自制diy排班表教程

大佬教你正确制作排班表！有小伙伴问，为什么我制作的排班表只需修改月份，这里的日期和星期就会自动更新，这是怎么制作出来的呢？其实很简单，首先在这里先输入年份，接着按 ctrl 加一，将自定义处的类型修改为零年 回车。继续在隔壁输入月份，接着也按 ctrl 加一，自定义，把类型修改为零月回车。 下一步在这里输入等于 date 函数，先引用年份单元格逗号，再是月份。第三个参数，输入一号公式完成，这时显示的日期是整串的，其要你框选这行区域，按 ctrl 加一自定义， 将类型改为字母 d 回车第二个单元格等于前面的日期加上一，然后向右填充它们。再来设置星期，直接等于上一个单元格，这时会显示一串数字，同样框选这行区域。 control 加一类型，修改为三个字母 a 回车 第二个格子等于前面的单元格加上一，最后向右填充它们。好了，修改月份，日期和星期就会自动更新，你们都学废了吗？

制作一个会动的考勤表，像这样更改上面的日期，下面的日期和星期就会自动变化的。考勤表是如何制作的呢？首先我们选中日期的第一个单元格，输入等于号，选择上面的日期，按回车，再选中第二个单元格，输入等于号， 选择前面的数据加数字，一按一下回车，我们选中第二个单元格，向右拖动单元格的右下角， 再选中星期的第一个单元格，输入等于号，选择上面的数据，按一下回车，同样选中单元格，向右拖动单元格的右下角。接下来我们来调整日期格式， 选择日期的所有数据，鼠标右击选择设置单元格格式，选择日期，选择一个我们喜欢的日， 日期呈现格式点确定同样我们选中星期的区域，鼠标右击，选择设置单元格格式，选择日期， 选择一个星期格式，点一下确定。做好以后，我们更改上面的数据，下面的日期和星期就会自动变化了，你学会了吗？

