飞书为什么用不了引用其它表格

大家好，我是涛哥，今天我们讲解搭建自动化与工作流，告别重复劳动。本节课共分为三个小节，第一讲一下自动化都支持哪些触发事件和执行动作。第二，怎样创建和配置自动化， 以及如何查看自动化的日制。第三，讲一下如何搭建工作流，以及工作流当中的判断节点和 ai 节点的使用。我们来看什么是自动化。 自动化就是你给多微表格设定的自动运行规则，也就是当某种事件发生时，满足了触发条件， 就会执行相应的动作，比如定时或者数据发生变化或者人工操作。执行的动作有可以发送消息，也可以操作记录，比如新增或者修改，或者是添加一个日历或者任务。在飞出多微表格里面 把自动化分为两类，第一类就是普通的自动化，第二类是工作流在原来的基础上增加了新的特性，比如增加了条件判断循环以及 ai 节点等等。我们看触发条件都支持哪些类别。第一个，数据变更类， 可以是新增记录，修改记录，同时还可以添加特定的过滤条件，也就是必须多个条件满足时才可以触发动作。 第二类呢是时间驱动类，到达记录中的时间时，比如记录中有一条一月一日十点这样一个时间，那当自然时间运行到了一月一日十点，就会触发这个动作。下面这种是定时触发，是周期性的，比如每天九点，每周一次。 第三类，交互与外部类，这类呢就是需要人工或者别的应用来进行触发，比如通过人工点击按钮，或者是接收到了消息以及其他应用发送过来的请求，那这是触发条件。 我们再看执行操作，这里分了四类，第一类基础操作，像发送飞书消息啊，发送邮件以及向外部发送请求。第二类数据操作，可以新增记录，修改记录以及查找相关记录。 第三类是飞书协助，像创建日常，创建任务群组等等。第四类是逻辑控制， 这一类仅在工作流里边支持，比如条件判断循环以及新的 ai 生成节点。好，我们通过具体的案例来看看自动化和工作流的使用，这是项目管理当中的任务表，我们先创建一个简单的自动化任务， 就是当新增任务时，向这个任务的执行人发送一条消息，点击页面右上角自动化按钮，弹出这个新的一个自动化中心页签，然后选择创建自动化流程， 页面分为左右两部分，那左边这块呢，就是我们说的触发条件，右边呢就是执行动作。我们说在添加一条新记录时发送消息，那这的触发条件就是添加新记录时，单机 在哪个表添加记录，这里我们选择任务表。好，下面把任务表字段全部列出来了，这里必须得选择一个不为空的字段，以防止什么信息都没有就去执行动作了。 那咱们选择行人，既然是要发送消息，选择任务行人，也就是说这个字段里面必须有值才会达到触发条件， 还可以添加一个同时要满足的条件，你不能光有人就发送消息，发送什么消息呢？所以我们再加一个条件，点击再加上一个条件，选择任务不为空，哎，也就是说这两个条件都得满足才会执行下一个动作。 好，咱们往下看第二条，发送飞书消息，点击可以选择了有谁来发送，可以是这个多维表格的名称，也可以是管理员或者是机器人，也可以是多维表格助手，那我们就使用这个多维表格的名称。 接收方，单机下载菜单选固定值肯定不可以，我们需要把消息发送给任务的执行人，点击引用值， 这里边有两类，一类是公式，一类是引用值。咱们选择第一步新增记录，哎，现在把新增记录的信息全部显示出来了，那既然这是信息的接收方，他肯定是个人。然后往下看，咱们这有一个任务执行人，而且这个还是一个双向关联字段， 选择好，这就有了账号了。标题可以自己写一个固定的，也可以选择第一步记录当中的数据，这个标题我就设置为固定的，您有新的任务，请注意查收 内容呢，我们可以把任务的内容拿过来，点击添加值，选择第一步新增的记录，然后把这个任务选出来，注意这里有个箭头，点击之后有一个自动 id 和自动名啊，不要选择这两个， 我们就选择任务，这就是他的内容啊。好，再往下看下方还有他收到消息以后是不是显示一个底部按钮，可以让他直接进行跳转，咱们这把这个底部按钮给打开，再往下有一个仅保存， 还有一个保存并起用。如果你感觉这些设置有一定疑问，你想再看看原始表，可以选择仅保存 好，这样就我们就有了一个自动化任务。那现在左侧都列出来是哪个是起用，哪个是未起用，感觉没有问题了，就可以把这个自动化流程打开， 这样就起用了。好，我们来执行一下动作看一看。