各位亲爱的小伙伴们,大家好,欢迎来到前面五四二在线视频课堂,那么来学习教课堂中昂如何使用函数和书记透视表来实现一个随机的分组。我们先来看需求啊,我们现在呢有一组这个,呃,有三十个人啊,这三十个人呢,我们要参加一个活动啊,比方说我们要这个参加一个活动呢,这里这里面这个活动呢还是要分组的, 那分组的意思就是说我们要分成啊,一个组呢,他有一个固定的人数,比方说我们现在是三十个人,我们需要按照每组六个人去分成五个组啊,那这五个组来进行这个竞争, 那么我们分组的话呢,它是有一类规则的啊,当然我们现在呢希望实现一个随机的分组,那我们可以通过右键刷新的方式呢,可以呃瞬间来生成一个 分组啊,这个分组呢就是一个水完全随机的,我们为刷新一次呢,他这个就会变动一次啊, 那这样的话就是我们直接把这个分组信息呈现出来,看他这样的话就就是相对就会更加的一个公平啊,更加的一个随机。好的,今天我们就来学习呢,如何通过这个函数和数学特制表来实现这样一个随机分组。 好,首先的话就是我们针对这个,我们这个名单的话呢,是在这个 a 三到 b 三十三这个 这个区域哈,我们要建立两个辅助列啊,分别呢是随机数和分组。那这里面的话呢,我们建立的这个随机数的话呢,就是通过 ren 的,通过 ren 的函数来生成一个随机数,就是零到一之间的随机数。好,然后呢我们在这个第四单元格啊,通过 做一个公式啊,来计算他的一个分组,就是他会分在第几组,那么我们可以通过一个这样一个函数啊,首先的话呢,这里面我们采用乱个函数,通过乱个函数啊,将这个 c 四啊, 在 c 四到 c 三十三这个区域的这样一个排名啊,然后呢再除以 啊,我们让他这个除以这个分组成员数,然后呢用 randa randa up 函数呢来进行一个啊啊 四舍五入啊,进行一个舍入啊,向上舍入,然后用 tax 函数呢将这个数字呢进行一个分组的 显示啊,让他显示第几组啊,就是这样一个公式,首先乱看呢他是一个排名函数啊,然后呢通过软的 ap 呢进行一个向上的摄入啊,我们是用零位,就是他只保留整数 好,用 tax 答案数来将这个整数呢显示成这个第几组啊?好,这个就是他公式的一个含义。 好,那因为我们这个用了一个乱的函数呢,我们保存这个文件的时候啊,或者呢我们这个啊进行了一个运算的时候啊,我们比方说 改变啊,去双击这个单元格的时候,这边随机数就会发生变化啊,这个分组的这个数据啊低列呢,他也会随随机的来进行变化啊,我们我们 如果想固定这个啊分组的信息的话呢,我们可以把它复制出来啊,采用复制出来,然后进行一个啊,复制右键,然后呢给他 粘贴为素质啊这样一种方式啊,可以将他的纸进行固定,然后呢我们可以进行一个啊排序,排序之后呢他就是一个分组, 当然这个每次这样操作的话就会比较繁琐啊,因为我如果我们希望再随机再生存一下呢,我们就需要再复制过来,然后再粘贴过来啊,真是显然不是很方便, 我们如何实现?说我们每刷新一次啊,这个分组的信息就能够随机来改变一次,那这个呢我们可以借助这个数据收视表来实现啊,我们可以呢啊, ctrl 全选这个区域,然后选择插入碎透率表啊,然后选择这个线域工作表,我们把它放到这个位置啊,方便去对比。好,这里面我们给他放入啊,这个 我们把这个分组信息啊放到行上,然后呢将这个序号放到这个行上啊,当然这个序号呢 主要是为了防止是说有聪明的情况发生啊。好,这里面我们直接就放好了,那我们只需要去对他呢做一个格式的设置就可以了啊,在设置里面呢我们选择以表格形式呈现。 好,然后呢然后这里面分类汇总不显示分类汇总啊, 好,我们可以给他一个样式。 好,在这里面的话呢我们可以啊给他设置一下啊,设置一下这个合并合并且局中排列带标签的单元格。好,那这样的话呢我们就 有一个啊粗布的一个效果啊,然后呢给他啊加上这些格式啊,加上这个边框。 好,这里面的话就是说我们通过数据透视表呢刷新之后呢,他其实他会取这个表上的这个数据,他是一个固定的啊,他我们这边呢在改变,改变这个随机数的话呢,不会影响这个数据透视表的这 一个显示结果,也就是说他会将这个结果进行一个固定,只有在我们再次刷新这个数据收视表的时候,右键刷新的时候,这个结果才会发生变化啊,好,这样的话呢,就啊非常的 啊,方便啊,我们去改变这个随机分组的这样一个啊,人员啊成员,当然这个我们的成员数也是可以随便的去变化的啊,现在是六个人,我们可以改成五个人啊,然后呢进行一个刷新,那这样他就自动变成了五个人, 表示我们可能会变成这个十个人,好,十个人,看右键,那这样他就变成三个组啊,每个组十个啊,十个人。好,右键刷新,那这样 的话就是非常方便我们去做一个随机的一个分组啊,随机的分组啊,好,那今天我们所讲解的这样一个啊随机分组的技巧在工作中还是非常实用的,小伙伴们赶快动手试试看吧,感谢大家收看,再见。
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怎么样把这个人员进行随机分组,并且按 f 九的话还可以进行刷新?先来讲 excel 二零二一及以上的版本,如果说是低版本或者是 wps 的话,进度条可以往后拖一下。首先我们需要了解一个 runner every 这个函数,这个函数的话可以生成一个随机数组, 现在这个员工的话总共是二十九个人,所以说我们这个随机数组的话就生成二十九行,然后点击回车,这样就可以得到二十九个随机数。第二步需要用到这个 sort by 函数,数组排序函数,第一个参数我们要排序的这个区域, 选择前面这个人员名单,然后把这个 runneri 这个函数作为第二个参数排序的依据,最后来点击回车来看一下,这样就可以把所有的员工进行随机排序。然后再来讲一个 sequence 函数,这个函数的话可以生成一组 组等差数列,比如现在是二十九个人,六组的话就要五行行,这里输入五列的话输入六,然后点击回车,这样就可以得到一到三十的这个等差数列。最后一步我们在这个 sort by 函数前边加上这个 index 函数, 把这个 start by 函数作为第一个参数,第二个参数的话,返回的这个行号就需要用到这个 sequence 函数 去生成五行六列的一个等差数列,然后点击回车,这样这个随机分组就搞定了。最后这里有个错误值,我们只需要在这个函数前边加一个 ifl 函数,第二个参数的话输入两个引号,错误的话返回空点击回车, 然后你这时候再按 f 九的话,这个名单也是可以更新,接下来讲这个低版本的做法,首先我们需要利用这个 ran 函数,二十九个人的话就需要生成二十九个随机数,然后再利用这个 rank 函数 把这个必列的这组数据进行排名。这个辅助的数据做好以后,我们就需要生成这个序号,首先利用这个肉函数返回 a 一单元格的函号,减去一, 前面加个口号,后面加个口号,现在是六组,所以说需要乘上六,然后加上这个 a 单元格的列号,点击回车,这样的话我们去向右拖动,再向下拖动 也可以得到一组这个一到三十的等差数列,然后再往下的话,我们需要用到 v look up 函数查找值的话,就是我们得到的这组等差数列,然后这个查找区域,为了这个方便操作,我们把这个 c 列挪到这个 a 列的前边,然后第二个参数查找区域的话, 选择这个 a b 两列,这里需要按 f 四锁定一下第三个参数返回的人名,在第二列输入二第四个参数零精确匹配,然后点击回车,再向右拖动, 然后向下填充。现在的话同样有一个错误值,那么我们就在这个 vlog 函数前边加一个这个 e fna 函数,把这个错误值屏蔽一下,存在错误的话就输入两个引号访于空,点击回车,然后再去向右拖动,再向下拖动,同样的这个按 f 九也是可以进行刷新,学会了吗?

