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多为表格的表格式图支持添加子记录,你可以给一条记录设置他的副记录或子记录,不同记录之间的层级关系更清晰,一起来看看如何操作吧!在表格式图中,右键点击记录,选择添加子记录, 或是将鼠标移动到记录上,点击加号,就可以为这条记录添加子记录了。你还可以在这条记录下继续添加子记录,目前最多能创建两集子记录哦。点击记录前的小箭头,可以折叠或展开下集记录。 想删除这项子记录,右键选中它,点击删除即可。想调整记录顺序,光标移动到复记录前,直接拖动 就可以调整顺序,底下的子记录都会跟随着一起移动。子记录还可以用于更多工作场景,例如,在做需求管理时,你可以用子记录进一步拆解需求,明确每一步要做的事情。 在制定和管理 ok 二时,你可以为一条 o 添加对应的 k 二,以及更细致的计划,更好的实现目标。以上就是子记录功能的使用方法了,如果对多维表格还有其他疑问,欢迎访问飞书帮助中心。

各位小伙伴,今天咱们来解锁多维表格超实用的子记录功能,这个功能能让不同记录的层级关系一目了然,不管是拆解、工作、管理目标都超方便,跟着我一步步操作,轻松 get 用法。首先咱们说说怎么添加子记录, 方法特别简单,有两种方式可以选,第一种是在表格仕图里找到你想添加子记录的那条记录,右键点击它,在弹出的菜单里直接选择添加子记录,这样就能快速为这条记录创建下集了。第二种更便捷, 把鼠标轻轻移动到目标记录上,会看到旁边出现一个小加号,点击这个加号同样能成功添加子记录。而且告诉大家一个小技巧,还能在刚创建的子记录下继续添加子记录。不过目前最多只能创建两级子记录, 可别多添加哦。添加完子记录,怎么查看和整理呢?其实很简单,每条有子记录的条目前面都会出现一个小箭头,点击这个小箭头 就能折叠或者展开下集记录,不想看子记录的时候,折叠起来表格瞬间清爽不少。如果想删除某条子记录也不用发愁,右键选中这条子记录, 点击删除选项就能直接删掉,操作特别省心。要是想调整记录的顺序也很方便。把光标移动到要调整的记录前面,按住鼠标直接拖动就能把它移到想要的位置,而且这条记录底下的子记录都会跟着一起移动,完全不用操心层级错乱的问题。这个子记录功能可不是只能看看层级, 实际工作中超实用。比如做需求管理的时候,一条大的需求可以用子记录拆成一个个小任务,每一步要做什么都清清楚楚,不会遗漏。 在制定和管理 o k r 的 时候,给一条 o 添加对应的 k r, 再用子记录列出更细致的执行计划,目标拆解更到位,实现起来也更有方向感。怎么样,子记录的使用方法是不是特别简单?跟着操作一遍就能上手?赶紧打开多维表格试试,让工作记录的层级更清晰,效率直接 up! 有 疑问随时留言哦!

什么是多维表格的记录?看到下面这张多维表格了吗?我们前面学过,字段是指表中的列,那记录就是这里的每一行。想要添加一条记录,点击这里新增一行,或者点击顶部的加号就可以了。 把鼠标移到任意一行的最前面,轻点右键,你可以快速的向上或向下插入多条记录,直接拖拽调整记录的顺序,还可以同时选中多条记录,批量调整哦。 某条记录中的信息有误,双击单元格改它,所有编辑都会实时同步到云端,你忘记保存的,由他来帮你保存。有太多无用的记录,批量选中 他们,一键删除,瞬间清爽,你学会了吗?更多多维表格使用教学,尽在飞书帮助中心!


