订书机和跷跷板和天平怎么画

大家好，我今天来给大家分享一下简单的表格如何制作，以及如何来核算数据的。 像这样的一个产品库存总表，他的知识点比较多，第一，简单的自表知识，第二，双色如何来填充的，第三，会更新的序号如何来设置，第四，文字如何来对齐的，第五，如何快速的输入 这些相同的内容。第六，简单的公式，第七，求和公式。 ok， 我们先从最简单的字表知识来讲解， 我们先来看一下表格的规则，表格的规则，一个格子不可以拆分为多个列或者多个行，他只能合并，不能拆分，也就说多个格 格子可以合为一个格子，但是不可以拆分。根据这一点的规则，我们所有的表格排版 都是从上到下，从左到右，要把最多格子的部分做出来。我们来看一下这个表格最多的格子部分就是第二行了， 所以呢，我们从上到下先把第一行内容输上来，输到 a 一单元格，我们在这打上这个产品库存总表， 然后按回车键，光标向下跳动，书上第二行最多格子的部分，因为你现在是不可以排版， 你找不到他的位置，我们要把最多格子的部分做出来，在这里面输上这个序号， 然后按推宝键，光标向右边跳格，输上一期，输上这个产品，再按推宝键输上这个单位， 再按推宝键输上商业库存。我们再来看一下这一部分，我们说过要把格子最多的做出来，也就是说他占了一行，你必须要占一行，他占了一列，你必须要占一列。 ok， 在这个位置我们输上二零二二年一月， 然后呢直接在下方这个格子输上这个入库， 再按右箭头过来输上这个出库。好，输完之后呢，注意这个位置呢，输上这个本月库存。输完之后， 我们来看一下这个表格所有的文字，无论两个字还是一个字，他都是在表格的中间，我们当前输入的内容他都是靠左边的，如果书上这个中文是靠右边，数字靠左边， 我想要让这个内容剧中呢，我框选这一部分，然后呢点击开始菜单，选择，这里面有对齐方式， 点击一下水平居中，再点击一下上方的垂直之中，所有都是在居中的状态，但是下面这两个是没有居中，因为你选择的是这一部分。注意了， 我们在制作表格的时候呢，你针对谁来设置？前提要选中， 也就是说你刚刚只是选择这一部分，针对他设置，没有包含他们在内，所以你要框选中他，包含他在内，然后选择水平之中，垂直之中，他就是居中的，但是我们在后面 侠制作表格的内容的时候，仍然是没有剧终的，你想要让整个大表格在任何一个格子速上，内容 他都是居中的状态呢？我们在这个时候把光标放在大表格左上方这个位置 倒三角变成白色的十字架，点击一下，选中整个大表格，选择水平之中，垂直之中，所有都是居中的状态， 无论你在大表格任何的位置，内容都是在格子里面居中的。好，我们做好对齐方式以后呢，在这里面我们要把该合并的位置把它合并， 比如这里面是合并两个格子框，选中他，点击开始菜单合并居中，点击一下就合并好了，我们再看一下左边，左边这个位置呢， 他是合为一行的，两行合为一行， ok， 我们可以这样框选吗？不可以，如果你这样子框选只能合为一个的， 所以你要一个一个来。框选中他，点击合并居中，再框选中他，点击合并居中，再框选中他，点击合并居中，这样也太麻烦了吧，有更 快捷的方法吗？我们在这里面有两种方法，第一种你可以按键盘上的 f 四，键盘上的这个 f 四呢，是在这个位置 直接按这个 f 四，就是重复上一步的操作，也就是说你上一步操作是啥，下一步操作就是啥， 你框选中他，点击合并居中，然后框选中他，直接按 f 四，选中他按 f 四，框选中他按 f 四，框选中他按 f 四，这样不就很快了吗？ 这是一种方法，还有更快捷的方法吗？比如我先给他取消合并框选中他，你想要取消，你从哪里设置 从哪里取消，刚刚我们是从这个位置来设置的，所以点击一下就取消掉了，所以呢，我们字表的规律，你从哪里设置，从哪里取消。 ok， 取消以后呢，我们重新给他做一个居中，然后呢再框选中他，合并居中，再来给他做一个合并居中，这个时候呢，第二种方法，我要把他的格式跟他一样 复制过来，文字不要一样，所以选中他，点击开始菜单，点击格式，刷 当前就把格式框选起来了，然后呢，我的鼠标带上了刷子，点住鼠标左键拖拽范围，松手一秒 就 ok 了。那后面这个部分呢？框选中他，点击合并居中就可以了。 ok， 那设置好以后，当前我们看到这个表格是虚拟的线条，他是不参与打印的，我们想要设置这些表光线呢，要另外加上来，选择格子，点击一下 开始菜单填字格，点击一下所有框线，喏，这个表框线就加上来了，但是呢，我要加的表框线是框选范围，我这个范围需要去加的框选范围，点击填字格就可以了。 