分类汇总怎么操作excel山竹

有同学问如何给分类汇总后的这个汇总行啊，加上颜色会有很多个汇总行，一个个加的话比较头大，这玩意怎么批量加呢？注意看啊，我们分类汇总以后在左侧啊，左边这边有一个一二三啊，自己注意看， 你点一的时候他是收起来看总计啊，点二的时候就是看汇总行，点三的时候他是不是就是展开了， 也就是我们点二的时候汇总行是不都出来了？那么如果你想要给这个这些汇总行加颜色的话，你可以选中这个数据，按 alt 加分号啊，定位可见单元格啊，然后呢，填充一个颜色， 然后干嘛呢啊？再点一下这个三，哎，就展开了，展开了以后，你看所有的汇总行是不是就加上颜色了，学会了吗？点个赞哦！

我们来讲一个办公的直接案例，有位同学问如何对出入库数据进行自动汇总，就是说呢，这个每天都有记录入库和出库的数量啊，每天都有，然后呢这个数据呢，一直往后记啊，记一整年的，那 我们想要自动的让他这个入库这个数量会融到前面去，出库的数量也会融到前面去，那这个东西怎么弄？其实呢这个呢，我们就是用上面一反复进行有条件的求和就可以啊，你看啊，用法很简单， 他的逻辑是什么呢？逻辑就是说是啊，我们先去找上方所有的路啊，所有的路，然后把对你下面这个哎这个数字给加起来，哎，就这么个逻辑啊，他没有在这里就有的逻辑啊，就等于然后 sum f 左客户，那么这里面的条件，也就是说你要找的这个关键词在哪哪一行，那这里面是横着用的啊，所以说要选用行的，那有的时候我们是 竖着，那你可能选中一列啊，自己要变通，这里面横着选中行，那么有的时候我们可以如果数据是固定区啊，就是说总共二三十天，那你就这样框就可以 啊，这样框就到后面没有数据了，你就这样框，那如果说后面是你可能会不断的增加，就是说是我这个还还可能加到十一号，加到十二号，加到十三号去，那这个时候我们就可以选中整行啊，就是主要放在前面 他有个行号啊，点一下选中这一行，那在这里面因为我们前面是有合并单元格的，导致这无法直接选中这一行， 那这个时候我们就可以手动改，把这个里面的这个一改成二，比如说当我们写二冒号二的时候，就代表选中的是第二行的意思啊，这个你自己要知道啊，什么个情况，为什么这么写 我们选中啊，然后呢做个绝对引用，按下 f 四。为什么做绝对引用？因为这个公式往下填充公式的时候，那在这个区域默认情况下，如果你不做绝对引用，他是往下跑了，会导致数据计算出错，所以这个步骤非常重要啊，一定要是记得给他绝对引用。然后呢这个搞好了逗号， 那么现在是这个区域已经选中了，现在是条件是什么？就是说你想在这里面找什么？我们想把所有的路找出来啊，所以说在这里面给一个双引号，把这个字写进去，写这个路写到这个里面， 也就是说他会在这一行数据里面找所有的路的这个格子啊。那这里面要注意的是什么？就是说自己要变通， 因为有的同学这里面写的不是路啊，写的是路库啊，后面写的出库，那么你对这里面写字的时候，你就要写上跟你这个格里面写一样的东西啊，入库出库啊，不要说照斑啊，照葫芦画瓢，画出来以后不对啊，自己要变通， 这是第二个参数，然后给个逗号。第三个参数呢，就是说是求和的区域，求和的区域的话，我们是可以整行选中的，也就对呢写公式这一行啊，前面有行号三，对吧，选中，也就是说 这个数据不管你后面加多少，哎，他会自动去计算啊，自动去识别啊，那这个呢，是不需要做绝对引用的啊，直接按回车键就可以了。 然后呢，这个公式往下填充，哎，就可以计算出所有的入库数据，那你后面一旦填写新的数据，他前面会自动计算。 那出库怎么算呢？那这个出库实际上是跟这个路库是不是一样的东西？因为我们把这个公式拉到旁边来，那这里面唯一的区别是什么？就是一个路更粗，对吧？把这个改成什么 出，就可以按回收键。然后呢往下填充公式就搞定了。学会了吗？点个赞哦。

我们来讲一个办公的实际案例，有位同学问如何给每个员工的数据下方插入一个空行，然后呢对他的上班天数鼓励一下，然后满心想进行一个求和，每个人下方都插入空行，然后再进行求和，他是不是就是法律会所？ 所以说呢，我们在这里面就用分流汇总啊，这个活呢就一分钟就能搞定，如果你不用分流汇总，然后手动一个个插入空行啊，就是挑这个人啊数据这样的一个个去插入空行，然后进行一个啊求和的话，那你搞到后面买回去啊，注意啊，在这里面分流汇总比较快啊， 把这个数据啊多余的他自己手动插入的数据给他删掉啊，然后呢我们进行统一的分类汇总，怎么处理呢？在这里面有个细节要注意哈，首先在汇总项里面是不可以有中文的，他的数据里面呢自己搞的数据透视，所以说这里面会有一些空白这样的字样在里边， 那如果你数据里面有中文字样在里面，一定要把它删掉啊，就是求和数据的数字里面不能有中文， 那么我们选中啊这些数据，然后呢按 ctrl 加 h 调图替换，然后呢查找内容，这里面呢就是括弧啊空白，然后呢又括弧 替换为这个地方呢，就是什么也不写，然后点全部替换，他就会把所有这个写的空白的格内容给删掉啊，这样呢弄完以后就可以了啊，就是空格可以，但是呢不能写中文在里边啊。 