什么是红头文

有网友提问，在公文理智过程中发现，红头的下面有的带有红色分割线，有的则不带。 同时在红头的下面有的带有发文字号，有的则不带，这究竟是什么原因呢？ 有没有明确的规定标准？对此，我做如下解答。首先需要明确的是，这里所说的红头，其实就是指发文机关标志， 是公文一个重要的格式要素。根据公文格式国家标准的规定，把一份完整的公文划分为板头、主体和板记 三大部分，其中板头部分与主体部分之间要用一条红色分割线来隔开。这条红色分割线是 至于板心等宽及一百五十六毫米，是制作空白红头文件纸时所必须的。是公纹的板头部分与主底部分之间的界碑和分水岭，能够使公纹显得美观、庄重和得体。 这样看来，凡正式公文都不能没有这条红色分割线，否则就是不规范的。 但要注意，在实践中也确有特殊情况，那就是公布的公文，诸如公告以及用来公开张贴的通告等等，因为要省略板头和板记过耳，也就相应的不带有红色分割线。 我们看这张图片就是如此，是某某某能源局所制发的一篇公告，省略红色分割线是必须的， 但这份文件就不可以，因为其属于系统内部的通知，不仅遗漏了红色分割线，就连标题的表述既缺少发文机关名称，又不够简练。其中元旦、春节两节期间的表述两节是没有必要的，可以删掉 及直接写为关于元旦、春节期间等等就简练了。其次，我们来谈一谈发文字号也是公文一个重要的格式要素，是一篇公文的身份标识，用以对公文进行登记、查询、引用和规范管理。 因此，凡正式公文都应当有发文字号，他能够体现公文的权威性和法定效力。可以这样说，没有发文字号的公文就 不是正式文件，就无法证明其发文主体的合法性。在公文格式国家标准中，把公文的格式分为通用格式和特定格式两大类。而无论哪类公文都是有法文字号的，只是表现形式上有所差异。 例如，多数都是由发文机关、代字年份和发文顺序号三个要素组成，但有的却只需要标识发文顺序号、向公告、命令记要等等， 都要有发文字号。至于方案、总结、讲话稿等事物性文书，虽然也属于正式公文，但是他不具有独立行文的资格，必须借助于法定公文的文种再用着他行文，而法定公文的文种是必须 要带有发文字号的。那么在实践中有没有特殊情况呢？注意也是有的，主要表现为两种情形，一是有的文件虽然也套红，但却没有发文字号。 例如还是这份通知只设计的是关于元旦、春节放假期间应当注意的事项，内容比较简单。对此，我们可以视为其不属于正式文件，就是我们通常所说的一次性的， 他只在一段时间内发挥效用，过后即停止。此类文件，无需编列发文字号，也不需要整理规当。二是有些文件虽然也是正式文种，但却没有套用红头像这篇警示内容设计的是申请支领办公用品 事项非常简单，所以就只显示出了标题、正文和生效标志等要素，没有必要套用红头和边列发文字号这种形式的公文就是我们通常所说的白板文件。 最后必须明确的是，在全部正式公文文种当中，只有一个文种例外，不需要编列发文字号，那就是公报。