那我们还是分为左右两栏，左侧呢是我以管理员身份登录，右侧呢是以猪八戒的身份来登录。 好，现在我们就添加一条新的记录，为了把信息看完整，我点击这里的新增记录，请为大家买饮料，就是任务名有了。好，到这里以后 有一个任务执行人，那现在我们只添加了任务，并没有选择任务执行人，所以自动化任务还没有执行，现在咱们给他添加上，这里选择猪八戒。 好，这用的是他的昵称，然后我点击提交。哎，在右侧呢，有了新的消息，你有新的任务，请点击查收啊，有新的任务，任务内容为请为大家购买饮料，这样猪八戒就及时收到了一个消息， 那如果他没有执行或者出现差错，我们去哪里排查？还是打开自动化配置中心，然后点击运行日记， 这里就有我们所有执行的记录。好，我们可以看一下详情，都是成功的。点击添加记录时，这是填了哪些内容？添加完内容之后呢，就进行了发送飞出消息，也是运行成功，然后内容是任务名称， 这样就完成了一个最简单的自动化任务。咱们返回到编辑自动化流程中，那除了可以发送飞书消息以外，还可以添加其他的动作，我们点开看一下， 可以再新增一个记录，也可以向外部发送请求，大家可以根据自己的需求尝试一下，这是自动化任务。我们再来看工作流，那这是一个物品申领的多维表格， 有第一个表，申请记录，有申请的记录数量，大类小类，还有一个操作按钮，一会我们看这个它的作用啊。第二个库存管理表， 存放了物品的进货，还有已经申请以及库存，那其中有一个特殊的字段是库存数量，那这个是一个函数得到的值， 在申请记录表当中有一个申请数量，一会我们就要用这两个值来进行比较。我们来看这个工作流，当点击按钮时就去查找库存，然后把点击按钮的这个数量和查找库存得到的数量进行比较， 如果满足呢，就给管理员发送消息，那如果不满足呢，就告诉申请人申请失败啊。同时一会我们再加一个也发送给管理员，让他赶紧补货。好，我们来搭建这个工作流，点击页面左侧的工作流，点击加号， 咱们从空白新建。当发生动作时，什么动作？点击按钮时，选择一个表格，哪个表格里的按钮啊？申领表，然后执行什么动作呢？就要查找记录了， 这选择库存表，选择满足条件的记录条件是什么呀？物品的小类等于。第一步，点击按钮里边的物品小类，比如，呃，马克笔啊，胶带啊，查找什么内容呢？ 库存表当中的库存数量查到之后呢，我们就该比较了，再点击选择一个条件判断怎么判断？步骤一得到的记录和步骤二得到的记录进行比较好，点击 这选择，点击按钮时里面得到的申请数量， 看他是不是小于或者等于库存数量，查找记录。 哎，这个库存现在选不了，他的字段类型是一个公式类型，而第一步得到的那个值是一个数值。那咱这用一个公式给它转一下啊，我们先把这个记录拿到 库存数量，但是它不能直接用，咱们给它转为数字。 好，用 int 给它转一下，点击确认，这样就可以比较了。那如果满足条件呢，就给管理员发送飞书消息发送者，这儿也可以选择，假设我们用多维表格助手接收方直接选管理员， 标题是物品申请通知 好它的值。咱们从第一个选择申请人是谁，申请什么样的物品， 当然还可以再添加其他的啊，那这个就完成了，这是满足的时候向管理员去申请。那如果不满足呢？需要告诉申请人申请失败还是发送飞出消息， 这时候的接收方就需要从这里面获取申领人申请失败内容为 请联系管理员。那同时咱其实也可以再给管理员发送一个，对吧？这是满足条件，不满足咱们也可以给他发一个接收方还是管理员，然后 点击这儿拿到一个记录再申请。 那这儿咱们把提示词也改一下，已通知管理员。 好，这个工作流就搭建完成了。那现在是没起用啊，你可以直接点击保存并起用，也可以直接把它给起用起来，咱们点击并起用， 回到这个申请表。现在这个发送申请啊，还是灰色的，咱们点击修改字段， 然后点击按钮的时候去执行工作流，选择工作流，点击确定。嗯，这个工作流咱们给它改一个名称。好，我把界面调整一下， 那左侧是管理员的界面，右侧是猪八戒登录的界面。嗯，以这个马克笔为例，现在库存只有两个，而这呢，我要申请三个，看看能不能满足，然后点击发送申请， 显示物品申请失败，申请的货物不足啊，已通知管理员。那这个账号有没有收到消息啊？我们来看一下啊。 