计算机二级wpsvlookup函数

各位同学好，这个视频我给大家讲一个考试必考的一个比较难的函数，叫做 we look up， 老规矩，我先把它在这里写出来，先给大家说它是干什么的，然后给大家做详细的演示，好吧， we look up， 它是查找函数，它里面总共有四个参数，这四个参数我们分别拿 a、 b、 c、 d 在 这里代替，那么它的第一个参数 a， 第二个 b， 第三个 c， 第四个 d， 分 别是什么意思呢？我在这里给大家做详细的说明。 它的第一个参数是查找条件，好查找条件。第二个参数是数据源， 第三个参数是要找的数据在数据源的第几列？第四个参数是 false 或者处，就是精确查找或者近似查找。我在这里写出来 false 或者处，它代表什么意思呢？它代表是精确或者哎，或者近似，哎或者近似就是精确查找或者近似查找。 那么我们把它的理论现在搞清楚了，我在这里给大家哎用一个考试题原题的数据在这里给大家做演示，这是一个 m s 的 考试题原题的数据， 大家在这里看哦。上面这个表里面 a 列，它有对应的学号，但是它没有姓名， 而我们下面这个区域里面，他是学号，这个姓名他都是完整的。人家题目现在要求我们拿着上面这一个表里面的学号，到下面这一个表里面去找他对应的这个姓名。 我们以后不管是在工作中还是在考试中，你遇到这样的，要拿着某一个表里面的某一个数据，到另外一个表数据里面去找他对应的某一个数据， 像这种就是典型的用 viewcap 来解决的问题，我们现在结合这个数据，把这几个参数在这里给它说明一下，我们要拿着上面这一个表的学号到下面这一个表里面去找它对应的姓名， 所以大家注意上面这一个表里面的学号就是查找条件，因为我们只有拿着它才能找到对应的姓名，大家明白了吧？所以第一个参数就是查找条件，就是这个意思。第二个参数表示数据源， 什么是数据源呢？这里的数据源指的是你要找的那个数据从哪里来，就是你要找的那个数据的来源， 而我们现在要找的是什么呀？我们要找的是姓名，姓名是从下面这一个数据区域中来， 所以对于这个题来说，它的数据源就是下面这一个区域，它是从 a 二十七到这个 c 四十四就是这一个区域，这个就是数据源，表示来源和源泉的意思，大家明白第二个参数的意思了吧？ 然后第三个参数表示要找的数据在数据源的第几列，我们现在要找的是什么呀？我们要找的是姓名，而我们的数据源是这整个区域， 那么姓名在这个区域的第几列呢？你只需要在这里数一下一二，哎，那我我们要找的姓名在第二列，所以第三个参数就是二 就可以了。第四个参数表示你是要精确查找还是要近似的查找，因为我们的学号跟姓名是一一对应的，一个学号只对应一个姓名，所以呢，我们肯定是精确查找，对吧？ 现在我把这些参数给大家解释清楚了，我现在直接在这里给大家演示，英文状态下写等号，写 viewcap 好， 然后写括号，在括号里面开始填参数。第一个参数表示查找条件，那么刚才已经分析过了，我们要拿学号去查找，所以它的查找条件就是 a 三。 第二个参数表示数据源，就是，哎，你要找的那个数据从哪里来？我们刚才也已经分析过了，它是从下面的这个 a 二十七到这个 c 四十四这个区域中来，大家看我用鼠标这样直接一选， 哎，这个区域是不是直接就到这里来了？当然你如果不用鼠标选的话，你也可以在这里直接写 a 二十七冒号 c 四十四，是不是也能把这个区域哎选择到这里，对吧？这个是数据源，写第三个参数，我们现在要找的是姓名，是第二列，所以我们写 二就可以了。第四个参数，哎，我们刚才已经给大家说了，学号和姓名是一一对应的关系，所以我们在这里是精确查找，我们写 false， 直接敲回车，哎，大家看我们对应的这个学号的姓名就查找过来了。按照我们以往的经验，我们鼠标点到这个填充饼这一块，往下一填充，哎，大家就会发现它对应的每一个都会找出来，但是呢，下面这一块会有一个错误， 为什么会有一个错误，哎，我在这里给大家详细分析一下，大家看哦，不管我们在这一块是要找这个谢如康，还是要找这个李北大，大家看我们是不是都得到这个区域里面去找， 我们要找的这个区域是不能发生变化的，也就是说数据原不能发生变化，那么第一个函数是我们自己写的，是 a 二十七到 c 四十四没有问题，对吧？ 但是你看我往下填充的过程中，它就变成了 a 二十八到 c 四十五，那么到最下面它就变成了 a 四十四到 c 六十一，那我们找的人就是下面这个区域已经没有了，知道吧？ 所以呢，在这里，哎，我们是不是要给这个数据员加绝对引用，哎，就是要给他钱，让他保持忠诚，让他保持不变，对吧？那么我们的绝对引用是非常重要和关键的一个知识点，我们在上一个视频中做了详细的讲解，如果你不会的话，你一定要点一下上一个视频看一下， 那么怎么给他发钱呢？哎，就是把它选中，然后按 f 四给他发钱就可以了。如果你是笔记本的话，你按 f 四可能没有用，你要看一下你的那个笔记本的键盘的左下角或者右下角会有一个 fn 键，你按住那个 fn 再按 f 四就可以，哎，给他发钱了，好吧？ 好，我们现在给他发钱，让他保持不变，哎，给他敲回车，大家看我们重新给他往下填充一下，哎，大家看这个时候是不是就没有错了，你不管填充到哪一行，它的数据源都会始终保持不变。你看现在通过我这样的演示，你是不是已经基本上会用这个 vlog 了？ 为什么说你基本上会用了呢？大家在这里要注意一个细节啊，就是我现在给大家演示的这是一个考试真题 ms 的 数据，但是它考试的时候它是不会这样考的， 考试的时候它的数据源是不会给你要找的这个数据在同一个文件表里面的，那么我把这个数据现在删掉，那我们现在把数据源都已经删掉了，数据源已经没有了，对吧？我现在也把上面这个删掉， 就是考试的时候不会这样考，他会怎么考呢？哎，他的原题是这个样子的，他的数据源在另外一个表里面，而他要找的在这个表里面，现在，哎，我把它放大在这里给大家继续讲解，如果是考试的话，我们应该怎么样去做， 跟刚才还是一样的，这些参数肯定是不发生变化的，只是我们去选择这个数据源的时候，我们要小小的注意一下，我在这里直接给大家演示，看英文状态下写等号，写 vlog， 这些都不变，对吧？然后，哎，光标移到最中间， 在括号里面写参数，第一个参数查找条件 a 三没有问题，现在关键是第二个参数数据源我们怎么办？数据源我们是要到 b 这个表里面去选的， 你看哦，你必须把鼠标点到这个函数的，哎，这个逗号的后面就是点到这个参数应该所在的这个位置，然后去选择你那个数据源，注意我去选的时候，这一块你就看不见了， 你把鼠标就点到这个逗号后面，你看上面这一块，你看上面这块会有变化，大家注意啊，我直接去点 b 表的，哎，这个区域大家看，我用鼠标去选了， 大家就会发现，你看这个区域自动就会到这一块来。 b 表的 a 三到 c 二十。那么我们刚才知道这个数据源是不能发生变化的，所以我们把它选中，给它直接发钱，对吧？给它发钱， 好，给它钱发完了以后写第三个参数，我们要找的是姓名，在第二列，我们写个二就行，当然我们要找班级的话，就写三，对吧？这一块没有找班级，我们就写二， 好，继续写。第四个参数是精确匹配，在这里再给大家说一下，精确匹配除了可以写 false， 也可以写零， 那么近似匹配除了可以写处，也可以写一好，所以第四个参数我在这里写零，然后敲回车，大家在这里看，哎， 它自动是不是就帮我们查找过来了，大家在这里看一下，你看我敲回车了以后，这个刚才写的零是不是自动会变成 false， 是 吧？无所谓啊，反正零和一都是可以用的， 在这里写零跟写 fos 是 一样的。那怎么快，你怎么来嘛，对吧？好，我现在把它对应的这个姓名查找过来了，点到填充饼这一块，快速往下填充，大家看我们对应的这个姓名是不是就查找过来了， 所以呢？为卢卡普其实也不是很难，对吧？你看，通过我这样给你一讲解，你就完全理解了，那么你现在唯一需要做的就是自己亲手动手试一下， 把它操作熟练，然后就没有问题了。好，大家自己现在动手试一下，看你这个 vlog 有 没有哎，自己真正的哎，用你的手已经掌握掉了。好吧，如果在操作的过程中遇到各种各样的问题，在评论区里面跟我说，我看到以后会回复大家的。

velocop 跨表匹配数据一次性搞定，多列查找，我们要在这个订单表里跨表查出这几个人的发货信息，该怎么办呢？点击地址下面的单元格，在编辑栏输入等于 velocop 函数。 第一个参数，点一下左侧姓名，按三下 f 四键锁定逗号，隔开第二个参数，点击订单工作表名称，接着选择订单表所有列，按 f 四锁定，输入逗号。第三个参数，输入 column 函数，因为要查地址，就点一下地址标题名， 补齐括号，输入逗号。第四个参数，输入数字零精确匹配，补齐括号再回车，向右再向下填充公式，所有人的发货信息就全部找到了。 想学函数应用，强烈推荐这本书！全书基于工作实战，从正式工作场景出发，销售统计、员工查询、合同到期提醒，全是咱们天天会遇到的问题。 还有早做完秘籍，不加班时录 ai 办公应用，教你省时间，自动处理数据，学好函数，看这本书就够了！

抖音的朋友们是不是每次做 excel 表格都要手动一个个找数据核对信息？加班加到吐，其实全是因为你没掌握这个万能函数 vlog。 今天这条教程，我把 vlog 函数拆解的明明白白，零基础新手也能一遍学会，全程步骤超详细， 直接跟着操作就行，建议点赞收藏，以后做表格再也不用加班。首先跟大家说 vlog 盘数到底有多好用，不管是核对员工信息，匹配商品价格、查找成绩数据，还是跨表格引用数据，只要是找数据匹配数据的工作， 一个函数就能搞定，比你手动查找快一百倍，职场人必学的核心函数，没有之一。接下来我带大家一步步拆解用法，先记牢 vlog 函数的四个核心参数，记住的朋友可以截图保存，非常简单。函数公式格式是等于 vlog 查找值，查找区域、返回列数， 我逐个给大家解释，保证人人都听懂，不搞专业会说。第一个参数查找值就是你想要找值了，比如你要找员工张三的工资，那张三这个名字就是查找值， 直接点击对应的单元格就行。第二个参数查找区域，就是你要在哪个范围里找数据，这里一定要注意，查找值必须在这个区域的第一列。比如你用姓名查找姓名列就要放在所选区域的最左边， 而且选区域的时候最好按 f 四键，把区域变成绝对引用，就是单元格地址出现每人符号，这样下拉公式的时候，区域才不会乱跑。新手最容易错的就是这一步，一定要记牢。第三个参数返回列数就是你想要的结果，在查找区域里是第几列 数的时候，从所选区域的第一列开始数。比如查找区域第一列是姓名，第二列是工资，你要找工资就填二，千万不要数整个表格的列数，只数你选的查找区域第四个参数，匹配类型，这里直接填零就行， 零代表精确匹配，就是找一模一样的数据。我们日常工作百分之九十九的场景都用零，不用纠结其他数字，新手直接记死田林就对了。光说不练假把式，我给大家举个最常用的实际例子，跟着我的步步操作。比如我们有一张员工信息表， a 列是姓名， b 列是部门， c 列是工资，现在要在旁边的表格里根据姓名自动匹配出对应的工资。第一步，在要显示结果的单元格，输入等于 delete cap。 第二步，点击需要查找的姓名单元格， 这是第一个参数，输入逗号，隔开。第三步，用鼠标选中整个员工数据区域，按 f 四变成绝对引用， 输入逗号，隔开第四部数一下工资列在选中区域里，第三列就输入三，输入逗号隔开。第五步，输入零，按回车，数据直接就出来了。最后下拉填充公式，所有姓名对应的工资一秒全部匹配完成，是不是超级简单？ 再给大家说两个新手常犯的错误，必坑必看。第一个错误，查找值不在查找区域第一列，这时候会显示井号 n 斜杠 a 错误。解决办法就是把查找的列如姓名列剪切放到所选区域的第一列，问题 立马就第二个错误，没按 f 四绝对引用下拉公式后，区域乱跑，结果出错。只要选中区域后，按 f 四出现美元符号，就不会出错了。第三个错误，返回列数，填错 数成表格。总列数不是查找区域，列数结果要么错，要么乱，只数你选中的查找区域就行。别数整个表格。其实 vlog 函数真的一点都不难， 别被函数两个字吓到，记住四个参数，跟着步骤操作，新手也能轻松掌握。学会这个函数，不管是学生做成绩表、职场人做员工表、电商做商品表，都能大大提高效率。告别手动查找，准时下班不是梦！ 觉得这个教程有用的点个赞，关注我，下期继续分享！ excel 常用函数，比如 if 函数、 sumif 函数，全是干货，新手也能快速上手。现在就打开你的 excel， 跟着练一遍，马上就能学会，赶紧试试吧！

想快速算出每个人的实发工资，这时候就需要用到一个人人必会的 vlog 盘数。首先先输入等于 vlog。 第一个参数是查找内容，这里我们要按姓名匹配，所以直接选中对应的姓名单元格，参数之间要用英文状态下的逗号隔开，这点一定要注意。第二个参数是查找区域， 这个区域必须同时包含姓名和实发工资两列，我们直接用英文逗号分隔。第三个参数是列数，也就是实发工资在选中区域里排在第几列？ 看一下表格，实发工资在第七列，这里就输入数字七，再用逗号隔开。最后一个参数是匹配方式，零代表精确查找，一代表模糊查找， 我们要拿到准确的工资，所以输入零按下回车就能直接算出张伟的实发工资。接着双击或下拉填充公式，所有人的工资就一次性全部提取出来了，你学会了吗？

在这个表中，已经写好了 vlog 函数的公式，但我们向右填充时会出现错误。错误的原因主要有两个，第一个是查找的值记第一个参数有问题。 以第五行数据为例，我们向右填充时， vlog 函数的第一个参数永远是 b 五单元格，所以如果不锁定，那么向右填充时，第一个参数就会变成 c 五、 d 五。所以我们要把这里的 b 列锁住，既只在 b 前面加美元符号。这时我们向右填充时， 可以看到 vlog 函数的第一个参数就一直是 b 五了。第二个错误是函数的第三个参数出现了问题。例如对基本工资这一列，我们填充饼填充过来的公式。第三个参数仍然是二既显示数据源的第二列数据， 但我们看一下数据源，很明显基本工资并不在第二列，所以此时我们需要借助 max 函数，既用 max 函数的返回值来替换 vlog 函数的第三个参数。 在 vlogop 第三个参数处输入 match 函数，第一个参数为查找的字段，比如我们查找姓名，那就是 b 四单元格。这里要注意的是，我们查找的内容都在第四行，所以这里要锁定住第四行， 即在四前面加上美元符号。第二个参数是查找范围，即原数据的整个标题行。同理，查找范围永远是数据原的第二行，所以要在二前面加上美元符号，第三个参数输入零即可。 这时候我们向右填充是正确的，向下填充也是正确的。是不是很简单？你学会了吗？

真的还有财务朋友们不会用 we look up 函数吗？不会用就对了，今天我直接教你们更高级的 x look up， we look up 可以 淘汰了啊！来，我们继续看一下， 我想要在这个姓名、工资这两列里面找出钱多多的工资啊。我们打开输入等号，然后这里输入 x， 啊，它跳出来了。 这样的话，我们先点击一下这个钱多多，然后逗号，然后选一下左边这个姓名这一列，再写个逗号，再选一下这个工资这一列。回车，你看是不是出来了，他这个三千六啊，左边也是三千六。 这个 x look up 还有一个功能就是可以逆向查找，比如说我把这个姓名和这个基本工资换个位置，你看 换个位置之后，你看他是不是公式自动也变了，但是这个之前 vlog 是 不可以的，他不可以逆向查找的。另外他还可以横向查找，比如说我把这个 我给他粘贴一下啊，选择性粘贴一下，给他这里选择一个转制变成横向了啊。同样的，我还是来查找一个转制变成横向了啊。同样的，我把它放到这个下面， 同样，我再输入等号 x， 你 看 excel 出来了啊，双击一下，我点一下钱多多这个单元格，在逗号选一下姓名这一行，在逗号选一下工资这一行，然后回车，你看是不是要出来了。 这个 xlu 卡还有很多其他的功能，比如说，呃，在不同部门有相同姓名的员工，他可以多朝见查询用 and 连接符，这个你们后面自己再去探索一下哦。 下面潘老师这两本 b p 书，五百强的财务总监啊，都是实打实的干货，咱们每天学习一点点，高效办公，挑战高薪不是梦，嘿嘿嘿。