我刚才花了几个小时时间把这一套飞出的多位表哥搭建了一个业务流程。嗯,然后呢,我就觉得必须要现在把这个东西分享出来,已经等不到明天了。然后呢?嗯,他能实现些什么东西呢?首先就是最简单的一个表单收集,他可以对外去收集信息,其实这个没什么大表现的,多表哥都可以。 然后他可以做一些日常的项目管理啊,这个也没有什么大不了,比如说这些什么干透透的视图,是吧?然后但目前多表格里面应该只有肥叔的多表格可以,我记得的确还不可以。然后还有就是自动化的 流程和这个自动化的提醒,那这个东西可能是我最喜欢的。呃,就是也是,我们未来办公要想更丝滑,就是就是,在大家都学会了之后,大家也会很喜欢的。好,我现在也是一个最基础的流程,来看他能实现些什么来开启我的宝箱,我刚才去创建了一些自动化的规则,那么我先开启这两个 bug 相关的这两个呢?就是一个是新 bug 去提醒产品,嗯,另一个是 bug 修复后去提醒,这个就是 bug 提交人。好, 那我现在对外去放这个链接,然后让我的就是业务方去给我提 bug。 呃,我刚发过来就是这个链接,然后点开了之后,我就可以在这个地方,在手机上,在电脑上都是可以的,谁都可以提,只要是公司内部的员工。然后呢,我可以去把这个图片也直接粘贴过来。好, 然后我再选择是哪一个段子。 ok, 那这个 bug 就提好了,一分钟都不用。然后提交成功了之后呢?我们来去看我的表格发生了什么变化,然后,嗯,刚才提交的那个数据就自动躺在这里了。 ok, 那是不是就跟以前那种就是手动录的不太一样了呢?呃,就是,当然这没什么大不了。然后我现在来处理这个 bug, 比如说我现在正在修复它,然后我修复完了。 ok, 呃,那么我修复完了之后呢? 把它切换到带验收的状态,我再回来。这啊,其实刚才忘了给大家介绍,就是当 bug 录入的时候,这里就会提醒我说谁是谁在这个知识库里面提交了一个 bug, 嗯,就是是我提交的,就是说所以他写的是我的名字。呃,那么提交的内容是什么?这个内容就是,呃,指定的这个内容,当然你可以指定任何阶段是都可以的。然后呢? 嗯,这个是给提交人发送的这个已修复 bug 的提醒。好,那这背后发生了什么?然后就是说当我把这个状态给改变成代验收的时候,他就自动提醒了这个 bug 的提交人。嗯,那这里面,嗯就会用到这些资本啊。就是首先是这个创建人他是自动生成的,然后修修改人也是自动生成的,然后, 嗯,就是这些字段是在自动化流程里面都需要用到的一些东西。 ok, 我们来看一下这个自动化流程里面到底发生了什么?首先是这个新 bug 的带出来流程,这个其实是比较简单的,它的类型是添加了一个新记录。然后呢?嗯,就是当以下情况发生时,就是在 bug 管理这个表里面去添加一个新记录,之后就去提醒这四个人啊,这个就是产品开发和测试, 然后呢?嗯,就是你可以去自定义这个提醒的内容啊,就很简单了,然后再加一个链接,这就是一个自定义的模板消息,然后就可以实现刚才的 效果。然后另一个流程呢,就是当 bug 修复之后,然后这个会复杂一点,就是说我会去需要去指定这个在哪一个数据表里面,哪一个记录,就是说我指定了一个范围里面的记录,这个范围呢就是说在过去七天里面提交的,就是说有些,嗯,就是状态变更,很可能他是,呃,就是几个月前提交的,然后我今天变更了,然后很可能别人也忘了,就是或者说这个事情本身没有什么,呃, 就是太大的关注价值了,那么就就默认是最近几天内提交的,还记得这个事情,所以我要去提醒他。好,那么就是这个 bug 状态是代验收的时候就去执行这段话术,给谁发呢?给这个 bug 的创建人,那么你的表里面就要 有这个创建人的资本。