excel如何制作会议日程

时间的计算，比如说八点二十，我们要参加一个会议，会议的时长是三十分钟，他的结束时间的话就是八点五十，期间我们要休息十分钟，再参加下面一个会议，会议的时长是二十分钟，结束的话就是九点二十， 现在领导说第一个会议三十分钟结束不了，我们需要五十分钟才可以，然后点击回车，下面的话是不是他会自动帮我们计算下一个会议的开始时间以及结束时间？像这样的应该如何来操作？我们来看一下。 如果说我们在这里直接输入等于用开始时间加上这里的十分钟，打勾， 我们是我们是不是会发现他没有一点变化，因为在这里你加的不是十分钟，而是十天，我们需要给他换算一下，因为一天的话有二十四小时，我们先给他除以二 十四，一小时，有六十分钟，再给他除以六十，然后点击回车。现在的话我们计算出了他的第一个会议的结束时间，现在我们来看一下第二个会议的开始时间，我们需要休息十分钟，就是说在他的基础上我们再给他加上十分钟， 这里的十的话也是十天，我们还是需要给他换算一下，先给他除以二十四，把他换算成小时，再给他除以六十，再给他换算成分钟，然后点击回撤。 是不是八点十分休息十分钟的话，哦，八点三十，休息十分钟的话就是八点四十，我们再给他向下拖动，这边也是给他向下拖动，比如说我们把这里的分钟数给他更改为二十分钟，点击回车，是不是下面的话他也会自动更新？

各位亲爱的小伙伴们，大家好，欢迎来到切尔夫赛尔在线视频课堂，今天呢我们来学赛克赛尔同融合制作一个可视化的一个呃，会议任，会议分配任务的一个追踪表。我们知道每次会议之后呢，我们都会 对我们会议中所产生的一些任务呢，分配人员，分配负责人，分配这个具体的完成时间啊，我们对这些任务呢，要进行一个定定期的一个追踪啊，要追踪他的一个完成的一个状态啊，以及这个完成的一个情况啊，对于这些任务的话呢，我们也会去分 分配他的一个等级和优先权啊，那五的话呢，代表就是说是呃最高的一个等级啊，一的话是最低的一个等级，那优先权 天犬的话就是说是分为高中低三个档次，我们可以选择不同的这样一个啊等级或者优先犬，我们可以看到等级不同的话呢，我们显示的图标呢也是不一样的啊， 对于优先犬的话呢，我们选择高中低呢，他的底色也是不同的啊，会切换不同的底色。好，那对于这个啊，完成的话呢，我们只需要下拉选择一个打勾，那这样的话这个整条的颜色就会变色啊，变成一个蓝色底色，方便我们去判断这些任务有没有被完成。 那对于状态的话呢，我们可以选择未开始啊，二十五，五十七十五、一百这些进度啊，我们选择这些进度之后呢，他会显示相应的一个进度条啊，非常的实用啊，非常的这个直观啊，这也是就是说我们 一个可视化的一个啊，分配任务分配的一个追踪表。好，那今天我们就来学习这些效果是如何来实现的。首先就是说我们这里面运用了很多的下拉菜单的效果， 那这个都是通过我们的数据验证来实现的，我们选择这个数据数据验证，选择这个允许里面呢选择序列， 然后在来源里面输入我们要下拉的选项，比如说这里面呢，我们输入啊这个五四三二一，然后一定要用英文状态下的逗号来分割，这样我们就可以产生这个下拉的一个效果， 对于这个优先权的话呢，这个下拉也是完全一样的这样一个设置方法，设置为序列啊，来源是高中低。那对于这个完成 里面我们只给他了一个选项啊这个符号，这个打勾的符号的话呢，我们可以通过啊插入符号来实现啊，我们可以在这里面找到这个插入这个符号来实现， 这里面的话就说是一个呃，可以找到这种数学的运算符里面找到这个这个符号平方跟的这个符号啊，就可以去插入这个符号，点击插入就可以了。 好，那这里面就是说我们设置了这么一个打勾的啊符号，好在状态里面也是一样的啊，通过数据验证啊选允许序列，然后来源里面输入我们的选项啊，所有选项要用英文状 大家的逗号来分割。好，那接下来呢我们就需要对这些呃图标及图标效果以及这个进度条的效果啊做一些设置，这同样呢都是通过条件格式来进行设置的。首先这个等级是如何设置的呢？ 当我们选择五的时候，他会显示为这种向上的箭头啊，好，我们这里面是通过图标级来设置的，我们可以选中整个的需要设置图标级的区域， 然后呢选择开始下单条件格式，我们管理规则，看一下规则，我们选择当前选择好我们的这个规则呢，就是在这个图标题上，我们可以新建规则，新建一个图标题， 那图标集的话呢，就是在这个格式样式里面选择图标集，然后样式图标呢，选择这种啊，五色啊，五相箭头啊， 然后选择仅显示图标在图标及设置里面呢，选择每一种这个图标啊，选择他的这个值的范围啊，比方说这个向上箭头等大于等于五啊， 其他的话呢，我们依次来做一个设置就可以了，类型呢都选择数字，然后确定就可以了。好，那这样我们就可以设置好我们的图标级的设置，接下来就是对于优先权的设置。 呃，我们会显示不同的颜色啊，这里面呢，同样我们通过开始单单调节格式可以管理规则， 我们可以看到当前呢，就是说他实际上是有三个格式设置，也就是说呢，当我们的直视高中低，我们会分别给他设置一个 啊，单元格的格式啊，比方说在低的时候，我们就是当文本里面含有低，我们就给他设置 底色呢，会给他一个淡色的底色啊，当这个中的话呢，给他一个啊，这样的颜色，当时高的话呢，给他一个啊，嗯，红色的一个底色填充啊，那这样的话呢，就可以实现。