哎，这里也有提示了，猪八戒在申请马克笔时库存不足啊，请及时补货，当然也可以把具体的数量填写上啊。 好，这样我们就通过这个工作流省去了人员反复去检查，然后再去提醒，通过这个自动化的流程，减少我们的重复劳动。我们看工作流当中 ai agent 的 节点的使用啊，现在的需求是把这个表格当中原有的内容 改写为新的内容，当我们点击按钮的时候，再去运行这个工作流。好，那现在咱们来添加新的工作流，点击工作流，然后选择从空白新建。 触发条件是当点击按钮时进行触发右侧的选项，因为我们是在表格里面的，所以得选择表格里面的按钮，然后数据表 执行什么操作。点击之后，这有一个 ai agent， 这个 agent 节点不仅有大模型，还有记忆哎，也可以添加其他的工具。 然后我把提示词先直接粘贴过来，让他对原有的内容进行缩写。内容从哪里来？咱们从第一步获取点击按钮时，里边的原有内容，就是内容如下啊，然后改写完之后呢， 咱们让他重新写回分数多维表格修改记录。改哪一条呢？也是第一步触发时的那条记录， 改写内容引用值，从第二步获取，这个是触发动作，同时也是查找记录。第二步呢就是改写，第三步，更新数据库字段。 好，那这可以添加其他的工具啊。我们把这个飞书文档给添加进来，点击添加进来之后得关联一个身份，同时把这个创建飞书文档和更新权限打开。那这个多维表格因为我们用了更新记录，这就不使用了， 点击给它删除掉，改完之后点击保存并起用啊。回到数据表，这个执行按钮现在是灰色的，是因为我们对接的工作流还没选上，点击选择执行工作流， 点击确定。行，那我们这儿来一个零零二，我找一段呃，说明文档，让它进行转写，这是扣子平台的一段介绍，我们把它复制下来，让它给缩写一下， 我把它放到原有内容当中，可以把横高调一调改成超高的，这是他所有的内容保存。现在我们点击按钮就会对原有内容进行改写，然后点击正在执行中， 这就把内容进行缩写了，缩写为一百个字以内了。那我们再到工作流这里看一下，点击运行日记， 然后点击详情，看看执行过程。第一步是点击按钮，然后把原有内容获取到了，这么长， 第二步执行 ai agent， 呃，对内容进行了改写， 报错没有运行结果也没有流程好进行改写了，哎。在豆包这里有它完整的一个处理流程，输出是什么，输入是什么， 然后就是改写记录了，这个没有用到这个工具，我们看一下，可能是，呃，因为这里指令没有完全指出要使用，那咱们再改写一下啊。 行，我把提示词修改了，明确告诉他要把内容放到非输文档。好，我们保存来到这里重新制定这条。 嗯，改写完了啊，看这里啊，多了一个链接，把文档链接直接给生成了， 这就是我们改写后的内容了。哎，这样一个工具呢，就可以让我们在处理大量文字性文档的时候呢，直接写到这个非书原文当中，比这个占表格要方便一些，也方便阅读。 那这个就是 ai agent 节点的使用，那它还有其他很多用法，比如说这个大模型可以更换为其他节点， 有 deepsafe， 或者在工具当中还有很多，可以自己参考说明文档进行去尝试。对今天的内容做个小结， 自动化或者工作流，他的操作步骤就是首先给一个触发条件，不管是定时还是数据变化或者人工操作，然后再给出相应的执行动作。这个动作可以是多步骤的， 可以发送消息，更改数据或者创建任务。对于自动化和工作流呢，我们认为这是一个简单的操作，两步到四步之间用这个自动化， 而工作流呢，可以增加分支判断循环以及 ai agent。 所以 在创建自动化任务的时候，如果相对简单呢，就用自动化，如果逻辑比较复杂呢，就用工作流。本节课就讲到这里，感谢聆听。

我们来看两种复印书多页表格里面导入数据的方式啊。第一种就比较简单，就复制粘贴嘛。啊，这个就很简单， 复制粘贴，这个一列一列的复制粘贴，或者多列啊，多行多行的这个复制粘贴，那复制粘贴这里边有注意的一点就是如果我们是从 从首行啊，就是本来都没有数据，然后直接复制粘贴的话，这种情况下呢，有可能你的格式会改掉啊，比如说我们这个商品 id 现在是个文本，现在是个文本格式，然后你的 excel 表格里面呢？是个数字格式，是吧？我们看一下，直接复制粘贴进来 啊，你看商品 id 就 被改成了。什么改成了数字格式啊？就被改成了数字格式，有可能会被改掉啊，有可能会被改掉。