三大查找函数， vocab、 ex、 vocab 以及 filter 的 用法，一个视频说清楚，这是货物的数据，需要根据货物名称查找对应的数据。我们首先用 vocab 查找与平板相关的信息。单元格输入 vocab 函数， 函数一要查询的条件，选择货物名称。参数二，选择以货物名称开始的数据。区域。参数三，想一次性返回四列，输入大括号，把相应的列数二三四五 输进去。参数四，输入零精确匹配，回车就搞定了。接下来是 x look 函数，在单元格输入 x look 函数。参数一，选择要查询的条件，选择平板。参数二，查找值，选择货物名称这一列。参 数三，选择返回数值，勾选要查找的四个区域，回车就完成了。第三种，用 filter 函数进行查找，输入 filter 函数，参数一，选择数值，就是我们要查找的这个区域 框，选这些数据用逗号隔开。参数二，包括选择货物名称，让它等于平板，再按回车。以上三种方法都可以把数据查找出来，你更喜欢用哪一种？

用 vlog 盘数批量合并十二个月工资表还能自动更新，要把一月到十二月的时发工资一键合并到总表里， 该怎么办呢？在总表点击一月下面单元格，在编辑栏输入等于 vlog 盘数第一个参数，点一下左侧姓名，比如丁洋，按三次 f 键锁定第二个参数，点击打开一月工资表，选中 b 到 f 列，因为时发工资，在第五列， 输入数字五，再输入零，精确匹配，回车后就得到了丁洋一月的工资，因为要自动抓取一至十二月份的工资。在公式里选中并删除一月，输入 indirect 函数， 它的第一个参数，选择表头一月，按下两次 f 四键锁定，接着输入连接符，把后面的感叹号和 b 到 f 列，加上双引号，补齐括号，回车，现在向右再向下拖动填充，一到十二月工资就自动同步了，你学会了吗？

家人们，今天我们来的是小黑课堂 wps 表格第一套，接下来看一下吧，那有三个公式，如果大家不理解的话，可以完视频之后再去 找一下这些公式怎么应用，我们现在就直接来讲吧。看一下第一点。首先我们一定要知道 一个汉字的宽度就是两个字母，那他要求我们五个汉字，说明就是要十个字母，我们先右 g a 列就会出现列宽， 四四个汉字就八个字母，以此类推，姓名也是一样，五个汉字就十个字母。不急，第一点就完成了，接下来我们看一下第二点，要求我们修改日期，那我们先选中，可以放在第一个，按住 ctrl shift 向下的箭头就可以把全部选中了，我们把全部选中之后，再点击开始的自定义，开始自定义 其他数字数，其他单元格格式自定义。 y 就 代表的是年，年代表的就是月份， d 代表的就是天。我们先给 这里加入一个短横线，后面再加入一个短横线，它要求我们月和日都显示两个数字，那我们就都给它 多打一个字母，一个字母代表就一个数字，你确定即可。接下来用条件格式我们先给它全部选中，可以点到第一个，一直往下滑到最后一个，然后 先按住 shift， 再点击最后一个，也可以进行全部选中，这是第二个办法，然后用条件格式突出显示单元格规则，选择重复值， 他已经是浅红浅红色填充深红色文本了，我们点击确定即可，他就把重复的都给选出来啦。接下来就是要求我们在状态这里插入一个下拉列表， 下拉列表在哪里找呢？我们找到数据这里会有一个下拉列表，我们不可以直接点击下拉列表，因为他要求我们错误信息要显示字样，但如果我们直接插入下拉列表的话，他就没有这一个选项，所以我们要点击有效性， 允许是序列来源，就是确认和代确认，任何代确认中间要用英文，用英文的 逗号隔开，再用英文的逗号哈，然后出错警告，我们就把错误信息给输入， 有句号，点击确定即可。看我刚刚他只选中了第一个，那他只有第一个才有，那我们应该先给他 选中全部，可以直接下拉，这是第三种办法，选中全部，点击有效期，刚刚的操作就可以了。 现在每呃每一个状态的单元格它都有这个下拉列表就是正确的，然后我输入其他的进去，它就会显示错误。这个第四点就设计好了，接下来要求我们添加一个批注，点到 g， 点到 g， 一 在省略这里新建批注。输入内容，第一个句号，它是实心的，不对，我们再点一下就变成中文的句号了。 好的，我们内容就输入完成，随便点击一个地方，它这里出现了一个红色小三角，说明我们已经成功插入批注。第六点要求我们计算工龄，运用的是函数 date if， 然后我们就在工龄这里选择函数，可以直接打打进来选择第一个，点击确定开始日期，就我们的入职日期，终止日期就是我们今天，今天就 to day， 然后呢，输入一个 to day 函数，好 比较单位就是我们的月。先来一个英文的双引号，在中间打入 y， y 代表就是年哦，比较单位是年， y 就是 年的意思。 ok， 接下来我们可以把鼠标放在右下角，出现黑色十字， 双击他就可以进行填充。接下来你看一下，我们将下后台数据复制粘贴，你看他刚刚是全部选中，如果没有的话，我们就 ctrl 加 a， 全部选中， ctrl 加 c 进行复制，点击 shift 三， 再点击 ctrl 加 v 粘贴它要求我们对它进行拆分，要求级别为文本。那么在哪里呢？我们就可以在数据这里到 分裂，只用分格符号。下一步是逗号分开的，看得出来吧，是逗号分开的，我们勾一下逗号，在级别这里选择文本，把它类型变成文本就 ok 了。第二点要求我们应用引用类查找引用类的公式。 嗯，我们把这个 shift 三的本期绩效和本期评价放到员工绩效汇总表。那我们可以运用公式，这个公式呢，就用我们的 look look 看，我这里输入之后它没有弹出来，是因为我们前面没有加，等于看它就出现了，我们双击它查找值是什么意思呢？就说明我们要在哪里进行查找，我们查找的是不是就工号，点一下工号后 逗号，我们数据在哪里啊？数据是不是在 shift 三的全部，我们给它全部选中， shift 向下就全部选中了， 还要对它进行一个绝对引用， f n f 四进行绝对引用。接下来再来一个逗号， 打入的是英文的逗号哦，不打入中文的逗号，那么公式就错误的。呃，序列序表就说明我们要在哪一个地方对它进行引用，就我们的 shift 三第四列就这个，这就记下嘛，我们就点击这个四四 匹配条件，选择精确匹配，双击就可以了，点击确定就出来了，接着进行填充，那评价也是一样的， ctrl 加 c 复制，再给他进行一个粘贴，再把这个四变成五就行了。 都评价了，还是给他双击填充。那我们第第八点就是要求我们在开始这里冻结川格，冻结手函，这样不管怎么滑他都能显示。第九点要求我们 对他的页面布局进行调整，就是指向方向为中向打印缩范围，将整个工作表打印在同一页。好的，我们第十点就是要求我们 在员工绩效汇总表中的研发中心找到博士后，那研发中心是不是部门，博士后是不是学位，就说明我们要在这两个区域找到这两个条件， 我们用的公式就是 if 区域，就在员工绩效汇总的部门，我们可以直接输入，也可以下拉， 我们随便先下来一个，我们把它内容改变一下，先随便选中，然后把它的这个数字在这里修改，就从第二个到两百零一，选中 f n 加 f 四进行绝对引用下来再来一个逗号，条件就是我们的研发中心 a 不 变，那我们就在 a 前面插入一个绝对引用，在 a 的 前面这里插入一个绝对引用，把它变成英文，再插入绝对引用。 ok， 接下来区域找我们的博博士后就是穴位给它选中范围是二零一， 然后绝对引用，绝对引用它就不会变，然后继续逗号，接着它的它的区域就是我们的博士后，是 b 一， 第一列不变，那我们就在一的前面加入一个绝对引用，接着括号回来。 ok， 这个公式就完成了。 点击确定啊，填充已经把所有学历的人数都做好了，接下来就是要求我们插入一个列表，我先选中第一列，按住 ctrl 再选中合计。 ok， 再插入这里，选择插入饼图第一个，右移一点，这里有一个数据标签，更多选项找到显示百分比，我们只要勾上数字百分比就可以了，其他都可以不变。 ok， 我 们的表格做完了， 接下来呢，他要求我们能弄筛选，我们就点一下筛选，这里是不是就出现了一个小三角，我们点击一下姓名的小三角，选择文本筛选。 那肯定是开头是陈或者开头是安安，不能又姓陈又姓张是吧，所以说要选择货。 ok， 我 们就已经弄好了，接着双击对他进行保存， 交卷看一下，我们一点分，那就说明我们的列宽调错了一个，我们就点击考生文件夹，对它进行重新调整一下，日期是什么？日期是十二， 给它保存，再重新评分看一下，没什么问题了。如果大家发现自己做错的话，就可以对照错的地方，点击考生文件夹，再对它进行重新修改就好了。好的，我们就到这里拜拜。

各位同学好，我今天晚上紧急给大家录一个视频，是关于 index 和 match 的， 因为今天考试的时候出了一套表格的新题，有用到这两个函数，我先把这两个函数的作用写到这里，然后给大家一个一个演示。我们先看 index， 它的作用是获取一个区域中指定行和指定列的内容，它是什么意思啊？比如说在整个这个数据区域里面，我们指定要第九行的第四列，哎，注意看哦，要第九行的第四列，那么它一交叉，我们就可以得到这么一个数据， 所以说你在一个区域里面要指定一个行，指定一个列就可以得到一个它交叉的这个内容，这个就是 index 来解决的问题，那么我在这里用这个 index 演示一下，你看我在这里写等号，写 index， 然后 index 里边的参数是这个样子的， 第一个参数它直接就是这个区域，当然你这个 index 如果不变不动的话，就不上下左右填充的话，你是要加绝对引用的。好吧，我在这里先说清楚， 然后比如说在这个区域里面，你要找第八行，找第四列，哎，敲回车，你看你是不是就找到了九十八，对吧？ 哎，大家在这里注意看哦，我们选择的是 a 三到 h 十七，第八行应该是哪一行？看，一二三四五六七八，哎，第八行应该是，哎，这里的第十行，对吧？然后第四列在这里看，哦，一二三四看是不是九十八，没有问题吧？就是这样的， 那我在这里把这个数字改一下，比如说我把它改成，呃，五十五。敲回车，你看这里的这个数是不是也会改，所以说这个就是 index 的 作用， 是不是非常的简单？好，我现在把这里演示一下，放到这里就行了，接下来我给你们演示一下 match 它的作用，它的作用是什么呢？它是获取一个内容在某一行或某一列里面的位置，什么意思啊？ 比如说在学号这一列里面，我想知道 c 幺二零幺零七，它在第几行，我就可以用 match 来获取，比如说你看我在英文状态下写等号，写 match， 好 吧。然后在 match 里面它的第一个参数就是你想获取位置的那一个内容，比如说 c 幺二零幺零七，我想知道这一个内容在某一个区域里面是第几行？注意啊，看 第二个参数是这个区域，比如说就是从学号，哎，从这个 a 三到 a 十七就是这个区域，看见了没？第二个参数是区域，第三个参数就表示匹配类型， 那我们在这里正常情况下就是精确匹配，就是一定要找到跟它完全一模一样的内容，然后敲回车，大家看我们得到的是不是就是八，对吧？ 就说明我们这个 c 幺二零幺零七在这个 a 三到 a 十七里面是在第八行，我们在这里数一下看，是不是啊？看一二三四五六七八，看是不是就是在第八行，没有问题，看明白了吧？ 这个是看，哎，这个内容如果是在这一列里面就是在第几行，那么如果是在一行里面是第几列？你看你还可以这样写， 哎，你可以写 match， 对 吧？ match 里面第一个参数，比如说你想知道数学成绩在第几列，是吧？看你写个数学，你想知道数学成绩在第几列，那么这个在第几列？你到哪里去找呢？你是不是得到这个第三行里面去找？你看，哦， 他的第二个参数就是行这个区域，当然我们这个我现在只是给你演示，我不用上下左右填充，所以我不给他加，绝对引用啊。然后第三个参数也是零敲回车。大家看我们的数学，他找到的就是第三列，一二三， 他找到的就是第三列，大家看明白了没？我现在把这个函数，我把等号删掉，让这个函数完全显示在这里， 哎，大家在这里看，让函数完全显示在这里，你现在就明白了， index 到一个区域里面，拿着两个坐标就能找到它交叉出来的那一个值，这是 index 的 作用，对吧？而 max 是 你拿着某一个内容到某一个区域里面去找，就能找到它在第几行还是第几列，对吧？ 那么现在他们结合起来可以解决一个什么样的问题呢？他们结合起来就可以解决一个这样的问题，比如说你在这里可以做一个查询的一个，呃，一个系统，哎，比如说 这个是学号，就下面这一个单元格填学号，而这一个单元格填科目， 你把学号跟科目往这里一填，然后直接让你在这里查找出对应的成绩，那我们看怎么写啊？你在这里写 index， 所有的成绩是不是都得到这个区域里面去找？ 所以你看这个区域，你直接把它选中，就是 index 的 第一个参数吗？对吧？好，然后他是第几行，他是第几列，我们是不是要用 max 去获取？ 看它在第几行，在第几列，是要用 much 去获取，所以呢，我们在这里直接写 much， much 获取行， 然后 much 获取行的时候，你要获取的是哪一个学号所在的行？注意啊，看我们刚才在这里是不是直接写的学号， c 幺二零幺幺零七，对吧？ 然后在这一块，我们的学号直接在这个单元格，这个单元格在 j 十二里面，你可以直接写 j 十二，看到了没？所以你一会把学号写到 j 十二里面，你就直接能查出来，对吧？好，那么 j 十二里面的这个学号是不是在这个区域里面是第几行？哎，所以你看到这个区域里面找他在第几行是零，对吧？这个 much 是 不是把所在的行就找到了，然后我们后面继续写，哎，再写一个 much， 好，我切换成英文啊，慢尺获取列，哎，你要找的那个科目，那个科目是不是在 k 十 k 十二这个单元格里面？ 所以说，哎，科目 k 十二，你写到这里就行了，就跟刚才这里的数学是一样的，对吧？我写个 k 十二就行了。然后你是要找这个数学在第几列，是不是得到这一行里面去找， 哎，就是这个 a 三到 h 三，对吧？然后也是精确查找敲回车，大家看我现在敲回车以后，我得到的是不是一个错误的值，对吧？是因为我这个学号和科目这一块都没有填， 对吧？都没有填，那我在这里开始填对应的内容，比如说，我要找 c 幺二零幺零四这一个学号，然后，呃，找英语 敲回车，大家看我的英语成绩是不是就自动查出来了，大家看明白了没？你看，因为我刚才没有写这个科目，所以你找不到，哎，那我在这里在找生物， 哎，敲回车，你看我是不是就找到生物了？看 c 幺二幺零四，你看幺二幺零四，然后生物大家看一下是不是九十九，我在这里改一下，你看对不对？改成三十六，你看是不是就是这一个？ 所以，哎，大家在这里注意啊，我们的 index 和 match 就是 这样配合使用来解决问题的，看明白了没？其实质上大家有没有发现它其实也是一个查找函数， 只是它好像比 viewcap 能够查找的更复杂一点，看明白了没？好，这是这一次考试新出的一个题，里面用到的这两个函数，所以我们紧急给大家录一个视频，大家赶紧看一下，好吧？

