嗨,大家好,在今天的影片我们要继续上一次的 google 试算表教学,来聊一聊函数的应用。你可以从影片下方的说明栏下载今天的练习档案,然后把里面的 excel 档拖移到 google 云端音碟,转换成试算表的格式。 所谓函数,简单说就是一个可用来执行特定任务的公式。假设今天有个闹钟函数,可以让我们设定提醒日期、时间,以及是否要开启震动的功能。 那么当我们使用这个函数时,只要把函数需要的资讯输入进去,闹钟就会在指定的时间把我们叫醒。呃,这就是函数基本的运作方式。函数可以做的事情很多,据凡一般的数字计算、统计分析和资料整理等无所不包。举例来说,如果 今天我们表格中的其中一栏,我想要把里面的商品名称和尺寸分隔开,变成两个独立的栏位,那么我们可以使用一个叫做 sprite 分割的函数。这个函数的语法一共有两个栏位,前面是资料所在的位置,呃,后面是分格符号的类型, 所以这边我把第一两个栏位选取后,在左侧插入两个空白栏,分别命名为品名和尺寸。然后我把右标放到底下,准备输入函数的名称。 你会发现,在输入的同时,计算表会挑出一些搜寻的建议。如果建议的函数刚好是我们所要的,我们可以按下 tab 键,将这个函数直接带入进来。接着 google 会很亲切的提示这个函数的语法,如果你想要看更完整的介绍,则可以打开底下的说明链接。 好,所以我照着 spread 语法先指定资料所在的位置,然后输入一个斜线,代表栏位中有斜线的地方,我们就把它分割成独立的栏位。 输入好后,我按下 inter, 再对着右下角双击滑出左键,将公式向下复制,如此就完成了蓝 v 的分割。 此时如果你想要把旧的商品栏移除,那么要注意,由于这些商品资料都是从 c 栏截取而来,如果贸然删除会导致函数的连接中断。 因此这里我把第一两个栏位选取后,按下 ctrl 加 c 复制,再通过右键选单将这些内容改以值的方式贴上,如此这些资料就不再是函数,变成了一般的文字,我们就可以很放心的来将 c 栏删除喽! ok, 假设今天我打算在表格 中加入运费的计算,而不同计送的方式像是便利商店和宅配必须支付不同运费的话,那么我们可以使用 if。 如果这个函数来协助我们判断运费的金额, 使用 f 十第一栏是要判断的条件,然后我们把条件成立时要支付的运费写在第二栏,而如果不成立,也就是客户选择宅配的话,其运费则写在第三栏。 公式完成后,我将它同样向下复制到表格的底部。同时我们也别忘了要在小鸡的公式中加入运费的计算哦。 if 函数虽然很方便,但是他只能处理两种不同的情境。如果我们集中的方式有三种以上的话,我们就得使用另一个叫做 ifs 的函数。 ifs 的语法非常的简单, 我们只要一序列出每种可能的前进,以及每个轻松方式所需支付的金额,就能轻松的将新的运费计算出来喽! ok 接下来我们来看一个叫做 fit 筛选的函数,它很适合用来做一些资料的比较与分析。 在使用 fit 函数之前,我们不妨可以制作几个下拉选单,以方便指定筛选的项目。比如这里我选择 c 二,然后输入冒号和 c 代表,选取整个 c 栏。 如此如果是算表,就会很聪明的依据栏位中的资料产生选单的内容。你可以重复这个步骤,替计算方式也制作一个选单,然后把邮标放到 k 二储存格。 依据 fit 的语法,先设定要筛选的范围,如果你希望这个范围能随着资料增加也自动跟着扩大的话, 你可以把后面的四十一删掉,只保留一的蓝位名称。接着我们继续来设定筛选的条件,也就是从商品名称中找出商务衬衫,以及从几种方式的蓝位找出便利商店,再按下 inter 就可以看到查询的结果。 