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怎么样做一个这种可以动态变化的人员分组名单?这里首先我们要用到的是 index 函数,第一个参数的话,选择这个我们的名单 a 列,第二个参数,这个行号需要用到 seek ins 函数,第一个参数行,这个可以根据公司人数而定,或者说数字稍微大一点,比如说我们输入个三十 列数的话,分几组就是几列,所以说我们选择这个组数的单元格。第三个参数开始数的话,我们左边这个名单第一个人是在第二行,所以说这个开始数的话是二,增量的话是一,每次增加一个,然后点击回车, 这样的话我们去调整这个组数名单就可以快速的生成。但是现在下边有一堆零,这个的话我们需要在这个 index 函数后边去用连接符,连接两个引号代表的是空,然后点击回车。我们来看一下这个公式的原理。首先这个 index 函数比较简单,我们先 把这个 index 函数给他删掉,后面也删一下,点击回车来看一下。这样的话我们得到的是一组等差数列,因为这个 cquis 函数就是用来返回一个等差数列,第一个参数行就是生成几行数据,列的话就是生成几列数据, 开始数的话就是从几开始,增量的话就是我们的这个等差数列相邻两个数的差是多少,就是我们这个增量。这种方法的话适合 excel 二零二一版本以上的, 如果说你用的 excel 版本比较低的话,没有这个 seconds 函数,包括 wps 的话,也是不支持动态数组,所以说我们需要换一种方法,其实重点就是这个 index 函数的第二个参数行号,我们先来看怎么生成这个序号,我们先来把这个 seconds 函数 删除掉,然后放在下边的单元格中做一个对比。首先我们用这个 a 单元格的行号加上 a 一单元格的列号,点击回车,然后去向右拖动,向下拖动来看一下,这样的话 我们可以看到横向的话是我们想要的差值为一的这个等差数列,但是这个纵向的话来对比一下这个下边,下边这个 c x 函数生成的这个数据是差值为我们的这个组数四的一个等差数列, 我们需要在这个行号后边去乘上我们的这个组数这个 b 二单元格,这个需要按 f 四锁定一下,然后点击回车,再去向右拖动,然后向下拖动, 这样的话横向是差值为一的等差数列,纵向的话差值是我们的这个组数的一个等差数列,但是刚讲过了这个第一个人的名字从第二行开始, 所以说我们这个左上角第一个单元格需要是二,如果说我们直接在这后边去减去一个三的话,点击回车来看一下。现在虽然说把这个左上角的数值变成了二,但是我们去调整这个组数的话,会发现左上角的数据会改变,所以说我们不能去直接在后边去减去一个三, 我们把这个减三删掉,来找一下规律,把这个组数调整成三,会发现左上角数值是四,调整成二的话,左上角数值就是三,所以说我们这个左上角的数值是比我们的这个组数大一,这样的话我们就需要在这个公式后边 去减去我们的这个组数,然后按 f 四锁定一下,相减的话差值为一,我们需要的是二,所以说需要在后边再去加上一个一,点击回车,然后再向右拖动,再向下填充, 这样的话我们来调整这个组数,来看一下前半部分的数据,就和我们下边这个 second 函数生成的是一样的,后边的话有多余的数据,这个的话我们最后再来解决,我们接着往下这个序号生成了以后,就可以直接在前边加上 index 函数, 参数的话选择 a 列,按 f 四锁定第二个参数的话就是刚这个公式补充上一个后括号,后边的话同样我们需要去连接一个双赢 号,点击回车,这样的话这个名单就可以获取到,但是后边的话是多余的,我们可以看到这个 h 列的话是第八列,第八列以后的数据我们是不需要的,也就是我们这个列数减去我们的组数,如果说大于三的话是不需要的, 那么我们就可以直接在这个 index 函数前面去加一个 e 复函数,如果说当前的这个列号减去我们这个组数,如果说大于 三的话,那么就输入两个引号返回空,不大于三的话就是还是这个 index 函数去获取我们这个名单,这里这个 b 二的话一定不要忘了去锁定一下,然后点击回车,再去向右拖动,向下填充,这样我们去调整这个组数名单也是可以动态变化,学会了吗?



