钉钉AI表格使用教程结合简道云

我们用 ai 做图，少不了去找参考再反推提示词，但这些素材和提示词如果没系统化保存，本质上就是一次性消耗品，那过几天想再用回去翻聊天记录已经找不到了。所以我做了个 ai 表格来解决素材管理难题。现在流程很简单，看到喜欢的图粘贴进表格，剩下的全自动。 你看他反推提示词是配其他模型。把提示词翻译成英文，提取图片风格，打标签，分类之后直接晒标签或者关键词，粘贴对应提示词就能做同款。下面看一下怎么做。 来到钉钉左侧，进入 ai 表格，新建一张空白表，先添加一类新字段，选图片和附件，命名为图片素材，用来存放素材图。 接着要开始用到 ai 了，选创建 ai 字段，给它命名反推提示词，点插入字段，选图片素材，写入指令，分析上传的图片素材。反推出 ai 生图用的提示词之后，每次上传图片这一列就会自动转成提示词。 继续新增翻译字段，选更多 ai 字段。这里有很多封装好的字段，找个能翻译的翻译字段，选反对提示词，那一列目标语言英文就能同步翻译成英文版本，去喂给不同的模型。 接着新增风格，提取自断还是新建 ai 自断？以 jason 结构提取图片素材的视觉风格，那有时候只想模仿风格这一类就很需要。 ok， 我 还想把图片分个类，方便后期找素材。继续新增自断选图片和附件理解， 目的是提取图片关键信息，后面可以根据信息进行分类，保存后运行一下。你看他识别到的，这是一张宣传霸王杯的产品海报，图中有哪些内容非常详细？最后我们再加一个分类字段类型我用的多选，根据图片理解结果自动归类， 自己加一些选项内容。他把我刚刚的图归类到海报电商分类，我就不用像之前一样一个个去找文件夹存放， ai 会自动执行。另外，我增加图片理解字段还有个作用，比如我想找一张存过的图，翻半天没找到，我记得它是一张苹果的图，在筛选这里搜一下。苹果 因为图片里写字段已经把图片的内容都提取出来了，就能更快地找到想要的图。那以前用的素材是散的，一次性的，但现在这个 ai 表格里，它可以自动存档、转提示词、翻译、打标签、分类，等于我在不费力气地积累一个可搜索、可附用的长期素材库。如果觉得有用的话，你也可以按照需求自己去搭一个。

在线表格已经被玩出花了，上传一张图片，自动转换成多种不同质感图标。上传一张产品图片，自动生成白底主图和场景图片， 上传服装实拍图和模特图，模特就自己穿上了指定服装，并生成多角度式图。你以为这是什么新的 ai 设计平台，其实全部是用钉钉做的。或许你根本不会用钉钉 ai 表格，只用新建一个 ai 表格，将第一行的字段修改为自动编号， 将第二行字段设置为图片和附件，命名为上传原图。后续这一列上传原始图片即可。第三列就要开始用到 ai 功能了，点击创建 ai 字段，选择图片， 点击插入字段，选择上传原图。然后 ai 表格会引用你上传的这段图片，接着在网上找一段提示词，比如三 d 质感图片，参考我的描述方式填到这里。然后每当你新上传一张图片， ai 表格就会自动用下列提示词生成图片，选择图像编辑模型即可。 同理，你可以多新建几列不同风格的表格，注意修改下提示词即可，这样就能批量转换图片风格。理解基础原理之后，模特穿衣服这个表格就很简单了，前两排为普通制段，让用户上传图片，后面三列为 ai 深图制段 白底图。这一列引用的用户上传的衣服数据，具体提示词如图。模特上身效果则是引用了用户上传的两张图片，大致描述就是让模特穿上上传的衣服，其他内容均不变。 最复杂的其实是这个产品场景图生成的表格，这个针对不想写提示词的同学，你只需要描述简单场景，然后补充一列 ai 文本制段，让 ai 文本这个制段根据用户输入的简单提示词优化场景描述，最后生成图片则是引用产品白底图和完善后的场景描述， 将产品放入优化后的场景中。整体思路有点类似于 comfyui 的 节点，只不过更简单，一环一环的处理并生成图片。 除了上述处理图片的强大功能，还可以让 ai 一 键生成表格。比如我让它搭建一个视频排气表，很快就生成好了一个格式，工整自带干特图，用于自媒体项目管理，十分清晰。 我还试着直接将我的小红书数据复制到一个空表格，神奇的事情发生了，它全部帮我整理规划好，还生成了一个格式化仪表盘，整体数据规划太清晰了。 除了上面这些，还有大量不同玩法，大家可以去尝试一下 ai 加持下，你以为表格只是冷冰冰的图标，其实能玩的太多了。上面所有的这些表格，我会整理好放到小红书粉丝群，大家有需要的可以一起学习体验。

