今天我们来教大家多余表格里面如何去找到我们历史的记录,因为有可能你的同事把你的数据改了,或者你自己改了,误触了,你都不清楚,你要去追根溯源,去看一下到底是哪个人,或者说是谁把这个数据动了,对吧? 那有两种方式啊。第一种方式呢,就是当你整个的数据表进行了调整之后啊,你可以点击这个三个点,首先你得先把这个呃历史记录这个按钮给他打开啊, 打开之后啊,你再点这个数据,哎,你会发现他的右边的话,他告诉你的历史记录,然后你可以任意的挑到某一个记录里面点击啊,这样的话他这边刷新出来之后,这就是当时记录的数据,然后怎么找呢?就是,哎,我现在看一下 这个表,他的数据对不对?如果对的话,我往上翻嘛,比如说这个表数据对不对?哎,如果说这个不对,那就只有是这四个版本了,然后我再一个版本一个版本去看, 然后我可以去还原这个版本,也可以去查看一下当时啊上一个版本是正确的,下一个版本却不正确,那到底是谁把当前的数据给它改变了啊?这个的话就是我如何去找到这个 变动的这个方式,这是种方式啊,这种方式就是它整体的表它是没有变,但是某一列的数据变了,可以点击这里查看详情,这里面有一个叫做历史, 哎,你会发现这里面他就告诉你说啊,什么时间啊,什么人啊,什么字段,他变更前是什么,变更后是什么, 哎,一目了然啊。这是两种查看历史或者查看我的数据变动的方式。欢迎报名薛师兄多位表格训练营系统学习多位表格从零开始,免费搭建出属于你自己的业务系统。
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如果你所有任务的时间都是靠人来定,那么他是最低效的,那今天我们来看一下如何用非书多页表格来实现自动的进行信息的推送。首先我们打开我们的非书多页表格,然后在这里创建一个任务表, 第一列为物为任务的名称,然后这里我们开始做我们的设置啊。首先我们来做一个任务完成时间计划完成时间或者日期, 那这里面我给他说一个日期的字段格式,就作为这个格式,默认值的话可选可不选啊。一般情况下,呃,因为这个默认他只有两种, 是具体的日期和这个新建的日期,而你创建的时间的话,一般不是任务的结束时间,所以说这个时候在当前场景下他是不用去选默认值的,然后点击确定,然后这里面有一个字的设置,设置里面它会包含着两个自动化 看。还有一个是叫做任务计划的这个内容,进行变更时进行提醒,比如说我去把这个时间进行调整了,去提醒到相关的人。还有一个的话就是当他到期时进行提醒, 点击到期时进行提醒,这时候他可以选择他当天默认是九点钟进行提醒,也可以去选择往前或者是往后,你看他可以是七天, 然后周然后月的这样一个提醒,而且可以去选择具体的时间,具体时间是点击之后他会进入到我们的自动化的环节,说明刚才我们的那两个按钮,他其实是自动化的一个缩影啊,他和自动化是一样的逻辑, 那在这个时候我们就可以去改变我们当前的这个时间,比如说我可以给他改变为九点十分,然后他的第二步是由谁发送当前的话只能是发送到非主流表格他的站内的消息啊,然后接收方这里面可以去选择当前的人或者联系人,或者是引用一个值 啊,比如说我这里我可以增加一个人员的字段啊,这个叫做责任人。 那么在我刚才的这个自动化中,他就可以直接啊推送到相关的信息到我 当前第一步出发时的责任人选项,然后我可以再去编辑一些内容啊,这个时候他把这个模板都给你编辑好了,然后你可以去进行一个调整,然后保存并且起用 啊,这个时候如果说我的日期到了,相应的时间他就会进行提醒,关注我,每天学习一个非书多一表格的小技巧。

