，我们能看到我们可能表格当中去查看同步。智能表格的意思就是像这样会形成一个智能表格， 他会有数据汇总，或者我们也可以生成这个仪表盘。那如果说我们这边直接以这个智能表格的方式搭建的话，是选择这个文档这个位置的话，会有一个智能表格，我们可以选择智能表格新建空白的，或者是说我们这边按照模板也可以，比方说我们以这个为例啊， 我们打开可以看一下这个就是智能表格，这样我们可以按需去添加，自己想要增加说点击这个加号，他可以有很多的这个方式让我们去选择， 那这个他收进来之后，他就是一个表格的方式，并且还可以对应的去搭建我们这种统计的这种仪表盘，而且下边还可以添加其他的子表，他是可以一表二表之间进行这个联动的， 这个表格的话，他也可以生成什么表单的方式，这个位置这是一个表单，那这样我们就可以让他扫码的方式进行填写，比方说分享的时候， 我们这个位置起用也是这样，如果是对内的是企业内部人员扫码可以填写，对外就是微信客户也可以扫，我们生成这样的二维码，他们正常扫码填写就可以。 填写的过程就是像这样这种方式直接按照顺序进行填写，我们这个位置的话，收集之后你这种表格的数据直接给我们一行行增加了，直接可以看汇总的。

小公司用什么软件作为库存管理比较合适啊？既然你都定义小公司，主打就是能不花钱就不花钱，那今天呢，推荐你用企业无形的智能表格，五步就可以帮你搭建一个库存的管理系统啊。 首先呢，第一步，建立核心的库存表，这个目的是为了打底做铺垫，打开企业，找到新建表格，命名你公司的出入库管理。 再者呢，建立一个库存的主表和子表字段为，物品编号名称、类别、单位规格、安全库存、当前库存 供应商成本价。随后呢，在当前的库存里面设个公式，比如当前库存等于入库累积，减出库累积，从而来实现自动计算。第二步， 做出库表啊，出库表两个子表字段呢，包含日期、物品数量、操作人备注、 入库表，加上供应商的字段。到这里啊，一定要记得点击右上角的表单，生成入库出库表单，把物品数量操作人设为必填项。之后呢，员工扫码或者说在企微里面打开表单提交数据，将会自动同步到对应的子表，更新库存啊。 第三步，关联加公式自动计算。目的是为了避免人工再去对照。首先，在入库表出库表的物品字段选择关联其他表， 关联到库存主表的物品编号名称。随后呢，库存主表用来查找引用，自动汇总入库出库表的出库数量，实时更新当前的库存。这里切记啊，一定要做好公式的计算。 第四步，这张表格的整个核心关键就是权限的设置，按照岗位设置好权限，防止员工误改。点击右上角的内容权限， 在权限设置中找到，按照岗位去分配，比如呢，餐馆可以去看到出库的表，采购人员呢，可以写入库表看供应商，而员工只能够提交表单，老板和管理员则有全部的管理权限。 这里再给大家敲个重点啊，关键的数据列，例如成本价设置为仅管理员可见，避免信息泄露的情况发生啊！第五步，设置库存预警，目的是为了不缺货，在库存主表里面设置条件格式，当低于安全库时，会有红标提醒啊，这里记得把这个提醒功能打开。 那这个库存呢？只要低于预设值时，系统将会自动推送给企业微信消息，或者是采购以及我们相关的管理员。好了，就这五步啊，看懂的朋友们可以跟着去操作了。如果说不会的，我这里也有相应智能表格资料，如果需要的，对个爱好拿回去好好的研究研究啊！

