多个工作表下拉选项怎么设置

大家好，今天给大家分享一下下拉列表的制作，我们从最基本的不需要做任何设置的下拉列表，到最后可以自动更新的下拉列表，一次性的给大家分享一下。首先不需要做任何设置的下拉列表呢，我们在我们数据的下方一个单元格， 可以直接鼠标右键这边呢有一个从下拉列表中选择左键点击也可以，按键盘上的 k 键也可以。系统呢自动帮我们把上方已经输入过的数据呢，整理成了一个下拉列表， 可以直接点击快速输入，也可以通过键盘上的 out 加方向键的向下，可以自动的生成一个下拉列表。但是这种方式呢有一定的局限性，一个是他不能够跨行，比如说你在下方一个单元格呢，鼠标右键从下拉列表中选择好，这边是没有数据的， 只能接着我们上方有数据的区域来做另外一个呢，如果我们上方的数据里面没有的部门，比如说这边你要输入一个 it 部门的话呢，这边 是不会自动帮你整理好。接下来我们分享一下常规的我们做下拉列表的办法，首先呢我们需要先选中我们需要做下拉列表的区域，在数据选项卡这边呢，选择数据验证设置里面呢，选择序列来源这里呢，我们直接的手动输入 男，然后用英文的逗号隔开，再输入另外一个女啊，如果条件比较多的话，你就用英文的逗号隔开就行了，直接点击确定好我们这个区域呢就做好了一个下单列表， 可以快速的选择输入，这种方式针对数据比较少的情况下是可以的啊，比如说性别只有男女两个，那输入，如果说我们部门要做下拉列表的话呢，手动输入就太慢了，那怎么样来做呢？ 首先呢还是选中我们的需要做下拉列表的区域，在数据选项卡数据工具里面呢，找到数据验证好，设置这里呢依然是选择序列来源这里呢，我们数 鼠标点击一下来源下方的这个输入框，然后呢鼠标在选中我们所有的部门，直接点击确定好，这个时候呢，这边就自动生成了一个下拉列表啊，不需要我们手动的再去一个一个输入。 但是这种方式呢还是不能自动更新的，比如说你部门里面增加了一个啊，一二三四的部门啊，我们的下拉列表呢是没有自动更新的， 怎么样来做自动更新呢？我们需要把我们的部门数据呢转换成超级表啊，把我们这个区域，你可以选中所有的区域，也可以点击任意一个单元格，在插入选项卡这里呢，点击表格啊，我们这个数据里面包含了标题的话呢，你就把上方这个给它勾选上，点击确定 好，我们部门这个数据呢就转换成了一个超级表，我们利用的就是超级表的自动更新的功能，接下来呢我们先把原先的数据验证给他删掉。数据验证怎么删除呢？先选中 我们需要删除的区域，在数据选项卡数据工具里面找到数据验证好这个提示是因为我们选中了一些没有做数据验证的区域啊，这里直接点击是或否都可以。好，因为我们是要把它删除，然后呢，这边呢不需要做任何的调整，直接点击全部清除 好，点击确定好我们下方的这个数据验证呢，就全部删除了，我们重新来做一下，先选中我们需要做下拉列表的区域，在数据选项卡数据工具里呢，找到数据验证设置这里呢，选择序列 来源呢？同样的可以选择我们超级表下方的数据区域，直接点击确定好，我们看一下下方最后一个部门呢，是一二三四，这时候我们在部门里边新增一个五六七八的部门。好，再回到我们的下拉列表看一下，好，五六七八自动更新过来了。这种方式呢，适用于你， 你的部门数据和你的表格是在同一张表格的时候，如果你的部门是在另外一个，比如说另外一个单独的部门列表里面，这种方式就不适用了。那正确的做法是什么呢？首先选中我们部门下方的所有部门， 在名称框这里呢，依然是需要把我们的部门呢转换成超级表。接下来呢，选中我们部门下方的所有的部门。好，选中之后呢，在名称框这里呢，把这个给他修改一下，定义一个部门名称， 这个名称呢，你可以自己随意的来修改啊，可以是英文的，也可以是拼音。好，我们直接叫他部门名啊，点击 回车。好，接下来呢，我们在选中我们需要做数据验证的区域，在数据选项卡找到数据工具里的数据验证设置，这里依然选择序列来源，这里呢直接等于部门名啊，刚刚我们输的是部门名，那 这里直接等于部门名，点击确定。好，这个时候呢，我们来看一下最后一个，五六七八，好，一二三四，好，一二三四。用这种方式呢？定义名称的方式呢？支持跨工作表的引用，就比如说你把它放到我们参数表里边啊，放到另外一张表里面也是可以自动更新的。好，今天分享到这里。