那怎么避免这个问题呢？ 因为这种情况，比如说你原本这里是个数字，假设这里原本是个数字，但是你有其他地方做统计， 结果呢？这样复制粘贴过来，有可能会被改成文本，是吧？如果你这里边格式不对的话，它就变成文本，这样子的话就导致的那些记串就失效了，因为文本没法进行这个记串。那这种情况下我们的复制粘贴该怎么做呢？就是留一行，留一行在， 然后保保持这个对的格式，然后从第二行里面再直接复制粘贴， 嗯，然后再把第一行给删掉，嗯，这样子他的格式就不会变啊，他的格式就原本什么格式，他还是什么样的这个格式，是吧？什么样的这个制作类型， 那这个是复制粘贴。那么看第二种就是文件导入的方式啊，在右上角这里有一个多余表格插件啊，然后下面这里有个插件市场，我们在这里边搜索呢。 嗯， excel 对 比导入啊，找到这样的一个插件点使用， 那这里面就有一个窗口来操作这个导入的配置， 这里第一个呢，就可以上传我们所要导入的这个文件内容， 比如说要导入这个 excel 文件，那下面第一个呢？这个是选择你的 excel 表里面哪个 chart 文件，就是这个，是吧？比如说这个文件里边有商品信息管理，有 chart 一， 那你要选择要导入了哪个 chart 表，是商品还是 chart 一， 那么选择上面信息管理，下面这个呢，就目标表，就是你要导入到多维里面的哪个数据表啊？是商品信息表呢？还是这个数据表，是吧？ 那我们现在要导入的是商品信息管理，下面这个呢是字段的这个映色关系，左边这个呢是这张表里面就是你要导入的这张商品信息管理表里面的一些商。这个字段的名称嘛？ 商品 id 啊，是吧？ m g 规格，我们看一下 m g 规格什么商品属性等等，这个是多一表格里面知道，右边这一个呢，是对应的你这个 c 表格里面 这一张血色表里面的表头的名称啊，就是就是这个表里面的第一行吗？第一行是吧？首行的这个名称他会自动的识别出来，自动的识别出来啊，那如果说 多维表格里面的这个这个制段名称跟你的 excel 表格里面的这个表头名称如果都一致啊，名称一致的话，它会自动给映射上，就是匹配上，是吧？ 商品 id 对 应 excel 表格里面的商品 id， msg 对 应 excel 规格对应规格，商品属性对应商品属性啊。那如果说有不一致的，比如说你看我们这里有一个叫商品排序， 有个字段叫商品排序，那这个对应到 excel 表格里面，其实我们是要对应的是，比如说是是是，这个 啊，叫商品顺序，是吧？在 excel 表格里面这边叫商品顺序，那这个怎么办呢？它在这里就会不会自动的给你印制上，因为你名称不一样， 是吧？这个叫商品排序，那对应到 excel 表格里面，字段就为空了，就没有找不到，那这种情况下呢，我们就可以手动的， 手动来配置给他，把这映色关系给他配置上，这里就可以找得到里边这个 excel 表格里面的表头，那我们应该对应到这个 商品顺序啊，把它选上，那这样子就一一就对应上，是吧？如果名称不一样的，就手动给他配置一下，如果名称一致， 那他就会自动配置，然后这里选择批量追加啊，就是往后往下面去添加这个记录，当然他还有其他模式啊，比如说合并啊，是要覆盖还是说要保留原记录，然后里面有更细的一些配置， 那最常用的就是这个批量追加吗？这个配置完之后直接导入 这样子数据就进来，是吧？难道都对应上了关联日期 id， 商品名称规格在里边总共导入的六十三行啊，我们看一下这个表里面 啊，总共是这，这是六十四啊，因为第一行是表头嘛，所以它是六十四，数据行的话是六十三行， 那也是没错的啊，那如果说要继续呃往下去导入其他文件，是吧？ 那就一样的操作啊，导入这个，传入这个 excel 表格，然后做一些配置，如果字段一样的话，就自动的匹配上，如果字段名称不一样，你就手动的这个配置一下啊，就直接导入，这样子顺利导进来。

第一步，登录飞书，第二步，点开文档。第三步，点击新建。第四步，点击多维表格，第五步，新建多维表格，这样一个多维表格就建好了。

