飞书如何实现邮件自动发送

大家好，今天给大家讲解一下飞书多维表格新增数据自动发送， qq 邮箱提醒我们先看一个场景，当飞书多维表格记录变更时， qq 邮箱发送邮件给相关同事， 可提醒查看执行后续工作，提高沟通效率，保持信息及时性。首先触发动作应用，选择多维表格动作选择，当多维表格记录变更时，选择维护好的多维表格账户四段设置，这里 需要填写多维表格的唯一标识符，这个是在云文档里打开，然后在网页上面有显示。把回条地址同步配置到 飞输和开发者后台。变更类型，选择新增行记录，这样就获取到一个样本数据，也就是变更的内容。下一步选择应用 qq 邮箱执行动作，选择发送 邮件，选择一下账户自断匹配，这里设置邮件需要同步过去的内容，选择飞书多维表格输出的样本数据的自断选择号，之后 填写邮件标题和收件人邮箱地址，点击发送数据就完成了，这就是我们一个完整步骤了，谢谢观看。

飞书官方提供了可以自动写入飞书多维表格数据的各种模板，详细教程我放在最后了，例如可以把群聊消息自动写入飞书多维表格，并且 ai 分 类打标签， 还可以把语音信息自动录入多维表格， ai 提取关键信息，还可以把会议总结自动沉淀到飞书多维表格，它就是飞书的工作配方。目前这个系统有二十四个自动化流程，可以一键收集信息，可以关键消息提醒， 可以会议总结统计，还可以销售高效跟进。怎么用呢？首先在飞书里搜索工作配方，或者直接打开这个网站，然后找到需要用到的模板， 以这个模板为例，发送自己的消息，自动进入到分数度位表格，点击在这里选择哪个群的消息，要写入到分数度位表格，然后保存并起用。 到了这里。怎样找到那张飞速度为表呢？在这里查看数据详情，点击，这就是刚才那个模板统计的群消息，我们也可以在这个表里自定义一些 ai 功能，这样当我在指定的群里发消息的时候，群消息就会自动的写入到飞速度为表。

大家好，我是涛哥，今天我们讲解搭建自动化与工作流，告别重复劳动。本节课共分为三个小节，第一讲一下自动化都支持哪些触发事件和执行动作。第二，怎样创建和配置自动化， 以及如何查看自动化的日制。第三，讲一下如何搭建工作流，以及工作流当中的判断节点和 ai 节点的使用。我们来看什么是自动化。 自动化就是你给多微表格设定的自动运行规则，也就是当某种事件发生时，满足了触发条件， 就会执行相应的动作，比如定时或者数据发生变化或者人工操作。执行的动作有可以发送消息，也可以操作记录，比如新增或者修改，或者是添加一个日历或者任务。在飞出多微表格里面 把自动化分为两类，第一类就是普通的自动化，第二类是工作流在原来的基础上增加了新的特性，比如增加了条件判断循环以及 ai 节点等等。我们看触发条件都支持哪些类别。第一个，数据变更类， 可以是新增记录，修改记录，同时还可以添加特定的过滤条件，也就是必须多个条件满足时才可以触发动作。 第二类呢是时间驱动类，到达记录中的时间时，比如记录中有一条一月一日十点这样一个时间，那当自然时间运行到了一月一日十点，就会触发这个动作。下面这种是定时触发，是周期性的，比如每天九点，每周一次。 第三类，交互与外部类，这类呢就是需要人工或者别的应用来进行触发，比如通过人工点击按钮，或者是接收到了消息以及其他应用发送过来的请求，那这是触发条件。 我们再看执行操作，这里分了四类，第一类基础操作，像发送飞书消息啊，发送邮件以及向外部发送请求。第二类数据操作，可以新增记录，修改记录以及查找相关记录。 第三类是飞书协助，像创建日常，创建任务群组等等。第四类是逻辑控制， 这一类仅在工作流里边支持，比如条件判断循环以及新的 ai 生成节点。好，我们通过具体的案例来看看自动化和工作流的使用，这是项目管理当中的任务表，我们先创建一个简单的自动化任务， 就是当新增任务时，向这个任务的执行人发送一条消息，点击页面右上角自动化按钮，弹出这个新的一个自动化中心页签，然后选择创建自动化流程， 页面分为左右两部分，那左边这块呢，就是我们说的触发条件，右边呢就是执行动作。