多表 n 级关联的下拉菜单有 n 多级的科目，关联下拉菜单输入就方便多了。在一级科目选择资产，二级科目下拉菜单只显示资产下的， 二级科目选择银行存款，三级科目下拉菜单只显示银行存款下的，同理，后面显示关联前面的下拉菜单，这样输入就方便多了。比如我们一级在选择负债科目，二级选择短期借款，短期借款下没有科目，所以后面不显示了， 可以在列表表里新增短期借款下的科目，这里参数设置也可根据需要修改即可。重点，这个编号要有层级规律才可。短期借款编号是二零零幺，要增加他的此科目就输入编号二零零幺零幺，后面输入对应名称即可。同理，增加 第二个子科目，输入二零零幺零二，再增加 aaa 的子科目就在输入二零零幺零幺零幺即可。增加。好了，我们返回去看看，后面子科目就自动出来了。这个怎么做呢？话不多说，上实际操作， 点击菜单开发工具，点击 vb 编辑器，右键插入模块， 找到写好的红代码，选择复制上第一段代码 粘贴过来。 重点双击打开 seedswork book 窗口， 再把第二段代码也复制过来，粘贴到 seedswalk book 窗口里就完成了。 关闭返回表格里就可以使用了，就自动出来多级关联的下拉菜单， 同样新建一个表也能继续使用的， 你会了吗？有啥问题欢迎留言哦！觉得有用欢迎收藏关注哦！

两个下拉菜单如何关联？今天跟大家来去分享一下制作二级下拉联动菜单这样的一个教程。那首先的话，我们是拿黑、吉、辽三个省份来去举例， 我现在的需求呢是在毕列做一个下拉菜单，然后这个下拉菜单里面可以选择我们的省份，然后呢我选择完省份之后对应的市这有一个下拉菜单，然后我可以直接选择黑龙江下面的所有的城市，就是部分城市。 呃，选择吉林的话，他就对应的是吉林部分的城市，然后选择辽宁，他就是对应的是辽宁的部分城市。那这个是我们今天要去讲他如何制作，而且使用的是一个简单的办法，简单的办法的话他是 有一个其实不完美的地方，我们可以看辽宁，当你选完之后，他是有六个选项都是满的，但是黑龙江这我是只有五个，最后一个是空白， 那同样对应的吉林的话，我有四个选项，他有下面有两个空白，简单的办法的话，我就会存在这样的一个问题。 呃，我们稍后来去讲的时候跟大家说一下怎么去处理这个问题。那首先的话，制作我们这个联动菜单一定会需要一个辅助的一个区域， 这个区域的话你可以写在你当前的 shit， 或者说是换另外一个 shit 也可以。那么我这个区域已经写好了，就是放在这就是我们的一个辅助区域。我的写法的习惯就是竖着写，省份竖着写，然后对应的省份下面的城市也是竖着写的。呃，利用这个 就是，当然也有人是横横着写的。呃，个人习惯习惯用哪个就是去用哪个就可以了。然后我这个视频的话都是用竖的来去给大家讲的，那么我们重新给他复制到一个新的试探里面，然后来去看一下他怎么做， 就可以把原来的这个给他删掉了。那么我们重新来做的话，还是在 b 列写省， c 列写市， 写完之后我们再去给他进行一个操作。首先是省份，省份我肯定是要选黑吉辽这三个省份，那他的话我们其实制作很简单，直接点击数据验证，然后序列 这个区域选择这里就可以了，这样的话我们一下拉看这 这个下拉菜单就已经做好了，现在的难点就是在于我们如何做城市的一个关联， 我怎么能让我选择吉林？之后他这这个卡下拉菜单，他就会出现吉林的这四个城市，然后选择辽宁的话，他就会出现辽宁的这六个城市。 他应该怎么去做？首先的话我们要给他去做联动的时候，一定是要在这个公式里面的名称管理器给他做一个小操作， 那这个操作的话就是选中这个区域，然后点击根据所选内容进行创建，点击完成之后他会弹出一个框，这个框的话前两会打勾啊，最左列这个关掉，然后点击确定，这样的话我们的一个针对辽宁五，吉林和黑龙江的这 这个下拉菜单就做好了。但是做好之后你会发现有一个问题，你看这个区域吉林他选择的是从 l 二到 l 七在这写的，然后黑龙江他是从 k 二到 k 七，也就是说包含了我们这里面的一个空白的单元格， 这个是避免不了的，因为是你整个选择的这么一个区域，然后直接点击的创建，如果说你不是强迫症，或者说你的领导不是强迫症，我们直接这样做就可以，但是说你要是强迫症或者领导是强迫症，一定不希望出现这个空白的这个选择项的话， 我们还是需要进行给他进行一个呃手工的修改，比如说这个地方，我们就是直接给他修改成这四个选择了，然后点击对勾，好像黑龙江也一样， 把它删掉，然后选择这五个点击对勾，这样的话我们做完他就是到处做的下拉菜单，就是一个 不会去显示呃空白选项的一个下拉菜单了。那么然后我们来怎么做呢？其实特别简单。呃，从这来对应的写全中省份对应城市的这一行的这一个单元格，然后点击数据，数据验证 选择序列，写什么直接写等于英 v wrecked， 然后括号，我们选择这个单元格，切记他这个时候你一旦选择好之后，他是一个绝对饮用，我们按 f 四两下让他变成列绝对，好像相对饮用，因为 因为我们要上下拖动，所以我们给他写完回车补漆之后，点击确定他一定会弹出来一个原当前包含错误是否继续，因为我现在 b 二是没有值的，他肯定是一个错误的，然后我们点击一试， 这样的话我们现在是选不了的，你看我怎么点击他也选不了，但是我一旦选择了黑龙江，然后这个位置他就会出现五个城市，那么我选择吉林，他会出现四个城市，选择辽宁的话，他会出现辽宁对应的六个城市， 那么这样的话就是我们的一个二级联动菜单的一个初级简单的教程。