那接下来我们就直接进入到今天的主题，公式和函数，注意今天这场直播我们所讲解的公式和函数是考试会直接遇到的，直接会遇到的，并且考到的频率也是非常之高的， 所以说我们会通过直播的方式去给大家去进行讲解，因为很多同学会觉得他比较麻烦。麻烦吗？他其实并不麻烦，只是你们之前没有接触过，会觉得比较麻烦而已， 对吧？好，那我们首先来看一下什么叫做公式，什么叫做函数？公式和函数本身讲解的其实都是一个东西，函数就是预定义的公式，什么叫做公式呢？就是以串数啊，以串数据通过加减乘除等不同的计算方式 得到结果的，这些叫做公式。比如说一加一等于二，这个就是公式，二是结果。一加一是计算方式吗？一加一等于二，这就是计算公式。嗯，直播是有回放的，直播是有回放的，有回放的啊， 在哪里看直播就在哪里看直播回放，我们直播是七点钟到九点钟这一段时间两个小时，你也不要再问一些其他的东西了，因为本身时间就有限，我们主要讲解的是知识点的内容， 你如果想要在直播间中去了解关于计算机等级考试或者是一些其他的内容，你应该在之前的直播过程中去了解。现在的话是三月二十五号，所以说我们还只有三天左右的时间去备考，所以说在这三天之内，你也不要再关心什么所谓的考什么内容，一级、二级、三级、四级、五级、六级。 看一下自己的准考证，你的准考证还没有下载的，先去下载准考证，把准考证下载下来之后，看一下自己报名的到底是一级、二级、三级还是四级，然后报名的是哪一个科目， 再去根据自己准考证报名的科目去进行一个复习，对吧？也不要再去想其他的内容之类的东西了，你现在在想时间也来不及了，看自己的准考证上面是什么科目就学什么科目，就考什么科目 好。那首先这里的函数，那函数的话主要分成三部分，第一部分呢是等于号等于号，第二部分呢是函数名，比如说 sum 这一个函数名，它就叫做函数名，函数名后面会跟一个括号， 括号里面的就是什么？就是我们要放置数据的地方。函数本身的作用是什么？对数据去进行计算， 对数据去进行计算。什么叫对数据去进行计算？一加一等于二，是不是计算一加二等于三，是不是计算这些呢？是比较基础的计算。那公式是什么？就是将数据按照不停的结构，不停的顺序去进行计算。 比如说我们要求排名，你求排名怎么求？求排名怎么求？日常怎么求，公式里面就怎么求。我们求一个班级里面这一个学生的分数排第几名，你是不是要拿这一个学生的分数和全班所有的分数一个一个去比较，比较大小？ 这就是函数，它的作用只是在表格里面，你输入数据的时候，函数进行计算，他不会把这一个计算结果给你显示啊，不会把计算过程给你显示出来，只会给你显示计算结果，所以说大家会感觉到非常的难，非常的陌生，他其实就是一步一步去计算， 计算量非常之大，只是因为计算机他的计算能力很强，他不像我们人，对吧？你需要去计算，一步一步来记，非常的永长，非常的难以计算，但是计算机他就可以快速的去进行计算了， 明白了吧？这是计算机他发明的初衷，帮助人类快速去进行大量的数据计算，对吧？ 好，这是它。然后还有一个是单元格引用以及单元格地址，这个也是大家经常会遇到的一些问题，我们打开一个表格来看一下，首先用 wps office 打开一个表格，打开表格之后，我们随便找到一个工作表来看一下啊。 首先上面可以看到 a、 b、 c、 d 这些叫什么？叫做列表列表， a、 b、 c、 d 嘛？左边一、二、三、四这些呢？叫做行号列表和行号所形成的叫做单元格， 那单元格比如说 a 一 单元格， b 一 单元格， d 一 单元格。 a 一 单元格指的是什么呢？指的是 a 列第一行所形成的这个单元格，指的是 a 列 a 列第三行所形成的这个单元格， 那这个 a 三就是 a 三单元格的地址，我们可以通过单元格地址引入单元格里面的数据，这就叫做单元格引用， 明白了吧？单元格引用，我们使用公式或使用函数去进行计算的时候，你不可能说，哎，哪里面的数据一个一个去进行相加，你这样一个一个去进行相加，如果这里有一大列数据，我们去进行计算，比如说这里要请求总分， 对吧？我们在这个函数里面可以看到系列里面要求的总分就是语文、数学、英语分数之合，这不就是我们日常计算的一些东西吗？ 那现在的话，你要去对它去进行求和求总分，那我们把它删除掉来看，它的总分本身不就等于你的语文分数九十四，加上什么呢？加上数学分数九十一，加上你的英语分数九十八， 这三颗之合加在一起就是你的总分。但是我们不可能说每一次都去选中单元格，输入这些数字去进行相加，对不对？我们希望什么？希望可以快速去进行计算，不需要说选择一个单元格计算一个，选择一个计算一个，那这样的话我们这个表格的意义就没有任何意义了， 明白了吧？因为你一个单元格选中去输入，一个单元格选中去输入，你有这么多数据，一个一个输入，那还不如自己用笔去记录呢。 那现在我们就可以在一个单元格中去输入公式，快速的去填充，这里就需要用到单元格引用了，好，等于那单元格引用。比如说这里他这一个叫李欣怡同学的总分就是李欣怡同学的语文、数学、英语分数相加，他的语文分数是第三单元格，在， 对吧？语文分数保存在第三单元格里面，所以说我们选择第三单元格代表的就是引入第三单元格里的数据，九十四 加上 e 三单元格，加上这里的 f 三单元格。好，然后点击回车键，这是单元格引用。单元格引用分成三种方式，分别是相对、绝对、混合。 首先什么是相对相对？就是行号和列表前面没有美元符号，叫做相对引用。大家可以看到现在这里的 d 三是不是？ d 是 列表，行是三次行号， 行号和列表前面都没有美元符号，它是相对引用。为什么要使用相对引用？因为相对引用有一个性质，它会随着公式的位置变化而变化。什么叫公式的位置？ 首先可以看到现在我们是在 g 三单元格，求李欣怡同学的总分，然后 g 四单元格是韩科同学， g 五单元格是刘亦涵同学，我现在可以把这一个公式由 g 三复制到 g 四，复制到 g 五，复制到 g 六，复制到 g 七， 对不对？那在这一个表格里面有一个快速复制的方式，叫做什么呢？叫做锯饼。锯饼就是你选择一个单元格之后，右下角会出现这一个 锯饼，鼠标只能放到锯饼，这里会变成黑色十字符号，你可以双击锯饼，也可以摁一下鼠标，左键拖动锯饼往下复制填充。看到了吗？这里呢就是复制数据的快速复制，复制啊，复制数据的方式， 那这里我们输入的是公式，你往下拖动复制的也是公式，公式由 g 三单元格复制到 g 四单元格， g 三复制到 g 四单元格，这个叫什么公式的位置？原本公式是在 g 三单元格，结果复制到 g 四单元格了，是不是公式的位置变了？那你公式的位置变，你这一个函数里面的这些单元格相对引用也会变， 公式位置怎么变，你这个引用的位置也怎么变？公式位置由 g 三变成 g 四代表了什么？代表行数增加一列数没有变，那你里面这些单元格引用由第三就会变成第四，也会随之发生改变， 他随之发生改变，正好是符合题目要求的。你看 g 三单元格求李欣怡同学的总分，就是他相对的分数。 g 四单元格求韩科同学的总分，韩科同学的分数就保存在 d 四到 f 四单元格区域中。 那通过这种方式，我们只要在一列这一个单元格输入，你就可以双击锯饼或拖动锯饼，直接往下去填充数据了， 明白了吧？这是单元格引用，拖动还是双击都可以？拖动还是双击都可以， 如果数据非常多，你干嘛双击锯饼？比如说有一万多行，一千多行，几千行，你如果拖动锯饼一下往下拖会比较慢，你就双击锯饼，可以快速填充。如果数据比较少，你比如说这里只有二十行，你就可以拖动，也可以双击，都是可以的。 这是直播吗？这是直播啊，是直播，我们目前的话就是直播课啊，直播课。 好，那这就是单元格引用啊，我们需要注意这里呢是，嗯，相对引用，相对引用就会随着公式的位置变化而变化。绝对引用是什么呢？就是这里会出现行号和前面都会出现美元符号。 啊，美元符号，美元符号，大家知道是什么吗？ shift 加四，这个叫美元符号，函数和列表前面都会出现美元符号，他叫绝对引用。绝对引用就是引入的数据，他不会随着公式的变化而变化， 因为我们这些引用说白了就是通过单元格地址去引入数据，那在函数里面我们需要去计算的时候，有些数据是不需要随着公式的变化而变化的， 那种就需要绝对引用了，咱具体的使用我们后面再会结合例题详细介绍，这里主要简单介绍一下这一个公式它的一些基本概念，那我们要知道 函数对吧？然后关于函数的输入，你可以选择单元格，之后直接输入等于号，输入等于号之后输入函数名，也可以干嘛呢？也可以通过第二种方式，比如说在这里我们刚才通过， 嗯，直接相加，你也可以通过函数，比如说输入等于号，输入 sum 函数名，单机回车键补全括号，然后它的数值就是地址，你可以选择一 d 三到 f 三 sum 函数，它的逻辑就是你将选择的这些数据一个一个叠加在一起， 那一个一个叠加在一起是 sum 函数它本身的作用，我们只要把数据选择好就可以了，单机回车键也是可以快速去进行计算的，当然你也可以干嘛，你也可以哎，在这一个公式选项卡下，单机插入函数在这里呢，输入 sum 好，然后单机确定，会弹出函数的参数对话框，同样也可以选择 d 三到 f 三，单机确定，这是两种输入方式都是可以的，没有什么优劣之比，就是两种输入方式 好。那么大家在输入函数的时候往往会出现一些问题，最常见的就是你输入的这一个会弹出一个提示框， 叫什么？叫你输入的公式存在错误，注意啦，这是提示框，说明你的函数格式问题，注意，是函数的格式问题，不是需要你在前面加上一个单引号，加上单引号会把这一个函数直接转化成文本，输入什么显示什么， 它这只是提示你公式存在错误，我们要改函数的格式。一般情况下是什么呢？就是逗号，对吧？就是逗号，就是你两个参数之间没有加逗号，然后双引号没有用英文状态下的双引号，然后少一个括号，又或者是有一些数据区域选的不对应等等， 后面还有就是出现这些错误， n i 错误， erf 错误等等，这些呢，都是输出结果的，就是数据选举的不对导致的 啊。好，那接下来我们就看具体的函数了。电脑进不去的，我不知道你在说什么，电脑进不去的好，电脑怎么你指的是题库进不去还是什么？ 是这里吗？ 好，我不知道你说进不去指的是啥。好，那接下来我们就看具体的函数了。直播未来教育未来教育未来教育， 你进不去的话，我是可以进的，我现在也在看直播。 好，那接下来我们就看具体的这一个内容了。那具体首先第一个 we look up 函数，这个函数我们是必须要会的，必须要会的， 为什么呢？因为我们来看一下 we look up 函数。首先真题一，真题三，真题五，真题六，真题七，真题十，真题十一，真题十二，真题十四，也就是说这些试卷都会考到 we look up 函数，而且一般情况下它会考到题目的前面， 就是如果一旦题目你不会为 look up 函数，那有些数据你是无法计算的，你计算不了之后呢，就会出现一些问题，没有数据，后面的题目怎么去计算呢？ 对不对？你要是说前面那些什么所谓的 sumif 函数， ctrlif 函数我不会，他可能只是这一点，这一个点会扣你的分。不是说后面所有的内容你都做不了啊， 只有 vlookup 函数这一种，你如果做不出来，就会导致后面的题目都无法去进行操作。所以说 vlookup 函数是我们必须要学会的一个函数内容，那它是什么呢？首先学习函数第一步要知道函数的功能， 这个函数是干什么用的？这样的话，你知道这个函数的功能之后，才知道在什么情况下去使用这一个函数。 那 we look up 函数什么作用？它是根据一个查找值，从其他的区域去引入我们想要的数据，这种就叫做 we look up 函数，它有四个参数，分别是查找值、查找区域、列序数和匹配条件。匹配条件， 查找值是什么，根据什么查找什么，就是查找值，查找区域就是在哪里去进行查找列序数，你的查找值在查找区域的第几列匹配条件，精确或模糊匹配， 对吧？我们根据具体的内容来看，具体的分析直接看相应的例题，根据例题逐步分析，直接看例一，在入库明细和出库明细两个工作表中，均按下列要求整理和计算数据。 在 c 二到 f 四、七区域中，应用公式和函数，根据产品编码返回产品信息工作表中对应的数据。那这里我们在文件夹中直接打开这一个例一，我们看一下它的操作打开方式， wps office， 打开它， 把它移过来。好，打开之后注意了，看到了吗？这里是入库明细，出库明细，现在呢，我们需要根据相应的产品编码，在产品库存工作表中查找与相对应的数据， 对不对？看到了吗？是这些，好在入库明细工作表中，那这里有一个产品类别，这个呢是我们之前已经输入过的内容，你可以把它给删除掉啊，当然不删除也可以，这里的话我给它删除掉来看一下。首先选择 c 二单元格，我们输入等于号，然后输入 v l， 注意输入函数的时候，我们给它切换成英文输入法，切换成英文输入法之后，输入前面几个字母，那与之相对应的这些函数都会出现在下拉列表中，就是开头是这几个字母的函数都会直接出现， 那这样的话你可以直接选择，不需要再去记住这一个函数具体的名称了，我只需要记住前面几个字母，对吧？然后单机回车键，它会帮我们自动补全，自动补全 这个函数会用返回列表的话，嗯，你不会用也不影响，因为用 colorm 函数的话，你说， 嗯，加不加的？用 colorm 函数的话，左右方向去进行复制的时候，你可以一个一个去复制，当然你要是会用的话会更好一点，因为它会更加简单一点嘛。我们例三的时候也会介绍 colorm 函数啊，先按照我们这一个来。好，首先四个参数查找值，那我们根据产品编码 逗号在哪里查到？在产品库存工作表这里选择 a 一 到戒酒单元格区域，是不是注意了，你选择区域的时候选择 a 一 到戒酒，对吧？选好之后点击 f 四键给他绝对引用行号和列表，前面都会出现美元符号，然后逗号， 那现在你的这一个要引入的是啥？我们要引入的是产品类别，产品类别在产品库存 a 一 到戒酒的第几列，是不是 第二列啊？对不对？所以说输入二逗号，然后这里精确匹配和近似匹配，精确匹配就是可以通过这一个产品密码在查找区域中找到具体相对应的数值。 你的产品密码 a 一 到借期左边第一列是不是产品密码是对应的？有具体的数值，跟这一个 s、 l、 f 二二五二有相等的数值，所以说它就是精确匹配，直接输入零就可以了，然后单机回车键，这样的话我们就引入了数据， 看到了吗？引入了数据，然后我们选择 c 二单元格，双击距屏往下复制填充，这样的话我们就完成了。这一个直播间我们只讲解二级 wps office、 二级 ms office， 在 另外一个直播间叫未来计算机二级 office。 好，我们接下来接着返回讲，分别讲解这四个参数的意思。首先这一个查找值，查找值是什么？产品编码，我们通过产品编码尽在产品库存工作表相应的区域中引入想要的数据，产品类别、产品名称、产品规格或加位置等等 一系列的数据，对吧？是不是想要一系列的数据？那这里一系列的数据好，根据什么呢？根据产品编码去查询产品编码对不对？ 这就是查找值，就是 b 二，然后这里在哪里查找，就是第二个参数，我们常说的数据表，也就是查找区域在哪里查找，在产品库存工作表 a 一 到戒酒这个区域中去找这一个产品编码相对应的产品类别， slf 相对应的产品类别电子产品。然后第三个参数列序数，就是查找这一个相对应的产品编码的产品类别。在我们查找区域 a 一 到介一第几列是不是在第二列？ 这就是他四个参数的意思，那我们第二个参数为什么要采用绝对引用？为啥呢？因为你往下复制填充的过程中，大家可以看一下，我往下复制填充， c 二要求的是二二五二， c 三求的是二八二零，你要求的查找值是变化的， 对吧？ c 二 c 三， c 四， c 五求的是不同的产品编码对应的产品类别，所以说这里 b 二，然后下面变成 b 三，下面变成 b 四，往下复制填充的过程中，他所要求的对象变了， 对象变了，所以说这里我们就通过这种方式给他去进行了一个计算，明白了吧？那至于第二个参数，我们为什么要给他绝对引用？因为往下复制填充的过程中，无论求的是哪一个产品密码，相对应的产品类别， 他的查找区域都是在产品库存 a 一 到戒酒中就可以完全查找到， 明白了吧？他不需要再随着公式的位置变化变化了，如果说你随着公式的位置变化变化了，他就会变成其他的，哎，那样的话，你就找不到相应的数据了，明白了吧？所以说啊，我们要去注意他之间的一个区别，一个区别， 明白了吧？这是他的一个查找，我们需要注意。为什么要用绝对引用，但你要说我这里不用绝对引用，可不可以呢？也是可以的，怎么选择？注意了，直接在产品库存中直接选择 a 到界列， 直接选择 a 到界列。我不选择区域， a 到界列，全部选中单机回车键，这样的话你往下复制填充， 往下复制填充。你这个查找数据本身选的都是 a 到界列，他也会在这一列中往下不断的去查找，不断的去查找，但是这一列中只有这一部分有数据，下面呢，都是空白区域，空白区域就算参与计算也引入不了数据了， 只是他会产生大量的多余计算方式，但这个计算是电脑进行的，又不是我们人工来进行 好，对吧？只是可能会稍微慢一点，但是慢个几毫秒，或者是我们肉眼是观察不出来了，因为计算机的计算，嗯，计算速度覆盖了这一个时间啊，时间会非常少。另一个直播，你要是看二 g m s office 吗？ 二 g m s office， 去看未来计算机二 g office 这一个 公众号啊。公众号好，这是 we look up 函数，对吧？ we look up 函数。这个题的话，我们不用 colorm 啊，不用 colorm， 因为这样的话你直接复制粘贴会比较简单一点。你比如说在这里我们直接 ctrl 加 c， 加 c 之后双击第二单元格 ctrl 加 v， 那 这里的话，它的列序列序数就不是二了，而是什么产品名称是在第三列嘛，就输入三就可以了。 通过这种方式，然后再双击距屏往下复制填充就可以了啊。当然你要是说通过相对混合，然后再通过其他就会比较复杂了， 就会比较复杂，那我们用大家能够更好理解的方式去做更好理解的方式去做，明白了吧？直播只有今天吗？我们直播都好长时间了 我们直播都好长时间了。你可以先去看一下之前的直播回放啊。 f 四是台式电脑， 台式电脑我们直接用 f 四键，因为它是外界键盘， f 键功能区是独立存在的。但笔记本电脑的话，你们 f 键功能区还有些其他的什么加减声音、增加亮度、减少亮度、灭屏之类的东西，对不对？你需要先按住 fn 键补充，再去单击 f 四键， 明白了吧？再去点击 f 四键。笔记本电脑是先按住 fn 键补充，再去点击 f 四键，台式机的话就直接点击 f 四键就可以了。 好，这是产品名称啊，但这些其他的题目我们就不再一一去展示了啊，你自己在课下的时候自己去尝试一下。这就是真题六的 wps 表格操作题。对 vlog 函数考到的非常多非常多，而且这些题目你做不出来，后面几乎所有的题目都无法去进行操作了， 明白了吧？无法去进行操作了。好，这是这里。当然，你像这种出库明细和入库明细，它们其实计算方式都是一样的，我们就可以通过成组的方式。