所有的管理者啊，是不是经常觉得自己时间不够用？两个使用的功能就记住这两句话，帮你和你的团队省出大量时间。重要的事情来设日程，零散的事情设代办，给大家介绍一下哈。 企业微信的一个功能叫日程设置。日程特别简单，你在手机上打开企业微信，就找到顶部有日程两个字，你就可以直接给自己添加一个日程了。重要的事情你在日历上用一整块的时间 a c 锁死留给他，到点了你就来做这件事。比如说呢，我在二十二号上午十点 给自己设立日程，这个时间我就锁死了企业微信的日程，他像一个秘书一样，十点到了会弹出一个提醒，说这个时间你是用来写这个方案的，如果别人想来找你约会，他就可以在你的日程上看见你有没有空。 强烈推荐管理者的老板一定要把企业微信的日程给用上，这样你的下属他就知道说你这个时间段有没有空，不会打断你专注的时间。工作中其实还有很多零碎的事情，比如你的下属想来找你帮忙看个材料，事情太多，最关键的问题就是你很容易忘。企业微信有一个功能叫做代办， 零散的事情设代办，等你有空了，你每天可以确认下今天的代办是不是都完成了，我建议你可以试一下，让你的下属给你 设代办，比如你看这个，我说王总这个季度总结呢，辛苦您确认一下销售这个部分，他说好的，你帮我加个代办吧。下属帮老板去设置一个代办，让老板能够更清晰的知道 下属一共有多少件事情在找他，事情的优先紧急是怎样的，重要的事情设日常，零散的事情设代办。大家不要小看这个方法，它真的可以让我们在职场中对时间有了一个掌控感。

各位 ceo 们是不是总被杂乱的各类数据文档烦恼，想高效管理却无从下手？今天分享一个企业微信隐藏保障免费智能表格，不用额外下载，新手也能快速上手。打开企业微信的智能表格，各行各业的现成模板直接套用，省去自己熬夜做表的麻烦，省时又省力。核心三个实用点，老板必看， ai 自动汇总销售做报、业绩跟进情况一眼看清，不用逐个核对，仪表盘可自定义生成数据报表，直接替代简易 erp， 不 用再花钱买额外管理工具，自动汇总员工与客户的沟通情况， 不用催汇报，不用查进度，减少资产内耗。不会用的评论区留言，智能表格免费送使用指南，记得点赞关注我！

这节课我们来介绍智能表格的仪表盘功能。你现在看到的这张展示门店经营数据的格式化看板，就是通过智能表格仪表盘功能一键生成的。你还可以生成关于巡店管理、 客户跟进情况等格式化的数据看板，清晰直观的展示业务数据，而且仪表盘里的数据是实时更新的，在智能表格中填写或者改动了新数据， 仪表盘都会自动刷新。如何快速创建一个仪表盘呢？最快的方式就是通过模板创建。 企业微信的文档里有非常多的智能表格模板，比如工作计划表、通用项目管理、库存管理表等等。你可以选择需要的模板，比如通用项目管理， 然后根据实际的项目情况修改任务内容、进度、工期等等，模板里的仪表盘就会自动更新。如果你已经有一张记录着数据的 excel 或者在线表格，也可以直接导入成智能表格。 然后左下角点击新建仪表盘，搭建一个专属的仪表盘。点击添加图标，可以选择你想要呈现的图标类型，如柱状图、 折现图、饼图、数字卡等。比如我们想分析全国连锁门店的销售业绩，就可以用柱状图表现不同门店的营业收入，用折现图表现门店每个月的收入变化。还可以用数字卡 把全国门店总数入放在最醒目的位置。在数据源这里，我们可以选择要引用哪个子表格中的数据。接下来如果选择的是柱状图、折线图，就要设置横轴和纵轴。 比如我们想要查看每个门店的营业收入，就可以在横轴选择店铺名称， 众筹选择每日收入。仪表盘会默认将同一门店的每日收入求和。你也可以点击修改为查看平均值或者最大值。 在编辑面板的右侧，可以预览图标的效果，并给图标命名， 然后点击添加，这个图标就出现在仪表盘中了。这时，如果你想要改变图标的位置或大小，可以把鼠标放在图标上方，拖拽图标顶端中部，调整图标位置， 或者拖拽图标右下角边缘调整图标大小。