飞书多维表格怎么实现限制次数选择

你有没有担心过非数多维表格的行数不够用，或者是担心附件太多了存不下？别慌，今天我们把非数多维表格里面的各种上限给你讲清楚。好，那首先呢，我们来说一下他这个行数啊，这个行数的话，基础版的用户他是两万，旗舰版的用户他是五万。这个行数指的是像我在这当前这个多维表中演示的啊， 就每一行啊，这个代表一个一行，比如说当前的话是有五行啊，这个总共的数量是两万行， 而不是说我整个文件夹的这个数量啊，整个文件的这个行数总共是两千万，但是这里面可以去对于行数进行一个扩展，它最多一个数据表的话可以扩展到两百万行。那对于协同来说的话，同时在线编辑的是两百人，注意啊，是同时在线编辑是两百人， 然后同时阅读某一个多维表格可以支持五千人。然后对于整个文件来说啊，它是可以创建一百个数据表，那左边这个的话，每一个表它就指一个数据表，那对于一个数据表中，它可以创建三百个列， 而对于这些列中它有一百个列可以支持公式和查找引用，也就是说当你的查找引用和公式超过一百列时是不支持的。 而对于人员字典，比如说我这里给他创建一个字典类型，他是人员，假如说我是允许添加多个成员时，那在这个人员里面我可以添加一百个以上的人员。在某一个单选项里面，我们可以创建一万个选项，这个基本上都够用了。然后再说一下我们这个附件啊，我们首先去添加一个附件字典， 这个附件字典里面他每一个单元格，也就是这个一个框啊，他里面的话可以放一 百个文件，并且每个附件的大小的话可以到两 g， 然后整个一个数据表中它最多能够放两万个附件。然后再说一下自动化，那自动化它包含着这这里面的自动化流程，以及包含着这里面的工作流， 它们两个都会消耗自动化。那么一次自动化代表什么呢？比如说我这里啊，我看一下这个运行日期，每一次运行成功或者失败，它都代表着一次自动化流程。对于基础版来说的话，它每个月只有两百次， 专业版是一个月是五万次，对于旗舰版来说的话，它一个月是有五十万次。别让上线成为你的焦虑，搞明白规则才能放心的使用。欢迎报名学生多位表格训练营，从零开始，系统的学习多位表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

如果你所有任务的时间都是靠人来定，那么他是最低效的，那今天我们来看一下如何用非书多页表格来实现自动的进行信息的推送。首先我们打开我们的非书多页表格，然后在这里创建一个任务表， 第一列为物为任务的名称，然后这里我们开始做我们的设置啊。首先我们来做一个任务完成时间计划完成时间或者日期， 那这里面我给他说一个日期的字段格式，就作为这个格式，默认值的话可选可不选啊。一般情况下，呃，因为这个默认他只有两种， 是具体的日期和这个新建的日期，而你创建的时间的话，一般不是任务的结束时间，所以说这个时候在当前场景下他是不用去选默认值的，然后点击确定，然后这里面有一个字的设置，设置里面它会包含着两个自动化 看。还有一个是叫做任务计划的这个内容，进行变更时进行提醒，比如说我去把这个时间进行调整了，去提醒到相关的人。还有一个的话就是当他到期时进行提醒， 点击到期时进行提醒，这时候他可以选择他当天默认是九点钟进行提醒，也可以去选择往前或者是往后，你看他可以是七天， 然后周然后月的这样一个提醒，而且可以去选择具体的时间，具体时间是点击之后他会进入到我们的自动化的环节，说明刚才我们的那两个按钮，他其实是自动化的一个缩影啊，他和自动化是一样的逻辑， 那在这个时候我们就可以去改变我们当前的这个时间，比如说我可以给他改变为九点十分，然后他的第二步是由谁发送当前的话只能是发送到非主流表格他的站内的消息啊，然后接收方这里面可以去选择当前的人或者联系人，或者是引用一个值 啊，比如说我这里我可以增加一个人员的字段啊，这个叫做责任人。 那么在我刚才的这个自动化中，他就可以直接啊推送到相关的信息到我 当前第一步出发时的责任人选项，然后我可以再去编辑一些内容啊，这个时候他把这个模板都给你编辑好了，然后你可以去进行一个调整，然后保存并且起用 啊，这个时候如果说我的日期到了，相应的时间他就会进行提醒，关注我，每天学习一个非书多一表格的小技巧。

