飞书的多维表格怎么样制作周汇总

好，这一节我们来学习一下这个非输多位表格的这个透视表这个组建。嗯，首先我们在这个，嗯，我们这边现在有一个这个多位表格的这个应用，然后 这边拉了一张普通的表，然后我们可以看一下，然后它是一张嗯， okr 的 一个 嗯数据原数据表。然后的话我们现在的话，比如说现在他有这个，嗯，负责人搜索部门搜索目标，然后关键结果，然后完成度， 嗯，正常是这样的表格形式，开始时间，然后 k r 的 完成进度，我们可以看一下点击配置， 这就是我们之前学习的这个普通列表的这种方式，然后的话展示的话就是这种，嗯，按照平常的我们所有的信息都在这一张表里面， 然后的话比如说我们想看我下面类似这种透视表，比如说他是他是在某一个部门里面，研发部，研发部里面的某一个用户，他的这个完成率 我们可以看一下这个配置。 这边的话，第一个是我们这边配置的是行，是当前的这个部门，搜索部门，当前的这个部门， 然后部门下面，然后就是列的话，就是我们是希望看一下有这个部门下面，然后每个用户的这个完成度，然后比如说他 嗯也发布的这，然后这两个用户他的完成率，然后上步的这这几个人的完成率，然后还有总计，然后我们点开这个具体的这个我们看还可以点开具体的详情去看一下。 好的，然后现在的话我们来学习一下如何搭建这样的这个透视表。 首先的话现在是这样，嗯，按照部门，然后我们想再新增一个，比如按照其他的维度再去做一个这样的透视表，嗯，我把这个命名改一下，因为这叫 部门部门。 okr。 透视表好，然后稍微放小一点，然后我们点击添加组键，然后在这边我们可以看到在这个其他这边，然后我们选择这个透视表， 选择完成之后，我们这边选数据来源，选这个，我们需要这个透视的这个数据，就是这张 o p r 的 这个数据。然后的话，我们比如说我们刚才是按照部门，现在我们按照这个，嗯， 按照搜索目标周期，然后我们一点之后这边都可以看到 横的这里，然后就自动显示出来这个所属的周期，然后那我们再去选对应的负责人， 我们把负责人放到下面，放到列这里，哦，然后再看一下他的这个完成进度，完成进度我们让他放到下面，放到直这一点， 哦，这样子我们可以看到 这个是，我们是按照计数，我们还可以，目前的话是可以按照驱虫计数。 好的，然后我们可以看一下，比如说，呃，当前的这个 q 一， 然后它的这个完成进度，点击详情， 它的完成进度是百分之四十。好的，然后 然后我们把这个再放小一点，放到这边来，放小一点， 然后我们再给他改个名称，然后这个叫目标周期吧，目标 目标周期， ok， 都是这样。 好的，那我们现在基本上应该是大致的，呃，大致应该会了，然后我们再来再来重新再操作一下，首先再点击添加附件，在左下角，然后点击透视表， 透视表，然后我们再去选择数据来源这边，然后我们需要先选择数据，或者说我们可以先我们希望它是什么样的透视表，跟它面个名也可以。然后 比如说我们想透视一下这个 okr 复盘，这个没有数据，我们换一个。 然后比如说我们希望按照这个目标， 然后看一下这个目标，然后负责人目标下的这个负责人，然后看一下这个关键结果， 这样子我们也比较清晰的看到，比如说这个目标，然后呃王小明，然后 点击他有这样一条数据关键结果，然后就是 然后不同的目标， 不同的用户，然后不同的数据，我们在这个表格上就比较清晰的能看到看看出好的。然后关于这边的配，嗯，这边的配置的话，我们首先是都是在右上角点击配置，然后还可以去修改这些， 嗯表格的粗细， 然后还可以去修改这个表格的，嗯其他的一些属性，比如说这个 我们的背景，然后还有标题， 这边标题改一下，改成目标 目标透视表，然后 我们这边还可以配置他这个，嗯，就是前按照排序的话，我们比如说去前几个人，按照总和去，我们可以看到这边， 比如说按照总和的话就是可以显示最高的这个销量和利润最高的这前两个月这边有有展示，比如我们去前两个 这边就展示出前两个， 好的，我们把这个先关掉，然后的话下面的话就是这个，比如说我们现在这个这个描述总计，我们希望它是一个其他的含义，比如说目标总计， 然后这呃列的这个总计，我们叫人员总计。 好的，嗯，这个颜色还是先去掉吧。嗯，我们先恢复默认，这样看起来还比较舒服一点。 然后数据范围我们也可以去筛选，比如说我们筛选目标是等于，或者说这个搜索部门是等于哪一个部门呢？然后我们把数据筛选出来之后，就只显示某一个部门的， 甚至我们还可以去，比如说这个，这个行，我们还可以去显示是再加上所属的部门， 然后另外的话我们还可以加上这个。嗯，下面的这个， 比如说，呃，周北北，然后他这个完成都是零点六那个目标周期我们也可以去。嗯，加上， 好的，这个都是通过这个拖拽的方式，或者说点击选中的方式，如果说需要移除的话，直接点击移除，然后这又重新啊，又重新更新的。 好的，然后比如说排序的话，我们还可以去设置排序条件，按照完成度去做一个道具。好的， 好的，这样，这样一个这个透视表，然后就按非常快的我们就拉出来。好的，这一节我们就先学到这里。