想要继续添加多种类型图标，可以点击左上角添加图标， 这个仪表盘会随着智能表格中的数据变化而自动刷新。还可以定时提醒业务负责人查看。如何设置查看提醒呢？在左上角点击设置自动化发送。比如想要每周五查看这一周的门店收入情况，就可以选择每周 周五合适的时间通过文档或者群消息 发送给对应的业务负责人，然后点击确定之后，负责人每周五都会准时收到智能表格的查看提醒。由于仪表盘设计敏感的经营数据，为了保障企业安全，提醒大家也要做好权限管理。 一般情况下，建议先将仪表盘设置为全员无权限查看，然后为相关负责人和管理层单独开放查看或编辑的权限。 具体操作可以查看学习员的另一门课程。如何保障智能表格的信息安全？

企业微信智能表格关联字段如何更改标题？这一期我们聊一个小的话题， 那我们先建立一个模拟表格，我们来看一下啊，那么原数据呢，一共有四个字段，分别是编号、姓名、文本的字段，一个手机号，手机字段加上一个查找引用，那么一共有四个字段，那我们需要在关联表里边去关联到这边的数据，以后呢 要把这个标题改一下，那么我们现在呃他的标题呢是以名字来显示，那我们在有些情况下，可能不需要他显示名字，我们需要他显示手机号或者显示编号， 怎么来进行修改呢？那首先有两种方式来进行修改啊。第一种我们把鼠标轻移到关联字段上，把这个字段触发一下，轻移上去，这个地方有一个大家不太注意的一个小箭头， ok， 下拉一下，这个时候点击一下会员编号， 那么这个时候呢，我们在做关联的时候呢，你就会发现它所有关联字段，这个地方显示的标题就是以这个 编号作为显示标，显示标题。大家有时候呃鼠标可能不太好用啊，放上去之后，可能这个触发老是容易点点点点不见掉，那怎么办呢？除了这种方式以外，我们可以在这个地方点完之后，再轻点一下，弹出这样的一个窗口， 把鼠标移到上面来，这个地方依然有一个小的下拉菜单，也是可以把它切换啊，切换完了以后，那么他就这个标题就切换为 这个手机号，那么在这个地方呢，需要注意的是呢，他在切换的时候只能切换到编号、姓名和电话， 那这个表里边的这个最后一次跟进日期这个查找引用的这种窗口，他是没有办法切换成标题的。但是我们在实际情况中，你又需要把这样的一些查找引用引到 这边来，要先把它切换成标题怎么办呢？那好，我们还是回到原数据，那这个时候呢啊，智能表格对于这个关联字段的他的这个标题设置，除了我们刚才讲的这几个以外，他还支持一种特殊的方式，那就是公式， 这个时候我们只需要把刚才这个最后一次跟进日期通过公式进行一次转化啊，进行一次转化以后，我们再到关联里面来看啊，这个时候呢，他切换的时候就可以切换到刚才我们显示的这个公式的这个 这个这个字这个字段上面去了。那实际上这个呢，就是相对于变相的把查找引用通过公式进行转化了以后呢，把它变成一个公式以后，依然是可以引用到标题上面来的，所以各位小伙伴你学会了吗？

今天教你用企业微信智能表格做专业级的数据分析，说实话，我认为他的功能确实有一点厉害，这条视频呢，我给大家整理了他的六个维度的优势，如果需要详细资料的朋友们，我把它放到了视频结尾。 第一个就是算数据，这个地方特别的快，基本不需要咱们费脑子，平常用普通的表格筛选、排序、统计、求和都需要自己一点点弄，而智能表格就不一样，只需要点击它几下就可以搞定，还能帮你去进行自动计算， 就不需要那些复杂的公式，很多新员工也非常容易上手，我认为这部分的工作效率可以提升一大截。第二个就是他有很多现成的模板， 我们不需要从零开始做表格，不管是做项目计划，安排工作的任务，包括记录客户的一些跟进，以及做销售的报表，还有整理库存这一个部分， 它里面都有现成的模板，我们可以直接套用，说白了不需要咱们过去画格子，格式拿过来改一改就可以直接操作了， 剩下了非常多的时间和精力。