我们说在添加一条新记录时发送消息，那这的触发条件就是添加新记录时，单机 在哪个表添加记录，这里我们选择任务表。好，下面把任务表字段全部列出来了，这里必须得选择一个不为空的字段，以防止什么信息都没有就去执行动作了。 那咱们选择行人，既然是要发送消息，选择任务行人，也就是说这个字段里面必须有值才会达到触发条件， 还可以添加一个同时要满足的条件，你不能光有人就发送消息，发送什么消息呢？所以我们再加一个条件，点击再加上一个条件，选择任务不为空，哎，也就是说这两个条件都得满足才会执行下一个动作。 好，咱们往下看第二条，发送飞书消息，点击可以选择了有谁来发送，可以是这个多维表格的名称，也可以是管理员或者是机器人，也可以是多维表格助手，那我们就使用这个多维表格的名称。 接收方，单机下载菜单选固定值肯定不可以，我们需要把消息发送给任务的执行人，点击引用值， 这里边有两类，一类是公式，一类是引用值。咱们选择第一步新增记录，哎，现在把新增记录的信息全部显示出来了，那既然这是信息的接收方，他肯定是个人。然后往下看，咱们这有一个任务执行人，而且这个还是一个双向关联字段， 选择好，这就有了账号了。标题可以自己写一个固定的，也可以选择第一步记录当中的数据，这个标题我就设置为固定的，您有新的任务，请注意查收 内容呢，我们可以把任务的内容拿过来，点击添加值，选择第一步新增的记录，然后把这个任务选出来，注意这里有个箭头，点击之后有一个自动 id 和自动名啊，不要选择这两个， 我们就选择任务，这就是他的内容啊。好，再往下看下方还有他收到消息以后是不是显示一个底部按钮，可以让他直接进行跳转，咱们这把这个底部按钮给打开，再往下有一个仅保存， 还有一个保存并起用。如果你感觉这些设置有一定疑问，你想再看看原始表，可以选择仅保存 好，这样就我们就有了一个自动化任务。那现在左侧都列出来是哪个是起用，哪个是未起用，感觉没有问题了，就可以把这个自动化流程打开， 这样就起用了。好，我们来执行一下动作看一看。那我们还是分为左右两栏，左侧呢是我以管理员身份登录，右侧呢是以猪八戒的身份来登录。 好，现在我们就添加一条新的记录，为了把信息看完整，我点击这里的新增记录，请为大家买饮料，就是任务名有了。好，到这里以后 有一个任务执行人，那现在我们只添加了任务，并没有选择任务执行人，所以自动化任务还没有执行，现在咱们给他添加上，这里选择猪八戒。 好，这用的是他的昵称，然后我点击提交。哎，在右侧呢，有了新的消息，你有新的任务，请点击查收啊，有新的任务，任务内容为请为大家购买饮料，这样猪八戒就及时收到了一个消息， 那如果他没有执行或者出现差错，我们去哪里排查？还是打开自动化配置中心，然后点击运行日记， 这里就有我们所有执行的记录。好，我们可以看一下详情，都是成功的。点击添加记录时，这是填了哪些内容？添加完内容之后呢，就进行了发送飞出消息，也是运行成功，然后内容是任务名称， 这样就完成了一个最简单的自动化任务。咱们返回到编辑自动化流程中，那除了可以发送飞书消息以外，还可以添加其他的动作，我们点开看一下， 可以再新增一个记录，也可以向外部发送请求，大家可以根据自己的需求尝试一下，这是自动化任务。我们再来看工作流，那这是一个物品申领的多维表格， 有第一个表，申请记录，有申请的记录数量，大类小类，还有一个操作按钮，一会我们看这个它的作用啊。第二个库存管理表， 存放了物品的进货，还有已经申请以及库存，那其中有一个特殊的字段是库存数量，那这个是一个函数得到的值， 在申请记录表当中有一个申请数量，一会我们就要用这两个值来进行比较。我们来看这个工作流，当点击按钮时就去查找库存，然后把点击按钮的这个数量和查找库存得到的数量进行比较， 如果满足呢，就给管理员发送消息，那如果不满足呢，就告诉申请人申请失败啊。