给大家分享一下我自己如何通过飞书多维表格来做特模，这个平台全程干货啊，听到就赚到了，要全程都是实操，都是我个人做跨境这段时间的总结，好，直接上。 为什么要通过飞书多维表格来做特模呢？第一，它飞书内置了很多 ai 功能，像我标题、中文标题、英文标题、 变种名称、颜色全部都是用 ai 做的，它怎怎么做呢？我告诉你，告诉你，重点来了，就是通过它这里内置的自导捷径中心里面的这个，这个图片理解能力，图片理解能力， 图片理解能力，它干它能干嘛？它就能读取我这张图片来，它就知知道这张图片是什么东西啊， 他就能读取我这个标题，标题，我不用手动了，他直接帮我读全。这个是什么东西，这个是什么呢？ ai 他 会自己去读取。还有这个类目，类目很重要，都是 到时候我要上架在店小秘里面要必填的东西，而且我都是让 ai 帮我去处理的好吗？ 然后大家看一下他能帮我读取到什么东西？标题，类目，刚才说的还有图片描述这些都是通过这个字段 什么东西，反正就是这个 ai 功能下面是什么？下面就是你要让大模型帮你去处理什么东西，你告诉他，就当人一样，你告诉他你要处理什么东西，然后你要给我返回什么东西， 大，大家可以看一下我提事情让他干嘛要返回什么。还有还有的话，像我做比较做那个店小秘比较重要的一点就是类目， 为什么这么说类目，像我上架类目，如果采集的很多品的话，类目比较多，到时候我上架，比如我上这一百个链接，每个链接类目可能不一样， 因为导到店小名他有个自动帮你分类，他不准啊，对不对？还有一个就是你手动上，手动的话你到时候就要通过这个来去做分类啊，比如说我像雕像的 大家，我给大家大家看一下，比如说我像雕像的类目，比如我今天才集一百个， 我就上配件的类目，配件直接这边导出来，直接上架到导出来之后它会帮你下载，下载完成之后直接上架到，我告诉你哪里啊？ 这里导入，导入进来，导入进来就行了，就是这么方便，用飞速度的表格很方便。 还有像产品标题怎么写？让 ai 写啊？读取什么？你看这个读取我图片识别的商品信息。商品信息哪里呢？就是通过图片理解 这个 ai 大 模型，当我理解这张图片之后，然后这里它整理出来的信息， 整理它出来的信息，再经过 ai 的 二次加固，然后加上你要求爆款，怎么个爆法？这边都给他要求上，他就会写啦，赶紧点个确定 生成，他就会批量去操作。前提是你得采集每天采集的品，你得多一点，用起来这个才比较舒服好吗？像我自己，平时我采集一两百个，到时候我就上架改尺寸咯，就改尺寸，其他我不用改，我就改尺寸 好吗？全部不用改。像图片的话，你要图片的二次处理也行，我告诉怎么怎么弄，怎么弄，这边也是用这个字段捷径图片处理怎么处理？ ai 图声图这个使用， 你让他改什么，这里输入上让他改什么图片在哪里？点击，点击这个就可以。好，不讲那么多，我老婆就要睡觉，拜拜。

我们来看一下非书多维表格里面常见的一些数量的上限。第一个就是单个多维表格里面最多支持多少人共同在线编辑， 我们在一个公司或者团队里面可能有很多人，几百个人或者几千个人同一个多维表格呢，它是支持很多人一起在线编辑的，比如说我们这个表格理发店的这个，当我用这个账号选中李一这个人的时候在那编辑， 然后在我用另一个账号看的时候呢，就能够看到这个名叫李毅的人正在被大猫懂编辑。那我在编辑这个第二行的时候， 我再来看之前那个账号，这里面呢就能看到这个用户七幺零二正在编辑这一行， 这个呢就是共同编辑的功能，他最多支持多少个人共同编辑呢？最多呢是支持单个多一表格里面两百个人同时在线编辑。 第二个单个多以表格最多支持多少人在线阅读，那编辑的话他的性能要求是比较高的，但是查看的话他的性能要求就低一些，所以呢他的上限就没那么低了，他是同时支持五千个人在线阅读。 