excel表格小计汇总求和教程

在工作中常常需要计算小计，这时候也会产生空行，比如我们左边这张表，我们需要将每个月的金额进行小计，一个一个输入求和公式的话，效率就太低了，这里教大家一种非常快速的求和方法。 首先我们选中左边这张表的区域，按 f 五先定位空值，那么可以看到现在需要求小 g 的空行单元格都已经被选中，然后我们按快捷键 ot 加等号，就会自动输入求和公式，完成每个月的小记求和。 再来看右边这张表，这个公司有三种产品，这是每个业务员分别销售的三种产品的销量，现在需要合计每个业务员的总销量和每种产品的合计销量以及总销量。 我们只需选中这张表格，同样嗯 ot 加等号，那么表格就能一秒钟完成所有空格的求和了。

按条件汇总求和啊，他有要求就在黄色单元格中写入二零二五，杠一，或者是二零二四，或者二零二五，会自动求出对应的个数跟金额求和。也就是说我输入的是年的月，还是只有年，然后把它对应的这个金额 核求出来，并且来算出有多少个还等号变量来做啊？ light 变量的话，然后这个 x 啊，这是变量，这个变量什么？这变量其实就是条件啊，是一个判断。判断什么呢？判断这个日期啊，这个日期跟左侧日期相等 啊，相等的情况下才能求和吗？那怎么判断呢啊？这个因为它是手工输入日期，难免可能会有空格，对吧？我们要去除空格，用 t r i m 啊，用这个去除空格，嗯，第第五啊，这个单元格， 它等于等于什么？等于这一列啊，这一列的话，我们需要格式化了，对吧？我们需要判断，如果这个第五是日期啊，这个日期是年，那他我就要把它的格式转换成 年的格式，咱能去比较吗？对吧？因为它得一样，你不能年跟年月去比，那不对，那肯定不相等，对吧？所以呢，我们需要用 tax 啊，用这个格式化。格式化什么呢？格式化这个日期，然后把它用 f 锁定啊，这格式化，格式化的话，我得根据条件去格式化，我得判断 d 五到底是年还是年月，所以我们用 e 判断 t 来判断。判断什么呢？判断 d 五的字母的长度是年的话，就是四，肯定是四位啊，不会超过四位，对吧？所以我们就烂烂着函数来判断 d 五的长度啊，等于四，那我们还得去除空格啊，去除空格，然后这个是 d 五扩回再扩回，如果这个是 d 五 扩回，再扩回。如果这个长度等于四，则格式化。什么就格式化出年，对吧？年的话是 四个 y 啊，我们用小写的吧，小写比较安全啊，建议格式化大家这个要写小写的，虽然大写的也可以，但是有的时候会报错啊。 ok， 好， 这是啊，等啊，年的情况下，如果不是年呢，就把它格式化成 啊， y y y y 杠 m 啊，它是二零二五杠一嘛，对吧？哎，杠 m， 然后我们双引号引回啊，之后再扩回啊，就可以了啊，这就是条件嘛。 哎，这是 if 的 啊，还还少括号括那个括弧扩回啊， ok， 好， 这个就是 x 啊，之后根据这个 x， 我 们再去 求出它的核跟它的个数，跟它的那个，呃，就是个数啊，对吧？我们先求个数吧，然后得用一个横向的一个堆叠，对吧？ h s take 啊，这是堆叠堆叠，第一个堆叠的列是个数列，那我们用 some product 啊，如果这个条件啊，这条件是 x， 对 吧？ x 乘以乘以什么呢？乘以括号啊，然后我们乘以这个日期日期列 f 锁定它不等于空的情况下， 就算他个数了，对吧？根据这个条件啊，比如说二零二五年一月啊，这是条件，条件的话就算，如果这个日期他不为空的话，就算出他的个数啊，这没问题啊，这能听懂吧，对吧？ ok， 然后我们再扩回啊，这是第一个，第一个个数，然后之后呢，我们逗号再算出求和还是 sum 值， 因为他选中的是日期列，所以说串的个数，但是如果我选择那个金额列的串的就是求和了，懂了吧？啊？然后还是这个 x， 对 吧？ x， 然后乘以 啊，乘以金额这一列 f 四锁定，然后扩回，好，这个回车看一下，对吧？啊？一个二，一个三十五，然后我们向下拖拽， 好，我们这时候把二零二五把它删掉，变成年看一下。好，这个是二零二五年，就三个嘛？上面这三个，对吧？好，关注我，每天分享一个 excel 小 技巧，记得点赞关注哦。