飞书官方提供了可以自动写入飞书多维表格数据的各种模板，详细教程我放在最后了，例如可以把群聊消息自动写入飞书多维表格，并且 ai 分 类打标签， 还可以把语音信息自动录入多维表格， ai 提取关键信息，还可以把会议总结自动沉淀到飞书多维表格，它就是飞书的工作配方。目前这个系统有二十四个自动化流程，可以一键收集信息，可以关键消息提醒， 可以会议总结统计，还可以销售高效跟进。怎么用呢？首先在飞书里搜索工作配方，或者直接打开这个网站，然后找到需要用到的模板， 以这个模板为例，发送自己的消息，自动进入到分数度位表格，点击在这里选择哪个群的消息，要写入到分数度位表格，然后保存并起用。 到了这里。怎样找到那张飞速度为表呢？在这里查看数据详情，点击，这就是刚才那个模板统计的群消息，我们也可以在这个表里自定义一些 ai 功能，这样当我在指定的群里发消息的时候，群消息就会自动的写入到飞速度为表。

四月初推出的多维表格更新了一个比较厉害的功能，嗯，左下角这个说从其他数据源可以同步，相当于呢，在多维表格的里边可以建一个数据表，但这个数据表呢，是从其他的表里边同步过来的。一个是图， 这个呢就将不同的数据表格、多余数据、多余表格之间关联起来了，实现比较强大的一些一些功能。 最常见的呢，就是说我可以把，比如说所有的员工和所有的人员，我在一个地方统一管理，那然后呢，我在一些业务表里边把这些人员可以过来，然后我现在建的这几个表，那就是一些分组的表，就是从 另外一张表来同步过来的。那具体的操作呢，就是说从其他的部位表格来同步， 那你现有的这些表格都是可以选的，比如说我有个项目成员的管理表，这里边呢，这个多余表格里边有多个表，多个数据表可以任选一个， 然后呢，你选这里面的视图，到下一步， 这里边可以做一些设置，就是说你要默认的是全部自断，还是说你指定的自断，指定自断，那你就可以去设定，是吧？然后保存并同步就就可以了 过来了。然后呢，他每个表默认的是，呃，一个小时同步一次，但是你也可以可以手动同步， 不过呢，同步过来这个表格都是只读的，你是不能做任何的操作的，你也没办法在这里边再加入 或者是补充一些新的字段，然后去去做操作。他就相当一个指数表，一个原数据表，那你在其他的其他表格里边可以对他进行引用，或者你在自动化程序里面可以直接去去去调用， 这个还是比较强大的，我这里边做了一些应用，找机会可以给大家来详细的去展示一下。好，今天就到这里，谢谢大家。

大家好，我是涛哥，今天我们讲解多维表格当中的数据导入和导出。本节课我们会学到以下内容，第一，认识 base 和 csv 文件。第二，对导入多维表格当中的数据进行整理。 第三，如何导入到指定位置。第四，如何从其他应用当中导入数据。第五，制图数据的导出。 第六，如何导出附件，我们看具体的试操。这里我准备了三个不同类型的文件，第一个是 csv， 那 这个 csv 可以 用记事本打开，它是一个纯文本格式的文件， 是使用逗号作为分割符把数据隔开。那这种 csv 呢，结构简单通用， 可以跨平台，特别适合数据交换或者处理。它除了可以用像记事本打开之外呢，也可以使用像 excel 或者 wps 这样的电子表格软件打开。那第二种就是 excel 文件了，这个大家都比较熟悉。第三种是非输多维表格导出之后的专属文件，扩展名 为点儿 b a s e， 那 这个专属文件在本地无法打开，必须重新上传到飞书当中才能打开。在导入之前，我们需要对要导入的内容进行调整， 首先不能有合并单元格，像这样的这样的都需要进行拆开，同时第一行呢必须是表头像这种，我们就需要给它删除掉了，把它删除，那这儿还需要拆分，同时把内容给它填为标准的单元格数据， 这样才能够让多维表格正确识别到字段和内容。好，咱们以这个为例来导入数据，内容较少，可以直接在原表格当中进行复制， 然后将其直接粘贴到多维表格里面，这时候系统就会提示第一行识别为字段名，我们点击 识别为字断名，这样就直接把内容导入到了非书多位表格当中。那如果内容较多呢？可以通过上传文件的形式来导入。一种是在页面的最左侧，这里有导入 excel， 点击选择文件。好，我们又导入进来一个，这个表叫数据表一，那它导进来是作为这个表的同级表存在的，那它导进来是作为一个单独的新的文件， 怎么操作呢？我们到飞出多维表格的首页当中，使用这里边的导入，选择导入 excel 或者文件， 这时候我们选择这个导入的文件。