接下来呢，我们要对这个数据进行排序，就说我们要根据给每个人进行汇总的话，那每个人的数据最好是在一起的啊，而且是必须在一起，你不能说我的数据可能是这样打乱的啊，就这么个造型了，前面的这个公号或者名字啊，都不是同一个人的，这样汇总出来以后也是没有用的， 汇总不是后来数据，所以说要注意，就是说我们要对工号啊或者姓名进行一个排序，搞个申序或者降序都行，然后把相同人的数据啊排到一起去，这样呢才可以进行分类汇总。 ok， 这两点搞完以后，我们开始真实的分类汇总，首先点到其中随便哪一个有内容的格子上，然后在上方找到数据选卡，往后找有一个分类汇总点一下， 那么在这里面他有个分类质量，这分类质量就是什么，就是基于哪一项进行啊，汇总的依据，那这里面我们一般呢可以参考有工号啊，姓名呢为依据，那在这里呢，我们通常呢如果有工号肯定用工号汇总，因为工号是唯一性的， 那么姓名的话，有可能同同一个工厂里面有同名同姓的，那就会导致数据叠加，对吧？重复了啊，会变多。那这个时候呢，就是说尽量 公号啊，有公号用公号，没公号的，实在没有公号你才会用名字哈，然后还要排除你公司里面有没有同名同姓的人啊，那这个弄完以后呢，就是说选了公号就是以他为依据，会懂方式呢，选择求和啊， ok 就可以啊， 然后呢，下面对哪些项目进行一个求和呢？注意看哈，我们要的上半天后鼓励奖，满天奖，那你要多个的话，就把这勾给打他前面这些没有用的，不要去打勾啊，这些没有用的，不要去打勾，因为他没有意义啊，你会用他只有技术啊，没有意义的。 这样弄完以后呢，下方就是替换当前分类汇总，不用管啊，默认的汇总结果显示在数据下方也不用管啊，然后这里面有个每组数据分页。什么意思？就是说像这种呢，一般数据弄完以后呢，是要给员工看的啊，这一年你得了多少钱，对吧？上了多少天班？ 那么一般呢，如果要打印出来给员工去核对，那么这个时候呢，我们就是要给每一组数据分页，这样的数据在打印的时候呢，就是一个员工啊，就是打印一张纸啊，然后呢让他去自己对对完以后签个字就可以了，对吧？这一年就到头了。 那如果你不需要打印，那你就就不用这样搞啊，就把这个给去了啊，就行了啊，这个勾不勾都不影响我们数据汇总啊，只是打印的时候有区别。那这样弄完以后呢，点确定他会自动对数据进行分类汇总， 互动完以后呢，就是你看我们这里选了公号，他就是什么这个公号汇总，然后对应的数据就求和出一个结果，这样的看见没，每个人的数据就互动出来了， ok， 学会了吗？点个赞。

相同姓名数据汇总，有粉丝问，类似于这样的数据，怎么去汇总每个业务员的这个销售金额，这个呢用数据透支表是最快的啊，不要用函数，注意看 我们鼠标点到这个表格里边哈，然后点插入点数据透视表，然后呢他就会问你，你想要建一个新表，还是说在当前表格，一般情况下呢，我们选择现有的表格，然后呢鼠标点一个空格就行， 点确定，这时候呢他会出现一个数据透视表自断，我们手不要按住左键不双，把它拖出来给你看的详细一些， 那么上方这些日期业务员呢，就是自断， ok， 也就是对的是这个每一列的数据，那么我们想要看到业务员啊，也就是说每个人的名字对于你下面的产生的总的销售额的话，怎么办呢？把 业务员拖到行里边，然后呢把这个总金额这一列拖到值里边，他就会自动去汇总， ok， 是不是很神奇，很方便，对吧？那如果说我想要看到每个业务员每个产品分别卖多少的话，那我就可以把产品名称拖到列里边， 这样呢是不是更神奇一些，是不是很简单，这样数据汇总的话，比写函数要快上一百倍，学会了吗？点个赞哦！

我们来讲一个办公的实际案例，有位同学问了这样的问题，说他们公司的产品呢，有五个颜色，那么他要干什么事情呢？就是客户下了单以后，把他下单的产品名称以及数量给整理到后面来， 有这个人吗？就下了一个单，这个颜色给他弄到后面去，这个很简单的嘛，复制三天嘛，但是有的客户呢，下的单呢，同一客户呢，搞了好几个颜色，数量也不一样，那这时候他就得是搞多个人的复制到后面去，对不对？ 那这个活其实就是复制粘贴对不对？但是呢，一天下来可能有上千个客户下单，你要复制粘贴的话，你得哭，他跑来问说有没有方法可以快速搞定这个事情，那当然是有的啊，注意看， 我们会涉及到易反数啊，符内的个函数以及辅助列，注意看啊，在后面我们给个等于号，用易反数来判断易 左客服，判断什么东西呢？就是判断第一个人啊，他这个下单的量啊，这样的一个状态，就说这个单元格啊，不等于零， 也就是说他必须是有内容的，我才会去把它上面对应的这个产品名称给获取过来，就是我判断他不等于零的情况下，如果这个条件成立，我给格斗哈，进入第二查处啊，就是逻辑成立的话，我就是返回上面单元格内容， 哎，是不是这样的？