excel表格怎么自动生成不同编码

大家好，我是哈哈老师，今天分享按不同类型自动编号，例如各个部门我们想要进行编号，一般情况下，我们在第二单元格输入一右下角往下拉，选择填充序列，其他部门也是同样的处理方式，那么如果部门特别多的情况下，这样很耗时间，那么怎么样才能 自动编号呢？首先我们在第二单元格输入，等于一括号 a， 二大于等于双引号，逗号一逗号 b 一加一 回车单元右下角往下拉，你学会了吗？记得关注我们哦！

大家好，今天我来跟大家分享一下，在 excel 里面如何根据内容得到我们的编号好，就像我们现在所看到的这张职工档案表，当前只有十五位员工，所以我们这里的编号只有十五，那么假设我在最下面再增加一位员工姓名，那么 对应的编号十六就出来了，同样的，我把这个员工姓名删掉，他对应的编号也会被删除，那么这个是怎么完成呢？这里所涉及到的就是我们的函数，就是衣服假设条件函数， 假设条件函数总共三个参数，第一个是我们的条件，第二个是我们的成立值，第三个呢是条件不成立值。那么我们这里的条件是 b 三不等于空值，而我们这里所谓的 b 三就是 我们的姓名，就是我们这个对应的姓名，那么假设我们的姓名不等于空值，也就是说他们姓名这个单元格不为空的话，那么他成立的条件就是 成立值，就是 row 括号减二。什么意思呢？ row 括号对应的就是我们的行号，用我们这个行号减去二，为什么减去二呢？是因为我们现在所对应的是第三行，所以我们想在第三行产生编号为一，那 就要把前面的两行删除。好，这个是条件成立的，否则为空值，否则为空值，就是条件不成立就为空值。好，我们具体来看一下怎么操作。先插入一列输入等于 衣服括号，同样的以姓名来为例，假设我们这个姓名 c 三不等于 空值。好逗号。然后 row 对应的是我们的提取的行号是第三行，然后我们想这个第三行的编号为一，所以我们在第三行这里减去 二，好，否则为空值，逗号、双引号，然后括号。大家来看一下， 我们就把这个函数输好了，输好了之后呢，我们敲回车，我们来看一下，我们这个姓名有内容，所以编号一出来了，同样的，如果我把这个姓名删除，他的编号呢？也会随时被删除，好，你学会了吗？

今天呢，我们分享一个自动生成编码的案例，在现实工作中呢，有时我们会有一种需求，就是 自动生成一个几位数，比方说七位数或者十位数或者八位数这么一串编码，而这个编码的每一位呢，分别由零至九和 a 至 z 啊这三十六个字符来组建。 那么对于这样一个需求如何来实现呢？如果手工做的话，我们可能需要手工输入一些随机的数字啊，字母啊等等的，然后呢把他们呢并在一起 组成这样一个编码，那能不能随机的生成很多呢？这个是可以的，方法是这样的， 首先呢我们需要用到一个叫做 rend btume， 那这么一个函数，它的作用是什么呢？生成指定的数字之间的一个随机数，我们在这里先输入一个二 a， n， d 啊， b， e， t， w， e， e， n， 然后一至三十六，然后回车就 ok 了。那我们可以把这个呢放大看一下啊，这个内容跟我们刚才啊截图这个公式是完全一样的， 那么用这个公式来生成什么呢？用它来生成一个一到三十六的这么一个随机数啊，一到三十六，那这三十六个数和我们的这个零 和 a 到 z 有什么关系呢？那这个时候我们用到了另外一个函数 vlock， 用 welcome 函数 查找这个一到三十六的随机数，然后再按至这列进行查找，返回第二列， 返回这个零到九，然后一直 abcd， 一直到 z 啊，这么一个随机数，就可以获得一个这样的一个随机数了。那下面呢，我们把这个公式呢再输入进去啊， vlook up 啊， 查找，查找谁呢？就查找这个最基数在爱列至这一列之间啊，返回第二列，查找的方式呢？是零啊，精确查找。 然后呢，我们再把这个区域用这个 sorrs 添加上去另一个符号，然后再复制。你看他出来的这个结果就是一个有数字又有字母这么一个随机的数字了。我按一下可以啊，看到他 不断的在变化啊，不断的在变化，那么我们再用这个暗的把这些连在一起，是不是就可以 很轻松的生成一个随机数了呢？那这个公式当中， welcoutube 是用来查找的 ready， tom 是用来生成一个随机的一 至三十六的这么数字的，而这三十六个数分别对应的是零到九和 a 到 z， 怎么样，你都学会了吗？