本节课程会从 ai 表格的架构、使用场景出发，介绍 ai 表格在 ai 时代的应用形式。 ai 表格可以通过导入表格、发放问卷、授权三方平台账号、同步淘宝、抖音等经营数据。 一份数据可通过画册、干测日历等多种视图进行充分展示。 ai 字段是企业 ai 时代数据处理的核心，它可以帮助企业批量 ai 巡检、解析图片、附件、总结，然后通过自动化将数据打通万物。 你可以自动发送聊天提醒，发起审批、打通代办。也可以通过 a p i 或 http 请求打通自建应用。最后，千人千面的行列高级权限结合零代码应用搭建一键生成协助看板。 了解完 ai 表格的基本形态后，我们将结合实际工作场景，介绍他在人事财务、业务管理、经营增长等方面的作用。在人事招聘场景中， ai 自断只需一分钟， 一百多份简历的 ai 分 析、 ai 评分瞬间生成。新建 ai 自断使用面试题生成自断，结合后人简历和面试职位的面试题就产生了，新手面试官也能快速进入面试状态。简历通过后自动创建，面试邀约， 一面通过自动提醒下一轮面试官流程全自动。原本半小时才能搭建出的人事看板，用 ai 一 秒生成。除了相对固定的人事财务，各个业务部门的需求管理、项目管理也非常适合使用 ai 表格。 一个任务可通过 ai 表格的跨表关联，引用去关联多个子任务，通过跨表公式计算，结合子任务进展百分比， 任务延期自动提醒。协作者在聊天中可直接打开记录并更新状态，定时推送 ai 总结的项目进展、项目周报不用写啦！ ai 表格不仅在企业管理中发挥作用，它可以联网获取各类经营数据，真正帮助用户提升营收。 在底部数据连接中心搜索美团，一键登录美团账号，自动获取差评数据，进行分析改进。 一键登录生意参谋，批量获取经营数据，借助 ai 能力提升 roi。

如何用钉钉爱爱表格管好产研项目？根据我的了解，核心在于打通逆向评选和开发这三方面。首先是老板最关心的项目逆向看板，这里实时呈现了所有新品需求的分布情况以及商业价值预估。 在立向管理模块，有人提需求填章表，系统就能自动拉并安排后续的评选会议进入评选环节，开会时开启 ai 听记，结束后一键生成评选报告，结论还会自动回填到总表中，彻底告别繁琐的会议纪要。 在开发管理里，项目经理把大计划拆解成月计划，员工直接关联自己的个人工作计划，谁掉链子一眼可见。如果遇到需求变更或样机借还，填个单子就能自动归集到项目底下。 最后是绩效看板，基于全链路的数据自动生成分析，让每个人的产出都公平透明。我们以搭建好标准化模板，当然企业也可以根据自己的需求调整。

首先我们要在 ai 表格这里导入我们的 excel 表格，点击这里上传本地文件， 然后打开老师发的库存管理资料包，我们点击打开，打开完之后呢，他会在这里导入，导入成功之后就进入到老师这个界面，但是你们会发现你们这些字段他都是文本形式的，那我们来带着大家去一步一步更改。首先标识这里用的是一个公式字段， 那他是如何编辑呢？就是在这里通过我们这个符号来进行一个连接，他就可以把我们两个给连接在一起，我在这里带着大家去做一遍。 首先我们先要插入一列，找到我们的公式字段，标题设为一编辑公式，例如说我们想把商品名称和 生产日期然后放在一起，这个时候我们就可以用这个符号进行一个连接，然后点确定就可以看到我们的名称和日期，就是这样的一个联动效果，可以更好的去展示我们的一个编码。然后我们往后找 有生产日期，有我们的商品分级，这个是采用了一个多选，因为我们商品有很多的一个分类， 这样我们多选的话，可以通过多个选择更全面的覆盖到。再往后面计量单位用了一个单选，这里有各箱公斤米。 供应商这里用的是查找引用，这具体的查找引用的配置我们会在后面去讲解，因为我们需要把员工配置表、 客户档案表、供应商档案表、仓库和库位档案表全部给基础档案给完善之后，然后可以相互去查找引用，在此之前呢它都是一个基础的字段。