那么因为这个公司啊，要往右填充以及往下填充，往下填充的时候，这个位置是一直要锁定的，因为下面每个人都要去获取上面对应的这个产品名称，对吧？所以要干嘛呢？要做一下引用啊， 鼠标选中以后按一下 f 四，再按一下 f 四，就说对列做相对应用，对行做绝对应用，就是说看数字前面有个没有符号，字母前 没有啊，自己注意区别哈。然后还要获取什么获取就说他到底买几个啊？这个这个颜色买几个，那么就给一个幸福加七做个链接符，然后呢链接这个单元格啊，因为单元格如果有数量，他就会返回数量啊，就这意思啊，然后 的话就是说如果这他就是等于零的情况下，就是说返回，就是逻辑不成立吗？给个双引号就返回空就好了。 ok， 就用这个公式来抓取他上面对应的内容，我写完以后按回头键， 那么第一个公式肯定是返回空了，为啥？因为他这里面没有没有写一吗？也没有写二，就是零，零是刚好是条件不成立吗？我们选中这个单元格，鼠标放到他的右下角往右填充啊，总共五个 颜色吗？往右拖五个格，那你会发现第五个是会返回上面名称，因为这里是什么？这里是一，他对应的，把这个上面内容返回，然后呢再链接那个一过来啊，就是对应的这个一， 那么接着呢，就是干嘛呢？鼠标选中啊，这五个格，放到他的右下角往下填充，你有多少你就往下拖啊，拖一下 他会自动抓取出啊，如果购下订单的这种情况，他就会给到产品名称和这个后面的数量，那有同学说这个怎么挡着呢？我们可以选中啊，给他列宽调整一下，他就出来了，对不对？ 那么这里面搞了好大啊，跑到后面去了，看见没？那么现在我们要干嘛？把同一客户下的这个产品名称合并到一起去，就是这么个状态了，对不对？那么可以干嘛？ 注意啊，用鼠标选中这个数据，鼠标右键复制啊，先处理一下啊，鼠标右键选择性粘贴， 把公式给去掉啊，用数字状态，他就会自动把公式去掉，保留内容啊，确定，那么这里面的公式是不是就不见了，就只有内容了？ ok， 现在我们可以哎，想象到一个新的函数，以前讲过，讲佛雷这个函数，注意看，就等于 玻璃体感啊， ph o 这个函数哈，他就蹦出来了哈，自己看，还有名称，双击一下，接着呢，对，后面的这个范围啊，因为这五个格嘛，都给他框一下， 关完以后按回收键，他就可以把这个数据抓过来，然后呢，鼠标双击往下填充，他就出来了。但是呢，有的时候呢，因为 他如果是多个产品的，他就是涉及到一个问题，就是说是在挤在一行了，那干嘛呢？除非选用这一列，在上方开始选项卡里面找到自动换行，点一下， 他会进行换行，因为他的产品名称啊，都是对齐的啊，我们把格的宽度调到刚好容纳这些字的时候，换行的时候他会自动让到进行一个，换到下一行去，不会挤到一起去， ok， 学会了吗？点个赞哦！

有同学问说，看到别人表格左上角有这么个一二三，哎，通过鼠标点击以后呢，他可以自动折叠起来展开，问，这玩意怎么弄出来的？这个呢，其实呢就是分类汇种啊，我们来看一下具体怎么弄的， 首先呢，你应该有一份这样的数据，对吧？有这样数据以后呢，你要知道，分类汇总他有了有个固定的特性，你想要分类汇总的时候，他得有一列作为条件，比如说我们部门分类汇总或者姓名啊， 或者是产品名称分类汇总都可以，或者是月份汇总，那么要对啊，相同的关键词进行排序，排到一起去， 比如说这个部门啊，部门呢，他有三个部门，我们现在需要对他进行排序啊，先去排序，不管升序还是降序都可以啊，就要把一样的排到一起去就行，然后呢这是他的特性，必须要先排，不然 话会汇总不出来的啊，就是鼠标点到这个部门这一列啊，鼠标右键，然后呢搞一个排序啊，升序或者降序都行，点一下，那这样呢，就是会把相同的部门名称啊给汇总到一起去啊，就是个逻辑，对吧？ 那么这样弄完以后呢，就很简单了，注意看啊，首个点到这个数据里面，什么两个格啊，在上方找到这个数据选项卡啊，往右边看啊，最右侧看呢，他有一个什么叫分类汇总的按钮啊，点了一下， 然后呢他会弹出这样一个对话框啊，这对话框什么意思呢？首先呢，我们来看哈，这边他有一个叫分类字段，分类字段是什么东西呢？就是说是这个表格啊，最上方不有小标题吗？啊？部门姓名，一月、二月、三月合计，对吧？字段也就对应的是每一列的意思， 也就是说你按照哪一个制乱经营？汇总，那我们这里面要对部门进行汇总啊，对名字汇总没有什么意义，因为名字都是一个一个的，他又不是说好多重复的名字，那你汇总他没有意义，那这里就是重复的，就是部门的名称，那 我们这里面用不满，那你又说，那我用一月、二月、三月，能不能，能不能用呢？啊？一月、二月、三月的话，他也没有重复的啊，你只能把相同的这个数量汇融到一起去，就没啥意义， 所以说在这里面我们选的部门哈，那如果说你要辉辉总的，是啊，这个业务员每天销售的这个数据啊，有好多个业务员啊，就第一笔订单，第二笔订单是谁？第三笔订单谁啊？ 哪个业务员做的？那这种呢，是可以根据名字汇总的啊，自己要举一反三。