大家好，我是涛哥，今天我们来学习字段配置，让数据录入更规范。非说多维表格当中有很丰富的字段类型，大致分为三类， 常规、业务和高级。大部分的字段配置都比较简单，那我们讲一下比较复杂的，像常规字段里面的单选和多选公式查找引用 以及业务代码里边的流程，高级代码里边的单项关联和双向关联，我们看具体的操作。下面我们以员工信息表、店铺信息表以及入职转正申请这样三张表来讲解这些子段的配置。假设我们现在啊要把这些员工分配到店铺里面去， 而且一个员工只能分到一个店铺。好，我们先看一下店铺信息表，这个表里面有两列门店名称和门店全称，而门店全称呢，是一个单选，这个单选是我们手工录入的，现在要把员工分配到不同的店，我们加一列所属店铺 字段类型选择单选。这次我们不用这个添加选项，而是想通过引用店铺信息里面的店铺名称 来做下拉列表。那这个怎么做啊？咱们先选中引用选项，然后让我们选择表格，咱们选择店铺信息表，那选择哪个字段呢？门店全称。哎，现在为什么看不到门店名称呢？ 看这里的提示，当前仅支持引用单选和多选字段的自定义内容，也就是其他字段类型是显示不了的，所以这咱们加了一个门店的全称。那为什么不用第一列缩引列呢？ 因为这个锁引列这里面不能够选择单选。好，回到这儿，现在我们有了这个所属店铺了，现在咱们给它分配一下店铺，双击 啊，东单。好，我们再加一家店铺，这个添加了一个西至门店， 现在回到员工信息表当中，我们再加一个员工刘备，这些信息先不填写到所属店铺这里，点击下了菜单就能看到新加的这个锡纸门店， 这样就实现了员工信息表，他所属店铺这些字段的内容来源于店铺信息表的店铺全称， 这是讲的单选。好，现在我们来看多选，假设我们要给员工再添加一个字段，兴趣爱好，那这个字段呢？它是多选，但是这个多选咱们用 ai 来生成，点击生成选项，生成兴趣爱好类的选项， 点击发送。哎，很快生成了一列确定，现在就可以从里面来选择了，如果不够的话，还可以自定义添加啊，那个这个多项选择呢，就是通过 ai 来生成公式，这里有一列薪资， 我想计算一下每个员工的年收入是多少，让它自动计算。那咱们再添加一列 字段类型，选择公式，然后选择编辑公式，我们选到月薪这里，按 table 键直接到了输入框，按星号 乘以十二，点击确认。下面还可以选一下它的格式啊，咱们选择数字整数，点击确认。好，这样就计算出来了，那咱们给刘备发一下工资，假设他一个月六千元。 哎，那这样这个就计算出来了。这个多维表格当中有很丰富的函数，那在官方文档上也把它全部列出来了，大概有一百多个。 右侧也做了分类，我会把这个地址放到附带文档里面去的，大家有兴趣可以挨个去看一看，这是公式流程，看下一个流程，在这个入职申请表里边， 咱把刘备删除掉，刘备已经入职了，需要招其他的员工。在这个入职转正申请表格里面有一个入职申请字段，这个字段是一个流程字段。好，我们看是怎么去实现，它 需要建一个不同名称的，咱们选择业务里面的流程开始进行中结束，如果节点不够呢，可以再去添加。好。第一个咱们改成试用期， 下面这个配置呢，是说谁可以去完成这个节点？如果我们要指定人员自断呢，就需要添加一个，那这个咱先不指定了，第一个是试用期，第二个节点符合转正条件，请办理手续， 这个可以调整一个颜色，然后已结束，那这个就是已转正。好现在三个节点配置完了，那如果这个人不符合怎么办？中指这个流程不在这里配置，点击配置结束状态。 转正之后我们来看一看啊，这个流程完成以后，就可以变成已入职流程中指状态。 哎，这样我们这个流程就设计完了，然后确定。那现在默认都是试用期，假设诸葛亮符合条件了，那咱们点击双击，我们他已经过了试用期，咱们就可以点击完成节点，就到这个节点上了。 这是那关羽呢？咱们看一看啊，双击打开之后，咱也给它调整，为了保持和左边一致啊， 那关羽试用期，现在我觉得关羽太高傲了，不适合当我们的员工，不让他入职，那怎么办？这都是完成节点，我们点击右上角这三个小点，选择终止流程，确定这个流程就结束了， 流程已终止，此人不符合条件。好，下一个张飞，那我们完成张飞的招聘，点击，符合转正条件请办理手续。但后来发现他又不太合适，那咋办呢？再试用一段， 我们再单机试用期，然后这已完成，后面有一个小三角，选择返回该节点，然后点击确认，他就又回到了试用期。那赵云呢？咱们给他转正，我们可以不经过中间的这个过程， 直接到已转正，点击完成节点，这就变成了已入职。那这个转正已入职都是最后的一个节点，是因为我们在这个配置上写的名称是不一样的， 在这已转正。好，这个就是流程节点，那他就适合用来管理审批呀，状态流转或者任务进度之类的场景。好，查找引用，看下一个。查找引用 在员工表，现在有九个员工，那我想看看店里边人员的平均工资，那怎么计算？我们可以回到店铺信息表，怎么给他加一个？ 点击字段类型选择查找引用，点击，那这个引用的字段肯定是员工信息表，选择员工信息表字段就是他的薪资了。 查找条件是啥啊？既然我们要查找，那肯定东单店只能计算出他们的。只计算东单店的条件就是员工信息表里边的所属店铺等于当前表的哪个字段呀？门店全称， 然后它的计算方式，如果我们要是用原值，它就把所有的全列出来了，那咱们用的是求平均值字段格式是数字 不保留小数。确定看报错了啊，除数不能为零。哎，这是为啥呀？咱们回到这里再看一下，看啊， 这个年龄是一个数字，这是一个井号，而这个薪资呢，是个文本，那虽然在这识别为数字，可以计算出来，在计算平均值的时候就出问题了，那咱们给他改一下类型，本来薪资也应该是数字字段，点击数字 不保留小数，然后确定。哎，这块是没变化的啊。我们再回到店铺信息表，这就计算出来了，东单店是六千多，西单店明显就高了九千多啊。这没有，是因为咱没有人员，咱给他添加一个，把它分到测试望经。 哎，这样就出来了，那这个我们就通过查找，并且引用里面的字段，然后进行了计算， 要引用的字段是月薪。查找条件呢，等于是员工信息表里边的 所属店铺，等于门店信息表的门店全称啊，计算方式是平均值，那如果想看每个店的谁工资最高呢？ 