第三个就是我们数据可以实时同步，谁改了大家立刻就可以看到，像传统的表格，其实最头疼的就是发给我一份，我改完之后呢再发给你。版本会越搞越混乱，而智能表格就不是问题了， 不管我们用电脑还是手机，谁录入谁修改数据会立马更新，所有人看到的都是最新版本，再也不会存在那些对不上容易出错的问题了。第四个就是数据可以做到更加安全， 有些数据说实话很重要，不能让所有人都更改，此时此刻我们智能表格它是可以去设置相应的权限的，谁能去编辑，谁来做管理，都由我们管理员来进行操控， 既保障了数据安全，又方便团队一起来使用，不会再担心数据乱改或者泄露的问题。第五个就是他可以做到多人同时在线干活，大家配合起来呢，会更加的顺畅， 不需要一个人做完之后发给另外一个人，大家都可以在同一个表格里进行填写修改和留言。 我上面说我上面有讲到的，不需要回传文件，也不需要反复的去核对版本，所以各位 从我跟大家表达的这部分，是不是可以提升我们的一个工作效率呢？第六个就是关于数字自动变图表，一眼就可以看懂，你会发现那些表格也好，文字也罢，密密麻麻的，叫人看着头疼， 很难看出到底哪里出现了问题。但是智能表格，但是今天智能表格可以把所有数据变成图表，仪表盘，多少好坏趋势，你一眼就可以做到非常清楚。 朋友们，如果你现在还在用传统的表格，每天被数据搞得头大，我真心建议大家可以去试一下这个智能表格一定会给你带来不一样的工作体验。各位答应大家的智能表格详细资料在这边我们对个暗号直接分享给你。

大家看我在这里调节日期，排班表的月份会跟着变化，底下的日期也会跟着变化，他的内容也是随着日期的改变而改变的，而且他还会根据录入的内容自动生成出勤天数， 那这样的表格是怎么做到的呢？今天大家就和小鱼同学一起来学习。大家好，我是小鱼同学，我们接着学习自动排班表。轮班员工，我们设定为上三休三，直接框选出三个休和三个空的单元格，然后我们快速填充， 这里我们框选出前面空的三个单元格和后边三个休，然后快速填充。 这一行我们是要空着的，因为这一行没有人，我们将休息改为出勤天数，如果你的表格需要用到休息，那就不改，我们直接选中列，右键单机再插入一列就可以了。将考勤状态改为缩写，我们现在要算出员工的考勤状态， 点击病假下方的单元格，在英文状态下，我们输入等于号，输入 countif 函数，这个上节课也有讲过， 因为我们这个点击的是海绵宝宝的区域，我们参考的范围也要框选海绵宝宝，在英文状态下输入逗号，点击输入括弧，输入美元符号锁定，直接回车，这样我们海绵宝宝考勤状态就算出来了。向右快速填充， 向下填充，你看我在泡芙老师这里加一个试驾，那后边的数值也会跟着变化。在小美美这里加一个旷工，小美美，后边的数值也会跟着自动变化，这里有很多零，他有一点暗示，所以我们现在把零要隐藏掉。 框选出范围，点击其他数字格式，也可以点击快捷键， ctrl 一 调出来面板，点击自定义，输入一个公式， 点击 shift 和二，调出我们的 at 键，点击确定，我们的零就被隐藏了，这样大家看表格的时候会比较方便一点。我们现在要算出员工的出勤天数，我们点击出勤下方的单元格，这里呢我们要用到两个函数，一个叫 never days 函数， never days 函数可以扣除掉节假日，还有一个叫做 e o m o s 函数， e o m o s 函数可以找到每个月的最后一天， 它们两个合起来运用，我们就能算出我们的出勤天数。