那么下面有汇总方式，汇总方式是什么呢？就是说你根据这个部门这个为依据来汇总数据，那么他有问你 用什么方式会懂，会懂的时候呢？有求和，技术平均值啊，升级之类的啊，有很多的啊，那么大多数时候呢，会用这个求和或者技术 求和。什么意思？就是说你要汇总的数据啊，把对应的内容啊，数字给加起来，那比如说我们想要汇总每个部门分别有多少个人的话，那这个时候可能就是要用技术知道吧，用基数。 ok， 那我这里面使用求和，就是要对想要汇总的数据进行求和， 那么下方有一个选定汇总项，选定汇总项是干嘛的呢？他是基于我们上方的汇总方式， 你选择哪一列的数据啊？对应数据要进行求和，那么在这里面他列出来了你这个表格里面部门姓名，一月、二月，三月合计，那我们 是想要对合计这一列的这个数字啊，假如他是同一个部门的啊，然后呢就把它一块加起来，在他这个部门下方搞一个数据啊， 汇总到一起去这么个玩法，那如果说你要对一月的进行处理的话，你打钩一月合计的可以不要，对吧？这么个弄法就可以了啊，那你也可以同时选择多个汇总方式，都是可以的啊，那我们这里面使用合计， 然后呢下面的默认的就可以，不用你管他哈，这里面知道啥意思就行，就是上面这个合计对呢是要求和，然后 基于什么条件呢？是基于部门这一列相同的部门，是这么个意思哈，然后呢点确定，他会自动把同一个销售部门的看见没对应的销售一部汇总的结果就是这样的，说白了什么 意思呢？你看他就是对上方的这个合计这一列对的格进行一个求和，然后呢在这里面插入一行，把这个结果计算出来，下面对呢也是一样的，看到没 二步的汇总，然后呢再往下三步的汇总，最后呢有个总迹象，就是总共有多少，然后呢最左侧呢他就有这个一二三了啊， 点一的话就是直接显示的是总计，点二的话就是显示的所有的汇总结果，就是每个部门的汇总项 汇总的一个数据，点三的话就全部展开，当然他这里面也有这个，旁边还有个减号，你点了一下他就会单独把啊 第一组的给它折叠起来，你点加号就放开展开，对吧？点一下，点一下，他是这么个意思啊，就方便我们去查看数据。 ok， 学会了吗？点个赞哦。

有同学问，如何给所有的分类汇总后的这个汇总行啊，填充一个颜色，搞个颜色区分，他是汇总行， 那么数据很多的话啊，我们一个个去填颜色的话，就不要浪费时间。其实呢，这个有一个很简单的方式处理这个问题。注意看， 在这个分流汇总以后，这边被有个左侧会有个一二三这么个东西，你点一的时候他会显示总计行啊，点二的时候会显示汇总行，点三的时候是展开所有数据，那我们点二的时候是不是就可以看到这个数据， 那我把这数据选中对吧？然后呢，按 alt 加封号，定位可见单元格对吧？要可见单元格。然后呢， 去填充一个颜色，比如搞一个红的，那这样就 ok 了。然后呢，我们再展开点删，你看会的话是不是就批量的给加上颜色了，不需要我们一个个去设置了。这个呢，就是说是啊，用这个特性来处理 啊。那同学，那我如果这个不是这玩意，那我怎么办？那你比如说你搞了一个汇总，那你对应的数据，比如说在 b 类啊，或者是在这 a 类 啊，那你筛选一下了，就是说鼠标点到小标题上，按 ctrl 加 shift 加油筛选，我们确定他是在这一点，那我们直接点，然后呢， 在这里面找这个数据啊，你看这么多，你这少的多的话怎么办？搜啊，搜索汇总这个字，他就会所有的汇总就出来了，对吧？然后呢，你看到 合计呢，那就搜索合计对吧，自己变通一下，点确定，那么这时候也就出来了。那你同样的套路啊，去给他变颜色就拉倒了。 ok， 学会了吗？点个赞哦。

我们来学习如何用三，没有法术，多表汇容数据，就是说在实际办公当中呢，经常会这样记数据，就是每一天的这个记一张表格，然后呢，这个表格里面记一个流水账 啊，某个产品卖了多少啊，一个结果，然后呢又是某个产品卖了多少，就是混合剂的啊，这样的一个数据流水账， 然后呢一记记一整个币啊，做了三十张表啊，一号就写一，二号就写二，三号写三，哎，做的时候一时爽啊，到月底的时候，老板说，哎，会懂的，一起去，然后呢就哭了，因为这玩意很麻烦啊，不好，会懂。 那遇到这样的数据，我们想要把把相同的产品的销量求和用上面一幅就可以了，但是呢，要把相同的产品分不同的多张的表额数 去汇总的，一起去的时候咋弄啊？那这个时候好多同学就复制粘贴了啊，给他搞到一张表上去，然后用上面衣服啊，入来 去进行一个汇总，那也可以啊，但是呢，非常浪费时间。那在这里面我们了解一个新的这个啊用法啊，就是说用上面有反数进行多表汇总啊， ok， 认真来听哈。 首先呢涉及到三个函数上面，函数上面有反数啊，因丢了，可是函数，那么在这里面重点先要说一下这个函数啊，就是因丢了，可是函数，他在这里面起到一个至关重要的作用，因为呢，他下方是有多个表格啊，我们这里面只搞了八个， 但实际工作当中可能是三十个，对吧，那么他这个名字要一个个读取过来，让他进行计算啊，所以 就说会涉及用这个函数去抓取不同表格的名字过来， ok， 那么简单的介绍一下这个公是什么意思？