好,那这个就是一个模板消息,很很简单。呃,那这两个流程就看到了。之后我们就知道说从这个信息的收集,到信息的处理,再到最后的这个,呃,就是数数据的沉淀,他都在非洲的多余表格里面能实现,我等会再来说他基础的性质是个什么?他其实就是个数据库。然后呃,我现在再去开启几个 需求处理的流程,比如说新需求的提醒,会提醒我,就是一个对产品的提醒,然后呢需求以采纳,或者是需求未采纳,都会去提醒那个需求的提交人,然后最后就是以采纳需求的自动流转,会流转到我们在实现的需求表格里面,就是他从这个表格里面自动形成了另外一个表格里。好,那这个流程的话也可以, ok, 那么,嗯,这个就需要用到我们这里的。 呃,就是业务需求收集的这块的需求时,那这个需求时里面我本来是有五条数据的,然后呃,就是需求是可以根据这个采纳状态去做一个流转的看板,这个东西可以直接通这个通过他预设的功能去做去直接生成,非常简单。然后呢我把这个链接放出去,就可以去提交去收集需求了。好,在这里点击分享表单。 好,就为了快点 还是要截一张图好,然后把这个需求提交一下。需求提交了之后,他就会进入到我们这个需求时里面,然后就是我刚才说的这个测试需求。然后,嗯,当需求进来之后,他会有创建人和最后修改人。呃,然后还有就是刚才提交的记录,那么我们就可以针对这个需求去做处理好,嗯,那就是针对需求时的处理是,就是说我们要处理是采纳还是不采纳,那比如说我没采纳, 当我没采纳他的时候,就会收到提醒,谁谁将你的需求需求名字是什么状态变更为采纳好,那这种是比较标准的模板消息的写法。然后,嗯,那如果说我采纳了呢? 然后我采纳了之后就会收到一条新的提醒,比如说谁谁将你的需求的状态变更为以及采纳,那么这个消息他没有可点击的链接,像前面的这个新需求,你有新的需求该处理的时候,然后我加了一条链接,就可以直接进入到这个知识库里面的文档去处理, 当然这个就是一一他那状态,我还同时关联了另外一个操作,就是我会把这个需求写入到我的带实线需求池里面,就说,呃,因为普通的业务需求时可能会比较 清,就是他里面的信息很多时候是问题,并不是真正的需求,或者是就是真正的功能,所以我刚才提到这个需求,他就自动形容到这里来了。然后我们再来看一下这些规则里面我 之前设置了什么,就为了方便我们就只看这一个就行了,就是我在业务需求收集这个表格里面,呃,去就是需求,直到这个表格里面去设置了所有记录里面采纳状态为移采纳的,自动去新增一条记录到待实线的需求需求持里面,那么在这里面的话就会去,嗯,就需要去设置一个记录内容,那这来了一些是新增记录, 然后第一个子弹就需求名称。第二个是状态,就是把一些能提前能直接移过去的就给他移过去,他这里面的内容是可以直接去,比如说这个,呃,就这个不合适,比如说需求模块, 嗯啊,就这几个都不合适了,就是我是想说这个,就是说它里面的值是可以去引用说我前面处理的数据里面,我前面处理的数据里面, 呃,就是哪一个字段里面的数据是可以选择的,那这个很好理解,然后就能去实现一个在指定状态下自动流转到另外一个表格的功能。好,那这些功能都 都是都实现了之后就是这一个表格的。嗯,就是自动化的东西,他其实想象空间非常大,因为日常的项目管理和一些,嗯,自动化的流程,自动化提醒,自动化的流转,他所有的都支持,嗯,这就是需要,就是,嗯去更熟悉他才能用的更好。那每一个部门其实都可以通过这个东西来搭建一套自动化的业务流程。嗯, 好,那我再花点时间把这些基础的功能就是我刚才了解到的一些东西。呃,来说一下,首先这是个知识库啊,然后因为本身他知识库可能默认是是这样展示的,然后我的屏幕空间不够,我就把它给收缩起来,但是我觉得收缩起来可能还还更舒服,就 移动到这里,他会自己展示出来。