在英文状态下，我们输入等于号，我直接在编辑栏里输入啊，我们输入 never days 函数，输入前三个英文字母，后边的英文就能自己跳出来。 我们点击每个月的第一天，用美元符号给他锁定，输入逗号。我们要用到 e o mouse 函数，直接点击用 e o mouse 函数找到每个月的最后一天，还是用美元符号给他锁定住，输入逗号， 输入零，我们用括弧括起来，再输入一个逗号。我们现在要框选出节假日，用美元符号给他锁定住，点击键盘上的 f 四键括弧给他括起来，再输入减号。 这里的减号是要减去我们每个月请假的天数，就是我们考勤状态这里的天数，所以我们要用到 sum 函数，用 sum 函数算出考勤状态的总天数，再用前面的公式减去它， 输入括号，直接点击回车，这样我们每个月的出勤天数就都算出来了。然后我们向下填充，这里我们给他改为左对齐方面观看 轮班的员工，我们不需要计算，所以把这个内容给他清除掉。这里有一个失误框，选的时候没有框选到元旦节，所以节假日，这里我们改一下， 点击回车，双击填充。现在我们要算出轮班员工的出勤天数，我们直接点击出勤天数，在英文状态下输入等于号。我们先算出这个月的总天数，要用到我们刚才的 excel 函数和 day 函数，我在编辑来输入，直接输入 d， a， y， 输入 excel 函数，点击一月份的第一天，我们输入逗号，输入零用括弧给他括起来， 再用一个括弧给全部的内容括起来。输入每月符号，锁定一下，直接点击回车，这样我们就能算出来这个月的总天数是三十一天，再用总天数减去修， 我们直接输入减号。这里我们要用到 countif 函数，我们点击的是泡芙老师的出勤天数，所以我们范围也要框选泡芙老师的。 输入逗号，点击分号，我们输入修这个字，这样我们 ctrl f 函数就能把修字的条件给它挪过来，这里记住一定要改成英文状态。点击分号，输入括弧，再减去我们的出勤状态，减号。用我们刚才的 sum 函数，我们点击回车下拉填充。看一下 我们所有员工的出勤天数就都算出来了。我们函数公式制作好之后，就可以把内容清除掉了。 框选出内容，点击清除，点击清除内容，再点击数据选项卡，点击数据验证，点击数据验证，我们把下拉选项也清除掉，点击全部清除，点击确定，这样我们的下拉按钮也没有了。我们现在设置轮班员工的信息， 复制我们员工的信息， ctrl c 新建一个工作表，点击小加号就可以。我这里已经新建好了，直接点击，我们点击 a 一 单元格，输入日期。 b 一 单元格，我们直接右键单机，点击选择性粘贴 勾选值和转置，点击确定，这样我们就能把刚才竖排的文字变成横排。我们来输入日期。日期的填充呢，有好几种方法，我们现在讲两种特别简单的。第一种先输入日期，然后我们直接向下拉填充，点击下拉按钮， 我们可以选择以年填充，也可以选择以日填充，我们也可以填充工作日，直接点击看我们日期的数值就变了。在开始选项卡下 点击填充，点击续列日期单位，选择工作日不长值为一，点击确定，我们的日期就填充好了。在这里我直接填充到三十一天， 我能看到它的日期，可是我不知道每个日期是星期几，所以这里我们要改一下日期的代码框，选出范围 control 一 调出数字面板，点击自定义。还记得星期的格式是什么吗？ 对，我们要在后边加上三个 a， 一定要用括弧给他括起来，英文状态下啊，点击确定，这样我们就能看到日期和星期。现在要录入我们排班员工的排班信息，我们是上三休三，直接输入休，快速填充 框，选出范围，我们直接下拉填充就可以了，这样我们轮班员工的排班信息就设置好了，点击重命名。 我们现在要把轮班员工的排班信息录入到排班表当中。