任务分配ppt应该怎么呈现

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这是朋友的工作汇报 ppt， 这是我建议的优化方案。汇报 ppt 不用做的多花少，简洁高级就可以了。视频里的原创模板也可以留言领取， 想学习的朋友千万不要划走。回到封面，原版的底色和文字的颜色太接近了，干扰阅读。我们先更换一张适合主题意境的图片，加上蒙版，将文字调整为白色。标题太长了，拆分为两段，公司名称，放入图形元素，加上日期和 logo。 原版的目录页也有同样的色彩问题，我们先更换底图，目录变为双语，不会的找百度翻译。插入四个圆角矩形， 双语文字居中放置，再配上小图标分隔页，我们只需要在目录页的基础上放大对应的板块即可。这页表格最简便的办法就是将多余的元素 去掉，突出表格本身，统一页眉标题，用双语调整页面的整体配色，也可以增加一个图表。这页的问题是左边的元素过时了，信息扎堆，先将左边的多余的元素去掉，给自己一点清净的空间，再用现代的方式重新表达一遍内容。 四个观点。下面配上同样大小的图片，再插入一张底图，这一言难尽，什么都有， 但好像又什么都没有。先将表格单列出来，表格的每一项内容我们在后一页展开，如果图片较多，我们可以左右排版。 如果只有一张图片，我们也可以采用大图大字的方式封底，我们可以直接用封面改下文字，首尾呼应就可以了。这样简洁又高级的工作汇报就做好了。这份原创模板需要的朋友可以留言领取。

你是不是和我一样，刚带团队时，分配下去的任务总是完成效果不理想？以下步骤让你高效的分配任务，第一，要给下属说明任务的重要性，结果达成对整个团队会有什么影响，对他个人的发展又有什么的好处？第二，明确你要的结果形式，是 分析报告、 ppt 的汇报，还是说只有在异常情况下才给你来汇报。第三，大的任务分不出去，就把它分割成小的任务，然后让团队的成员自己来认领。第四是打预防针， 说明这个任务可能面临的困难和挑战。第五，告诉下属你可以给予的支持，比如指导、培训或者数据资料等， 还有他可以运用的权利和资源。第六是确定监督或者沟通汇报的机制。最后别忘了确认下属确实理解了你的任务分配，避免到头来他给你来一句，我以为你是让我做妹子呢。

有时候 ppt 里面我们需要用到倒计时的显示效果，我今天给大家带来一种特别简单的方式，如果你需要使用倒计时，又不想太花时间，那这个视频您算是来着了。比如说你需要一分钟的倒计时，我做的效果是这个样子的， 这里的速度不是一分钟长，我快进了一些。假如你在上一堂课，你需要你的学生在规定的时间内完成阅读，然后回答问题。像这样，同学们，我们给大家一分钟的时间看完一段文章，然后回答老师的问题，准备好了吗？开始。 所以这个倒计时条能够帮助你很直观的呈现任务时间。首先插入一个矩形长条， 颜色一定要和底色形成强烈的对比，然后在效果一栏的退出 选项选择擦除效果方向设置为自右侧。速度根据你的需要。比如你需要一分钟就输入六十秒， 为了让他看起来不是那么呆，你可以加一个一分钟字样，一定记得字体颜色选择和整张 ppt 的背景颜色一致，这样随着时间条的消失，字体就和背景颜色自动重叠，如同和倒计时条一起消失一样。 你还可以插入一个三角形或者箭头，在动画选项选择一条从右往左拉的直线，长度和倒计时条长度一致， 速度也选择一致。比如我的进度条是五点五秒，那么这里你也设置五点五秒，然后开始，这里设置为与上一动画同时，效果就立体了很多。当然你也可以把色条填充成渐变色，比如冷色开始，最后使用 用橙色，红色结尾，造成紧张感。注上时间，一个完美的倒计时条就做好了。 关注我，我是队长和大大，带你做又好看又省时间的 ppt！

microsoft project 技巧极紧为任务分配资源我们已经分解好了工作任务， 现在我们需要为每一个任务分配资源。 在资源列可以选择所需要分配资源。这些资源从哪里来的呢？在试图中找到资源工作表， 我们在这里已经输入了油漆、工瓦工油漆和地砖四个资源。资源类型分别为工时成本，材料。这个类型是用于计算成本和进度的，暂时 我们不用管他。回到干特图仕途，我们开始为任务分配资源，可以分配一个或多个。资源 分配后，我们在横道图上可以看到所分配的资源。 购买地砖这个任务应该是业主的事情，而资源列表中没有业主， 我们可以在这里录入业主这个资源。录入以后，列表中出现业主这个资源， 再找到资源工作表示图， 在资源工作表示途中，我们发现业主这个资源已经被添加进来。点赞分享是对我们最大的支持，谢谢您的观看。