在这里面用法就等于，然后呢给一个 i a d i， 然后呢选择前面单元格，就直接选择单元格的时候啊，这个单元格里写了 a 五，然后按回收的时候，他会自动抓取，哎，鹌鹑蛋过来。为啥呢？ 他在直接引用单元格的时候，他会进行一个计算追踪引用啊，就是这个 a 五是什么玩意，他会自己算， 然后呢算出来以后是什么？ a 列第五行，哎，鹌鹑蛋，他把他抓去抓过来，哎，这个就很神奇了啊，他是可以这样干。另外一种用法是这样的啊，然后呢 是选中单元格，但是呢给这个单元格呢套了一个双引号，然后呢确定他就直接抓取这个格里面是什么字，就读取什么字，是这么个玩法， ok， 那么我们知道他有这么个玩意啊，然后呢去用这个公式啊去进行多表汇总数据。那么之前我们也有也讲过一个叫为了快板数批量查询多表数据啊，他这个 方法呢异曲同工，但是用法呢是很特别的，注意来听哈，一个新的技巧即将诞生，首先我们使用正常的上面一反速，然后呢去查询数据啊，先了解一下第一参数的话，就是说是被找的数据在哪一列，那么我们是先汇总一号的数据， 对吧？然后呢选择 a 类，然后呢给个逗号，然后回到汇总表格里面，选择前面的产品名称，对吧？是不是这么个逻辑，然后呢给个逗号，求和的区域呢，还在一号里边，然后选的是汇总销量，然后按回收键， 那么一号的数据鹅蛋的数据就汇总出来了，是不是这样的？但是呢，他是会涉及到什么问题？我一号的搞出来了，二号的要不要搞 也得把它弄出来，那么这个时候呢，你就头大了，因为你要是全部上面衣服，那就得加很多次啊， 聪明一点小伙伴会加对吧？加，然后呢写上面一幅啊，然后二号公式一样，然后呢再加上面一幅啊，然后三号来，再加上面一幅，四号，一个个弄啊，一个月有三十号啊，三十天 啊，就加傻了。那在这里面其实呢，我们可以用这个函数哎，他自动去抓取这个一二三四五六七八，哎，这样呢，就省的我们自己去一个个加了，那在这里面看用法啊， 我们上面有反元数是正常写进去的，写进去以后，那么这一段的区域不管怎么情况他都不变啊，这个地方他也不变，对吧？唯独变的什么？这个里面这个一 会到下一天的时候是变成二，然后这个地方也是变成二，对吧？也就只要这个地方动就行。 ok， 那我们就用这个这个函数，让这个地方动态的去获取这个一到八，全部把他抓过来，注意看怎么用的啊？ ok， 然后呢选中这个一，包括前后的这个 单引号啊，全都以后删除啊，删除以后他就留下一个感叹号啊，然后两个 a， 对吧？然后写 rnd i， 然后呢鼠标双击一下这个公式，那么在这里面注意看了，我们需要获取 一到八号的数据，那么我们就怎么写的，对吧？这个东西你的表里面又没写一到八号，不好弄啊，对吧？现在是要汇总的，一起去。那在这里面我们就要写漏函数，用漏函数去抓取这个 前面的行号，前面的数字刚好不是有一二三四五六七八吗？哎，把他抓过来就好了。然后呢？给个漏函数左括弧，然后呢里面写一冒号八，然后右括弧，然后注意听哈，在这里面选中这 这个行啊，然后呢就是这个行按一下 l 四，做一下绝对引用，因为公司往下填充的时候，这个范会跑，所以说给他绝对引用一下，不让他往下跑。那同学说这个写一到八，那为啥写一到八？那我写一到十行不行？ 注意啊，这里面一到八什么意思啊？一到八就是说这个一一号、二号、三号，这下面的表的名字，他不就是一到八吗？那在这里面漏函数他返回一到八这个区域，那么实际上他是一个数数， 也就是说这个数数呢，他会自动返回一二三四五六七八这么个东西。那如果说你的数据是啊，三十天，对吧？你下面写一二三，一直到三十，那你这里面就写一到三十啊，或者是一到三十一，有的时候有三十一号，对吧？ 你就有多少，你写多少这么个状态哈。 ok， 这个地方搞懂了哈，搞懂了以后我们注意看哈，因为这个函数写完以后， 他是有这么一个参数，对吧？然后呢？后面这个要注意啊，在这个公式后面啊，在他这个后面，然后呢这个客服后面啊，然后给一个链接符，按幸福之下幸福加七啊，搞个链接符，然后呢？这一段内容是固定的，哎，所以说要干嘛呢？给双引号 啊，输入法要切换到英文状态哈，给所有的符号都是的英文状态的哈，那这样呢，就是说是这个公式到这个地方啊，是结束了，对吧？结束了以后一定记得给客户啊，不要忘了客户，忘了以后 公式会提示你啊，什么什么多写参数啊，或者是什么啊，没写又括弧，然后你再检查的时候你就头大了，到底哪里没写呢？哎，所以说这个地方一定要看清楚了每一个括弧，每个符号是怎么写的， 那么接着下面啊，下面这个这个一，然后呢？感叹号 c 列，那这个也就是说同样的方法把这个地方改一下就好了，对不对？那唯一的区别是啥？ 他就是变成 c 列了， ok， 所以说干嘛呢？我们可以把这个公式直接复制过来，哎，我们看看直接复制过来， 然后呢？