给大家分享一下我自己如何通过飞书多维表格来做特模,这个平台全程干货啊,听到就赚到了,要全程都是实操,都是我个人做跨境这段时间的总结,好,直接上。 为什么要通过飞书多维表格来做特模呢?第一,它飞书内置了很多 ai 功能,像我标题、中文标题、英文标题、 变种名称、颜色全部都是用 ai 做的,它怎怎么做呢?我告诉你,告诉你,重点来了,就是通过它这里内置的自导捷径中心里面的这个,这个图片理解能力,图片理解能力, 图片理解能力,它干它能干嘛?它就能读取我这张图片来,它就知知道这张图片是什么东西啊, 他就能读取我这个标题,标题,我不用手动了,他直接帮我读全。这个是什么东西,这个是什么呢? ai 他 会自己去读取。还有这个类目,类目很重要,都是 到时候我要上架在店小秘里面要必填的东西,而且我都是让 ai 帮我去处理的好吗? 然后大家看一下他能帮我读取到什么东西?标题,类目,刚才说的还有图片描述这些都是通过这个字段 什么东西,反正就是这个 ai 功能下面是什么?下面就是你要让大模型帮你去处理什么东西,你告诉他,就当人一样,你告诉他你要处理什么东西,然后你要给我返回什么东西, 大,大家可以看一下我提事情让他干嘛要返回什么。还有还有的话,像我做比较做那个店小秘比较重要的一点就是类目, 为什么这么说类目,像我上架类目,如果采集的很多品的话,类目比较多,到时候我上架,比如我上这一百个链接,每个链接类目可能不一样, 因为导到店小名他有个自动帮你分类,他不准啊,对不对?还有一个就是你手动上,手动的话你到时候就要通过这个来去做分类啊,比如说我像雕像的 大家,我给大家大家看一下,比如说我像雕像的类目,比如我今天才集一百个, 我就上配件的类目,配件直接这边导出来,直接上架到导出来之后它会帮你下载,下载完成之后直接上架到,我告诉你哪里啊? 这里导入,导入进来,导入进来就行了,就是这么方便,用飞速度的表格很方便。 还有像产品标题怎么写?让 ai 写啊?读取什么?你看这个读取我图片识别的商品信息。商品信息哪里呢?就是通过图片理解 这个 ai 大 模型,当我理解这张图片之后,然后这里它整理出来的信息, 整理它出来的信息,再经过 ai 的 二次加固,然后加上你要求爆款,怎么个爆法?这边都给他要求上,他就会写啦,赶紧点个确定 生成,他就会批量去操作。前提是你得采集每天采集的品,你得多一点,用起来这个才比较舒服好吗?像我自己,平时我采集一两百个,到时候我就上架改尺寸咯,就改尺寸,其他我不用改,我就改尺寸 好吗?全部不用改。像图片的话,你要图片的二次处理也行,我告诉怎么怎么弄,怎么弄,这边也是用这个字段捷径图片处理怎么处理? ai 图声图这个使用, 你让他改什么,这里输入上让他改什么图片在哪里?点击,点击这个就可以。好,不讲那么多,我老婆就要睡觉,拜拜。

在非书多页表格中有一个按键,你必须要打开,否则将会对你来说是一场灾难。假设当前的销售订单表是一个非常重要的表,我点击这个三个点,误删除了当前的数据表,那这个时候会导致我其他的表的数据出现了异常,而你想通过撤回的方式, 他是没有办法去撤回我对于数据表的删除。点击我们多余表格右上方这个三个点里面有个历史记录,这个按钮是在初始状态下是不会打开的。如果说你打开了这个按键, 点击一下历史记录,他会给你展示出来所有的历史记录,以及谁对于当前这个表做了什么样的调整。就以刚才的例子为例,我可以点击当前这个版本, 然后还原至此版本。点击还原,那稍微等一会,他就还原成功了。点击确定,这个时候我们的表就回来了。 所以说,如果说你的多维表格是非常重要的文件,那么请你把这三个点中间的历史记录这个按钮给他打开。平时的时候用不上,但是当你出现问题时,他是非常有效的。欢迎报名学生多维表格训练营,从零开始,系统学习多维表格,免费的搭建出属于你自己的业务系统。

在分数度表格中,我们怎么去更方便的查看一行记录?比如说我这个会员信息表里面,我这个数据非常多,这里面的列已经完全的超出这个页面了,我需要滚动下面这个长条才能去查看完整的数据,那么这时候呢,我们就需要更方便的去看它了, 好看一下怎么来做。首先我们鼠标放在第一列上,它就会出现一个这样的查看详情的按钮,就能够立刻打开这条信息的完整数据, 或者是我们在某一行上右击,然后点击查看详情,也是一样的效果啊。然后如果这个弹出的页面里面的数据也是特别多的话,他呢就会出现上下的滚动条,那这时候呢,我们还可以改下他显示的样式,点击右上角有一个自定义, 点击之后呢,他能够设置他的显示样式,是一列显示还是双列显示还是分组显示。如果说你这里面的字段特别多的话,那么就建议使用这个双列显示,他就会把我们的列变成这种双列的,这样的话会更节省空间。 