请帖打印排版教程

像这样的请柬，你还在一张张的手写吗？用电脑打印出来，整洁又正式，你一定想不到，用 word 批量生成一千张请柬只需要十秒。在这之前，我们先排好第一张请柬，将它作为模板。首先我们要量一下请柬的尺寸， 然后点击纸张大小，点击其他纸张大小，在纸张大小这里改成我们刚才良好的尺寸，点击确定。接下来我们把请柬拍照传到电脑上，再点击插入，点击图片， 将拍照的情简照片插入进来，选中情简图片，在布局选项里选择衬于文字下方，然后拖动鼠标，把情简照片拉满整个版面。接下来我们点击插入选项卡， 找到文本框，绘制横排文本框，拖动鼠标在文字区域画一个文本框。在形状样式里点击形状填充和形状 轮廓，将填充颜色和轮廓颜色都改成无，在里面输入文字，改一下文字大小，也可以换一下字体。然后花一秒钟时间将其他文字也录入进去，并排整齐。现在对照一下，如果觉得文字大小格式都合适， 就可以把照片删掉了，这样我们的请柬模板就做好了。接下来就是批量生成所有的请柬。首先在 excel 里把所有人的客人姓名和性别录入进去，然后点击保存，存为默认格式就可以。再回到 word， 点击菜单栏的邮件选项卡， 点击选择收件人，点击使用现有列表，选择刚才保存的 x l 文件，点击打开，再点击确定，然后选中姓名，点击邮件选项卡下的插入合并域，选择姓名，然后再点击规则选择如果，那么，否则这一栏域名这选 性别比较条件选择，等于比较对象输入难，插入为先生，否则插入为女士。然后点击确定，调整一下字号，最后点击菜单栏上的完成并合并，点击编辑单个文档，勾选全部 点击确定，这样一千人的请柬就全部生成，可以直接打印了。我们有时候需要制作员工证，桌牌证书等等，也可以用同样的方法。

优键合并功能怎么操作？以这个邀请函为例，详细演示一下 word 或者 wps 优键合并功能的操作流程，目的是将多个人员的姓名、性别和公司名称批量排版，制作成对应的邀请函，把对应的公司名称和姓名替换成表格里的数据。 首先我们在 word 或者 wps 文字当中制作好单个的邀请函，做好排版，然后在 excel 表格里处理好数据源，保存成 excel 文件。 在操作之前要注意两点，第一，如果使用 wps 进行邮件合并，需要提前把 excel 文档另存为 xlsd 版本的 excel 版本。第二，需要先将 excel 文件关闭，然后打开 word 文档，点击顶部的邮件，点击选择收件人， 然后选择使用现有列表，在左侧拉动滚动条，找到 excel 文件存储的位置，选取 excel 文件，然后点击打开， 这时会弹出对话框提示。选取对应的工作表，选取对应的工作表，然后再根据实际情况选取或取消。选取数据首行是否包含列标题，点击确定， 然后再点击编辑收件人列表，确认一下数据导入是否成功，点击确定。接下来就可以插入合并域， 在这里选取对应的内容，比如某某公司，然后选择插入合并域，选择公司的合并域，再选取某某的姓名，再选择插入合并域。插入姓名的合并域，再选取先生或者女士的称谓，插入合并域。插入性别的合并域， 然后点击一下预览结果，预览无误之后取消预览结果。点击右侧的完成并合并编辑单个文档， 选择合并记录当中的全部，点击确定，这样 word 会自动读取 excel 数据员当中的数据，批量生成对应的邀请函，直接进行打印即可。 再来看一下 wps office 里的操作流程，首先我们要处理一下 excel 文档，在 wps office 当中可以看到当前的 excel 文档扩展名是 xl sx 是新版本的 excel 文件， 如果使用邮件合并的话，需要先将文件处理成低版本 excel 文件，可以点击左上角的文件，然后选择另存为，选择 excel 九七到二零零三版本的 xls 版本，选取位置文件名称，点击保 保存。然后一定要将 excel 文件关闭，再打开对应的 word 文档，提前对 word 文档做好排版。 点击顶部的引用，注意这里跟 word 的区别， word 专门有邮件的选项，而 wps 没有邮件的选项，需要先点击引用，再点击右侧的邮件，这时在顶部右侧才会出现邮件合并的选项。 