企微文档和腾讯文档的区别

大家好，我是企业微信刘老师，那今天想给大家去讲一下腾讯企业微信的文档功能。文档功能就是腾讯的腾讯文档这个板块，他跟企业微信合并之后就叫文档， 那我们的文档其实在企业当中他最常用是哪些呢？呃，一个是叫文档，就是说呃，我们的那个 word 文档，那个文档啊，然后还有一个我们的 excel 的表格，以及我们的一个搜集表， 我们的汇报，我们的投票功能。那这些板块当中的话，企业用了更更多的是哪些呢？一个是协同，就当我的某一个文件，我想要跟哪些同事，哪些上下游或者是客户之间来去做协同时候呢？可以用我们的 呃文档，或者是说我们的一个收集，呃，一个收集表，或者是那个呃表格，都是可来进行实现的。我讲一讲关于收集表的一个应用场景。收集表我们很多的客户会用在 哪些地方呢？首先他会用到一个在品牌的一个呃收集，就当我们公司这个品牌已经放出去了，他会可能在品牌说明上面会放留一个二维码，留个收集表的二维码，当客户有什么问题的时候呢，可以再进行填写 这个呃这个收集的信息，然后就反馈到企业的管理层这边，管理层在第一时间的话呢，可以来进行根据客户的一个反馈来知道我们的市场动态是怎么样的，这是第一种应用场景。那第二种应用场景的话呢？会用在这种，呃，在企业的一个 人事部或者是财务部会经常用到收集，就比如说企业突然要收集员工的一些哪些信息啊？姓名啊或者电话呀，或者是呃身份证号码这些信息他可以进行来，哎，我发我做一个收集表，直接发出去，所有的同事直接点一下来进行一分钟填写，然后再 在人事财务这边他就可以直接一键导出来，就是个以下表的形式，并且是实时更新的。那除了能够在这边来进行收集以外的话呢，其实会在我们的一个 呃上下游之间他也有一些协作的，比如说像我们公司是个品牌，那我会有一个经销商，那我需要跟我的经销商来进行同步一些基础资料的时候呢，我也可以用到这个文档 做好整套流程的，就是成整套的合作流程下来，以及某一些文件， p t p t 或者是什么呃， p t f 都 都可以容纳到我们的文档当中去跟我们的经销商来进行同步，在同步的时候呢，我可以对他权限来进行设定。哎，你是可以一栏呢？还是说你可以编辑啊？或者是你可以下载呀？那当你不跟我们合作的时候呢，我可以把你权限移除，你就再也无法访问我们的数据。那在文档 当中的话呢，他最强大是强大了两大的板块，第一大板块是在我们的一个协同板块，很强大，第二个板块是在他的权限板块是可以根据我们不同的源源的权限来进行完全设定，能够很好去保障我们的数据安全。那希望大家能够关注一下我们，有需求的话可以随时跟我们联系。

大家好，这里是企业微信私域量运培训中心，那么在前段时间我给大家讲了一下，从企业微信，从注册啊，以及到邀请员工搭建组织框架，到设置设备流程的一个板块。 那么接下来我给大家讲一下企业微信简单的办公运用常见的一些功能。那我们首先说一下这个微用档的一个功能， 先给大家讲一下问问档吧，问问档的话呢，主要是用来做一些表格设置模板，收集表以及门档之类的，那么接下来给大家演示一下啊，可以看一下操作视频，如果去设置，如果去呃使用问问档。 好的，当我们打开企业微信之后呢，找到最下面一排有个文档，点击文档之后，它里面就有一个，呃，全部与我相关对不对？ 那么在右上角的加号里面，我们是可以新建文档，我新建表格以及新建收集表的，那么举个例子，我们点一个新建的这个文档， 好，点击之后的话呢，那么这里面的话，那么可以随入输出，输入标题和输入正文啊，这个我就不做演示了，输入正文之后，点击右上角三个横杠，那么里面就会有个权限管理啊，这个权限管理的话，我们就可以 啊，设置可以让谁看，可以让谁不看，可以对外也可以对内啊。那么返回去之后的话呢，在这边的话呢，我们可以将本地的一些，比如说我们电脑的表格呀，文档啊，或者是一些手机表啊，都传到咱们的企业性能当里面，方便之后，大家在 没有电脑的时候，可以用手机打开，启用性一样的可以使用啊，一样的可以使用。那么加号上面这边的话呢，点了更多之后看，我们就可以导入微信文件， 新建的幻灯片啊，或者是导入腾讯文档，对吧？都是可以设置的哈，都是可以设置的。那么这个的话呢，就是微文档的操作和应用啊，那么如果大家有什么不清楚的地方，可以将问题打在评论区，或者是关注私信我都可以哈。 那么接下来的话呢，会给大家讲到微盘，微盘的话呢，也是起微信当中最常见也是最方便省的一个功能，他用于储存文件啊，或者是促成视频之类的，大家可以进行共享，非常方便啊。那么咱们下个视频会主动讲一下微盘的功能。

且微信，刘老师，那我今天想要给大家推荐一下啊，且微信的效率套件，因为我在服务客户的过程当中会有发现，大家还是会用非常传统的一个一笑表格啊，来进行管理文件资料或者是说打印出来的 a 四纸来进行管理。 大家会发现在协同的板块是达不到效果的，或者是在对账啊，或对数据的时候数据是对不上的，以及就是说这个效率是非常低的，员工成本又非常高。那这个时候是建议可以使用 企业微信当中的一个文档和那个微盘来进行这个板块来管理那文档他首先就实现了你的一个在线 在线编辑的能力啊，你的收集表啊，你的智能报表啊，你的握文档啊，你的汇报啊，这些板块都可以通过这个文档来给你来进行实现了。那文档实现完了之后，他可以进行存储，存在 我们的微盘，微盘他其实就是云存储，你可以随时随地的通过你手机端和电脑端，只要能登录且微信，你就能够进行查看你的数据，你又可以跟你公司同事来进行共享，又可以跟你的供应商或者是你的合作伙伴或者是你的客户来进行共享， 同时你在进行服务客户过程当中，你可以去调用这些资源发送给你对应的客户，这些这些都是允许的，有一些客户有给我们反馈到，哎，那个员工离职之后，那个微盘的文件资料是不能交接的吗？不是的，微盘里面的文件资料 都是可以交接给新的同事，但这里面是有要求到我们是 vip 的客户，我们才能来进行交接的， vip 他最大的强大功能在于哪里呢？在于我可以指定谁谁谁的权限，只能是在线一栏，不能下载，或者是不能删除，或者是不能 更改我的文件，那这里面的话就是保障了我们的数据的安全性，那以及在人员在这离职的时候呢？这些文件是可以交接给新的同事的，所以大家可以放心的来使用我们的效率套件。