如果说你需要详细的分组的话呢,可以点击这个分组来给他分组显示不同的信息,那不同的组里面呢,我们还可以进行编辑,比如点击右上角这个加号,能够添加新的标签,在这个标签里面呢,可以添加新的组建,点击这添加组建可以加入新的字段,比如说姓名, 然后再添加一个性别,这样的话我们就新建了一个只有姓名和性别的标签了,比我们在详情里面看的更精简一些,一些没有用的信息就不必去查看了,另外我们新建的标签呢,还可以给它命名,比如说我在这里呢就重命名是简洁信息, 然后这个新建的标签呢,咱们还可以给他移动顺序哈点一下这个标签右侧的三个点,然后把它设为首个标签页,这样的话他就会默认的打开就是我们这个简介信息了。设置完之后呢,点击右上角的完成,这样的话我们就设置完成 好,再重新的打开一条信息,比如说这个赵六了,一打开它就会默认显示我们这个简介信息,哦,输错了,应该是简洁信息。好,然后看下一点,下一点呢,我们在顶部的时候,如果你想显示的是我们详情里面的这个会员的 id 或者是他的手机号的话, 而不是在顶部显示他的姓名,也可以在自定义这来改一下。在页面标题这,我们选择你让他显示哪一列,他就显示哪一列,比如我让他显示这个会员的编号,那么在这个位置呢,他就会自动的变成我们的会员的编号。 最后当我们设置完之后,还可以把这一条数据给他分享出去,点击右上角这个分享,然后复制链接,我们打开这个链接,这样的话我们就只是查看这一个会员的信息,并且我们还可以对这个会员的信息进行评论,在右侧评论之后,一二三回车,那么他就会出现在我们的评论里面, 重新点开查看详情,就能够在右侧看见我们刚才的评论了。好了,这个呢就是关于我们这个记录的详情,他的具体的用法,但有问题呢,还可以在评论区留言,咱们下条视频,再见。

我们来看一下非书多维表格里面常见的一些数量的上限。第一个就是单个多维表格里面最多支持多少人共同在线编辑, 我们在一个公司或者团队里面可能有很多人,几百个人或者几千个人同一个多维表格呢,它是支持很多人一起在线编辑的,比如说我们这个表格理发店的这个,当我用这个账号选中李一这个人的时候在那编辑, 然后在我用另一个账号看的时候呢,就能够看到这个名叫李毅的人正在被大猫懂编辑。那我在编辑这个第二行的时候, 我再来看之前那个账号,这里面呢就能看到这个用户七幺零二正在编辑这一行, 这个呢就是共同编辑的功能,他最多支持多少个人共同编辑呢?最多呢是支持单个多一表格里面两百个人同时在线编辑。 第二个单个多以表格最多支持多少人在线阅读,那编辑的话他的性能要求是比较高的,但是查看的话他的性能要求就低一些,所以呢他的上限就没那么低了,他是同时支持五千个人在线阅读。 第三个一个多以表格中可以创建多少个数据表?这个数据表呢就是我们在这点击创建数据表能够添加的数据表的数量, 他呢是支持三百个。注意这我们如果多余表格里面同时存在数据表、仪表盘和文档,那么这个数量呢,就是这几个的总和了,一共不能超过三百个。其中支持创建十个文档类型的 文档呢,就是我们在这个左侧有一个文档,点击这的添加就是创建一个新的文档,他呢最多不超过十个。 好,下一个呢?是一个多维表格中可以创建多少个文件夹,这个呢是最多创建一百个,这文件夹呢也是左侧新建,这有一个创建文件夹啊,不能超过一百个啊, 好,下一个呢?是每个数据表中可以创建多少列字段,这呢就说的是数据表不再是多维表格了,是每个数据表里面最多创建多少列字段。是三百列, 指的呢?就是我们在这就是在我们数据表里面自断配置添加自断的时候不能超过三百列。 好,下一个呢?是单个数据表中公式自断和查找引用自断的总数量上限是一百个。这个呢说的是一个数据表中公式自断和查找引用自断,他们的总数量之合不能超过一百个,这个呢也是单个数据表里面的啊, 好,下一个呢,是每个数据表中最多可以创建多少个,试图,他呢是两百个,也是每一个数据表中,这说的试图呢,就是我们顶部这个位置,点击添加创建新的,试图一个数据表里面不能超过两百个, 下一个是每个式图中最多添加几个分组条件,这呢是三个,我们可以看一下这个式图,这个表格式图里面我们添加分组的时候先加一个姓名,再加一个性别,再加一个会员类型,就不能再加了,最多就是加三个分组条件。 好,那下一个呢?是每个仕途中最多添加几个筛选条件,这个呢是五十个,这说的筛选条件呢?是这个位置筛选,点击之后能够添加条件,这个地方就能够加五十个了。 最后一个呢是每个仕途中最多添加几个排序条件,排序条件呢他就没有数量限制了,这的排序呢就是我们这个分组右侧的一个排序,这可以随便添加,没有限制 好。这个呢就是前十条常用的一些上限的限制,剩下的十条呢,咱们下节课再说。

