飞书能看到员工开的表格吗

朋友们，你们都用过飞书这款软件吗？不知道你们怎样，反正这绝对是近几年对我工作帮助最大的一款软件了。但是呢，我发现身边很多朋友居然还不知道他或只是把它当做是一个普通的在线文档来使用。 所以今天我就想用我平时创作内容的真实案例，来给大家一步步的展示飞书究竟能有多么好用，看完之后或许也能帮你升职加薪，早点下班。 我目前的职业是自媒体，主要工作就是阐述视频内容，所以在飞书里我是建了一个自己的选题库。一般在确认了一个选题后，我会先到飞书日历中看一下最近的时间安排都是怎样的，然后好跟甲方或同事沟通，确认下项目排期。 在飞书日历中，周罗可以看到自己的项目安排，还可以去订阅其他人的日历。所以如果谁临时有什么事情，就会将日程发给大家，然后其他人的日历上都会显示出来， 这样就是能让我们不要在同事很忙的情况下还去烦他了。操，那如果这个项目是由我来负责，我自己是会习惯按照项目类型用颜色区分一下，如果这个被老板看到了，你猜他会怎么想？ 哈哈哈。然后在飞书上还有一个自己的任务看板，他是根据我自己的一套经历管理方法分类的，让我可以在合适的时间去做合适的事情，大幅提升工作效率。和日历一样，像一些团队协作的项目，我们也可以邀请同事来一起管理这个看板。 另外他也可以在手机桌面上创建个小组件，不过如果你看到他会焦虑，就还是别放了。然后我还比较喜欢他的一点是可以添加此任务， 比如做飞书这个视频，我就拆集了好几个子任务，像刚刚我就完成了项目规划这部分，那现在我们就到了资料搜集这一步。这个过程因为需要获知足够多的信息，所以我一般会在飞书 文档中设置几个分栏，然后再大致分一个类。这样在调研过程中，有什么资料或灵感，只要快速填写到对应的位置就行了。在这个阶段不用太关注排版错词错句，只要先写下来之后能看懂就行。并且为了避免灵感没记下来，我还喜欢用飞书直接给自己发语音上的调研呢。思维笔记都可以叠放在一起， 他可以把文字和语音都同时记录下来，还能这样拖着进度条。这里还可以分享一个我平时觉得很实用的小技巧哈，像很多视频都太长了，你是不可能一下子全部都看完的。所以我们就可以用非书妙计，将视频转化为文字，然后再去搜索关键词，找到对应的位置， 点击句子，视频也会调整到对应的片段。而在收藏网页资料时，为了避免出现链接失效的尴尬情况，还可以使用非书简存这个浏览器插件，一键收藏为文档。这个也是可以 把网页的什么广告全部给去掉的。之后只要敲击艾特，就可以链接到对应的文档，或者直接将文档链接粘贴过来，也会自动识别其标题，这样就能保证之后需要时能快速找到原文 啊！收集完资料，接下来我就会按照自己的思路整理出一份大纲了。之前我可能习惯用幕布，但现在在飞书里就可以新建一个思维笔记。我会习惯这样左右分屏，然后一步步的梳理好整个视频框架。他同样是能像幕布一样在大纲笔记和思维导图之间来回切换的。然后呢，再对着大纲来开始写脚本。 那这里必须要说的一点就是，即使你现在仍然在用 word， 飞书这里的模板你都一定得好好利用起来。像平时的工作周报、会议、基奥阅读总结、策划方案等等，真的不用在网上到处找模板了，飞书这里全部都有现成的，并且还在持续不断的更新。像工作中有很多事情我们可能第一次上手，所以 你就可以试着搜索关键词，找下模板。其实看别的模板也可以给你个大致的思路，或是去借鉴一下别人的思考框架，这样让你不管怎么弄也不会错的太离谱。像我的视频脚本就是借鉴了各种模板，再根据自己的需求最终改良过来的。 另外文档里面的操作也都很简单，重要信息可以通过高亮快突出显示，已用部分可以单独画一个灰色快来表明，表格里还可以插入代办事项，并且因为它是模块化编辑，所以就可以对整个段落调整样式，通过拖拽还可以自由的调整位置。 另外你也可以插入投票视频、思维导图、流程图等等。做完之后记得在保存为自己的模板，这样之后执行类似的项目时就能快速调用了，非常方便。