把这一段，哎，全部给他改掉啊，我偷懒，对吧？我把这个 a 冒号 a 给他， c 冒号 c 不就拉动了吗？对不对？那这样呢，他就已经有 有一个整整的一个结果出来了，对不对？然后呢，我们可以干嘛呢？就是说是注意听哈，因为这里面漏函数是什么？是数数， 所以说你要想求他的结果的话啊，如果说我们直接是按回收键，他会提示啊，我这边少写了一个括弧，他会提示五括弧，我们点四，他算出来的是一天的 啊，就是一号的数据，他是没有二号数据的，因为这里面他是个数字，我们没有按三天数出啊，我们没按之前啊，给你看一下这公是什么东西，实际上最后运算出结果，选中这个数据啊，按下 f 九进行公式求职， 实际上他就是分别从下方八张表格里面抓取了这个三妹夫，求出了对应的这个数 过来，知道吧？他是挨个把这个数据求出来了，求出来以后，然后呢会融在一起，但是呢， 你没有给给这个求和函数，所以说呢，他就只返回了第一个三百五十八，所以说，哎，在这里面要干嘛？在他的前面套个什么？上面函数左括弧，然后呢后面再给个右括弧，这个时候我们注意听，按 ctrl 加 shift 加回车键， 他就会对这个结果进行一个求和。 ok， 好玩吧？就是如果等于上面一幅，然后这这这这一套下来以后，就可以把东西算出来，就这么神奇，公式呢？往下填充，就是说所有的数据都可以求出结果来，学会了吗？点个赞哦！

有同学问说，这个数据分类汇总以后呢，下面会有这个汇总项，他想把所有的汇总项弄出来， 那么他一个个复制，他说有没有什么方法可以把这一块都弄出来，就是一步啊，二步啊，三步啊这样的全部给他弄出来，不用我一个复字。其实呢这个很简单哈，就是说是当我们使用了分类汇总以后，左侧会有一个左上角啊，会有个一二三， 你点那个二啊，他就是所有的汇总项显示，然后呢我们可以选中这个数据，鼠标右键去复制。 那么注意看，这里面有个比较奇怪的问题哈，然后呢我们找到一个新的表格去粘贴这个数据的时候，你会发现他会把所有的数字都带过来，哎，就莫名其妙，对不对？那怎么办？这个是什么原因呢？其实就是说 是当我们去复制数据的时候，这个里面的隐藏行也被复制带过来了，而我们实际的时候是实际不想要这个别的数据，就就就想要就看得到的数据，那你就要注意听选中这个数据，按 ctrl 加 g 调出定位， 在定位里面呢，有一个定位条件啊，里面有个可见单元格，这是什么意思？就是看得到的单元格就是你眼睛看得到，看得到的单元格他是会自动选中，然后呢你点确定，那这个时候呢，就可以把所有这个看得见的内容选中，然后是没有键， 否则那么这个时候呢，你再到别的表格里面去进行一个粘贴操作的时候呢，他就是只粘贴你看得见的那种啊，就不会把那个隐藏的数据给弄过来啊。 ok， 懂了不点个赞啊。

有同学问说，为什么分流汇总这个结果是乱的？就是说根据这个部门去汇总这个销量，然后呢在数学卡里面使用了这个分流汇总， 然后呢就是说分类制造呢，是部门，然后呢这个汇总像是销量啊，这个没有问题，然后，对呢是求和，然后确定。 那么汇总完以后呢，他就是说，是啊，变成了各各个，自己各汇总各的啊，没有把一样的弄到一块，但这几个在一块的就汇总到一起了，然后呢别的没有 说，这是什么回事？其实原因很简单哈，就是说我们在做这个分流汇总的时候，需要对你汇总的这个数据啊，依据进行一个排序，比如我们需要根据部门啊进行汇总数据， 那么你就要把部门进行排序，如果你根据业务员名字汇总，那你就要根据把业务员名字进行一次排序，把一样的排到一块去，也就是说鼠标点到这个部门这一这一列啊， 随便哪个格上都 ok 啊，然后右键排序神序，那么一样的部门呢，都会排到一块去，对吧？排到一块去以后，你再去使用分类汇总的时候，他才会正常汇总啊，正常去汇汇总出来啊，点一下，然后呢选择这个确定， 那么这个时候呢，他汇总的时候呢，就是基于你上面一样的内容，他会把它汇总到一块去， ok， 搞懂了吧？点个赞啊。

有同学问如何把左边这样的数据转换成右边这样的？就是按商品名称啊，按天汇总数据。那实际上遇到这种问题的话，我们第一时间应该用数据透视来处理问题哈，标准的方法， 因为他数据很规范的，日期上面有名称，送货数，对吧？然后呢点这个数据里面，然后点插入选项卡，然后呢数据透视表，然后根据自己的数据多少，如果数据少，就像这种总共几列的， 你又搞一个现有工作表，如果说数据很多啊，这个表没有空地方放的，那你就搞一个新表啊，去选择新表，不一样啊， 就是说显示在不同的地方的问题。投资表创建以后呢，往右边看哈，他总共三个，三个之外啊，然后日期要在上面啊，横着走，那就放到列里面， 就是呈现出这样的啊，知道吧？然后呢商品名称的话要竖着的，那就是放到行里面啊，放到行里面内容就竖着啊，放到列里面内容就横着，你可以这么理解啊，然后呢，送货数的话，就是要求和的数据放到纸里面啊，这个纸被挡掉了啊，哎 啊，在这呢啊，这边直啊，就放到这个里面，然后他默认自动求和，然后你看他就好了，对吧，他就结果就出来了，其实很方便，对吧？