那成组的话，呃，你可以怎么成组呢？ 选择入库明细之后，摁住 ctrl 键不松，单机出库明细让它重组。重组之后双击单元格单机回车键，然后拖动距别往下复制填充。重组状态下，只有拖动距别往下复制填充，他才会在另外一个工作表中完成填充啊。 注意他们两者之间的一个区别，我们在后面的话也会详细介绍一点了。好，这是例一，那接下来我们再看一下例二，同样也是为路卡板数，也是同一个题目， 在产品库存工作表中，按下列要求生成和展示库存状态信息，在 g 二到 g 九区域中，使用 vlook 函数，根据库存数量返回 l 一 到 m 五区域对应的库存状态。这里讲的就是近似匹配， 打开它，近似匹配看到了吗？它是同一个工作表，同一个题目考到的函数库存状态， 大家可以看一下什么叫库存状态，也就是说你的库存数量大于等于五百是充足，两百到五百之间是正常，五十到两百之间是预警，小于五十是紧缺。 那现在同样等于 v l。 好， 通过查找值，库存数量的查找值，在查找区域左侧 l 一 到 m 五区域，然后点击 f 四键，绝对引用逗号 查找的是库存状态，库存状态在这一个第二列逗号。那这里的话注意了，我们就要输入的是近似匹配。一 近似匹配，近似匹配，那这里为什么是近似匹配？因为首先你这一个数量数量三十， 库存数量左侧 l 一， 查找区域左侧第一列有三十吗？没有三十，没有三十，那没有三十的话，你是无法查找到一个相等的数值的，这种就代表的是近视匹配。什么叫近视匹配？看你的查找值，在查找区域的哪一个范围区间 引入的是一个范围，就代表的是近视匹配。是的，可以这样理解， 明白了吧？这是近视匹配和精确匹配。至于这里为什么要给他绝对引用，为什么，因为我们往下复制填充的过程中，无论你把公式复制到哪一个单元格，针对哪一个对象去求取，引入数据的时候，他所查找的区域都是 l 一 到 m 五， 如果你不给他绝对引用，我们来看一下他的变化。好，这里我们是相对引用，对吧？第一个没有问题，你拖动锯柄往下复制填充，后面就会出现错误。为什么会出现错误？ 为什么？因为你往下复制填充，我们刚才说了，相对引用会随着公式位置变化变化，公式原本是借三复制到借四、借五、借六等等，公式的位置变了，你这里的引入位置也变了，原本是 l 一 到 m 六，现在变成 l 二到 m 六， 然后下面就是 l 三到 m 七，接下来就是 l 四到 m 八， l 四到 m 八一百四十七，它是在五十到两百之间，应该是预警。这里你在 l 四到 m 八区里面是引入不了这些数据的， 明白了吧？就是这一点。然后为什么是第二列？为什么？因为引入的列序数叫查找引用，是两步，不是一步， 不是一步啊，不是，很多同学就觉得我们这些函数就是一步进一啊，一步一步出来的。 查找引用他是两步，只是计算机电脑计算速度非常快，他会直接显示出来。我们通过单元格地址引用， 把这些数据放到函数里面，函数会进行大量的计算，进行大路大量的计算，那你进行大量的计算，他是在内部运行的，他只会显示结果。所以说查找引用本身是两步，首先根据查找值，在查找区域查找相对应的值 或者是相对应的区间，然后引入数据。你这里要引入的是啥？是库存状态，不是引入的库存数量。你的库存状态在哪里？在第二列， l 一 到 m 五的第二列，第一列是库存数量，第二列是库存状态。 那你要引入的就是第三个参数，叫列序数啊，所以说是这种，明白了吧？他是这四种参数所代表的意思，一个查找值，第二个查找区域，第三个列序数，第四个精确或模糊查找 是零，代表的是你这个查找值。在查找区左侧第一列可以查找到一个相对应的数值。 我们这里库存数量是三十，你在查找区域有三十吗？没有三十，他只是判断出在零到五十之间，三十，在零到五十之间判断的是一个范围，所以说是一，叫做近似匹配。 近似匹配，明白了吧？四个参数所代表的意思就是将这四个参数按照不同的结构和顺序去进行计算。 这就数据啊，这就啥？这就是函数呀，他其实什么其实都没有，你在高中学的数学难，他只是把这个数学知识给他转化成了实际应用了。 别的题的直播，你可以去看直播回放，我们前面所有的文字表格。嗯，讲解的内容都有直播回放啊，可以直接去看一下。 我们目前来说，这里主要讲解的是一些常考函数的使用啊。好，这是这里公式和函数的使用。那接下来还需要注意啊，公式和函数微 look 函数看到了吗？这是第一个变种，第二个变种，接下来是第三个变种，它会和 if l 函数结合在一起， r e f f 以 r r o r 就是 对函数的错误值去进行处理，因为有一些地方我们是处理的时候会出现错误，什么错误？比如说 we look up 函数，你的查找值， 对吧？查找值，但是你这个查找值在查找区域没有，也不在，区间也没有，就干脆没有，这样的话他会报错，报错的话我们要输出一个内容来提醒，这个就叫做函数错误处理。 if l 函数有两个参数值和错误值，一般情况下会和 vlog 函数结合在一起， vlookup 函数呢，就作为它的第一个参数使用。那接下来我们结合例题，直接去看相应的题目， vlookup 函数和 ifelse 函数， 在产品查询工作表 b 二到 j 二区域中运用公式和函数，根据 a 二单元格中输入的产品编码，在产品库存工作表中查找引用对应的信息，并在结果错误时返回文本。产品编码错误，这些都是真题六，一个真题六，把 vlookup 函数考得 变种，考了很多变种，考了很多变种，明白了吧？好，我们首先打开第三 来看一下，打开第三，然后在这一个产品查询工作表这里，根据产品的编码，在产品库存工作表中引入数据，那查找应用等于 v l。 好，那查找值就是这里的产品密码逗号，在哪里查找呢？产品库存工作表选择 a 一 到戒酒单元格区域。 好，然后单机 f 四键绝对引用，如果你记不住 vlook 版数第二个参数，要不要绝对引用，你就给他绝对引用，你不要再去想他要不要了，就给他绝对引用。 vlook 版数第二个参数绝对引用 不会出错。好，那这里产品类别在 a 一 到戒酒就是第二列嘛，等号，然后精确匹配单机回车键， 这是正常引入的。但是如果你在这里输入了产品密码，比如说我输入错误了，单机回车键看到了吗？它就报错。为什么？因为 w t 一 五二在产品库存工作表， a 一 到戒酒这里，你是找不到相对应的数值的， 而且他也不能判断是区间你这一个数字的范围，一般情况下指的都是数字，你能说一个文本，一个编号就能查取他在哪个范围之间吗？不太现实， 不符合逻辑。所以说这个产品密码输入错误，而且你也找不到相应的数值。 w t 一 五二不相等，那这里就会出现 n a 错误，代表我们无法通过产品密码引入产品类别， 就会直接报错。那报错之后我们需要干嘛？需要输入文本？产品编码错误，要一个提醒，那这样的话呢，我们就需要在前面输入 if 函数，把这个 we look up 函数作为 if 函数的第一个参数， 第一个参数，这样的话我们可以干嘛？直接剪切？又或者你直接在前面手动输入 i f e r r， 看到了吗？ if i 函数单机回车键，它会帮我们补全，然后现在 vlookup 函数这一个函数作为 if i 函数的第一个参数值， 然后逗号第二个呢？就是产品编码错误。注意，在函数里面要输入汉字，一定要采用这一个 英文双引号括起来。产品编码错误，然后补全右圆括号，左括号和右括号数量相等，再点击回车键。 产品编码错误啊，如果函数出错，如果函数出错，这里不就是 if l 函数吗？如果这个函数出错，就输入后面的这一个错误值。产品编码错误，如果这一个 v log 函数函数可以正常输出，就输出 v log 函数的结果。 你比如说这里如果输的是 w t 一 五二零，正确的，它就会输出 v log 函数。通过产品码引入的产品类别 就是这个意思，他的意思是什么？意思是什么？首先是根据产品密码引入产品类别，这一步知道吧？这一步知道吧？通过产品密码引入产品类别，你不要再想其他的。这一步知道吧？通过产品密码引入产品类别，知道吧， 这个题目知道吗？知道之后是要使用什么 vlookup 函数？ vlookup 函数对不对？好，那 vlookup 函数，如果你这个产品密码输入错误， 导致不能正常引入产品类别，我们需要给它进行一个提醒，输出一个汉字去进行提醒，这样的话，我们就需要通过 vlookup 函数来使用。 vlookup 函数来使用， 对不对？通过 vlog 函数，一个函数作为另外一个函数的参数，它会首先计算你这一个里面的函数，先计算里面的，再计算外面的。先计算 vlog 函数，再计算 if。 从里到外，不是从外到内， 一步一步来进行，一步一步来进行。那首先他会干嘛？他会判断 a 二单元格啊？好， a 二单元格是 w t 一 五二零，然后根据 w t 一 五二零进入到产品库存工作表中， a 一 到戒酒区域中 w t 一 五二零对应的第二列数据正好是办公用品。好， 那这样的话，正确就直接引入办公用品。如果说你这里产品密码错误，变成了 w t 一 五二，进入到产品库存工作表中，找不到 w t 一 五二，那引入不了数据，引入不了数据 v log 函数直接报错。报错什么？ ai 错误，查找不了相应的值，然后它就会 出现报错。出现报错之后呢，就启动计算 if 函数，计算输出错误值，产品编码错误， 就这种就错误报错，因为函数他有正常输出，也有错误输出，不是说你输入函数就一定能够输出结果的。我们根据这个查找值，在产品库存里面，如果你的产品编码不是这些，他找不到， 找不到，电脑既然找不到，他就会报错呀，他不像人，他说，哎，我找不到，我做不到，我问别人怎么怎么样，电脑找不到就直接报错，他不会给你嘻嘻哈哈，零就是零，一就是一，电脑不会有感情，他就是十分的理性。 括号必须自己加吗？你不加也行，你这这个括号不加上也行，不加上他会自己给你补全。 双引号，英文双引号，我不给你说什么，反正函数里面输入汉字字母，用英文双引号。英文双引号啊， 根据参数输入什么样的值，什么样值。好，那接下来你就可以按照同样的方式分别去复制这个函数，然后去分别粘贴，粘贴的时候注意我们要改一下它引入的列虚数就可以了，比如说在这里 ctrl 加 v 粘贴，这里呢？改成三就行了。 w t 啊，一个一个去加，一个一个去加好，对吧？然后一个一个复制过来就可以了。 好，一个一个去添加，你看题目呀，你们做题都不看题，就靠自己的想法来做吗？我们是根据题目来做题的，结果错误，返回产品编码错误，不是返回横杠。 你们做题都不看题？很多人做题根本就不看题，他就靠自己的记忆做题。我们是结合题目做题的， 结合题目做题的，用 colm 函数也行。对，你比如说这里的列序数，我们把它，我就想在这，然后拖动锯点往右复制填充，但往右复制填充的时候，这里都会报错，为什么你可以看到？因为往右复制填充，如果这里面采用的是相对应的话，公式位置会变， 公式位置会变，就会变成 b 二单元格不会，要多练。这些函数你不能只看，你只看的话当时会觉得会。我们一直在强调二级 wps office 考试核心点在于练，你不练的话永远都不会。 我就明确告诉你，不练的话永远都不会。你不要只是想着看直播就觉得会了，我们这一个直播更多是用来答疑服务的 啊。答疑就是你在操作的过程中有哪个点不理解，我们通过直播的方式可以更加透彻的讲解的更加清晰，而不是说你从零直接学习到一百，那不太现实啊。 好，那这里我们来看一下。呃，你不用抱歉，这是很正常的事情，也是你自己学习的事情，我们更多只是起到一个辅助的作用啊。辅助？ 好，那这里大家可以看到，我们想他往右复制填充，这里就需要你在往右复制填充的时候，一直引入的都是 a 二单元格的产品密码，所以这里绝对引用。那往右复制填充的时候，这个列序数，我们就一直关于变，一直关于变，对吧？一直要变，怎么变就用列函数， 等于 c、 o、 l、 u、 m、 n 这个函数，这什么？这个叫列函数，比如说选择 c 二， c 七单元格返回是三，他返回的是单元格所在的列数， a， b， c， d， a 是 第一列， b 是 第二列， c 是 第三列，所以 c 七单元格返回的是三， 然后这里呢？对列函数的意思，这里 c 七单元格所在列的列数 c t 单元格，那 c t 单元格不叫 c 列吗？ c 列就是三，那我们这一个里面采用二二的话，是就普通的数字，它不会随着公式的变化而变化，我们希望它往右复制填充的时候，它所引入的列序数是变的， 你可以输入 c、 o、 l、 u、 m、 n 左括号，右括号，然后在这里选择前方 b， e 单元格， colm b， e 单元格等于二，因为 b 是 第二列， b 是 第二列， a 是 第一列， b 是 第二列， c 是 第三列，你也不要判断它表达的几列。 a， b、 c、 d， e、 f、 g 一 二三四五六七八九十，这不很明显吗？ a 是 第一列， b 是 第二列，一是第一行，二是第二行，这个 哎，好，然后单机回车键，这样的话你就可以拖动距离往右复制填充，对他们直接去进行计算了。你也可以干嘛，你记不住就干嘛，记不住的时候你就选择 b 二单元格复制公式，双击 c 二单元格粘贴，手动改列序数也行，二三四五六七 啊，手动改列序数也没有问题，但你要是学会了量子函数，用更加快速的方式也可以，也可以。 不输入任何内容，返回的是本列。你这里要是不输入任何内容，返回的就是 b 列的内容。 b 列就是第二列， b 列就是第二列， a 是 第一列， b 是 第二列， c 是 第三列，然后以此往后推， 以此往后推。啊，这是列，好，明白了吧？好， 列序数，你要引入的数据在查找区域第几列？我们产品类别、产品类别在查找区域 a 一 到借期的第几列啊？第二列，所以是二，产品名称是第三列，产品规格是第四列，这是第五列。 你产品类别、产品名称、产品规格在查找区域第几列。我们根据列查找相对应 你要引入的区域，在查找你要引入的数据在查找区域第几列？列序数就是几，列序数就是几。 vlookup 函数四个参数所有涉及的内容我们都已讲解了，还有一点是啥？我们再看这一个 vlookup 函数，我们再讲解一个关于 vlookup 函数它的操作什么？就是你的查找值要在查找区域左侧第一列。查找区域左侧第一列。 量子函数不会也可以，刚才不说了吗？复制公式手动改列系数也行啊，也行。嗯，你们所问的问题我前面都讲了。 好，那接下来这一题。查找值要在查找区域左侧第一列。这里可以看到通过神州高铁股票名称引入相对应的股票代码。 股票代码在哪里？在股票代码工作表这里， a 列和 b 列。那什么叫查找值？要在查找区域左侧第一列，等于号 v l。 好， 这里要查找股票名称是在 b 二单元格，我们就输入 b 二单元格逗号查找区域在股票代码工作表 a 一 到 b 五单元格区域， 然后第二列逗号啊，但你可能会觉得，哎，股票代码在第一列往逗号，然后逗号零单机回车键，对不起，引入不进来。为什么？ 因为他是要查找的。怎么查找？首先你的查找的是啥？是股票名称？好，股票名称在股票代码左侧去进行查找，首先在 a 列去查找好股票代码，没有相应的名称，直接报数， 所以说我们的查找值要在查找左侧第一列才可以。你的查找值是股票名称，那你查找去左侧第一列就是股票名称，而不能是股票代码。那这种的话，我们就选择 b 剪切，选择 a， 单机插入，调整一下位置才可以。 然后在这里你再去手动输入啊， b 二这里呢？就变成了第二列，因为你改变列了，你的股票代码就在查找区域左侧第二列，这样才可以，但这里还会报错。为啥？ 因为这里不对啊，查找区域不对，查找区域你手动改了之后，这里也会报错，选择 a 一 到 b 五啊，这种才可以。 好就出来了。像这种，所以说 vlog 版数，它是有限制条件的，就是查找值要在查找区域左侧第一列，而不是 其他的列。你比如说刚才我们这里通过这一个，哎，库存，通过库存数量引入库存状态，那库存数量是不是左侧第一列这里呢？也是一样的，那其他的也是一样的， 明白了吗？那这个例三也是我们的查找值是产品密码，产品密码在产品库存查找区域 a 的 左侧第一列， 这是它的一个限定条件，限定条件我们需要注意啊。好，那以上就是关于 vlook 函数，它的四个变种，精确匹配、模糊匹配，然后 if 函数相结合，然后查找区域左右列去进行调换。 为什么说它难？不仅仅考的多，考的变种也多，就是 vlog 函数 index 和 match。 那 是什么？那是因为你不能使用 vlog 函数再去进行查找，比如说你的查找区域左侧第一列不再是你想要的查找值了，这种你就要想办法，而且你也不能去进行一个调换顺序，我们在这里可以调换顺序。为啥可以调换顺序？ 因为你这一个股票代码工作表只有股票名称和股票代码，你这里调换顺序不影响评分，也不影响其他的操作，所以说这里可以随意调换。