哈喽，小伙伴们大家好，我是张妞妞同学，今天呢，我们接着给大家来讲一讲机关的功能格式，我说过功能格式对于机关来说非常非常的重要，你即使写的文章深度不一定特别高，但是功能格式是一定不允许出错的，这是基本原则。 在上一次视频，我们讲到了公文格式的基本概况啊，给大家讲一些版型，大部分用的一些字体字号，那这一次呢，我们按要素来进行讲解，今天要讲的是版头部分，我们来了解一下版头有哪些知识点。 一个赠号，赠号呢，是由六位三号阿拉伯数字构成的啊，顶格排版在版新的左左上角第一行，比如说这是一个版，新版新的尺寸大家还记得吗？是一百五十六乘以二百二十五毫米，那么左上角 第一号零零零零零一，好，那么这就是分号，明白吧？阿拉伯数字非常的简单。再来看第二个密集和保密期限， 三号黑提字定格排在版型左上角第二行，哎，比如说你是秘密，中间呢，我们会用这个黑色的实心五角星，后边跟的是你的保密期限，比如说秘密两年， 哎，排在我们的分号下方，这就是密集和保密期限。再来看下一个紧急程度，紧急程度同样用三号黑体字顶格排在版型的左上角，也就是在他的下方来写，比如说紧急， 我们这个程度是非常紧急的啊，那么左上角的三个部分就搞定了，明白了吗？分号，密集和保密期限以及紧急程度，这是排在左上角的三个要素， 我们擦一下黑板啊，好，我们再来看下一个发文机关标志。发文机关标志我一说你特别肯定有印象，比如说红头文件啊，这是一个版，新版新的上方他会有什么什么什么什么什么 文件，哎，这就是大家俗称的红头文件，发文机关全称或者是规范化的简称，加文件就组成我们发文机关的标志，居中排布， 上边缘至板心的上边缘为三十五毫米，也就是说从这里到上边缘是三十五毫米，这个呢你是可以调的，不过大部分这种红头文件我们都是提前能做好的，你只需要把你需要排的这些字放进去，那么直接印刷就可以了。这个发文机关标志呢是小标送体，颜色为红色，所以我们俗称红头文件。 来，重点来了，联合行为的时候啊，要将主办的机关名称排在前面，就是谁先做这个事情，谁是主办的，谁就放在上边，如果有文件两个字的话，应当置于发文机关名称的右侧，以 原属发文机关名称为准。上下从上到下居中排布，也就是说我们可以这样排，哎，这是一个单位，比如说公安部、 财政厅、住建部等等等等，右边加文件，明白吧？这就是自上而下，主办机关在上，明白 了吗？啊？发文机关标志这一块的话，你只要了解一下就可以了，一般情况不需要我们进行调整，重点来看一下发文字号，哎，字号这个事情呢，其实在生在我们工作中呢，是比较常用的，而且呢在大家考试的时候也是经常会遇到的，我们来看一下， 我直接给大家举了个例子，比如说国办法，二零二一三号，国办法指的是机关代字，机关代字，因为每一个机关呢，他都有一个代字，所以你在发文的时候，只要问一下办公室，你们机关的代字是什么就 ok 了。 中间呢是六角括号，六角括号当中是年份，比如说今年是二零二一年，那么你就要写二零二一年，明年变成了二零二二，我们的年份就变成了二零二二。接下来呢是我们的顺序号，也就是 发到了第几个，直接写几号就可以，如果是双数，那么你直接写双数，如果是单数的话，是不编序号的，明白吧？不能写成零三，这样是错误的，就要写三号、一号、五号、七号，明白吧？发文字号呢，由机关代字年份和顺序号来构成，这一块呢也非常的简单， 我们擦一下黑板，来，我们来看一下签发人，签发人，并不是所有的公文都会有签发人，只有在上新闻的时候，哎，我们是给上一级机关来承报请示报告的，我们才需要签发人。签发人呢是由签发人三个字加拳脚冒号和签发人的姓名组成， 左居右空一字编排在发文机关标志下控两行的位置，多个签八人。那么签八人的息名呢，按照发文机关的顺序，从左到右，自上而下的均匀排列，一般吗，每行排两个字，回行 同时与上一行第一个人的签发人姓名对齐。这一块呢，我给大家做一个表格你就知道了。签发人这个呢是仿送字体加拳脚冒号，后边呢是凯体，比如说姓名，张三李四。 好，一般呢，我们一行只排两个人，哎，接下来我们还有王五呢，王五往哪写呢？要在张三的下边，王五，哎，是不是刘六啊，这样排下来，左边呢，这个时候啊，再写发文字号， 如果是上新闻的话，代的签发人，我们发文字号呢，要与最后一行的签发人姓名处在同一行，明白了吗？那么这句话讲的就是这样的意思，好，我们现在讲完了这些基本常识之后呢，我们来看一下图片，图片的印象会更深刻，哎，这是两张图， 先看左边这张，左边这张呢，左上角分号对不对？分号下面是什么呀？我们的密集和保密期限，这个文件呢是机密集，保密期限呢是一年， 那么他的下方是紧急程度，是特急，哎，非常的清楚，左上角呢，一般都是固定不变的，而且密集和紧急程度是用黑体，三号，大家还记得吗？哎，三号黑体，好，我们接下来说红铜文件啊，发文计划标志，哎，全称加，简称加文件，非常的简单。 还有一种情况呢，就是把所有这个单位啊，按照我们的主办主办情况哎，依次排列，那么你可以在右侧加文字，也可以不加，哎，这都是按照大家的习惯来走。 接下来下控两行的位置啊，这是两行的位置，我们来写发文机关的这个发文字号，发文字号，我刚才说过了，机关代字年份加 句号，就像左边的这张图，那如果说是上情文的话，那我们先要把发文机关的这个字号呢，放在我们的左侧，右侧呢来写签发人。签发人呢，刚才我给大家演示过了，签发人是由签发人三个字加全叫冒号加签发人的姓名来组成发文字号呢，要与签发人的最后一行对齐，那么 在这个发文字号写完之后呢，还有一个红色的分割线，那这个分割线呢与上一行的字也就是发文字号呢是空四毫米， 明白了吗？这个呢就是一个比较完整的把头部分，把头部分的东西其实是比较简单的，你需要做的就是把左上角这个地方记下来， 还有我们的发文字号和签发人的字体，还有以及他们的大小能够记下来就可以了。中间的这些红头文字部分的一般我们都是有直接印好这个纸，你直接印刷就可以，所以今天的分享呢就到这里了，大家有什么不明白的地方呢，可以来评论私信，谢谢各位小伙伴们的关注，我们明天再见，拜拜！