但我们选择单元格的纸呢，是 不一样的话呢，他的颜色也会发生变化。好，接下来呢我们对于这个状态这个是怎么设置的呢？这样的方法我们是通过这个数据条来进行设置的啊， 我们可以看到这里面呢采用了一个数据条，那数据条的话呢，我们选择最小值呢是数字，最大值也是数字， 然后值呢是分别是一和零和一啊，就是零和一，然后呢颜色我们可以任意去选择一种颜色。好，然后确定，这样的话就可以实现 啊，当他的数字范围啊在零到一的话呢，我们会有不同的进度条的显示。好，那接下来 那就说我们对于这种啊打勾之后啊，我们会有一个蓝色底色填充的效果啊，这里面呢我们会同样是通过啊条件格式来设置，我们选择需要设置条件格式的区域啊，选择开始单单条件格式啊，可以。 哎，直接看到啊，我们实际上呢已经设置好我们的这个规则了，我们是使用公式确定要设置 格式单元格啊，选择使用公式确定要设置格式单元格，然后在这里面输入一个公式，当 h 五， h 五就是这个这个第一个单元格啊，然后呢将这个列进行锁定，当他等于这个打勾这个符号的话啊，我们就让他设置为 填充为这种蓝色的底色。好，那么确定 这样的话呢，我们就设置好了，就是当我们选择为打勾的话呢，他就会对整行做一个蓝色的底色填充， 当我们取消这个打勾的话呢，这个蓝色底色就消失了。好，那我们今天所嗯介绍这样一个可视化的会议分配任务的追踪表呢，在工作中还是非常实用的，小伙伴们赶快动手试试看吧！感谢大家收看，再见！

既能对录入事项一键汇总，又能对发生当日突出标注， 还能对关联数据动态分析，更能对记录内容一键提取的动态日程计划表，你会制作吗？那在本期就让我们从零到一学习最实用的 excel 表单设计技巧， 满满的全是干货，建议先收藏关注，再行观看本次讲解重点， excel 动态日程计划表之基础设计片就从这里开始吧！ 日程计划表又称日历日程计划表、工作计划安排标档， 是依据计划日期的具体时间，记每天的几时几分来记录并查看当日详细事件的表格， 是职场中常用的计划总结类表单之一。本期所介绍的动态日程计划表不仅可以对录入事件进行一键保存式的快速汇总， 并且呢，还能够在动态日历中对事件发生日进行同步的突出显示。 更神奇的是，如若想要查看标记日的具体内容，则可在选中日期的基础上点击查看按键，即会瞬间提取内容数据。 与此同时，在表中的右下方还增设了关联事项的动态数据看版，以便于操作者通享每月的任务情况，继而开展合理的工作安排。 下面小乐就将为您演示此套表制作的全流程。 流程一、基础结构设计首先点击左上全选表单，并将字体选择为 a、 u、 m、 s 对齐方式则依次选择为居中与垂直居中。 然后在工作部中创建共计三个空白的 sheet， 并依次命名为动态日程计划表、 事项保存复表 以及制图数据。复表之后回到计划表内，选中首 右键，找到函高，将其设定为九同理，在二行处将其设定为六十四，接着选中三至十六行，将函高设定为三十六。 随后按住 ctrl 选中 a、 h 列，依然右键找到列宽，将其设定为一。 同理，选中 b 列、 g 列以及 i 至 o 列，将列宽设定为九。 之后选中 c 至 e 列，将列宽设定为十五。最后选中 f 列，将列宽设定为四十。 流程二，表单分区设计首先点击开始选项卡，在字体处找到边框，并点击右侧将其展开。接着选中线条颜色里的其他颜色， 在弹出的对话框中选择自定义。在 r、 g、 b 模式下，将红色设定为二十四，绿色设定为九十二，蓝色设定为一百零九， 点击确定即可完成。此时呢，鼠标将变成画笔状。随后先按下 esc 退出绘制模式，接着选中 b 式至 g 十六，为其添加所有框线， 之后按住 ctrl 将 b 三至 g 三也一并框选，完成后，再为选中部添加出辖框线， 自此第一分区即可制作完成。接着返回边框颜色处，将颜色选定为蓝色、淡色百分之八十，同样 esc 取消其绘制模式。 随后选中 i 五至 o 十，先为其添加所有光线， 之后将边框颜色切回至最近添加的深青色，然后按住 ctrl 依次选中 i 二至 o 二、 i 三至 欧山以及 i 四至欧时区域，为其添加初霞框线，自持第二分区也可制作完成。最后框选 i 十一至 k 十六区域兼为其添加深青色的初霞框线。 随后将边框颜色调整为红色三摄百分之五十， 再为 m 十一至欧十六区域添加初霞光线，自此第三分区也可制作完毕。 在以上全部完成后，动态日程计划表的第一环节宣告完成。那以上就是本期 excel 动态日程计划表基础设计篇的所有内容，感谢您的耐心观看。 后续内容正在紧张制作中，很快会和大家见面。本期就到这里了，关注小乐让你获取更多 excel 操作技巧，愿指天下，没有难做的表单！各位同仁，我们下期再见！

银匠，这些日程安排别忘了。好的，这我就不会忘了贴到哪里呢？ 用以后设置倒计时啊他们一列。在该率单元格内输入等号，点击活动日期，单元格减号 three， 左括号右括号下来，右键设置单元格格式 选择常规标记数字出现了，如果想要更直观，点击条件格式新建规则，选择数据条，将最小值、最大值分别设定为最低值、最高值，自选颜色。搞定我也给你贴一个。