不过我平时在推荐周围人使用飞书时，去发现很多人说用的并不习惯，主要是他们觉得 文档都散落在各个地方，并且都是由一个个单独的网页打开的。但其实吧，我们可以通过新建文件夹来分类管理这些文档，或者对于近期需要经常打开的文档，其实还可以点击这里的三点选择应用安装下，这样就能将一个网页变成应用， 然后固定到任务栏中，他其实就相当于是一款软件了，这样不但能快速打开，还能给他设置快捷键，就非常方便。 另外，像我就还会用飞书的知识库功能来进行整理，他很方便的一点是可以建立 n 个子文档，所以像我之前的调研文档、思维笔记都可以放到脚本下面，这样只要展开就能找到关于这个项目的所有文档， 结束后就在折叠起来，这应该要比之前文件夹管理要方便直观多了吧。除此之外，像我平时阅读的优质文章、思考笔记、自媒体数据图表都会单独 放在一个知识库中，每个知识库就相当于是你的一个个笔记本。同样的，你也可以将知识库设置为一个网页应用。但在项目进行过程中，我们团队是会用飞书多维表格来共享一份项目进度表。我一般是会将紧急的摄像排序到最上面， 每个人只要双击就能打开对应的视频脚本，修改后都是能实时更新的。然后我还可以按照我的选题类型进行分组，按照视频创作阶段来分组，这样看起来是不是就一目了然？那如果我想了解各项任务进展的时间线，就可以切换到干特图牌记，如果有了改动，直接拖拽时间条即可。 另外还可以按照负责人查看，这样就能很明确的了解到每个人手上还有哪些项目。以及这里我还建立了一个选题库，大家一旦有什么灵感，只要快速记录下来就行了。总之，我觉得多维表格的用处就是能将杂乱的信息 用多种维度、多种表现形式去呈现。当然，可能有不少朋友觉得这个看起来很复杂，不会弄，其实我一开始也会觉得很复杂，但我后来发现其实并不用从零开始搭建，只要找个合适的模板，然后在他的基础上修改一下就行了。 好的，那以上就是本期视频的全部内容了，飞叔真的是对我帮助非常大的一款软件，希望也能帮助到你。如果你觉得内容不错，也可以多多点赞转发关注哦！我是小周同学，我们下期视频再见啦！

我刚才花了几个小时时间把这一套飞出的多位表哥搭建了一个业务流程。嗯，然后呢，我就觉得必须要现在把这个东西分享出来，已经等不到明天了。然后呢？嗯，他能实现些什么东西呢？首先就是最简单的一个表单收集，他可以对外去收集信息，其实这个没什么大表现的，多表哥都可以。 然后他可以做一些日常的项目管理啊，这个也没有什么大不了，比如说这些什么干透透的视图，是吧？然后但目前多表格里面应该只有肥叔的多表格可以，我记得的确还不可以。然后还有就是自动化的 流程和这个自动化的提醒，那这个东西可能是我最喜欢的。呃，就是也是，我们未来办公要想更丝滑，就是就是，在大家都学会了之后，大家也会很喜欢的。好，我现在也是一个最基础的流程，来看他能实现些什么来开启我的宝箱，我刚才去创建了一些自动化的规则，那么我先开启这两个 bug 相关的这两个呢？就是一个是新 bug 去提醒产品，嗯，另一个是 bug 修复后去提醒，这个就是 bug 提交人。好， 那我现在对外去放这个链接，然后让我的就是业务方去给我提 bug。 呃，我刚发过来就是这个链接，然后点开了之后，我就可以在这个地方，在手机上，在电脑上都是可以的，谁都可以提，只要是公司内部的员工。然后呢，我可以去把这个图片也直接粘贴过来。好， 然后我再选择是哪一个段子。 ok， 那这个 bug 就提好了，一分钟都不用。然后提交成功了之后呢？我们来去看我的表格发生了什么变化，然后，嗯，刚才提交的那个数据就自动躺在这里了。 ok， 那是不是就跟以前那种就是手动录的不太一样了呢？呃，就是，当然这没什么大不了。然后我现在来处理这个 bug， 比如说我现在正在修复它，然后我修复完了。 ok， 呃，那么我修复完了之后呢？ 把它切换到带验收的状态，我再回来。