而且当我们切换筛选条件时,底下的清单也会及时更新哦。如果你想要进一步针对里面的蓝位,譬如客户订购的数量做一个大小排序,那么你可以在 fit 之前补上一个叫做 sort 函数。 由于订购数量是在这个表格左起第五栏,因此我将排序中位设为五,然后将排序的方式设为 first, 也就是由高至低的递减排序加一下 inter。 如此所有资料就依据这个条件立即重新排列喽! ok 酷狗式算表由于本身是一个云端式的服务,所以他在汇入网页表格或其他的式算表时都非常的轻松简单。比如今天如果想要把这些批发商的资料汇入到先前的销售订单, 那么我们可以把他的网址先整个复制起来,然后回到订单式算表,插入一个叫做 import range 的函数。函数的第一栏,我们可以贴上刚才复制的网址。呃,后面的第二栏,这个输入表格分布的范围也就是 a 一到一四。 如果你的档案中有多个工作表的话,则记得要在前面加上工作表的名称。不过此时函数会跳出一则错误讯息,这是因为在第一次连线时,我们必须做一个存取的授权,才能让函数截取其他试算表的资料。另外,你会发现 截取进来的表格,他的资料排列是由左至右跟左边订单的方向并不一致。对此,我们可以在 importrage 的前面另外用 transport 函数将它包袱起来,如此就可以将表格转至到正确的方向喽。 ok 假设今天我们在汇入表格后,想要把商品的激活成本导入到左边的订单来计算一下每笔交易的利润,那么我们可以在小吉旁边先插入两个空白蓝位,分别命名为成本和利润。 接着我在陈本栏输入一个叫做 v look up 的函数。这个函数查询的原理很简单,我们只要先告诉 v look up 我们要查询的对象,譬如小明,他就会在表格的最左栏一列一列的比对。找到小明后,我们可以请他回传关于小明的资料, 例如输入二的话, vlog up 就会回传国文的成绩,输入三就会回传数学的分数,以此类推。而在这个范例中,我们要找的是牛仔裤的成本查询的范围是 m 二到 p 五,同时玩一下键盘的 f 四,将这个范围锁定起来。 由于成本栏是这个表格,左起第四个栏位,因此我输入一个四,最后再补上一个零,代表这个表格没有做过任何的排序。按下 inter, 所有的成本价就会立即被带入到订单的表格。 最后,我们拿小提篮减去商品的成本,就可以算出每笔交易的利润哦。 ok! 在使用 vlog 的函数时,常常会发生一个情形,就是我们要查找的资料。如果不在表格内的话,函数就会显示一个错误 代码。对此,我们可以考虑在 vlog up 的前面补上一个叫做 if ever 的函数,这个函数可以在公式发生错误时,传回我们示好的文字讯息。以这边来说,我们可以在公式找不到商品资料的时候,让格子显示无耻商品四个字。 或者我们可以在公式有误时让栏位维持空白,而不是跑出奇怪的错误代码。好,我将新的公式向下复制,覆盖掉旧的内容。如此,当 we look up 查询失败的时候,储存格就会显示我们设定好的讯息喽。 google 是算表,并且 excel 有一个特别的优势,就是它结合了许多 google 之家的云端服务。举例来说,如果今天我需要在表格内标注商品的英文名称,那么我可以直接使用 google 全是 let, 也就是 google 翻译的函数,将商品中文的名称直接导入进来。原文的语言我直接设为 oto 自动侦测,然后目标语言是英文。在翻译完成后,如果你想要让英文的字首自动变成大写的话,只要在公式的前面另外补上 proper 函数就 ok 了。 