wps表格中如何设置数据预警

这样做库存表的方法你会吗？这节课我们讲一下怎么给库存表设置像这样的缺货预警提醒。分两步，第一步，给每个产品设定额定安全库存，然后在库存状况单元格这里输入等于日函数。 第一个函数参数测试条件，输入这四小于 h 四。第二个函数参数真值输入英文双引号，双引号中间输入缺货。第三个函数参数假值输入英文双引号，双引号中间输入充足。 此函数公式的意思是，当月末存小于安全库存时，单元格显示为缺货，否则就显示为充足。双击单元格右下角的十字架填充公式，这样就自动判断了是否缺货。第二步， 选择库存状况这列，点击开始菜单栏向下的条件格式，点击新建规则，选择使用公式。确定要设置格式的单元格，在编辑栏这里输入等于 i 四，将四前面的锁定符号删除，接着输入等于，输入英文双引号，双引号中间输入缺货。 点击格式图案，选择一个显眼的颜色，点击确定，这样缺货的单元格就自动标出了颜色。你学会了吗？点赞收藏加关注哦！

我们来学习如何设置库存预警，库存预警这个支点呢，对于所有做生意的人呢，是极为重要的支点哦， 因为呢，就是说你的货进多了，放在仓库里面卖不掉，你不合算，如果进少了不够卖，你不赚钱，不划算，对不对？那么你得做一个预警，就说最大，我得在仓库里面最多能放多少货，最少我放多少货，也就是说你得做一个辅助数据啊，做一个这样的一个登记表， 每天进货出货，你得做一个记录，然后呢啊，做两个辅助链，一个是最大库存，一个是最小库存，然后呢，这里面最大，比如说我这里啊，鸡蛋我是最大，我要放一百箱在家里，最多在仓库里面放一百箱，多了就不能再放， 如果超出以后呢，我就不进货了，看见没，那一超出我就变成黄颜色提醒，告诉我，我这个鸡蛋进的货超出我的最大库存了， 那么如果说我第二天生意特别好，我一下子就是出又出了一百箱， ok， 那立马就变成 颜色，那这个时候我一看这个表，我就知道，哦，我要去进货了，哎，货不够卖了，那这东西怎么实现呢？据说辅助链你自己设置，每个产品说对应来说要多大库存，最大库存多少，最小库存多少，你一个个把它设置好，设置好以后呢，我们重点讲一下条件格式，怎么去让它变颜色提醒， 那么在这里呢，我们选中数据，我先把这个格式给清除哈，清除一下这个格式，清除格式以后给你设置， 那在设置条件格式的时候，先去选中数据，选中数据以后呢，再点条件格式，然后选择新建规则啊，新建规则，然后选择使用公式啊，非常简单的一个公式哈，注意看怎么写的。首先点到这个框框里， 然后呢注意看啊，直接点前面这个库存量，这个单元格第一个啊，不要点下面点第一个，第一排的第一个，点了以后呢，要把这个美元符号全部删除啊，一定要记住，因为你针对于单元格有效，你不能把美元符号带进去，因为它是绝对引用的状态， 比如说如果这个单元格，我们做个判断啊，逻辑判断，这个单元格大于等于一百的情况下，就是大于了，对吧？就是这个超出库存了，那我在这里面写什么大于等于旁边这个库存啊？一定要点，不能手写啊，手写的时候他就不能动态实现下面的运算了哈， 点这个，然后呢把前面的美元符号给删除，那这个第一个最大库存就做好了啊，就这个这个公式就可以啊，注意啊，美元符号一定要删掉哈，然后呢点这个 格式，那如果库存量过大的话，给个黄颜色提醒一下， ok， 就是这样的，就是在填充里面搞个颜色提醒，你也可以用别的颜色都可以哈，那点确定，那么这时候呢？点确定，那么这库存量不是很大，他就不提醒， ok， 那么如果说我把这个出给他，删掉一个数据，他就提醒了，看见没？那么那如果说过小的话，怎么提现呢？注意看啊，选中数据一定要耐心看完，不要说我会了哈，点一下，然后新建规则，然后使用公式，在这里面注意看， 还是点最上面这个格啊，最上面这个格点他，然后呢把美容符号拿掉，拿掉以后写上什么小于等于不是最大库存啊？不要点这个啊，一定要注意点后面的最小库存。 单元格，点一下把他的美元符号拿掉啊，对单元格有效。然后呢格式在格式里面给个颜色红的哈， 确定。然后呢？确定，那他就会自动提醒了，看见没？那这里面如果说他正常范围的就会显示白的不会有颜色。 那如果不正常的话，比如说我这现在是入库又进了一百箱鹅蛋，他会变变颜色，看见没？ ok， 学会的同学点个赞哦。