多功能排班表中的主表区都有哪些组成部分？这些部分又是如何实现动态联动的？那在本期就让我们书接上文，继续学习最实用的 excel 表单设计技巧， 满满的全是干货，建议先收藏关注，再请观看本次讲解重点， excel 多功能排版表之动态联动片，还请不要错过！ 流程期动态日期区设定，首先选中义务，在其中输入等号 date c 二逗号 d 二逗号。一回车后即可将设定 数字转化成日期格式。接着再次选中单元格， ctrl 加一自定义，在类型处输入一个小小的 d， 确定后即可将日期调整为只显示天数的状态。 然后在 f 五处输入等号 e 五加一，并将其填充至 aiv， 再调整好边框后， 日期天数即可设定。完成之后选中意思输入等号 test e 五逗号，英文双引号三个小写 a， 同样将其横向填充，填充时请选择其中的不带格式，完成后即可得出下方日期所对应的星际数，最后将其全选 ctrl 加 b， 字体加出， 并调整为上方字体的相同色，日期区的第一环节即可完成。随后点击开发工具插入，在表单空间中选择数值调节按钮，之后点击拖动进行添加。 接着点击格式将其调整为高二点三，宽零点六九， 并移动至年 后方，然后将其复制粘贴放置在越后方，之后先右键年后控键设置控制格式，在控制处将当前值设定为二零二三， 单元格链接。选择为 c 二，确定后此项完成，同理再进行月后设置。这次需将当前值与最小值均设定为一， 最大值设定为十二单元格，链接选择为 d r。 全部完成后，当点击年月后的上下箭头，下方日期将出现同步变化，那由于这里的阅读天数均为三十一， 并不符合现实要求，所以还要将多出的部分进行隐藏。流程是，选中 e 四至 ai 十五全部区域， 点击条件，格式清见规则，使用公式设置在下方输入等号 month， 只所行不拙劣的义务大于第二。此项的含义是在日期行中提取月份数，并找出其中超出当前设定的部分。 之后点击格式，先在数字处选择自定义，并在类型中输入三个分号，然后再在 将颜色选择微白，如此确定后，即可将超出部分进行隐藏，此分区也可全部完成。 流程八，班组及备注区设定框，选 b 四与 b 五，并按住 ctrl 依次选中 c 四五与 b 四五，之后将其合并，然后在 b 值中输入员工姓名， c 四中输入所属班主， d 四中输入固定或恢复排班， 之后选定 aj 十四、十五，同样合并，输入备注。 接着按住 ctrl 选中所有文字，对其加粗，并添加同字体色及同背景色。 最后选中第六至第十二区域，仅为其添加背景色，此部分已留后用， 待全部完成后，此环节也可告一段落。流程九，排班显示区设定，选中一流单元格，在其中输入以下公式， 关于此欠套公式，下面为您展开解读。首先是第一个 if 函数，此项的含义是 判断左侧的 c 六，也就是所属班主是否被控制，如果是控制则显示为控制，否则进入下轮判定， 下轮判定是 if 与 are 的嵌套函数，此项的含义是将意思星期数与 x 三至 a、 d 三里所选择的所有休息星期数进行对比，如果结果相同，则显示维修班， 否则进入下轮判定。接下来依然是 if 函数， 此项的含义是，将类型副表中的 a、 h 三，也就是横向排名数字 与三十一减去随机休班数的结果进行比较，如果大于，则显示为休班，否则进入下轮判定。具体来说，我们将随机休班选择为四天， 则三十一减四就会得出二十七，那在仅有三十一位的横向排名中，每行比二十七大的只有二八、二九、三十、三十一四个数， 而这四个就正好对应为四天的休班，从而达成随机排休的效果。最后一轮判定是 ifiro 与 we look up 的箭头函数，此项的含义是，在经历了以上重重判定后，我们将轮班复表中的 a、 h、 r， 也就是最终 取值数作为定位查找值，在信息复表中执行匹配，将数值一、二、三等转化为 a、 b、 c 等班型， 并显示在公式所在单元格中。那对于查询无果的，即显示为 n、 a 的，则用 if error 将其转化为控制 进行最终显示。明确之后，我们用 ctrl 加 h， 先将公式中的意思替换为锁定模式， 接着先将其纵向填充至各行，然后再使用同样的方法将其替换为未锁定状态， 并将最前方的 c 列单元格进行依次锁定， 最后选中全部横向填充 排班区，公式设定即可完成。之后框选函公式范围， 点击开始条件格式新建规则单元格内容设置 下方先设定位等于修斑，并填充合适颜色， 如此确定后，当有休班出现时， 就会为您自动的标注背景色。同理，将其他班类也依次完成，创建其制中效果如演示中所示，最后的最后，在条件格式管理规则里 将最初设定的隐藏格式进行置顶，所有操作即可完成。 那以上就是本期 excel 多功能排班表动态联动片的所有内容，感谢您的耐心观看。后续内容正在紧张制作中，很快会和大家见面， 本期就到这里了，关注小乐帮你获取更多 excel 操作技巧，愿指天下，没有难做的表单！各位同仁，我们下期再见！