选择左侧，打开数据源，打开数据源，注意区分，选择低版本的 excel 文件 x l、 s 版本的，然后点击打开， 选取对应的工作表标签，点击确定，点击一下收件人，查看一下数据导入是否正确，点击确定，然后选取对应的数据内容，选择插入合并域，选取对应的合并域选项 公司，然后点击插入关闭，再选取姓名的内容，插入合并域，选择姓名的合并域，插入关闭。继续选择先生女士的称谓，插入合并域，选择性别插入关闭。点击一下查看合并数据，它的作用就是预览， 预览无误之后取消预览，点击右侧的合并到新文档，然后合并记录，同样选择全部，然后点击确定。稍等片刻， wps office 会自动生成合并后的 word 文档，直接批量进行打印即可 回到原始的 word 文档当中。在这里还有一个功能，合并到不同的新文档，点击这个选项之后呢，可以根据选项把合并好的文档生成单个的多个文档，域名选择为 姓名，保存类型选择为 word 文档，然后修改选取保存的位置，这里把它保存到 c 盘，点击选择文件夹，合并记录，选择全部，然后点击确定， 这样就可以在 mobile 位置批量生成单个的右键合并之后的文档。

制作过程当中，首先插入我们事先找到的这些素材图片，那我们选择的是第二张图片啊，里边插入进来之后，首先更改自动画画为什么蹭与文字下方，你在他上面要干什么？写文字， 选中图片之后，在图片工具格式里边，右边大小里边取消，锁定纵横笔，将高度修改为多少二十九点七，宽度修改为二十一厘米， 点击确定，那整体就设置好了，然后在对齐里边选择对齐页面，然后对齐里面左右居中，上下居中，整体就居中了。那接下来要做的就是干什么呢？打字，我们这会需要运到的就是什么呢？ 文本框，那绘制文本框，在这地方绘制一个差不多大小的文本框， 在绘图工具格式里边形状填充，里边无填充颜色，把它颜色取消，形状轮廓里边无轮廓，把它轮廓给取消，然后在这一个里边去准备开始设置邮件合并，选择收件人使用线，有列表，找到我们刚才这个什么 表哥，是吧？名单确定，那在第一个地方插入合并于什么东西啊？姓名 下面这些肯定要自己打上去了，是吧？这个时间，比如说二零二一零三二二是吧？然后我就大概去学了，是吧？详细时间，比如说十二点是吧？那其实什么呢？比如说是什么？嗯， 大酒店是吧？大酒店， 大酒店是吧？然后下面 谁进腰呢？别说是啊，老师是吧？那进腰这地方，我们把他字体字号颜色改正大一点啊，给大一点， 然后把它往上一点，那在键盘上这个上下左右键可以去调整它的这个什么位置大小， 这回看不清的话，你可以干什么调整？试图放大，试图之后去调整一下，然后在这一个里边你去看调整到合适的一个什么位置 啊？这几个字我们干什么？右对齐是吧？右对齐到我们这边，然后里边其他的文字你想要设定可以设定，比如说 字体啊、字号呀，颜色大小都是可以干什么的？修改的，比如说我们修改成什么？这个红色是吧？那信一点是吧？字体我们也修改一些我们想要的，觉得好看一些的，就比如说我们放个什么大松标是吧？ 这个颜色太过深了是吧？我们可以在其他颜色里面去找一些什么啊？比较浅一点的颜色是吧？确定这个颜色会比较浅一点，那最终完了之后干什么呢？完了之后我们要做的就是 将它第一个里边右键合并，里边完成并合并编辑单个文档，确定页面里边我们双页显示看， 是吧？嗯，很快那一个很漂亮的这个结婚情景就出来了，你有彩色打印机去打印，那整体就出来了。

