几千字的长文档怎么一下子转成 ppt 呢?小白是一张一张复制粘贴进去,这样既费事又费力。来十秒钟,君姐教你文档一键转 ppt! 首先我们打开 wps, 点击视图大纲,按住 ctrl 键,选中所有大标题,设置为一级,如有二级标题同理,选中设置为二级。 正文里的内容不用动,默认为正文。然后关闭大纲视图,点击文件输出为 ppt x, 这样就预览出了 ppt 里面的一二级标题和内文都很完整,甚至还有过渡页。这里还可以选择一个好看的模板, 之后点击开始转换,这样一份排版好、逻辑清晰的 ppt 就直接做好了。你学会了吗?更多小技巧,我们下期见!
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大家好,我是查查老师,关注我学习更多有关职场 office 的 使用技巧,给大家分享一个将 word 转 ppt 的 两个技巧。首先我们打开一个准备好的这个 word, 我 们先来看一下这个 word 里面啊,有一些是可以,比如说在 ppt 里面,它是作为标题的, 然后有些是作为内容的,然后内容下面又分一些更细节的一些内容。那我们可以看到,比如说这一段里面,这一个是作为标题, 然后呢这一个是作为正文中的第一个标题,然后第二个标题,然后呢这个标题下面又有一些小的一些细节的问题,比如说这一个用深度思考,那我们这一个是作为他下一集, 然后这一个是对深度思考的一个解释,然后接下来呢,这一个是对不需要深度思考的一些例子。分析完了之后呢,我们再来打开这个仕图,找到这个仕图下的有一个导航窗格, 打开这个的目的呢是为了方便我们稍后在做这个设置的时候呢,在这个地方可以看到我们做的一个结果。好,我们回到这个开始栏里面, 首先第一个呢,我们可以将这个选中,然后给他选一个标题一,你选了标题一之后呢,你在这个导航窗口里面就会看到他这已经出现了一些内容, 接下来把这个设为标题二,你先不用管它的这个字体的一些样式啊,或者是大小之类的,因为这个 word 我 们最终是要放在这个 ppt 里面,所以这个 word 变成什么样,其实对我们最终的一个结果,它不产生任何的一个影响,只是说这个 word 呢,方便我们做一些 以前的一些文字上的一些表述而已。当然你现在用 ai 的 话也是可以去帮你的,但是 ai 的 东西一般的我们都不是直接拿来就用,我们也是要经过自己的一些修正和更改,好继续啊。标题二,我们把这个全部做完, 就是这样有层级结构,比如说你这个用深思思考标题三这一个它举的例子呢,我们可以把它变成标题四,标题三,标题四,就这样就很快大家可以看到,在这个左侧啊,它就有一系列的一个层级结构就出来了, 设置完成之后,我们可以看到在这个里面,其实它是可以用来进行收缩的。好,接下来我们有几种方法。第一种呢,就是在这个快捷方式这里,我们可以 选择这个其他命令,在这个其他命令呢里面先选择这个所有命令。我们来看,我们找到有一个工具哈,叫发送到 microsoft powerpoint, 你 可以将这个添加到这个地方,让我们确定一下,然后完之后你会看到这样一个按钮,但是有的小伙伴呢,可能这个按钮他不起作用哈,比如说我现在这一个他就报错给大家看一下, 他就会弹出来这样的一个错误。呃,我也进去看了,是因为我之前把这个里面的一个文件给删掉了。呃,如果你也碰到这种问题的话,你 你只有重装,就是把你的这个 office 重新装一下,因为我也试过了,这个修复也是不行的,我们就换种方法就好了。我问了一下 deepsea 这个问题啊, deepsea 给我的答案是这个功能太老了,所以不建议使用此功能。好,那我们来换一种,弄完之后呢, 我们先看第一种吧,我们弄完之后打开一个 ppt, 然后呢就新建一个空白的吧,这里完成之后呢,我们可以先把这个 word, 因为刚才点呢发送到 powerpoint 之后呢,它就变成了一个兼容性模式的 一个形式哈,当然你可以在文件信息这里把这个兼容模式给它转换掉,然后我们直接把它关掉,因为这我是自动保存的,所以就无所谓。关掉之后呢,然后我们再通过这个 ppt 里面,这儿有一个新建换帧片, 新建换帧片里面呢,下面有一个换帧片,从大纲找到刚才的这个文件叫 word 转 ppt, 然后直接选择它点插入。 好,这个时候你就会看到我们刚才设置的这些东西啊,就会自动的生成一个没有任何图片,只有格式的这么一个幻灯片。当然你通过右边的这个设计器呢,你可以去设置一些你想要的一些格式,这是第一种方法。那第二种呢,我们看我们直接把它关掉,也不保存。 第二种方法呢,就是这个文件,你可以直接把这个文件的后缀名给它改成 ppt, 记着是 ppt, 不是 ppt x, 只有 ppt 才可以打开。那你改成 ppt x 的 话,这个就要报错。好,我们现在看一下,点击试,然后直接再打开,怎么样 也能达到这个效果,只不过这个字体是吧,你把它缩小一点,你就能看到它跟刚才那个是一样的,当然你把它关闭,你不保存嘛,如果你要回去的话呢,你可以把这个再改回去就可以了。 d o c x 你 说进行再编辑的话,是你双击的话, 同样还是可以从 word 里面打开,你看它的内容还是没有变化,这个就是分享的三种将 word 转 ppt 的 一个方法好吗?那本次分享就到此结束,谢谢大家。


叔叔,把这份文档做成 ppt 尽快发给我啊,这几千字的文档我得复制粘贴到什么时候?杨哥,我今天身体不舒服,要不让百万做吧。嗯,我可不想今晚睡公司。那百万来行,没问题,想坑我,多加一秒班,算我输。在 word 文档里,点试图大纲,按住 ctrl 键, 选择标题设置为一级,下面的内容设置为二级,点击文件输出为 ppt, 再选择一个喜欢的模板,这样一份简单的 ppt 就完成啦。只需再调整一下细节,智能美化一下就可以交给老板啦。