彊哥办公技巧

今天咱们来说一下在 excel 当中，怎么样能够快速地录入大量的数据，有哪些比较好用的小技巧？ 咱们第一个想要说的是入职日期的录入，如果说这个月份和年份都是一样的，只是日期不一样， 有没有什么比较快速的录入方法？比如说大家都是二零二五年十一月份入职，只是日不一样，那你可以先选中你要录入的单元格，然后按 ctrl 加一，调出设置单元格格式，在自定义里面输入二零二五一一零零， 点击确定之后，你只要在单元格里输入日期的后两位就可以了。 如果说月份和日期都不一样呢？那还有办法用类似的方法快速录入吗？方法差不多，你还是按 ctrl 加一，打开设置单元格格式，在自定义里面输入二零二五零零零。确定之后， 你直接在单元格里面输入完整的月日，比如十二月二十五号，你就输入一二二五，它就会自动变成你想要的格式。 那如果说我想要在录入部门的时候，能够自动的添加一些固定的内容，比如我只要输入数字，它就会自动帮我加上梁山和班。这要怎么做呢？你选中你要录入的单元格区域，然后按 ctrl 加一， 打开设置单元格格式，选择自定义，在类型里面输入梁山林班。 确定之后，你只要在单元格里面输入部门的数字，它就会自动帮你加上梁山和班。比如你输入一，它会变成梁山一班，这个方法好， 那如果我想把性别这一列设置成，我只要输入一就显示男，输入二就显示女，这个要怎么设置呢？你选中性别这一列，然后按 ctrl 加一，打开设置单元格格式，在自定义里面输入这个公式，等于一男等于二女， 确定之后，你输入一就是男，输入二就是女。 那出生年月日这种日期格式能不能也设置一下，让它输入起来更方便呢？可以啊，你选中要录入的单元格，然后按 ctrl 加一，打开设置单元格格式，在自定义里面输入零零年零月零零日， 确定之后，你只要输入比如九零一一二五，它就会自动变成九零年十一月二十五日。 好的，下面咱们说一个比较有意思的话题，就是怎么能够在录入数据的时候自动给它加上一个固定的前缀。 你像这个例子里面，我想给所有的编码都加上 s h y x， 后面再跟上数字，有什么简单的方法吗？你可以先选中你要录入的单元格，然后按 ctrl 加 e， 打开设置单元格格式，在自定义里面把原来的通用格式删掉， 然后在英文状态下输入 s h y x。 注意这个艾特符号一定要写，然后点击确定， 这样你在单元格里面只要输入后面的数字，它就会自动帮你加上 s h y x 这个前缀了。 那如果说我现在有很多数据想做一个下拉列表，让我可以直接选择这个要怎么做？你先选中你要添加下拉列表的单元格区域，然后在上面的数据选项卡里面找到数据验证，点击打开，在验证条件里面选择序列， 然后在来源里面输入你想要的选项，选项之间用英文逗号隔开，比如男女， 然后点击确定，这样你点击单元格就会出现一个下拉列表，可以直接选择男或女。如果我的选项特别多，我可以直接引用我表格里已经写好的一列内容作为下拉列表的来源吗？你可以先把你的选项都列在表格的一列里面， 然后打开数据验证， 在数据来源那里点击右侧的小箭头，然后用鼠标框选你刚才写好的那些选项，最后点击确定就可以了。 行，下面咱们换个话题，说一下怎么用记录单来快速录入数据。 先给大家讲一下这个记录单到底是个什么东西，它有什么特别的优势。记录单其实就是 excel 里面自带的一个小工具，不过它默认是隐藏的，它有点像一个对话框一样的东西，让你可以一条一条的录入或者查看你的数据。 他的好处就是当你的表格有很多列的时候，用记录单来录入数据会比你直接在单元格里面一格一格的填要快很多，而且也不容易出错。那怎么才能把这个记录单调出来，让他在 excel 里面可以用呢？你点一下左上角的文件选项卡，然后找到选项， 在选项里面选择自定义功能区，然后在左边的那个下拉框里面选择不在功能区中的命令，接着你就往下拉大概中间的位置，就可以看到记录单，你点击它，然后按添加，把它添加到右边的新建组里面， 最后点击确定，你回到 excel 的 主界面，就可以看到在快速访问工具栏那里有一个记录单的按钮，你点一下它就可以开始用了。 好了，今天咱们把这些非常实用的 excel 数据录入的小技巧都给大家讲了一遍， 希望大家在实际工作当中能够用得上，让你的数据录入又快又准。那今天的内容就到这里了，感谢大家的收听，咱们下期再见，拜拜。拜拜！

今天我们想要跟大家聊一聊如何在 excel 里面快速制作这种会议的双面桌牌。首先呢，你要把这个名字啊复制一下，然后在旁边的单元格粘贴一份，之后呢就是全选你的这个表格，右击设置列宽， 把列宽设为五十个字体， 行高呢设为四百， 再把字号改成一百，并加粗行高和字号。设置这么大，是为了让桌牌看起来更醒目是吗？对， 那这些名字的方向怎么设置才能让它变成双面都能看的呢？就是鼠标点击第一列，然后按 ctrl 加一，调出单元格格式设置。嗯，在对齐里面把文字方向改为负九十度， 确定之后再点击 b 列，同样的方法，把文字方向改为正九十度。 设置完文字方向之后，在打印之前还有什么要注意的设置吗？有啊，就是要点击页面布局，把纸张方向改为横向，然后页边距选择自定义，将左右都改为三厘米， 再把垂直和水平都设置为居中，这样就可以了。最后直接打印出来就大功告成了，这样打印出来的桌牌就会很清晰很大，就人远远的也能看到名字。好的，今天我们一起学习了如何用 excel 快 速制作这种双面的会议桌牌， 操作也非常简单，大家可以去试一下。今天的节目咱们就到这里啦，然后感谢大家的收听，咱们下期再见，拜拜！拜拜！