啊，现在这个导入进来了，它就是作为一个独立的多维表格文件而存在。咱们看一下，这里不光把数据导进来了，还生成了一个小的仪表盘， 哎，这就是这两种导入的方法。如果想导入到已有多维表格当中呢？咱们在多维表格里面选择这儿的导入。如果想作为一个新的文件导入呢？我们在主界面选择这里边的添加。啊，这是普通数据的导入，除了将普通表格的数据导入到飞书当中呢， 飞出多维表格还提供了丰富的连接器，未将不同应用产生的数据导入进来。我们来到多维表格当中选择，这有一个从其他数据源同步， 这里边就有各种类型的连接器。那我们以抖音数据为例，把官方视频下面的评论给抓取下来，点击使用，选择数据源，我们选择抖音视频评论， 下面需要一个视频 id， 那 通常我们得到这个抖音分享链接是这样的，这后面的这个数字并不是视频 id， 我 们把它复制下来，打开一个新的窗口，敲回车，这样就会打开一个新的页面，页面上的这个数字就是视频 id。 好，咱们把它复制下来，粘贴到这，然后点击下一步，这里有一个数据同步配置，我们选择指定。哎，咱们选一些， 点击保存并同步，字端已经建好了，哎，现在数据也给拿下来了，那这样就通过一些用连接器可以将不同应用的数据同步到多维表格当中，进行统一的分析和汇总。这是导入，咱们再看导出， 那这是一个项目管理当中的任务表，如果我们想把这个任务表当中的所有任务导出呢？直接点击三个小点，然后选择导出，选择我们需要的格式， 看这里啊，虽然我们上方有很多仕图，但是这里只显示了三个选项，咱们现在选择当前表所有数据下载，现在把任务表当中所有的数据下载下来了， 如果你想把猪八戒的任务下载下来进行分析，那怎么操作？需要新建一个猪八戒专属的仕图，并且让这个仕图为当前选中仕图，这时候再去点击三个小点选择导出，这里就会多出一个当前仕图的名称，咱们选择当前仕图显示的数据，然后点击下载 好，现在下载下来的就只有猪八戒的任务，那这是普通数据的导出来，看附件的下载，我们看这个成员表，成员表里面 有头像有这样一个附件，如果要把附件下载下来，怎么操作？还是同样选择这里的导出，现在呢会多出一个选项，下载所选范围内包含的附件，我们选择缩影名称，缩影列名称就是成员名，然后点击下载。 现在表格下载完成之后啊，它并没有把那个附件附加到这个 excel 当中，而是在页面当中弹出来一个提示，需要打开本地的飞书客户端， 我们点击打开，在这选择要保存的位置，点击下载。下载完成之后呢，是把整个的图片放在了一个压缩包当中，并且以缩引列来命名，这是附件的下载，这就是今天讲的数据的导入和导出，本节课就讲到这里，感谢聆听。

果然免费的东西才是最贵的，起因是主包发现飞书多维表格里很多插件都需要花钱，但是主包又想白嫖，结果发现生成出来的效果很差， 那今天终于忍不住了，充了五千的点数高低，得试试咸蛋那支付完成了，来看看能帮我干什么。 首先就是数据采集插件，直接用这个红色的抖音小红书通用采集插件复制视频链接进去就可以直接帮我采集数据。跟免费版的插件最大的区别就是这个可以采集视频的流量，还不需要获取 cookie， 很 方便。那我还可以给他再加一个插件，就是 去视频里面的链接。那这样就出来了，之前我还一直在犹豫要不要充，然后在获取酷狗上也踩了很多坑，走了很多弯路，在提取文案上还是用最原始的方法在外部丢给豆包，让他帮我提取文案，现在想了想，真的简直就是在 浪费时间。果然免费的东西还是最贵的，该省省该花花，千万不要因为一时想省钱而浪费太多时间。

大家好，我是涛哥，今天我们讲解权限分级设置，守住数据安全底线。本节课共分为三个小节，第一个文档共享，通过对整个表格进行分享，这种方式能让拿到链接的人看到表格里的所有内容， 是权限最大的一种共享方式。第二个我们讲一下试图共享，如果你只想让拿到链接的人看到一小部分数据，比如只想让张三看到他自己的任务，这时候可以使用试图共享。第三种高级权限，在一个多维表格当中， 我想让某个人只看到表格数据，而不能看到仪表盘，这时候我们可以用高级权限更精细的权限设置。我们先看文档分享部分，那这有两个维度，一个是分享的设置， 另一个是写作者。在分享文档的时候有三类，第一种是不开启分享，那只能自己看。