这啊，其实刚才忘了给大家介绍，就是当 bug 录入的时候，这里就会提醒我说谁是谁在这个知识库里面提交了一个 bug， 嗯，就是是我提交的，就是说所以他写的是我的名字。呃，那么提交的内容是什么？这个内容就是，呃，指定的这个内容，当然你可以指定任何阶段是都可以的。然后呢？ 嗯，这个是给提交人发送的这个已修复 bug 的提醒。好，那这背后发生了什么？然后就是说当我把这个状态给改变成代验收的时候，他就自动提醒了这个 bug 的提交人。嗯，那这里面，嗯就会用到这些资本啊。就是首先是这个创建人他是自动生成的，然后修修改人也是自动生成的，然后， 嗯，就是这些字段是在自动化流程里面都需要用到的一些东西。 ok， 我们来看一下这个自动化流程里面到底发生了什么？首先是这个新 bug 的带出来流程，这个其实是比较简单的，它的类型是添加了一个新记录。然后呢？嗯，就是当以下情况发生时，就是在 bug 管理这个表里面去添加一个新记录，之后就去提醒这四个人啊，这个就是产品开发和测试， 然后呢？嗯，就是你可以去自定义这个提醒的内容啊，就很简单了，然后再加一个链接，这就是一个自定义的模板消息，然后就可以实现刚才的 效果。然后另一个流程呢，就是当 bug 修复之后，然后这个会复杂一点，就是说我会去需要去指定这个在哪一个数据表里面，哪一个记录，就是说我指定了一个范围里面的记录，这个范围呢就是说在过去七天里面提交的，就是说有些，嗯，就是状态变更，很可能他是，呃，就是几个月前提交的，然后我今天变更了，然后很可能别人也忘了，就是或者说这个事情本身没有什么，呃， 就是太大的关注价值了，那么就就默认是最近几天内提交的，还记得这个事情，所以我要去提醒他。好，那么就是这个 bug 状态是代验收的时候就去执行这段话术，给谁发呢？给这个 bug 的创建人，那么你的表里面就要 有这个创建人的资本。好，那这个就是一个模板消息，很很简单。呃，那这两个流程就看到了。之后我们就知道说从这个信息的收集，到信息的处理，再到最后的这个，呃，就是数数据的沉淀，他都在非洲的多余表格里面能实现，我等会再来说他基础的性质是个什么？他其实就是个数据库。然后呃，我现在再去开启几个 需求处理的流程，比如说新需求的提醒，会提醒我，就是一个对产品的提醒，然后呢需求以采纳，或者是需求未采纳，都会去提醒那个需求的提交人，然后最后就是以采纳需求的自动流转，会流转到我们在实现的需求表格里面，就是他从这个表格里面自动形成了另外一个表格里。好，那这个流程的话也可以， ok， 那么，嗯，这个就需要用到我们这里的。 呃，就是业务需求收集的这块的需求时，那这个需求时里面我本来是有五条数据的，然后呃，就是需求是可以根据这个采纳状态去做一个流转的看板，这个东西可以直接通这个通过他预设的功能去做去直接生成，非常简单。然后呢我把这个链接放出去，就可以去提交去收集需求了。好，在这里点击分享表单。 好，就为了快点 还是要截一张图好，然后把这个需求提交一下。需求提交了之后，他就会进入到我们这个需求时里面，然后就是我刚才说的这个测试需求。然后，嗯，当需求进来之后，他会有创建人和最后修改人。呃，然后还有就是刚才提交的记录，那么我们就可以针对这个需求去做处理好，嗯，那就是针对需求时的处理是，就是说我们要处理是采纳还是不采纳，那比如说我没采纳， 当我没采纳他的时候，就会收到提醒，谁谁将你的需求需求名字是什么状态变更为采纳好，那这种是比较标准的模板消息的写法。然后，嗯，那如果说我采纳了呢？ 然后我采纳了之后就会收到一条新的提醒，比如说谁谁将你的需求的状态变更为以及采纳，那么这个消息他没有可点击的链接，像前面的这个新需求，你有新的需求该处理的时候，然后我加了一条链接，就可以直接进入到这个知识库里面的文档去处理， 当然这个就是一一他那状态，我还同时关联了另外一个操作，就是我会把这个需求写入到我的带实线需求池里面，就说，呃，因为普通的业务需求时可能会比较 清，就是他里面的信息很多时候是问题，并不是真正的需求，或者是就是真正的功能，所以我刚才提到这个需求，他就自动形容到这里来了。