我们要用到两个函数，第一个函数， offset 函数， 只要给 offset 起点和前进的步数， offset 就 能回传终点位置的数值。第二个 much 函数， much 函数可以找到资料在表格中的顺位，我们试着用这两个函数找到派大星的排班日期，在排班之前我们要注意两个点， 第一个点，我们轮班内容的工作表设定的是二五年的一月，那我们轮班表也要设定在二五年一月，不然等一下我们输入函数的时候会出现乱码。第二个点，一定要在英文状态下输入，我们现在开始示范 点击单元格，因为我们现在要算出派大星的排版信息，所以我们点击派大星的单元格，编辑栏里输入等于号，我们先用 mark 函数点击，我们现在要找派大星的位置，所以我们点击派大星，输入逗号， 点击轮班内容工作表框，选出所有员工的姓名，选中框，选范围，点击键盘上的 f 四键锁定，点击逗号，输入零，我们用括弧给他括起来。这里为什么要输入零呢？ 因为零代表的意思是查找的姓名要完全符合，意思是如果你是多音字或者你叫派大月派小月的话，我们这里是搜不到的，我要完全符合我需要录入的姓名。点击键盘上的 shift 加四美元符号，点击回车，这样我们就能算出派大星的位置。我们点击单元格，把公式 选中，点击键盘上的 ctrl x 键，我们剪切掉公式，点击键盘上的 windows 加微调出剪贴面板，公式就会自动粘贴到剪贴面板上，大家也可以粘贴到自己平常用的聊天工具上。 然后我们现在算出一月八号的位置，我们点击刚才的单元格，在编辑来里输入等于号，还是用到 mark 函数。因为我们现在要算出一月八号的位置，所以我们点击一月八号， 然后输入逗号，点击轮班内容工作表。因为一月八号属于日期，所以我们要框选他同类型的日期， 点击逗号，输入零用括弧给他括起来，输入美元符号固定住。还有个问题就是如果你 office 的 版本足够高的话，我们可以直接用这个公式。好，现在我把公式改回来，锁定我们框选的内容，点击回车键，这样我们日期的位置就算出来了。 现在我们点击单元格，还是剪切掉我们的公式， ctrl x windows v 调出剪贴面板。现在我们用 offset 公式看，我们只需要记住前几个字母就可以了，不需要全背下来。然后我们点击轮班内容工作表， 点击 a 一 单元格，直接锁定，输入逗号，我们粘贴刚才剪切的公式。 windows v 输入逗号， windows v 点击一下就可以粘贴，然后输入一个大括号给他括起来，在这里我们要核对一下公式。好，我们点击回车键， 看派大星一月八号是什么工作状态就能查找出来。我们点击轮班内容，看下对不对， 没有问题，我们现在把所有人的工作状态都给他粘贴出来， ctrl c 复制，选中 ctrl v 粘贴，一定要是复制粘贴，不要填充， 大部分都会填出一堆乱码。我们现在依旧框选出表格的范围，把零给他隐藏掉。 ctrl 一 调出面板，点击自定义。我们隐藏的代码是什么？还记得吗？大家动动小脑瓜想一想啊。输入代码之后，我们直接点击确定， 这样我们所有的零就隐藏起来了。我们改变月份的时候会发现有一个问题，除了一月份，其他的月份 都会变成乱码，这是为什么呢？因为我们在录入轮班内容的时候，只录入了一月份的信息，其他月份并没有录入，现在我填充到二月份，大家看一下。版本高的同学一定要用之前的那个公式。 填充完信息和内容之后我们再来改一下公式，随意点击一个单元格，我们改一下框选的日期，这个位置给他改掉，点击轮班内容， 现在日期我们框选到二月份了，把没有用的删掉。 