日程计划表中的动态日历区应当如何设计？此区域包含哪些重要的部分？又是如何实现动态效果的？那在本期，就让我们书接上文，继续学习最实用的 excel 表单设计技巧， 满满的全是干货，建议先收藏关注，再请观看本次讲解重点 excel 动态日程计划表之动态日历篇，还请不要错过！ 流程四、动态日理区设计 首先按住 ctrl 依次框选 i 二至 o 二以及 i 四至欧式区域，之后将背景色调整为之前设定的深青色，并将字体色更改 改为白。接着在 a 二至 l 二中依次输入二零二三年一月， 之后选中此步，将字体加出并调整大小为二十，同时将其中年月更改为左对齐， 然后选中 m 二与 n 二，先将其合并，再调整为底端对齐，之后在其中输入公式等号 the day， 控制 回车后即可将当前时间进行提取。随后 ctrl 加一设置单元格格式，在日期处将其样式选择为 还有年月日的模式，点击确定即可完成。接着再选中 o r， 在其中输入等号 test m r 英文双眼号四个小姐的 a， 确定后即可得出当前日期所对应的星期数。最后将两者绝选。 ctrl 加 b， 字体加出并调整大小为十四， 此处设定即可告一段落。完成上述内容后，我们点击插入选项卡，在其中找到文本框功能，并选择其中的横排样式，之后点击拖动进行插入，并将其 大小设定为高一点一六，宽六点二七。同时呢，去除其中的背景色及边框色， 接着在其内输入文字今日时间杠 today's time， 并同步调整字体样式， 最后将其移动到 m 二至 o 二的上方处，自此日历区的标题设定即可全部完成。接下来我们前往 i 五单元格，在其内输入一下公式。 关于此处的含义，小乐为您解读如下， 首先用 day 函数将目前的设定值组合成日期模式，即二零二三年的一月一日，然后按照日历的通用格式，即七天一行星期固定的要求，我们使用 week day 函数计算出此日期所对应的星期数， 接着用两者相减，并进行尾部加一，即可精确得出每月日历开端所对应的日期处，如此就可实现想要的效果。 明确之后，我们前往这五单元格，在其中输入等号 i 五加一，接着先将其复制，再选中除狩猎外的其他区域， 然后右键选择性粘贴公式，即可将尺快速填充至选定区域。随后在 i 六处输入等号 i 五加七， 并纵向填充至 i 十处。首列的数据也可设定完成。 最后选中所有数据，设定单元格格式，在制定一处，输入一个小小的 d， 即可将选中值转化为仅显示天数的状态。 最后的最后，我们将上方 o 二里的公式复制粘贴在 i 四处，并将其中的 m 二改成 i 五。 接着加出字体，横向填充至欧式处，日历区的公式设定即可全部完成。那由于日历中的首尾部会出现非本日的内容，于是我们使用条件格式将其进行隐藏。 对应流程式，首先选中 i 五至 o 五，点击开始调建格式，新建规则，使用公式确定设置 之后，在下方输入等号 day， 括号内不锁定的 i 五大于八。 接着点击格式，先在字体处将字体设设定为白色森设百分之十五，再在填充 处将背景设设定为白，点击确定即可完成首部的内容隐藏。同理，再选中 i 九至 o 时，依旧为其设定条件格式。 此时呢，我们需将公式设定为等号 day， 括号内未锁定的 i 九小于十五， 确定后即可完成尾部的内容隐藏，自此条件格式全部完成。 最后我们前往开发工具处，在插入里找到数值调节按钮，选中后当机 拖动进行插入。接着将其设定为高二点二，宽零点六六，并放置在年后方，之后先将其复制并粘贴在越后方， 然后在右键年后空间设置空间格式。在对话框内将当前值设定为二零二三，单元格链接选择为 ir， 其他不变确定即可。 同理，对越后空键也进行设定，但这次需将当前值与最小值均设定为一，最大值设定为十二，单元格链接则选择为 k r。 最后点击确定此处设定全部完成。那此时我们点击按键，下方日期将会出现动态的变化， 自此，动态日程表的日历区即可告一段落。那以上就是本期 excel 动态日程计划表动态日历篇的所有内容，感谢您的耐心观看。后续篇章正在紧张制作中，很快会和大家见面， 本期就到这里了，关注小乐让你获取更多 excel 操作技巧，便指天下，没有难做的表单，各位同仁，我们下期再见！

excel 之快速制作工作日程表录制作工作日程表首先点击文件，找到更多模板，输入工作日程，点击搜索，选择一个适合的模板 创建完成。你学会了吗？你还想学什么办公技巧？写在评论区。

这个是结合市面上的周度计划，我做的一个一周计划表，那么这个一周计划表呢，有几个特点，第一个特点呢，这个万年历啊，可以随着这个按钮呢进行调节。那么第二个特点是什么？第二个特点是当天的日期，他会自动的 做标记。那么第三个就是当我在这边每天的计划里面呢，我勾选完之后呢，对应的选项他会变灰，而且呢会有一条三出线， 表示这个状态已经完成了。那么第四个特点呢，就是这个数字上面他为这个零斜杠啊，代表未完成四项是零，一共呢是两个四项，他会自动的做统计。那么第五个特点呢，就是怎么表格，如果你不喜欢这种黄色的风格，可以进行替换，他怎么替换？ 在数据里面呢，找到颜色去做替换啊，我后续我会讲到怎么去做替换。那么第七个呢，就是以周围单位啊，整个以周围单位进行复制，你可以做一个空白的模板，然后用这个空白的模板呢，不断的进行复制。 