排班表在我们的日常工作中也是使用频率非常高的一种表格，那么今天我分享的这个排班表呢？我们这个下面的日期和时间是会跟随我们上面周期的时间来变动的，假如说我们现在这个是从二十五号开始，那么 我这个后面的结结束时间和我们这个下面这一排时间都会跟随一起变动，包括我们下面这里我们要调整早中晚班，那么我们也可以直接在这个下拉列表里面选择早班、中班、晚班，大家一起学起来吧。 我们打开一个表格，我们先输入标题， 接着我们在下一行输入周期这边我们选择起止时间，二零二五年六月二十三日 下一个单元格至，接着我们这个单元格就要开始用到函数了，我们先输入一个等号，我们结束日期就等于开始日期加上一个六天，不是七天，因为我们这里已经算上一天了，所以是加六天。回车键 它这里出现了一串数字，没关系，我们来设置一下单元格格式，找到数字这里我们选择日期调整到我们要的这种年月日的日期， 调整到这个年月日的日期，确定好，这就调整好了，接着下面我们输入时间姓名， 我们下面的这个日期的话，从第一天开始我们是要等于上面这个其实时间，我们就输入一个等号，等于上面这一天。按回车键，它是一串数字，没关系，我们来设置一下单元格格式， 一样的设置单元格格式，在这个日期里面找到我们要的格式，我们这里就省略一下，就不要前面的年了，我们就调成一个日和确定， 接着我们第二天的话，我们第二天就等于前面一天加上一天回车，他这里还是一样的，设置单元格格式，在日期这里找到月日确定， 接着我们把鼠标放在这里，当它变成一个黑色的十字箭头的时候，我们向后拉，一直拉到我们结束日期，接着下面的这个星期 星期这里的话也是一样的，等于上面一天按回车键，第二天还是一样的，等于前面一天加一回车键。 好，接着我们再来设置单元格格式，流程都是一样的，选择日期的话，我们就要开始选择星期的这种格式了，我们选择这个星期确定好，这样的话星期也调整好了，我们现在来调整一下这个斜线表头的位置， 这个地方我们先在开始这里找到合并，合并好了之后，我们把光标放在时间和姓名的中间，按 alt 加回车键强制换行。 好，接着我们这个表格，我们给他选做这个靠左居中，靠左对齐，然后把光标放在时间的前面，按空格键让他变到右边来。接着我们来选中这个单元格，设置单元格格式， 在边框这里我们选择这个斜线边框，确定斜线表头子就做好了，下面的话我们就输入员工的姓名， 接着在这边我们就要开始设置这个下拉，直接选择早中晚班的，我们就选择这个要设置的区域，接着我们找到上面的数据，在这个下拉列表， 我们选择手动添加下拉选项，输入早完了之后再点击添加中，再添加晚班 确定，这样的话我们这里就可以直接添加早中晚班的班次了。好，接着我们开始添加一个设置一个标题，这个标题的话我们就要在这里选择合并居中 标题的字体当然得要大一点，加大字体再加粗一下，然后给他设置一个填充格式，我们就选一个深一点的颜色， 然后周期这个地方我们就不给他添加，我们就不给他添加这个边框线了，我们就从下面开始添加边框线，我们就选中下面这一部分要添加的地方，找到上面这个边框线这里我们找到所有框线添加， 然后我们再把上面的这一块副标题也给它添加一个浅一点的颜色。 好，这样的话我们这个排版表就可以做好了。时，这个日期的话，这个日期的话我们就开始我们想要调整的话， 假如说现在已经进入了七月，七月一日换回车键，那么下面这些全部都会跟随着一起变动，一起学起来吧，如果有不懂的可以在评论区问我哟。

