wps考勤缺卡表怎么做

excel 表格制作 v b a 红考勤表，实现批量自动打卡。大家好，呃，今天呢，我们分享一下前面我们制作的这个考勤表里面啊有一个批量打卡的一个功能给大家，今天给大家介绍一下， 比如说啊，我们这边哈，呃，选择某个月份，现在是六月份，选择六月份的时候，如果说呢，我们想对啊，这些员工啊进行考勤数据的一个批量打卡， 原来时候呢，我们都是一个去填写或者用象郎的形式，现在时候呢，我们可以点开这边啊，右边还有一个批量打卡，点开，比如说我要在某一天到某一天对某些员工进行打卡，比如一号到几号呢？到八号， 一号到八号，我们要实现了哈，如果说是全部员工，我们可以选择全部员工，全部员工之后呢，比如说每天都出勤了，我们就选择全部出勤，如果有缺勤的话，我们就选择缺勤，然后如果有加班的话，我们可以填上加班 啊，比如说都加班了一个小时点确定，哎，此时可以看到啊，这边就有批量打上卡，然后第二个如果说好，我想只对某几个员工进行打卡，该怎么办呢？比如说我们改成啊， 八号到这个十五号，然后这边哈不是全部员工，我们可以选择单个员工啊，比如张三啊，张五，记着哈，按住 ctrl 键可以多选的啊，选择一个也行，或者是按住 ctrl 键呢，多选啊，张五，张六，张八，对吧，这几天的时候呢，给他打上一些考进情况， 这就是什么？这就是个性化的选择，某些员工进行打卡，好点确定，比如说哈， 好，我们再再再试一次啊，比如八号到十五号，对吧？选中这三个，你确定四十 可以看到后面，对吧？呃，张三张六张八，这几天的一考勤数据呢？全部打上进来，这样就实现一个批量打卡的功能。好吧，大家如果说想有需要想试一下，可以点击下方小黄车去看一下。好，本期就到这里，下期再见。

我们来讲一个办公的实际案例，如何根据其微信导出来的数据去汇总出考勤核对表，就是说把每个员工每一天对应的这个上班时间和下班时间给抓取过来。 ok， 其微信里面的他的考勤数据呢？通常是这样的啊，最早时间，最晚时间，对吧？那我们只需要把对应的这个时间给抓过来就拉倒了，就很简单。那通过什么方法呢？就是写一个 vivo ctrl 就行啊， 很简单的哈，注意看哈，我们在写公式之前先给各位同学做个提醒，有很多同学会在这个地方吃亏哈，因为我们抓数据的话，他是要基于名字和这个日期，那很多同学为了偷懒， 他不给这个上方的一二三四五啊，做成日期格式就直接写成一二三四五那种状态，这样是查不出来数据的哈，你会抓不出来，我们这里面是写的日期，看见没 啊？然后呢？日日期写进去以后，鼠标右键的啊，然后这里面设置了格式自定义，然后里面写了个 d 啊，如果你不是自己把它改过来啊，不然的话抓不了数据啊，不要说哎，老师啊，为啥我这个搞不了呢啊，就是说你这个不是日系格式啊， ok， 那么我们基于 这个数据开始处理哈，我们想要获得这样的一个最早和最晚，而且分上下，这种状态的话怎么搞呢？我们可以做一个辅助列，有同学说那不会破坏这个表吗？这个表可以随便导出来，无所谓的啊，你导十分八分都不会有影响的 哈，我们处理数据的时候就不用管他说这个表会不会，哎，有什么影响？没啥影响啊，你再倒一份放错，那备用就好了吧。如果等于号，我们插入个辅助列，在后面输入等于号，然后鼠标选中前面的最早时间，然后按幸福加七做个链接符， 然后我们想要换行哈，要换行的话就是说是在中间呢，给一个，给一个函数 c h a r 啊，然后左括弧这个函数中间呢？写一零啊，写一零啥意思呢？就是说是 加一个换行符的意思啊，然后再按幸福加七，然后呢再去选择最晚的时间，然后确定他会合并出这样一个数据过来，然后鼠标选中这个数据，鼠标放在右下角，双击填充，他就会把所有的对应的 这个前前后的内容合并起来。但有同学说，你这不是没有换行吗？ ok， 我们没有设置啊，就选中这个数据，在上方开选卡，然后里面不有个自动换行吗？点一下 他就会自己换行了啊，因为里面有换行符，所以说他就会变得一上一下，哎，就是我们想要的东西，那么接着我们是需要把这个数据读取到另外一个表格里面，对吧，那也就会涉及到就是说是他的名字和日期作为条件，哎， 对的，上号对不对？