其次呢,他这个他这个表格的侧边栏是会是会默认隐藏起来的,也就说他这表格其实是个知识库。然后呢,你的每一个一级表就是一个数据库表,那在这个表里面你可以去建立很多个师图,这个跟数据库的概念其实是一样的,比如说我把它完整的展开,你会发现这里是知识库的目录, 这里是这个这一个,呃,多余表格的目录,那这个一级菜单呢?就是三张表,然后,呃,这三张表里面我可以去建立多个师图,那这多个师图,比如说我的需求持是六条数据,我的看法师图其实也是六条数据,那他的数据员都是一样,只是展示的方式不一样,那么包括他这个表单收集,表单收集这里是可以去把一些自自带移出去,也可以去自定义这个在表单名称和这个呃这内容的,这个是很方便的。呃,这是这块儿的功能,我先收起来 啊,然后呢是他这个多为表格的功能,呃,这些字段的话是可以随时隐藏,呃,或者是删除,编辑是可以在这里操作,是很方便的。然后呢筛选的话,他其实就是相当于是说平时我们在呃以 一个网站的列表页,然后去做了多个条件的筛选,这也是很好理解的。分组这块我刚才还是理解了一会,就是他是可以很方便的去基于这些内容去把当前的列表去做一个分组。比如说我去选择了一个一个条件就是你选择某一列的数据,他有预设的几个值,然后你就可以基于那几个值去把就是现有的这些数据做分组,然后这个理解了就很好很好那个。然后其次就是这个排序的条件,呃,就是这个就不说了,就是玩表格都是能理解的。 其他就这个提醒的时间就是当代某一个,你可以去设置一个截止时间,然后就是到时间他会自动去提醒,就不需要用到这个自动化的工具啊,目前,嗯,公司还没有人用过这个自动化的功能。然后目前我自己测试了十次,然后我也不清楚这个东西是怎么收费的,每个月是有五万次, 但是我估计如果说就目前这个就是我们这个小组开始用这个东西了,之后的话,每天应该有个几十次的消耗是有的。然后最后是这个生成表单,他会自动生成一个把,把这个表格去生成一个这样的表单, 你就可以对外去收集数据了。 ok, 那这个东西你就可以去不用开发,然后还可以去高度自定义的,很灵活的去搭建一套呃,数据系统,然后以及这个业务系统,包括他这一块的这个自动化流程是非常就是高度自定义的,你可以去精确到每一步的定义,目前我测了,呃,这个稳定性还可以好,大概就是这些。

团队人员信息及工作表现统计系统介绍大家好,今天为大家介绍一款实用的团队管理工具,团队人员信息及工作表现统计系统。 这款系统主要用于记录团队人员的基本信息,并且关键的表现可以通过与日常状态记录表查找引用,帮助大家快速解决团队管理中的几个常见问题。首先,团队人员信息如何全面记录?此系统通过详细记录团队成员的基本信息,建立了完整的人员档案。 其次,工作表现如何有效评估。系统利用表现评估工具对团队成员的工作表现进行量化分析。日常状态记录如何整合?系统通过日常状态记录功能与人员信息相结合,全面评估工作表现。

数据做的好,但不会可视化,别担心,图表功能帮你搞定一切。选中你想要制作图表的数据范围,点击工具栏图表按钮,自动生成一张柱状图。点击图表左上角给他起个名字。 你可以在图表编辑器里调整设置,选择切换行列,改变 x 轴的数据维度,选择堆叠,改变数据的罗列形式。你还可以使用饼图或折线图,点击饼图的每块饼来查看数据详情。 点击自定义样式,在配色方案中选择你喜欢的颜色,勾选数据标签,就能看到整张饼的数据了。在使用折线图时,记得设置坐标轴数值来更好的展现数据。你还可以直接在 x 轴点选,在图表中展示部分数据。 点击图表右上方的功能按钮,可以解锁更多操作哦。让我们来看看我最近瘦了吗?没有?

