飞书任务管理怎么同步所有人可见

每篇云文档都有三种权限范围，仅自己可见、组织内部可见和所有人可见。当你创建一个云文档后，该文档的权限范围默认为仅自己可见。你可以通过开启链接分享模式，将文档扩大到组织内部可见， 或进一步扩大到任何人可见。其他写作者不需要登录，也可以访问文档。在以上权限范围内，你也可以按需要给权限范围设定可阅读和可编辑权限，输入飞书联系人或群组，并为他们设置阅读或编辑权限。 也可以通过飞书将文档链接发送给对方，并直接修改相应权限。组织内成员和外部联系人获得文档权限后，不仅可以打开文件，还可以随时搜索到。此外，你还可以进一步设置评论和二次分享文档的权限，保障文档信息的安全。

为什么我编辑不了文档？怎么防止别人复制文档内容？怎么避免重要信息泄露到公司外部？ 这些关于云文档权限的疑问在本期视频内都会得到解决。观看视频学习如何在自由分享的同时保障文档的安全。 首先来了解一下英文当中的四种权限类型，他们分别是所有者、可管理、可编辑和可阅读。 当你新建了一个云文档，你就是这篇云文档的所有者，拥有最大权限。任何人申请文档阅读或编辑权限，都会给你发送消息通知， 当然，你也可以把所有权转移给企业内其他成员。 拥有可管理权限，意味着你不仅可以阅读、编辑文档，还可以开启链接分享、修改云文档的权限设置等。 此外，你可以根据具体需要，为文档的协作者们开启编辑或阅读权限。 在云文档中，你可以把文档分享给他人，一同协作，也可以通过修改权限设置进一步保护文档信息安全。点击云文档右上方的分享按钮，这里有邀请协作者和链接分享两种分享方。 方式一、邀请协作者直接搜索你想要分享的对象，添加为协作者，并为他们选择合适的权限。或者在文档中艾特对方，快速为他开启权限。 当然，你也可以把云文档链接发到对话或群聊中，在聊天里开启权限。 成为协作者的用户可以直接在飞书或云文档中搜到这篇文档。 二、链接分享点击开启链接分享按钮，设置你想要分享的范围，是仅组织内可阅读或编辑，还是允许分享到外部获得链接的用户就 都能访问该文档了，即便对方没有被添加为协作者，只要曾经访问过这篇文档，就可以在飞书中再次搜索到他。 需要注意的是，选择互联网可阅读时，对方无需登录飞书账号即可阅读该文档。而选择互联网可编辑时，则需要登录飞书后才能编辑哦。 如果你想更加精细的管控于文档权限，点击分享进入权限设置。在这里，你可以选择是否开启对外分享，权限关闭后，任何人都无法将文档分享到外部哦。 此外，你还可以设置谁可以添加协作者、谁拥有复制创建副本、打印下载以及评论 等权限，以及查看访问者头像等更高级的权限设置。你学会了吗？更多云文档权限设置教程，尽在飞书帮助中心！

学会了创建和指派任务，接下来我们将带你学习查看和编辑任务。 在任务中心，你可以查看所有和自己相关的任务，包括我负责的、我关注的、我创建的、我分配的和已完成的任务。 任务完成了，给他打个勾。负责人和关注人都会收到消息通知。 如果一项任务的信息有更新，直接点击它，在任务详情页中修改即可。 不再需要的任务，点击删除它。 你还可以对任务进行评论，补充对该任务的想法。还可以添加附件， 任务助手会自动将评论发送 送至任务创建人、负责人和关注人，让任务信息更透明。此外，除了在任务中心创建新任务，你还可以将聊天中提及的代办事项一键转为任务，鼠标悬浮到消息上。在更多操作中，选择添加任务 或选择多条消息批量添加任务， 勾选发送任务到绘画。其他小伙伴也可以关注这项任务，及时掌握进度。你还可以在云文档中创建任务，以 建同步到任务中心集中查看。 在下一集中，我们将学习任务管理及任务协作清单的使用方法。向下滑动本页面，即可观看下一集。如果本视频对你有帮助，记得去页面右上方点赞支持哦！