你直接选成最大值，能看出来哦，七单店有一个一万五的，那看看是谁哦，一看七单店的周小飞薪资一万五，嗯，这样就能看出来啊。好，咱们还返回回去，这个给他选成平均值。 好，下面看单项关联，下面看单项关联，回到员工表，那这只能看出他是哪个店的。如果我要想看东单西单店的信息，还得再返回到店铺表，那能不能直接让他跳转过去呢？可以单项关联，咱们添加一个字段。 呃，这个先删除掉，选择自断类型。自断类型，我们选择单向关联，然后要关联哪个表？店铺信息表 可关联的数据范围，这个我们选择所有记录，一个人只能属于一家店，这个去掉，点击好，比如张强，他属于东单店， 那咱们这里选择东单店哎，然后我们确定一下，大家看一看这个门店名称是门店 a， 门店全称是东单店，然后点击确认， 这就是我们原来讲的这个锁眼列有特殊的含义，这不能显示出全称，因为只能显示出门店管理表的锁眼列，这就是门店 a。 那 我知道这个张强是东丹店的，如果想看他的详情信息呢，直接点击按钮 就能够看到这家店铺里边的详细信息。如果想做更多的操作呢，直接点击跳转店铺信息 就跳到这里了，也就是说我我们在看员工信息的时候，想对他所在的店铺进行操作，直接点击哎，就可以在这里进行操作了，对吧？ 添加自段修改内容都可以，然后关闭也就更新了。那如果我在看店铺信息，想看看这个店铺都有哪些人怎么办？咱们可以在这个表做单向关联，关联到员工信息表，也可以在这个表里边做一个双向关联。 好，现在咱们先看一下这里边有几个啊？一二三四五五个字段，双向关联好，还是回到员工信息表，咱们再添加一个，咱们把这个删除掉，双向关联字段类型这块选择双向关联 表格，店铺信息所有记录确定选完之后呢？刚才我们说店铺信息表里原来有五个字段，现在自动添加了一个员工信息表做关联使用了啊，咱们来给它做一下关联， 这个是属于门店 a， 咱们再找一个，这是 c 单， 一个员工只能属于一家店。那咱们回到店铺表看，张强和王璐都属于东单店，这里就有多条记录，想修改他的信息或者查看详情的时候，直接点击 就到了张强的详情页面。这个就是单向和双向关联，咱们看到这啊，一个箭头的是单向关联，两个箭头的是双向关联，那这种双向关联呢？可以让两个表之间互相的查看详情。 那这就是我们今天讲的稍微复杂一些字典的配置，飞出多位表格，字典类型非常多，这是他的官方文档，我也会把这个链接放到附带的档案里面去。那本节课就讲到这里，感谢聆听。

大家好，我是涛哥，今天我们讲解搭建自动化与工作流，告别重复劳动。本节课共分为三个小节，第一讲一下自动化都支持哪些触发事件和执行动作。第二，怎样创建和配置自动化， 以及如何查看自动化的日制。第三，讲一下如何搭建工作流，以及工作流当中的判断节点和 ai 节点的使用。我们来看什么是自动化。 自动化就是你给多微表格设定的自动运行规则，也就是当某种事件发生时，满足了触发条件， 就会执行相应的动作，比如定时或者数据发生变化或者人工操作。执行的动作有可以发送消息，也可以操作记录，比如新增或者修改，或者是添加一个日历或者任务。在飞出多微表格里面 把自动化分为两类，第一类就是普通的自动化，第二类是工作流在原来的基础上增加了新的特性，比如增加了条件判断循环以及 ai 节点等等。我们看触发条件都支持哪些类别。第一个，数据变更类， 可以是新增记录，修改记录，同时还可以添加特定的过滤条件，也就是必须多个条件满足时才可以触发动作。 第二类呢是时间驱动类，到达记录中的时间时，比如记录中有一条一月一日十点这样一个时间，那当自然时间运行到了一月一日十点，就会触发这个动作。下面这种是定时触发，是周期性的，比如每天九点，每周一次。 第三类，交互与外部类，这类呢就是需要人工或者别的应用来进行触发，比如通过人工点击按钮，或者是接收到了消息以及其他应用发送过来的请求，那这是触发条件。 我们再看执行操作，这里分了四类，第一类基础操作，像发送飞书消息啊，发送邮件以及向外部发送请求。第二类数据操作，可以新增记录，修改记录以及查找相关记录。 第三类是飞书协助，像创建日常，创建任务群组等等。第四类是逻辑控制， 这一类仅在工作流里边支持，比如条件判断循环以及新的 ai 生成节点。好，我们通过具体的案例来看看自动化和工作流的使用，这是项目管理当中的任务表，我们先创建一个简单的自动化任务， 就是当新增任务时，向这个任务的执行人发送一条消息，点击页面右上角自动化按钮，弹出这个新的一个自动化中心页签，然后选择创建自动化流程， 页面分为左右两部分，那左边这块呢，就是我们说的触发条件，右边呢就是执行动作。我们说在添加一条新记录时发送消息，那这的触发条件就是添加新记录时，单机 在哪个表添加记录，这里我们选择任务表。好，下面把任务表字段全部列出来了，这里必须得选择一个不为空的字段，以防止什么信息都没有就去执行动作了。 那咱们选择行人，既然是要发送消息，选择任务行人，也就是说这个字段里面必须有值才会达到触发条件， 还可以添加一个同时要满足的条件，你不能光有人就发送消息，发送什么消息呢？所以我们再加一个条件，点击再加上一个条件，选择任务不为空，哎，也就是说这两个条件都得满足才会执行下一个动作。 好，咱们往下看第二条，发送飞书消息，点击可以选择了有谁来发送，可以是这个多维表格的名称，也可以是管理员或者是机器人，也可以是多维表格助手，那我们就使用这个多维表格的名称。 接收方，单机下载菜单选固定值肯定不可以，我们需要把消息发送给任务的执行人，点击引用值， 这里边有两类，一类是公式，一类是引用值。