但如果你不能随意调换的时候，就不能使用 vlog 函数了， 你也可以叫它。你想查找从左到右，从右往左都可以， vlog 函数你只记住从右往左去进行查询就行了。 word 直播我们已经讲解完了， 你可以去看直播回放。可乐函数不会可以，不会可以，刚才不说了吗？复制粘贴，复制粘贴，复制粘贴，复制粘贴，然后改列虚数。好， 嗯，其他的问题去看直播回放我们都有详细介绍。好，那接下来我们看一下其他的内容。 if 函数， if 类，也叫逻辑判断， 逻辑判断， if 函数三个参数。 if 逻辑值啊，就是判断条件真值假值。 if 函数从对出现测试条件真值，测试条件真值，测试条件真值，这是它们，我们随便打开一个视例来看一下吧。 好，我们以什么呢？就以这个 if 函数来看一下。好，首先在这里这里有个评价，什么评价？我们可以来看一下，平分均分大于等于六十为及格，否则不及格。那这里话属于等于 if 函数平均分，判断一下，判断它是不是。嗯， 大于等于六十等号，如果是大于等于六十，代表它的是什么？及格是汉字采用英文双引号括起来。及格， 及格，对吧？好，那如果是不及格的话啊，就是没有满足前面这个条件，你 s 三单元格率数据如果不是大于等于六十的，是不是就小于六十呀？ 那它就是不及格，然后按键回车键，就这种，明白了吧，只能输出两种结果， if 函数正和反相对应的关系，及格不及格，错误正确。 那你要说我的评判标准，有的时候它不是只有一个，它分成及格不及格，良好，优秀，对不对？ 优，那这样的话你就需要再去判断，这样的话我们就要使用 if 函数等于啊， if 函数 ifs 第一个判断它是不是大于等于六十啊？不是大于等于九十，大于等于九十。如果大于等于九十的话，输出的是啥？输出的是优秀。 好，那如果说第二个条件判断，同样判断 x 三是不是大于等于八十， 如果是大于等于八十的话，相对应的是良好。那你说前面为什么不输入九十大于八大于 x 三了呢？ 为什么？因为如果前面第一个测试条件不满足，会自动进入到第二个测试条件，也就是说第二个能够在第二个测试条件去进行判断的时候，这个数据默认已经小于九十了，如果你在前面再加上小于九十，等于重复计算， 会直接报错，所以说不用再加逗号，然后再去判断 s 三单元格是不是大于等于六十的逗号。如果是大于等于六十的话，输出的就是及格。 好，那最后一个测试条件是啥呢？就判断你 x 三是不是小于六十的？小于六十，小于六十，那如果是小于六十的话，输出的就是不及格。 这测条件真值，测条件真值，如果测试条件正确就输出。如果测试条件错误，接着下一个， 如果测试条件正确，输出错误，就进入到下一个测试条件，直到这个测试条件正确。所以说使用 if 时注意啊，使用 if 时，你的测试条件要覆盖数据的所有可能性， 就是你这一个值，对吧？你这个函数，无论数据是多少，总有一个测试条件是要正确的， 否则无限循环。然后单机回车键这一个 if 函数， if 函数就是代替 if 嵌套的，就是代替 if 嵌套的配合。处函数处的结果代表什么代表正确啊？ t 二 u e 等于 t 二 u e， 左框右框，它的结果是处。什么叫处 就是正确吗？等于一大于二，二大于一，二是不是大于一的？是大于一的它就正确，就输入为处，处代表什么代表正确，相对应的真值才输出， 明白了吗？你像这一个 if 函数测试条件，这里只会输出两种结果，处和 false。 处代表正确，正确就输出真值，错误就输出假值。 你如果在这里直接采用了处函数，代表你前面的数据，无论怎么判断，到最后一个一定是正确的，因为处函数直接输入处 直接输出相对应的增值，所以说在这里你说我不判断 s 三小于六十了，你判断什么？直接输入 t r u e 函数也行，没有任何问题。 如果前面三个测条件不满足到第四个测条件，无论你这个数值是多少，都输出结果正确，然后输出相对应的这个值，明白了吧？ 这是和处函数相结合，它叫逻辑，逻辑函数只会输出两个 逻辑值，只有两个 true 和 false。 你 比如说你现在判断一，呃，我看一下，一大于二，一是不是大于二的，一不是大于二的。所以说结果是错误的。逻辑判断只会出现在两种结果， true 和 false。 true 代表正确， false 代表错误，正确输出正确标志错误输出错误值。好，明白了吧？这 true， 那 还有两个，分别是 and 和 all。 and 和 all 比较适合 if 函数，但题目要求 if， 题目要求题目要求。题目。如果强制要求你使用 if 嵌套，你就使用 if 嵌套 啊，尽量使用 excel 套啊，尽量使用。你要觉得麻烦的话，你也可以使用 excel， 这个没有问题，没有问题，但我们尽量按照题目要求，就题目要求你使用什么函数，我们就尽量使用什么函数，除非题目没有明说， 题目没有明说，题目只要求你使用逻辑判断函数去完成。那这样的话，你无论使用呃 excel 函数或者是使用 excel 套都可以。 但是题目如果明确告诉你使用哪函数了，你就要注意了，我们就尽量使用题目所要求的那个函数，不要乱用。 后面的话我们也会详细介绍这一点的啊。好，我们首先来看按的和，按的和按代表的是多种不同类型的条件，我们在刚才所使用的这一个 if， 它的条件其实都是一样的， 是不是都一样的？只是同一个条件，不同的级，不同对应的值而已，他们都是同一个条件，如果要采用多个条件，一个、两个、两个、三个或四个条件，四个条件满同时满足，或四个条件只满足一个， 这种我们就要采用 and 了。 and 就 代表什么？ a， n， d 和的意思，和与或非逻辑，这个就是高中数学选修内容。 and 和奥， and 是 什么？就是同时都对才对， 它有四个条件，四个条件都对，输出才为促，输出为促才输出正值。 o 呢，代表你四个，只要有一个结果正确就正确，明白了吧？这是他们之间的一个区别。 and 和 o， 那 好，接下来我们就结合相应的题目去看一下他们的操作。 首先直接看例子，直接看历史，你像这种题目没有直接说的，我们就可以直接使用 if 一下操作。所有的工作表指的是一月到十二月这十二张工作表，使用公式，使用函数，或者是公式计算，因发合计，那因发合计等于这些 根据下面的计算方式使用函数计算个人所得税，应扣税工资啊，也给出来了，然后判断应扣税工资。 怎么去判断这一个工资？大家要注意，低于两千部分不交税，两千到四千部分百分之三，四千到八千百分之八，超过八千的部分百分之十。 这代表什么？代表你的工资其实要分成四部分啊，不是如果说你的工资，首先如果说你的工资，比如说我一个月只拿一千八百块钱，那你要不要缴税？不要，那你要说我一个工资可以，我一个月工资可以拿三千五，那三千五怎么缴税？好，三千五啊，大家可能会觉得两千到四千直接乘以百分之三，不是的， 他要分级。什么意思？三千五分成两千，加上一千五，两千加一千五，这一千五才是两千到四千的，这一千五交百分之三的税，那两千不缴税， 明白了吗？分级。然后如果工资五千，不是拿五千直接乘以百分之八，而是把它分成三部分，两千、两千、一千累积扣税，对的级别扣税，就这种，明白了吧。 所以说我们需要注意啊，他不是直接相乘，而是要判断你的工资应扣税，工资在哪个区间，在区间之后把他们分别去扣税，每一个部分扣的税不一样，如果你的工资有九千块钱，就要分成四部分去缴税，两千、两千、四千、一千 去扣税才可以啊。就这一点我们来看一下，这是非常容易出错的地方，但是你要说你把它给它区分出来之后，它本身其实并没有大家想象的这么难啊，当然也不简单了，这个函数确实不简单。好，我们来看一下。首先，嗯 啊，我们在一月工作表中单独计算找一下。好，嗯，他是基本工资加工龄工资。 好，这里是应发合计，应发合计等于什么呢？等于基本工资加上岗位工资加工龄工资加补贴加医疗补助加奖金，减去考勤扣款，对不对？然后单机回头键， 考试的时候有草稿纸，一般的话考场会发，或者是你可以用这一个准考证，准考证背面也可以使用 啊，正好在背面也可以使用。好，应发合计出来了，那接下来我们再去判断你的应扣税工资。应扣税工资怎么求？应扣税等于应发应发合计减去住房公积金，减养老保险，减医疗保险，减失业保险，是不是你还要减？你像这里他就没有直接明说， 对吧？没有明说，那怎么办？其实你可以干嘛？你可以说啊，我在 s 列后面加一个应发合计项，可不可以应扣税工资 啊？应扣税工资可不可以呢？可以，但是你做后面做数据透视表，注意选择数据的时候，你不要把 s 项也选择了啊，不要把这个 s 项也选中了，就这一点 是吧？这一个特别容易出错，因为它函数特别长，你可以干嘛？你可以在后面加一个应扣税工资，然后计算出来之后再去判断。这个稍微简单一点了。你比如说应扣税工资就等于应发合计减去住房公积金，减养老保险，减医疗保险，减失业保险， 然后单机回车键，这是你的应扣税工资，然后根据应扣税工资去判断在哪个区间里面，是不是可以这一种 有没有问题呢？嗯，其实也没有什么问题，但是的话，你注意了，做后面去计算的时候，不要比如说做后面这一个数据透视表的操作，不要再去选择 s 列了，不要选择 s 列，明白了吧？像这种就可以等于等于 r， 以 f s 好去判断你的应扣税工资在哪一个区间内啊？在哪一个区间内，懂了吧？但你要说你不想使用这个应扣税工资怎么办呢？你可以再加一个括号，然后在括号里面完成计算。比如说等于 p 二，减去前面的住房公积金，减养老保险，减医疗保险，减去事业保险，就是 n 二。 好，这一部分是不是应扣税工资呀？就是 s 二在里面的数据，你可以加一个辅助列去进行计算，也可以直接通过这个结果去计算。你选择这一个应扣税工资啊，他的公式首先给他复制下来。 好，首先判断第一个区间，判断他是不是小于等于二十啊？等于两千，如果小于等于两千，是不是不交税就为零？ 逗号，也可以接着判断，判断它应该是不是小于等于四千，小于等于四千，这样也行。新加的一列可以直接用，可以直接用，没有任何影响啊，没有任何影响。 好，如果是小于等于四千，那第一个条件不满足，就代表你的工资在两千到四千之间。那两千到四千之间其实就什么零到两千部分不交税，加上超过两千的这些的钱。怎么呢？就是应扣税工资， 应扣税工资减去两千，减去两千。好，这是两千到四千部分的，那你要把它什么括起来呀？加个括号是什么？提高预算平均值，然后乘以零点零三，这是缴百分之三的税。 很多同学可能会觉得马上就是括号的问题，这一个是什么？是应扣税工资，应扣税工资减去两千到四千这一部分的话， 整体上来说乘以零点零三交百分之三的税，我们要采用括号给它括起来。为什么？因为加减乘除，先算乘除后算加减，添加括号，提高预算优先级，强制先求加减再去乘， 你减去两千之后才是应该乘零点零三，交百分之三的税的，对不对？好，那后面以此类推，这个数据就非常多了，所以说计算起来会比较麻烦。然后逗号，接下来接着判断，判断应扣税工资，对吧？是不是小于等于八千的？小于等于八千， 如果是小于等于八千，大于四千，那是不是分成三部分，角税零加上两千乘以 零点零三。这个我们就不需要再去计算了，因为你肯定是在四千到八千，比如说五千块钱，那那两千到四千，两千块钱直接乘零点零三就可以了，然后再干嘛呢？再去加上你的应扣税工资减去多少？减去这一个四千块啊， 然后再把它给扩起来，这个就非常的长了，很多同学就不太喜欢这种方式，所以说他比较难。难在哪里？难在这里啊，我们在上面去计算嘛， 对不对？应扣税工资右边括号乘以多少？乘以这一个零点零八， 你如果下面缺，你可以在上方编辑栏里面去输入，可能会比较小一点，会比较麻烦。好，然后逗号，接下来再是应扣税工资，应扣税工资，判断它大于八千，但你也可以干嘛？可以直接输入处函数 t r u e 左括号，右括号啊， 你可以这样啊，不用再去判断他是不是再大于多少了啊。再判断 p 二减 k 二减 m 二减 a 二。不用了，可以直接用处代替， 因为他是第四个条件了，第四个条件前面三个车的条件都满都不满足，第四个条件就一定要满足了，那这样的话你就可以干嘛？零加上两千乘以零点零三加上四千乘以零点零八，四千到八千是四千块钱，然后加上什么呢？加上应扣税工资减去八千的， 应扣税工资减去八千，这就代表着你超过八千部分的工资，超过八千部分的工资要交百分之十的税，合起来乘以零点一，然后单机回车键就计算出来了，所以说会非常的长。 第四个条件，输入处函数处 t r u e t r u e， 这个函数代表正确， 不是打括号处函数代表正确。你也可以直接啊，就是 p 二减 k 二减 l 减 m 二减 n 二，判断它大于八弦也可以啊，大于八弦也行，就是这里 明白了吧？当然你要说啊，我用其他的方式可不可以呢？比如说我们往下拖动一下，往下拖动一下。好， 这个 s 列我加了一个辅助应扣税工资，你也可以在这里，怎么办呢？我们把它复制一下，对吧？我把什么呢？我把这里的什么 p 二减 a 二减什么之类的东西改一下，改成什么？改成这里的，哎， s 三，对不对？这样不就简单了吗？ 啊？看起来简单了，对吧？辅助列有没有问题吗？也可以啊， 这样就短了，对吧？短很多，你理解起来可能也稍微简单一点，它这个长就是这个应扣税工资，它没有给我们去有一个辅字的地方。嗯，哪里算错了？ s 三， s 三 啊，这样也可以，明白了吗？也可以。 真题十四，你觉得那个难，你可以不做那一个，你可以不做那一个，这一个题目你不能不做这个函数真题十四那一个难的是那个 if 求快递，快递费的那个难，但是那个那一列你可以不求，那差不多也就一两分，你这一个函数你不求，那你后面的题目都无法做， 你什么图表，什么其他的，你怎么做？做不出来，对吧？你可以用辅助列吗？你看辅助列加上以后它就变短了 就可以了。那接下来就成组，成组怎么办呢？成组我们首先干嘛？首先在这里看到了吗？你就可以哎，我们 shift 双，然后单机，十二月让它们成组。成组之后注意，我们首先双击 o 二单元格单机回车键，双击 p 二单元格单机回车键，双击 s 二单元格单机回车键。因为这里的话，我们给他我们采用了一个 s 列，如果你不添加这个辅助列的话，就按照我们这里的方式来计算，就双击这两个单元格就可以了，然后再拖动锯饼往下复制填充。注意，是拖动锯饼啊， 拖动锯饼，不是双击锯饼，你双击锯饼的时候他干嘛？他不会这里去进行计算的，懂了吧？然后这里同样的方式拖动锯饼往下复制填充就可以了， 明白了吗？是这种完了之后呢，在右键点击选择取消工作表成组，那就行了，这是真题三的表格，真题三的表格啊，很难很难，但是的话你也要注意哈。 怎么说呢，不能说很难，非常难。难度， number one 真理三和真理七啊，老大和老二啊，老大和老二。好， 这是 ifs 啊， ifs 真题十四那个不难，真题十四只有只是。嗯，真题十四就两个，一，主要是啥？一个是啥 文本？一个是文本函数，一个 excel 函数，还是会输出六十字已经会背了，你练熟了还是会错。错的一般都是函数的格式问题。你背数据没有用啊，你只知道哪里容易出现错误吗？ 背数据没有用啊，你知道哪里错误吗？括号问题对吧？预算优先级问题。括号问题，预算优先级问题。判断问题。 这个只要不是六十五点五九二一定错，这个是正确的。是的，只要结果不对，你整其他的肯定都错误的，这个没问题，你可以这样想好，这是 if。 那 接下来我们再看后面 if 和 or 函数的结合，在访客登记表工作用 q 列使用函数计算规则，遵循各列标题单元格批注内容。 if 和 or 函数相结合， 我们打开它。好，打开之后首先来看一下 啊，指的就是这里好中高风险为是行程码为红体温下大于三十七点三 就是这三列，这三列是独立的列，三个条件也没有相关联，没有判断什么大于小于两列之间的数据。大于小于没有相关联，没有相关联。我们今天所讲的都是考试会考的题目 啊，你比如说你要是考了访客登记表对吧？这里面所有的数据都是一样的，题目也是一样的，他考的就是原题，大部分都是原题啊，对不对？他们这三个条件是不相关的，不相关的。而且什么呢？这三个条件只要有一个满足，他输出的都是异常。 三个条件都不满足你才是正常的，才是正常的。这个应该是什么？应该是 周期九吧。访客登记表对不对？三个条件，三个条件只要满足一个啊，就是异常，三个都不满足才是正常， 等于 i f， 那 这样的话就是奥函数 o r 满足一个条件为正确。首先第一个条件，判断你这一个是不是等于什么呢？等于是，注意是中文书法 是好。然后第二个条件，判断你的行程码是不是等于红 红，那第三个条件我们再来看一下，判断你的体温是不是大于三十七点三， 大于三十七点三，那像这种大于符号，左边是 p 二，右边是三十七点三，所以说我们就不需要加双引号，只是一测有数据才加，那这里没有我们就不用加好。