粉丝5.0万获赞15.2万

word 作为一款全球知名的文字编辑处理器,它的功能强大到超乎你的想象,我们今天来分享一下如何使用 word 来插入目录导航,我们看菜单,我们选择饮用 引用的左边第一个就是目录,目录在 word 里面是非常非常强大的,我们把光标放到个人信息这个位置,我单击目录, 选择第二个自动目录,我们看他自动生成了一段目录,而且还对应了一个数字,就是他左边对应的这个目录的页码,我们想他怎么去识别这个页码的内容的? 那我们记不记得在沃尔的刚打开的开始菜单的时候,他会有很多正文标题这些东西硬着找一下。我们, 我们选择联系人,我们看联系人,联系人选中之后,我们可以看到他对应选择的是标题样式三,也就是说他的目录是可以自动检索我们在 word 文字中给他的样式的,那我们继续往后对应 他的第一页内容,除了联系人以外,还包含了爱好、教育、背景、工作经验、技能等内容。如果我们再新插入一些内容呢?他会自动生成吗?我们再新建一个内容,我们输入第二页内容, 我们给他一个标题,给他一个标题一,我们再给他一个第二页小标题内容。标题三,我们把它选中,给他一个 样式,我们回头看一下我们的目录,他竟然没变,我们点击一下更新目录,他让我们选择只更新页码还是 更新整个目录。刚才我们是选择了新建内容,所以我们肯定不是只更新页码的内容,我们需要调整的是更新整个目录,点击确定,我们发现他不光识别了我给他的之前已经用过的标题三的内容, 而且他自动识别了在他上面的标题一的内容,并且合理安排了一级和二级的关系,而且也更新了页码。也就是说沃尔的会自动识别我们的文字内容,并且自动更新我们的页码。当我们大段的增加或删除页码之后, 我们只要点击更新目录,我们插入的目录就会自动更新,你 get 到了吗? word 这个非常好用,非常强大的目录功能。

我们在写论文或者写标书的时候,通常会遇到章节编号的问题,很多人还在手动修改章节编号,既费时间又费力气,还容易出错。今天就来说一下 word 章节的自动编号及自动目录。 呃,首先我们用这个 a a 用 a 来代表一级标题,用 b 来代表二级标题,用 c 代表三级标题, 然后我们把光标点在这个 e 级标题上面。呃,在开始下面的段落里面有一个多级列表,我们点开多级列表,这边有一个定义,新的多级列表,我们把这个更多打开。 通常呢,我喜欢把一级标题的一设置成大写的一, 然后这个一变成灰色的,我们不要动,我们直接光标定位,在一的前面加个 d, 在后面加一个第一章好,然后把这个将级别链接到样式,我们选择标题一, 我喜欢在标题的后面呢加一个空格。好,这样我们就把一级标题做好了。同样的二级标题, 二级标题,我们需要把链接的样式定义链接到这个标题二,然后呢,呃,我们发现这边的一还是在大写的状态,把这个正规形式编号这个一就变成小写了,然后 同样我们再加一个空格,然后是三级标题,三级标题呢,把这个样式呢链接到标题三这边还是一个大写的一,我们把正规形式编号点上,这边就正常了,然后后面我要加个空格, ok, 确定这边你会,你就会发现第一张,然后我们把这个 b 变成第二张,这个 c 变成第三张, ok, 同样的再加一点, a b b b b b c c c c c c c, 这是第一级标题,这是二级标题,这是三级标题,我们缩小一点,然后我们要在 第一章的后面加一个新的二级标题。理论上,理论上来说,我加入了一个这个新的二级标题以后,这个会变成一点二,这变成一点二点一 啊,没问题。然后我们在这个一点二点一后面加入一个新的一级标题,那理想的情况呢?就是说这变成了第三张,然后是三点一,三点一点一点一, 好,没问题。那我们再来看一下这个,比如说我们在这个一点二后面我们加一个 c c c 这个三级标题, 理想情况是这个会变成一点二点二, 三级标题给上,好,没问题,非常完美。这样做的好处呢,就是如果我哪天想把这个所有这个文章里面的所有二级标题,包括 对所有的二级标题统一修改一个样式的话,我们只需把这个标题二修改,比如说我们这边给他 加个下划线字号放大以后,哎,你会发现这样做就会非常的方便。然后呢,我们可以把这个视图下面有一个导航窗格打开,这边你也可以任意的在文章 中进行定位,就这么简单。然后我们说一下这个自动目录的事情,呃,自动目录是在引用下面有个目录,在第一个,我这边写的是手动目录,我需要在这两个里面随便选一个自动目录, 哎,他目录就做完了。然后呢,比如说我们在这边更改一个,我们在第三张后面再插入一个二级标题 啊,按照理想的情况,这边这边应该是三点二,三点二点一 啊,没问题啊,你会发现这边的这个 导航里面呢,直接会变,但是目录里面是不会变的,所以我们需要更新一下目录,我们更新整个目录,看到这边就全部搞定了。 好,如果觉得有用,请大家多点赞多评论,把视频转发给你需要的人,你们的点赞是我录视频的动力,今天的视频就到这里。好,下课。