咱们选择第一步新增记录，哎，现在把新增记录的信息全部显示出来了，那既然这是信息的接收方，他肯定是个人。然后往下看，咱们这有一个任务执行人，而且这个还是一个双向关联字段， 选择好，这就有了账号了。标题可以自己写一个固定的，也可以选择第一步记录当中的数据，这个标题我就设置为固定的，您有新的任务，请注意查收 内容呢，我们可以把任务的内容拿过来，点击添加值，选择第一步新增的记录，然后把这个任务选出来，注意这里有个箭头，点击之后有一个自动 id 和自动名啊，不要选择这两个， 我们就选择任务，这就是他的内容啊。好，再往下看下方还有他收到消息以后是不是显示一个底部按钮，可以让他直接进行跳转，咱们这把这个底部按钮给打开，再往下有一个仅保存， 还有一个保存并起用。如果你感觉这些设置有一定疑问，你想再看看原始表，可以选择仅保存 好，这样就我们就有了一个自动化任务。那现在左侧都列出来是哪个是起用，哪个是未起用，感觉没有问题了，就可以把这个自动化流程打开， 这样就起用了。好，我们来执行一下动作看一看。那我们还是分为左右两栏，左侧呢是我以管理员身份登录，右侧呢是以猪八戒的身份来登录。 好，现在我们就添加一条新的记录，为了把信息看完整，我点击这里的新增记录，请为大家买饮料，就是任务名有了。好，到这里以后 有一个任务执行人，那现在我们只添加了任务，并没有选择任务执行人，所以自动化任务还没有执行，现在咱们给他添加上，这里选择猪八戒。 好，这用的是他的昵称，然后我点击提交。哎，在右侧呢，有了新的消息，你有新的任务，请点击查收啊，有新的任务，任务内容为请为大家购买饮料，这样猪八戒就及时收到了一个消息， 那如果他没有执行或者出现差错，我们去哪里排查？还是打开自动化配置中心，然后点击运行日记， 这里就有我们所有执行的记录。好，我们可以看一下详情，都是成功的。点击添加记录时，这是填了哪些内容？添加完内容之后呢，就进行了发送飞出消息，也是运行成功，然后内容是任务名称， 这样就完成了一个最简单的自动化任务。咱们返回到编辑自动化流程中，那除了可以发送飞书消息以外，还可以添加其他的动作，我们点开看一下， 可以再新增一个记录，也可以向外部发送请求，大家可以根据自己的需求尝试一下，这是自动化任务。我们再来看工作流，那这是一个物品申领的多维表格， 有第一个表，申请记录，有申请的记录数量，大类小类，还有一个操作按钮，一会我们看这个它的作用啊。第二个库存管理表， 存放了物品的进货，还有已经申请以及库存，那其中有一个特殊的字段是库存数量，那这个是一个函数得到的值， 在申请记录表当中有一个申请数量，一会我们就要用这两个值来进行比较。我们来看这个工作流，当点击按钮时就去查找库存，然后把点击按钮的这个数量和查找库存得到的数量进行比较， 如果满足呢，就给管理员发送消息，那如果不满足呢，就告诉申请人申请失败啊。同时一会我们再加一个也发送给管理员，让他赶紧补货。好，我们来搭建这个工作流，点击页面左侧的工作流，点击加号， 咱们从空白新建。当发生动作时，什么动作？点击按钮时，选择一个表格，哪个表格里的按钮啊？申领表，然后执行什么动作呢？就要查找记录了， 这选择库存表，选择满足条件的记录条件是什么呀？物品的小类等于。第一步，点击按钮里边的物品小类，比如，呃，马克笔啊，胶带啊，查找什么内容呢？ 库存表当中的库存数量查到之后呢，我们就该比较了，再点击选择一个条件判断怎么判断？步骤一得到的记录和步骤二得到的记录进行比较好，点击 这选择，点击按钮时里面得到的申请数量， 看他是不是小于或者等于库存数量，查找记录。 哎，这个库存现在选不了，他的字段类型是一个公式类型，而第一步得到的那个值是一个数值。那咱这用一个公式给它转一下啊，我们先把这个记录拿到 库存数量，但是它不能直接用，咱们给它转为数字。 好，用 int 给它转一下，点击确认，这样就可以比较了。那如果满足条件呢，就给管理员发送飞书消息发送者，这儿也可以选择，假设我们用多维表格助手接收方直接选管理员， 标题是物品申请通知 好它的值。咱们从第一个选择申请人是谁，申请什么样的物品， 当然还可以再添加其他的啊，那这个就完成了，这是满足的时候向管理员去申请。那如果不满足呢？需要告诉申请人申请失败还是发送飞出消息， 这时候的接收方就需要从这里面获取申领人申请失败内容为 请联系管理员。那同时咱其实也可以再给管理员发送一个，对吧？这是满足条件，不满足咱们也可以给他发一个接收方还是管理员，然后 点击这儿拿到一个记录再申请。 那这儿咱们把提示词也改一下，已通知管理员。 好，这个工作流就搭建完成了。那现在是没起用啊，你可以直接点击保存并起用，也可以直接把它给起用起来，咱们点击并起用， 回到这个申请表。现在这个发送申请啊，还是灰色的，咱们点击修改字段， 然后点击按钮的时候去执行工作流，选择工作流，点击确定。嗯，这个工作流咱们给它改一个名称。好，我把界面调整一下， 那左侧是管理员的界面，右侧是猪八戒登录的界面。嗯，以这个马克笔为例，现在库存只有两个，而这呢，我要申请三个，看看能不能满足，然后点击发送申请， 显示物品申请失败，申请的货物不足啊，已通知管理员。那这个账号有没有收到消息啊？我们来看一下啊。 哎，这里也有提示了，猪八戒在申请马克笔时库存不足啊，请及时补货，当然也可以把具体的数量填写上啊。 好，这样我们就通过这个工作流省去了人员反复去检查，然后再去提醒，通过这个自动化的流程，减少我们的重复劳动。