手把手教你制作完整的排班表，点击按钮就能调整年份和月份，而且周六日还会自动标记一个显眼的颜色。下面跟着我一起学吧！ 首先选中整个表格，设置居中对齐，将所有列宽统一调小行高也要统一调到合适的高度。单独选中前三列，调大列宽。继续选中前面两行，调大行高。 鼠标定位第三行，输入序号，编号、姓名。接着按 ctrl 加 m 进行合并，从低列开始，向右数够三十一列，然后选中下一列，调宽他 合并第三、第四个单元格，输入签名。下一步，设置序号，调整列宽、编号和姓名。 为了节省时间，这里直接去复制粘贴。提前输入好的内容框，选设置好的区域，添加一个边框线，继续选中前面两行，这里要设一个外边框。第二步，设置标题，合并第一行，输入标题内容 调大以及加速字体。在第二行分别在两个单元格中输入年份和月份。右键年份单元格设置单元格格式，将自定义的原有类型修改为零年 回车。继续右键月份单元格，设置单元格格式，点击自定义修改为零月回车。第三步，设置日期按钮，再插入选项卡中，找到右侧窗体下的微调像， 点击他，在适合的位置上描绘出来，复制粘贴，多一个移动到月份旁边。右键第一个按钮，设置对象格式，在控制下当前值要输入这个单元格的年份数，最小值和最大值可以根据个人需要来填写， 不常默认唯一。导入单元格链接，点击确定。继续右键另一个按钮，设置对象格式。 当前职依然要参考该单元格的月份数，最小直设为一，最大直设为十。二，导入单元格链接，最后点击确定。 第四步，设置公式，点击这个单元格，在编辑栏中输入等于被弹数参数一，导入这里的年份单元格参数二，导入月份 单元格参数三。从每个月的一号开始，公式设置完成，回车调大，列宽日期就显示出来了。下个单元格用前一个日期加上一，第四行直接等于上方单元格，下个单元格也是等于前一个日期加上一， 接着同时拖动这两个单元格，向右填充单独框选第三行日期，右键鼠标设置单元格，格式自定义类型处修改为字母 d 回车，这样就变成一号二号的效果啦。 框选第四行，右键鼠标设置单元格，格式自定义类型处修改为三个字母 a 回车，这时把列宽调小。继续来看第五个步骤，给这些周六日 标记一个显眼的颜色上去框选这两行，再开始选项卡下点击条件格式新建规则，使用公式，输入等于 wif 内函数，引用一号日期单元格，按 f 四键使它固定行 逗号数字二大于五，点击格式，在图案中选择一个你喜欢的颜色，最后确定，这样周六日就用颜色标记出来啦。 当你修改年份以及月份后，这两行日期也会自动更新哦。继续来看最后一列，如果出现不属于本月的日期， 那么你可以将这列给隐藏起来。排班表到这已经完成的差不多了，如果表格有多余的行，记得要删除掉哦，注意 别漏掉排版表上的代码说明，这里我直接复制粘贴过来，这个就不用多说了，为了让整个表格看起来更加美观， 点击视图，取消勾选，显示网格线。好了，一个完完整整的排班表就这样设置出来了，操作过程非常简单，你们都学会了吗？

每到月底都要做下个月的排班表，要按天拆分，每一天还要按小时划分时间段，每个月天数不一样，排班时间还总在变，到底是打算在那手拉日期拉到眼花，还是想手动一行行去敲时间段？ 经常做 ceo 的 都知道这种事，点点鼠标就行， ai 时代，我们不做这种体力活。打开我这个定制应用，选好启值日期， 定好每天的工作时段， 注意看 ai， 瞬间就把整月的排班表生成好了。日期、时段、姓名列格式整齐划一，下载打开， 非常的完美。就这样的 ai 应用，直接复制我的零八八号指令，就能让 ai 变个出来。关注老云，用 ai 解放办公生产力！

一转眼，孩子们最爱的暑假马上就要来临了，家长们又要头疼了，漫长的暑假如何安排孩子的作息呢？今天就教大家自制有趣又好看的暑假计划打卡表，让孩子更好的规划暑假。 精美的暑假打卡表就做好了，告别懒惰，养成好习惯！

考勤表制作步骤，先在第一个格输入一看见输入二，选中右下角拖动，拖到三十松开，在列号上出现向下箭头时，向左移动，选中多列，然后调整一列的宽窄，所有 单元格就会跟着变化。前方想要添加姓名，在 a 这里右键插入，插两排，第二排这里出入上午和下午最左侧，选中之后合并单元格，打上姓名，设置好一个区域后，选中右下角，向下拖动更改名称，然后适当的调整宽窄。 第一个单元格需要合并，并且制作写线表头单元格对齐方式，选择左对齐，输入日期笑加回车姓名日期前面敲空格调成位置，点击单元格，点边框中其他 边框添加斜线，确定选中乘客表格，点边框中所有框线，添加边框， 上面是不是缺个标题呢？在这里右键插入，添加一行，调成第一行的大小，将单元格全部居中， 并输入一月考勤表，适当调整文字大小和粗细。第二行这里可以适当的加底色，你学会了吗？记得点赞加关注，每天教你一个一小小技巧！

暑假到了，我掐指一算，你们需要一个暑假打卡计划表，左边可以记录自己下期的规划，右边呢，就是每天打卡的地方了。教程来喽！ a 四纸画好小方格，按照自己喜欢的样子装饰，不会画的可以用贴纸哦！ 每一个小方格三边裁开，底部再贴上一张 a 四纸，翻开就可以写上每日计划啦！最后打个孔挂起来搞定！