大家好,本期视频和大家分享一个将仍然进行随机分组的应用案例,我们要将左边的这些仍然名单 随机的分配到这些组别当中,而且当我们按下 f 九键的时候,这些人来名单,他也会重新的进行随机分配,那么这样的功能是怎么实现的呢?我们来看一下具体的方法。 如果我们要把这边的十五个人员随机的分配到五个组别当中,那么我们解决这个问题的思路是先在这边给他生成一个一到十五的不重复的随机出序号, 然后将序号一到三所对应的人员姓名分配到第一组当中。将序号四到六所对应的人员姓名分配到第二组当中。将序号七到九所对应的人员姓名分配到第三组当中,依次类推。 那我们就先来左手解决第一个问题,生成一组一到十五的不重复的随机数序号。方法也很简单,我们先输入一个 run 函数,获取一个随机数,然后我们将这个公式向下减填充, 接着我们在 c 列再输入一个 rank 排名函数,将我们生成的这个随机数来进行一个排名, 排名的区域我们 io 四把它锁定起来完成,然后我们将公式向下进行填充,这样的话我们就生成的一到十五的不重复的随机数。接着我们再将对应序号的人员姓名提取到分组人员当中,我们这里先把主别给加上, 因为后面的话我们用到这个数字,我们来编写公式,这里我们使用一反数来进行提取,输入等于一反数,如果他的这个序号 大于等于一,并且他的这个序号小于等于三,那么我们就让他返回他对应的姓名,否则的话我们就让他返回一个空值。前面的这两个表达是我们要添加上小括号来提高他的运算优先级。 这些区域都是固定的,我们按 f 四把它给锁定起来, c 二到 c 十六,我们也按 f 四把它给锁定起来。 第一组的人啊,他对应的序号是大于等于一,小于等于三,那这里我们肯定不能写成一个固定值,我们可以将这个一替换成对应的组别 乘以三,然后再减去二后面的这个值,我们替换成对应的组别乘以三,这样的话,我们公式向下拖 动的时候,他这里就依次会变为一四、七,后面的就依次会变为三、六、九,这样子完成, 可以看到他这里已经获取到了序号一到三所对应的人员名单。最后我们再使用一个 tax 交易函数 把这些名字连接起来就可以了,输入 tax join 第一个参数分隔符,那我们这里使用一个逗号做一个分隔符。第二个函数是否忽略空的单元格,我们选择忽略第三个参数,也就是我们的异符函数,它的返回值补全这个函数。括号 完成,然后我们将公式向下进行填充,这样就可以了。那如果我们要分成三组,每组五个人,我们只需要将公式当中的乘以三改为乘以五,然后减去 四,后面改为乘以五,这样就可以了。然后我们将公式向下填充,可以看到他就分成了三组,每一个组五个人。好了,本期的视频就跟大家分享到这里了,你学会了吗?