飞书群消息怎样自动写入到飞书多维表格呢?不用写代码,也不用搭工作流,只要用到这个免费的飞书应用。首先打开飞书,在这里搜索工作配方,点击进来之后滑到中间。 这里有六种飞书群消息写入多维表格的方法,例如可以写入语音公单,可以写入客户跟进记录,还可以写入包含指定关键词或指定成员的消息。选中模板之后,在这里选择要写入哪个群的消息, 在这里设置关键词,然后保存起用。这样当我们在飞书群按要求发消息的时候,这里就可以查看到内容,点击这里就可以查看完整的飞书多页表格。

非书多维表格助力个人银行卡高效管理大家好,今天和大家聊聊个人银行卡管理的那些事。银行卡管理对我们来说可重要了, 它能帮我们监控账户活动,维护安全,还能提高财务效率。不过呢,现在管理银行卡也有不少挑战,像信息安全问题,还有管理多张卡时的繁琐,特别是企业收集员工工资卡信息,传统方式太麻烦了,那有没有什么好办法呢?当然有, 飞书多维表格就是个好帮手,它有丰富的仕图高级权限和自动化能力,个人用它记录卡号、银行额度等信息, 还能自动更新余额,记录交易。企业用它收集员工工资卡信息,又快又方便,还能帮企业监控和执行业务管理办法,提高合规性。飞书还推出了个人银行卡管理系统,能新增和管理银行卡信息,用的时候也简单, 新增信息直接填,系统自动保存管理信息,能设置权限,保证安全。自动化功能还能实时提醒数据变动, 帮我们及时发现问题。不管是小企业还是个人,用飞书多维表格管理银行卡, 都能让管理更高效、更安全、更灵活。飞书表格搭建,个人学习飞书、飞书运用中遇到了难题,企业需要飞书培训均可找到我,这些问题我都可以帮你解决。

大家好,我是凯哥,我们在上一期视频的时候已经讲过了,我们去如何查询列出我们肥叔多维表格当中的所有的数据表,那我们这期视频就来讲一下如何去删除我们 非书多维表格当中的数据表。然后大家可能会有疑问,为什么我不去讲更新呢?因为更新数据表这个操作啊,这个插件方法在我们的非书多维表格啊,官方的一个插件方法当中是并没有被记录的, 所以在他没有被记录的情况下,那我们就不去去讲他了。好, 那我们再来啊,我们要说删除一个数据表的话,我们依旧是打开我们的飞书开放平台,然后我们在右上角输入多维表格之后,我们跳转到这个页面当中,我们有一个智能助手和文档解锁,我们点击多维表格概数,然后在我们的最上方呢 啊,大家会跳到这里来,我们在左侧的侧边栏当中,我们找到数据表之后啊,我们能看到有删除一个数据表和删除多个数据表 还有这么两种方式,那其实这两种方式的作用啊,都是一样的, 就是我们都要去删除我们的一,在一个同一个飞书多页表格当中,他的一个数据表,大家注意啊大,他这里有提示,如果只剩一张数据表的话,是不允许被删除的, 也就是说我们的飞书多维表格的文档你有且必须要有最少一张的数据表啊,一旦说你的数据表的数量为一的时候,你的任何的删除操作都是不被允许的 啊,都是不被允许的。那我们来我们看一下这两个 api 官方 api 有 什么区别,对吧?我们来说这个删除操作的时候,我们依旧是讲三种方法,那第一种呢是我们系统性的,有章程的,通过飞书官方 api 的 方式啊,第二种呢是比较简单的, 那第三种呢就是最直接。好,我们先来讲第一种,我们再看,我们看我们在删除他的一个数据表的时候,官方 api 文档给我们记录的啊,你看一个是我们的飞书 多维表格,它的唯一标识,对吧?我们区分为在普通文件夹当中的,以及我们知识库当中的。啊,那设置它的一个啊,分数多维表格的唯一标识,那还有一个 table id 啊,这个 table id 呢,指的就是我们的 啊他的数据表的一个表格 id, 那 这个表格 id 从哪来呢?我们打开我们的飞出消息,是吧?我们在左侧点击云盘之后啊,我们跳到云盘当中,我们找到我们测试用的这个多维表格之后,我们点击进来,我们看我们的这个 导航栏啊,我们的导航栏,我们的导航栏上面,我们看这里,来我们看拿下来啊, 我们给它拿下来,我们看这个前面是它的域名,然后是它的分段节点是 base, base 指的就是我们的一个普通的文件夹啊,普通文件夹它是一个 啊文档结构,然后我们找后面在中间这一段我们不断地强调了,它就是我们的分数多维表格的唯一标识,对吧?那后面呢?有一个 table 等于啊, 那这个 table 等于呢?