第三个一个多以表格中可以创建多少个数据表？这个数据表呢就是我们在这点击创建数据表能够添加的数据表的数量， 他呢是支持三百个。注意这我们如果多余表格里面同时存在数据表、仪表盘和文档，那么这个数量呢，就是这几个的总和了，一共不能超过三百个。其中支持创建十个文档类型的 文档呢，就是我们在这个左侧有一个文档，点击这的添加就是创建一个新的文档，他呢最多不超过十个。 好，下一个呢？是一个多维表格中可以创建多少个文件夹，这个呢是最多创建一百个，这文件夹呢也是左侧新建，这有一个创建文件夹啊，不能超过一百个啊， 好，下一个呢？是每个数据表中可以创建多少列字段，这呢就说的是数据表不再是多维表格了，是每个数据表里面最多创建多少列字段。是三百列， 指的呢？就是我们在这就是在我们数据表里面自断配置添加自断的时候不能超过三百列。 好，下一个呢？是单个数据表中公式自断和查找引用自断的总数量上限是一百个。这个呢说的是一个数据表中公式自断和查找引用自断，他们的总数量之合不能超过一百个，这个呢也是单个数据表里面的啊， 好，下一个呢，是每个数据表中最多可以创建多少个，试图，他呢是两百个，也是每一个数据表中，这说的试图呢，就是我们顶部这个位置，点击添加创建新的，试图一个数据表里面不能超过两百个， 下一个是每个式图中最多添加几个分组条件，这呢是三个，我们可以看一下这个式图，这个表格式图里面我们添加分组的时候先加一个姓名，再加一个性别，再加一个会员类型，就不能再加了，最多就是加三个分组条件。 好，那下一个呢？是每个仕途中最多添加几个筛选条件，这个呢是五十个，这说的筛选条件呢？是这个位置筛选，点击之后能够添加条件，这个地方就能够加五十个了。 最后一个呢是每个仕途中最多添加几个排序条件，排序条件呢他就没有数量限制了，这的排序呢就是我们这个分组右侧的一个排序，这可以随便添加，没有限制 好。这个呢就是前十条常用的一些上限的限制，剩下的十条呢，咱们下节课再说。

在使用飞书作为表格的时候，怎么才能更省钱一些？有一点是非常重要的，那就是少用它的 ai 功能，因为 ai 呢，都是要消耗成本的，你每一次用 ai， 每一行记录调用 ai， 它都会消耗对应的点数，所以 你这个表格里面的记录如果越多的话，它消耗的点数会越多，它的成本就越高。那我如果不用里面的 ai 的 话，想要实现一功能怎么办呢？这样呢，我推荐三个替代方案。第一个呢是里面的公式，用好公式的话，能够实现很多功能， 所以要学好里面的公式写法是非常重要的。这时候你可能会说里面有一个 ai 生成公式，对吧？其实呢，你每一次用 ai 生成公式，它也是要扣点的，这个呢，在分数的计费方式里面说的是非常明确的， 所以写公式的时候也不能太依赖这个 ai。 第二呢是用好它里面的字段捷径，字段捷径里面呢，跟 ai 相关呢，也是要收费的，但是呢，还有很多字段捷径是免费的，在每一个字段捷径里点开就能看到里面的收费标准， 一般没写收费标准的他都是免费的。除此之外呢，我们还能写自己的自断捷径，比如说把你常用的一些公式给他封装成一个自断捷径发布出来，这样的话你们整个公司都可以用，或者发布为公共的，大家都能用。 那除了封装常用的公式的话，还可以自己写代码，如果你会代码的话，或者是你会 ai 编程的话，也能够用编程的形式去开发自己的自断捷径。编程的形式呢，他的开发的功能更强大一些，比公式更好用，当然了，他的开发难度更高一些。 好，那第三种呢，就是扣子工作流，如果你懂扣子搭建的话，那么可以搭建一个自己工作流，把它发布到飞书，这样的话，我们的飞书多余表格就能够去调用这个扣子工作流了。 比如我之前分享了一个 ai 自动记账的模板，里面呢就用到了非常多的 ai 功能，当时呢是为了演示自断捷径里面的用法，所以呢用了非常多。后来呢，我把这个模板又改动了很多，把里面能用公式替代的都给它换掉了，换成了公式的自动计算方法， 比如说 ai 自动提取，还有自定义 ai 提取数字的全部换成了公式的写法，这样的话成本会少很多。好了，那么这期分享呢就到这结束了，大家有问题呢可以在评论区留言，咱们下期再见。