在稍早前,我们曾使用 spray 函数来分割文字,那如果今天我打算把商品的中英文合并成一个栏位的话,我们可以使用 contact 函数依序选取要连接的储存格。 不过你会发现此时中英文之间没有任何的空隙留白,感觉不是很好看。对此,我们可以自己手动插入空白符号。甚至你也可以使用一组圆瓜号把英文名称包复起来,最后再将公式向下复制就 ok 喽。 如果谈到试算表中哪一个函数使用频率最高的话,那肯定是上加轴默数。事实上,平常我们在表格内框选数字时, google 已经默默的在右下角帮我们做好了加轴。用滑鼠打开选单,我们还可以看到其他统计的数字。 如果你想要把加总结果写在表格内的话,你可以使用上函数来框选要相加的范围。若是要加重整个栏位,则可以把后面的数字去掉。 因为如果你想要计算的不是加总,而是平均值计数最小或最大值的话,我们只要把前面的函数名称取代掉就 ok 喽。 除了销售的总金额之外,有时我们也会想要了解单项商品的销售总额。当遇到这种情形,我们可以先用云内函数截取出所有商品的名 称,然后在旁边插入 some f 函数。 some f 的语法一共有三个蓝位,第一个是我们要筛选的范围,同时我按下 f 四将这个范围锁定。 第二是我们要查找的对象,以这边来说就是隔壁的牛仔裤。最后,当函数找到牛仔裤之后,我们要请他将牛仔裤的利润做一个加轴,按下 f 四锁定,最后再将公式向下复制,就可以算出每项商品的销售合计了。 有一个跟 some if 很类似,同时使用频率也非常高的函数叫做 count if。 两者的差别在于, some if 是依据条件来进行加总和, count if 是依据条件来进行计数。举例来说,如果今天我想要了解订单中小明消费的次数,我只要将范围指 定到客户的姓名栏,然后将条件设为小名就 ok 喽。好,虽然商也盘数可以快速的让我们掌握单品销售的情形,但是比起数字,更理想的是把这些结果改成以图表的方式呈现。 除了圆饼图,我们还可以通过右栏的选单将图表切换成柱状图或是横条图等。而如果想要变更图表色彩的话,我们只要切换到制定选单,再从底下的色盘挑选一个喜欢的颜色就 ok 喽。 好,最后我们来看试算表中一个功能非常强大的分析工具叫做资料透视表,也就是我们在 excel 中常听到的枢纽分析表。我将分析表直接放在目前页面的空白处,然后界面的右侧会显示原表格所有蓝位的标题。枢纽分析表使用 的方式就像玩积木一样,你可以把自己感兴趣的资料拖拉到分析表的横栏或直列来进行资料的交叉分析,而且两维之间也可以随时替换,让资料转变成有意义的资讯,方便我们拟定未来的销售策略哦! ok! google 试算表基于其云端的特性,在表格分享的设定上非常的直觉简单,不过有时我们可能不希望其他的使用者有修改全部资料的权限, 因此在分享前,你可以将想要保护的栏位框选起来,然后在资料选单执行保护指令,点击设定权限,按下完成。 接着再到右上角点击共用,输入对方的 email 来记住共用的邀请。而对方在打开这个表格后,他可以针对表格内的资料 进行留言,也可以编辑一位受保护的储存格。至于那些没有得到授权的蓝位,他们就无法编辑了哦。 最后,如果你打算提供员工或客户一个友善的界面,方便他们输入新资料到试算表的话,你不妨可以建立一个线上表单,然后替这个表单设定一个名称,以及每个要输入填写的栏位,像是姓名、电话和地址等。 表单设计好后,我们可以通过右上角的传送按钮来取得表单的分享连接。如此,当其他人打开这个表单,将资料填好送出之后,这些资料就会直接同步到我们的试算表喽。 ok, 那今天关于 google 试穿表的介绍我们就聊到这里,我们下回再见!拜拜!