大家好，这里是 excel 教程学习，今天我们来了解 excel 怎么添加下拉选项，那我们首先要了解下拉选项的含义，以及它的一个演示效果， 那此外我们还要学习关于两种选项内容的设置方法，以及如何清除已经设置好的下栏选项。那首先我们来看一下下栏选项， 那我们在收支类型项目中可以看到啊，它包含了收入和支出，那这里收入和支出实际上是通过相拉选项来进行快速的选取，那我们在 啊单元格的右侧可以看到他有一个下拉按钮，我们点击下拉按钮就能进行里面选项内容的选择，那这是我们进行快速的数据录入的一种途径，那如何来设置添加下拉 选项，那我们就可以通过数据中的数据验证，我们选择单元格，然后点击数据，再点击数据验证。 在弹出的窗口中，我们在允许设置框中找到序列，然后在下方的来源输入我们要进行设置的内容，那这里我们是收入，然后用一个英文的逗号进行分格，再输入支出， 然后点击确定。那此时我们就可以看到单元格的右侧出现了一个相当按钮，我们点击按钮进行选项内容的选择啊，这是啊我们进行选项内容设置的第一种方式， 那我们第二种方式啊，同样的也是进入到数据验证的功能中啊，选择序列，这里来源，我们可以直接拉取一个单元格区域，那这里我们以支出和收入为例， 那我们选择了包含两个内容的单元格，然后点击确定，那同样的我们发现他生成了一个下拉按钮，我们进行选择啊，他就包含了支出和收入两个不同的内容，那这是两种选项内容设置的方法， 那最后我们再来看一下如何清除，我们已经设置好了下个选项，那我们同样的是要在数据验证的功能中进行清除的设置，要选中单元格，然后点击数据验证啊， 此时他弹出了一个提示窗口，那是否清除当前设置并进去，那我们点击确定好，点击全部清除，那此时我们点击单元格，就发现他的下单按钮已经自动清除了。

这个多级下拉菜单新来的同事都不会做，像这样点击选择某个省份，右边可以选择对应的城市，这种多级下拉菜单的列表你会做吗？其实很简单，首先我们选中上面的表格， 因为它不是完整的，无法只选中文字部分，所以按住 ctrl 加 g 定位，点击定位条件， 这里选择常亮确定，这时有内容的单元格就被全部选中了，然后再点击公式，在定义名称这里点击，根据所选内容创建，然后直接确定， 这样就是把这些城市都定义了对应的省份名称，选中这些城市，左上角，这里就会显示对应的省份。然后我们先做一级菜单，点击这个单元格， 点击数据，点击数据验证，在这里选择序列，然后来源这里去选择这一行省份， 最后确定，那么这个一级菜单就做好啦，但是右边城市的还没有，我们继续先点击这个单元格，同样是来到数据验证这里， 然后选择序列，这个时候就不能直接选择了，需要用上一个 interact 间接引用函数，就是把我们一开始的定义名称引用起来，这里去选择省份一级菜单，然后补齐括号， 最后确定。那么这个时候就出现对应城市的二级下拉菜单了，就可以选择省份，再去选择他们的城市，你学会了吗？快去试一下，记得一键三连喔！