如果你想取消这个表框线呢？从哪里设置从哪里取消，你刚刚是从哪里设置的，你 要从哪里来取消他？ ok， 回头框选中他选择刚才的这个位置，田字格倒三角选择无框线就取消掉了。回头我们又框选范围，再来点击一下右设置上来了。 ok， 这个时候我们看到这些小格子都是一样大小的，那我们如何调整行高列宽呢？ 来看一下。比如我们要把这一列调宽，把鼠标放在字母上方两列中心线上面， 变成斧头状，左右箭头点住鼠标左键不要松手，向右边拖拽，这一列就变宽了。点住鼠标左键不要松手，向左 左边拖拽，他就变窄了。这是单独调整这个列宽的，当然我们要把它调宽一些些，把它拉过来右边就可以了。 我想要把这个单位调小，调小一点点呢，在 c 列的右边这根线变成斧头状线，左边拖拉 他就变窄了。我想要调整这两列一样大小呢，也可以批量性调整。 我们把鼠标放在字母的上方，变成黑色大箭头，点住鼠标左键，向右边拖拽，选中多列，松手， 然后拉放在任何一根线上面，变成斧头状，左右箭头点住鼠标左键向右边拖动，批量性调宽，向左边 拖拉，批量性调窄。当然我当前是只需要调整这两列的，所以呢，我们把这个调窄一丢丢，把这里面调整一丢丢，然后呢我们选中这两列就可以了，把它拉小就 ok 了， 拉到合适的位置就可以了。好，调好以后呢，我们如何对杭高来调整？ 把鼠标放在数字的上面，变成斧头状的箭头，点住鼠标左键向下拖，他就变高了。点住鼠标左键不要松手，向上拖，他就变窄了。 我想要批量性调整呢，把鼠标放在数字的上方，变成黑色大箭头，点 住鼠标左键，向下框，选多行。然后呢放在任何一根线上面，变成斧头状，上下箭头点住鼠标左键，不要松手，向下拖，松手， 批量性就调宽了，调宽了以后了，我要把上方的这个标题也调宽，同样把鼠标放在第一行下方，这根线变成斧头状，上下箭头点住鼠标左键向下拖就变宽了。 我想要把二跟三调宽呢，选中二跟三两行，然后呢向下拖就变宽了， ok， 调整好以后了， 我们把这个条框一丢丢啊，然后呢把这个条框一些些，然后在这里面我 我们要把这个标题来调整一下，这里面是多个格子，选择多个格子，以这个表框平齐，点击开始菜单的合并之中， 直接就合为一个大格子，然后我们点击这个 a 加增大之后，这个字体就变大，如果太大了，点击 a 减，就把它减小就 ok 了。 我想要调整这个字体呢，点击字体的倒三角，这里面有各种字体，选择你喜欢的字体，比如我喜欢威远雅黑，点击一下就可以了。 我想要把这个字体加出，选择一下，点击一下这个 b， 就是加出了，我想让整个大表格都加出，把鼠标放在大表格的 左上方，倒三角，点击下全选整个大表格，点击下 b 当前就取消，再点击一下就加出了。好，我们在这个时候呢想要填充颜色， 比如我选中标题，选择这个油漆桶，选择你喜欢的颜色，填充颜色就可以了，各种颜色都可以去填， 你选中哪个范围就针对哪个范围来填充颜色，比如这个位置呢，我框选中他，给他填充一种颜色， 比如这个位置呢，我把它框选中，又给他填充一种颜色，点开油漆桶，选择你喜欢的颜色就可以了。 好，这个呢就是单色的 填充。 ok， 那如何来双色的填充变成这种有立体感的呢？就是双色的填充了，我们选中他，按右键弹出单元格格式的对话框，选择图案， 然后选择填充效果，在这里面有两种颜色，选择你喜欢的两种颜色就可以了，比如我们在这里面选择这两种颜色吧， 底纹、摄像都可以去选择的，我在这里面选择第一种，点击确定，点击确定就上来了。 第二行也是一样的，重新框，选中他，然后按右键点击设置单元格格四，弹出单元格格四对话 框，选择图案，选择填充效果，在这里面选择你喜欢的两种颜色就可以了。 选择好以后呢，我们选择一种适量，点击确定，点击确定就上来了。做好以后呢，我们在这里面 把这个标题设置一下这个位置好，我们在这里面如何来制作单斜线表头呢？当前我们书上内容的时候是一行，如何变成两行，选中他，双击一下，光标在中间闪动，想要分成两康抢自信换行， 点击自动换行，就变成两行，然后点击左对齐，我们把光标放在预期的前面，闪动的时候，直接按键盘上最长条的这个空格键来把 这个文字向后移，如果移过头了怎么办呢？移过头了，我们双击一下放在前面来，按下这个退格键，就可以 往前退回来了。退回来之后呢，我们如何加上这根斜线，选中这个单元格，点开这个开始菜单，田字格到三角，选择其他边框， 然后弹出边框，适量的时候选择右边这根斜线，点击确定就可以了。