第八个注意到这边有一个选题，那这个选题呢是随机的，我是根据你的体控呢随机的选择啊，每当我对这个表格有进一步的动作的时候，你会发现这个选题呢，它是在不断的变化的啊，是增加整个表格的这个趣味性。 那么我们来看一下，接下来看一下怎么去操作，怎么表格啊，那么这次表格的整体框架啊，这个我都没有动过，这里面的公式呢，我全部都清楚清楚了，包括条件合适。那我们来先做一个万年历啊，万年历呢是一个比较复杂的一个，呃，万年，我们 先选择这部单元格，我们输入一个对称啊， d a t 对成双击，单击到我们的这个单元格啊，输入个逗号，再单击我们这个单元格，再输入一个一啊，然后呢减掉我们 victor， 输入个 victor 公司啊，左拨号啊， 然后呢还是用我们这个，我们要锁定这个日期的一号所在的星期 减，我们用第三个参数啊，然后呢回车就可以了，那么这里面呢会获取到一个数据啊， 这个数据是二十七啊，右击选择设置单元格格式，正常的情况下呢，他应该显示的是一个日期啊，点确立，这个时候呢他会显示一个日期，这个日期呢我们看一下啊，是六月二十七号，然后等于 这个日期加一啊回车，然后呢我往右填充，往右填充的时候你会发现这边会变成一个一，那实际上这个呢应该是我们的七月一号啊， 然后呢这个呢是我们等于我们的这个数字加上一个一回车，然后呢我们往右填充复制。呃，往右填充完之后呢，这个应该是等于我们左边的这个单元格加一， 还要连充，然后呢以这个为模板的我们复制粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴。 ok， 粘贴完之后呢，我们这份红牌我们留着啊，留着 留，作完之后呢，这是一个数据，你们粘贴出来应该全都是这种日期，那我们怎么给他改成只有天呢？选中这个区域，右击设置三元格格式，找到我们的自定义，在自定义里面呢， 输入一个地就可以了，地是代表天的意思，点确定，那么这里面呢？就是有天，那么这张日，这张表里面呢，有一个问题，非本月的这个月份啊，他也会显示在，比如说这是八月一号的数据，对吧？那么怎么给他清掉呢？ 我们选中这个区域，所以我们选中呢是从四零八的那个开始啊，然后点到我们的开始，在开始里面呢，我们找到条件格式，然后呢新建规则，我们用 mans 来定义啊，等于等于什么呢？等于我们的 mans mon th。 然后呢九号选到我们的这个单元格啊，选到 c 八单元格，注意这个时候我们不要进行锁死，所以我们需要把这个四号八前面的美元符号给它去掉，然后只要不，只要不 等于我们的七，对吧？这个七呢锁死，因为他是永远不应该登单元格。我们点一下格式，在格式里面呢，我们找到字体，在字体里面呢，我们给颜色呢，我们给他改成白色，这样子呢就是白色的字体，他就没有这个啊，没有不显示出来，可以确定， 这时候点确定，那这个时候你会发现不是本月的数据呢，他就全部都清除掉了，对不对？那么这个时候呢就可以完成我们的第一项，就是，呃，我们选择月份的时候呢，他就会有变化，那有些人会 以后啊，这个旁边这两个按钮是怎么出来的？我们点一下我们的插入，在插入里面呢，找到穿体，单击我们的这个微调像，看到没有？然后呢在这里面呢画出第一个，画完第一个之后，我们右击这个这个按钮，点一下设置 对象格式，点到我们控制，点到我们单元格链接呢，练到这个单元格，也就是说这个对象到时候会控制到这个单元格， 那么最小值，那么肯定是根据你的需求啊，我们现在是二零二零年，对吧？你把它设置成二零二一到两千一，然后点确定就可以了，那这个时候呢，你每加一个，这边就会加一个，那么这是第一个，那么第二个呢？同样我们再点一下穿体，点一下微小相，给他画到这个旁边来， 哎，我们在右击设置单元格格式，单元格链接呢，点击到这个单元格，然后呢这个是最小值十一，最大值十二，然后布单是一点确定就可以了，那这个时候你去调整他啊，他这边就会产生联动的效果， 这是第一个啊，那么第二个是当天的日期，怎么自动去做标记呢？我们回到今天的日期二零二二 啊，这也可以直接输入七月一号啊，七月十一号，那么看一下七月十一号这个数据，我们效果来做变化，我们选中这个区域，注意连空白这份也要选，因为到时候这个日期有可能会出现在最下面一行。 然后呢选到我们的开始，在开始里面呢，我们点到条件格式，我们在新建一个条件格式啊，点这里我等于什么呢？等于我们的这个日期啊，等于他，对， 那么把这个日期里面这个单元格，我们给它锁死，给它去掉。点一下格式，我们点一下图案，在图案里面呢，你可以选择一个紫色的填充啊，因为我们刚才整个位置呢都使用的是这个系列的东西，所以我们选中这个系列啊，点确立，点确立， 这个时候呢七月十一号呢，他会自动的标记颜色啊，然后呢你看这边就没有了，等到明天七月十二号就会标记颜色，这是第二个，那么第三个 这个右边的这一部分里面这个方框是怎么做出来的？而且怎么控制左边这个单人格，这个是一样的，点一下插入在里面呢，我们找到穿体，在穿体里面我们找到一个复选相单机，把它画到这个区，然后呢把复选两个字呢给它去掉，没有用啊， 然后你可以右击这个这个复选框，设置单元格格式，点到我们控制同样呢单元格链接，那么给他放到旁边来啊， 确立，那我们勾选这个按钮的时候呢，这边就会显示出啊，我们去掉的时候他会显示放，所以这个按钮呢 跟他单元格进行挂后啊，那么接下去这个怎么做呢？