我们看工作流当中 ai agent 的 节点的使用啊，现在的需求是把这个表格当中原有的内容 改写为新的内容，当我们点击按钮的时候，再去运行这个工作流。好，那现在咱们来添加新的工作流，点击工作流，然后选择从空白新建。 触发条件是当点击按钮时进行触发右侧的选项，因为我们是在表格里面的，所以得选择表格里面的按钮，然后数据表 执行什么操作。点击之后，这有一个 ai agent， 这个 agent 节点不仅有大模型，还有记忆哎，也可以添加其他的工具。 然后我把提示词先直接粘贴过来，让他对原有的内容进行缩写。内容从哪里来？咱们从第一步获取点击按钮时，里边的原有内容，就是内容如下啊，然后改写完之后呢， 咱们让他重新写回分数多维表格修改记录。改哪一条呢？也是第一步触发时的那条记录， 改写内容引用值，从第二步获取，这个是触发动作，同时也是查找记录。第二步呢就是改写，第三步，更新数据库字段。 好，那这可以添加其他的工具啊。我们把这个飞书文档给添加进来，点击添加进来之后得关联一个身份，同时把这个创建飞书文档和更新权限打开。那这个多维表格因为我们用了更新记录，这就不使用了， 点击给它删除掉，改完之后点击保存并起用啊。回到数据表，这个执行按钮现在是灰色的，是因为我们对接的工作流还没选上，点击选择执行工作流， 点击确定。行，那我们这儿来一个零零二，我找一段呃，说明文档，让它进行转写，这是扣子平台的一段介绍，我们把它复制下来，让它给缩写一下， 我把它放到原有内容当中，可以把横高调一调改成超高的，这是他所有的内容保存。现在我们点击按钮就会对原有内容进行改写，然后点击正在执行中， 这就把内容进行缩写了，缩写为一百个字以内了。那我们再到工作流这里看一下，点击运行日记， 然后点击详情，看看执行过程。第一步是点击按钮，然后把原有内容获取到了，这么长， 第二步执行 ai agent， 呃，对内容进行了改写， 报错没有运行结果也没有流程好进行改写了，哎。在豆包这里有它完整的一个处理流程，输出是什么，输入是什么， 然后就是改写记录了，这个没有用到这个工具，我们看一下，可能是，呃，因为这里指令没有完全指出要使用，那咱们再改写一下啊。 行，我把提示词修改了，明确告诉他要把内容放到非输文档。好，我们保存来到这里重新制定这条。 嗯，改写完了啊，看这里啊，多了一个链接，把文档链接直接给生成了， 这就是我们改写后的内容了。哎，这样一个工具呢，就可以让我们在处理大量文字性文档的时候呢，直接写到这个非书原文当中，比这个占表格要方便一些，也方便阅读。 那这个就是 ai agent 节点的使用，那它还有其他很多用法，比如说这个大模型可以更换为其他节点， 有 deepsafe， 或者在工具当中还有很多，可以自己参考说明文档进行去尝试。对今天的内容做个小结， 自动化或者工作流，他的操作步骤就是首先给一个触发条件，不管是定时还是数据变化或者人工操作，然后再给出相应的执行动作。这个动作可以是多步骤的， 可以发送消息，更改数据或者创建任务。对于自动化和工作流呢，我们认为这是一个简单的操作，两步到四步之间用这个自动化， 而工作流呢，可以增加分支判断循环以及 ai agent。 所以 在创建自动化任务的时候，如果相对简单呢，就用自动化，如果逻辑比较复杂呢，就用工作流。本节课就讲到这里，感谢聆听。

大家好，我是涛哥，今天我们来讲多维表格的多种建表方式。在非书多维表格当中啊，不同的仕图和仪表盘的数据都来源于基础表，所以基础表非常关键。那非书提供了多种建表方式，我们一个一个来看。 第一种，自定义建表。这种方式建完表之后啊，只有几个字段，其他的需要自己去加， 字段的类型也需要自己选，虽然这种建表方式最灵活，它适合对业务和多维表格都非常熟悉的人使用，不推荐新手使用。第二种，智能建表，你告诉 ai 你 的业务是什么，告诉他需要哪些字段， ai 会自动帮我们生成表结构， 特点是速度快，但也要求你对业务非常熟悉，能清楚的描述自己的需求，不然有些字段建的可能是不准确的。 第三个，基于模板新建，飞书提供了很多行业模板，比如项目管理啊，客户管理等等，那我们只需挑一个 最接近自己业务的模板来使用，生成表格之后删掉不需要的内容，这种方式是最简单的，非常适合新手，同时也是我们学习优秀案例的方法。第四种是 excel 导入建表，本地有一些数据需要迁移到飞书上，那可以使用这种方式来建表， 适合老项目迁移。第五种， m c p 键表。现在很多智能体都支持 m c p 接口， m c p 呢，咱们就可以理解为 类似于电脑上的这种通用 usb 接口，通过 m c p 协议的支持呢，智能体可以自动规划表结构，甚至都可以直接创建表格和出示话内容。 好，下面我们就具体来操作一下，先看第一种，自定义键表，进入飞出官网，然后点击 多维表格，进到多维表格的这个栏目首页。那咱们建表之前看一下左侧啊，这块有一个多维表格的空间， 它就类似于我们电脑的文件夹或者组织架构当中的部门，我们对每一个部门建一个空间，这样以后在添加人员和设定权限的时候非常方便。 详细的内容呢，后面我们再去讲啊。好，回到咱这个主页，点击新建多维表格，咱们先看第一种， 新建多维表格就是空白的，点击这个新建表之后啊，它只有这四个字段啊，也没有相应的名称，就得一个一个去往后新增，同时也要求我们设定好字段的类型，那这个就不适合新手，这是第一种建表方式， 一会我们来做对比啊，我们要创建一个办公用品领用的这么一个表格，就需要一个一个去修改，咱们先不使用它了。