一次性讲清楚单选和多选，那在多余表格中，对于这种类别字段的话，我们一般喜欢用选项的方式来给他做一个类型。比如说当我新增一条记录时，我可以直接在这里面去进行选择来进行填写，而不会像文本一样 需要进行一个手动输入。但是这里面的话，他会有包含两种类型，一种呢是单选，一种是多选。这个其实就比较简单一些啊，如果说你的某一个单元格他会有多个选项啊，那你就给他选择多选就可以了。而如果说他是唯一的，那你就给他选择单选， 然后单选和多选他们的底层逻辑是一模一样的。所以说在这里，在我选项不变的前提下，我可以直接单选和多选，他们的底层逻辑是一模一样的。所以说在这里，在我选项不变的前提下，我可以直接单选和多选直接进行类型的切换。 除了单选和多选之间的差异之外，在非输多余表格中，单选项有一个好处，比如说我可以新建一张表，如果在我的订单表中，我已经维护了相关的支付方式，那我们在我们的新表中，我可以创建一个单选项， 并且这里面有一个引用选项的按钮，点击下引用选项，我可以直接引用刚才我的订单表中间的支付方式来作为我的选项， 就不用我再去维护当前选项的类别了。除了直接引用这个功能之外，我们的单选项还会有默认值，可以默认某一个选项。 默认值指的是当我新增一条记录时，我默认将我当前的默认值填充到当前的单元格中。欢迎报名学生多位表格训练营，从零开始，系统学习多位表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

如果你也像这样的去进行数据的录入，那你一定是很低效的，假如你们当前的场景是这样的啊，当你某一个入库批次，他会有不同的产品， 那如果说你这里建了个表单，让工人们去进行一个填报，因为在某一个表单中，他只能填某一个产品，他就要重复的去录入入库的编号，入库的日期，并且他要重复的去扫码才能进行填报。那其实在这里啊，我们编辑下这个表单往下滑， 这里面有一个叫做明细表的东西，先给他拖过来，然后把我们的产品名称，还有我们的入库的数量全部都拖到这个明细表里面，他默认的这两个给他进行删除，因为这个的话，他会让你的表格新增字段， 点击删除必填写这个的话按照你的实际情况来进行编辑就可以了，那我们再来编辑一下表单， 哎，这个时候就会发现，当我填了一个入库编号之后，我的入库日期也是唯一，也只需要选择一次，但是在我的明细表中，我可以去选择不同的产品来进行入库， 我们进行一下提交，看一下我的表格中是怎么展示的，你会发现刚才我们只需要通过一次扫码填报的数据，在这里就会用多行进行展示， 相对于一个产品就扫一次的方式来说，这个方式提效了很多。欢迎报名新生多维表格训练营，从零开始，系统的学习多维表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

我们继续来看非数多维表格中一些常见的数量的上限，每一个数据表中最多可以上传多少个附件，这个呢也是每个数据表中，这呢是最多上传两万个。 我们一条记录里面或者是一个单元格里面可以上传很多个附件，而这里说的这个附件的数量呢，是每个数据表中的总的附件数量。下一个是每个单元格中最多上传多少个附件，一个单元格中可以上传多个，但是最多呢不能超过一百个附件。 第三个呢是附件的大小不能超过两个 g， 不 能超过两个 g。 b。 下一个多维表格中支持导入哪些文件格式？这时候的导入呢是我们这个多维表格里面右上角三个点，这里面有一个导入，导入的时候呢，可以选择文件的类型， face、 excel、 csv， 这是这三种类型，也就是文件的格式。好，再往下呢是本地表格导入为多维表格的时候，文件的大小上限是多少？这呢是支持导入不超过二十兆的表格， 就是上面说的这个 base、 excel 和 csv 这些文件，它的单个的大小不能超过二十兆。 下一个复制多维表格内的数据，单次最多可以复制多少行？