大家好，我是老刘，今天教大家一个非常实用的小技巧，在这个表格中，如果让你快速把所有黄色单元格的值进行求和，你会怎么做？ 当然我肯定不会教你一个一个的去手动相加，那样不仅慢，而且还特别容易出错。今天教给大家的这个方法思路非常的简单，操作也不复杂，只需要十秒就可以把所有黄色单元格的数值一次性算出来，下面我就用这张表一步一步的演示给大家。 首先我们选中这个表格的一个单元格，然后按 ctrl 加 a， 选中全部的数据，我们按 ctrl 加 f 打开查找和替换， 这里我们需要把选项这个按钮打开，然后点击格式这里的小三角，我们选择从单元格选择格式，选择一个黄底的单元格，然后点击查找全部， 你们看一下，这下面就把所有黄色底的单元格都找出来了，然后我们按 ctrl 加 a， 然后我们关掉这个查找与替换，你会发现所有黄色底的单元格都被选中了，这个时候我们在名称框这里面输入黄色， 这里一定要注意了，我们要按一下回车键，也就是我们的这个 enter 键一定要按，不按的话，哎，你会发现怎么不起作用啊，我们一定要按下回车， 这个时候我们所有的黄色的这些单元格被命名为了黄色这个名称，下面我们在这里对它进行一个求和等于上，然后我们里面直接输入黄色回车，这样我们就把所有黄色单元格的值的和就求出来了，是非常的简单。

数据透视表很强，但直到我接触了 pivot 函数，才发现什么是真正的一步封神。比如这张表，老板要统计每个姓名，每个部门的总销售王。 传统方法需要反复筛选求和，但用 pivot 函数只需要四步，第一步，匡选姓名，列作为行标签。第二步，匡选部门，列作为列标签。 第三步，点击销售文历，告诉系统要算什么。第四步，输入 sum， 然后回车，瞬间姓名横向展开，部门纵向排列，所有汇总数字自动生成。

快速去重分类汇总求和，一定要用 group 笔函数，想要把左边销售明细表快速汇总到右边表格，直接输入等于 group 函数。 第一个参数框选商品列逗号，隔开第二个参数框选数量和金额，列逗号，第三个参数输入三母求和回车，这样就搞定了，你学会了吗？

想要把表格的日期转换成月份，再进行多条件汇总，还要做到实时的更新。听起来很复杂，其实很简单， 比如这一个案例，这是公司几个店铺商品的销售表，按月份商品名称和店铺汇总出对应的销量是多少，并且能做到实时更新。我们用新的函数 global 函数最合适。 第一个参数函数段有三个，而且明细表这里是日期，还要转换成月份。我们用 hash 函数嵌套一个 much 函数，把日期转换成月份。 逗号，再框选第二个和第三个函数段，括号括起来。第二个参数是对数量这一列进行 sum 求和， 补齐括号按回车，汇总结果就出来啦。五月的销量是这些，六月的销量是这些。找一条数据出来，我们做上标记，对原始数据进行修改的时候汇总，这里也会实时的更新。你学会了吗？关注我，每天带你学习一个办公小技巧！

将多个子表的数据汇总在一个数据表里，比如说这里有一二三月份的销售数据，并且每一个月的销售人员和销售品类都不完全一样，我们想要将他们所有的数据汇总在一个表格里，怎么办呢？首先我们选中汇总表的这个空白单元格，接下来我们选择数据选项卡下的合并计算， 在合并计算里，函数默认的是求和函数引用位置，我们选择一月份的销售数据， 接下来我们再点击添加二月份的销售数据，再添加三月份的销售数据。 最后标签位置，我们勾选首行和最左列，点击确定，这样就搞定了，你学会了吗？