然后三个条件，奥函数，那这三个条件只要有一个条件正确，就是异常 啊，注意一个出现是正确的，就是是中高风险，行程码又红，体温大于三十七点三，这三个只要一个满足他就是异常的 好，然后如果三个都不满足，它才是正常好，结束了。然后单机回车键啊，就是这一种，明白了吧？这一种。 这里面也有一个设置条件，采用的也是 if and if all， and 和 all， 注意它们之间的一个区别，因为这三个条件它在三个，它是三种完全不同类型的条件。 if 函数是什么？是同一个条件，不同区间， 同一个区间啊，同一个条件不同区间而已，这是三种完全不相关联，不同类型的 if and if 二，那 if and if 二 如果考的话会考原题好，但是关于这个什么疫情之类的题目他考的会比较少， 他已经好几次没考到了，两三次了吧，就是两三次没有考到。关于疫情的就整体五和整体九，整体五和整体九啊，整体五和整体九考的就比较少一点 啊。好，那接下来我们再看 if 嵌套，你比如说在这里六啊，刚才有位同学说啊，我使用 if 嵌套，我使用 ifs， 可不可以？那这一题就是非常关联性的，非常关联性的， 对吧？呃，那一个真题七的表格数据的话，他给的那个截图数据是和你的结果数据是一样的，如果你和截图数据和你那一个，嗯， 和你的一个什么题目给出的截图数据不一样啊，就说明有地方做错了啊，需要改一下你说的那一个十二点一二是不是月份？关于数据透视表，求不同月份的那一个股票的最大值，是吧？那个注意了，那个用的是什么？那个用的是收盘价， 用的是收盘价。均价指的是收盘价的均价，不是。嗯，均价的均价，求平均值， 明白了吧？他虽然说题目告诉我们的是什么是均值，你可能，哎，直接拖动均值之段到直至里面就可以了，但那一题不是。那一题用的是收盘价之段，将收盘价放到里面再去讲的。对，均价，收盘价，收盘价 那一题我们在视频解析里面详细说了。哪里看？直播回放。嗯，视频号，未来教育视频号， 十三点五，十三点五三，十三点五二，对吧？那题用的是收盘价。 好，那接下来我们看一下例六，在结算工作表 n 列中使用 if 嵌套公式。嗯，确实，这个就是我们之前所说的题目没有说，但是评分会直接扣分的。 之前不还是有一个位置吗？ g 一 要求你放在 g 一， 但其实是 g 一 到 m 十六也是一样的，文字里面也有，文字里面也有。 好在 n 列中使用 if 嵌套公式，按 a 一 单元格批注提示规则进行计算，然后在 a 二到 a 二一五八数据区域中设置使用公式确定格式的条件格式，使实际结清日为空值及尚未结清的数据行以标准黄色填充。 我们来看一下第六 excel 键套，打开它， wps office 打开。呃，这个题目要求对吧？我们来看一下 题目要求的是结算工作表 放大啊， 那这里看到，若 m 列单元格为空，则本列对应上为结清。若 m 列不晚于 l 列，则本列对应按期结清。若 m 列晚于 l 列，则逾期多少天？ 那这一题使用什么呢？大家可能会觉得使用 if 可不可以呢？嗯，这个呢？这里使用 if 是 是不会扣分的，但是注意了，我们一般题目要求什么？我们就使用 if 套，我们就使用 if 套等于 if。 第一个条件是什么？ m 列单元格为空，那就判断 m 列等于空。等于空怎么输入呢？ 就输入什么一个英文双引号就可以了，就代表的为空，这就是空。那如果为空的话，输出的什么尚未结清？尚未结清是汉字输入汉字尚未结清， 那结束了吗？不是的，那这里后面我们就可以直接输出另外一个结果了吗？不是，另外还有两个结果，分别是按期解清和预期多少天。 但是 if 函数本身只有三个参数怎么办？这里就是欠套的作用，我们采用 if 函数去代替第一个 if 函数的假值。这里又可以输入一个测试条件了，对吧？一个 if 函数代表可以输入一个测试条件，两个 if 函数可以输入两个，三个可以输入三个测试条件， 对吧？我们这里要输出三种结果就要判断两次，判断两次呢，就输入就有两个 if 函数就可以了。那就用一个 if 函数代替第一个 if 函数的假值就行了。 这是哪套？这个应该我想一下。呃，十一或十二套吧。十一或十二套 这里不推荐。为什么？因为题目题目要求使用 excel 嵌套公式 excel 嵌套，但这里的话你直接使用 excel， 它本身是不扣分的，它也不扣分，但是的话我们还是推荐使用 excel 好。 那第二个条件什么呢？不晚于 m 列日期不晚于 l 列。 不晚于 l 列什么意思？你看预期解清日就是三月一号我还给你，我计算三月一号还给你，结果呢？二月二十八号就还给你了，我是不是提前提前还的？提前还是不是按期结清？ 按期结清注意了，日期越大值越大，日期越大值越大，也就说预。嗯，这一个预期结清日如果是大于实际结清日的就代表什么？代表我们是按期结清的。等于也可以我三月一号按期吧。预期是三月一号还你，结果就三月一号还你了， 是不是也是按期的？所以说这个是 l 二大于 m 二是啥呢？大于等于 m 二就是说你是按期结清的，这个能理解吧。按期结清你不晚于就大于等于吗？按期结清。 嗯，按期结清，你看我原本打算三月一号还你，结果二月二十八号我就还你了，我是不是提前还了？提前还了 是吧？所以说 l 大 于 m 二的时候，它是按期结清。好，那如果说前面两个条件都不满足，是不是就可以直接输出第三个了？直接输出第三个了， 日期日期在表格里面是以数字形式存在的，这里显示日期。只是我们把单元格格式改成日期格式了，它会强制把这些数字改成日期格式显示，因为它的本质其实还是数字，本质还是数字，明白了吧？好， 按期结清。那接下来如果说，哎，前面都不满足，我们输入什么呢？输出什么？输出第二个 if 函数的假值啊，代表就是逾期多少天。那逾期是汉字，采用英文双引号扣起来。 好，这里输入什么？逾期，然后输入一个连接符左括号，然后再输入一个连接符，然后再输入天， 逾期多少天，就拿你实际结清日减去你这一个预期结清日不就可以了吗？看你抄了多少天了。然后我们单机和 excel 键，这里要采用连接符。为什么？汉字和这一个公式 m 二减 l 二本身就是个公式嘛， 要连接在一起。汉字和公式连接在一起，要单机和 excel 连接在一起，然后单机和 excel 键按期结清。这本身是个数字，单机首页右键选择设置。单元格格式。 啊，它是什么？它是一个数字啊，它不是说我们这里只是通过什么，只是通过单元格格式给它强制改变而已。你如果把它改成长规，看一下，四四二五五四四二五五， 然后这里二月六号，它也是个数字常规四四二三三，明白了吗？它本质是一个数字，用数字来表示日期。 好，那接下来双击距屏往下复制填充，那这样的话我们就完成了，大家可以看到这里，三月六号，三月一号，实际结清日三月六号，预期结清日三月五号。超过五天， 那超过五天，那这里你使用 if 函数也行，那这个没有什么问题，这里的话使用 if 啊， if 函数不扣分，它也是可以的。但是题目要求使用 if 套，一般情况下我们都是按照题目要求来的，而不是按照，怎么说呢？嗯， 题目来的 不能使用 ctrl 加方向键全选，那你就不选，那你就不选， 因为这个是排序嘛，它有的时候是没有 m 列，有的是空白单元格，我知道你所说的意思， m 列它没还没有，还 ctrl shift 加向下方向键，这里空白单元格就不行了，对不对？ 那像这种的话你怎么办？像这种的话，我们只能通过其他的方式，比如说选择最后一个，选择最后一个，拖动锯屏到最前面，然后按住 shift 键不松，再点击第一个， 这样也可以。或者你直接选择 m 列，比如说你要设置整个单元格格式，直接选择整个 m 列，点击鼠标右键设置单元格格式也行，这样选两种方式都可以，明白了吧？ 好，这是关于 if， 那 他考到的也多，那接下来我们再看这两个，就是 countif 和 sumif， 一个是多条件求和，一个是多条件统计，多条件统计 sumifs 和 countifs， 呵，那个是确实能用到哈。好，我们直接来看吧。 sumif 多条件实际求和。区域条件，区域一，条件一 countifs， 那 指定条件，指定条件一，我们直接通过真题去看这个题目的话，嗯，它本身难度不高，而且一旦考到的话，它其实只会涉及到一个题目啊， 特别是这个 count 类函数，考的最多的，最多的，我们直接通过例题来看，直接例题来看，因为这些参数大家可能对我了解了，对，我了解一个是多条件，一个是单条件，这样的话，你们其实只学习什么？只学习多条件的就可以了，单条件的可以不学， 单条件的可以不学，比如说 sumif， 我 们只学 sumif。 求和参数条件，区域条件区域，多条件。求和嘛？有多个条件啊，多个条件，每个条件都正确，它相对的值才参与求和。统计也是一样， 我们直接看题目。例七，在统计工作表中，将 a 二到 a 五区域按合并单元格这两个合并合并单元格，然后在 c 二到 f 使用相对应的函数去分别进行计数和求和计算。使用这四个函数， 我们来打开它。打开方式， wps office 打开，那在这里大家再看一下啊，相对应的 看到了吗？订单总数，欠款单数，东北地区的订单总数，我们只要在哪里呢？在结算工作表这里来看一下结算工作表这里 对不对？地区为东北的订单这一行是不是一个订单？一行一个订单，你只要这个条件是什么？是相对的，东北是不是就满足了？实际这个订单总数统计的就是 c 列里面单元格为东北的单元格数量就是它的订单总数 等于 c o u n t。 呃， c o u n t。 选择 ctrl f， 单击回车键，它只有一个条件，就是地区为东北条件，区域在哪里呢？截上工作表这里直接选择整个 c 列， 这样比较快。直接选择整个 c 列，虽然说你把 c 列下面这些空白的区域也选中了，但你这个空白区域里面没有东北啊，他就不参与统计对不对？虽然说他会一直计算，直到结束，应该有一百多万哈。 是一百多万还是十万？十万的还是一百多万？反正非常多的哈。那空白单元格没有数据就不会参与计算嘛。虽然说他每一个都要进行一遍啊，但是对电脑来说，一百万次或者是十万次计算却不大好。然后单机跑一车间就可以了吗？对呀， 就这里。然后欠款单数。欠款单数是不是你没有？呃，这里欠款即实际结清日为控制值就为欠款。那是不是有两个条件，因为 c 二单元格是东北地区的欠款单数。多条件， c o u n t i e f s ctrl f s 函数第一个条件同样结算工作表 c 列， 然后逗号判断 a 幺逗号。第二个条件。注意啦，你如果说第一个条件选的是整个 c 列，那你第二个条件欠款单数也要选择整列，要对应， 不要选择不对应的啊。结果你第二列，你就选择区域了，那不行，第一个条件是整列，第二个条件也是整列。结算工作表，然后实际解清日为空格或者是 n 列，这里我们用 m 列或者是 n 列都可以。 m 列空格就代表是上位解清， a 列上位解清就代表上位解清。 所以这里呢，我们选择 a 列也可以，上位解清也行。如果选择的是 a 列，然后他的条件对应的就是上位解清， 然后单击后移车键。嗯，对啊，你只需要输入前面几个字母就可以了。注意啊，函数具体的名我们不需要说，每一个函数名都要记忆，那也不太现实嘛， 我们只要干嘛？我们只要记住前面几个字母就可以了，因为你只要输入前面几个字母，他会自己出现啊，明白了吧？那已回款的不就简单了吗？等于订单总数减去欠款的就是已回款的，明白了吧，那接下来 这里不能双击锯饼，因为下面的话，它总计不是这里面计算的订单总金额。东北地区的订单总金额，那不就是求和吗？等于 sum i f 单机回车键 条件结算区域同样是 c 列逗号条件呢？ a 二单元格东北逗号订单总金额。 订单总金额在哪里呢？订单工作表？不是订单结算工作表。总金额不是有总价吗？就是 k 列好，然后单机回测键条件，区域条件求和区域 欠款总金额两个条件，第一个地区，第二个空值或尚未解清。 s u， m， r e， f s 啊，或者能记住只记住了 sum sum， 然后选择 sumif， 单机回车键也可以。然后它的是第一个是求和区域，它和 sumif 正好相反，那它的求和区域同样也是 k 列，然后逗号。第一个条件，在结算工作表中选择 c 列， 等号相对应的值是前方 a 二单元格条件第二个条件，区域解散，工作表中选择 n 列，它相对应的是啥？尚未结清。嗯， countif 和 if 它俩差别大多了，作用不一样呀。 count， if 是 什么？是统计符合条件的单元格数量。 if 是 判断不同条件下输出的不同结果 啊。 count 是 统计单元格的数量的，就是比如说 b 二单元格，统计的就是整个 c 列有多少个单元格里面的值是东北，统计的是单元格数量。 if 是 判断什么条件下输出不同的计算结果或者计算方式， 这是 count 和 if。 sum 是 求和求单元格里面数字之和， 这是三个 count 类统计单单元格数量。 sum 类统计单元格里面数量之和。 if 判断不同情况下输出不同的结果，或者是不同的计算方式， 明白了吧？这是三种不同的条件，不同的函数，它的功能是不一样的。然后已回款呢，就等于什么呢？等于总金额减去欠款的就等于已回款的。那这样的话我们其实就已经完成了啊，下面这个总计，你就可以采用 sum 函数求和啊，然后往里拖就可以了。 sumifs 啊，就是这里嘛， sumifs， 首先输入等于号，输入 s， u， m， 然后选中 sumif 单机回车键， sumif 回车键，我们所有的函数清单都已经发到群里面了，群里面都有，然后求和区域，你要求的啥？是求欠款的总金额？金额在哪？不是总价吗？ k 列， k 列逗号，然后两个条件，一个地区一个欠款地区是整个 c 列，选中 c 列， c 列呢？逗号相对应的这里呢是东北。 第二个条件呢是结算工作表， n 列， n 列里面尚未结清，尚未结清呢，不就是欠款的吗？ 这不是欠款的吗？两个条件，然后单季或一车间啊，季要是什么 c 列里面相对的只为东北， a 列里面相对的是尚未结清，这样与相对应的总价才会参与求和，才会相求和。 呃，这个函数你可以看一下，或者你直接去群里面去下载就可以了，我们这里图都是有的， 考试的时候选择一整列没有任何问题，选择一整列没有任何问题，它还可能会更加快速的去让你去进行选择。没有问题，选择一整列没有问题啊。 好在这里 sumif 和 conif 明白了吧。 这两个函数考到的也多，但是它理解起来要简单一点， count 就是 有多个条件嘛，多个条件同样满足，同时满足这一个单元格才计统计统计单元格的数量。 一般说统计人数啊，统计个数就用 count 类求和，求总金额总时间长就用 sum 类。 好，那接下来我们再看最后一部分的了， index 和 max 函数以及 l 减函数。 那这一部分我们给大家简单介绍一下。 l 减 l 减啥？根据什么根据值啊？根据排名求值， 根据排名求值。 rank 函数 r， n， k 根据值求排名，它俩是相反的，相反的作用。然后下面是 index 和 match， 我 们可以通过一个数据文件来看一下吧。 嗯，找一下这里常见函数，我们找到 index 和 match。 呃，辣姐函数的话，我们再通过其他的内容单独介绍。辣姐呢，就是通过一个排名求它相对的数值。我们这里主要先介绍 index 和 match 啊。 好，我们再来看一下引用 a 一 到第十四单元格区域第五列，第二行 a 一 到第十四第五列啊，第五行一二三四五，第二列是 u 盘。那这里的话我们就可以使用 index 等于 i， n， d， e， x。 好，数组，数组就是 a 一 到 d 四这些数据区域逗号，然后第五列，第五行行序数吗？第二列，然后单机回车键 u 盘，这是 index， 直接引用过来的 index， 那 查找是啥？我们来看一下。查找结果，等于 matcs 卖参数， 好，查找查找值，我们查找月销售量在的位置逗号查找区域呢？我们在这里可以选择第一到第十四，因为月销售量的数据区域都在第一到第十四区域中，然后逗号这里输入零。单机回车键，第四行， 第一到第十四的第四行，一二三四，一四七零，这是查找，根据查找值查找他所在这一列的第几行， 两者相结合就是查找引用了，明白了吧？查找引用，然后后面的话，这里呢还有关于卖点函数的一个什么？嗯，小于匹配和大于匹配 小于匹配和大于匹配。小于匹配。小于匹配和大于匹配的话，大家不用记，我们只记等于匹配就可以了。什么叫做等于匹配？就是等于这个查找值的值在第几行 等于一四七零，后面的小于匹配是啥？小于匹配就是小于查找值的最大值，小于查找值的最大值，因为你可以查找什么查找这个值的小于这个查找值，比如说一七七零，一七七零，小于一七七零，这些是不是都是小于一七七零？