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一键生成高质量的专业 ppt, 自动生成交互式的学习材料,思维导图,读取论文,然后帮你生成专属的播客语音讲解,甚至还可以帮所有自媒体工作者写脚本。 尤其最近随着 jammer 三和 nano banana pro 的 接入,它的能力几乎是又到了一个新的层级,可以说现在的 ai 笔记和知识库领域,它几乎就是第一档的优秀。没错,今天我要给大家介绍的就是 notebook lm, 今天这期视频呢,我将会从核心能力,技术性能以及全面的应用场景,为你完完全全的拆解这个神器,手把手带你从零到掌握它的所有能力。 来吧,点好收藏和赞,咱们开始。顺便说一句啊,所有的功能我都整理成文档了,评论就可以获取。首先我们打开 notebook lm 的 主页,点击试用 notebook lm, 登录之后就可以进入到它的使用界面, 然后呢,我们就可以在这个界面里面找到我们所建立的笔记本,那如果没有的话呢,就新建一个在这个地方,来源就是我们上传资料的地方。 notebook lm 呢,提供全面的内容导入能力, 也就是说它支持 pdf, google docs, markdown, 纯文本等多种形式的文档格式,甚至呢还支持 youtube 的 视频和音频的文件作为直接导入。 那系统呢,也可以自动的识别文档的结构,提取关键的信息,并且生成结构化的摘药。而且每个笔记的来源容量也是非常高的,所以比如如果你在写论文,你就可以把你的论文都添加为来源, 然后你和 notebook lm 的 所有回答,它都会生成内容,并且提供明确的引用,而且还会显示来源当中的确切引文,再也不怕 ai 编造文献来源了。 上传完资料之后呢,我们就可以跟资料进行对话,或者是我们可以来到右边看一下他的 studio, 那 这个区域里面呢,有非常非常多的功能,我们一个一个来,第一个呢就叫做音频概览, 点击之后,他就会基于你所上传的资料,帮你生成一段非常自然流畅,并且讲解详细而且引人入胜的播课。 比如说我这个地方上传了一份机器学习的相关文档,它就生成了一段长达二十分钟的拨课,自动地去帮我讲解文档里面的内容了。大家可以听一下它这个讲解。统计学像个侦探,想弄清楚案件的来龙去脉。没错,这个比喻很形象。 而机器学习,尤其是现在大家常说的它更像一个预言家,它的核心目标是预测 prediction, 他不一定非要告诉你为什么,但他要能极其准确地告诉你接下来会发生什么。不仅讲解的非常详细,而且你甚至还可以调整相应的速度。那想象一下,如果你上课的时候没有听懂老师讲的是什么,把 ppt 上传, ai 就 可以自动地去帮你重新讲解一遍了。 你还可以定制聊天的方向,设置聊天的模式,到底是深入探讨简短的概要,还是让他们进行辩论,是中文的播客还是英文的播客,还是任何其他语言的播客都可以。 那第二个功能就是视频概览, ai 会根据你的材料自动的生成一个讲解的视频,没错,可以看到视频的内容也全部都是来自于你的文档,所以它就不会出现编造的问题, 而且视频讲解的逻辑非常的清晰。是的,以后呢,不用剪辑,不用脚本,不用配音,知识科普,视频就这么给你做好了。第三个功能,思维导图。 notebook lm 呢,会根据资料的内容进行自动的归类整理,生成思维的导图,你可以点击进行查看,对于不太理解和不太明白的地方呢,还可以让它给你进行更加详细的解释。 第四个功能,报告,你可以选择生成多种类型的报告,比如说如果你添加了很多近期的一些新闻,那么你就可以让 ai 帮你生成一份简报,快速浏览最近发生的一些事情,过滤掉那些无效的内容。亦或是你可以上传所有的学习资料,然后让 ai 生成一份学习指南, 里面甚至还会包含简答题测验,还能整理关键的术语和词汇表,它还会自动根据你的内容来推荐一些建议的格式,比如我这个地方上传的机器学习的资料,它就建议生成一份方法论概述真的是太强大了, 如果你都不满意,那你也可以通过指定结构的风格,让他给你制作一个自己的专属报告。