这呢是单次最多可以复制两万行，如果超出单个复制最大上限，可以分多次复制。 这还有个注意点，就是说如果需要批量选择数据的时候，可以先选中第一行，再按住 shift 键选中尾行。这我们演示一下怎么去选择啊，这有一点小小的难度。 我们来看这个会员信息表，选中的时候呢，不是选中某一个单元格，这样去选中啊，他呢只是选中了这一个单元格，而并不是选中了我们要的行。我们需要点一下左侧的这个小的按钮， 好，选中他之后有一个对勾显示了，对吧？然后呢，我们按住 shift 键再点一下最后一行，也是点前面这个六个点的按钮，这样的话我们的每一行都被选中了，然后按 ctrl 加 c 就 复制了，他就会提示我们已经复制了几条记录，然后点一下空白处， 这时候呢要取消所有的选中啊，然后 ctrl v 粘贴，等待一会，他呢就会自动的去粘贴成功，具体的时间呢，跟我们的数据量的大小有关系。 好，现在呢就粘贴成功了，下一个复制外部数据并粘贴到多维表格，单次最多可以多少行？这个呢就是没有限制了， 跟我们刚才说的复制多维表格内的它是有区别的啊，这个是外部数据，当然了，这里说的是单次粘贴无上限呢，由于各版本的行数限制不同，他还是有些限制的啊，我们可以点击这个链接来看一下具体的说明， 这里面呢，免费的行数是两千行，标准呢也是两千行，而专业版的是两万行，专业版以上的是五万行。 好，下一个是更改字段类型时，最多支持转换多少行？最多呢是支持转换两万行，如果说需要转换的内容超过两万行的话呢，它会保留原有的字段内容不变，并且生成一个新的字段。 转换后的结果呢，就是前两万行会在新的字段中记录。这说的转换字段类型呢，比如说我们刚才这个里面的性别这一列，右击修改字段列， 可以改一下这个字段类型，我把它改成文本型，点击确定，那么这一行所有的数据都会变成文本型，然后我再改一下，再给他改回来单选，他就变成单选了，这指的是更改的这个字段类型。 这有一个注意点，就是我们如果说转换的是人员字段的话，那么他最多一次支持三千行。 好，再下一个呢，是一个单选或者多选字段，最多可以设置多少个选项，这呢是一万个选项，一般也用不了这么多啊。比如说我们这个单选项的性别里面，在这里加选项的时候，他最多能够加一万个选项。 最后一个呢是多维表格中不同字段在单个单元格内的上限是多少？文本类型是次数不超过十万个字。 人员的话，如果说允许多选的情况下，总个数不超过一百个，这说的呢都是单个单元格内的啊。下一个电话号码，他的数字长度不超过六十四位，这个一般不会超过啊。超链接总个数不超过五百个。 附件上面我说过了，附件总个数不超过一百个，这也说的是单个单元格内的总个数不超过一百个。 下个是单项或者双向关联，总个数不超过五百个，这说的单项和双向关联呢？如果你设置是允许多个的话，就可以设置不超过五百个，最后是群组不超过十个。好，这些呢就是我们常见的非书多余表格里面数据的上限，大家有问题呢，可以在评论区里再留言。

今天我们来讲一下组合筛选，假如说你想获取到当前订单状态，它是处理中和已签收的状态，你怎么做呢？你是不是在这个筛选条件里面啊？然后你去添加一个订单状态，它等于 处理中。当你想选择已签收的时候，你会发现啊，当前这个条件它只能选择一个啊。我先给他选择一个处理中，然后再增加一个条件，叫做订单状态，它等于已签收， 然后这里的符合以下所有条件改为任意条件，也就是说只要是这两个中间有一个满足了，那我就给他标记。 但是这有个弊端，就是当我想去再进行我的产品的筛选的时候，比如说我像产品列表里面我选择一个 iphone 三，它行不行呢？不行。为什么？因为它这里的条件等于 我的这个手机等于这个类型，或者说是这两个状态等于任何一个状态都会进行当前的筛选啊，这个的话数据就不准确了，对吧？呃，我这里给他换一个，比如说这个 三星啊，比如三星平板，你看他的已完成，他也是放在筛选条件里，所以说在这个场景下的话，刚才我们说的这种方式就不太行了。