表格里如何对每个部门按照销售量进行排名?我们使用 some product 函数,通过数组技术的方法来实现。函数有点长,仔细看,选择单元格,在编辑栏输入 some product 函数括号, 括号内框选部门数据,这个数据不能变动,按 f 四键锁定,输入等号,选择当前部门。 接下来括号外输入乘号,括号,再框选销量,按 x 锁定,大于等于当前销量,补齐右括号,回车直行, 这样就可以按部门动态排名了。最后给所有数据排下序框选数据区域,鼠标右键排序自定义,按照部门和排名排序,你学会了吗?

多个条件如何动态汇总数据?举个例子,这是个同学提的问题,他说怎么把相同编号相同规格的数量加到一起去, 然后呢,因为他的数据呢,就是说前面填了一些,后面呢还需要继续填一些,那么只要他填了以后呢,要求是这个,还要自动把它后面填的数据也会融过来。 那这个呢,如果我们写函数的话会比较麻烦,因为你不确定他有没有新增编号,对吧? 然后规格有没有新增,那这个时候呢,你的汇总的时候呢,就老要去看看他有没有新的东西进来啊,如果说你用函数自动提取有没有新编号新规格,那这样呢,非常麻烦,那怎么处理这个问题呢?其实呢,我们可以用数据透视表,然后呢对这个范围进行 选一个数据透视,那后期如果有新增数据,一样可以通过刷新获取到。 ok, 注意看啊,操作方法就是说鼠标选中多列,注意啊, 他是选中多列,不是点一个格,然后呢框选范围啊,是选中多列,为什么选中多列?选中多列的目的就是说是要把下面还没有填数据的这个空行带上啊,因为他后面加数据的时候也会自动识别到他啊,是这么个意思啊,一定要这么干啊。 弄好以后呢,点插入选项卡,然后呢数据透视表,那接着呢,就是跟数据透视表的操作方法一样了,就是就是普通的透视方法一样啊,然后呢点那个就是现有功能表啊,或者放心表,随便你啊,我们就现有功能表放在这个地方,然后呢点这个确定按钮, 现在呢他是多条件汇总,对吧?那么也就是说要编号,那就拉到行里边,然后呢再把规格拉到行里面,那这个时候呈现什么状态呢?就是说这个编号和规格就是上面有编号,下面对应他 归类,归类于他的规格,他有多少个都会出现,对吧?那么接着呢,我们把他的数量拉到纸里面,那这个时候呢,是不是就是自动汇总出啊?相同编号,相同规格对应的这个啊?数量是多少? 那同学会看到这里面有乱七八糟的啊,很多同学之所以不喜欢用输入透视表,他就觉得这输入透视表有毛病,会弄完以后呢,就会出现这些东西啊,好难看,对吧?没法看,弄完以后还得还删不掉。那这些东西都可以设置啊,注意 看哈,在上方找到这个设计啊,在设计里面有一个这个报表布局,点一下 以表格形式显示,然后呢分类汇总呢?选择不显示分类汇总,那这个时候他多余的这个分类汇总的那个就不见了,对吧?这样看起来是不是也挺好看的?跟正常表格差不多。 ok, 学会了吗?点个赞哦。

啊,大家好,我是秦老师,今天继续给大家带来不一样的干货啊,我们有一张表啊,然后呢,他有一个工资,我们想给这个工资呢加等级啊, 那么跟之前一样啊,比如说零到六千啊,为三级,三六千到八千为两级,八千以上为一级啊,我们以前讲过用维罗卡函数或者是用一函数来进行判断的方法,那么今天来教一下 大家如何用动态的方法来实现啊,所谓动态就是如果这个人数据更新了,对吧,那么这边的数据呢,也会自动的啊,更新对吧,那我们怎么来实现呢啊?