同时一会我们再加一个也发送给管理员，让他赶紧补货。好，我们来搭建这个工作流，点击页面左侧的工作流，点击加号， 咱们从空白新建。当发生动作时，什么动作？点击按钮时，选择一个表格，哪个表格里的按钮啊？申领表，然后执行什么动作呢？就要查找记录了， 这选择库存表，选择满足条件的记录条件是什么呀？物品的小类等于。第一步，点击按钮里边的物品小类，比如，呃，马克笔啊，胶带啊，查找什么内容呢？ 库存表当中的库存数量查到之后呢，我们就该比较了，再点击选择一个条件判断怎么判断？步骤一得到的记录和步骤二得到的记录进行比较好，点击 这选择，点击按钮时里面得到的申请数量， 看他是不是小于或者等于库存数量，查找记录。 哎，这个库存现在选不了，他的字段类型是一个公式类型，而第一步得到的那个值是一个数值。那咱这用一个公式给它转一下啊，我们先把这个记录拿到 库存数量，但是它不能直接用，咱们给它转为数字。 好，用 int 给它转一下，点击确认，这样就可以比较了。那如果满足条件呢，就给管理员发送飞书消息发送者，这儿也可以选择，假设我们用多维表格助手接收方直接选管理员， 标题是物品申请通知 好它的值。咱们从第一个选择申请人是谁，申请什么样的物品， 当然还可以再添加其他的啊，那这个就完成了，这是满足的时候向管理员去申请。那如果不满足呢？需要告诉申请人申请失败还是发送飞出消息， 这时候的接收方就需要从这里面获取申领人申请失败内容为 请联系管理员。那同时咱其实也可以再给管理员发送一个，对吧？这是满足条件，不满足咱们也可以给他发一个接收方还是管理员，然后 点击这儿拿到一个记录再申请。 那这儿咱们把提示词也改一下，已通知管理员。 好，这个工作流就搭建完成了。那现在是没起用啊，你可以直接点击保存并起用，也可以直接把它给起用起来，咱们点击并起用， 回到这个申请表。现在这个发送申请啊，还是灰色的，咱们点击修改字段， 然后点击按钮的时候去执行工作流，选择工作流，点击确定。嗯，这个工作流咱们给它改一个名称。好，我把界面调整一下， 那左侧是管理员的界面，右侧是猪八戒登录的界面。嗯，以这个马克笔为例，现在库存只有两个，而这呢，我要申请三个，看看能不能满足，然后点击发送申请， 显示物品申请失败，申请的货物不足啊，已通知管理员。那这个账号有没有收到消息啊？我们来看一下啊。 哎，这里也有提示了，猪八戒在申请马克笔时库存不足啊，请及时补货，当然也可以把具体的数量填写上啊。 好，这样我们就通过这个工作流省去了人员反复去检查，然后再去提醒，通过这个自动化的流程，减少我们的重复劳动。我们看工作流当中 ai agent 的 节点的使用啊，现在的需求是把这个表格当中原有的内容 改写为新的内容，当我们点击按钮的时候，再去运行这个工作流。好，那现在咱们来添加新的工作流，点击工作流，然后选择从空白新建。 触发条件是当点击按钮时进行触发右侧的选项，因为我们是在表格里面的，所以得选择表格里面的按钮，然后数据表 执行什么操作。点击之后，这有一个 ai agent， 这个 agent 节点不仅有大模型，还有记忆哎，也可以添加其他的工具。 然后我把提示词先直接粘贴过来，让他对原有的内容进行缩写。内容从哪里来？咱们从第一步获取点击按钮时，里边的原有内容，就是内容如下啊，然后改写完之后呢， 咱们让他重新写回分数多维表格修改记录。改哪一条呢？也是第一步触发时的那条记录， 改写内容引用值，从第二步获取，这个是触发动作，同时也是查找记录。第二步呢就是改写，第三步，更新数据库字段。 好，那这可以添加其他的工具啊。我们把这个飞书文档给添加进来，点击添加进来之后得关联一个身份，同时把这个创建飞书文档和更新权限打开。那这个多维表格因为我们用了更新记录，这就不使用了， 点击给它删除掉，改完之后点击保存并起用啊。