第五个和第六个功能就是闪卡和测验,那这些呢,都是根据来源制作的。一些互动式的学习功能,可以帮助你快速的掌 握知识点,或者是有针对性的进行复习,你还可以根据自己的掌握情况设置不同的问题难度,可以说对老师和同学来讲都是一个非常好的功能。第七个功能,信息图, 它可以生成上百种语言的信息图,用图文并茂的形式让你理解文档中的各种概念。第八个功能,演示文稿,也就是自动制作 ppt。 那 这一项呢,真的就是神器了啊,尤其是搭配了谷歌的 banana 的 身图, 那它 ppt 无论是从美观程度还是从文字排版来看,可以说在我测试了这么多的 ai 制作 ppt 当中,它真的是一个断档级的领先。不过这个地方呢,要跟大家提醒一下哈,目前 notebook lm 制作的 ppt 是 没有办法直接进行编辑的, 但是说实话,它制作的 ppt 呢,已经可以满足到一些第三方的图像编辑软件里面去,就可以做相应的修改了。 ok, 那 么以上呢,就是 notebook lm 的 八大功能怎么样?是不是很强?但是如果你只知道功能,其实完全没有领会到它的强大,所以接下来让我通过几个实际的操作案例来带你探索一下它到底有多强。 我觉得哈,无论是从内容创作,还是工作场景,甚至是学习场景啊,每一个场景大家都可以找到相应的使用的案例,所以呢,大家都可以对号入座一下。 第一个,我们来先看一下内容的创作,对于做内容创作的朋友,我觉得很多时候可能都会遇到这种四处找资料,或者是开几十个标签页来回看,然后要去查各种信息的情况。但是现在只要你利用这个 notebook lm, 你 就可以直接把每次搜索到的视频、网页、论文资料都传进去,然后点一下生成简报,你就可以获得一个基础的结构, 然后你就可以去按照这个结构,让其他的 ai 工具,比如像 gpt、 gmail 进行内容的填充,非常的方便。当你遇到不清楚的地方也可以直接提问, 得到的回答也关联着原文,可以自动的进行跳转,轻松了非常多。甚至我看到很多人呢,直接让他根据相应的主题生成播课,然后呢直接拿去后期剪辑或者是导出文稿都可以, 而且播客生成的内容是非常丝丝入扣的,引人入觑,很多时候呢,我自己都听得有滋有味的。第二个工作场景,比如说某公司要做一个企业培训,但你就可以把公司的制度传进去,然后一键分享。 当员工有任何关于公司的问题的时候呢,你就可以让他直接问 ai, 再也不用一个一个人的去问去解答了。对 hr 来说也非常的友好,比如说像招聘的时候,你就可以上传一个招聘的标准, 然后再上传一个面试者的简历,他就会自动的按照这个标准去分析一下这个面试者,甚至呢帮你生成一些针对性的问题, 帮 hr 呢省下了很多的面试时间。如果你是做某个项目呢,当然也可以把项目的资料文件,会议记录全部都上传,然后通过报告来看一下项目的信息,通过 ppt 呢来进行一些讲解。那在会议记录的场景当中,他还可以区分不同的发言人,他们的观点,议题的重点, 以及相关的一些数据案例,以后开会的时候只要录个音就完事。三、学习领域那最强的呢,还得是学习啊。第一个呢,就是建立你的个人知识库和外界大脑按照类别进行分类。比如说你在学习统计学,那你就可以上传所有的资料, 然后让他一键生成详细的知识点总结,还有思维导图,来建立属于自己的结构化内容。学习过程当中呢,还可以随时提问,你也不用怕 ai 去编造他的回答了。学习完成之后,还可以利用他的资源功能来测试自己的知识掌握情况。 可以说这一点对于很多时间不多的,但是想要自学的小伙伴们来讲,真的是特别的有用,所有生成的学习资料呢,都还可以下载下来,一键分享,实现知识的复利。 你还可以顺着这个思路去打造一个特定领域的专家,比如说上传某个专业领域的很多前沿的论文或者是书籍,直接让 ai 给你当军师,遇到任何专业领域的问题,他就像一个严谨的专家,不但可以给你答案,还可以给你引用来源。