上一期视频给大家去分享说目前很多这个企业的话，在管理员工方面的话，领导力有不足的一方面，那今天的话也会给大家去分享我们如何正确的管理员工，如何提高员工的执行力，从而提高我们自身的管理能力。 那今天的话干货满满哈，我给大家去做一个分享，大家一定要注意听，大家听完以后就可以直接拿到你的工作中去用，不管你是管理人员，或者是将要晋升，再或者是以后要做管理的这部人群的话，今天你听了以后，绝对对你以后的管理有很大的一个帮助。 那废话不多说，现在就给大家去做一个分享。那我们管理员工的时候经常会说执行力，那什么是执行力？那执行力就是一个团队的战斗力，在西方管理学中啊，员工的执行力跟老板的管理能力密切 关系在一起，管理能力强悍才能衍生出执行力的坚决。如果员工执行力不强啊，代表着这个企业或者老板或者管理层管理能力不够。我们讲标准的具体方法之前，我们先分析一下我们现在那些企业到底是怎么样管理的。那现在的管理者道理一说都知道， 但在平日里领导又是怎么布置工作的呢？我们来重现一下，管理者刚说第一遍，员工就会立马去做，免得被老板或者是管理层哈说你执行力不行。 如果员工一直专注工作，没有及时给老板反馈，老板就会说怎么回事，有什么问题倒是跟我说呀，这么长时间也没有给我消息，如果发现工作出错了，老板也是非常很生气的，这位员工，这是怎么回事？是我让你这样做的吗？你 怎么做成这样？你看员工怎么做都不对。如果员工遇到问题，向管理者请示，管理者会问，怎么什么事情都来找我，我要你干嘛？那如果员工自己做了决定，管理层又会说，你问过我吗？这种情况你都敢自己去做决定，眼里还有我吗？ 在这种情况下，个别员工怎么做都是错的，他的执行力又何从而来呢？你说对吗？以上我说的大家是不是感觉非常熟悉， 这就是我们目前见到的领导力。目前大多数中国的这个企业老板在给我们员工布置任务时，都爱说下面的几句话，大家听一下啊，第一句的话就是 看着办，我相信你有没有，还有一个千古不变的哈，就是不要让我说第二遍。那这些啊，跟我们专业 业的管理真是背道而驰的，我接下来就会去讲，我们专业的要分为五个步骤，哪五个步骤我会详细给大家说，你看，那我们现在的管理啊，我们的老板希望自己不要说第二遍，一遍之后要求员工理解所有的细节，甚至有一些老板更有趣，要求员工有眼力劲。 那大家说一下什么是眼力劲？眼力劲其实就是一个眼色对吧？其实就是一种表情和神态。你说这么重要的一个任务，通过一个眼神来传达清楚，需要多大的一个精力，才能培养出一个仅能通过表情能够明白任何细节的人。但问题是，很多老板就喜欢这样， 这么做的后果很明显，下属员工都变聪明了，知道看颜色了，知道怎么才能让领导舒服，甚至工作呀，过得去就行，没有人要求 精益求精了，那最重要的原因是领导懒得把任务说第二遍。员工虽然很想把工作做好，但是他无法全部理解老板的想法，只能靠拆，而这会造成最初设定的和最后的结果之间的巨大差异。 习惯于看颜色的员工啊，在一些标准化的工作流程中，会有非常不适应的一个感觉。那正确的管理应该是怎么样的呢？接下来我给大家去举个例子去说明，大家一定要用心听。而视频最后啊，我专门给大家去总结出来这种管理的一个方法。好， 接下来我们来模拟一下，正确的管理是怎么样的。现在假设有一位管理者给员工分配任务，说，小张，麻烦你帮我做一件什么什么什么事。小张该说了，是啊，转身就走了。管理者，这个时候啊，他该说了，别着急回来，麻烦 麻烦你给我重复一遍。小张该说了，你是让我去做什么什么事吗？这次我可以走了吗？这时候管理员说，你觉得我让你做这些事的目的是什么？ 小张该说了，你让我做这件事的目的大概是什么？什么什么？这次我可以走了吗？你看第四步。管理者又说了，别着急， 你觉得做这件事情会遇到什么意外，遇到什么情况，你要向我汇报，遇到什么情况，你可以自己去做决定。这个时候啊，小张该说了，这件事情大概有这几种情况，如果遇到 a 情况，我向你汇报，如果遇到 b 情况，我自己做决定，你看可以吗？ 最后管理者说，等等，我还有最后一句，如果让你自己去做这件事的话，你有更好的想法和建议吗？ 这时候啊，小张该说了，如果让我做这件事啊，我可以在某个环节优化什么什么什么什么，大家都听完了吗？以上五个步骤说了五遍，员工现在对各种突发事件场景都有了预案再去执行。各位，这种情况是不是比老板只说一遍的效果要好， 是不是可以接近老板最初设定的效果？大家知道啊，在一个公司里面最大的成本就是重复， 俗话说磨刀不误砍柴工，在砍柴之前呢，耐心的磨刀是十分必要的，不要拿着钝刀就去上山了，到时候不但费力， 还没有什么实质性的收获。那接下来我给大家总结一下这五个步骤啊，大家一定把每个步骤哈都给你的员工去讲到，如果大家按照这五个步骤给我们的员工去布置任务，我相信的话，我们的员工的执行力 有很大的一个提升，团队这个战斗力非常爆棚。那接下来我给大家去再总结一下啊。第一个的话，就是管理者一定要交代问题，交代清楚给员工。第二个啊，一定要让下面你分配这个员工，那个执行者的话，重复你 你交代的一个事情。第三个的话，你要一定要询问他为什么做这件事情，目的到底是什么啊？第四个啊，一定要询问他在做这件事情的过程中会遇到什么问题或者困难。第五个啊，也是重要的一个原因， 如果让他自己去做，询问他，他来安排这件事情的话，他有没有更好的一个想法或者是办法？以上是标准的给员工分配任务的无， 下一期视频我给大家去讲一下哪一些人适合学习领导力，包括现在大多数企业还在用眼色、眼力劲，或者是我不想再盯第二遍啊，你看着办，我相信你这种很低级的管理方法在管理呢。下一期我可以出一个视频给大家分析一下背后的原因。