那么在这里呢，我们有多种方法可以写这个就是说是啊 啊，数据重构的一个方式啊，用一辅零和一那种方法也可以，但是那玩意比较烦，很多同学学不会，咱呢就用辅助类就可以啊，注意看还是在这个这一类 旁边啊，插入一列，选中这一列，插入一列，我把名字和后面这个时间合并起来就好了啊，这样我查的时候就很方便。名字按袖子加七， 再去点前面的日期啊，就这么个状态啊，确定，然后鼠标选中这个单元格啊，往下填充公式。 那么我们合并的时候就已经发现一个问题了，他这个数据合完以后竟然是一个日期，我们正常的文本跟日 期合并以后，后面他必然会变成数字。那证明什么？证明企业微信里面导出来的这个日期格式是不对的，是有问题的，他不是日期格式啊，所以说要处理一下。鼠标选中第一个日期，然后按住键盘上的幸福的键，然后鼠标放在右下角， 放到下边光线上，双击鼠标左键，一直选到最下面啊，然后在上方找到数据选项卡，然后里面有个分列， 然后呢，就是说下一步，这里面啊，默认就是退步键，对吧？别的不用管啊，直接点完成，他就会自动把这个数据转成标准的日期格式。那么我们会在后面看到什么名字后面是带了数字了，那这样呢？叫标准格式， 一定要记住了，千万不要搞错，搞错了抓不了数据，全部会是错误词啊。 ok， 接下来就简单了，写 vlog 函数就可以了，我们知道数据在什么狗领 啊，被查询的数据什么在 k 类。 ok， 那我们到另外一个表写公式去抓数据，注意看公式怎么写的哈，就是等于维维诺靠盘数，然后维维 快盘数，他需要两个条件，第一是名字，第二是日期啊，作为他的查找值。所以说在这里面也要做一个链接符， 如果点前面这个名字啊，然后再按 shift 加七做一个链接符，链接上面对应的这个一二三四五，注意啊，这里面是写的日期啊，不是你写的一二三四五啊，日期格式自定义出来的一二三四五啊，一定要搞清楚，那这样呢，实际上就是说跟 对面表我们做出来的辅助类是是不是一样的？ ok， 那么这个数据要做引用方式了，注意看啊， 这个数据允许往下拉，对吧？在那个名字我们数据要不要往右边拉，同时还要往下拉，那么这个格子往右拉是不允许名字走的，对不对？所以说名字这个格要干嘛？注意 看蓝色的格，要选中，不允许往右移动，按 f 四以下，对吧？再按一下，然后再按一下啊，就说前面有个美元符号，就是不允许列移动这个意思啊，那么这个日期 我们往右拖的时候，他是跟着走，没关系，但是往下填充的时候，他是不是会跟着后面跑，对吧？会跑到下个格去，所以说行是不可以移动的，那这个时候就选中，然后按一下 f 四， 哎，就说把这个美元符号就通过按 f 四，把美元符号放到这个四的前面就行的前面，那这样呢，就可以一次性填充公式，把所有数据抓出来啊，注意看啊，逗号，那么数据在哪个位置呢啊？我们要切换到另外 另外一个表啊，另外一个表就是这个导出的，这个表刚刚不是做了辅助类吗？在勾列和 h 列，对吧？我们鼠标点勾列和 h 列，然后你会发现他会把整个数据范围框好，他是从 a 列框到 a s 列，对不对？我们不要这个范围的啊，就是勾列和 k 类，看见没？ 因为我们辅助列写在这个地方了，所以说改一下啊，写个勾，然后呢？这个写个 k 啊，然后呢？给个逗号，后面呢？就直接就是因为 这个被查到的数据啊，关键词是在勾列，对吧？就是第一列，那么就是说要返回的数据在 k 列，那对应的就是第二列，那所以说在这里面直接写个二就好了，对吧？逗号，然后零零，什么意思啊？精确匹配，然后括弧，然后 确定他就可以把数据抓过来。 ok， 那么这个时候我们鼠标选中的单元格放到他右下角往右填充， 哒哒哒全出来了，然后再放到下面，双击往下填充，就一次性全部把数据抓过来了。 ok， 学会了吗？点个赞哦。