那写论文当然也是不在话下了啊,上传你的参考文献, 直接就可以让 ai 给你论文的摘要,辅助你确定选题,然后在写论文的这个过程当中,也随时可以跟他进行提问。 所以学习任何新的领域呢,现在效率简直就是起飞了。那 jamie 三点零的引入呢,我发现也是显著的提升了 notebook lm 对 于内容的理解和逻辑重构的能力。系统现在呢,可以将长文自动的转换为包含这个思维导图,闪卡信息图和 ppt 的 这种完整的学习套件了。 甚至呢,他还可以理解和重绘原文当中的一些示意图,帮你把抽象的概念变成格式化,那这些功能除了可以让学习者快速学习,也可以让咱们的知识工作者把这些文档转换为多样化的教学材料和演示的内容, 也大幅的提升了咱们内容创作者的效率。好了,总的来说, notebook lm 呢,通过将 ai 能力和笔记工具进行了这么一种深度融合, 真的是重新定义了知识工作者处理信息的方式。那我们也可以从谷歌的展望看出来,随着这个技术的成熟啊, notebook lm 它可能会发展成为一种认知助理级的产品,它以后说不定不仅仅是可以帮你处理信息, 我觉得更重要的可能是它可以帮你提供一些研究的思路和知识的发现。所以大伙们,无论你是在上学还是上班,都赶紧用起来吧。

只要你懂得基本的 a c 表格的操作,认识基本的英文字母,按照我说的办法来练习来写,你就能够写出你的第一个 v b a 程序,以后办公可以用自己写的 v b a 程序来处理数据,让你的工作事半功倍。我这个表,我随便点一下,我这里,呃,点一下,没反应。我点 a a 这一列 啊,第一行,我点第一行,它是会显示一个字出来的嘛?我,我点下面呢,它就没反应,对吧?然后我点 b b 这一列的,我点了之后,它那个整整个工作表就没了。去去到 shift 二那个工作表了,然后我在 shift 二这个工作表,我再点一下呢,它那个资料表又出来了,对吧? 嗯,我又点一下,我又点一下,他又不见了,又去到四四 f 二这里了,我再点一下,如果把我把这个 b 的 数据删除掉呢?我把这个 b 的 数据删除掉会怎么样呢?删除掉哈, 清空这个内容。那如果我 b 二是空的话呢?我点他是没反应的,如果我点了这个 b 的 话呢?他又去到四 f 二这里了,我点一下四 f 二,他又回到资料表,对吧?嗯,好,我这个逻辑关系是怎么样的呢? 大家看一下。我这是,呃设置到两个程序了,我这里这里资料表,这里有个程序,然后 shift 二这里有个程序的,对吧?嗯。哇,大家双击一下这个资料表这里呢,就会出现出现一个,呃, vs vs 这里了,嗯, 然后,呃我们的,呃上面点这个 vs 这里,他就会帮我们建立一个程序。我这个程序是怎么样写的呢?就说啊,我是这样子的,我,我一句一句跟大家说一下, 呃,这个程序的内容呢?他就是中间这部分内容,哎第第一个程序就是说如果,我,如果我点的鼠标点的单元格,他的函数是在第一行,对吧?呃,如果函数是在第一行,我那个单元格就给个四给他,对吧?呃,第一行就是这个意思,比如说,我,哎,我,我回到我的工作表 哈,嗯,我删除这个四,就说我点了第一行,哎,这些删除掉吧,我点了第一行,他就显示四了,对吧? 呃。我点了,反正是第一行,第二行是没有反应的,就是这个意思。然后,呃第二句了,第二句了,如果我的 b 一 单元格,我资料表的第一单元格已经写了一个四的话呢? 呃我,我要干什么呢?我,如果我的 b 一 单元格写了个四,我就把资料表引到 visual, 它的显示的属性就 force, 就是 它显示的属性就是,呃,不显示的意思就是这样子。就说,呃,就看我的这个表啊, 这个系列表的 b b e 单元格, b e 单元格有没有写了四字,如果他写的话,他这个工作表就会隐藏起来啊?我现在我点一下 b e 这个单元格,点了之后呢,他就会把四字写进去了写,写了四字之后他就马上就隐藏了,对吧?那,嗯,对吧,就是这个意思。 然后,呃,它隐藏了这个资料表,隐藏了之后我,我就剩下去到 shift 二这个资料表了。 shift 二这个资料表呢?