只给我一张图片，让我做整套 ppt， 谢谢你给我打开了思路安排 创意的开始。从一张图片遇到了裁剪工具，我们给一张图片进行裁剪， 选一个形状，这时候我们再按一下裁剪，就可以随意移动了。 调整好按一下空白区域就可以了。复制一页，把这个圆形再换一个形状， 步骤就是和刚刚一样的，这边裁剪了一个矩形，第二页选择切换里的平滑。 用这个逻辑应用在整个 ppt 里，是不是解决你没有素材的好办法？ 逻辑就是每页都把图片裁剪成不同的形状，然后执行平滑就可以了。现在你幻想一下，用公司的一张实景图做公司介绍的整个 ppt 是不是相当炸裂，又一气呵成了？

好，然后接下来我们需要在这个项目下面见任务，但是刚才我用的这个产品经理账号，他就没有权限在这里去见任务啊，但是就是我这里切换到了这个项目经理的这个账号上来去才有才，才有权限去见任务啊。 如果说像有的公司，他如果产品和项目经理是一个人的话，那么请你在缠到系统里面，把他的这个组织后台里面，他的这个，呃，用管理员的账号去给他把，把这个权限都加上啊，权限加上或者是给他职位就写成产品经理和项目经理都是他，对吧？ 好，然后在项目下面我们就来见任务，见任务，见一个啊，见一个，比如说任务类型是开发啊，所属模块是登录模块，只拍给这个 开发人员，相关需求对应这条任务名称啊，叫开登录登录模块，开发 优先级为一级。预计公时，假设这条需求是二十四条，你看你可以同时可以可以关联多多条的啊，多条的 都关联到这个任务里面啊，你也可以见多个任务，看你怎么怎么去做啊。预计的话假设就是二十四个小时。 任务描述啊，任务描述这些开发登录模块啊，包括相应的设计文档附件你都可以交在这里，日程规划从今天开始，截止时间二十四 四个小时，就是一二三十三号截止。操纵相关人啊，然后，嗯，你看你添加完了之后还需要返回啊，保存，保存 好，然后那么这个时候，呃，你就把任务分配给他了，就三个二十四个工作，呃，工作小时之内，那么他应该完成这个任务， 完成这个任务，那么呃，假设这个时候如果用这个开发的账号去，他就领取到任务，应该点开始，比如说开始给他计时， 点开始，那么这个时候任务就开始计时了啊，开始计时了，那么当他完成之后就点完成啊，那么你会看到在包括在我们的任务看板 就会看到相应的任务分配给谁的已经在进行中，还是未开始的。我们的任务看吧，也在进图里面， 但人进图的话，他会有一个目前我们这个时间没走，所以说不太好看，他会看到整个项目的所有任务公司呢，预计时间和以消耗时间的一个一个一个图，他大概是走的是一个，是一个曲线图啊，就是大概是这么一个下降曲线，最后会呃， 到截止时间的时候他会归零啊，所以就像燃镜图，像一个蜡烛一样就逐渐的去 啊笑，最后就没有时间了吗？啊，就没有时间了， 转行 it， 拿高薪就到绘制动力。

将自己的主题写在叉 gpt 里面，然后生成了文档，然后呢就是用 gramly 高级版进行一个修改，修改语法啊，修改一些不合适的句子啊，他都会帮你修改掉。酷狗浏览器里边下载一个这样的插件， 在 google 做 ppt 的桌界面里面找到 extensions， 找到这个插件，然后 generate the slides 就是生成这个 ppt， 将 chat gpt 生成的一个 online 输入到他的这个框里面，然后他就会生成这个 presentation ppt。 其实我学习的一个态度呢，就是说要善于利用工具，这样可以大大的节约时间，进行一个时间的重新分配，因为到时候还是得在大家的面前现场给大家做一个展示，所以说你还是要花精力到这上面去，只不过做 ppt 的这一个流程你省了，确实不需要花那么多的时间去做这种很无聊的事情。