第二种， ai 智能建表，点击 ai 帮我搭建， 那这块就是类似于我们和大模型交互那样，写出提示词来帮我们建表，好，我把提示词粘过来， 这是我写的提示词，我们看啊，这个就可能不止一张表，再往后呢是包括哪些信息？最后再来一个配置好库存预警，咱们点击发送，现在就开始自动帮我们建表， 现在生成完毕，咱们点击采纳。好，看这边啊，现在多了三张表，库存表，哎，各种办公信息 领用表，这有人员日期和是否归还，同时也生成了仪表盘，这样这个系统就相对完善。 那紧接着哪些不符合你的需求或者没有的，我们再去新增。那这是第二种 ai 智能建表，那这种方式需要我们对业务熟悉，同时在写提示词的时候要全面。好，这是第二种， 咱们看第三种，点击新建多维表格，弹出模板页签。那非出多维表格提供了多种多样的模板，咱们可以按自己的需求来选择，比如和行政相关的， 还有先进团队实践，这些就是更复杂的系统了。那我们还是办公这块，这里也有一个物品领用，咱们点击使用 表格触视化完成了，这还提示有这个自动化流程，咱们先不管它，好，关闭，那这个字段也非常的全，这是我们学习优秀方案的方法， 哪些不合不符合我们的需求呢？再去删除和修改就行。好，这是第三种方法。第四种建表方式， excel 导入。那我本地呢，有这样一个 excel 表格，咱们把它直接导进来，看这些字段会不会正常识别。 好，咱们点击导入 excel， 现在导入完成了，在这儿办公用品，当我们把这个字段类型设成了数字，这是第四种方法，如果有历史数据呢，就用 excel 导入的形式。 第五种建表方法， m c p 接口创建表格，进入扣子平台，然后选择扣子空间，点击免费使用。 然后我们需要先把这个飞书多位表格的这个工具给添加上，点击这个艾特服，然后点击管理工具啊，飞书多位表格，点击安装， 因为我这个账号已经授权过的，大家根据提示去授权就行，然后点击安装。那现在就把这个工具加进来了， 好，关闭，我把提示词直接粘贴过来，帮我查找今天的 ai 新闻，并把最热的三条新闻添加到非书多维表格当中四段包括新闻标题、减速、来源地址，好点击发送。 现在任务执行完毕了，生成了一个这样的链接，我们点击打开看一下， 这个是原始的数据表，咱们点击这个 ai 新闻列表，现在就把三条新闻的标题、减速、来源地址给填入到了飞出多维表格当中。 那中间的这个过程比较复杂，咱们简单看一下啊。模型先调用搜索， 然后再通过 mcp 协议和多维表格沟通来建立表格添加记录。这种建表方式它不单单是把数据结构创建了，同时也把我们想要的内容给添加进来了， 所以这个 ai 呢，越来越智能。咱们来看一下今天所讲的这几种建表方式，需要我们自己添加自断，并且配置自断类型，这是自定义建表。 第二种， ai 智能建表哎，能帮我们生成基本的表格结构和仪表盘。第三种采用已有的模板来生成。 第四种通过 excel 导入，这个是我们 excel 导入的。第五种就是我们利用智能体和 m c p 协议生成的多维表格数据。那在这五种建表方式当中， 推荐大家使用 ai 智能建表，或者是基于模板建表，然后根据已有的表结构进行增加或者删除自断这两种方式呢，省时省力。 mcp 呢，可以让大模型自动帮我们建表。如果是有历史数据的呢，可以采用 excel 导入的形式。最不推荐的呢，就是自定义建表了， 当然如果你对业务和多微表格都特别熟悉，可以采用这种。嗯，今天的课后作业呢，就是用这五种方式建立一个家庭收汁的数据表。那看看自己建立的表格和 ai 创建的表格差距有多大。好，本节课就讲到这里，感谢聆听。

现在用多微表格用多了就会觉得电子表格特别的蠢，哈哈哈，因为他区别在哪？就多微表格是他让你这里的所有的信息可分析，嗯， 他就不用去反复的人工去抓，去，他通过这个一定的自断，他标准化，然后他让这个事分析的特别的快。 我不会用多位表格去管理哪些事情呢？业务下面我可能了解没有那么多，你像对我而言，我每周会开两次的销售显示会和两次的签约显示会，那这些东西其实都是用多位表格呈现的，就是大家就是有一个那个其实还不是个表格，是个表头， 然后大家去填写那个能形成一个表单，然后大家继续表单去把我要求的所有的线索填进来。然后呢 我们每次一个会总会总是能看到大家所有人的这个线索，然后呢第二天我们就通过这些线索效率部门就可以把这个上一周的所有的表现全部分析出来，然后大家再去做对比，所以开会就直接过表，是就过表，不用写周报什么的。

飞书官方提供了可以自动写入飞书多维表格数据的各种模板，详细教程我放在最后了，例如可以把群聊消息自动写入飞书多维表格，并且 ai 分 类打标签， 还可以把语音信息自动录入多维表格， ai 提取关键信息，还可以把会议总结自动沉淀到飞书多维表格，它就是飞书的工作配方。目前这个系统有二十四个自动化流程，可以一键收集信息，可以关键消息提醒， 可以会议总结统计，还可以销售高效跟进。怎么用呢？首先在飞书里搜索工作配方，或者直接打开这个网站，然后找到需要用到的模板， 以这个模板为例，发送自己的消息，自动进入到分数度位表格，点击在这里选择哪个群的消息，要写入到分数度位表格，然后保存并起用。 到了这里。怎样找到那张飞速度为表呢？在这里查看数据详情，点击，这就是刚才那个模板统计的群消息，我们也可以在这个表里自定义一些 ai 功能，这样当我在指定的群里发消息的时候，群消息就会自动的写入到飞速度为表。