同样道理同样道理哈,我看一下我的程序是怎么样写。呃如果我,我看一下我这个 shift 二这个资料表,它的 b 一 单元格,大家看一下哈。 b 一 单元格, shift 二的 b 一 单元格现在是写了个四,对吧? 如果它 b 这单元格有个四字在里面呢?我要干什么呢?呃,我要判断这个 ifif, 看一下哈, if 函数,这里 b 单元格如果已经写了个四的话呢?我又把我的资料表的啊,数据库的显示的属性,呃,设置为 toto, 设置为 toto 就是 呃可以显示的意思哈,然后再把资料表呃选择到资料表这里就是这个意思。所以呢,我重复的点了这个 shift 二的资料表的话,我这个资料表又显示出来, 我再点一下,呃,基列表的话呢?因为他 b 这里有个四字,他又会基列表又隐藏起来了,对吧?说我不停的点,不停的点,他就会重复显示隐藏,重复显示隐藏。这个就是我的两个程序的高清截图,大家可以截图保留一下哈,一二三截图。 好的,我的小程序就写到这里了,不知道大家看懂了没有,如果看懂的感觉到有用的可以帮忙点个赞赞和点个关注哈,如果不懂的可以在评论区里留言,谢谢大家。

下面我们分享一个隐藏工作表和显示仪 隐藏的工作表的技巧。我们平时在工作中是怎么隐藏工作表的呢?选中他点鼠标右键之后,点击隐藏,瞬间刚才这个表就看不见了,如果说呢,要想把隐藏的再显示出来呢?继续在任意一个位置 点击鼠标右键,选择取消隐藏,之后在弹出的这个菜单中选择需要取消隐藏的工作表,确定他就出来了。 那有的时候呢,我们一下隐藏了多个啊,方法是这样,选中第一个,按下键盘上的 shift 键,可以 选中多个工作表,一次性将其隐藏,那这个隐藏的速度很快,但如果我们要是想取消隐藏的话,那可就麻烦了,我们需要一个, 然后再一个,再一个一个的取消隐藏,那这样是不是就很麻烦呢?那关于这一步有没有什么办法呢?有,但是这个方法呢,和逻辑跟我们刚才的这个不太一样。首先我们要定义 在众多的工作表当中,你希望哪些作为经常显示的工作表,我们需要呢?给他先确认一下,假定一二三,前三个啊,我们给他呢设置上一个红色,那表示呢, 他是我们希望他经常显示的,而其他的这些都是属于我们 偶尔不想他显示啊,这什么意思呢?就是比方说这个表呢,我们是需要给同事或者给上级,但是呢,我不希望这些表都在这放着啊,因为这些数据可能是一些基础数据,过度数据等等,而前面这三个呢是成品数据, 那在这种情况下,我们可能就需要在发给对方的时候把这些隐藏起来,而 自己看的时候呢,希望他能够全部显示出来。好了,那么把这个背景介绍完,那也就是说我们这个工作表的显示和隐藏是两组状态,第一组 状态是现在这种全部显示,第二组呢只显示红的,那么把这个区分清楚,接下来要操作的呢是什么呢?就是先给这若干个工作表都在场的情况下起一个名, 点视图选项卡的自定义视图。之后呢,我们给他起个名啊,假定这个名就叫做显示 全部表格,然后点击确定,那我们再次打开这个视图,然后自定义视图,我们会在这里面看到啊, 那么这个显示全部表格,这算是一种状态啊,他算是一种状态,那就是所有的都显示,然后接下来呢,我们把剩余的这些啊,不希望 他显示的这些表选中第一个,然后按下键盘上的 shift 键,再选中最后一个,把这些 需要隐藏的全部选中,然后点击鼠标右键选择隐藏瞬间这些全部都隐藏了。好了,这是我们刚才描述的第二种状态,也就是只显示红色工作表,那么我们再次打开视图,点击自定义视图, 再次起一个名,也就是说在显示三个工作表的情况下,我们起一个名,点击 添加,然后取个名叫做部分显示表格,啊,部分显示,或者说叫得吧啊表格,部分显示的表格, 之后点击确定。好了,那现在呢,我们就可以在这两种状态下进行很轻松的切换了,我把这个表往下拖拽一下,点开十度选项卡,如果我们要是选择显示全部表格,点击显示 瞬间,所有的表格都出来了,如果我们要选择显示部分啊,就是部分显示的表格的话,那么点击也点击显示瞬间,刚才的那些 需要隐藏的就全部隐藏,只剩下这几个红的了,不知道你是否学会了呢?

