最近你有没有这种感觉,公司天天说已经接上 ai 了,但你该加班还是加班?报表还得自己做,文档还是自己翻? ai 在 哪,好像跟你没什么关系。这到底是怎么回事呢?在最近 wps 三六五 ai 协同办公深圳峰会上,给出了这样的答案,问题啊,不在 ai 大 模型,而在数据。 简单来说, ai 大 模型确实越来越聪明,但决定它好不好用,不是看它有多聪明,而是看你为它的数据行不行。而这正是很多企业 ai 难以跨越的障碍。虽然大模型是通用的,但是数据从来都是各加各的,合同、邮件、报告、会议记录、扫描件、 pdf, 看起来数据确实很多,但 都处于看不懂、找不到、算不了的状态。你可以这样理解,就算是一个天才,你给他一堆杂乱无章的资料,他再聪明也很难给你一个靠谱的答案。 所以结果只会有两种情况,要么胡说八道,也就是大家所知道的 ai 幻觉,要么就只能打下手。 ai 进不了核心业务。所以,真正卡住企业 ai 的 不是模型能力,而是四个字,数据治理。换句话说,数据治理啊,才是 ai 落地成为生产力的最后一块拼图。 那么, wps 三六五在做什么呢?本质上就一件事,把数据从存着变成能用。拆解开来看,他们分为三步走,第一步,看懂数据。企业数据之所以难用,根源在于看不懂格式、乱结构、闸、跨文档没有关联,这是企业数据的 常态。 wps 三六五通过类似 monkey、 ocr 的 解析能力,把文档拆开,再重组表格、段落、引用关系,甚至跨页逻辑都能被识别。那么原来不能算的数据开始可以算了。 第二步,用对数据。很多 ai 的 问题啊,不是找不到信息,而是找错了信息。而传统的 r a g 也就是解锁增强深层技术,本质是查资料再回答。但 w p s 三六五的 k a g 知识增强深层架构,更进一步是基于 企业知识体系进行推理,它解决了我们日常工作中一个非常隐蔽的问题,很多看起来很像的信息啊,其实不相关。 比如说两个合同条款,字面接近,但适用条件完全不同,传统解锁就很容易出错,但 k a g 会结合上下文权限、业务逻辑来做判断。那么对于法务、财务、审计等容错率为零的高风险场景,这几乎是刚需功能。 第三步,是让数据流动起来。在 wps ai docs 里面,知识不再是静态存档,而是动态流转的生产资料,你写完文档一键入库,入库之后自动解析,解析之后进入了企业的知识体系,到最后再反过来被 ai 调用。当数据开始流动,企业 ai 能持续的变得越来越好用。有了这一步啊,我们才能把 ai 从演示 demo 变成真正的生产线工具。不过话说回来,光说不练假把式技术落地才真正的考验成色。而在这次的峰会上,一个关键词反复出现 数字员工,从负责信息解锁的小 k, 到处理复杂表格的大表姐,再到能沉淀经验的离职员工,数字分身,这些角色的本质啊,是让 ai 从聊天框变成了可以干活的人。再叠加像 opencloud 这样的跨系统能力, 你只需要说一句话,它就能自动完成周报、 o k r 跟踪、数据填报等日常工作。而一旦 ai 成为了执行角色、能干活的人, roi 投资回报率就可以被量化,那么企业才会真正的为 ai 掏钱。而华南市场啊,就是最好的试金石。这里的企业最懂什么叫务实。 公开数据显示啊,广东约六成世界五百强企业,四成中国名一百强,已经倾向或采用 wps 三点五, 华为用它做合规审查,南航用它辅助运营决策。华大基因呢,用它盘活了研发文档。这些产品都有一个共同点,对准确性和安全性要求极高,也正因为如此,一旦跑通,就具备极强的示范效应。当头部企业验证有效之后啊,其实行业的选择就没有什么悬念了。 那说到底啊,企业级 ai 的 竞争核心正在发生转移,从算力和算法转向了数据和治理能力。金山办公的选择确实很务实,没有再去卷更大的模型,而是回过头来去解决那个最脏、最累也最底层的命题。 ai 如何在复杂的业务流中真正跑起来, 让 ai 真正上班?这才是企业级 ai 走向生产力的关键一步。好了,我是角爷,关于让 ai 能够真正上班这个话题,你是怎么看的?欢迎留言,我们下期再见!
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在企业内部需要进行跨部门协助时,传统的通讯工具沟通成本高、效率低,找人时往往还需要多方推荐,不通过好友验证还无法发送消息, 不妨来试试 wps 协助吧!通讯录与组织架构直接打通,实现精准找人、轻松对话,让内外部沟通与协助更高效。 打开 wps 协助客户端,点击头像即可找到通讯录入口。 wps 协助通讯录与组织架构紧密衔接并同步更新,有效的解决了传统团队协助中的找人难问题。 通过组织架构,我们即可精准定位到指定部门的成员,无需单独添加好友,即可发起聊天或创建群聊。 通讯录与组织架构同步后,如果担心普通员工直接向高层领导发起聊天,导致沟通秩序得不到有效维护,企业管理员还可以在管理后台灵活设置通讯录的可见性,保障企业用户的隐私安全。 如果你已知携同方是谁,不妨试试直接解锁联系人。在绘画列表上方的搜索框中,可以直接输入对方姓名进行解锁,本功能支持模糊匹配,帮助用户实现快速找人或找群。 除了联系人外,还可以快速的解锁文档、聊天记录等消息,让沟通协助更便捷。 在与其他同事进行沟通时,输入 app 即可唤醒群外联系人面板。在当前界面可以直接选择联系人或输入关键字搜索联系人。点击即可将名片插入消息内容并推送至聊天窗口, 对方点击蓝色文字部分,即可快速查看名片消息并发起绘画。 wps 协助,让团队沟通更高效。