拆分数据并汇总求和，我们看下这个表格，这个表格的话是不同的消费类型，对应着啊，支付详情啊，它分为不同的支付方式啊，支付保密信，还有银行卡和现金啊，我们要 把每一种支付方式做一个汇总求和啊，就比如说第一行这个叫餐饮团购，对吧？这里边支付宝总共支付了多少钱？微信支付总共支付多少钱啊？这个该怎么做啊？首先呢，我们看到这种情况就是明显我就把它拆分就行了，对吧？我先把它拆分，然后再提取对应的，比如支付宝的后边的数字一相加求和就可以了 啊，我们一步步来啊，我们在支付宝这个单元格输入等号啊，我们定义一个变量吧，用 let 啊，因为这个还是相对来说要复杂一点点啊啊，变量，比如叫 t 啊， 然后这个 t 是 什么呢？ t， 我 就是把这个支付详情把它拆开。嗯，拆分拆分，那个私户转用 text 的 split 啊，这经常用啊。然后我们选中要拆分的单元格啊，我们做一个锁定啊，锁列不锁啊啊，因为我要向下拖拽嘛，对吧？ 输入表格，然后按什么来拆分呢？按这个，它中间分割符是中文的逗号啊，中文逗号来拆分好，哎，我切换一下输入法。 好，这样的话我们第一个变量就写完了，就相当于我把这个支付详情整体拆分出来了啊，支付宝八十九一列啊，微信支付十二 一列啊，就这样子就拆分了，拆分完之后呢，我们要，嗯做一个求和了，对吧？用 sum 求和，那求和怎么求和呢？我们得判断啊，对吧？我们拆分的单元格里边包含着支付宝，我得让它求和，对吧？所以我们要加一个 if 判断，然后判断什么呢？我要在啊我拆分的这一组数据当中去 查找这个支付宝这三个字，就查找的其实就是上面这个单元格嘛，对吧？所以我们用设置啊，然后在中间我们需要做一个数字转化 is number 啊，然后是设置就搜索了，对吧？然后我们搜索什么呢？搜索这个支付宝， 然后我们把它锁定一下，锁行部锁列，因为要横向拖拽嘛，还要拖到微信支付，对吧？然后逗号，然后在哪查找呢？在 t 这个变量中查找。 好，如果查找出来了啊，如果查找出来之后，我们逗号就输出。输入什么呢？输出一个啊，就查找出来，比如查找出支付宝八十九吗？我们要把这八十九提取出来。提取出来，我们用正则表达是 r e j e。 啊，第一个啊，然后我们 在哪呢？在哪提取？你在 t 里边提取？对，然后我们，嗯，重则表达是输入中括号斜线 d 小 d 啊，一定是小 d 括号，然后加 加号，就所有数字的意思啊，然后这个斜线小 d 去提取数字，然后加就是所有数字啊，这意思，然后双引号引回，然后我们扩回，如果没有输出的话，那我们就输出空 啊，就是没有没有查到这个支付宝或者是空值啊，就可以了。 f 结束，然后是啊， sum 结束，然后就外的结束回车。 哎，为什么是零点零零呢？怎么没有查到没有把它提取出来呢？因为可能没有转换格式啊，我们把它转换成数字格式，在这个正则表达这前面加上两个横线啊，转换成数值回车啊，九十二，对吗？九十二，哎，不对啊，怎么还有个啊，点点五没有加出来呢？嗯？为什么我看一下啊？ 啊？正确表达至这正确表达是我们只提取了啊，小数点前面的，我加个点就行了。加个点， ok， 我 回收看一下效果好，这样的话就是九十二点五啊，没毛病啊。然后我们向下向右拖拽看一下。 好，这样的话就啊，现金跟银行卡没有吗？就零点零零，对吧？然后我们向下拖拽好，这样的话我们就把它拆分好了，你学会了吗？关注我，每天分享一个 excel 小 技巧，记得点赞关注哦！