大家好,今天我们讲 excel 函数的综合应用,跨表查询,今天我们讲表头一致的情况,明天我再发一些表头不一样的案例。好,我们直接进入今天的主题, 这里啊有十个表,每个表的表头呢,都相同,而且与查询表的表头也完全一致。这种是跨表查询中比较简单的情况, 我们只需要把这些值表的数据堆叠起来,也就是合并,合并之后再去查询。合并表格呢,我们用 vstack 函数, 这里先选中表一下面的工作表明,按下 shift 键一直不放,再点一下最后的这个表,它就把这十个表啊一起选中了。 后面我们要选择的区域是从 a 二开始,那我这里就 a 二到,我把它的范围放大一点, g 列,假如 g 两万把它锁住, 这样我们就把这十个表当中的数据全部给合并好了。但里面呢,有些空单元格,因为有的表它没有两万行吗? 如果你比较讲究的话,要去掉空单元格呢,也很简单,用 fit 函数在这里面去提取,提取的条件呢就是这里面我们只需要 a 列里面 不为空就可以了。通过这一步操作,我们就去掉了多余的空白单元格。然后这个表呢就作为 v u cap 函数的查询区域。 look up, 我 查询的对象姓名查询区域就是 filter 函数这一串,我返回区域呢,表头完全一样,我这里直接用 column 获取它的列号, 精确匹配不起括号,这样我们就很轻松的实现了这种跨表查询。这是第一种情况,第二种情况有时候需要 告知你这条数据在哪个表,把你的表明给体现出来,我们的思路呢是在原来这个区域再去定义上表明,也就是新增一列,相当于 excel 中它没有直接获取工作表明的函数,但是我们通过嵌套可以实现 excel 函数,它专门有一个获取工作表明的功能,叫做 file name 参数。第二参数呢,我随便输入一个单元格就行, 这样我们得到的是一个完整路径的一个工作表明,我们需要的是这个不含路径和工作簿名字的这个工作表明,那就是中括号之后的,那我再去用 text after 函数 这个文本串它后面,也就是中括号后面的内容是我们需要的。假如我这里工作表明改一下,它自动的更改, 我们把这个公式啊复制一下,然后选中第一个表,按下 shift 键,再点一下表十,在 h 二这里呢,我粘贴刚才的公式, 这样我们每一个表中就把它的表明给显示出来了。这个时候呢,再去用 vstack 函数把这里面的表明呢,把它堆叠起来,我们就一次性把这些工作表获取了, 获取了之后,我按下 f 九,就把它变为一个常量数值。 有了这个工作表明之后,我们要做的事情就是每一个表的数据区域跟它的表明去横向拼接。用 hstack 函数, 我们希望这个执行呢,它会前面到后面这个表一直不断的重复执行,那我就用 v 六十函数, 第一参数设为空值,第二参数它的变量对象常量数值的表明定义算法。那么着这里 x 啊,它是作为内加七, y 啊,就代表这里面表一表二这些工作表明, 我们要引用这里面的区域。 in direct 函数表明 y, 它的区域用的连接号,叹号 a 二到 g 列 g 列为范围还是放到两万 这里呢?把它补起括号,先看一下效果,这样我们得到的是最后一个表的数据啊,因为什么呢? delete 函数,它只保留最后的最终结果。 但是呢,我们数据范围放大了,它会有很多空格,空格这里啊,那我就用 char 因子函数去掉这些无效的空格, 这样我们得到的是有效的数据区。我把它引用过来了,但是呢,我们还没有工作表明,那这一步我还是用 hstack 把它表明,也就是 y, 把它横向拼过来。横向拼过来之后啊,它这边有很多的错误值,我用一个把它放宽一点啊, 有很多错误值呢,我们用 if l 嘛, if l, 如果它是错误值,我就让它返回这个表明,这个时候表明包括前面的数据,完美的一个拼接, 我们要获取它前面每一步的计算的步骤呢,我还是把这个位置啊,用一个 v stack 里加器中的值 x 和这个刚才定义的运算,把它去做横向的堆积, 我们就把十个表中的数据批量的返回在了这个区域。第一行是多的,我用一个 drop 去掉第一行。 那现在这样的表格合并好了之后,我再用 vlog 函数去查的话,就比较简单了,外面 vlog 第一参数,我们查找姓名, 第二参数,也就是刚才合并的区域。那第三参数,我这里直接用数组吗 color, 然后精确匹配,补齐括号。这样呢,我们就成功的获取了它的工作表明,而且呢,也没有去破坏表结构,我这里的辅助的把它删掉。 好,这是我们今天啊讲的工作表的表头啊,完全一致的情况下, 我们明天呢讲表头不一样,也就是你下面的纸表跟这个查询表表头不一致的情况下,我们该去如何实现这种多表的跨表查询?好,今天的内容就到这里。