excel 神器 indirect 制作多级联动下拉列表接上期 indirect 基础篇视频，本期视频我们来讲如何用 indirect 函数制作多级联动下拉列表。 在参数工作表中，我模拟了一份数据表格，这里是海贼王中海贼团与其中人物的数据。 我们先添加海贼团的下拉列表，先选中要添加下拉列表的区域，再到表格上方的数据选项卡的数据工具中点击数据有效性。 在设置有效性条件的允许中，我们点击这个下拉列表，选择序列旁边的忽略控制与提供下拉箭头，保持在勾选状态， 再把光标定位到来源的输入框中，点击右方的选择图标，然后选中参数工作表，再选择表格上方的海贼团区域，点击对话框图标后再点确定，就完成海贼团的下拉 列表了。我们再来添加成员区域的下拉列表，想要达到的效果是只能输入左边海贼团对应的成员。先到参数这个工作表中选择所有数据，然后在公式选项卡中定义的名称点击，根据所选内容创建，会弹出一个对话框， 我们只要首航保持在勾选状态，再确定可以看到名称管理器中多了五个名称，再回到演示工作表，选择要添加下拉列表的区域， 选中后到表格上方的数据选项卡中点击数据有效性。在设置有效性条件的允许中，我们还是选择序列 旁边的忽略控制与提供下拉箭头，也保持在勾选状态，然后把光标定位到来源的输入框中，输入等于 indirect 函数。引用，选中单元格旁边的单元格，注意要相对引用，最后点击确定就完成了， 我们来试试效果是不是很方便，能极大地提升工作效率。多级联动列表到这就讲完了，喜欢就点个关注吧，谢谢大家！

在 excel 中，下拉选项主要有两种形式，一种是这种下拉可筛选数据的选项，一种是这种下拉可以填充数据的选项，那么该如何设置呢？首先介绍第一种可筛选数据的下拉选项。 首先我们单击选中表格第一行数据，然后单击工具栏上的数据， 接着单击选择筛选，调出筛选按钮，然后单击筛选按钮，即可以调出下拉选项，选中需要筛选的下拉选项， 接着单击确定，即可以筛选出所需的数据。还有一种方法，我们同样单击 选中表格的第一行数据，然后按快捷键， ctrl 加 shift 加 l 组合键，也同样可以调出筛选下拉选项。 接着我们介绍可录入数据的下拉选项设置。首先单击选中需要录入数据的一列单元格，然后单击工具栏上的数据，选择下拉列表，调出插入下拉列表对话框，可以单击选择手动添加下拉选项， 然后在下面的文本框中输入第一个下拉选项，然后单击右上角的绿色加号，依次类推输入所有的下拉选项，最后单击确定即可。第二种方法，我们可以单击选中 从单元格选择下拉选项，我们可以事先在表格录入所有的下拉选项， 然后再从单元格选择下拉选项的文本框中，直接单击选中需要录入的下拉选项单元格，然后单击确定， 也可以为表格添加可录入内容的下拉选项。

选中单元格，点击数据，选择下栏选项，输入第一个选项，点击加号， 输入第二个选项，点击加号后再输入第三个选项， 然后点击确定即可。点击单元格右下角箭头，可选择选项，拉住右下角，复制到其他单元格，可以观察到下拉列表制作完成。

如何增加数据下拉选项？单元格添加下来选项可以节约输入时间，增加数据的统一性。首先介绍 wps 版本，第一步，需设置辅助列，填写下拉选项内容， 辅助列可以在除了表格区域的任意位置。第二步，选择数据。第三步，菜单栏数据有效性，调出有效性窗口设置允许下拉菜单选序列 来源，如果数据比较多，有做辅助列，就直接框选辅助列。数据框选辅助列可以多框几行，可做后续补充。 确定单元格的下拉选项就设置好了，如果下拉内容很少，例如此表性别栏 可直接在来源空白处填写男女，这里的逗号必须是在英文条件下输入。确定简洁的单元格，下拉项就设置好了。第二， office 版本 一样，下拉项多的设置辅助列选择数据菜单栏数据数据验证数据验证窗口，其他操作跟 wps 一致。第三，增加下拉选项。因为辅助列来源数据设置多拉了几行，可直接在辅助列紧挨着填写新的下拉内容， 但是不可超过来源框选区域，否则需重新框选来源辅助列区域返回表格，新的下拉选项已增加。 第四，清除下拉选项选数据菜单栏数据有效性窗口点全部清除点确认有效性已被全部清除，你学会了吗？

有朋友问到，我们前两天制作的下达列表已经做好的选项怎样修改？这里分两种情况，第一种是我们手动输入的选项，那我们就可以选中这个区域，点击上方数据，找到数据，验证在来源这里继续添加新的选项就可以了。 第二种情况呢，是像部门这一列选项是从表格中的单元格进行选中的，这种情况如果我们直接在这里添加内容的话，是不会更新到下拉列表的选项中的。如果要更改，可以将数据来源删掉， 重新选择这个区域，点击确定是可以进行选项添加的，但是这样每次修改都会很麻烦，那其实我们还有一种方法，在这里添加选项后，下拉列表中 就会自动更新这个选项，我们看下这个怎样做。这里要配合使用超级表的功能，我们先将右侧选项区域选中，按 control 加 t 创建超级表，然后我在下方添加一个新的部门， 就能看到下拉列表里也会同时更新这个选项了，这样是不是更方便呢？学会了记得点个赞哦！