那我们首先我们要去创建一个这个辅助子段，在右边创建一个辅助子段，编辑子段，然后给他变为公式， 编辑公式， if 函数判断，然后用一个 or 函数做一个或的关系。呃，我有两个条件，第一个的话就是我的状态，它等于 等于英文的引号，处理中，处理中，或者他的状态等于，呃，已签收， 已签收。然后如果说满足情况下，我就给他来一个关注，应该是英文的啊，一定是英文的引号 关注，否则你就直接空好了，然后确定看一下行不行。 ok， 我 这里可以给他来一个单选项，然后把这个关注给他来成红色， 红色确定，然后你会发现他会把我们刚才所说的这个关注进行的一个标记，然后这个时候就简单了，我把这个筛选条件这两个删掉，然后再给他添加一个刚才说的这个文本。三， 他等于关注，那就不是任意的啊，就是所有了，那这个时候我就获取到了啊，产品是他的，然后是关注相关的数据。欢迎报名学生作为表格训练营，从零开始系统的学习，作为表格免费的打印出属于你自己的游戏。

今天再来看一个粉丝的问题，关联功能用来填表差不多，真要存数据还得全部转成文本，不然你又查不到原始提交的数据到底是啥样。其实他的需求是什么呢？就是我希望每一次我选了这个关联之后， 他的后面数值是自动填上去的，而不是公式带出来的。我们看一下实际是什么情况？ 我们上一期的这个表格是什么？我们所有的别墅啊，配套，你看一下，我做了一个双向关联，然后这些别墅的质段是如何做的呢？其实是通过公式，也就是说我们做关联， 做关联了，这边它会把这边自动关联过来，每次我这边做了改动， 这里也会做一个呃，对应的改动会自动带过来，然后上一期分享了一个做法，就是如果你有一个新的一零一的房间，我们可以通过一个版本号给它带过来， 是吧？然后通过启用未启用的状态去做一个区分。 那如果说我可能每一次的改动，或者说我的改动特别频繁怎么办？ 像我这一个周期可能适合一个月改一次，那如果我说我基本上每天或者说我每三天都要改一次，改动的频率非常大怎么办？ 当然按照这一套的逻辑，我们还是可以做，但是如果说因为你改动频率大，最后这一个表格的可读性比较差，同时一零一按照我们说三天一次，一个月可能就有十条，那我们十条都要过来做往复的操作，是比较复杂的。 然后在这个订单表上，他每一次都要做一个联动，也是比较耗费性能的，就这种东西啊， 没办法的事情，有没有可能存在一种方法说我选了这个房间后面这两个不让他实时的动过来，就是我们只保留一次。 我们举个实际的例子，我把这两个全部改成文本格式，那现在这种情况下，我给他删掉了是可以删的，但是到我们这个 订单表里面，我要给它删掉是不可以删的，因为我们做的是一个公式的实时调用。那刚才所所说的，我每选一次，它自动带当前最新的，这个要如何实现呢？ 这个就需要涉及到工作流啊，工作流我自己个人给他概括了两种，第一种是对外的通知型， 第二种就是对内的改动型。那今天这种就叫改动型，我们就可以简单的理解说我选择了房间一零一 啊，我就需要让他到房间表里面查一下他的别墅和配套，然后把别墅和配套填到这张表里面，也就是说我们创建一个，我们走一条新的订单， 四月八号我再选一个一零一零一的 居住了。然后这个时候啊，按照我们现在文本的格式，它是带不了的，我们需要到工作流让它自己带过来，是吧？那这个时候我们梳理好之后就可以开始做工作流了，我们点左下角，哎，这边有个新建，点开之后这里有一个工作流点开， 在这一边我建议大家用 ai 做，只要我们把思路理清楚了，我们就可以用 ai 来做啊，你看一下我们怎么写呢？ 首先你要把所有的列名表明严格对应上，我们可以是有一个概念性的东西，但是跟他们训练的时候，我们要把具体的表明，具体的列啊，具体要用的 参数是什么，要放到哪里，这些我们要说清楚来，只要，但是你放心啊，我们的思路对了，你可能说偶尔几个字打错也没关系，他也会识别的出来。那按照我们的逻辑来，刚才怎么说订单手工啊？ 