工资表汇总求和啊，这是一张工资表啊，工资表，然后现在让我们求的是全年累计的啊，工资收入还有社保和公积金啊，然后他有个条件呢，就是前提是 就是这个月份的工资收入得大于零啊，就是他得有工资才去累加，如果没有工资的话啊，就不累加啊，工资收入跟社保还有公积金都是一样的，就他没有工资，社保费不累加，公积金不累加啊。那这样，然后我们开始写公式啊，我们一般求和汇总条件，这种我们都是用 sum product 啊，一般喜欢用这个。然后第一个条件呢，就是工资收入，因为他这是有三列，我得判断哪一列是工资收入，对吧？所以我们先选择这个标题， 标题栏，然后 f 四锁定逗号，然后 f 不是 逗号啊，得等于等于等于这个工资收入啊这个标头，然后 f 四锁定啊，把这个这个条件给它框下来啊，因为多条件 好，这是第一个条件，就是这个区域，这个我得判断这个区域嘛，对吧？所以这个工资工资收入得判断他在第一列啊，然后我们星号第二个条件呢？是啊，大于零，对吧？嗯，大于零的话，就是 啊，这个区域，对吧？从 f 三啊，就有数的，这个区域 f 三一直到这个 a o 三， a o 三，然后这个因为我们要向下拖拽，所以我们要锁定的话，不能全锁定锁定列啊，不锁定行，这样，对吧？好，这个要 大于零，然后扩回记号好了，这个我们条件其实就求完了，然后之后呢，我们算，我们框选一下求和区域，求和区域其实还是 f 还是 f 三到 a o 三啊，这是求工资啊。 f 三到 a o 三，然后扩回，我们回车看下效果。 好，他的工资是五千零二，五千零二零二呢？二的啊，二的三月，这个之前我测试过啊，把它删掉啊， 验完之后就是五千了，对吧？我把二月份我给他加一个，加两千啊，就变成七千了，对吧？好，那这个时候我们先有拖转，看社保费跟公积金啊，先有拖转 好，社保费就求出来了，因为他有工资，就是前两个月嘛，对吧？所以社保费是，嗯，就是四百八十九点六乘二，然后公积金也是乘二，对吧？好，然后我们，嗯，向下拖转一下，向下拖转 好，变成四千，然后， ok， 好， 这个时候我们做个测试啊，我们在四月份给他写个工资一千 这车看一下效果啊，好，这样就累加过来了，对吧？然后这个社保，是啊，是那个两倍就乘二嘛，对吧？然后公积金他没有写，是零啊，这样就可以了啊，用 some product 就 很好实现，每个条件写清楚，然后判断好求助区域，然后社保费他是这样的啊，这个可能有很多人不理解啊，有很多人很多人说 我得讲原理，对吧？得讲原理，然后这个社保费，社保费这个你看它的公式啊，就变成 g 三到 a t 三了，相当于 它的求和范围从工资挪到了社保费，它往后挪了一个单元格啊，因为那个工资是 f 三到 a o 三嘛，对吧？那它的社保费就往后挪了，就是 g 三到 a t 三啊，它的框选范围不变 啊，框选范围不变，就是单元格，都是那个单元格，只是说他错了一位啊，这样的话统计的就是社保，然后这个公积金呢，就是从 h 三开始啊，到 a q 三这样子。好，关注我，每天分享一个 x 二小技巧，记得点赞关注哦，还等号。

今天给大家介绍一个求和函数 sum， sum 的 话是 excel 里面最基础的求和函数，用于对指定区域内的所有数值求和。现在的话我为大家演示一下呃，如何求和，实际上是有三，即使是 sum 的 用法也是有三种方式的 啊。第一种就是插入函数，在这里就可以选函数三， 然后我们要求和的是这一列，就把这个所有的数选上，点个确定就可以了。但是现在的话就是，呃，为了工作效率的话，我们经常现在就直接点这个第一列，当箭头 转化为向下的实心的箭头的时候，点这一列，我们也在下面这里可以看到他求和的话是二十二万， 然后如果我们有的时候想要把这个数字拷贝走的话，就直接点一下这里，他就已经拷贝成功了，我们现在粘贴看一下，是吧，这样子也很快。 还有另外一种就是第三种，就是啊手书，就是我不选这一个，我选择手书也是可以的，就先摁等于号三， 然后再括号，括号里面就是选我们要求和的公式，然后再点一下回车键就可以了。所以我今天 给大家介绍了 sum 的 三种求和方式，一种的话就是点插入函数，第二种的话就直接点这一列，第三种的话就是首输这个函数。 求和的函数不只有 sum， 后期我也会为大家讲一些别的关于求和的函数。