下面我们来分享一个如何根据日期自动生成编码的一个案例，当我们把这个编写好的公式向下复制以后，我们会发现 我们想要的这个 gt 打头，然后把日期转换成一组数字，同时后面呢根据相同日期自动加一啊，生成了这样一组编码。那么这个编码的公式是怎么来的呢？我们一个一个的看，现在呢有点长啊。我们先来看第一个关于统计 康德义，他的作用呢是统计啊，当前行，或者说统计这个区域内等于某一个指定值的个数啊，那现在呢，我们在这一行统计的是什么呢？是指的 他这里面包含几个五月八号，那么到了第二行就是 a 二，冒号 a 三等于 a 三的，也就是统计这两个区域当中 等于五月二十八号。那么到了这一行呢，就是统计 a 二，冒号 a 四，在这个区域当中等于当前行这个日期五月二十八号的啊，有几个？有三个 啊，这是我们一个统计的结果，那你看这个数字是不是跟我们刚才想要的这个一样呢？就是日期相同，让他自动加一，日期不同，让他重新启用。一， 那如果我们要是把这个改成二十九，他会自动的一二，然后一二，如果要把它再改回来，改成二十八，那么他就是一二三，然后一， 那你看这个统计函数是不是帮我们实现了这样一个结果呢？那接下来呢，咱们再来看第二段，第二段公式呢，就是在太这个函数的前面加一个 zt， 这是他的前缀， 然后把 a 二当中的这个绿色当中的内容日期转换成四位年、两位月、两位日这样一个格式，中间呢不要出现这个横杠啊，这是呃，关于这一段公式 它的一个原理，那我们现在有了这个统计的数字了，也有了转换好的这个编号的形式，接下来呢我们就需要把它和它合并在一起，那就是刚才我们看到的这个结果，红色的加这个，蓝色的是我们 刚才获得的将日期转换成前面这一段格式，同时呢在这个两个 d 的后面加一个横杠，这个横杠就是这个横杠啊，就是咱们看到这个八和一中间的那个横杠， 然后绿色的这一段呢，就是我们刚才的统计的这个公式的一个作用，那么把他们两个组合在一起，就变成了我们想要的这样一个结果了，怎么样，你学会了吗？

如果让你快速输入几百条编码，难道你要一条条的输吗？好，我们来看一下，那么现在在这里呢，让你根据 药品的名称跟医院的名称呢来匹配一个国家编码，那这个编码呢？都在这里有几百条，那么我们如何迅速的把这个编码来匹配到这个表中呢？这个是我们用 f 款数可以搞定， 首先我们通过 f 函数呢，对当前的函数进行条件匹配，那么在这里呢，我们假设说用一逗号零这个条件来进行匹配， 匹配哪里呢？已满足条件的数据呢？在这边，然后 ctrl 这个往下的方向键，四百条记录，按 f 四锁定，这个时候通过逗号键再把我们想要找的编码，哎，选中他 往下面来走，同样是锁定好，那么这个时候呢，我们输入逗号，那输入括号，那我们的这个条件区域呢，就建立完成了，建立完成条件区域之后，我们在前面输入 vl， 没什么可怕函数啊，然后根据什么呢？根据这边的药品的名称跟生产的单位为条件， 结果呢？在第二点，那么就是逗号，二逗号精确匹配好，那这是完成之后呢，按看是在回车键，那这个国家编码就匹配完成了，那么后面的国家编码的话，就不需要再匹配了，直接双击，直接啊放在这个方面双击， 哎，不行，那就直接拖动好所有的编码，将全部匹配完成，你会了吗？

文本序号怎么生存？今天一位网友问老师，四位数的文本序号该怎么弄？并且是带有公式函数的那一种， 今天给大家安排，大家记得把这个视频点赞收藏，因为这一刻会把文本序号的普通写法和带有函数公式的写法通通教给大家。按，注意看，我们正常的数字序号是这样去填写的，一 啊，这是最普通的前线方法，我们这样往下拉，这就是我们纯数字的一个序号，纯数字序号，大家注意他是右对齐，这个时候我们要用四位数的数字序号，该怎么弄呢？大家注意看 弹跳加一，调出单元格格式，点击自定义，在这里我们输入四个零，再点击确认这个字号就是我们想要的 零零零一，零零零二这个格式，那我们的文本序号该怎么弄呢？要输入文本序号有两种方法，大家注意看第一种方法， 这次单元格格是同样一样的，看这加一，点击确认，这上面有一个文本，看到没有，我们直接选中这个文本，点击确认， 这个时候我们的收入，我们想要的样式零零零一，他就出现了，零零零一，这个时候往下 不算，大家注意看这个是文本序号，他是左对齐的，看没有，是左边对齐的，数字序号是右边对齐的，这是文本序号和 跟数字序号的一个根本的区别。另外文本序号这边有个小三角，里面会有一个 卷发为数字，看没有，这是它一个区别。同样我们还有一种方法，也可以啊，也可以直接输入文本序号，在这里我们在英文状态下说一个 单引号，在里面输入零零零一，同样一样的效果，大家看到没有， 这是主动收入的文本序号，是这样去做的，接下来我们来看带有函数公式的文本序号是怎么弄的，首先我们等于猪肉这个含序数，这个公式对吧？年号括号， 你减去一这样往下涂塞，这是公式下的纯数字序号，我们要把它转化为这样的一个， 不需要，该怎么弄呢？大家注意看，我们在前面加一个 dxd 函数对不对？是一个文本卷块函数，然后我们在他的后面三引号，在三引号里面我们输入四个零， 你看看到没有，就变成我们一样的文本一个标了，并且跟这边的都是是一模一样的， 大家学会了吗？这就是文本序号的两种方式方法，一个是独木思路法，一个是公式思路法。好了，今天课程呢，给大家分享一次，觉得有用记得点赞收藏呦，关注我，办公更轻松！