一直到我们说它中间,对吧?它中间后面等于号和我们这个叫语字符中间的这一部分呢,就是它的 table id 啊,就是它的 a y table id, 那 这是我们通过导航栏的方式直接去获取的,那还有什么其他方式吗?有的, 你像我们之前在新增数据表的时候,或者是在查询数据表的时候,都能查到我们的一个 table id, 也就是我们数据表的一个表格的 id 啊,这是它我们说获取这个飞出多维表格它当中的这个数据表的一个表格 id 的 三种方式, 是吧?我们可以在导航栏上去拿啊,我们也可以通过新建的时候保存,我们也可以通过查询之后去拿到他的一个表格 id, 都可以,那还有什么呢?啊?还有就是我们在删除数据表的时候,我们看删除一个数据表,我们找到一 个啊,我们找到对应的标识,多位表格的标识,以及我们要删除的那张数据表的 table id 即可,那这是我们说做一张删除表的操作, 对吧?那我们再来,我们要删除两张表呢啊,我们要删除多张表呢?我们是不是有删除多个表格?我们看这里,我们往下走,是吧?往下我们看这是路径参数,往下我们看请求体这里, 你看请求体这里,它是 table ids, 数据类型是这个,对吧? string 后面加上这么一个中括号表示的是什么呢?表示的是它输,要输入的是我们的一个 id 列表 啊, id 列表 id 集合,那我们看这里,对吧?我们回来看它这个啊,请求失利,对吧? 他的一个对路径参数这里他是不是只有一个字母串?他没有后面的那个中括号,对不对?那这就是他的区别,中括号在程序当中的表示呢,就是集合数值的表示。 好,如果我们要去通过啊 api 去调用的话,我们在删除一个多维表格的时候,直接把我们的 table id 数据表的 id 给它写上去即可。那如果是我们要操作这个多个数据表的删除呢,我们就要用这种方式在这里去拼接。好,我们要用英文的逗号,不要用中文的, 然后呢就按照继续是用我们英文的这个啊双引号给它扩起来,然后输入我们的表格 id, 意思去输入即可 啊,同时呢一定要记住,在此之前呢,我们要先去打开我们的一个权限配置,打开我们的权限配置,我们在这里要批量开通,对吧?我们点击确认啊,直接开通即可。 好,我们开通之后,那在这里呢,我们要先获取我们的请求头,然后输入好我们的分数,多位表格的标识,之后啊我们再去添加我们的 id。 好, 那我们就不通过 api 的 方式去给大家做一个演示了,那我们呢需要来打开我们的一个 啊,飞出 codes 开发平台当中来,那我们在 codes 开发平台当中呢,看,我在这里给大家列了一下,那我们啊多个表格的删除,我们是以这种方式。好,我们给大家列一下, 这是我们说的啊,上面的这个符号呢,就是我们要用到的 这个多个的这个符号,我们要去书写这样一个文本书组啊,文本列表,文本集合,我们要用到的是这种英文形式的中括号,双引号和逗号,那下面这三个呢,就表示的是我们中文格式的中括号,双引号和逗号。 好,我们来看,那这个啊, list 这查询数据表呢,我们就可以先不用了,对吧?好,我们就可以先把它干掉,那我们干掉之后,干掉之后来 我们有两种方式,对吧?两种方式,那我们呢先看一下我们插件方法啊,我们 cos 官方斐数多表和插件,它提供的方法, 我们打开一个空间,是吧?找到插件商店之后啊,上面输入飞出多余表格来源类型,我们选择官方插件之后啊,我们打开这个插件,找到它插件的方法,我们数到第五个是 这个删除多维表格数据表,然后你看它这里有一个非输多维表格的唯一标识,这个是固定的,必须的,对吧?下面呢啊,就是我们有两种方式,一个是我们可以输入数据表的 id, 另一个呢我们就可以输入数据表的名称, 他让我们每次的最大的一个删除操作啊,批量删除的操作,最大只限量是五十。好,我们来操作一下,我们分别通过这两种方式,那我们首先呢要去通过一个啊,我们说叫 啊数据表 id 的 方式,对吧?数据表 id, 好, 我们来,那我们要先来找到我们的多维表格啊,我们来找到,我们要删除 api 调用,对吧?我们来直接拿到它的 table id, 好, 我们来复制一下, 那复制好了之后我们给它放到我们的 table id 里面来,这个呢就可以干掉了,对吧?好,我们来,我们来。