好在这里面我们设置好以后，这个位置就是强制性换成两个行的，双击一下，点击自动换行，双击一下， 点击自动换行就 ok 了，我们这里面就设置好了，设置好以后呢，我们在这里面输上这个 序号，序号先输上这个一，输上一个二，然后框选一跟二，光标放在右下角，控制点变成黑色十字架，点住鼠标，左键向下拖拽，可以快速的填充，但是如果这样子填充呢？啊，如果我要删除函的时候， 点击删除你的序号是不可以自动更新，如何设为自动更新的序号呢？在这里面就要用到函数肉的函数，我们先把光标放在这个单元格输上，等于号直接输上大写的 row， 这个肉的函数 好，双击一下，选中他任何数值，不要去输，按回车键，回车键也就说返回当前这个行号，你的行号是什么，他就是什么的数。 我们光标放在右下角，拖拽拖拽，填充以后呢，所有的序号公式就填充了，但是我们需要的序号是从一开始的，如何把这个公式四变成一呢？ 我们用四减三，减掉以上的这个行号的数值，就是这个三就会变成一了，所以双击一下光标放在括号的后面，直接输上一个减三回车。四减三等于一嘛， 如果我想要把它变成二呢，用五减三，双击一下光标放到后面闪动的时候，输上一个减号，减三回车。同样的道理，我想要把六变成三，直接在公司后面输，减号减三，所有都是减三， 公司都是一样的，所以我光标放在右下角，控制点向下拖拽一秒，填充相同的公式就可以了。 ok， 那这个就设置好了，设置好以后我们把这个内容打上来。 好，输完内容以后呢，我们在这里面多出来的格子我不想要了，把它删除。这个时候呢，我们把多出来的这两行框选整行，按右键点击删除， 然后呢，在这个位置啊，把内容删除，选中他按抵力键就可以了，框选三个格子，点击合并居中，在这里面输上这个总计 好，在这个时候我们来看一下哦，如何让文字来快速的对齐呢？两个字，三个字在格子里面对齐，我们框选中他， 点击开始菜单，这里面有一个叫分散对齐，点击一下就对齐了，我们想要把两边的距离留出一点点的距离，把里面靠拢，所以呢我们选中他以后，点击这个增加输进就可以了。 好，我们再来看一下这个单位，这个单位我们无论有多少的名称，单位都是一样的，我们如何来快速输入这个内容呢？我们就要做一个下拉菜单框，选中他，点击这个数据，这里面有个有效性， 点开有效性，点击一下就会弹出这样的一个对话框，选择允许序列，然后把光标放到来源这个位置呢，输上你的内容， 你的重复内容，比如一只只一本本，一个个一把把输完之后，注意了，一定要在英文状态下，这个位置 变成小眼睛的状态下，然后呢直接按键盘上的逗号把它分开来，这个就叫分割符，点击确定这里面就出现倒三角，你就可以去选择了。鼻同是一个个的，然后美工刀是一把把的，然后文件夹是一 一个个的，订书机一一个个的体质一把把的选来选去，都是这些比较快速啊。 好， ok， 我们把这个内容输上来，上页库存， 输完以后呢，我们要计算本月库存数，在这里面计算本月库存数，用简单的公式输入，简单的公司呢，首先要认识这个键盘， 我们输公式先要输上这个等于号，然后呢加减乘除，在这个位置回车键，最终确认的这两个回车键都可以的。 好，我们输上等于号，本月库存数，用上页库存加上这个入库，减掉这个支出，直接按键盘上加减号就可以了，按回车确 结果就会出现，出现这个结果以后，我们可以一秒填充光标，放在填充柄，变成黑色十字架，向下拖拽，所有的公式一秒就填充好了。填充好以后，我们要给下面每一个 都计算这个总计，总计就是求和嘛，求和呢，当然我们可以用简单的公式，等于这个，加上这个，加上这个选中他就可以了， 但是这种方法呢就比较笨，如果你的表格比较多，那就麻烦了，直接按回车可以吗？可以的，你再把光标放在控制点向右边拖拽也是可以，但是这样会很麻烦的事情，表格大就不好做了。在这里面我们也可以用 sum 送求和函数，我们光标放在这个位置，然后书上等一号，书上大写的 sum 送，双击一下 好，把鼠标框选要计算的范围就上来了，直接按回车，结果就出现了。我们光标放在控制点向右边拖拽也是可以的 啊，但是我们在这个表格里面有更快速的，在这里面工具栏里面有一个工具可以用，也就说我们框选范围，点开公式，在这里面有个自动求和的按钮，直接点击一下，直接就帮你求和了。公式是一样的， 我们光标放在控制点向右边拖动也是可以，或者你可以框选所有的范围，直接点击自动 求和，一秒求和就更快了，或者你可以用快捷键可以代替你的鼠标，快捷键就是奥特加等于号， 也就说刚刚我是框选这个范围，点击这个公式的求和，你也可以呢，框选中之后直接按奥特加，等于就可以求和了。 ok， 那今天这个简单的表格以及核算就分享完了，谢谢大家。