然后我们再来看一下这些规则里面我 之前设置了什么，就为了方便我们就只看这一个就行了，就是我在业务需求收集这个表格里面，呃，去就是需求，直到这个表格里面去设置了所有记录里面采纳状态为移采纳的，自动去新增一条记录到待实线的需求需求持里面，那么在这里面的话就会去，嗯，就需要去设置一个记录内容，那这来了一些是新增记录， 然后第一个子弹就需求名称。第二个是状态，就是把一些能提前能直接移过去的就给他移过去，他这里面的内容是可以直接去，比如说这个，呃，就这个不合适，比如说需求模块， 嗯啊，就这几个都不合适了，就是我是想说这个，就是说它里面的值是可以去引用说我前面处理的数据里面，我前面处理的数据里面， 呃，就是哪一个字段里面的数据是可以选择的，那这个很好理解，然后就能去实现一个在指定状态下自动流转到另外一个表格的功能。好，那这些功能都 都是都实现了之后就是这一个表格的。嗯，就是自动化的东西，他其实想象空间非常大，因为日常的项目管理和一些，嗯，自动化的流程，自动化提醒，自动化的流转，他所有的都支持，嗯，这就是需要，就是，嗯去更熟悉他才能用的更好。那每一个部门其实都可以通过这个东西来搭建一套自动化的业务流程。嗯， 好，那我再花点时间把这些基础的功能就是我刚才了解到的一些东西。呃，来说一下，首先这是个知识库啊，然后因为本身他知识库可能默认是是这样展示的，然后我的屏幕空间不够，我就把它给收缩起来，但是我觉得收缩起来可能还还更舒服，就 移动到这里，他会自己展示出来。其次呢，他这个他这个表格的侧边栏是会是会默认隐藏起来的，也就说他这表格其实是个知识库。然后呢，你的每一个一级表就是一个数据库表，那在这个表里面你可以去建立很多个师图，这个跟数据库的概念其实是一样的，比如说我把它完整的展开，你会发现这里是知识库的目录， 这里是这个这一个，呃，多余表格的目录，那这个一级菜单呢？就是三张表，然后，呃，这三张表里面我可以去建立多个师图，那这多个师图，比如说我的需求持是六条数据，我的看法师图其实也是六条数据，那他的数据员都是一样，只是展示的方式不一样，那么包括他这个表单收集，表单收集这里是可以去把一些自自带移出去，也可以去自定义这个在表单名称和这个呃这内容的，这个是很方便的。呃，这是这块儿的功能，我先收起来 啊，然后呢是他这个多为表格的功能，呃，这些字段的话是可以随时隐藏，呃，或者是删除，编辑是可以在这里操作，是很方便的。然后呢筛选的话，他其实就是相当于是说平时我们在呃以 一个网站的列表页，然后去做了多个条件的筛选，这也是很好理解的。分组这块我刚才还是理解了一会，就是他是可以很方便的去基于这些内容去把当前的列表去做一个分组。比如说我去选择了一个一个条件就是你选择某一列的数据，他有预设的几个值，然后你就可以基于那几个值去把就是现有的这些数据做分组，然后这个理解了就很好很好那个。然后其次就是这个排序的条件，呃，就是这个就不说了，就是玩表格都是能理解的。 其他就这个提醒的时间就是当代某一个，你可以去设置一个截止时间，然后就是到时间他会自动去提醒，就不需要用到这个自动化的工具啊，目前，嗯，公司还没有人用过这个自动化的功能。然后目前我自己测试了十次，然后我也不清楚这个东西是怎么收费的，每个月是有五万次， 但是我估计如果说就目前这个就是我们这个小组开始用这个东西了，之后的话，每天应该有个几十次的消耗是有的。然后最后是这个生成表单，他会自动生成一个把，把这个表格去生成一个这样的表单， 你就可以对外去收集数据了。 ok， 那这个东西你就可以去不用开发，然后还可以去高度自定义的，很灵活的去搭建一套呃，数据系统，然后以及这个业务系统，包括他这一块的这个自动化流程是非常就是高度自定义的，你可以去精确到每一步的定义，目前我测了，呃，这个稳定性还可以好，大概就是这些。