发给机器人一句话，他就能够帮我们快速的记账，能够自动的识别我们是收入还是支出，什么时候发生的，并且还能以数据表的形式查看收入和支出的情况。这是我用非书多以表格搭建的一个 ai 小 工具。那这条视频呢，我就手把手的教大家怎么来制作这个东西， 从零到一的全过程演示，所以呢，这条视频会比较长，大家收藏一下慢慢看。好，我们开始首先点击飞书左上角加号，然后创建一个多余表格，点击名称改下名字，然后双击改下数据表的名称，我的账单第一列文本，双击修改为内容， 点击确定后面的三列，我们选中右击删除字断或列，然后添加一列新的，它呢也是文本，这个呢是自动解析 这列字段呢，需要我们自动的解析第一列的文字内容，所以呢这里需要用到一个东西叫字段，捷径在这呢我们搜索 deepsea， 这呢我用的是 deepsea 三点一， 然后输入指令，指令呢，我提前准备好了，这里需要根据内容来解析出类型，事项，金额，发生时间，所以我们要指定一下要根据哪一条内容，我们点这个引用字段，然后选择内容这一列， 这呢有一个记录时间，他没有，我们还没有创建把他给删除掉，这的提示词呢，大家可以截个图来解析一下，好，再往下点击保存，仅保存配置，然后再先念下一页，这一页呢就是事项，比如说买了什么东西，卖出了什么东西，他呢是根据我们自动解析的内容来进行提取，所以呢要用到一个自断捷径是信息提取， 搜索信息提取，这个呢是官方的自断选自动解析的，这个自断提取的信息呢，是事项 点确定，然后仅保存配置，因为我们这个自动解析这一列，我们设置的时候是提取出来了类型事项金额，最后返回的格式呢，是有类型事项金额， 所以在这一列事项的时候， ai 会自动的根据我们返回的事项进行提取，然后新建下一列，这个呢就是金额，金额的话它一定是数字，所以呢字段的类型我们要选择数字， 但是呢数字的话，它的字段捷径就比较少，我们就要用自定义， ai 自动填充了，选择这个自定义下面输入的格式呢，它需要是数字的，然后保留两位小数，这儿输入一下指令，它呢是从哪一个字段里面提取出金额的数字，并且只返回数字，那从哪一个字段里呢？我们选一下引用的字段，就是自动解析，然后点击确定， 仅保存配置，然后下一列呢就是咱们的类型了，例如支出或者收入，那字段类型呢，要选择单选，然后搜索字段捷径，这呢我们选择分类添加类别，一个是收入支出， 然后选择一个字段，还是选择自动解析，这样的话他就会根据我们自动解析的内容去识别出收入或者支出。好点击确定，仅保存配置，然后新建日期列， 日期呢要选择日期类型的，而这个日期类型呢，它的字段结印也比较少，所以呢这我们也用自定义， ai 自动填充，然后输出的格式呢是日期格式，然后选一下我们要显示的日期格式，然后配置一下输出的指令， 这呢我们也是从这个解析出的里面去提取一个发生的时间，所以呢也要选择一下这个引用字段为自动解析字段，好，点击确定，然后仅保存配置好，再加下一列。这个呢就是我们的细分类了，例如交通出行了，生活用品啊等等， 所以呢这个也是分类啊，所以我们选择单选，然后呢自断结定，选择分类，点击添加，加上几个常用的啊，好，下面这个自断呢，还是选择我们的自动解析，然后确定 下一列呢？我们创建一个时间，这个呢就是咱们这一条记录创建的时间，选择类型呢也是日期，然后选一个日期，时间 过认知呢就是数据新建的创建时间，点击确定。最后呢再加一列附件，这个附件呢就是用来存语音的，因为咱们这个记账本呢是支持用语音来识别的，所以呢新建一个音频文件，它的类型呢就是附件，因为只有附件才能存文件啊， 好，点击确定。最后呢我们来改一下这个内容，当我们收到音频文件的时候，它就会自动的识别音频里面的文字，填充在内容里面，然后再去自动的更新这些字段，好，点击修改字段列，然后改一下里面的字段。捷径，我们搜索豆包语音。好，这呢有一个 ai 语音识别豆包，选择它，选择音频呢就是我们的音频文件，这个附件列 再往下呢需要关联一个账号，不关联的话呢就是只能测试几次就没有额度了，然后选上自动更新，一定要选择自动更新，这样的话当我们的音频文件收到之后，他才会自动的去生成这里面的文字，好点击确定，仅保存配置。这里有一个重点，就是我们的每一列 ai 生成呢，都要让他去自动的更新，刚才没有选，一定要选上这个自动更新， 刚才忘了选了，所以每一列呢我都重新的去勾选上了自动更新，这个非常重要。第二列呢，这个自动解析，刚才我们创建的时候少了一个字段，因为刚才呢还没有这个记录时间，所以呢我们没有加这个记录时间呢，需要引用一下字段，选择记录时间，点击确定。最后呢我们来测试一下。首先呢把这里面的内容全选，然后都删除掉，然后新建一个记录， 填上我们的文字。买了苹果花了二十元，然后看一下它能否自动去识别好了，识别完成，这里面解析出的内容呢是这样的，买了苹果二十元，支出它的日期是今天，细分类呢是餐饮美食，记录时间呢也是今天。好了，那么到这呢，咱们第一步的创建，我的账单数据表就全部完成了。 然后第二步呢是工作流的搭建，点击工作流，然后去创建一个从空白处开始。第一个呢是当发生什么情况的时候，我们这个呢是需要接收到飞书消息时， 所以呢往下找，接收到飞书消息时，消息接收场景呢，我们选择单聊或者群聊都可以，这呢我选择单聊，就是和机器人单独聊天的时候，他会触发我们这个事件，然后可以单聊的用户呢，这呢我就选择我自己， 当接收到飞书消息时，我们就执行什么事件，这里呢我们需要加一个判断，因为我们不仅能够写入数据，还能去查询，所以呢这需要加一个条件判断，判断一下用户是在查询还是写入。