南宫大专属版 wps 已上线!迷宫你这次真的憨爆了哀!南宫工作台推荐服务, wps 入口即可获得,只是目前定制的开屏界面还没上线,敬请期待!

今天分享一套工厂管理的数字系统还是比较有用的,他就是把报价、销售、生产以及仓储全部都联系到了一起,我们来一个个看。 首先第一个就是销售订单,我们在这个多产品的订单拆分里面可以选择客户采购的产品,选择在输入产品之后,我们点击这个拆分订单,就可以在销售表单里面看到拆分出来的各个需要生产的这个产品, 然后我们可以根据具体的订单信息来填写这些绿色的这个地方的信息,就完成了这个销售订单的这个模块,然后它会自动的在 p m c 模块进行排产, 嗯,然后我们把这个排产数量写一下就可以,然后他就会在领料生产领料就仓储的那个方面生成这个需要领的一些物料,然后这个领料的登记也是比较方便,你就可以直接 做一个这个呃表单的仕图,然后生成一个二维码。表单仕图怎么生成呢?就是说你直接点击这个表单仕图,然后右键这个分享, 然后选择二维码,然后就可以直接让你的工人去扫这个码,然后完完成这个领料的工作。然后除了领料之外呢 还有这个爆工模块,我们在前面的系统填好之后,它就会自动在这个爆工模块生成各个的这个工序流程,然后爆工也是一样的扫二维码,反正我们到这个表单是图,然后点击这个分享,然后也是生成一个二维码, 然后这个反正他只要他完成什么工序,他就填就完事了,反正大概就是这样。然后后面的某款简单说一下,就是一些质量管理啊,还有员工控、员工管理财务啊什么的,然后详细可以后台私信我了解。

如果你的电脑上用的是这个 wps, 那 么这个设置一定要修改,因为它会占用你百分之九十的 cpu 和五十的内存。我只开了两个文档, cpu 和内存已经占满了,只需要点击开始菜单搜索框,输入注册表,点击注册表,进入之后点击第二项,打开 software, 点击金山这个文件, 点击 wps 三六五,右边新建以 word 三十二位置粘贴这个名称,这个意思是限制它的 cpu, 然后双击右边,选择实景制,我们限制它只用两个核心的 cpu。 修改完我们再启动 wps, 已经正常了。