f 四键锁定公式没有问题，我们点击回车，把之前内容删掉，然后我们 ctrl c 复制框选区域， ctrl v 粘贴，我们再点击月份看一下，二月份内容也录入好了，其他月份还是乱码，是因为没有信息，我们改一下信息就可以了。现在大家知道乱码该怎么改了吗？我们现在来制作全职员工的考勤状态， 还是提前录入好我们的内容，点击排班表，重复刚才的操作 match 函数，我们现在要知道海绵宝宝的位置，就点击海绵宝宝，输入美元符号，我们锁定位置，输入逗号，英文状态下按。 然后来到全职员工请假表框，选出所有姓名，点击 f 四，输入逗号，输入零，输入括弧，点击回车。海绵宝宝的位置我们就确定好了。选中公式， ctrl x 剪切 windows 加 v 粘贴现在来计算日期的位置， 点击要确定的日期，输入美元符号锁定，输入逗号。来到全职员工请假表框，选出所有日期， 输入每月符号确定，输入逗号，输入零，输入括弧，点击回车， ctrl x 剪切， windows 加 v 粘贴。我们用 offside 函数输入 o f f， 我 们的函数就会自动跳出来，直接双击我们点击全职员工请假表，点击 a 一 单元格每月符号锁定，输入逗号。 windows 加 v 调出面板， 直接点击，在这个位置，我们要输入逗号。 windows 加微调出面板剪贴，再输入一个大的库胡，直接回车， ctrl c 复制， ctrl v 粘贴。大家看，我们的内容是会随着日期的变化而变化的，我们的员工排班表就制作完成了，不会的同学在视频评论区留言问小鱼同学哦！ 今天的作业是做一份完整的员工排班表，具体的内容已经给大家录入完了，动态日期也给大家制作好了，大家只需要用函数制作内容就可以了，记得点击作业大礼包完成作业哦！今天的课程就到这里，我们明天见，你真棒！

今天给大家演示一下用企业微信的智能表格来做库存管理。首先我们在智能表格当中要创建三个字表格，分别是 呃，库存总表，然后是出库表和入库表，在这个库存总表里呢，我们要创建好这个产品名称，这里是需要录入我们所有的产品，然后每个产品对应的原始库存需要录入， 然后在出库表里啊产品名称这一列我们就不需要再手动输入了，每次有出库的时候，我们可以最对应的就可以去选择到我们刚才的那个库存总表里面的对应的这个产品，比如说这里选择产品级，然后确认就可以， 那这个产品是可以选择的，不需要手动输入这个列类型就为关联啊，就可以 啊。同样的在入库表当中也是一样的，去创建这个产品名称的时候列类型选择关联啊，这样子我们在入库的时候就可以直接去选择到啊，已经创建好的这个产品名称 确定就可以。那在入库的时候，出库的时候有了产品名称日期以后呢，我们对应的填入这个实际的这个数量就可以， 那怎么样去把这个对应的出库数量和入库数量同步到这个总表当中去呢？在这里啊，我们创建一个出库数量列 这个列类型为查找引用，然后要关联的这个字段呢，其实就是选择这个出库表里的出库数量，那这里查找条件就是产品名称等于产品名称，然后就是求和 啊，比如说我这个出库的时候，一个产品一出库了，第一天出库一个，第二天出库两个求和，那就他在这个求和之后的数据就在这个出库表里面 啊，同样的这个入库数据也是一样的，把入库表里面这个数据求和引用过来啊，就会自动同步。这里可以测试一下啊，测试一下，比如说在这个入库表里啊，产品一啊，产品上比，产品上，比如说入库九个 啊，那在这个表格里可以看一下对应的产品，删，他就入库九个。然后最后呢要去计算他的现有库存，他这个呢就是用公式的，公式的计算方式呢就是原始库存加上入库的数量，减掉出口的数量啊，这个就是整个库存管理的一个逻辑。