兄弟们，日常工作中可能需要用到这种多家单位或者是公司联合发布红头文件的情况，打个比方，三家公司联合发布的要怎么制作？首先找到文本框， 把第一家公司的名称录进去，然后文本框接着下面拉出第二条，第三条，把单位名称录进去，字体间距什么的先不管他， 别忘了把旁边的联合发布一栏也拉出来，然后选择字体颜色，调整一下字符间距，填满整个方框，一般先把最长的那组文字排好，方框里的文字显示不全，拉动方框边缘是可以调整的， 设置好一组之后，其他的用格式刷刷一遍，上下左右位置做一下调整，把单位名称全部选择分散对齐，选好方框之后点一下上面这个图标，这下分散对齐就设置好了，调整好之后就很整齐了，右边的联合发布也是一样的，然后要把 这个方框给去掉，点一下方框，右下角会出来一个边框，设置点无边框颜色，这下方框也没有了，只显示文字，最后只差拉一条红线，这个操作你们都懂得，打印出来就是这样子，这也不难吧，那么下次再见了。

你看我们的红头文件通知书，上面可是有国务院盖章的。我最近没买东西，打开看看是什么再说。我拆开看看有些什么，是不是上次买的衣服到了？ 听说国债的利润很高，要是我能领取到这二百六十八万的国债扶贫资金的购买资格，那我以后岂不是赚翻了？一年买车，两年买房，我的好日子要来了，爽！ 请问这个二百六十八万的国债扶贫资金我要怎么领啊？女士您好，因为我们这期国债扶贫资金的认领数额较大，需要您先交一 一笔手续费。请将手续费打入如下账号。不会是骗子吧？想骗我钱？没那么容易！你看我们的红头文件通知书，上面可是有国务院盖章的。 行，我这就把手续费打过去。 近期，有不法分子以发放国债专项资金为民，通过邮递方式发送带有红头的文件，如国债发行通知书，以此骗取受害者的信任。 还好反诈宣传做的好呀，不然我又要被骗了呀！文山州反诈中心提醒您，中央 结算公司的官方 app 中国债券信息网没有国债等理财产品购买功能，目前只用于消息发布、数据统计和分析。购买国债时应当咨询正规承销机构。收到不明快递时 必保持高度警惕，不要见码就扫，不随意点击不明链接，更不能安装来历不明的 app。

大家好，我是小刘老师，平时我们制作一些红头文件，可能会需要这种一行标题，两行标题，三行标题。 首先我来教给大家用双行合一的方法制作两行标题，我们选中需要两行的部分，点击段落，选择中文版式，选择双行合一， 点击确定，这样我们两行标题就制作完成了。三行标题，我们用表格隐身的方法制作，选择插入表格， 选择插入表，我们选择三列与三行，点击确定，我们选择第一列的三行右键合并单元格，然后选择第三列的三行右键合并单元格，然后我们在表格当中输入所需要的文字，单击选入 表格，这里有一个边框选项，我们选择无边框，这样表格的边框就隐身了，然后我们选中整个表格，在字体里面将字体变成红色，就制作完成了，你学会了吗？记得点赞收藏加关注哦！

制作红头文件的大标题，如何做出像这样两行文字合并成一行的文字效果呢？很简单，使用双行合一功能就能迅速搞定。 先输入所有标题内容，然后选择要分行显示的文字，打开双行合一对话框，按空格键调整好文字的显示， 在预览框中可查看到调整的效果，确认后单击确定即可。适当调整标题文字的大小就可以了。你学会了吗？记得加个关注再走哦！