这个你可以一样的啊，这个没有其他的途径，能点插入，然后点穿体，我们不断的去做这个复制和粘贴啊， 或者连接，然后呢你再右击再设置对象格式啊，整到单元格链接，等到旁边去啊。 ok， 好，我们去勾选他的时候，这边也会出现这个，然后呢我们把这个复选两个字呢去掉啊，没有用 啊，这是一个怎么去做对齐啊？后续可以自己做对齐，然后比如说我们这里做一个，呃，打一个字啊， 钓鱼摸鱼，我们假设我们这边勾选网做，我希望这个钓鱼和钩鱼啊，它会自动去掉。那么目前呢这个因为原带的原始的条件格式，我们把这个条件格式呢 清除掉，那么这个时候呢，我们勾选是没有用的，对不对？那么选中需要做条件合适的地方，就选中这一点区域， 然后呢点到我们开始在条件格式里面呢，我们新建一个规则，新建规则里面呢使用公式里面确定，然后呢等于他就行了啊，等于他。那么这个时候呢，我们不需要对这个 p 七进行锁定啊，不用把 p 和七前面的这个美元符号呢给他删除点格式， 在格式里面呢，我们给他点到字体，点到删除线，这一条线叫删除线，同时呢我给他弄一个浅灰色的一个字体，这样子呢整个表格会 ok 啊，也确定 我们再去勾选他的时候，你会发现，哎，这边就会变成滑料这么一个模式，对吧？代表事项已经完成了，那么这是第三个， 第四个啊，这种字上面这个我我想看一下今天到底有没有完成。那怎么操作的？我们输入几个公司啊？输入一个公司等两个宾馆双引号，这边呢输入一个周一，我们需要把这个字体呢放大一点啊，这个公司呢会比较的复杂， 等于周一，然后呢用 and 符号串在一起，然后呢先来个左拨号，这个左拨号呢是一共有多少项啊？前面先完成未完成的项目，那未完成的我们考你一选到我们这个区域，对吧？这个区域我们要不等于 不等于空白，那同时呢这个区呢？哎，我们要不等于我们等于 boss， 这个就是未完成的数据啊。 这个时候呢我们再来一个按着，因为你有斜杠，所以我们中间用斜杠呢，我们用两个双引号再给你加一，然后再用这个再串在一起，最后呢我们再来一个 cond 一 cont， 然后呢选到我们的这个去计算一共有多少个选项啊？就不怕 如果完之后呢，你注意这边呢，其实还有一个诱惑啊，所以我们再来一个这样的，再来两个双引号，两个双引号中间呢，我们来一个诱惑号， 用国号呢，用中文呢，又不好回撤，那这样子呢，这个事情就搞定了，那这个时候你会发现我们刚好做反了，对吧？那这个时候怎么办呢？我们把这个 foss 啊改成我们的注回撤， 反正错误就行了，回车就可以了啊。然后呢这个时候呢，我们再去 勾选他的时候呢，这个数字呢就能产生自动的一个变化，当我们新增一个项目吃鱼， ok， 他这边就会增加一个项目，那其他的日期呢？也一样这么操作啊，那么回到我们这边继续， 呃，一键切换颜色，这个颜色是怎么切换呢？当你这个背景色啊，一定要用这个开始里面的这个 a 下面这个颜色设计去做，同一个设计去做，当你切换的时候呢，他会切换最后一个设计啊，所以呢一键切换颜色怎么切呢？我们点到这个 电源布局，在电源布局我们找到颜色，所以我们选择不同的颜色，可以选择这种时尚的颜色啊，那么它就会自动的调整时尚的颜色，那这是一个，那么最后一个以周围单位进行使用，因为这个呢， 他只是用用来周的，所以你这个时候，你假设你完成了一个月的话，完成一周的数据的话呢，你就可以把这个系统名字啊给他做一下编辑，那这样子你往以后去回数，去追溯这个进度的时候，你可以参判最后一个表，那么一年下来呢，这就是一个完整的一个啊，文件 最后一个随机选题，这个呢是一个比较有意思的小功能啊，然后呢这是我们的一个题库，看到吗？这是一个题库，那么需要从随机从这个题库里面呢？呃，摘取数据，那么就用到用这个 indix 啊， i n， 你就放大一下啊， 抖音 i n d e x， 走过号选到我们的文库，我们需要从 a 列里面呢随意获获取数据啊， 然后呢获取的数据呢？是从什么？从我们的软入鼻涕第二个参数啊，随机取数，那么最小的数字呢？肯定是第一个，他最大的数字是多少呢？肯定是我们要放到他最下面，所以我们用 call 的 a 游泳体，哎啊，胖子 a 选到我们的 a 列啊，就是我们看一共有多 a 列，一共有多少个数字，那么在一和这个总列数里面呢，总函数里面呢？去获取，然后呢回车就可以了，那这样子呢就能得到这个随机，那当我们去更改它的时候呢，这个随机的数呢也会跟着去更改， 那么整个表格呢，基本上就啊就完成了，那么如果你有需要的话， 可以按照这个视频呢完整的去操作啊，完整的去操作，一步一步的讲解呢，我也基本上都讲解完了，这个就是合并单元格的一些问题啊，无非就是麻烦一些，如果你想获取现成的一个模板的话啊，可以联系我，这个模板呢也是收费的。