如果我们接收到的飞书消息内容里面不包含查找， 并且这个消息内容中也不包含查一下，那么就会执行我们满足条件，否则的话呢就执行不满足，我们先写这个满足的， 这个满足条件呢，就是说我们正在写入数据，这呢还需要加一个判断我们接收到的是文字信息还是音频信息或者是其他信息，所以呢，这需要加上一个另一个判断是多分之的 switch 判断好，第一个呢就是我们收到的文字啊，在这里我们可以改一下它的分支的名称，这个呢是纯文字， 纯文字的判断呢，就是判断咱们这个接收到的消息里面的是否包含附件，如果包含的附件为空的话，那么他就纯文字，那么下一个呢就是语音的音频文件。这里的判断呢就是判断我们接收来的消息的附件不为空， 并且他接收到的还是一个音频文件。他的判断方式呢是判断我们这个消息类型等于 audio a u d i o 这两个条件约束下，他就能够判断我们现在接收到的是音频文件。好，那其他呢就先不管啊，我们只处理纯文字的，还有纯音频的， 如果是文字的话呢，点击添加，我们要新增记录，然后选择一下要记录的表，我们这只有一个表，所以呢选择我的账单，然后设置记录内容，内容也非常简单，也是新增记录。然后这个字段呢应该是我们的附件音频文件， 然后添加的值呢是我们非输消息接到的附件，这样的话我们写入记录就全部完成。然后呢我们来设置一下条件，判断的不满足情况下，就是查询的情况，这个查询呢我们需要判断用户是要干什么，比如要查询昨天的收入或者昨天的支出，所以呢这我们得用 ai 来自动的去识别用户的意图，点击添加，这里要加的呢是 ai agent， 然后输入一下指令，也就是提示词，这里呢我们需要让他解析出用户输入的文字，这个文字呢就是我们非输消息接到的 消息内容，然后从表中查询对应的数据，要查询的表呢就是我们的这个信息表，作为表格里面的我的账单这个数据表。然后下面的要求呢就是根据用户提及的开始日期和结束日期来查询具体的数据，然后显示出来 这个提示词呢，大家也可以截个图，然后让豆包识别一下，填上就可以了。最后呢就是把查询出的消息，然后发给我们的机器人，点击添加，然后发送飞出消息，要发送给谁呢，就发送给我们之前的机器人，就进行回复就行了，所以说这直接选择回复第一条接收到的消息，然后选择消息类型，这呢我用的是消息卡片，标题呢是查询结果 内容，内容的话是我们的 ai agent 他 返回的内容，所以呢这要选择一下，点击加号，然后选择 ai agent 他的返回的内容，这样的话我们整个工作流就搭建完成了，最后呢点击一下保存并起用好了，右下角也弹出来了，工作流已经起用了，这个弹出的消息呢，就是他自动创建的一个机器人。好，那么到这呢，咱们第二步就完成了， 然后第三步呢是自动化流程，就是当我们成功的写入数据之后，要给我们的机器人一个回复，这要用的呢是这个自动化，我们点击自动化，然后创建一个自动化流程， 这呢选择新增或者修改的记录，满足条件时我的账单，然后当我们自动识别完之后再去发送消息，所以呢我们选择一下，如果我们的日期不为空，并且我们的金额也不为空，当这两个都不为空的话，我们就认为这个账单写入成功了， 然后呢就去发送飞书消息。点击这个发送飞书消息由谁发送呢？由我的记账本这个机器人来发送。接收方呢就是引用值，选择多维表格的协作者人员。标题呢，随便写一个我爱记账内容的话，我们就选择第一步满足条件的记录里面的金额或者是事项，然后再加上金额，或者是再加上日期都可以， 还可以加点其他的文字以记账成功。好了，最后点击保存并起用，这样就可以了，然后我们去测试一下，来到消息里面，我们发一条消息，买书花了三十元， 好了，记账成功。然后呢我们点击查看记录详情，就能够跳到我们这个记录里面来，他呢记住了，我们买书，然后是三十元，这里面细分类呢就是学习教育。最后呢我们可以把咱们刚才创建的这个我的记账本，把它设置为一个模板，让别人也可以使用 点右上角这个三个点，然后转换为模板，最后把它分享出去，选择这个未开启为互联网获得链接的人，这样的话别人拿到链接之后就能够去使用你这个模板了。 最后还剩一个仪表盘，这个非常简单，进来之后呢，点击左上角的添加组建，根据自己的需要来添加对应的图标就可以了，比如我加一个柱状图，然后再加一个折线图，柱状图呢我们改一下它里面的标题，在右侧改成汇总，这呢我们汇总收入和支出的金额， 往下找，改一下他的数据的统计方式，这呢我们选择纵轴的字段，应该是根据数值来进行统计，我们根据金额来进行求和，显示他具体的收入和支出，然后折现图呢，我们这选择收入的往下我们找到这个纵轴字段，选择数值 也是求和，但是这的数据我们要筛选一下，因为这里呢要显示收入的，所以呢在上面这个数据范围，这不能选全部数据了，要添加一个条件来进行筛选，条件呢我们按照类型等于收入进行筛选， 然后我们再做一个支出的，点击这个下拉菜单，然后复制一个把它改成支出的记录，这里的筛选范围改一下就行了，把它的类型改成支出， 那这两个呢作为区分的话，我们给他改一下颜色，在这自定义配置，我们改一下背景颜色，收入的话呢，就选择一个浅橙色，然后支出的话我选择蓝色， 我们再加一个组建显示环形图。数据呢，我们筛选一下，筛选只是支出的，那么它的类型等于支出，然后下面的扇区分组改一下，改成细分类， 下面扇区的数值呢，改成按字断的数值进行统计求和。最后呢还可以加一个词云，点击添加组键，选择词云，然后把它拖大点到这呢咱们的功能就全部做完了，大家有问题呢可以在评论区留言，如果有好的想法呢也可以告诉我，咱们下期再见。