第二种，本组织也就是在同一个组织架构下的人可以看或者可编辑。 第三种就是直接把它分享到互联网上，那谁拿到这个链接呢？有一个可阅读或者可编辑的权限，如果想分享到互联网， 还有一点取决于这个文档所在的位置，如果他在知识库内呢，就取决于知识库是否允许分享。下面是协作者，当我们不想把文档作为一个公有链接分享出去的时候呢，可以通过添加协作者的方式来加权限， 协作者可以添加用户，也可以添加群组，然后分配相应的权限。我们还可以控制是哪一类权限可以添加协作者， 什么样的权限可以复制，以及什么样的权限能够创建副本。好，我们来看一下。左侧的这个页面是我用管理者登录的界面，右侧是作为一个访问者猪八戒的账号来登录的， 现在文档的分享我们看是怎么设置的，现在是未开启分享。那这里即使猪八戒和这里的管理者是同一个组织下，他也没有阅读的权限，需要去申请。然后我们把权限放大一级， 选择组织内的人可以查看，现在是组织内获得链接的人可以阅读。现在以猪八戒账号登录的这个界面已经可以看到内容了，但是现在咱们添加数据，能不能改啊？不能改，因为他的权限是只可阅读，如果想让他可以修改呢？这里换成可编辑， 点击确定。哎，这里提示了啊，可以添加内容了，变成了可修改。如果你想把范围进一步扩大，把它分享到互联网上，点击这个链接， 这题提示我们要注意合法合规性。点击确认，那这块的权限啊，并没有变化，是因为他本来就有编辑权限，那这个是文档分享范围的设定。好，那假设我只想让猪八戒看，不想让其他的人员看，怎么办？ 把分享范围修改为未开启，此时这块的权限也没了。好，我们通过添加协作者的方式来给他授权， 组织内用户、群组部门都可以添加权限。咱们选择猪八戒确认 权限改为可编辑，然后点击发送，右侧就有权限了，能看到内容，同时也能进行修改。这是通过增加协作者的方式来进行授权，再来对分享、复制等权限进行设定。 咱们点击权限设置，现在谁可以添加协作者呢？可管理的用户，作为可编辑用户的猪八戒是没有权限的，我们尝试一下啊，点击分享，选择添加一个人， 把白龙马给加进来，看看可以不可以点击。呃，你没有邀请协作者的权限，可请求所有者涛哥将文档分享给以下用户。好，点击发送。好，这里就收到了一个消息啊，意思是要给白龙马申请权限， 那其他的呢？这里有谁可以复制啊？我们选择了可管理的用户，那这里的可编辑用户是能改内容，但是他不能复制，我按 ctrl c 键的时候呢，会提示我仅能够在本文档进行粘贴。有这么一个提示， 谁可以创建副本，打印和下载猪八戒，作为可编辑的用户，我们来看一下是否可以创建副本。点击更多， 这里有创建副本，那好，我们把权限收一下，把这选项改为可管理的用户，然后我们刷新一下，再来看点击， 现在就没有创建副本和导出的选项了，这是谁可以下载？是不是能够评论？还有一个是否可以查看访问者头像， 他的意思是这个头像能不能点赞啊，或者添加访问者。这是通过分享和权限设定组合起来，对猪八戒进行授权，我们再看更细颗粒度的授权，试图授权。 现在作为可编辑用户，猪八戒不仅能够看到数据表，还可以看到仪表盘啊，同时在这个数据表当中啊，所有数据都可以看到。那如果不想让他看到怎么办？ 咱们改变一下授权规则，首先把这的权限呢？都去掉， 选择移除。哎，没权限了，但是还想让他看见部分数据， 我们添加一个新的试图，并在这个试图里边呀做一下筛选，分享范围是组织内，可以看到这个选项，可以任意设定啊， 同时把一些比较私密的字段隐藏起来啊，比如说这个金额，我做了隐藏操作。好，那他这就只能看见两条数据了。 分享的时候我们就不要使用这个大按钮去分享了，选择试图这里的分享，点击分享试图，然后把这个链接拷贝下来，我到这里打开， 那现在这个界面就只能看到当前视头下的数据，同时我隐藏的字段在这也不会显示， 那筛选的信息呢，他也不会看到，这样就达到了我们的目的，让特定账号查看特定的内容。 好，那看另一个需求，那如果我想让他看表格的所有数据，但是呢，不想让他看到仪表盘，那怎么设定？