大家好，欢迎大家今天来学习咱们的西瓜平面教程，今天要教给大家是一个经验的东西啊，那么这一个经验篇呢，是讲的是工作当中经常会用到的一些经验积累，教给大家，那么是非常实用的， 那么这个重点就是批量打印邀请函或者是制作名片一些编号的，比如说零零一到一千一万，对吧？那这种情况下你要打印该怎么办？那么我们今天就来用 cdr 软件教给大家。 首先我们打开到咱们的这个基调软件，我们先来做一个，比如说我这是 a 四大小，对吧？我要做，嗯，这两个，我们用图纸工具啊，图纸工具 去给他做一下我们的这个大小绘制，从这里边打开贴齐啊页面好， 我们打开之后，哎呦，我们这里边忘设置啊，一乘二，他是一列哈，我们两个，然后你看啊，这样的， 比如说这是客户，他要打那么大的，一般来说是牛皮纸箱啊，像我们的外箱里边可能有一些编号，那么在这种情况下我们应该怎么办？现在我们先来解决编号的这个问题，好吧，这有两张啊，我们待会复制下来 编号，比如说他有一到啊，零零一到一百的，这种情况会甚至到一千，电脑啊可能会，那什么我们现在先来给大家看哈啊，我们比如说就编号啊，就 客户的，他就叫编号零零一好， ok， 那么这个呢？是其中一个，他到一百，如果每一个好，我们都是排版好，然后去改的话，那你浪费多少时间？ 这么笨的这个方法的话，我们就不教给大家，那么这里边可能客户他还需要贴上一个别的这个，比如说二维码，我们给大家进输入一下啊，我们就默认这个，但你不是说自己默认的啊，你到时候打印肯定是客户给你的，明白吗？ 好，比如说的话，我就这么大啊，我以前的话也是经常我们客户有这种他要贴箱子的，正卖侧卖啊，他要吃侧卖，要打上这个，不然他就不合格，你想要出去销售的话，那产品出不了啊。那么现在我们再复制一份，然后把它删除 图了啊，给他向下复制一份，大家看到没有？向下啊，向下应用啊，复制一份，哎啊，副本一个，我们向下来一个，你看这是零吗？所以的话他就那什么了，我们先回到别的地方去， 大家可以看到啊，这里边你看可以了，我回头别，然后把轮廓边去掉啊，去掉。那么这个时候大家肯定这个地方要加一条角线啊，我们就比如我要打印的这个地方，我要加条角线，他的一个角线，我们设定零点二他的一个宽度就好了。 一开始我忘了设定了啊，因为你这是黑白的，所以我们就直接给他这个打印的，就没关系了 啊。我们如果是印刷的，你这个脚线肯定是要啊，注册色的，就是我们印刷加号键，然后 然后给他啊啊右对齐，好，那么这个就是肯定是从这里面切的，对吧？我要客户要打印一百个，怎么办？ 好，我们现在利用到的是文件当中的合并打印这个东西啊，非常有用，我们先来做一个，就是编号啊，一到一百，我们呃，如果大家电脑卡顿的话，那你可以做到二十，我今天就演示一到二十的，好吧， 因为他是数字的，我们有文本，有数字，待会我们再讲文本，我们先来搞这个数字的哈，我们这个工作经验的东西哈， 啊？比如说话，我就这个名字哈，他不是说编号，这名字，我就从一开始这编号呢，我们因为这里边有两张吗？你改的是固定的位置，他会变化，记住第二个这个位置也会变化，那么我们现在就 就先来来一个，就是首先呢我们要看一下格式，他是零零一开头，所以是这种零零 x 持续增长，我们不要我们直接勾选，我是你持续的话，你做一千个哈，那他都可能的，我们零零一，那，但是他会是默认啊， 一到多少？一到十，好吧，我们只需要一到二十码，所以我这个做十。还有另外一个，因为他固定位置只会变化一个，如果他不会说跳到这个位置也会变的， 那么这个时候我们下一步看一下，大家看到没有？一到十他就这样的后退，我们后退回来，我们再做一个啊，然后这是第二个啊，第二个地方，有时候第二个位置，你看这就是第二个位置上面第一个位置，这第二个位置，第二个位置呢？我们还是选一样的格式，但他还是从零 零零零一开始吗？不是了，他是从零幺幺开始了啊，为什么？因为我们刚才说的他要打到二十吗？如果他要打五十或干嘛？那我们的以此类推，各占一半，那么这里边我们就零二零，对吧？零二零，好，下一步我们来检测一下有没有问题，大家看到没有？是不是？ 那么现在的话我们再继续下一步，下一步啊，你可以把这个数据存起来啊，这数据存起来，当然我们直接给他完成，完成之后怎么办？各位来到这啊， 我们点击一下他把这个一和二吗？我们第一个领域就是一到十的，我放到这来，你看他就变成这样了，我们不要那什么，我们直接这样再删除，好吧？他格式都已经有了，对不对？然后第二个地 方就不是插入一了，是插入二，二是多少？十一到二十的地方。好，那么这种情况下我们叫为什么叫合并打印呢？各位好，这下我们就不管他，就这个样子，我们就选择打印，好吧？