这样的库存预警怎么做呢？用一个易复函数嵌套一个易复函数就可以了。当库存大于等于五百时，库存充足。 当库存大于等于三百时，显示正常， 否则显示库存不足。 公式，输入好后拖动向下填充后选择条件格式，选择突出显示单元格，规则中的等于等于库存不足，字体设置为红色。 再次，选择条件格式中的突出显示单元格，规则中的等于等于库存充足，字体设置为蓝色。 再次，同样的操作等于正常，设置为绿色。 学会了吗？记得点赞收藏呢！

像这样，库存数量小于预警，就自动显示需补货状态，是如何设置的呢？其实很简单，首先我们在库存状态这里输入一盘数，如果库存数量小于预警，那么就显示需补货， 否则显示充足。回车直行下拉填充。然后我们选择条件格式，选择突出显示单元格规则，选择文本包含，输入需补货。最后再选择一个颜色提示，点击确定。这样就可以了，你学会了吗？

哈喽，大家好，今天继续给大家带来表格知识点的分享。有位同学向我提出这么一个问题，他的需求是说想要在表格中设置证书到期前一个月变黄色，过期后就变黄色。 那么提出这种需求啊，第一反应呢，肯定就是用条件格式来完成它。 我这里有一模拟了一些日期的数据，今天是七月九号，所以我们第一个日期六月九号是已经过去了的，所以它是红色。 那么第二个日期七月九号就是今天啊，那么当然没有过，我们也可以把它算的是我们证书到期前一个月内的， 所以他是黄色。第三个日期八月九号，这个就是在我们一个月之后，但是他为什么没有变红也没有变黄呢？是因为他是三四天之外的，所以他就是白色。 那么这个八月八号，因为我们七月份有三十一天，所以八月八号呢，他正好是一个月之内的啊，所以他是花色啊，所以整个效果的话呢，应该是想完成这个样子，但具体是怎么来设置呢？接下来就跟着我一起来完成他。 当然你要做日期的设置，首先我要特别强调一下，你的日期不能这么输入啊，这个不是日期，这是一个错误的，所以你要输入输入日期一定要是一个规范的日期的输入，怎么样才 一个规范的日期输入？我们在上课的时候反复的强调反斜杠与小短线，这两种输入都是正确的 好，那么怎么去设置他呢？如果我们日期是规范的话，怎么设置他呢？当然在这个地方我已经给他做好了，我们一起来看一下就可以了， 所以第一步选择你要设置的日期列。第二步开始选项卡，找到条件格式，在条件格式里面找到新建规则， 新建规则对话框当中选择使用公式来确定要设置单元格的格式，然后我们把公式输在这个位置 好，公式输好了之后，我们再去，比方说我们要设置过期了变黄色，所以我们把过期的公式输在这个位置，然后通过我们的格式学员卡 好去设置图案里面填充个红色，然后确定，那么这样子就好了啊，那么当然这个公式怎么写的啊？我这里呢做过了，所以我带大家来看一下就可以了，分两步做啊，先要说设置过期的变红的，他的公司这么写法 等于公司输入的格式， today 只表示今天，也要把今天的日期减去 b 二，就是这个位置也要把今天的日期减去，这个位置如果说是大于零，就是表示已经过去了啊，因为日期的本质 它也是竖直吗？所以它可以直接进行运算，就这么一个简单的公式好，竖完了，我们设置它填充为红色，然后确定好就可以了。 当然这个时候我们只是解决了过期后变黄色，那么还有一个就是证书到期前一个月就是还没到，就是三十天之内，一旦进入到三十天之内，他就变黄色，那么这个啊，同样要做一个这样设置，只不过是他的公司怎么写， 跟刚才是差不多的理解，就是把你的日期减去今天，如果是三十天之内的，当然含当天啊，含当天，所以他就把它填成为黄色就可以了。 确定确定好，你只要做这样的两步条件格式公式的设置，那么这个题目你就可以完成， 所以这个题目它并不是很难，关键的关键就是你要懂得在条件格式里面与公式结合起来使用。 当然他后面还提出了很多其他的一些日期的需要啊，其实都是换汤不换药，操作方法也都是一样的， 不知道你听懂了没有，如果对你有用，记得点个赞哦，谢谢。

设置库存预警，很多老板都喜欢看这样直观的库存明细，像这样库存偏高，库存偏低或者正常都能一目了然了， 今天就给大家分享这么直观的库存预警是怎么做的。首先在旁边设好参数条件，比如零至五百是库存低，五百到一千是正常，一千以上是库存高， 这数量条件可按自己的实际需求设，然后在这里输入，等于再输入 lookup 函数查找值，引用截存下的数据， 查找项量，就引用整个条件参数，然后按一下 f 四锁定。 最后填充公式，库存预警就设置好了，你学会了吗？