他还赠送了这个总机啊，现在我们去弄， 但是呢，很多同学说这个玩意呢，用不明白哈，然后呢，他也看不懂啊，不会搞啊，其实说不会搞是一个借口，只是说做出来以后呢，有这么个东西啊，这些这些玩意，有的同学呢，看着就不爽啊，他就要上面这种整整齐齐， 那么上面这种的话，那你就得写上面又死啊，就是多条件求和函数啊，比透视表要稍微复杂一点啊，因为他复杂的不是公式，是这个相对应用，绝对用混合引用的问题。 那上面这个一二三四五要写成对应的日期啊，因为前面这边是日期，那你上面的一二三四五，你不能直接写一二三四五，你要写这个日期，然后呢设置到一个格式，把它自定义显示成一二三四五的形式啊， 那么我们写公式啊，注意看重点是这个引用方式，上面又是走客户求区域的话，就是送货这一点，对吧？又求货了，那 我们公式要往右填充，往下填充，那么他这个这一类就不可以往右跑啊，因为一直要算这个区，按一下 f 四多放，那么 条件一所在的区域，那么我们先搞这个这个名称啊，他就选择 b 类，然后呢要试一下读哈前面的单元格，那这个单元格引用方式就是说是不允许不准他往右跑，对吧？但是要允许往下跑，那要干嘛？锁列不锁行啊？ f 四 f 四 f 四，按三至 f 四啊，绝对引用列，相对引用哈抖号，然后呢第二组条件就是说日期，对吧？日期这一列，那这个也绝对引用下，按下 f 四，对吧抖号， 那么对呢，就是条件就是上面这个写的日期，那这个日期的话不允许往下跑啊，这个格子，那要按按两次 f 四 f 四 f 四啊，对横角的引用，列旋的引用啊，这个重点就是引用的问题，那么稍微没没点击 基础的同学，然后几个 f c 一按就蒙圈了啊，他就搞不清楚怎么回事啊？然后确定，然后呢？这个公式呢？往下拉啊，然后呢？往右拉啊，他就会出结果啊，当时这里面有零的时候，那很多同学说，哎呀，这玩意怎么把它弄没了？ 那这东西弄没了，你又得学一个公式啊，叫预付啊，判断一下，然后让他返回啊，这个空的，只要他是零的话，返回空，那就预付。做客户 就说如果上面一幅使出的结果呢？他等于零，然后呢？逗号我们就返回空啊，逗号，如果他不是等于零的话，我们就还是让他正常使用上面一幅使去计算这个结果。 那这样的话，你看这个公式就变长了啊，很多同学就会看蒙，对吧？确定然后呢？同样的方式哈，他的结果也能出来， 对不对？那你下面还合计的话，你还得给一个商务函数去对他进行合计啊，对吧？还是没有数据透视表来的快啊。结果是一样的，只是说他没有数据透视表来的快。 ok， 懂了，不学会了吗？点个赞哦。

今天呢，我们给大家分享一个特别复杂的多表的汇总啊，那么这个复杂是因为什么呢？咱们先来看一下数据源， 我们这里边有若干张表，一月、二月、三月啊，当然这个表名无所谓啊，叫什么都行。然后每个月里面呢都有一个项目名啊，咱们这里边写的是张三李四，王五赵六的啊，嗯，然后这里边有重复的啊，所以说需要汇总啊，二月也是这样啊，三月都是这样， 然后现在呢，我们要在这汇总啊，在这汇总已经汇总出来了，那么汇总的这个难点在哪呢？就是这里边没有工作表明，也就是说你得把这里边的工作表明 都得给他加上，因为我现在只写了三个，我是为了录视频方便，是吧？那你使用的时候，你有可能是三个标，也有可能是三十个标，十三个标都有可能，对吧？那我这是一月、二月、三月，那也许你这地方写的是区域，比方说华南、华北、北京、上海等等啊，就总之 不一样，那像这样的汇总怎么操作呢？其实很多人在工作中都有这样的需求。好，那下面呢，咱们就来带着大家呢，来把这个公式呢写出来。第一步 我们先解决什么呢？就是假定啊，我们指汇总一月份的，你会吗？那可能很多人说，那这个我会是吧，这个我会啊， s u m sumifs 啊， 其实我已经写到这了啊，我已经写到这了啊，求一月份的 b 列的数据之和啊，但是有个条件要求， a 列呢，必须要等于 a 二啊， b 列要等于 a 二。好了，那么这个公式呢，咱们就完成了啊，好，我把这个公式呢写在这啊， 其实我提前已经写到这了啊，跟这个一样。好，那这就是一个标准的啊，一个分类求和的这样的一个公式啊，那如果说你对这个函数不陌生的话，那么这个你肯定也能写出来啊，很简单。好了，那咱们接着往下来，那 要是多张表呢？那你怎么办呢？啊？多张表怎么办呢？这个呢真的就有点复杂啊，我们得先需要做一个数组啊。 做一个什么数组呢？我一写你就看出来了是吧？啊，那你你有几个表呢？你得提前 你得知道是吧？你你得先把它取出来，那这个怎么取呢？咱们就这样就是说在这先输入一个一月，二月，三月，随便啊，随便，在在在在这输也行啊，不是说非得要在这个这个意列输，在哪输都行啊。输完以后呢，输入一个等号，找个空白单元格， 把这三个呢选中，然后在这个单元格里边用鼠标把它抹成黑的，按 f 九键，哎，他就变成了这个东西了。