小于一七七零的最大值是不是一七六零？ 因为你这个一七七零首先在哪里？在这个销售量里面没有一七七零这个数据，你是找不到相等的，那这里就可以用小于匹配，就是小于这些查找值，这些数值都是小于查找值的，小于查找值的最大值是一七六零，那还有就是大于匹配大于查找值的最小值，比如说一八六零， 一八六零，大于查找值的一八七零，一直到下面大于一八六零的最小值就是一八七零， 明白了吧？大于匹配和小于匹配记住就可以了，小于匹配就是一，大于匹配就负一，但是他们还有一个排序要求，这个的话我们就不介绍了，因为考试的话，目前不考， 不考你也不用特别去着重介绍，我们只看等于零，准确匹配就是等于这一个查找值所在的值在第几行就可以了啊？等于一四七零啊，他在第四行就行了， 我们也不做过多的介绍，因为记多的话你可能会记混，我们就记一个零就行了，因为考试就考这个零。 好，那接下来我们再看，两者相结合，根据订单号查找月销售量，我们之前可以干嘛？等于 v l， 大家还记得的 v 路看函数吗？根据订单号逗号查找区域呢？ a 一 到 d 十四，然后绝对引用啊，或者是相对引用也可以， 因为这里我们只在一个单元格里面去输入结果啊，你不复制填充公式，所以说相对绝对都行。 然后月销售量在查找区域的第四列，然后精确匹配单机回车键，这里是可以的，我们也可以通过 index 和 m 参数两者相结合，引入的话是 r、 e、 n、 d， e、 x， 呃，我们把它放大一点，让大家可能观察的更加清楚一点。 好，等于 r、 n、 d， e、 x， index。 我 们这里要引入的是月销售量，月销售量在哪里？在第一到第十次，这里第一到第十次，对吧？然后就好引入的是哪里呢？啊？那你说老师这里我可不可以选择整个地列？可以， 你也可以选择整个地列，也没有问题，没有任何影响。我这里选择第一到第十次也行，因为它就这么多数据，如果非常多的话，你就选择整个地列也可以， 选择整个地列也可以，没有任何问题。但注意了，你前面选地列，后面查找的时候也选择地列，要对应 好。然后我只要查找你这一个 a 零零一相对应的行数不就可以了吗？你比如说你这个月销售量的第二行，是不是就是以前将对应的 a 零零一的月销售量？那我要查找什么呢？ m a t c h 左括号，右括号，我要查找什么？查找这个订单在 a 列的第几行，抖号等于零，等于几倍？首先 match f 二这里查找的就什么？就是这个 a 零零一在 a 列显示的是第几行， 是不是第二行？第一行是订单号，第二行 a 零零一好， index 第列，第二行是不是就是 a 零零一这个订单号相对应的月销售量？ index 和 max 两者相结合？那什么情况下使用 vlog 函数？什么情况下使用 index 和 max 函数？这一点怎么去判断？首先在这里订单号，它是根据订单号引入数据，那这里订单号是不是在查找区域左侧第一列 对不对？那如果说有的数据，比如说在这里我们选择 a 列，剪切掉，选择 d 列，单机鼠标右键粘贴。那好，现在这种情况或者又干嘛呢？啊？我们再看一下，你选择 e 列，单机鼠标右键选择 啊，剪切掉，选择 e 列，单机鼠标右键插入。那现在定然号不在左侧第一列了，它在右侧第一列， 看到了吗？我们刚才使用 vlook 函数的是查找不出来的，使用 index 和 my 函数依然可以查找出来， 这就是它们两者之间的区别。 vlook 二函数它是从左到右去依次查找，它需要你左侧第一列是查找值，查找据，左侧第一列是你 vlook 函数第一个参数查找值才可以，明白了吗？ 但 index 和 max 函数没有这个要求，没有这个要求，你在哪都可以， 我们要查找的是什么？通过 max 函数查找这一个查找值在第几行，然后引入它相对应行数，相对应的这个引入数据，你看你在这里不就可以了吗？ 它没有什么，没有什么影响，没有什么影响，这就是 index 和 max 函数，它更加的灵活，它比 vlog 函数更加灵活。 vlog 函数它只能在查找什么查找只在查找区域左侧第一列才可以， 有时候选择数据就是选择一整列，有时候选择没有区别。我刚才不说了吗？都可以啊，你选择整列或者是整个区域都行， 没有什么影响，只是在这里你需要注意，你比如说在这里你前面选择的是整列，后面选择也要是整列。你不能说前面，我选择的是区域，后面选择整列，这种不行，要前后对应。 那你要说我这前面啊，我都选择整行整列整个区域可不可以？这个没有任何问题，前面这个微路哈函数也可以，我不选择 a 一 到 c 四四你也可以，干嘛选择 a 到 d 列他也行，没有任何问题，懂吗？没有任何问题 啊，你要分不清，你就不要选择整个数据区啊，你就一整页一整页的选，没有任何问题的， 那明白了吧？好，这是 index 和 match， 那 接下来我们看一下例题，这个例题一八这个题目啊，我们之前所讲的函数，这只考过两次， index 和 match， 函数只考过两次， 分别是真题八和真题十二啊，真题八和真题十二， 但是注意啦，如果说这两个函数你不会，嗯，几乎这个表格操作题，嗯，只能拿到一半的分数。 mate 的 零叫做等于匹配，我们刚才说了吗？等于匹配？什么叫等于匹配？等于这个查找值第一第一第二第三。啊，不是月销售量对吧？他有很多的销售量。等于一四七零，等于查找值的这个值在哪里？ 等于一四七零的数据在第几行？明白了，叫等于匹配，你这个查找区域哪一个数字是等于一四七零的，然后查找的就是这个叫，这就是等于零的意思，等于匹配，明白了吧。 好，那接下来我们看一下例八，例八的话就稍微复杂一点了，看到了吗？这一题例八应该是真奇八吧。呃，几乎考的都是函数， we look up 函数。注意了， index 和 max 函数。 we look up 函数。查找引用它不仅仅是考试用，它也是工作中最常使用到的函数，明白了吗？ 啊？你考试会经常考，工作也会经常遇到啊。经常会遇到， 不考不考。小于匹配和大于匹配。呃，卖函数，我们只记住一个零，只记住零啊，只记住零？ 什么小于匹配，大于匹配？你可以不用记，如果说你怕记混的话，可以不用记，明白了吧？不用记，只记住等于匹配就可以了，就输入零，或者是你怎么你也不用去什么的，你就记得卖函数。第三个参数为零， 第三个参数为例。好，我们来看例吧。在成绩分析仪表中完成以下操作，参照比例说明，用公式统计成绩表中整成绩，在不同分数段人数结果放入第五到第九单元格中。 你要注意啊，我们这些考试的函数也和大家说了，这些函数考到频率非常高的，也是我们日常生活中使用非常多的， 特别是这个 vlog 函数啊，每行各行各业几乎都会使用到这个 vlog 函数，它不仅仅说是考的比较多，用的也比较多，各种各样的变懂 很正常，你现在用说明你遇到了呀，正好学到手，多用用这个函数，我们离不开 你。对数据处理的话，一般情况下一个数据透视表，一个是 vlog 函数。好，我们来看，参照 vlog 函数，天天用。对啊， vlog 函数 index 就 相当于 vlog 函数的进化版。 进化版知道吗？还有一个什么新版本的？还有一个 x look up 函数，它更加通用啊，更加通用，它不仅仅是列，它也可以行。 x look up 函数你有兴趣的话可以了解一下，但是考试的话不会考，考试的不，不会考。 唉，确实，甄姬三的那个数据透视表难就难在那里，需要自己手动移位置，很恶心。 不仅仅是你这样觉得，我也这样觉得，我觉得那个出题的人是有问题的啊，他出的人出真题三和真题七是有问题的，不应该出这么难。 你看一下真题三和真题七和其他的操作题难度都不在都不在一个层级上都不在一个层级上。 呃，因为你教育考试专用版本没有 x look 函数， y 新版本还有什么数组函数 filter 对吧？等等这些 x 卢卡函数，这些是新版本的，你可以了解一下了解一下啊，但是我们考试是不考的，因为考试这个版本没有 x 卢卡函数，所以说我们只学好 vlog 函数就可以了啊。但你学 vlog 函数也行，你不需要再去学什么 x log 函数也行，你精通 vlog 函数也行， 那也行，没有问题。好，闲话不说，先讲完题目啊。先先讲完题目， 参照 b 列说明，用公式去进行统计。然后呢，在成绩分析二表中完成以下计算，用公式计算题目一，题目二，题目十，这十个小题的平均分啊，最高分，然后再设置保留两秒数，对吧？你像这一题，他考的函数非常多， 这一题几乎考的全部都是函数，哼，全部都是函数， 全部都是函数，对吧？所以让就前面首先，呃，考了一个分裂，然后后面就总成绩，总成绩后面就全是公式了。 我们来看一下不会的你。嗯，真题三和真题七，你们顶多抽一个顶多抽一个操作题， 如果同时抽到两个，你们几乎就没有时间做了。好，闲话不多说，我们来看一下这里。首先，六十分以下统计人数用 count 条件 c e o u n t c e o u n t i e f control ef 条件区域六十分总分成绩工作表直接选择整个 a 列比较简单， a 列就好，然后判断它是不是小于什么呢？是不是小于六十六十分以下嘛？ 小于六十，那像这种逻辑预算符只有一测有数据的，我们采用英文双引号给他括起来，然后单机回车键。那接下来六十到七十分，注意啦，这里就是两个条件了，大于等于六十，小于七十，我们无法直接输入这个条件，就把它分成两个，分成两个， 嗯，真题一到真题十四。我们一直在说，真题一到真题十四啊，真题一到真题十四。二级 wps office 目前是十四套试卷，你也可以干嘛呢？真题一不练，真题五不练，真题九不练，其他的都要练， 明白了吧？二级 wps office 没有什么所谓的押题不押题，我们一直在强调没有什么所谓的押题不押题，因为本身它只有十四套试卷， 只有十四套试卷，明白了吗？而且这里面有些试卷是很相似的，比如说真题八和真题十二，他俩就是几乎一样的题目，几乎一样的， 考的知识点完全一样。真题八，真题十二，真题九，真题十三，真题十四。这六套试卷两两对应，他们其实考的都是同一类型， 同一类型，明白了吧，你们？真题一，真题五，真题九，要是不想练的话，可以不练，但是不推荐，你如果有时间的话，可以多练练，可以多练练，明白了吧？ 他其他的题目考试一旦遇到，所以说他们遇考到的频率是一样的，没有什么太大的区别。所以说二级 wps office 本身不需要什么太大的押题。 然后还有就是二级 ms office， 二级 ms office 为什么需要押题？为什么？因为他有真题一，一直到真题四，十，有十，有四十套试卷，所以说二级 ms office 需要押题， 但我们这里有考前预测，那有考前预测十五套，明白了吧？二、 gms office， 它有考前预测十五套。二 g wps office 只有十四套试卷，本身就没有太多的试卷， 他考到的频率不多。所以说你不要再纠结什么押题不押题，我发现很多同学就是一直想押题，押题押题押题有什么意义？你们遇到每一个真题的数概率是相同的。 wps office 和 ms office 不一样的地方就在这里。 ms office 它有四十套试卷，每一次考试考其中十五套，所以说你是需要押题的。但二级 wps office 只有十四套试卷，你还怎么押题呢？ 每一次考试它都会新增一套左右，明白了吧？也就是说会什么？下一次考试可能会考十二套，其中十一套是从十四套试卷里面去抽， 十四套里面去抽啊，所以说你不需要再去存焦虑之类的东西。我们不啊，二级 wps office 啊，本身十四套试卷， 本身十四套试卷，你如果觉得时间真的来不及，真题一，真题五，真题九不练，或者真题二也不练，只练其他的这十套试卷 啊，十套，因为这十套你不可能确定你考哪一套，你遇到的概率都是相同的。 考试是随机抽，一二五九可以不练，一二五九可以不练，但不是说你可能遇不到，只是这几套试卷前面几次没有考过， 没有考过，你就算说，你怎么来说呢？你比如说你是二十九号考试，有同学二十八号已经考过了，对 吧？二十八号考过了，但二十八号考过的同学，他可能考到的试卷，你二十九号也有可能会考到，也是题目里的这些题目，之前考过的试卷，你会考到，然后你可能遇到的概率是相同的，是相同的。 我们之前统计过，就是每一次统计考试的次数，看一下哪个题目考到的频率相同，结果统计的越多。哎，发现每道真题所遇到的概率几乎是一样的， 几乎是一样的，明白了吧？除了这是整理过的。是啊，函数，那如果考新题，懂了吗？如果考新题啊，比如说新增了一个 wps 表格，新题的话，他有可能会考一些新的函数。新的函数 是有可能的，但更大的概率还是考之前的，更大的概率还是考先前的。因为如果在目前而言，再去遇到所谓新的函数的话，你们再去遇到所谓新的函数，那些函数可能难度就会非常高了， 非常高了。所以说，一般情况下，就目前而言，你我们目前所遇到的这些函数，就已经含盖了经常使用到这些函数了，考到新函数的概率其实就已经非常低了， 非常低了。模拟试卷不用练模拟试卷不用练，我们只练真题，真题一到，真题十四啊，真题十四， 就是这一点啊。所以说，大家一定要注意啊，你是多练， 我们无法给你直接判断出你到底具体会考哪一个，具体会考哪一个，明白了吧？多练，多练。 wps 文字 wps 文字干嘛呢？去着重干嘛？着重练习样式和多级编号，这两个地方不要错了啊。 wps 文字的一部分， wps 表格部分 vlookup 函数，一定要会， 明白了吗？然后 ppt 部啊， wps 演示部分，有常说的 ppt 模板一定要会，这是操作题的核心部分。操作题的核心部分 啊。好，那接下来我们返回正题，接着看看。这里六十到七十分，这里呢，它是两个条件啊，等于 c o u n t。 我 们把题目先讲完， 找到 control， 点击回车键，两个条件，条件一是总成绩，对吧？首先判总成绩干嘛呢？是不是大于等于六十的？ 好，接下来再判断第二个条件。第二个条件，条件区域同样是成绩，那判断它的是不是小于七十？ 小于七十，表格就是 excel， 只是 excel 就是 表格，只是一个是中文，一个是英文而已啊，这个不用纠结， 因为 wps office， 它国产的，国产的，很多地方用的就是汉字，不是什么，它就叫 wps， 表格它也不叫什么 wps， excel， 明白了吗？好， ms office， 它是国产办公软件 m 啊。不， ms office 是 微软的， wps office 是 国产的， 明白了吧？这两个不同的软件操作起来是有的区别的。好，两个条件，第一个条件是第一个啊，第二个条件，单机回车键啊，是这些人，那后面这个七十、八十，八十、九十、九十以上都是一样的操作方式了，明白了吧？这一题大家应该都没问题，你比如说在这里，你可以直接复制， 对吧？我直接复制它们， ctrl c， ctrl v， 然后这里改，改成什么呢？改成七十，这里呢？小于八十，哎，就可以了。 嗯，是的，这两个条件前后调换也行。这两个条件前后调换也行，没有问题。顺序不一定是固定的，它不像 if， ifs 那 多，那多个条件是按照顺序的，你像 count， 嗯， some， if， 他 们的条件是可以调换位置的，明白了吧？是可以调换的，这里也一样啊，比如说大于多少呢？大于等于八十，小于九十 好搞定。然后下面就是六十分以下的，然后复制一下，这里粘贴九十分以上的啊，大于等于九十就可以了。 好，就这里，那接下来在成绩分析二工作表这里大家可以看到，这里呢，要去进行计算，首先平均分等于 average， 函数 e v 一 样， 找到 average， 选中它单机回车键补全，然后题目一的平均分在成绩工作表中选择题目一，也就是地列，然后单机回车键，接着拖动距笔往右复制填充啊，就行了， 只要认认真真的刷题，你们其实大概里都是可以过的，明白了吧，多练，多问，多练，多问多学， 核心是练，核心是练，然后不会的就多问，学问相结合，明白了吧，练才是我们备考的核心，我们一直强调的都是练，因为你这个你不动手练，你不知道在做题的时候可能会出现什么情况吗？对吧？ 你不知道出现什么情况，不知道这个问题有什么产生的，不知道怎么去解决它这一题吗？这一题是真题八，这一题是真题八，真题八的话，百分之八十考的都是都是函数， 然后最高分等于 max mx max 函数，那同样的方式，然后成绩工作表中选择递列就行了， 然后单机回车键，然后拖动距离往右复制填充，那后面这个最低分等于没函数 m i n， 然后成绩同样题目一。求题目一的最高分啊，最低分 ctrl c ctrl c ctrl c ctrl c。 呃，这一个 ctrl c 和 ctrl c 只要你接触电脑的话是离不开的，你的电脑键盘最先掉漆的就是 c 和 v 这两个键 啊， c 和 v 在 两个间，那接下来高于九分的人数等于 c， o， u， n， t， count， if 成绩成绩分析二等号，然后判断它大于等于九含九分吗？