如果你也像这样的去进行数据的录入,那你一定是很低效的,假如你们当前的场景是这样的啊,当你某一个入库批次,他会有不同的产品, 那如果说你这里建了个表单,让工人们去进行一个填报,因为在某一个表单中,他只能填某一个产品,他就要重复的去录入入库的编号,入库的日期,并且他要重复的去扫码才能进行填报。那其实在这里啊,我们编辑下这个表单往下滑, 这里面有一个叫做明细表的东西,先给他拖过来,然后把我们的产品名称,还有我们的入库的数量全部都拖到这个明细表里面,他默认的这两个给他进行删除,因为这个的话,他会让你的表格新增字段, 点击删除必填写这个的话按照你的实际情况来进行编辑就可以了,那我们再来编辑一下表单, 哎,这个时候就会发现,当我填了一个入库编号之后,我的入库日期也是唯一,也只需要选择一次,但是在我的明细表中,我可以去选择不同的产品来进行入库, 我们进行一下提交,看一下我的表格中是怎么展示的,你会发现刚才我们只需要通过一次扫码填报的数据,在这里就会用多行进行展示, 相对于一个产品就扫一次的方式来说,这个方式提效了很多。欢迎报名新生多维表格训练营,从零开始,系统的学习多维表格,免费的搭建出属于你自己的业务系统。

我感觉这个效果还是挺好的,如果我们自己手动的去把这个多维表格给它创建,还有把这个飞书的多维看板给它生成, 对于我一个不太熟练掌握飞书多维表格使用方式的人来说,还是要花费不少时间的,那么现在我们利用这个飞书的 ci 就 可以帮助我们完成了。 哈喽,观众朋友们大家好啊,上一次呢,我们讲到了飞书,他们开源了一个官方的 c i 工具,对我们的正常使用飞书的过程中有非常高的一个提效的效果,大家也比较感兴趣,我们就再做一期,这期来给大家演示一下它的安装,还有一些使用的案例。 首先来给大家演示一下它的安装,它安装方法其实非常简单啊,我们就是告诉 cloud code, 让它帮我们安装所有的东西,把这个飞书的 c l i 的 readme 链接也给到它就可以了。然后我们粘到 这个 cloud code 里面让它去安装,它就可以自动地把这个流程全部都给跑完,实际上它是要做比较复杂的这个安装的过程的,那么我们直接给到 cloud code, 让它自己去读取安装就行。 这个过程它会弹出两次关于权限认证的一个链接,大家跟着这个链接点击进去自己认证完了,然后 cloud code 就 能把这个完整的给你安装好, 如果已经安装好了,就不再给大家演示了。 ok, 我 们接下来看一下,让 cloud code 告诉我们飞出 c i 有 哪些具体的功能。好的,我们可以看到它给出了一个非常详细的功能的这个清单, 主要就是包括一些基础的配置,通讯门当与知识库,还有一些其他的日程日历的管理类型的,还有一些关于飞书妙计的功能,可以说其实是非常丰富的一个 skill 的 清单。 那么我们接下来就是做具体两个测试案例吧。我们第一个是让飞叔去给我自己发一个消息,介绍一下自己的身份,那这个过程其实是会自己创建一个飞叔的账号,他会用他的账号来给我 发消息,我们可以看到其实它是去调用了一个飞书的这个 lock image 这个 skill, 它会先读取到我们自己身份这个 open id, 然后用它创建的这个 boot 来给我们发一个消息。 ok, 我 们打开这个飞书,可以看到它做了一个自我介绍,还介绍了一下它可以通过飞书的 cls skill 帮我们完成哪些功能,也都告诉了我们。 ok, 那 我们接下来我们再做一个测试,这个测试是让飞书的 c y skill, 他 帮我去把小红书账号的数据给格式化到飞书的多维表格,这个我是提前把数据给下载好,放到我的本地了。 