电商从选品到上架，一张定钉， ai 表格实现全自动做。电商最怕什么？新品研发靠催，运营催设计，设计催打样、打样催采购、催。一圈下来，竞品已经卖爆。更糟的是， excel 传来传去，格式乱了，信息丢了，谁再负责，卡在哪一步根本说不清。这套系统把整个流程串起来了。 运营确认选品，系统自动生成设计任务推送给设计师，设计稿完成自动提醒，运营去审核打样。一通过，系统立刻创建采购、下单和美工作图的任务，环环相扣，不用人催，自动往下走。每个环节花了多少时间，系统都记着，运营还能给设计质量打分。这些数据沉淀下来，谁快谁慢，哪里卡 一清二楚。老板打开总览看板，一眼就能看到所有新品在哪个阶段选品、设计、打样，还是已经上架测款，哪个环节总是标红颇慢，整体进度不用猜，直接看。从选品到上架，全链路闭环，拿到模板后，你可以根据自己公司的流程灵活调整。

数字化浪潮席卷各行各业，在工厂管理领域，大模型也会带来怎样的变化呢？我们用钉钉 ai 表格搭了一套工厂生产报工系统，打开系统，最上面是生产仪表盘，老板一眼就能看清哪个订单快完成了，哪个物料库存不足。每个工人今天挣了多少钱？不用再翻纸质单据和 excel 掉了。派单的时候，你只需要输入订单编号和计划数量，系统自动生成任务卡片，推送到钉钉聊天窗。工人干活时直接扫机台上的二维码，填一下生产数量就能提交。工资核算环节，系统自动根据产量和单价算出计件工资，支持多人分配， 点击确认结算就同步到日工资明细表。就这样，生产管理效率提升了百分之六十以上，所有数据还实时联动，点开仪表盘，订单进度和库存预警一目了然。再点一下就 能看到工人的个人工资条，仅限本人可见，保障隐私安全，车间主任满意度直接翻倍，让管场从凭经验变成数据驱动。

如何用钉钉 ai 表格管好工厂的严产全链路？根据我的了解，核心在于打通研发、生产和质量这三方面。首先是老板最关心的驾驶舱看板，这里实时呈现了在制订单的进度、图纸上线情况以及异常预警。 在研发管理模块，研发力向与图纸一旦定版，生产端就能及时看见，彻底解决改一版乱一片的问题。 进入生产环节，在生产执行表里，员工通过手机或 pad 一 键曝光，起止时间自动同步，如果遇到质量问题，直接拍照提报， ai 会自动识别归音并推送解决方案，确保问题从发现到处理全程留痕。 最后是绩效看板，依据真实的曝光数据和质检结果，自动生成每个人的产出绩效，杜绝人情分，我们已搭建好标准化模板，当然你也可以根据企业的实际需求进行调整。

如何用钉钉 ai 表格管好一家工厂？根据我的了解，核心在于打通研发、生产和质量。首先是老板最关心的驾驶舱，这里实时呈现订单进度、图纸上线情况以及异常预警。在严产管理模块，研发力向与图纸一旦定版，生产端及时可见，彻底解决改一版乱一片的问题。 在生产执行表里，员工通过手机一键报工，启止时间自动同步，超报少报系统自动提醒，管理者可在线核对调整。再往下是质量闭环，遇到异常直接拍照提报， ai 自动识别归音并推送解决方案，确保问题从发现到处理全程留痕。 最后是绩效看板，依据真实的报工数据和质检结果，自动生成每个人的产出绩效，杜绝人情分。

ai 浪潮席卷各行各业，在制造业研发生产领域，大模型又会带来怎样的变化呢？我们用钉钉 ai 表格搭了一套严产一体化管理系统，打开系统，最上面是老板、驾驶舱 管理者，一眼就能看清哪些订单逾期了，图纸版本对不对？车间异常有没有闭环，不用再翻 excel 和纸质单据了。干活的时候，研发图纸定板后，生产端及时可见。 派工单自动推送到员工配的或手机上，点按开始结束按钮，就能同步报工。遇到质量异常，手机扫码一键提爆。 ai 自动识别异常原因并推送解决， sop 给到负责人，避免损失，扩大 月底绩效。也不用人工算，系统直接根据真实产出和质量数据自动生成。就这样，从研发到出货的效率提升了百分之六十以上。 所有数据还实时联动。点开生产看板，每张工单的进度和品质状态一目了然，再点一下，就能看到完整的异常处理闭环记录，跨部门扯皮直接归零，让工厂管理从凭经验变成数据驱动。