我们 在这个数据里面呢,选择来自工作表啊,将它转成动态结构 好,然后这个时候呢,我们需要做什么事情呢啊?我们需要在添加列这个地方啊啊,做一个条件列啊,这是抛开为一个非常有意思的啊功能啊,点一下他之后呢啊,你会发现他就打开了一个类似于像依法函数这个描写的一个 啊,这个语句啊,然后你可以写上啊,比如说这个列的名字叫等级,然后这个时候呢,你可以选择判断的条件啊,假如工资啊,大于或者大于等于啊,看你的要求对吧?大于啊,这个八千, 那么输出了值啊,就是一级对吧?好,但如果不够的话呢,可以添加,添加完之后呢,工资啊,依然大于啊,这个时候你发现他就相当于 是在做一凡数的循环签到,对吧?二级哎,非常闪光啊,那我们这里也只有三级,对吧?那有一级,二级判断完之后呢,不需要再添加了啊,剩余的都叫三级啊,在这里填写,然后点确定,等发现你看 他就会自动的把你匹配好啊,这个时候跟以前一样啊,在上面进行上载的操作,那这个时候呢,这个数据就会啊,新增在一个新表上,那么这个等级呢,就自动的有了,那么好处是什么呢?如果有新增的一个人,对吧? 啊?比如说这个名字是秦老师的名字啊,这个人的工资呢?他大概是在五千左右,是吧,这个时候他应该是三级啊,我们来看一下,看好 之后呢,我们到表设计里面,然后点一下刷新啊,你看它自动会呈现为三级啊,所以这就是 poker 的一个有趣的功能啊,叫条件力啊,学会了吗?

哈喽,大家好,我是数据阿德,初学二十讲第十二讲,今天讲汇总条件,然后我们已经把三种自断类型的汇总都讲完了,但在实际应用中呢,可能还要添加上一个汇总条件去更好的满足我们的需求。来,我们具体看一下,首先还是添加一个分组汇 总,点进去以后,我们把三种自断类型都丢到这里来看一下,每种自断类型选一个, ok, 然后再选一个数值字段类型,怎么区分呢?就看它前面的这个符号,如果大家对这了解不多的话,可以点这里看一下,每种符号代表的是一种字段类型, 而有的这三种字段类型,看一下它们都有一个什么呢?在操作中都有一个汇总条件, 然后这汇总条件要怎么用呢?我们随便选一个进去看一下,然后这界面,大家对这界面有印象吗?这就是我们前即将讲的那个过滤的操作界面, 然后他点进去也是一模一样的,然后他可以对所有字段类型的所有字段操作一个过滤,也可以操作多个过滤。 ok, 我 们带入一个实际的案例去看一下,然后我们把这删掉, 我们想得到什么呢?每个省的一个销售金额和未退款未核销的一个金额,要怎么得到呢? ok, 首先是每个省的销售金额,用分组汇总,其实很简单,要的是它的什么售价, 然后这里是一个求和,然后这里就改成什么呢?销售金额,这就是我们总的销售金额两千多万, 然后未退款未核销金额要怎么得到呢?而我们来到这表看一下什么叫未退款未核销,就是他的退款时间要为空,以及他的什么呢?核销时间要为空。来我们选一下退款时间为空, 核销时间为空。这两个条件同时有,就是这样的一个条件,那么他这个的订单就是未退款未核销的订单,总的大家看有多少钱,有三百多万,而我们不在这里添加,要在哪里添加呢? 因为在这里添加会什么呢?我们的销售金额就锁死的,我们不能在这里添加,我们要在哪里添加?在这里面的 汇总条件里面添加,然后选择一个售价,然后在这里有个汇总条件,选择两个条件,它是一个且的关系,两个都要达成,一个就是退款时间,一个就是核销时间都为空啊,我们选一下为空为空,选一下, 你看这里的这三百多万,就是我们刚才算出来的那个三百多万就得到着这这两个数改一个名字叫做未退, 为何销?