飞书任务是一款轻便的团队任务管理工具，能够帮你集中管理任务，追踪任务进展，推进团队协作。本期视频你将了解如何使用飞书任务。 在飞书中点击任务即可进入任务中心，这里汇集了所有与你相关的任务， 你可爱任务角色，分别查看我负责的、我关注的、我创建的、我分配的任务， 点击全部任务总揽与你相关的所有任务，点击已完成快速查看所有已完成的任务， 点击新建按钮新建任务用一句话概括任务内容， 点击任务负责人想把任务安排给谁，在这里添加即可。点击底部的关注人，添加需要了解任务详情及任务进展的成员， 再给任务设置一个截止时间，点击创建按钮即可快速新建任务。 任务完成时给他打个勾，即可标记完成 任务。关注人会收到任务已完成的自动消息通知。在任务中心，你可以通过以下四种工具对所 有我负责的任务进行分类管理。一、切换视图在列表视图与看版视图中自由切换，更清晰直观的呈现任务信息。二、筛选你可以设置多种筛选条件，快速找出需要查看的任务。 三、排序按照开始截止时间进行任务排序，或通过简单的拖拽操作对任务自定义排序。 四、分组可按照开始截止时间创建人任务来源，对所有任务进行快速分组， 也可创建自定义分组来管理任务。 如果你需要 管理团队项目，来试试协作清单功能，点击协作清单旁的加号新建清单取一个名称，再点击创建即可创建协作清单。 在协作清单中创建所有项目任务，项目成员可以查看清单中的任务详情，便于同步任务进展。 点击右上角的分享，即可邀请同事加入协作清单。 你还可以在清单中使用自定义字段为任务 标记优先级等信息，高效推进团队协作。 以上就是飞书任务的使用教程，如果你还有其他疑问，欢迎访问飞书帮助中心。

欢迎来到飞书本期视频，我们将手把手带你使用协作清单，轻松满足多个场景下的项目管理需求。产研项目进度控制困难，项目团队协作效率低下怎么办？ 只需一张协作清单，就可以帮你推进产研项目。你可以将产品年度规划拆解为季度迭代目标，并创建任务分组。 还可以将季度迭代目标拆解为任务和子任务， 分别指派负责人，一站式管理迭代进度，把握关键节点。 你也可以尝试用协作清单解决琐碎的营销项目管理。创建清单，结构化呈现营销活动全阶段。 邀请产品、设计、运营等同学等所有协作方加入清单，无需口口相传，分工更加明确。 将清单添加至项目群组，绘画标签页，实时追踪活动进展。 招聘流程跟踪难，快让协作清单成为你的招聘流程助手吧！你可以根据招聘阶段创建任务分组，分门别类整理好不同岗位候选人信息， 每当完成一个流程环节拖拽即可将候选人重新归类，招聘进展一目了然。 现在你已经掌握了协作清单的使用方法和最佳实践，快去任务中心创建清单试试吧！如果本视频对你有帮助，记得去页面右上方点赞支持哦！

学会了新建和发布任务，但面对堆积如山的任务不知道怎么管理？试试这些任务管理技巧吧！ 如果你需要一站式管理团队项目，来试试协作清单功能，点击新建清单，取一个名称，再点击创建一个协作清单就建好了。 你可以在清单中使用自定义分组功能，清晰拆解项目目标，结构化管理团队事项。 点击右上角的分享，即可邀请同事加入协作清单，一同管理代办任务。 你可以为不同协作者设置可编辑或者可阅读权限，灵活控制协作范围。 将协作清单添加到团队群绘画标签页中，方便团队成员时刻对其任务进展协作更丝滑。 选择自定义分组，你就可以自主设置任务分组名称了。例如，参照四象限工作法设置任务分组，帮你高效管理任务优先级。 点击我负责的任务，进入详情页，找到分组按钮，就能快速调整他所在的分组。 除此之外，你还可以设置按截止时间创建人、任务来源，对任务进行分组整理，让任务 列表一目了然。在分组基础上，你还可以按照截止时间、创建时间、更新时间、完成时间等不同方式，对各个分组内的任务进行排序。根据个人习惯追踪关键任务， 选择拖拽。自定义排序时，简单地拖拽操作就能帮你轻松调整任务分组排列。 想要快速找到你更关心的任务，任务筛选帮你完成 设置负责人、截止时间、任务来源等条件，任务中心将自动显示所有符合条件的任务，帮你精准聚焦。 此外，你还可以一键将任务列表切换为看版视图，直观把握与你相关的工作流，并随时调整代办顺序。 现在你已经掌握了任务的使用方法了，如果本视频对你有帮助，记得去页面右上方点赞支持哦！