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条件格式一点都不难,难的是没人把逻辑讲清楚,今天我一口气讲清楚底层逻辑。这是一张学生成绩表,今天只做两个功能,一、输入分数线,自动把低于分数线的成绩标上颜色。二、输入内容,单元格自动填充边框。 虽然功能都简单,但我有信心让你彻底明白它的逻辑。建议大家点赞收藏,绝对会有收获。这里先给大家演示如何设置根据内容自动增加边框的功能。先把区域框选好,尽量多选几行,因为你选多少行,这个功能就只对多少行生效。 现在点击上方选项卡,然后选择新建规则,在弹窗里点击最后一个选项,这个意思是用公式确定规则。点击这个三角图案,它的作用是引用单元格。 可以看到输入框里已经生成了我们选择的单元格。先给大家做一个错误示范,输入小于号,大于号,这两个连起来代表不等于双引号,代表空白,所以连起来的意思是 a 一 单元格不等于空白。 接下来点击格式设置边框,意思是如果 a 一 单元格不等于空白的时候,单元格就增加边框,可以看到我们选择的范围都加上边框了,包括空白范围。当我们把 a 一 单元格内容清楚的时候,边框就会自动消失,那是因为我们 a 一 单元格都是锁死的。接下来是重点,保证你会恍然大悟, 我们只要把锁定单元格的符号删除掉,它才能实现我们要的效果。为了让大家更明白,我先删除锁住行的符号, 现在已经把行解锁了,这样就成为我们 a 列有数据,则 c 到 d 列自动填充,但是我们要的并不是这个效果,所以再次回到条件格式设置,现在把锁列的符号也删除掉,用大白话讲就是加了锁他就死盯着一个格子看,不加锁他走到哪看哪,所以结果肯定不一样。 现在给大家看一下效果,我在哪个单元格输入内容,他哪个单元格就会自动添加边框。最后再来看低于分数线自动填充颜色的功能,如果你理解了前面的内容,那么这个功能就会变得非常简单。 我们选择 b 二单元格,然后把所行所列的符号都删掉,这样他就不会死盯着一个单元格看了,然后输入小于号,再点击我们分数线的单元格 连起来。就是一句话,我们选择的区域如果低于这个单元格,就应该显示什么格式,最后再选择一下颜色。所以很多人用不好条件格式,不是不会用,是没搞懂所行所列的逻辑,我们下一期再见。

啥?还得用计算器?老板甩来一堆数据,你怕算错?一个一个加,今天春霞教你,不用计算器,一秒搞定,决不出错! 金额等于数量乘以单价回车,结果直接出来了。鼠标放到单元格,右下角出现小黑十字,双击整列,结果出来,总和记为零,那么我们按住总和记, out 加等于号回车,整列总和一秒算出。老板说金额要加上人民币符号,选中整列, out, shift 加四即可 搞定。再多数据也不怕算的慢,算不准了。点赞收藏,关注春霞,每天更新实用电脑技巧!

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老板让你隔行插入空白行,结果你一个个插入,那一万行呢?回答我, look at my eyes。 首先 在第二行数据后面的空白单元格里输入一,在右下角单元格里输入二,选中这四个单元格,双击向下填充,按住键盘, ctrl 加 g, 打开定位,点击定位条件,勾选空值,点击确定,然后鼠标右键点击插入,勾选整行,点击确定,最后删除辅助列就搞定了,简简单单。

领导让给考勤表的空白处全填上迟到,结果你就一个一个手动输,半天下来眼睛都花了,还总漏行几秒钟就能搞定的活,非要硬熬一整天?河马教你一招,三秒搞定!首先你就全选表格,按 ctrl 加 g, 打开定位,勾选空值,点击定位, 接着再输入迟到,然后按 ctrl 加回车,这样瞬间填充完成。就是这么简单,你学会了吗?

让你把表格空白的地方输入缺勤,结果你就一个一个的输入,那我问你,老板三千工资是请你来摸鱼的吗? 猴哥教你一招,首先全选表格,按 ctrl 加 g, 打开定位,勾选空值,点击定位,然后直接输入缺勤,最后按 ctrl 加回车,这不就搞定了,你学会了吗?

excel 技巧,批量填充空值同样重复的操作都有省时省力的方法,批量填充也不例外。第一步,用快捷键 ctrl 加 shift 加向下箭头框,选这三到这五十的单元格。第二步,按 ctrl 加 g, 打开条件定位, 点击定位条件,选择空值确定。第三步,直接输入意向未成交,按 ctrl 加 enter 就完成了所有空值的批量填充。是不是又快又简单。

老师让你隔行插入空白?行啊,结果你一行一行手动插入,那要是一万行数据呢?学费好几千交过来是请你来练手速的。回答我, look at my eyes, 兵哥教你十秒搞定!首先在第二条数据后面的空白单元格里输入一,右下角单元格,输入二,选中这四个单元格,双击向下填充。 接着按 ctrl 加 g, 打开定位,点击定位条件,勾选空值点确定,然后鼠标右键点插入,勾选整行点确定。最后把辅助列删掉就完事了。学会了吗?

老板让你把空白地方输入缺勤,然后你就一个一个的输入。那我问你,老板花三千工资是请你来摸鱼的吗?嗯,猴哥教你一招,你就晨选表格, 按住 ctrl 加 g, 打开定位窗口,点击定位条件,勾选空值,点击确定,然后输入缺勤,再按 ctrl 加回车,这样就填充好了,学会了吗?

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