你知道怎样将十五个人随机分成三组吗?而且还可以打乱重新分组。首先在第一格里输入 a 一, a 一是第一个名字的坐标, 然后双击右下角填充,第二个格子里输入 a 六,再双击右下角填充第三个格子,输入 a 十一,同样双击下右脚填充。接下来选中这些格子, 按 ctrl 键加 h, 弹出查找替换对话框,在查找内容里输入 a, 在替换为这里输入等于 a, 然后点击全部替换,现在名字就全部填充在这里了,但是现在顺序还没有打乱, 还没有实现随机分组。点击左下角链接抢红包,跟我学更多办公知识。我们在姓名后面这一列输入等于 red beatwin 函数,在括号里输入一英文的逗 括号,再输入一百补全括号,最后按回车,然后双击右下角将其全部填充。接下来我们选中这一列,在开始菜单下,在编辑里找到排序和筛选按钮,点击选择声序,点击确定, 这里的名字就被随机打乱随机分组了。再次点击升序,还可以再一次打乱重新分组,你学会了吗?

要放假了,老板让我制作一个公平公正公开的抽取三位值班人员的表格,我们一起来做一下。这里先插入一个辅助列,输入等号 ram 括号,双击智能填充一下。 这个的作用是生成一列随机数,防止我们挑选到重复的人员。接下来我们在这里输入等号 index 第一个参数,选中所有的姓名,按 f 四键将其锁定,输入逗号。第二个参数,我们输入 rent 函数,这里先选中辅助列的第一个随机数逗号,然后选中随机数的区域, 同样按 f 四进行锁定,补齐两个又括号回车下达填充。这样我们就从姓名中挑选出了三个姓名,按 f 九可以刷新重选,你学会了吗?

领导要求把 a 列当中五十个人的姓名随机分组到五个指数当中去,那么怎么来设置效果呢?我们可以在这个单元格当中输入 a 五,也就是第一个单元格的名字,然后往下拖,拖到 a 十五,在第二组当中呢,输入 a 十六往下拖, 把这两列同时选中,再往右拖,然后我们再按键盘的 ctrl h 把 a 替换成等于 a, 单击全部替换, 这样的名字呢,他是固定的,并不能随机产生,这个呢,我们在他旁边增加一个福列,说一个函数等于 r, a, n, d, 他 领导一的小数啊会是,那我们让这小数呢尽量多一些,然后双击下填充,这个时候呢,我们选中第一列当中的一个数字,单击数据选项卡,找到我们的声穴,单击上下,这个时候呢,我们 会发现这名字呢就随机的,那么当我们再按一下,他的名字又可以随机的产生,因为我们这个福列人,他的随机传说,每按一次他可以随机的变化,因此我们这条的名字呢也可以随机的产生,你学会了吗?