今天给大家分享一个项目日程表的一个制作，这个项目日程表呢和我们平时做的不一样，我们平时做的话可能就大约这样一个效果啊，有一个项目开始日期，结束日期还有天数，我们今天要做这个项目日程表的话，大家可以看一下， 当我选择这个状态这一栏之后，大家看一下这个位置呢，他有一个完成，而且在上面这个位置有个完成进度，比如说我这里一共是七项工作，然后呢勾选一项之后，那么他会有一个进度啊，在勾选这个位置，这个位置，大家如果说我们一开始没有勾选的时候，就还没开始的时候，这位置呢还显示一个微还没开始。 当我们把这七项都完成之后，我们来看一下啊，那么这个位置会显示一个状态叫完成，最后的话呢，我们这个完成进度显示一个全部完成，像这种效果的话如何做？我们来带大家看一下，当做这个效果 可能时间比较长啊，首先他要飞上几个步骤，第一个呢我要把刚才这个复选框先做出来，复选框的话呢是从我们的开发工具里边找到插入一个复选框，然后呢把它拿过来， 这里面呢我们不需要文字啊，我们把这个文字给他删掉，就只留下这个框就可以啊，然后把这个复选框去复制一下啊，一共共是七个，一二三四五六七。然后呢 我把最后一个拉到最后一个里边去之后，然后 ctrl a 全选一下，当然也要先选中其中一个才能够全选中我们的付钱筐，那么在付钱 这个有一个格式菜单，我们找到格式之后有一个叫对齐，对齐里面呢，首先我们选中一下，让他比如说来靠左对齐，呃，然后呢再给他进行去群群分布一下啊， 我们做一个这种纵向的分布啊，大家可以看一下啊，最终的话大概就这种效果，当然你可以去调整一下他的这个位置啊，做一个简单调整好，做完复选框之后呢，然后我们要在这个地方就是我们的 h 列这里呢，呃，我们要把它空出来，然后做上一些 勾选之后他的一些数值显示。这个呢其实大家前来我给大家演示过这种复选框的效果啊，六七之后选择设置条件格式， 会点格式，然后呢在这个地方选中我们的 h 列的第一个单元格，然后确单按钮，其他的我们的会选框也是这样做啊，那大家做的时候呢，就一步步来做就行了。好，我把这个呢给大家去做完，那我们 把这个这样几个都做完之后啊，我们可以看一下，如果说我现在勾选一下我们的这个选框这个位置呢，会有一个处啊， 位置应该现在，嗯，因为他本身我我这个表格是复制过来的，我先把他删掉啊，本身摸的情况下是没有任何内容的，之后这个位置会显示一个错，他如果你不勾选的话，他会显示一个放肆这样的一个效果，那么这其他呢？都这样啊，然后下一步的话，我们把这个完成这个位置来做一下。怎么做啊？ 用了一个艺术公式说上一个艺术啊，等号艺术，然后这里边我们要做一个判断，就当我这个单元格是一个处的时候，然后这个位置呢就显示一个完成，否则呢就显示一个空，那么我们的 单元格应该是 h 五，当他等于一个叫处啊，我们打上这个处，然后后边呢来我们打上我们的内容，然后在第一个里边啊，如果说他等于处，我们就显示一个 完成，我就写上一个完成好了，回车确认一下，那这个位置大家看一下啊，没有勾选的时候，他显示没有任何用，他往勾选之后，哎，他显示一个完成啊，然后呢我们把这个往下去复制一下单颜色的话啊，大家可以直接在这个位置去选中就可以了，那么只要是勾选都 会显示一个完成效果，那这是我们的第一步啊，啊，这个位置有一个文字的提示，那么下一步呢，我们这这地方有一个那种进度的进度条的效果， 首先我们把它去做一个合并，合并单元格，合并之后啊，然后我们也要用到一些公式来做他的效果， 不知道是一个什么公式啊？我们大家看看一下，他的这个进度是这样的啊，一个呢是有进度条，另外一个呢这上面有一个数字啊，六代表是当天我 写了六下，七的话呢，是代表一共七下，其实这里边的公式呢看起来是比较长的，我们大家看一下，但是呢其实很简单啊，里边就会用到两三个啊，一个是易符，一个是康特易符，还有呢就是我们的康的 a 这样三个函数。 具体的话呢，我们给大家去来做一下，先说一个等号，等号之后呢来我们说一个衣服，衣服里边是这样来做啊，就是用到康特衣服， 这是一个统计的啊，带判断的统计，就是我们看到什么，如果说我们这一列里边他有处，我们来计算一个统计数值，那么怎么统计啊？这一列其实就是我们的 h 列，那大家记住，除了我们处放肆这个位置， 其他位置你不要放数据啊，如果放数据的话，你那就只能选一个区域了。我们现在为了手势，我直接选中这个 h 列了，然后这个位置，然后我们的判断条件是一个。什么是一个处啊？这个位置呢？我们就直接打一个处啊，不需要加别的。然后在他后面的话，我们 来写一个除号，这个除号呢，后边的这个被除数其实就是我们的分母，分母其实就是我们所有这一块的这个内容啊，所有这一块的内容，这块内容怎么统计啊？就是统计一下啊，无论是你勾选还是不勾选 这个位置，我们现在时间不够选他啊，因为这公式没说完。那我们怎么统计啊？是有一个叫 ct a， 就是统计我整个 h 列所有的数据啊，那这个位置我们就选中 h。 好，现在啊，我们先来出一个结果，如果说他这个等于个一，就代表呢？我全部的去选中了啊，为什么就等于是全部选中啊？因为你 全部选中之后他才是出，是吧？然后另外一个呢？我统计一下这里面所有的数据，就是这一共七个，那么他一出，如果他是七个，他是七个啊，这个一出结果就肯定是一，然后这个位置呢？我们写上一个叫全部完成，那否则的话呢？我们先来写一个东西啊，我们把 这个公式呢，我把它先拿过来用一下，否则的话我就让他显示他的一个相处的结果。好，我们先回车一下，嗯，我们把这个勾选上啊，现在显 这是一个全部完成，如果说呢，我现在我把它取消一个来看一下，哎，这位置出现一个这样的数值，其实这个数值的话是一个小数，是吧？ 