别再手动排班了，每天！这是一款黑科技软件，第一百一十二期，今天要认识的是全自动排班系统，这是一款免费的员工排班管理工具，仅一点五七兆。操作很简单，录入员工信息，选定排班起始时间，确认班别，一键生成 清晰排班表即刻出炉。支持直接导出使用，告别手工混乱，让排班高效又轻松。

像这种排班表和考勤表那么长，都是怎么打印的？先预览看看效果，可以看到一个表格就拆分成了三页打印，怎么办呢？有人想到将表格横向放，再去慢慢调整表格的缩放比例，等你好不容易把表格调到一页上了， 可是你又发现两边的页编剧不对等，看起来非常不美观，然后你又去调整缩放比例，这么操作真的太麻烦了，下面跟着我来学习更加高效的技巧吧！在页面布局下，点击分页预览， 这时你能看到表格被分成了两页打印，在之前的视频里教过大家，可以拖动这条分割线到最右侧，就能将多页设置为一页。其实还有一个技巧更加快捷，那就是 点击将整个表格打印在一页纸上，点击打印预览，看下效果吧，这样表格就都在一页纸上了。如果你觉得两边有些宽，那么你可以点击页边距，稍微的将它调整一下就行了， 这样可以让表格适当的放大一些。还有一个问题，打印时不想将这些标记颜色也打印出来，又该怎么做呢？点页面设置 工作表，勾选单色打印，确定这不颜色就不会被打印出来了。当你返回表格，这些颜色标记也不会被取消，你们都学会了吗？

有的考勤机他是免软件的，也就是说我们不需要在电脑上安装考勤软件，只需要一台机器，一个 u 盘就可以查看考勤报表。 先进机器，只要机器里面自带的有排班设置，跟到报表管理，他就可以免软件使用。 首先我们新增用户 默认的工号是从一二三四五六七这样排列下来的，那姓名这 先按 ok， 默认识拼音，选择我们需要的 文字， 梳好之后选择指纹登记， 同一个手指按三下， 如果说要备用指纹，再按 ok， 我们登记第二个指纹 啊， 密码可以选甜，也可以不缺点，登记好之后完成，这样就完成了用户的新增， 所有员工信息增加好之后设置排班， 这里有个班字号，对应的是一天考勤两次， 这里可以修改时间，默认是九点上 班到下午的六点下班，这个是一天打两次卡，也就是说上班一次打卡，下班一次打卡，也有一天打四次卡的情况， 属于班次二，这里面就是 上午两次，下午两次，这里面也可以直接修改时间， 设置完之后再进行排单， 这里只能按部门排班，比如一天考勤两次，那就选择两次。如果说一天考勤四次， 选择四次的情况，他这里扳指好会自动跳转，选择好之后完成， 这样就设置好了排斑，然后到月底 再把 u 盘插到机器上面， 直接进报表管理， 选择下载考勤报表 出来这个界面，同步下载卡表， 这个可以选，也可以不选。他表的意思就是打卡的原始记录，一般来说我们都会选择， 我这里下载的时间要注意一下，只能是当月的时间，比方四月一号到四月三十号，不能是跨越，也就说 四月十五号到五月几号，这样就属于跨越，是不能够下载的。选择好时间之后点确认， 等待过程，下载完成， 按确认推出来，把右盘拔下来， 把刚才下载好报表的 u 盘插在电脑上， 打开 u 盘， 这个标准报表就是刚才从考勤机上下载的考勤报表，我们双击打开， 这里可以看到下面有几种表格，其中有异常统计， 考勤记录，考勤记录这里就是原始记录，按的每一个指纹他都会有一条记录出来， 然后考进会中一个月的情况，或者说按我们选择下载的时间来统计，然后这里有具体的排班信息名字， 这就是考勤卡表了，连软件的操作就是这么简单，你学会了吗？关注我，下一个视频见。