回到数据表，这个执行按钮现在是灰色的，是因为我们对接的工作流还没选上，点击选择执行工作流， 点击确定。行，那我们这儿来一个零零二，我找一段呃，说明文档，让它进行转写，这是扣子平台的一段介绍，我们把它复制下来，让它给缩写一下， 我把它放到原有内容当中，可以把横高调一调改成超高的，这是他所有的内容保存。现在我们点击按钮就会对原有内容进行改写，然后点击正在执行中， 这就把内容进行缩写了，缩写为一百个字以内了。那我们再到工作流这里看一下，点击运行日记， 然后点击详情，看看执行过程。第一步是点击按钮，然后把原有内容获取到了，这么长， 第二步执行 ai agent， 呃，对内容进行了改写， 报错没有运行结果也没有流程好进行改写了，哎。在豆包这里有它完整的一个处理流程，输出是什么，输入是什么， 然后就是改写记录了，这个没有用到这个工具，我们看一下，可能是，呃，因为这里指令没有完全指出要使用，那咱们再改写一下啊。 行，我把提示词修改了，明确告诉他要把内容放到非输文档。好，我们保存来到这里重新制定这条。 嗯，改写完了啊，看这里啊，多了一个链接，把文档链接直接给生成了， 这就是我们改写后的内容了。哎，这样一个工具呢，就可以让我们在处理大量文字性文档的时候呢，直接写到这个非书原文当中，比这个占表格要方便一些，也方便阅读。 那这个就是 ai agent 节点的使用，那它还有其他很多用法，比如说这个大模型可以更换为其他节点， 有 deepsafe， 或者在工具当中还有很多，可以自己参考说明文档进行去尝试。对今天的内容做个小结， 自动化或者工作流，他的操作步骤就是首先给一个触发条件，不管是定时还是数据变化或者人工操作，然后再给出相应的执行动作。这个动作可以是多步骤的， 可以发送消息，更改数据或者创建任务。对于自动化和工作流呢，我们认为这是一个简单的操作，两步到四步之间用这个自动化， 而工作流呢，可以增加分支判断循环以及 ai agent。 所以 在创建自动化任务的时候，如果相对简单呢，就用自动化，如果逻辑比较复杂呢，就用工作流。本节课就讲到这里，感谢聆听。

只要这样点三下，我正在刷的这个短视频链接就会自动地写入到分数多位表格，不管是找对标账号还是写个人备忘录都很方便。 怎么做呢？首先在分数多位表格创建一个自动化流程，点这里小机器人自动化创建自动化流程，这里选择。接收到 webhook 时， 把这个链接复制下来，然后在苹果手机搜索栏搜索快捷指令，快捷指令接着点添加手机的作用是获取剪切版消息，并且发送给 webhook。 接着创建第一个指令，获取剪切版，然后继续搜索操作 url， 第一个这里把刚才复制的 webhook 地址复制到这里，然后获取 url 内容，选择 pos 的 方式，然后在这里加一个请求置断 文本，填写一个变量名，变量的值是刚才获取到的剪切版内容，然后完成测试一下，点击快捷指令， 然后在这里生成这个就是我们刚才剪切版上的内容，然后回到非说接收到 webhook 消息时新增记录，然后选择我们需要添加的数据表以及制段， 在这里点这里的加号，第一步，发送请求时的这个变量名，这样一个自动化流程就制作好了，保存并起用。最后一步，设置，敲击三次背面的辅助指令，回到手机的设置辅助功能触控，然后翻到最底下，轻点背面， 翻到最下面，选择刚才添加的快捷指令，这样我们敲击背面，自动写入飞书的流程就制作好了。