新增一条数据，选择房间号之后，到订单到房间里，把 它的，把它的配套啊，所属别墅布置到订单手工里， 这条就是我们刚才理的思路，然后你直接整个发送出去，叫 ai 帮你写工作流，整个思考过程你也是可以点开进行学习的，因为它毕竟也是一个逻辑的梳理过程。 再来是你看上面他直接把我们的想要的功能他也高度概括了，帮我们取了一个名字。 这边我也特地跟大家强调过，你每做一个表，每做一个列，尽量咱们先把名字命名好，这个就方便后续咱们做一些关联的操作，你看直接建好他触发条件，这边就是一个逻辑梳理的过程，你可以再往复到这边来学习，然后再来看 它的结构是不是按照我们的来呢？你看新增或者修改订单手工表的时候，我们动了房间号是吧？然后再去房间表 查找这个房间号对应的配套和别墅，你看这些设置看着麻烦，实际上是不是全部按照我们刚才梳理的逻辑过来了？然后再来看它修改订单是不是对应的把查找到的配套和所属别墅 都带过来，逻辑是不是对了，这个时候我们可以起用它，这个时候回来咱们订单手工这个表里面 我们重新再来新增一条数据啊，你看这个没动，它永远不会有动。按照我们刚才的逻辑，我们把房间号其他的信息再重新填充一下，我们把一零二、 一零三、一零四、一零五都填充一下，方便我们测试。好吧？我们一零三加个三，一零四加个四，一零五加个五，这样子，我们看一下我们动态的选择，他会不会动态的复制进来，并且让我们可以删除或者修改，相当于说做一个留痕的东西， 可以吗？我们试一下效果啊，这条我们现在给它改成一零三，稍等几秒钟，看一下有没有自动复制过来，有了 我们核对一下数据，你看对了吧？是不是跟上面完全不一样了？这是两完全两种不一样的做法。那当然，这个第二步，这个是费工作流次数的， 你要看你自己的实际预算，你想让他灵活一点，不可避免的你就要去消耗工作流，办法总比困难多啊，有问题找你茶哥，你茶哥也接定制了，学会了记得给茶哥点赞了。

今天我来教大家如何在多维表格中复制列，比如说当前我这是个日期字段，如果说我在右边我新增一个日期字段时， 那你会发现他这里的默认属性是文本，然后那我再去进行配置日期，再去配置日期的格式，这样会相对麻烦一些。而如果说我直接在刚才这个日期字段这里点击一个复制字段类型， 他会把我的字段进行复制，标题就是上一个字段的名字，然后再加一个副本，然后这里面所有的设置都和上一个字段是一模一样的，这个在我们做表格的搭建或者做字段的复制时是会是非常有用的。 那有些同学就会说，那我如果说是我有多个子段，我该怎么复制呢？首先我们先选中这多个子段，选中的方式可以是鼠标长按住之后往右拖啊，这样选中四列，也可以是先点击第一列，然后按住 shift 键 去点击最后一列，这样来做一个选中，然后当我们点击右键复制的时候，你会发现，哎，他没有复制按钮，说明什么呀？说明在我们的非出多余表格中，他是没有办法对于多列进行直接的复制，但是这里有个小技巧啊， 他这里显示出来我当前已经复制了四十个单元格，然后我在最后一列的后边增加一列，点击，确定这个时候他是默认的文本， 点击第一个单元格，然后我们再 ctrl v 一下，看一下会是什么样子，这里提示啊，是否粘贴自断名，那我就粘贴自断名， 你会发现刚才的撕裂都直接复制过来了。所以说在分数多位表格中，不是说不能集中的复制，而是说我们要通过一定的技巧来实现。欢迎报名新生多位表格训练营，从零开始，系统学习多位表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