xl 考勤统计表制作，考勤机导出的考勤表制作成 xl 加班统计表。大家好，欢迎观看本期视频，本期呢我来讲解这样一个案例啊，就是我们实际工作中遇到的一个问题， 就说哈我们如何把我们的考勤机导出的这个考勤表呢啊，去制造成一个自动会懂的一个 a 四二的一个加班统计表啊，他的场景需求是这样的啊，就是员工的话每天就会那个按照我们的考勤机上去打卡，然后呢 他呢每天的话这个十六点十就是下午六点之后哈，就算加班啊，加班的话如果说比如六点之后对吧，应该是从六点半开始啊，六点半开始了啊， 就是超过半小时的时候呢，可以才有加班费啊，就说六点到六点半之间是没有的是吧，比如说半小时之内是没有加班费的啊，就是超超过六点半之后 啊，工作半小时之后啊，算加班，加班的话呢是一个小时，工作日的话是一小时是十七块钱，然后的话周六周日的话是二十三块钱啊，就这样一个长腿需求啊，好，那么平时呢哈，我们应该口型集中哈，导出的这个口型表是这个样子是吧，这样一个记录表， 他呢哈，呃，格式的话你看是横向的，而且哈每个单一格有好几种好几个好几组数据非常不好统计啊，那怎么办呢？所以说我们必须要对这个表做一个新的整理啊。好，我们先来看一下怎么做啊，我把这一行数据的哈，先给他点击右键复制， 复制之后呢哈去到我们这个统计表当中来啊，这里哈，我们就已经已经做好了哈，比如说哈，我们这个是张三的啊，员工张三的一个数据是吧？然后呢，我们可以这样啊，把原有的数据先给它清空掉，然后再点击这个 地方，我们选了什么啊？先选啊，先记着哈，选择这个单元格啊，点击右键选那个。哎啊，没有复制上方，我们再重新复制一次啊， 这地方再复制一次。复制啊，在这个地方的话，点击右键选择性粘贴，我们选择什么呢？转制啊，内容转制啊，就是把它调成竖向，这是第一步要做的事情， 转至之后接着哈。第二步是怎样选择数据，然后选择这个分裂啊，这里我们可以选择智能分裂或直接分裂都行啊，我们点开智能分裂吧，智能分裂这里我们选择一个手动分裂啊， 这个地方怎么分裂呢？因为他呢有一个特点啊，就这个时间的话是吧，他宽度都是什么？哎，正好是一二三四五是吧？五个宽度他都是固定的啊，那格式。所以说呢，我们就按宽度啊，都给他分隔开啊，把他顶住就行了。每四个对吧？每四个给他分隔开啊，这个地方要注意 啊，然后要注意哈，我们要干什么？要依据最长的那条时间对吧？因为他这一天的话可能打卡好几次，你看最多的时候有五六次哈，这是我妈最长的那个。好，这样给他画领好这个界限之后呢点完成， ok， 好，此时可以看到啊，哎，张三的所有的这个数据的啊，给他分隔开了啊，然后后面的啊，全部啊，全部什么？自动统计出来加班多少小时，然后每天加班多少小时？然后每天加班工资是多少啊？然后 下面统计数的是什么？是总的一个加班小时数啊，这后面还有一点啊，是修正公式，就说哈，我们这个实际的统计当中啊，可能是这个小时数啊，可能是有所加减是吧，可能统计的不一定对哈，所以说呢，你如果说你需要那个按照实际情况的时候做修正的时候，你可以这边去改，是吧？不改 之前的话是多少小时？十三小时，但实际上呢哈按我们统计的话是十二个小时，对吧？那么说我们就改成十二，改成十二之后呢，这个地方呢哈小时数呢哈会自动跟随他去变化。好，这样就统计出来，然后这个月加班的总工资也算出来啊，是不是非常方便呢？ ok， 至于啊，这是十大张三了，通了道理，我们可以把李四的是吧，这个这是李四的哈，李四这个员工呢也给他放进去啊，然后包括其他其他员工的是吧，李四王五都可以给他统计进去哈，然后最终呢哈就形成了我们这个统计表，每个员工的 我们这边哈还有一个总的表，这边的哈，通过切换不同员工的哈，可以看到什么不同员工的一个考勤数据看啊，也方便查询。 ok 啊，正常就是我们今天要讲的这样一个工资自动统计表，一个使用的一个场景啊，那么下一节开始我们看一下如何把它制作出来。好，感谢大家观看本节视频，下期再见啊，可以多关注和点赞我们的视频。

今天谁没签到呀？我我我我我我我，这么多我都记不住了，我教你一下，快速统计另一张考勤表的门，可以轻松的统计出考勤的次数，比如说在这张表格里，圈圈代表着迟到，我们可以先 复制这个圈圈，然后呢在这里输入公式框的一幅。首先呢选择每个人对应的考清区域，接下来输入第二个参数，第二个参数呢，我们输入两个双引号，然后呢将刚才的圈圈粘贴进来就可以了， 接着下拉公式就可以轻松搞定了。那这张考勤表呢，还可以通过这个按钮自动的调节日期的变化。这样的考勤表是怎么做出来的呢？我已经在我的视频列表里置顶了两个考勤表的制作教程，大家可以关注哦。