我们要把它变成一个分数，怎么变啊？在我们的单元格格式里边可以直接选择一个叫分数来，大家看一下写的是七， 这个最后是个七，前面是个六啊，这个七分之六，是吧？这样呢？是全部完成，那么其他位置也是这样啊，去选中，当然现在啊他之所以有这个颜色的这种变化啊，是因为，呃， 我把这个效果呢是从这里面去复制的这个数据啊，本来他应该是没有的啊，什么什么情况啊？这个位置是因为加了一个条件格式，我们如果说把这个条件格式呢，我全部给它清掉，你现在能看到的只是这个数字的变化，比如说这个选中几个之后显示 几分之几，是吧？那怎么让他有一个进度条的这种显示呢？来我们看一下选中这里之后条件格式在这里面呢，我们找到一个这种数据条，数据的下面呢，找一个其他规则 在这里边啊，我们看一下有一个最小值，我们选择一个数字，从零开始，最大值呢也选一个数字，当然这个数字的话最大值肯定是一啊， 单位门一，因为分数他的最大值的话，这里我们只能取到一好，然后这位置呢，我们确定之后再选一个，选显示的叫仅显示这个数据条，然后确定一下啊这个位置，我们来看一下这个效果， 看一下，哎，现在的话你能看到是数据条效果是吧？当然我们想显示刚才的这个 分数效果啊，我们把刚才这个一个选项，我们把它取消勾选，然后确定一下，这样的话呢，你既能看到 我们的数据条，也能看到我们的这个分数啊，大家全部选出之后就显示一个全部完成，如果说我希望他是全部完成之后，就显示出我们这样有一个背景的这样效果，那这个如何做 啊？区别很简单，也是用条件格式在这里边呢，我们可以找一个新建规则，这里呢选最后一项啊，然后如果说我们这个单元格他等于 我们刚才那个内容，叫什么叫全部完成啊？我们来竖上啊，这个位置竖上一个，然后呢我们在这位置给他选一个填充格式啊，填充里面我们可以选择你需要的啊这个颜色，然后确定一下 这个书大家看一下已经去改变了啊。呃，当然这里面还有一个地方呢，我们没有做啊，哪个地方呢？你看如果说都不选的话，这里是显示是一个零，是吧？但是我们原来呢也是按理念如果说你什么都不选的话， 这个位置其实显示的是就是叫还未开始啊。呃，这个东西怎么做啊？实际上他是用了我们衣服的一个嵌套，就是前边 显示的是第一个条件和他的这个结果，后边呢实际上我们要做一个这种公式的嵌套啊，给大家看一下，这个公式我就不大去写了，大家可以参照一下。 那大家看下这公式前面呢是先条件啊，等于一的时候，然后显示一个全部完成，到后面呢又欠破了一个衣服，这个衣服里边做了一个呃，划分，就是如果他等于零的时候，显示一个还没开始，否则的话，就显示 我们已经选中的除以我们总的这个 a 之列的这个数据啊，这样的话呢就能达到我们最终的这种效果。好只是呢给大家做的一个这种项目日程安排表的一个做法啊，但总体来说看着这个标词啊，其实如果说 这个熟悉之后呢，完成的话啊，应该还是比较快的啊，当然这里面如果说你说我有十项，那怎么办？十项的话，你肯定 这个位置要有十个这种复选框是吧？当然这里呢也要选上相对应的单元格，呃，其他的话基本上就不用改啊，会得到我们相对应的这个结果。好，今天的话呢就给大家分享到这里。

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xl 制作幸运大抽奖像这样看起来高大上的幸运大抽奖程序，用 excel 如何快速制作 来跟着我操作，真的超简单一、点击显示中奖名单空白单元格，插入 endex 函数，先选中所有名单区域，英文状态下输入逗号，再插入 reapple 输入名单数据起始行， 再加上个两个右括号回车。二、这样按 f 九键不松开即可进入抽奖程序，松开就可以显示中奖结果了。三、 怕中奖名单重复在设置同时显示中奖序号，上方中奖序号空白格，插入莫卡盘数，点击下方中奖名单单元格，输入逗号，再选中两列所有 数据，输入逗号，尾部输入。二、逗号零回车，这样再按 f 九键就可以序号跟姓名同时进入抽奖程序， 最终中奖结果也能一一对照了，是不是超级给力！步骤这么详细，赶紧收藏起来对照视频练习一下吧！点击关注我，了解更多 xl 干货！

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大家好，欢迎回到 offite 三合一商务办公，从新手到高手系列课程，这里是 excel 篇，我们在工作中每天会使用 excel 处理各种各样的表格，稍稍留意一下，你会发现，这些表格实际上大致可以分为两类， 一类是清单类表格，比如人员登记表，比如培训签到表等等。这类表格的格式呢，基本上都是一致的，结构也比较简单，我们只需要不断的向下填写数据就可以了。 另外一类是表单类表格，比如我们常用的会议记录表单、费用报销表单、 财务统计表等等。这些表格的格式各不相同，结构也比较复杂。遇到不同的场景呢，我们可能还需要根据实际的需求重新设计表格，这个过程非常的 反锁。那么要制作这样一个结构复杂的表单，就需要我们对于单元格的基本操作有一个熟练的掌握，比如选择单元格、合并单元格、设置单元格的边框等等。 那么这一节课我们就通过学习单元格的基本操作，来快速了解一下 excel 的使用方法。 