是不是直接点击测试该节点啊?我们来测试该节点, 然后我们来看这个结果,结果就告诉我们成功了,对吧?我们来在这里 数据表已被删除,是不是我们刚才那个 api 调用创建的?是不是没有了?那我现在还剩下这个,对吧?我们还剩这个之后,我们来点击重命名这里,我们将名字给它复制。那复制好了之后啊,我们 依旧,是啊,依旧是给它在这里啊,我们给它先写好这个格式啊, 这个格式,对吧?我们把这个格式给它拿过来,复制好了之后,我们在这里呢把这个 table 的 名称给它写好,然后我们点击测试。 好好,点击测试之后来是不是删除成功了?我们来回到这里面看, 对吧?好,数据表已经被删除,那我们给大家已经讲过了两种方式,第一种呢是我们通过 api 去删除。那第二种呢,是通过我们的扣子开发平台操作插件去删除。那第三种是什么呢?第三种就是我们直接打开我们的飞书 多个表格,对吧?找到它里面的数据表。你比如我们要在这里啊,我们要在这里,你要新建一个数据表,对吧?我们叫一一一。好,那比如这张数据表,我名为一一一的,这张数据表没有用了,那我要干什么呢?我直接给它删除数据表即可, 是吧?第三种是不是最直接最简单?好,那这个就是我们讲的啊,去操作,我们删除非输多维表格当中的数据表的方式。 那好,本期视频到这里就结束了,关注我带你了解更多扣子插件,我们下期再见。

在使用飞书作为表格的时候,怎么才能更省钱一些?有一点是非常重要的,那就是少用它的 ai 功能,因为 ai 呢,都是要消耗成本的,你每一次用 ai, 每一行记录调用 ai, 它都会消耗对应的点数,所以 你这个表格里面的记录如果越多的话,它消耗的点数会越多,它的成本就越高。那我如果不用里面的 ai 的 话,想要实现一功能怎么办呢?这样呢,我推荐三个替代方案。第一个呢是里面的公式,用好公式的话,能够实现很多功能, 所以要学好里面的公式写法是非常重要的。这时候你可能会说里面有一个 ai 生成公式,对吧?其实呢,你每一次用 ai 生成公式,它也是要扣点的,这个呢,在分数的计费方式里面说的是非常明确的, 所以写公式的时候也不能太依赖这个 ai。 第二呢是用好它里面的字段捷径,字段捷径里面呢,跟 ai 相关呢,也是要收费的,但是呢,还有很多字段捷径是免费的,在每一个字段捷径里点开就能看到里面的收费标准, 一般没写收费标准的他都是免费的。除此之外呢,我们还能写自己的自断捷径,比如说把你常用的一些公式给他封装成一个自断捷径发布出来,这样的话你们整个公司都可以用,或者发布为公共的,大家都能用。 那除了封装常用的公式的话,还可以自己写代码,如果你会代码的话,或者是你会 ai 编程的话,也能够用编程的形式去开发自己的自断捷径。编程的形式呢,他的开发的功能更强大一些,比公式更好用,当然了,他的开发难度更高一些。 好,那第三种呢,就是扣子工作流,如果你懂扣子搭建的话,那么可以搭建一个自己工作流,把它发布到飞书,这样的话,我们的飞书多余表格就能够去调用这个扣子工作流了。 比如我之前分享了一个 ai 自动记账的模板,里面呢就用到了非常多的 ai 功能,当时呢是为了演示自断捷径里面的用法,所以呢用了非常多。后来呢,我把这个模板又改动了很多,把里面能用公式替代的都给它换掉了,换成了公式的自动计算方法, 比如说 ai 自动提取,还有自定义 ai 提取数字的全部换成了公式的写法,这样的话成本会少很多。好了,那么这期分享呢就到这结束了,大家有问题呢可以在评论区留言,咱们下期再见。

不懂代码,不会技术,自己用飞书多维表格手搓了一套 crm 系统, 这 ai 自动化推送了一条线索消息,然后我收到之后查看详情记录啊,客户的情况,然后线索跟进记录就需要手填啊,然后选一下商机描述,企业版产品线,推出 线索来源。嗯,可以分配看一下啊,详细介绍物流,然后人员规模, 城市,从城市开始就不是避天象了,就可以设置啊啊,最主要的是这线索阶段,线索阶段需要完成节点,进行一个确认, ok, 然后就到了下一步的这个销售,完成价值判断的这个节点,这个节点如果呃确认可以转商机,就在这里对点一下商机确认,然后完成节点, ok, 就 自动的跳转到商机管理里了。 然后,哇,跳转到商机管理之后啊,自动化的机器人又给我推送了一条,进入商机管理,可以去完善客服信息。