选择打印直行，合并打印看到没有？或者大家直接 直接选择直行并和和并打印，然后给他等一会啊，因为我们有二二十几十页，对，有二十个吗？然后我们现在打印预览一下，是全部要打印，所以的话呢，我们就来看一看，大家看到没有？一，是不是从十一开始，你看所有的都在上面了， 而你在文档里面看不到？我们在打印预览里面看到，当你点击这个打印之后，他就打出这十张，明白吗？你要多少份我们就回到啊，回到我们的这个打印这个地方， 你比如说的话，我先打印份啊，我要打印二十份或者二十份啊，那么如果你做到一百也是一样，到底也是一样的方法，明白了吗？ 现在有些同学说，哎，我为了保险起见，我想要全部展现在文档里面，对吧？我们可以合并到新文档，他就会自动跳到另外一个文档，你看这个是之前的，这是这，大家看一下 是不是他就有新的文档了？你看到这这这这等下按下，你看是不是这就上来了？这编号你到一百一千都是一样的。 这个打打的方式。那么还有一种是什么情况呢？我们新建一个哈，新建一个给大家邀请函，比如说我们要打邀请函啊，打邀请函我们新建一个 新建一个，比如说邀请函内容在这我们，嗯，可以啊，看到底是什么啊？比如说啊， 我们给大家一段啊，给大家一段，比如说尊重，呃，尊敬的谁谁谁谁，对吧？尊敬的啊尊， 当然这一个肯定是一般的，有些同学尊敬的叉叉叉啊，先生或者女士先生或者女士，对吧？好， 一般来说我们，呃女女士，哎好，我们现在的话就是说这个地方他一般来说是我们给他来几个下划线吧 啊，来来几个那个啊，给他来几个那个横杠的都可以，好吧，大家直接给他横杠或者是说给他来一些下划线，好吧，填上去都可以。那尊敬的某某女士，对吧？ 为了啊为为了啊，为了为了感谢您，对啊，贵公啊，为了感谢您 啊，对我们公司长期以来的厚爱和支持，对吧？和支持这些啊，大家就我就随便打一下哈，然后我们将会在， 对吧？啥啥啥地方，我们现在先把它转换成段落文本吧，鼠标右键转换成段落文本啊，然后好调整。好吧， 我们将会在啊，然后某某某某地方你地址同样可以打上去啊，因因为邀请函的话我们没有那个地址吗？对吧？啊 啊？我们将会在多少年多少月多少日？这也可以，我们不加先啊，然后地址，然后啊，举办，举办什么啊？举办举办答谢会啊，贵宾答谢会，对吧？贵宾 答谢会，打打打打，最近不会打字了。答谢会，然后是什么啊？敬请期待您的到来， 然后比如说我们加上一个您的座号，是您的座号，对吧？但一般没有您的 啊啊，比如说我们，我们下面加一个，好吧。啊，清新啊，为您，对吧准 备的啊，清心，为您准备对吧？准备 准备，哎呀，为您准备的座位编号是，对吧？他是哪一桌的，那或者说他就是每一个人哈，他这是属于 啊什么什么的，对吧？我们都标上去，那么这个地方我们就留出来是做他的一个。那么这种勤俭的情况下，我们比如说有很多人，大家可以通过导入的方式，大家可以看到这 合并打印，你可以通过 tst 的这个文档进行导入，你看到没有，他可以下一步，然后从选择大家自己的这个文档里面给他拿进来 啊，那么我们做啊，比如说一下文档，他转换成啊 txt 或者啊 vcs 的这个格式，那么现在我们就新建啊，新建一个， 我们这个地方我们是放姓名的，对不对？邀请的姓名添加一个，然后数字的这个地方是编号码，我们还不到，然后就是啊，第二个地方就是地址，对吧？地地址， 因为你买回来的他肯定没有地址，地址也是不一样的啊，然后是座位号，座位号或者是编号。好， ok， 我们现在添加上来之后，我们下一步 或者是这里边座位号大家是从什么开始的，对吧？这持续的，都不管他零零几，根据多少人来走吗？是吧？我们座位号后退一下，没有零零零开始不好啊， 这，这不好从一啊，然后就是零零一吗？好，我们这样话，比如说姓名小强，对吧？啊？然后地址我们全部统一的哈，啊？洪湖酒店哈，洪湖酒店，哎呀，就洪湖酒店吧， 或者是你们举办啊，举办婚礼的话也是一样，新建第二个小虎，对吧？小胡，那么我们设计名片也是一样，当你把一个版面搞好之后，在这里边我们加上他的一个职位等等都是一样的。好，我们先加几个小小小礼啊，然后 那么为什么我们说用一下文档做好之后更方便呢？