这时候就要使用高级权限了，我们把高级权限打开啊，这里要是开启的状态啊， 打开这个界面之后，左侧是角色，右侧是他的权限，那每一个系统角色都可以添加不同的成员，我们添加协作者是一样的， 同时也可以添加自定义角色啊，这里我添加了一个业务人员，在自定义角色，这里把数据权限进行了拆分， 分为了数据表和仪表盘，那数据表还是同样的，可编辑在下面是详细信息，可以控制到记录和字段，因为这些功能需要标准版或者旗舰版才可以使用， 这里我就不演示了啊，同时对仕图也可以更精细的控制。好，咱们点到仪表盘这里，选择了一个无权限，也就是说普通的业务人员可以管理数据表， 但不能够查看仪表盘。权限设定好了，怎么把这个权限附加给猪八戒这个用户呢？这里边有一个添加成员，好，我们选择点击，那现在该角色包含的成员有猪八戒， 咱们点击保存，保存之后我们再来看。啊，那现在是这个仕图的显示界面，分享链接，我后退一下，授权也刷新了， 现在在左边这个管理员界面呢，是有仪表盘信息的，而右边呢，可以看到数据表的所有内容。刚才我们说它有一个字段是隐藏的，不能看 点击，哎，现在可以显示了，但是它看不到仪表盘，这就是高级权限，更细致的授权。 我们看这样一个视力啊，从右视角出发的普通成员呢，我们一般设置为阅读权限啊，也能查看公共视图，但不能够改字断，也就是没有管理权限。 然后业务负责人一般都有编辑权限，也能够改字段。创建和管理，试图对于外部协作者，呃，像外包人员、合作方，他有阅读权限限定，某些试图可以看， 并且禁止复制和下载。那通过这样一套组合，我们做到了数据的分类分级，保护我们的隐私数据。那这就是本节课要讲的内容，感谢聆听！

如果你是多表的小白，你在用查找引用的时候，发现本该有的数据却没有引用出来，那今天这期视频可能会对你有帮助。 我们先看下粉丝的需求啊，我们来用另一个案例来进行一个演示，比如这里我们是有订单的信息，包含着订单编号以及订单金额，我想在金额汇总表中去把订单相关的金额给他引用， 通过来创建一个查找引用子段，引用订单表中的订单金额，查找条件是订单编号等于当前的关联订单，点击确定，这时候我们引用过来的金额是正确。但是如果说我们这里给他新增一条记录的时候， 就会发现这里的引用金额是空。原因是如果说我们的关联订单是多选式，这个单元格的值是一个数组，而让我们的订单表中是不存在数组的 订单编号的，所以引用金额为空，那如何解决呢？其实只需要我们在自钻设置中选择自钻类型为统计，然后在这里需要统计自钻中选择从关联自钻中统计， 选择关联订单，这里选择引用的是我们的订单金额，统计方式是求和条件，这里直接给它去掉就可以了。点击确定，这时候就引用出了我们正确的金额，这样的话我们就解决了查找引用引用异常的一种情况。如果这期视频对你有帮助的话，可以点个赞，关注我，这表格其实可以很简单。

怎样同步多个直播间的数据到分数度为表，并且实时更新呢？一共有三个步骤。首先我们需要在一个浏览器同时登录多个直播间后台，这里我用到的是比特浏览器，它可以相互隔离不同直播间的登录环境， 然后在这里有几个直播间就创建几个环境，然后一键随机生成配置确定就可以了， 然后在这里分别打开不同的窗口，就可以登录不同的直播间了。直播间登录之后，我们的第二步就是要同时获取这么多直播间的数据，并且实时地传送到飞书。这里我们用到的是浏览器自带的 r p a 自动化。在这里 点进入流程设计，然后我们在这里做一个 rpa 流程，它的作用就是读取到文本数据，并且通过 http 请求的方式发送给非说。这里我打算后期单独做一期视频来讲解。我们现在主要看最后一步， http 请求， 这里请求的地址就是非说多维表格的 webhook 地址，然后把请求的内容，我这是一个市里只做了一个数据的传输。浏览器自带 rpa 的 优势就是可以同时多个窗口并发处理，就是我们的多个直播间同时获取数据。 最后一步，把获取的数据放到飞书多 a 表格，在飞书多 a 表格里新建一个自动化，自动化的触发条件就是接收到 web book 时，这个地址就是刚刚浏览器 rpa 的 http 请求地址，然后当这里接收到消息时修改记录， 然后修改的记录就是我们接收到消息时直播间的同名的所属行的数据。这期视频是一个大概的实施逻辑，技术上已经跑通了，但是因为我们有很多直播间，所以并没有搭建好一个特别好看的成品。如果你们在操作过程中有任何问题，欢迎沟通。