正如前面我所说的，在很多情况下，我们是临危受命被老板叫去制作一个新的表格，比如刚刚开完会，老板突然把我叫住，让我做一个会议记录表的模板，这个时候呢，不要着急打开一笑，因为面对一个空白的表格，只会让你变得更加焦虑。 闭上眼睛在脑海里面构思一下，一个会议记录表应该包含哪几个内容，比如会议主题、会议时间、会议地点、会议记录、 路人参会人员会议内容等等。构思好这些内容之后呢，拿出纸和笔，在纸上画一下这个表单大致的样子， 在绘制的过程中呢，我们要下意识的让每一个字段都尽可能的对齐，这样可以让我们对于这个表单使用了多少行多少列有一个大概的掌握，比如这里我画的会议记录的表单，使用八行六列基本上就可以搞定了。 在纸上画好会议记录表单的草稿之后，接下来我们就要进入到下一步，把表单中的内容输入到表格当中。 首先我们打开一个空白的表格，然后比较着我们刚刚打好的会议记录的草稿，把对应的内容输入到 a 四号表格当中，比如在中间位置输入会议记录这个标题，然后在左 边输入会议名称， 在输入的过程中呢，我们可以看到 x 号当中默认会显示出单元格的边框，这一点在输入数据的时候呢，可以很好的起到辅助线的作用。 但是需要注意的是，这些灰色的边框是以上内置的标记，其实方便我们区分单元格的位置，但是在实际打印表单的时候呢，这些灰色的边框是不会被打印出来的，所以稍后我们需要手动挡为表格添加边框。 内容输入完成之后，接下来我们就需要对这个表格添加边框了，首先选择最左上角的单元格，按下鼠标，不要松开，向右下角拖动。 当我们把所有的数据都包裹进来之后，松开鼠标，然后在开始选项卡中找到边框 上这样一个按钮，点击旁边的小箭头，然后选择所有边框，这样我们就为表格手动的添加好了边框， 如果你觉得这些手动添加的边框还不是很明显，我们可以在试图选项卡当中把网格线前面这个对勾取消掉，来隐藏以这样内置的单元格的灰色边框。 但是这个时候表格似乎看上去更丑了，为什么呢？因为一些空白的单元格再加上边框之后变得非常的明显，让表格整体看上去非常的乱。要解决这个问题呢，我们需要使用一个非常常用的功能叫做合并单元格。 正如你现在所看到的这张图片，我把原本的四个格子变成了一个，但是单元格整体的尺寸呢保持不变，这样就形成了一个 简单的合并。在有效当中，我们可以通过这样的操作来合并单元格。首先选择要合并的这些单元格，然后在开始选法中找到一个叫做合并后居中的按钮，点击这个按钮就快速把我们刚刚所选择的所有单元格合并成了一个 类似的，我们根据画好的会议记录草稿，把其他的单元格也逐一的合并起来。 在合并的过程中呢，我们可以使用开始选项卡当中的格式刷按钮，把当前单元格合并后的样式复制到其他单元格当中。比如现在我选了这个合并单元格，然后点击格式刷 选择目标单元格，这样就快速把目标单元格进行了合并。类似的，我们在逐一完成其他合约单元格的合并， 单元格和平之后呢，这个会议记录表就变得有模有样了，但是这些文字看上去还是有一点点乱乱的，要怎么办呢？ 这个时候我们就需要学习下一个技巧，调整字号行高或者列宽来美化表格。我相信学习过和秋月一起学 ppt 的同学应该都知道，在平面设计里面有四个基本原则，其中有一条叫做对比， 意思就是通过设置不同的大小、颜色或者形状，让不同对象之间形成鲜明的对比，这个原则在色当中同样是可以使用的。 我们可以看到会议记录，这个单元格很显然是一个标题，我们可以在开始选项法中把他的字号调整为二十，然后再加速一下 下，再使用格式刷，把这个样式复制到其他两个标题上面，这样标题的地位就立马显现出来了。 然后我们再看一下表格中的正文内容，文本之间显得有点拥挤，这个时候我们可以把鼠标放在行号上面，比如放大二和三之间，当鼠标变成上下箭头的时候呢，按下鼠标向下拖动，可以调整行高。 把鼠标放在行号二上面，当鼠标变成向右的黑色箭头的时候，点击并拖动鼠标，可以选中多行，这个时候调整行高所调整的是我们现在所选中的所有行的行高。 然后我们在设置文本的对齐方式为垂直水平居中，左右水平居中。类似的，我们把鼠标放在列号上面，向右 拖动，可以选中多列，这个时候我们可以批量调整多列的列宽。最后我们再看一下绝艺事项，下面的这一些表格显得有一点僵硬，我们可以把线条设置为虚线，让整体看起来更加的柔和。 首先我们选择这些数据区域，然后点击边框按钮右边的小箭头，选择其他边框，在样式当中选择这个虚线，中间横向边框为虚线， 然后再选择样式为五，把垂直的线条设置为五，点击确定， 这样绝艺四项区域当中的线框就变得柔和了很多。最后我们按一下 ctrl 加 a， 全选整个表格，然后把字体设置为微软雅黑，这样就 会议记录的表格就制作好了。课程的最后，我们做一个简单的总结，要设计并制作一个表单类表格。首先第一点我们要梳理好思路，最好在纸上画好草稿，然后把内容相应的输入到表格当中。 第二点，使用合并单元格功能呢，可以把多余的空白单元格或者边框去掉。第三，调整行高和列宽，给文本留出一点空白，可以让表格看着更加舒服。第四，设置边框样式，使用虚线可以让整个表格看上去更加的柔和。 第五，批量选择多行，多列来调整行高或列宽，可以大幅提高我们的操作效率。最后，不要忘记下载本节课程的案例文件，动手交作业，拼一拼谁的手速更快。