然后呢我们告诉他去把原始数据写入多维表格,在原始数据的基础上加一个格式化的一个图标,可以方便我们在图标里面直接查看趋势,交给他就可以了。 这个确实会持续比较久,因为调用飞书的表格还有仪表盘是要做一些复杂的处理的,我们直接来看一个整体的效果,这个是他把这个数据整合到这个里面来了, 我们可以看到还是比较全的,包括一些人均的观看时长、发布时间、分享、涨粉、收藏、评论还有观看量都给 录入进来。我们还有一个小红书的数据看板,可以看到一些总观看量,点赞量、收藏以及数目,还有一些这个 top 十的数据量,它是帮助我们可以做一个 可视化的分析,我感觉这个效果还是挺好的,如果我们自己手动的去把这个作为表格给它创建,还有把这个飞书的多一个看板给它生成, 对于我一个不太熟练掌握飞书多页表格使用方式的人来说,还是要花费不少时间的,那么现在我们利用这个飞书的 ci 就 可以帮助我们完成了。 对,那我们今天就演示这两个案例,如果你还有其他想看的案例呢?也欢迎在评论区留言告诉我,我会 来挑选一些大家比较感兴趣的来给大家继续出一期后续的视频。那么也感谢大家本期视频的观看,欢迎大家点赞关注和收藏,我们下期视频再见!拜拜!

我们继续来看非数多维表格中一些常见的数量的上限,每一个数据表中最多可以上传多少个附件,这个呢也是每个数据表中,这呢是最多上传两万个。 我们一条记录里面或者是一个单元格里面可以上传很多个附件,而这里说的这个附件的数量呢,是每个数据表中的总的附件数量。下一个是每个单元格中最多上传多少个附件,一个单元格中可以上传多个,但是最多呢不能超过一百个附件。 第三个呢是附件的大小不能超过两个 g, 不 能超过两个 g。 b。 下一个多维表格中支持导入哪些文件格式?这时候的导入呢是我们这个多维表格里面右上角三个点,这里面有一个导入,导入的时候呢,可以选择文件的类型, face、 excel、 csv, 这是这三种类型,也就是文件的格式。好,再往下呢是本地表格导入为多维表格的时候,文件的大小上限是多少?这呢是支持导入不超过二十兆的表格, 就是上面说的这个 base、 excel 和 csv 这些文件,它的单个的大小不能超过二十兆。 下一个复制多维表格内的数据,单次最多可以复制多少行?这呢是单次最多可以复制两万行,如果超出单个复制最大上限,可以分多次复制。 这还有个注意点,就是说如果需要批量选择数据的时候,可以先选中第一行,再按住 shift 键选中尾行。这我们演示一下怎么去选择啊,这有一点小小的难度。 我们来看这个会员信息表,选中的时候呢,不是选中某一个单元格,这样去选中啊,他呢只是选中了这一个单元格,而并不是选中了我们要的行。我们需要点一下左侧的这个小的按钮, 好,选中他之后有一个对勾显示了,对吧?然后呢,我们按住 shift 键再点一下最后一行,也是点前面这个六个点的按钮,这样的话我们的每一行都被选中了,然后按 ctrl 加 c 就 复制了,他就会提示我们已经复制了几条记录,然后点一下空白处, 这时候呢要取消所有的选中啊,然后 ctrl v 粘贴,等待一会,他呢就会自动的去粘贴成功,具体的时间呢,跟我们的数据量的大小有关系。 好,现在呢就粘贴成功了,下一个复制外部数据并粘贴到多维表格,单次最多可以多少行?这个呢就是没有限制了, 跟我们刚才说的复制多维表格内的它是有区别的啊,这个是外部数据,当然了,这里说的是单次粘贴无上限呢,由于各版本的行数限制不同,他还是有些限制的啊,我们可以点击这个链接来看一下具体的说明, 这里面呢,免费的行数是两千行,标准呢也是两千行,而专业版的是两万行,专业版以上的是五万行。 好,下一个是更改字段类型时,最多支持转换多少行?最多呢是支持转换两万行,如果说需要转换的内容超过两万行的话呢,它会保留原有的字段内容不变,并且生成一个新的字段。 转换后的结果呢,就是前两万行会在新的字段中记录。