阿里邮箱企业版如何批量导出附件

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想让公司所有往来邮件永久保存吗？企业的重要数据怎么安全留存，确实是每位管理者都得认真考虑的问题。那腾讯企业邮箱的邮件规章功能啊，就能帮上大忙。 他用独立的加密系统永久保存了企业全部的邮件，确保关键信息啊，绝不丢失。那怎么开启这个功能呢？很简单，两步就搞定了。第一步，设置专属的管理员，指定一位员工作为入党的管理员，系统会给他发送激活的链接。 哎，这里就要提醒一下，这位管理员需要用独立的密码登录入党的系统，和日常邮箱密码分开，这会更安全。 激活之后，所有新收发的邮件就会自动进入到微档库，而且存储空间是没有上限的。 第二步，随时查找和恢复微档。管理员登录系统后，可以通过关键词快速搜索历史的邮件。如果遇到邮件误删的情况啊，点一下重新投递，就能把邮件准确恢复到对应式的邮箱里。 有一点是需要注意的，这个功能目前只有腾讯企业邮箱收费版才会支持，而且如果收费版到期啊，微档数据只会保留三个月。 如果你们邮件往来多，重要资料不少，那这个功能真的很实用。如果想了解更多的企业邮箱功能啊，可以关注 candy candy， 给您专业的解答。

每个月要把很多文件分发给同事，有没有既简单又快速的办法？今天阿瑞为您介绍一个开箱即用的方法。现在有一百个文件要进行分发，来看看阿瑞的做法。首先下载一个名叫批量文件分发的 excel 插件， 然后打开 excel 控制台，点击导入任务按钮，把下载的插件安装到系统中， 安装完成后，点击任务列表中的批量分发文件任务，打开任务对话框，然后切换到信息分发页面，点击下载数据模板按钮， 下载完成后，打开下载的数据模板文件，在模板文件里填写收件人、邮箱、邮件主题、邮件正文和要发送的附件文件名。我们可以用 excel 公式来快速生成这几个字段的内容。比如我们已经有了一个员工信息表， 里面有员工的姓名、工号和邮箱三个字段，那么我们可以把这三个字段复制到数据文件模板里， 这里要注意要把以前的邮箱字段删掉，然后填写邮件的主题， 邮件的正文。我们用 excel 的 公式来生成 附件文件名这里我们要发送的文件统一存放在地盘社保费补交二零二六零一这个文件夹下，文件的名称是社保费补交明细表加员工的工号，所以附件文件名我们也用公式来生成。 数据编辑好后，在 excel 控制台里点击选择数据文件按钮，然后把编辑好的 excel 表格导入系统， 点击确定，这时系统会为每个文件生成一个邮件。我们可以在界面上打开邮件，抽查一下邮件的内容和附件文件是否正确， 确认无误后，点击审核任务的邮件和消息按钮，然后点击审核所有记录按钮，优选审核通过点击确定， 这时系统会把这些邮件点对点的发给我们指定的收件人。以后要再进行文件分发的时候，只需要先把文件清单编辑好，然后在 excel 中运行文件分发任务就可以了。

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天下没有难做的生意，生意不能没有阿里邮箱。今天是来学习 go daddy 上买的域名如何做阿里邮箱的解析。登录 go daddy 账号后，点击右上角用户名，在弹出的菜单栏中点击我的产品， 进入所有产品和服务，找到你购买的域名，点击对应域名右侧的 dns， 进入，设置解析页面，点击新增记录，这是解析记录，大家截图保存。 这是添加 mx 记录的范例。记得三条 mx 解析记录都要添加，这是添加 txt 记录的范例，这是添加 name 记录的范例。添加完解析了，你可以做下对照。

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