今天我们来学习一个简单的订单管理，首先我们需要准备好项目表和客户表，然后用一张表把它们两个关联起来，点击新建，新建一张数据表，输入名称，第一个字段我们可以改成订单的日期，右键该字段改下名称，然后将字段类型改成日期， 日期格式可以争取到几点几分，也可以争取到几号默认值。咱们选择添加新记录的创建时间，这样他就会自动记录订单时间，点击确定。然后我们关联一下客户表和项目表，点击加号新建字段，字段类型选择单项关联， 单项关联就是这张表，可以关联别的表，但是被关联的表呢？关联不到这张表。咱们先关联一下客户表，然后取消勾选，允许添加多个记录，因为咱们一行只要一个客户， 更方便管理。点击确定项目表的原理也是一样的，双击字重新命名一下，我们看一下关联的效果，关联的时候只能关联项目的表头， 如果我们想要订单里有更详细的信息，就需要用到查找引用，点击加号，新建字段，字段类型选择查找引用， 咱们要引用的项目价格在项目表里面，所以所以引用的数据表选项目表，引用字段，选择价格，设置查找条件，只有当项目名称对的上的时候才会被引用，所以我们选择这两张表中能对的上的字段，计算方式选择驱虫， 点击确定，这样当我们明确好项目以后，价格会被自动引用过来，记得给字段改个名字。订单表建好以后呢，我们还可以通过表单式图来录入信息，给大家演示一下，这是当前客户表没有小崔。然后我们在订单表里面录入信息的时候， 可以新建新的客户，点击添加记录，输入新客户的信息，输入完关闭就好，不需要保存。点击确认， 然后选择他购买的项目，点击确认。如果购买了多个项目，可以点击添加一行，再次勾选项目，点击确认，点击提交，这样订单信息会同步到客户表里面。关注我，学习更多非书多表格干货！

第一步，登录飞书第二步，直接点击多维表格。第三步，点击新建多维表格，点击空白的表格单机，这里给多维表格命名。在多维表格里， 中间的部分是内容，左边的部分是目录。一张多维表格里可以建最多三百张数据表，这里我们可以先把默认的仪表盘和工作流删除，因为我们暂时还用不到。 现在我们对数据表的内容进行编辑。列通常是对数据的描述，官方称之为字段，可以区分数据的类型，型就是一个个独立的任务或者项目。 那我们在建表的时候，首先要把列确认好。我们今天建的任务管理，第一列当然是任务的名称了，点击加号新建另一列。列呢可以有不同的类型，点击字段类型里面的选项进行选择。 我们可以用单选字段来区分任务的类型，来给任务打一个标签，比如工作、吃饭、运动、 学习。设置完我们点击确定，我们再新建一个字段，这次我们用复选框来展现任务的完成情况。再新建一个文本字段来记录我们对任务的复盘，文本字段支持最多输入十万字。最后我们见日期字段来记录任务的时间，日期格式，这里我们可以精确到分钟默认直不动，然 然后点击确定，我们可以设置任务的开始日期和结束日期，因为这两个字段类型是一样的，所以我们可以直接复制一个，然后双击名称重新命名一下就好，这样数据表的基本框架就搭好了。

朋友们，今天给大家介绍一个能帮我们高效管理任务的好工具，个人任务看板系统。首先咱们得知道任务管理为啥这么重要，在快节奏的工作中，一个好的任务管理系统能提高咱们个人和团队的生产力，确保项目按时完成，对整体发展可是大有益处。 而个人任务看板系统就是通过可示化的方式，让任务状态一目了然，帮我们解决时间管理和优先级排序的难题，让任务管理更透明，时间分配和资源利用更高效。那这个看板系统是咋来的呢？它是基于非输多维表格构建的，非输多维表格可是个强大的在线协助工具，功能丰富，自定义选项也灵活。 用它来建个人任务看板，咱们就能轻松根据任务状态、优先级、截止日期分类管理，还能按专项呈现， 让任务管理条条有理。添加编辑、追踪任务都特别简单快捷，团队协助的时候，信息还能实时同步，效率和质量都能大大提高。说到飞书多维表格的优势，那可就多了，基础容量、字断设置， 同时在线编辑人数，这些基础的它都很棒。还有仪表盘、 ai 能力、高级权限设置，这些高级功能帮企业构建专业业务系统，妥妥的数据云端存储，实时同步，不管啥时候在哪都能访问编辑，员工还能自主提交数据，全员参与，特别方便。 而且它权限管控精细，数据安全有保障，多种仕图和仪表盘定制，满足不同需求，又安全又灵活。现在还有限时权益， 年度飞书多维表格系统礼包大放送，覆盖团队管理、项目管理、招聘管理等多个业务场景，想提升工作效率的朋友可别错过了。飞书表格搭建、个人学习飞书、飞书运用中遇到了难题， 企业需要飞书培训均可找到我，这些问题我都可以帮你解决。