好，我把这个东西呢给他复制出来 啊。可能有人说必须得这样吗？不一定啊，你要如果愿意手工录入这个等号大括号， 然后双引号，一月双引号，然后在这个呃分号再双引号，你看你这样输太麻烦，对吧？你看我，我这个是不是就简单，是吧，瞬间我就把这个呢给他弄出来了。好，那接下来呢怎么办呢？这相当于是我们在做了一个准备啊，在做了一个准备，那接下来我们要做的呢，就是 我们在这个基础上来做一个处理啊，我们先把这个一月啊，先用这个给他做个处理啊，那这个怎么处理呢？就第一步咱们把这个东西呢给他置换掉原来的这个 一月，也就是把这原来这个一月给它改成一个数组，这里边包含一月、二月、三月啊，如果说你更多的话，那后面可能还还会多，对吧？还会多，有可能三个，有可能十三个，有可能三十个啊，都行，八个也行啊。好，那接下来呢，我们需要在这加一个 按的连接符，然后呢我们呢再给这个感叹号的感叹号 b 给他呢加一对双引号，这个双引号切记啊，是英文输入法下的双引号啊，英文输入法下的双引号。好了，到这一步呢是不是就完了呢？我先写个等号啊。 好，前面加一个括号，后面加一个括号，这就是相当于我们自己编辑了一组地址，或者说编辑了一个地址，而这个地址代表的 b 列 二月份的历练，三月份的历练，你看刚才这会咱们是一月的历练啊，当然，你说我，我这个能不能这样写是吧？我我我能不能这样写，我把这个呢都改成二月 啊，我能不能把它都改成二月，然后呢我无非就是多写几个公式，是吧？我多我，我多写几个，对吧？我写一个一月的公式，加上 再写一个二月的，再加上三月的啊，如果你要表不多，这样当然是可以啊，但是呢我用了这个方法呢，相对来说呢就比较简单啊，我只是对这个月份做了一个数组 好了，那这样是不是就能用了呢？不行，还是不能用，还得再加一个函数啊， i， n， d， i， r， e， c， t 啊， indirect 函数，哎，这样它才能够正常使用。好了，那接下来操作呢？就简单了啊，怎么简单了呢？我们现在呢， 在这个基础上，我们把这个内容呢给他置换到这个里面去啊，置换到这个里面，把刚才的那个，或者说咱们别这样置换了，这样置换容易让大家呢 不太好理解啊，不太好理解。你看啊，我这样，我上面这个留着不动，然后呢我开始置换下面这个，把这个音乐呢给他置换掉。 哎，这是刚才的等同于上面的这个参数的啊，等同于上面的这个地址的一组内容，那后面还有一个，对吧？还有一个，咱们把这个呢也给他置换了，当然置换了以后我得需要把这个 b 啊，把这个 b 呢给它改成 a 啊，改成 a， 这样它就可以了。好，我把这稍微缩小一点啊，哎，你看啊，这是上面的这个，咱们给它改成一个，呃，蓝色的吧啊，改成一个蓝色的字，把这个呢也给它改成一个 蓝色的字啊，然后这个是红的，你看啊，这回你再看的颜色来对应啊，都是萨米斯啊。原来这公式呢是一月 感叹号 b 冒号 b， 现在呢是 indirect 一 月，二月，三月，然后加个连接符，然后也是 感叹号 b and b 冒号 b。 那 这个呢就改成了下面这个了啊，跟刚才这个逻辑是一样的，哎，这个呢，咱们就能用了。好，来试试看它能不能用 回车，哎，出来了啊，出来以后你跟你的数不一样，你这是错的啊，他其实不是错的，是因为这个结果呢，还没完啊，这个公式还没写完，为什么呢？因为我们如果在编辑栏里面把这一组公式呢 抹黑，或者说叫选中，再按 f 九的话，你可以看到这个结果是三百、 四百、二百，那这个三百四百二二百代表什么啊？咱们这个代表什么呢？我来给大家说一下它代表什么？它代表的就是一月份的张三，二月份的张三和三月份的张三，你看一月份的张三是不是三个一百， 二月份的张三是不是四个一百，三月份的张三是不是两个一百？所以这里面就出现了三百、四百、二百。哎，这样你就理解了，也就是说 我们这个公式就上面这个公式，他得出来的不是一个数，他是三个数，那怎么办呢？那你就在这个外面，你再给他套上一个求和就 ok 了啊，就这么简单，也就说在这个外面 sum 对 他 再做一个求和，这样这个公式呢就彻底的完整了。好，咱们再把它粘贴上去啊，然后回车，你看是不是得到九百了，然后再把这个公式往下一复制，二七幺六 二五九七，二五九七，那那就说明这个公式呢已经完整了，咱们可以试一个，比方说王五是吧？王五咱们加一个王五啊，王五 在这加一个，然后把这个新加的这个呢给他加一个，呃，二十万啊，加一个二十万，然后咱们看看那个结果是不是在刚才那个数的基础上加了二十万，你看是不是刚才是二五九七，对吧？现在是二零二五九七啊，那就说明这个公式呢是有效的， 有点复杂啊，有点复杂，不知道大家呢是不是学会了啊？我把这个再放大一下，如果大家要是有有兴趣的话啊，你可以呢把这个呢给他 截图啊，截图以后呢你按到这个呢，回头你自己试一试，看看是不是也能写出一个这样多表的分类汇总公式来。