有同学问如何将数据随机分组,例如你希望将这些三国人物随机的分成三组,那你可以在姓名后边输入等号以及随机数函数任并补齐瓜号,再将公式填充到所有单元格,点选任意一个随机数, 接着在数据标签点选声序或者降序排列,这样就将所有人员的顺序打乱了。接着你可以在分组的位置输入分组的标志,选择这些字母,并将他们向下填充,然后点选任意一个单元格, 并且按照声序排列,这样可以把同一组的人员排放到一起。如果内容比较少,你可以直接选择同一组的数据,并且拖动边框将他们移动到相应的位置。而这里我们使用另外一种方法。首先 c t r l 加 a 全选所有数据,并点右键复制他们,再打开 word 软件,然后点右键将复制的内容粘贴过来,切换到布局选项卡,单击分栏,在列表中选择三栏,可以看到 现在只有前两栏有内容,那你可以将光标定位到结尾处,再单击分格符按钮,然后插入连续类型的分解符,接着选择标题所在单元格, 然后切换到表格工具的布局标签,再点选重复标题行按钮。那现在就非常完美啦,你学会了吗?

怎么将左侧名单随机分成四组?很简单,首先用 read a 函数生成一组随机数,这里有十二个名单,就生成十二个随机数。然后用叉函数将名单和随机数生成一个新的数组, 再用 sorry 函数对新的数组按随机数大小进行排序,然后再用 take 函数提取排序后的姓名列,最后再用 rap o 函数进行分组。第二个参数输入四,代表分成四组,这样子就完成了。然后按 f 九可以不停地刷新,你学会了吗?

怎样进行随机分组?比如这里要把一百零八个人随机分到九组里面去,每组十二个人应该怎么做?在前面十一月十八号的视频里面,我介绍过单列转多列显示的方法,我们参考那个方法。先来做好顺序分组, 首先在第二单元格输入 a 一,然后向下拖动填充到 a 十二,在一二单元格输入 a 十三,向下填充到 a 二四,全选。在二十四格右下角按住向右拖动填充到 a o 列, 然后在全选这一百零八个格子的状态下,按 ctrl 加 h 快捷键,弹出替换窗口查找内容, a 替换为等于 a, 点击全部替换 就完成了一百零八个人按顺序显示到九组里面的操作。下一步就是如何打乱顺序随机排列了, 我们可以借助辅助列,用随机函数排序来完成这个任务。首先在 b 一单元格输入不带参数的随机函数,等于 rand 回车,就会显示一个零到一之间的随机数。 然后在 b 一单元格右下角双击智能填充到下面各行,这样每行都会显示一个随机数。下一步,在任意随机数上点击鼠标右键弹出菜单,选排序里面的生序,这样就能随机打乱 a 列人员的顺序了,相应的分组里面的人员也就是随机的了。 而且我们在任何时候,只要再次对随技术进行排序操作,就能刷新随机分组, 每排序一次,分组随机变化一次,不满意可以随时变更,你学会了吗?点个赞吧!有朋友会觉 觉得这样还不够完美,最好是每个随机分组里面人员是按顺序排列,重要人物排在前面,这样的表发出去,领导看到才会更满意。如何实现呢?关注我,下个视频告诉你。

能够自动分组的表格怎么做呢?如何随机排班分组呢?几个小方法就搞定,仔细看,先填充人员信息,输入第一个人员所在单元格,坐标,向右拖动 第二行,接着输入人员坐标,向右拖动,再全部选中,向下拖动,按 control 键加 ht 换,将 at 换为等于 a 确定。这样一个固定的排班表就做好了,如何让他动起来呢? 在姓名右侧输入等号 ran 函数,生成一个随机数,回车向下填充。最后我们点击开始筛选功能,点击生序或降序表格,就可以自动排版分组了,你学会了吗?

大家好,今天我们给大家分享如何给我们这个人员随机分组呢?就是我们是四个人为一组,我们这里总共有十个人,我们分两步来操作,先用一个函数,就是啊 and 这个函数 生成一个零到一的一个随机数。之后我们在这个 f 二这里再把我们这个姓名给引用过来。我们这里是向下拖动四行这里的时候,我们就从第五个名字开始了,那下面的话也是双击往下填充,这个时候我们在 这个辅助列这里排序一下生序,那这里的人员的话就是随机分出来的了。