自从上个视频火了以后，大家都在评论区求教程，今天干了一天教程，他来了，大家今天来给大家录一下这个教程哈。其实教程只分了三步，第一步是我们在飞书这个软件里面先建一个多维表格，然后 有我们需要的五列内容，主要是第二步就是在扣子里边我们要建一个工作流， 然后建好之后呢，在手机端设置一个快捷指令，然后直接开始用就好了。那这三步呢？每一步我都会手把手的带大家 一起完成整个流程哈。首先是第一个就是在飞书这里建一个多维表格，飞书不知道大家有没有用啊？先自己注册一下。首先我们要新建一个多维表格，这个表格呢一共要包括六列内容，第一列是标题，第二列是作者，然后是文案， 第四列是这个封面，然后第五列是图片链接，第六列是笔记链接，一共就是这六列。我们在使用这个快捷指令之后呢，全都会自动的生成的哈，要把这个权限改成互联网，获得链接的人可编辑。 关于飞速的这一步我们就已经完成了。接着我们打开这个扣子，在这个开发平台 创建一个智能体，这个智能体呢，因为这个只能是英文哈，所以 给自己起个名字，起一个智能体之后呢，它会分成三个环节，我们在这个工作流里面写 选择添加工作流，且创建工作流，那以后我们可以看到最开始是只有一个开始和结束两个光秃秃的内容，那么我们做好以后呢，是这个样子的，如果说你本身对扣字工作流比较了解，就可以直接开始做啊。首先如果我们不太了解的话呢，我们就在开始这里面 先把这个输入改成 url， 然后我们就是点这个加号，点插件，选择小红书， 然后往下翻，找到呃这个人发布的这个东西，然后选择添加， 添加以后呢这个输入的内容就是我们的第一个 u r l， 然后再点这个加号，再插入一个插件还是这个内容，然后找到往下翻，找到它这个零二七七八发布的小呃页面解析， 然后选择第二个添加，呃这个的作用是什么？哈？首先我解释一下，这个第一个呢把我们复制的分享链接拿过来，因为我们复制的分享链接上面一般是带有文字的，比如说我们随便复制一个链接，它是 第二个。这个插件的作用呢就是把我们的这个链接里面的中文部分去掉，只留下这个链接的部分。 那第三个这个呢就是一个页面解析，他可以根据我们前面给的网址去分析这个里面有有什么内容，比如说作者是谁，然后呃页面是什么？主标题是什么 是什么，这样子有非常非常多的信息，但是这些信息并不是我们都需要的，那么我们只需要里面的五个信息，也就是我们在这个表里面的一个是标题、作者、文案封面和笔记链接这五个。所以说我们还需要添加一个代码， 这代码呢可以帮我们完成一个筛选的功能，把这个里面所有的这些内容筛选出来，我们要的这五个，那这个里面呢？嗯，我们这个输入的内容还是前面这个 get url， 然后又到了我们代码的这个部分，这个是代码，这个是整个工作流里面最重要的一个部分哈， 然后这个输入的内容呢，就是我们所需要的五个，这个上面的输入部分和下面的输出部分一定要严格的跟我写的完全一样，这代码的内容大家可以截图下来，然后让豆包帮大家分析一下， 这个是已经搜集到了我们想要的所有的信息，那么下一步呢，就是把这个内容添加到我们的飞出表格里面，所以我们选择飞出找到这个 id recorder recall。 哎，不知道这个怎么读。然后这个呢？呃，我们输入的内容呢，也是要写一下的哦，我们第一个这个内容呢，就是这个链接，把它复制进去， 然后第二个是呢，呃，然后这包 id 就是 我们这个表格的 table 后面这个 t t b 巴拉巴拉巴拉这一片，把它都复制进去，这个都填好之后呢，然后我们就跟结束连在一起， 这个里面填写 m s g。 我们这个呃内容搞完之后呢，整体就结束了，把它跟结束连在一起，然后把这个变量名字也改成音符，然后这个变量值呢，我们就选择这个 add record 里面的 m s g， 选好之后我们就可以进行一下试用。 ok， 已经成功了哎，已经都有了，因为这个帖子是没有标题的，所以这里没有的，然后这个是作者，这个是文案图片，然后这个是笔记的链接，一切都非常的完美，那我们在呃扣子里面的部分呢，也就已经完成了，那我们就点发布， 最后是快捷指令这里哈，这部分是我买的，说我不能免费分享，但是大家可以直接根据我分享的内容自己做一个，不行的话我去问问怎么买，下面内容我快速带过， 最后我们再来试一下效果，先复制链接，然后点两下漂浮球搞定。