这说的转换字段类型呢,比如说我们刚才这个里面的性别这一列,右击修改字段列, 可以改一下这个字段类型,我把它改成文本型,点击确定,那么这一行所有的数据都会变成文本型,然后我再改一下,再给他改回来单选,他就变成单选了,这指的是更改的这个字段类型。 这有一个注意点,就是我们如果说转换的是人员字段的话,那么他最多一次支持三千行。 好,再下一个呢,是一个单选或者多选字段,最多可以设置多少个选项,这呢是一万个选项,一般也用不了这么多啊。比如说我们这个单选项的性别里面,在这里加选项的时候,他最多能够加一万个选项。 最后一个呢是多维表格中不同字段在单个单元格内的上限是多少?文本类型是次数不超过十万个字。 人员的话,如果说允许多选的情况下,总个数不超过一百个,这说的呢都是单个单元格内的啊。下一个电话号码,他的数字长度不超过六十四位,这个一般不会超过啊。超链接总个数不超过五百个。 附件上面我说过了,附件总个数不超过一百个,这也说的是单个单元格内的总个数不超过一百个。 下个是单项或者双向关联,总个数不超过五百个,这说的单项和双向关联呢?如果你设置是允许多个的话,就可以设置不超过五百个,最后是群组不超过十个。好,这些呢就是我们常见的非书多余表格里面数据的上限,大家有问题呢,可以在评论区里再留言。

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了,我花了两年学会的多表表设计,你看完这个视频,两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现,现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能, 表格的添加记录,这里新增了一个选项,上传图片格式的表格和文本,多维表格就可以智能识别和理解图内内容,然后帮你把数据填到表格里。我试了几次,真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表,想转成多维表格呢,他就得手动的一个一个填,格式呢,还得重新调。现在直接截图粘贴,一键就搭建好了, 连数据都原封不动的同步过来,像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据,自动填充,真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格, 正常要建几十个字段。以前呢,都是让小助理对着 excel 表手动添加,一个一个的去敲,现在直接把设计方案的截图丢上去,再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了, ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法,如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格,系统也没有关系,你可以先把自己的需求丢给 deepsafe, 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢,再把那个模板截图,再上传到 ai 粘贴这里,多余表格它会自动的帮你搭建好,全程都是你在指挥 ai 干活,这一套下来,我只能说 ai 真的 不是来抢工作的,是来帮助我们省命的。 第二个呢,是 ai 语音录入功能,在表单这里设置 ai 语音录入,你在手机上填写表单的时候呢,就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法,突然想到一个怠慢事项,或 是想记录某个项目的时间花费,掏出手机直接说就行了,不用手动敲字,特别是在通勤走路的时候,一边走一边说,解放双手,还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人, 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位,有的月薪过万,如果二六年你想学一个技能,真的非常建议多位表格。我是多位,咱们下期见!