何销金额,这其实在我们实际生产中是经常用到的啊。这东西然后要的是每个省的,不是总的,那我们把省份拉上去, 找一下省份这字段丢上去, ok, 就 得到的五个省的这两个数字,然后我们加大一点难度,想要得到的是什么?每个省每个月的这两个金额要怎么得到呢?其实很简单, 就把我们的月份拉上去,他会什么呢?相同值为一组,假如有两个的话,就是两个值都相同的为一组,最终我们就有多少?九个月, 五个省,总的就是五九四十五,总的就有四十五条,他的销售金额和未退未核销金额。 然后我们再延展一点东西是什么呢?我们的汇总条件和过滤它是可以交叉使用的,怎么交叉使用呢?把我们的案例再加一点难度,想要得到的是九月份每个省的核销金额和未退 未核销金额啊,销售金额和未退未核销金额要怎么操作呢?请我们在这里直接加一个,在这里直接筛选,选一个九月 ok, 得到的五条就是每个省九月份的销售金额和未退未核销金额,当然这个过滤其实它在这里过滤 可以,然后他移到上面过滤可不可以也是可以过滤的,什么意思呢?我们先把我们的订单锁到九月份的,通过这过滤,我们的订单就只剩九月份的订单,再进行分组汇总是可以的,也可以什么呢? 把它移到下面,就是我们先进行分组汇总,同样他也有一个月份,然后我们在这里进行个月份筛选,两边得到的都是一样的。 还有一种方法不要这个可不可以?可以的,要在哪里操作的?在我们这里添加什么呢?九月份未退未未核销的,要这里月份加一个,九月 得到的就是九月份未退未核销的,当然这里的销售金额我们也要加一下,这不能忘这里的月份我们也选一个,九月 得到的就是九月份未退未核销的金额。 ok, 就 在这里有哦,这里的分组月份就不用去分组了哦,因为我们只要九月的, 得到的这个数字就和我们刚才说的那个是一样的,就是每个省九月份未退款未核销的金额,还有销售金额都有的。 ok, 三种方法大家都可以尝试一下。好的,今天就讲到这里,需要数据员的可以私聊或者留言,辛苦大家帮忙点赞和收藏,谢谢大家。

刚入职的小周给朋友圈分了家人、同事、朋友三个组,给家人发加班努力的动态,让父母放心。给同事发积极参与团建的内容,维持职场形象。只对朋友开放吐槽老板分享迷茫的真实想法。 有次他误将吐槽动态公开,被领导看到后遭冷遇,从此分组更加谨慎。跟平台的分组功能成了他在虚拟社交中保护自己的防火墙。网民使用朋友圈分组功能, 对不同人群展示不同动态,看似灵活社交,实则是为应对复杂人际关系,避免不必要的麻烦,皆是分组,可见真实分享的平台社交现实。

怎么样实现这种动态自动分组呢?首先输入 sequence 函数,第一个参数为多少行,这里总共有十九个名字,所以输入十九逗号,隔开 第二个参数为多少列,列数就是组数,所以选择 b 二单元格,按 f 四锁定,打上右括号按回车,这样就生成了一组十九行五列的序列数组。当我们改变组数的时候,列数也会发生变化。 接下来在公式的前方输入 index 函数,第一个参数选择 a 二到 a 二十逗号,隔开 第二个参数是我们刚刚生成的序列,打上右括号。那这个公式的意思是返回 a 二到 a 二十中的第几个姓名按回车。现在呢,就得到了分组的效果,但是下方会出现一些错误值,我们再次打开公, 是在前方输入 if er 函数,如果这个地方返回的是一个错误值,我们就让它返回空,一对双引号代表空。打上右括号按回车,动态分组的效果就做好啦。