你看这一个是一样的的时候，包括哈下雨，下雪啊，小雨，然后我们可以给他进行来，比如说现在是四个，好吧？我们先四个好， 然后点击完成，那么这个时候怎么办呢？大家看到没有？我们在这可以选择，这是这里边我们放姓名啊，你比如说我颜字体先先选好， 各位，你字体先确定好，你比如说他不是这个字体啊，他的那个，呃，需要那什么的。好，我们现在的话，比如说这个地方我们就要放这个什么姓名，对吧？尊敬的某某吗？ 然后这个地方是放什么？放地址，然后要选择地址插入，然后这个地方是放什么？各位座位号，好，那么现在我们来看一看，是不是他就按照我们的来走呢？我们直接选择直行和并打印， 是不是有四页呢？我们是四页还是五页？忘了，然后是四页，对吧？打印预览是不是按照我们的这个要求上去，你看小强， 小胡是吧？编号零零二零零三零零四，你看小雨，是不是？各位？所以我们文档没有那什么，那我可以直接合并到新的文档，哎呦， 合并到新的文档，那么他就会出来新的文档，每一页都按照你详细的出来了，那我们的名片就可以这样去做呀，你的这个名片，比如说我们新建一个啊名片， 然后他有地址电话什么的，比如说就在这啊，就在这每一页啊，我们当你每一页不麻烦，因为到时候你直接拿过来就可以了，我我固定他的这个名字哈， 比如说秋天天啊，然后我们可以看到啊，这这一个他的名字对吧？他的字号我们都设定小，大家可以知道我们之前勤俭的这个地方，他就是就是直接按照我们的这个文字大 小来走的，是不是？你看是不是各位有没有发现？你看所有的，所以的话，你在这里边如果你的名片设定好，包括职位大小一样，你直接选择这一个替换上去，所有的他都会按照你的规则去走的， 所以是很方便大家可以去操作一下名片的啊。我们今天就给大家讲，如果是编号的情况下，如果是编号的情况下，那么如果啊编号你看对不对情况下，还有就是啊，很多同学纠结这个问题，那不要用笨方法， 还有就是名片的情况下，邀请函的情况下怎么去搞定，好吧，好，今天教给大家这一个工作经验的技巧，其实对大家的作用是非常大的，我们在设计过程中有一些经验的东西，并不是说能把板面做多花哨，而是能够更快的节省 时间，做到客户需要的东西出来。好，咱们今天这节课呢就讲到这里面，如果还有更多比如说经验工作各方面的这个经验想学习的同学呢？啊，因为时间的关系，大家可以联系到咱们这二十五，好吧？拜拜。

打印邀请函、贺卡、喜帖、工资条等，每张内容都不同，逐个输入，耗时耗力。通过 wps 提供的邮件合并功能，可以快速批量生成，轻松搞定。 下面我们以工资条为例来讲讲具体的操作步骤。一、首先要有工资表表头第一行为标题，从第二行开始是数据， 这里需要注意保存的工资表要是点 xls 格式的，也不知道 wps 开发团队是不是偷懒，都两千二百零二年了，还不支持 xlsx 格式。 二、有了工资表后，接下来就是建立工资条模板，我这里简单模拟了一个。三、建好模板后，点击菜单来引用邮件，进入邮件合并界面，点击打开 数据源，选择工资表 光标，放在工资条数据位置，点击插入合并域，选择对应的域，然后点击插入就可以了，同样的方法填充其他数据区域。 四、完成后，可以点击合并道新闻档网格或者合并道打印机直接打印。

请点模板打印教程，打开小白智慧打印小程序，直接找到打印模板库，可以直接找到我们家的这一个 请帖，也都是可以直接的进行打印，各类的模板都有，直接选择一份， 点击立即打印确认。

二十一乘二十一珠光卡纸划出中线对折，印章加浮水印台加浮雕粉装饰封面，把排版打印好的内页粘贴进去，内页立体机关尺寸如图， 这里我裁剪早了，折好后再剪会方便点。 把尖端稍微剪掉一点，再把一乘十一的长条上下修剪一下，这里注意是往左上方折， 压出折痕。 涂胶位置一边在上一边在下，粘贴的时候也是一上一下。 封面圆形镂空 对准圆形镂空的中间位置粘贴上去，打开后中间的杆杆会立起。准备一个直径为五厘米的圆。把小号金属贴贴上去， 在杆杆上涂胶，把金属贴纸片找准位置贴上去，邀请函就完工了。打开后，中间的金属贴会立起。