如果你说你想在你的分数多位表格中,让这些填报人他只能看到自己创建的记录,那么今天这条视频可能会对你有帮助。首先呢,我们先打开我们右上角,这里面有一个高级权限, 点击之后,哎,他会让你去创建角色啊。如果说你想让他们只是看到自己的数据,你可以给他单独创建一个自定义角色,然后把他们通过添加成员的方式啊,给他们添加进来。 然后比如说我这里的订单表,如果说我想让他们看到自己的,那我就可编辑啊,或者说是仅可阅读,但是你一般情况下他是能创建的,他就是可编辑嘛,对吧?好,点击可编辑之后,下面有一个记录权限, 如果说是你不进行设置的时候,他就是可编辑所有的数据啊,可以新增,可以删除,但是这里面有一个叫做与成员本人相关的记录,打勾一下, 然后这块有两个选项,两个大类,一个的话就是,哎,是本人创建的记录。还有一个的话就是某一些字段里面, 尤其是人员字段里面是包含着当前成员的记录,比如说我现在打勾的这种方式,就是实现了我们刚才开头说的他创建的记录,他可以去进行一个查看编辑,而没有打勾的这个部分。如果说我今天打勾了, 并且在这个销售人员里面包含当前的这个人员,他就能看到相关的记录,即使不是他进行创建的,这个就是如何去给他们控制一些精细化权限的方式,那他是在这个高级权限里面。 欢迎报名学生多位表格训练营,从零开始系统学习多位表格,免费的搭建出属于你自己的业务系统。

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如果你在你的多维表格中想进行某一列的标记,那么今天有两种方式给到你啊。第一种方式的话就很简单,就是这个单选项或者多选项的方式那,呃,可以点击这个修改字的类型,然后这里面有一个单选或者是多选,那单选和多选的唯一差别, 这个的话就顾名思义,那多选的话,当你某一列中你可以去选择多个类型的时候,你就多选。比如说当前我的订单,我不是某一个类型,我放一行,我是将一个订单放一行,那我可以在这个订单里面去选择多种产品,那我就选择多选。 而如果说我某一个订单就作为一行的话,那我就用单选去进行一个标记,单选项和多选项是一种类型。还有一个场景,打个比方, 我来做人员的花名册的录入,那人缘他是有性别的,还有男或者女,他是一个男或者女的时候,他相当于是只有两个字段, 那这种方式的话也是基本都是按照单向的方式来进行。但是如果说我是标记的是当前的项目是否结束,或者是当前的款向是否回款,他是适合否的时候,还有另外一种方式,因为用这种类型 用这,因为用这种单选项的字段去做标记的时候,我要去进行一个点击去进行一个选择啊,相对来说就要麻烦一些,因为他要点两遍嘛。但是如果说我是是否的时候,那我可以呃给他修改为,或者给他右边心插一点啊,用这种 类型叫做复选框的这么一个类型,我们来找一下他在这里啊复选框的类型,点击确定,那勾选了他就是已经完成了,没有勾选他就是没有完成。这样的话,在我们做标记或者说点击或者说是做一些任务的 打勾的时候啊,是比较方便的。欢迎报名新生多以表格从零开始,免费的搭建出属于你自己的业务系统。

在多维表格中,我们经常会将我们正常的数据表去转换为表单,让他们可以直接在手机上打开链接就可以进行填写啊,他的填写页面的话大概长这个样子,但是就会有一些困扰我们的点,比如说,哎呀,我想限制某一个表格,我只能填一次, 或者说是我限制他只能在一天的时候填一次,我第二天还可以进行填写。那这个如何再进行设置呢?首先我们在编辑这个表单,然后这里面有一个这个,这个类似于设置的这么一个按钮啊,点击之后他会有三个关机的设置。第一个设置的话就是限制每位用户提交的次数, 当你不点的话,啥也没有点完之后,他会让你选择啊,是总共填一次,每天填一次,每周填一次还是每个月填一次?这个的话就给了我们一些常用的一个场景,我常用的就是这个总共填一次和每天填一次,有早总共填一次的话,就是他注册这个用户或注册学员啊,他每天每次填一次就可以了。 然后第二个的话就是每天填一次,比如说我的日报,我每天填一次,对吧?我就限制出来你每天只能填一次,这样的话你不会重复去进行一个填报,当你的周报、月报,这个周和月的逻辑啊,大家可以去自己研究一下。 然后第二个呢,就是填写需要进行登录验证,如果说不填写的情况下,你用其他的工具去进行扫码,他也可以进行填报,但是他的账号就用的是游客的账号,这个话你很难去进行一个呃,就是个盘点,但是如果说你给他进行登录限制之后啊,一定是 他用的一定是飞出多余表格的账号,这样的话就有利于我们去进行一些权限的管控。然后第三个的话就是允许用户进行提交记录的修改,如果说不选的话他是不能的,但是选择之后他可以在我们的表单的链接里面 啊,左上角或者是右上角,你去找一下,应该有一个叫做历史记录,点击完历史记录之后你可以去进行一个修改。欢迎报名学生作业表格训练营,从零开始系统学习作业表格,免费的打印出属于你自己的业务系统。