合并单元格求和，老板让汇总各部门的报销费用。现在要求和的位置是合并单元格，一个一个算，又慢又容易出错。别急，三步轻松搞定。 第一步，选中所有需要求和的单元格。第二步，输入公式等于 sum。 左括号选中第二到第二十五， 右括号减去三，选中余无倒一二十五，右括号 将余无改成 e 三，分别选中第二十五和 e 二十五，按键盘上的 f 四，将第二十五和 e 二十五锁定，防止向下填充时求和区域跑偏。第三步，批量填充， 按快捷键 ctrl 加回车批量填充公式搞定。需要进行最后合计的，直接选中第二十六单元格，求和向右拖动对列求和。关注我，解锁更多表格实用技巧！

这里有一份表格，里面有多天的销售记录，要统计每款产品的销售数量和销售总额，需要怎么做呢？让肖总管来教大家吧！点击单元格， 输入等号 group b 函数，因为涉及到多个表格统计，我们需要使用到 webtech 函数，接着框选下面全部子表，然后选择产品名称，这一列 范围框选大一点。第二个参数要统计数量和金额，再输入 west tech 函数， 选择数量和金额，这两列范围和前面保持一致。第三个参数输入 sum 函数，进行求和统计回车，这样就搞定了。因为我们框选的范围有空白， 所以有零显示，这里我们需要用到第七个参数，输入四个逗号，输入 vastac 函数，选择全部子表， 框选产品名称，这一列范围和前面保持一致，括号外面输入不等于空回车，这样这里的零就消除了。你学会了吗？还想解锁哪些表格使用技巧？ 评论区留言，肖总管优先安排教程，关注我，学习更多职场干货！

上一期我们学了当多张工作表结构完全一致，可以用公式或 google 轻松汇总。但如果你的表格像这样列标题虽然一致，但顺序不一样， 每张表中销售员的排列顺序也完全不同。那要怎么把每位销售员所有月份的销售额和奖金都汇总到同一个总表里呢？今天我就教你两种方法，专门解决不同数据结构的跨表汇总问题。方法一，使用 excel 的 合并计算。打开数据标签，点击合并计算。 在合并计算窗口中，函数选择求和，点击区域选择按钮，选中第一张表的数据区域，包括标题按回撤返回合并计算窗口，点击添加，然后重复同样操作，把所有工作表的数据区域都加入列表中，记住，每选一次都要点击添加。 接着勾选首行和最左列这两个标签。勾选首行是为了根据列标题对齐，勾选最左列是为了根据销售员名称自动匹配求和， 点击确定。汇总完成， excel 会自动把所有相同销售员的奖金和销售额全部汇总到对应行。这个方法不需要公式，对于小规模汇总非常好用。但是如果你有很多表或每次都要重新选择区域，就会非常耗时。 这时候推荐你使用更快更智能的工具 go to excel。 安装 go to excel 后，打开需要汇总的工作簿，点击 go to plus 汇总。 在弹出的第一步汇总工作表向导中选择汇总，计算多个工作部中的数据到一个工作表中，点击下一步。在第二步向导中，左侧显示当前打开的所有工作部，保持当前工作部为勾选状态，你也可以合并汇总多个工作部中的数据。 右侧列出了当前选中工作部内的全部工作表。如果有不需要汇总的表，请取消勾选。默认情况下， qtoos 会自动帮你识别并匹配所有工作表的区域。如果这些区域刚好就是你要汇总的范围，那你可以直接点击下一步。但如果自动匹配的范围不一致或不正确，请在列表中选中任意一个工作表明旁边的区域。选择按钮 框，选整个表的数据区域，返回后点击相同区域， google 就 会自动匹配所有工作表相同位置的区域，然后点击下一步，在最后一步向导中保持默认的求和模式，在标签位置中勾选首行和最左列，点击完成。接着选择汇总结果的保存位置。 现在汇总文件已经生成了，你只需要点击汇总结果表中的链接即可打开汇总文件。汇总的表格再多也不怕， cool tools 快 速帮你实现跨工作表汇总！关注我，继续学 excel 高效技巧！

三秒搞定 excel 中数据汇总，老板让你把每个部分的工资合并，你计算一下，你就在那一行一行的插入，然后求和。 老板说你这 excel 用的太好了，你说你三千元的工资只能这么干，是不是老板给的工资太高了啊？首先选择要汇总的列，然后点击数据，点击分类汇总，在决策部门所在的列， 汇总方式选择求和，选定汇总项，选择工资所在的列，点击确定，这不就完成了吗？你就说快不快吧，你学会了吗？有疑问的可以留言啊！