单机后一次键大于等于九， 然后往右拖就可以了。然后下面这个呢，是低于五分的，你直接把它复制下来就可以了嘛，他们只是条件不一样。 嗯嗯，什么鬼好，小于五 单机回车键， 那这样的话就完成了嘛，知道了吧，对吧？这些这几个函数，那考到 count， 你 看这一题考了非常多的 count 类函数， 那接下来就是根据他的这一个其他的去求了，比如说后面这两个题目，在成绩分析表二中继续完成以下操作，表中排名前二十的学生预留了 c 十到 f 三十一，请将公式将成绩表中总成绩排名前二十的学生的学号专业总成绩显示在 d 十二到 f 三十一， 然后根据 c 十一到 f 三十一数据，结果显示在 g 十二到 f 十七， 看到了吧啊，首先根据名次求排名， 大于等于两边都有数字，不能使用双引号，只有一侧有数据，只有一侧有数据，如果左边也有数据，像这种情况你就不能加双引号，明白了吧？只有一侧有才可以加啊，只有一侧有才可以加。 好，那这里呢，就可以等于等于 l e， r 累计函数，根据排名，比如说这里簇足总分成绩成绩工作表 m 列，哦， n 列， n 列是总成绩逗号， 然后选它排名第一就选择 c 十二。 c 十二不是排名第一吗？这里就呃就怎么办呢？就在呃去读取 n 列中所有数据，然后求取它排名第一的成绩，求出来。 round 函数正好相反。 r n k round 函数是根据总成绩求排名， round 函数是根据排名求总成绩。你可以把它俩当成一个相反的操作啊，就两个参数，一个是区域，一个是那。 嗯，代替的 if， 如果求年龄的话，直接用 y 就 可以了。 y 是 字母，采用英文双引号括起来代替的 if 函数。求年龄，求工龄就用 y。 嗯，不用去担心其他的。 d a， t e， d， f， 求两个日期之间间隔的天数，年数或者是月数。这一个函数我们在之前的内容中有讲解。之前的内容有讲解，你可以去看一下直播，回放 好总体总分成绩，双击距屏往下复制填充。那接下来我们通过这一个名次去求他的学号， 是通，是通过名次吗？不是，我们要通过总成绩，因为在成绩工作表中没有排名，我们只能通过这个总成绩去求。总成绩是在这个数据区域最右侧，而不是在最左侧。所以说我们不能去 vlog 软件查找。不能吗？不能， 对不对啊？你说啊，老师，我可不可以把总成绩调到 a 列前面？不可以。为啥？因为如果你调的话，你调到这里他会干嘛？他会把这些数字顺序全变了，原本应该第二单元格八点八，结果你改了以后，第二单元格啊，一二单元格变成八点八了， 第二单元格就变成会计学了，所以说不能调。那这里我们就不能使用 vlog 函数，只能使用 index 和 max 函数。 呃，截止日期，如果给的是具体的，是的日期函数里面如果出现日期，要采用英文双引号给它括起来，如果是具体的，就给它加括号啊。当然这位同学所说的使用代数函数也行， d， a， t， e 啊，通过 date 函数去给它转换，它有三个参数，分别是年年月日。你用 date 也行，单加双引号，直接加双引号， 然后括起来也行。二零一，八杠五杠二这种啊，也行，两种方式都可以。 好，那接下来看学号，我们根据总成绩等于 r， n， d， x， index 函数引入数据，要引入数据是学号，在成绩工作表中，学号是哪里呢？是 a 列， 然后逗号，然后 m， a， t， c， h， max， 左括号右括号，这里的话我们要什么查找值嘛？看总分成绩逗号，总分成绩在成绩工作表中， n 列位于第几行， 对吧？这样的话就可以查出这个总分成绩所在的行数，然后 a 二 a 列单元格相对的行数，直接引入其中就可以了。然后我们点击回车键， 在这一种。好，那接下来我们这里专业，这里专业，这里可不可以使用 v 头卡函数呢？因为我们这个学号看到了吗？学号在哪里呢？在左侧第一列，我可不可以通过这个学号直接去查找相对的专业名称？ 哎，可不可以呢？不可以。为啥这一个就比较刁钻了，为什么？因为学号一个学号对应一个学生，这个能理解吧，因为一个学生一个学号嘛，但是一个学生 有些人不学一个专业，他学两个，我学三个专业，那我学两个专业，我就有两个分，我学三个专业有三个分。那你同一个学号出现三次，我用 vlog 版说，我查到哪一个， 肯定是查找引入第一次碰见的那一个，但第一次碰见的那一个不代表说你的排名就是九十五分。你比如说二零一八二三八六， 这个人学了两个专业，那我学了两个专业，一个专业学的好，一个专业学的差，然后他的专业第一个专业排名九十五，第二个专业排啊，第一二个专业可能就六十多分，刚过两个专业，结果我查出来那个专业排名六十多，是六十多分的那个就不对了吧， 是这种，明白了吗？他这里就有存在这种情况，就是有同学你找，你看我们在 a 列中数据格式，我们找到一个重复下来看一下重复值， 重复值看到了吗？这些标红的都代表什么？代表有重复值出现，为什么会出现重复值？你不可能说两个同学用同一个学号，这不太现实，只能代表什么？一个同学学了多个专业， 这种情况，所以说这里我们还只能使用 index 和 match， 通过总成绩引入专业，你不能通过 log 函数，否则会报错。好，然后专业的话，我们选择成绩 c 列，逗号 m a t， c h， match， 然后总成绩的话是 f 十二，然后数据区域。同样，我们可以在成绩工作表中 n 列，然后逗号零等于匹配， 然后双击截屏往下复制填充就可以了。啊，这是 index 和 match， 以及为什么不能使用维罗哈函数，然后后面就是统计，统计的话就等于什么呢？等于 count 一 负，什么 c o， u， n， t， ctrl， if 啊，你要统计什么？统计这个专业啊，你可以选择这个区域，或者选择一整列，它也行，这里的话你可以选择异列，没有问题，相对的专业快捷学单机回车键，然后拖动锯柄往下复制填充啊，结束 二十名是不是排名前二十六加二等于八，八加一加一等于十，五加五等于十，正好二十没有问题，明白了吧？这个是真题八，大家可以看一下。真题八，呃，他除了什么？除了这一个啥呢？大家可以看一下一个数据透视表， 然后一个分列，其他考的都是函数，其他考的都是函数。 首先考了什么？考了一个 vlog 函数，对吧？ vlog 函数，通过查找值在成专业代码里面引入相对的专业 vlog 函数。它第一题应该是什么？第一题是分类， 第一题是分类，第二题 vlog 函数，第三题求总成绩，第四题求这一个啊排名，然后再插入一个图标，然后接下来就是函数，函数，函数，然后又考了一个数据透视表， 你看这一题，它主要考的就是函数的使用啊，出题出的比较怪， 所以说，嗯，十五套试卷十一主要可以分成三类，主要考数据透视表的，主要考函数计算的，主要考一些其他格式的，比如说排序，筛选、分类汇总的， 明白了吧？分裂前，对，分裂前要加一个空号，要加一个空白单元格列啊，空白列，否则的话你分裂之后会挤占后面的数据啊，你如果不加入空白列的话，会把这个专业列给他挤掉。所以说你在分裂之前 一定要加一个空白列，把分类的内容出现在这里才可以。用学号求专业，为啥他就有的人学多个专业？你比如说这里最常见的其实就是这一个。嗯，我们找一下，嗯。 二零一八二零六四，嗯。 二零一八二零六四，对吧？查找下一个。 二零一八二零一四。这里呢有一个会计学，他是七十九点二，看到了吗？七十九点二，再查找下一个呢？这个呢？是九十四点七。他学了一个会计学，学了一个管理信息系统，两个专业，两个专业。所以说啊，他就非常的一个有问题。好 是个坑。是什么坑？嗯，像这种数据非常多的情况下，一般情况下你看一下维罗卡函数这里为什么不能用？一，第一个不能用的点 是你的查找值总成绩，它在最右边，不在最左边，所以不行。另外一个你学号也不能。为啥？因为学号有重复出现的。有重复出现的 bc 列没有呀， 你注设置的时候注意 b 一 单元格和 c 一 单元格相应的名称啊，不要给它忘记添加就可以了。这主要就是分裂产生的嘛，原本学好和专业是在同一列的，然后要求你分裂就可以了。 wps 加题的话，嗯，不太加题啊，一共就十四套试卷，十四套试卷的话你一五九一五九这三套可练可不练，其他的就多练习一遍就可以了。然后一些注意事项， 哪些地方容易出错？文字部分的样式和多级编号这两部分是比较容易出错的，因为一旦样式或多级编号做错的话，后面很多地方都做不对，就这一点。 真题里面没有。这个是真题八的真题八的表格题怎么会没有呢？ 只读模式是什么情况？只读模式是你重复打开文件了，知道了吗？重复打开文件，你比如说这个文件我们只能打开一次，你再打开一次，它就会重复，比如说例六异服签套，我们在这里面再打开例六，打开例六异服签套， 看到了吗？重复打开文件，只读模式正在使用取消，代表你已经打开过一次了，明白了吧？选择题，选择题我们有直播的呀 选择题我们有直播的，看一下直播回放。选择题有直播的，我们主要讲解的计算题，其他的概念型题目就是背诵记忆， 然后计算题，数据结构啊，什么二差数之类的。我们前面有讲解。直播有讲解，去看一下直播回放啊。啊，去看一下选择题的直播回放啊，关于它的计算习的内容呀，数据结构呀，二差数呀等等这些，它计算起来实际并不麻烦。 这还挺简单的，之前应该有看过我们关于讲解这个选择题直播的吧。好，那到此的话我们内容就讲解完毕了。 呃，没有，表格样式浅色样式中等深浅。那一般情况下是你表格安装错误了，是你安装错误了。教育为。呃，教育考试专用版本，它是分类的，你们安装的可能是新版本的 wps office， 它是不分浅色、棕色和深色，只是按颜色分的。 一般情况下是你安安装错误了。安装错误了，明白了吗？安装教育考试专用版本啊。图标的样式。图标的样式，你设置图标吗？选中图标之后图标样式零点五分到一分。 零点五分到一分。这么快吗？已经九点十一分了，两个多小时了，确实会比较快啊。 这是 明天直播。明天直播啊，明天 婷婷老师给你们直播讲解 wps 演示的注意事项啊。演示的我们文字和表格已经讲解完毕了，现在才开始刷题。呃，主刷真题，一到真题十四，从后往前刷。 从现在才开始刷题的，从第十四套开始刷。十四套，十二套，十三套，十四二套，十一套，十套从后往前刷。昨天的话看直播回放吗？这不是吗？昨天的直播， 未来教育视频号直播回放。视频直播回放。 那个模拟考试就是让你去熟悉考试流程的，可去可不去，你想去的话可以去看一下。嗯，不想去也行，这个没有什么太大的问题啊，可去可不去。 模拟考试那个题目考试又不考，你可去可不去啊。这个没有什么太大问题，就是熟悉一下考试流程，看一下软件的界面，你去看一下就知道了。和我们考试和我们软件的界面是一样的，只是没有评分，实名解析之类的东西。 呃，做题的时候就是打开考生文件夹，打开文件做完直接保存。直接保存保存，关闭交卷就行了。 直接保存就行了，不需要另存，也不需要其他对文件名其他的操作或者加后缀名之类的东西。不要加后缀名啊，我发现这个后缀名有很多同学不知道， 你比如说在这里显示的这么点， x， l， s， x， 然后 d， o， c， x 等等。有的同学电脑里面是不显示文件扩展名的，查看里面文件扩展名，你取消勾选以后，它是不显示文件扩展名的。不显示的时候你不要手动添加。你不要手动添加文件扩展名，否则的话文件名会错，明白了吧？考试的时候也一样， 打开打开，做完，做完保存，保存交卷就行了，跟平时操作是一样的，你不需要去另存为之类的东西啊。不需要另存为， 就和平时操作是一样的就行了。呃，考试的时候也不需要放考试的时候也不需要放。考试的时候这一个题目界面会一直显示在这里， 会一直显示在这一个键桌面的右右边中间部分，或者是右边偏上部分，题目会一直放在这里，你打开 wps office， 题目也会出现在这里，懂了吗？是完全可以一边看题目一边做题的，不需要单独再去调整了，明白了吧？不需要再去单独调整了。 他和我们题目有一点点区别，我们题目的话需要盯在桌面上，盯在桌面上才可以，那个题目但是他的话就直接放在里面了，你可以看一下嘛，我们打开全套真题， 随机出题的，你比如说在这里盯在桌面上啊，考试的时候就类似于这种，他差不多就这么大，因为他右边没有这一个当前题型文字解析嘛，所以说范围会大一点，他就放在这里，就放在这里，然后你打开文件，就像这样一步一步去做就可以了，明白了吗？ 题目是这样的，直接去做，然后去操作，他题目会一直显示在这里，你这里怎么操作的话他都在啊，懂了吧？ 你考试的时候不需要操作什么 wps 软件分布左右之类的东西，你可以不操作，它会直接显示。 呃，操作题，三个题目没有做题顺序，你先做哪一个都可以 先做哪一个都行。先看是不是真题先看是不是真题。交卷的时候是一起交。可以放左边吗？你可以移动呀，我们刚才不是也可以移动吗？这个是可以移动的，你像那拖动，拖到左边，拖到右边都可以啊，拖到左边，拖到右边都可以。 交卷是所有的题目一起交，交卷是所有的题目一起交。 你考啊，你这一个在题目练习怎么做，考试就怎么做。比如说在文字处理这里啊，单机考生文件夹做完做完保存，然后切换到电子表格，再单机考生文件夹打开文件做题，做完之后保存，保存之后再切换到演示功能啊，演示文稿，然后再打开文件做题就行了。 选择题不能，选择题只能进入一次，选择题只能进入一次。操作题可以反复进入，但选择题只能进入一次。所以说进入到选择题就要把二十个选择题做完再退出，否则的话是无法再次进入的。 选择题你可以在开头做，也可以在结尾做，只留下十到二十分钟。开头前十分钟或结尾留十到二十分钟去做选择题都行，这个没有什么太大的问题。 真题八的备份要做吗？你真题八，你可以练习一下吗？可以从后往前做，从真题十四真题十三真题十一。真题十，从后往前做，从后往前做。 真题八的备份不做。我们只做考生文件夹里的题目啊，考生文件夹里的题目， 这里面有一个查看原始素材，对吧？你说的是这里面吗？备份的工作表不做呀。备份的工作表怎么可能要做呢？ 原始备份的工作表是不操作的，我们只是把数据把这些数据复制粘贴到成绩工作表里面，然后在成绩工作表里面去进行操作。备份工作表是不做任何操作的，明白了吗？你做了你做不做？你在这里做不做都不影响评分，你做了不影响评分，不做也不影响评分， 因为题目要求的是在成绩工作表，成绩分析，成绩分项，题目是要求是在这些工作表里面做成绩备份工作表，做与不做都不影响，所以说这里我们根本就不做，他只是为了备份数据的，懂了吗？备份数据 就是初试数据，我们要把它复制到成绩工作表中，然后在成绩工作表中再去进行设置。 好，那我们今天的直播啊，就到此结束了，时间也比较晚啊，也比较晚了， 如果还有什么问题的话，可以等明天或者是直接在群里面去进行提问，我们今天的直播就到此结束吧。啊，到此结束，那就拜拜，下次再见。

大家好，我是蒋明熙哦，今天要教大家去做 vsco 函数，这里呢有两张表，一个是工号工资表，第二个呢是咱们的工号姓名表，我们需要将姓名匹配到这个表中， 我们首先点击咱们的 f x 插入函数，在这里我们直接选择咱们的微嘟卡函数，点击确定，这里有四个框需要我们填，第一个是我们查找的东西的范围在哪，第三个是第几列，最后一个是精确匹配， 第一个靠什么查找？我们是靠公号查找吗？我们选择 a r 单元格。第二个就是我们要查找的范围，选择第一个表，然后将所有东西全部框选 第三个，这里我们要注意一下，按一下 f 四绝对引用一下之后就是我们要查找东西在第几列。大家可以看到在第一个表中我们的姓名是在第二列，所以这里我们输入二。 最后就是是否精确匹配，我们输入零就行，之后单机确定 结果就出来了，只需要双右下角即可填充。有的同学会问，为什么我们需要去按 f 四绝对引用呢？这里我们把它给清煮掉，给大家演示一下，如果我们不按 f 四绝对引用的话会什么结果。 选择函数仍就是我们根据什么查找，根据公号选择单元格，第二个就是查找的范围框选所有，这里不绝对引用第三个，第几列？第二列输入零。单机确定之后，我们填充一下， 可以看到这里表格会出现很多报错，所以我们一定要按一下绝对引用，就这么简单，全称为写一个逗号，一个括号，你学会了吗？

一分钟深入了解一个函数， blogcap 函数，下面学习具体用法。现在需要通过员工工号信息查询相对应的其他数据并录入。我们可以在第一个单元格输入以下内容，这里我们要注意，如果查找区域固定不变， 一定添加绝对引用，然后点击 enter 键即可下行数据通过下拉快速填充，如果直接向右填充，就会出现查询到的数据没有改变，这是因为第三参数返回列不会自动增加，我们可以通过使用 call 函数改变参数， 调整函数如下即可。然后将公式填充所有单元格，点击右下角图标，选择不带格式填充，这样即可全部完成。