过去几年,全球 ai 发展几乎都围绕着模型展开,从 open ai 到 google, 再到国内各种大模型,大家比的一直是参数、规模和推理能力。然后一旦进入企业,情况就变了。企业真正面对的问题不是模型不够强,而是 ai 无法理解企业自身。 他可以回答通用问题,却看不懂,也用不了合同、报表、流程、历史决策这些真正关键的内部资料。 那这也是为什么,尽管接近百分之九十的企业已经开始尝试 ai, 但真正能够规模化应用的只有三分之 一。从一个更长期的视角来看啊,企业级 ai 发展核心不再是模型,而是数据治理。纵观整个行业,我们正在进入一个全新的阶段, ai 正在从模型中心走向数据中心, 模型能力正在快速趋同甚至商品化。但企业之间真正的差异开始体现在,谁的数据更完整、更结构化,更可被 ai 调用。在欧美企业中,一个很明显的趋势是,越来越多公司开始把重点从选模型转向建设数据基础设施。 因为他们逐渐意识到, ai 落地的最后一公里并不是模型能力,而是 ai 能不能读懂企业自己的数据。 而这一步,恰恰是过去绝大多数企业没有系统解决的问题。因此啊,数据治理成为 ai 落地的最后一块拼图。 但问题是,什么叫数据治理呢?它并不是只把数据存起来,而是要解决两件更关键的问题,一让数据能够被 ai 看懂。二是让 ai 的 回答可信可追溯。 如果你问一个问题啊, ai 无法解析,或者呢,给你一个看起来很对,但其实不对的答案,这对工作而言是致命的。也就是说,企业需要的不是更多数据, 而是一套能让数据变得可理解、可调用的系统。以 wps 三六为例啊,它本质上呢,做一件事,就是把企业知识变成生产力, 具体是一个完整的闭环,写存管用,那也就是 wps ai dos。 首先呢,它解决的是一个看懂数据的问题,通过像 monkey、 ocr 这种解析能力,把复杂文档转化为可计算的数据。而这一步啊,就是 ai 能够理解企业的底座。 其次是 k a g 架构, w p s 采用的是 k a g, 也就是知识增强生成。在这样的框架下, ai 不 在自己编,而是必须从企业知识中找答案,让每一个结果都可溯源。 这一步,就是 ai 从 demo 到生产力的分水岭。第三,使用体验啊,也就是落地能力,它是可以开箱即用的,一键入库,自动解析,精准调用,并且符合企业级的安全与权限体系。 当数据真正被打通之后, ai 会发生一个质变,从工具变成数字,员工,比如小 k 同学可以自动写周报,大表姐可以分析数据,甚至离职员工的知识也可以变成数字分身。更重要的,它不只是回答问题, 是直接执行任务。更典型的一个应用是 wps 三六五,可以和 open cloud 就是 小龙虾打通,通过自然语言直接驱动系统执行任务,比如自动完成周报、汇总、跟踪 okr 进度,甚至跨系统调用数据。 这意味着 ai 不 再只是辅助,而是真正进入业务流程。所以你再看一个现象,在广东啊,超过百分之六十的世界五百强企业,以及似成中国名企一百强 已经在用或倾向用这套体系,包括华为的 ai 法务、南航以及华大基因的 ai 功能。 他们验证的一件事,数据治理真的可以带来降本提效和知识赋用。所以,今天这场 ai 竞争,已经不再是谁的模型更强,而是谁的数据更干净、更结构化、更可调用。可以说,未来企业最重要的资产就是可以被 ai 理解的数据。 如果您现在还在纠结要不要上 ai, 不 如先问一个问题,您公司的数据准备好了吗?

上一个视频有粉丝说怎么把这个计算用时同步到金山的日历上面,这个就要用到这个自动化流程,今天简单讲一下,我们直接点击自动化流程,我们直接建立一个空白流程,然后触发条件,选择新增记录, 要选刚才那个表,我们就把它定为这个结束时间,确定,然后这就设定了条件,接下来呢这个系统就会自动执行我们所选择的操作。那么我们现在选的操作就是创建一个历程嘛, 然后这个日程需要有个标题,我们可以直接把刚才那个表的第一个字段这个事件作为标题,然后开始时间也是选择这个字段结束时间, 然后日常的参与人我们就一般就选自己还有更多的配置在这里,我们就直接把刚才那个我们计算的时间送到这里就可以了, 那我们就点保存并且用。然后呢我们现在随便先弄一个测试一下,比如说我们可以 开始时间,现在结束时间给他加个两天左右 时间就算出来了。然后我们的日历上用一下我们的日历,然后这个时间就送到这个日历里。


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大家好,这一期给大家介绍登录 wps 三六五的三种路径。呃,那我们先来看一下这三种路径分别长什么样子? 桌面上的这两种,嗯,图标呢,分别代表两种路径,一个是 wps office 客户端,也是红色的 logo 的这样的一个客户端,一个是蓝色的这样的一个客户端,是金色文档的一个 a p p。 那么第三种呢,就是 我们,嗯,老陈畅谈的就是通过一个网址去登录啊,这样的一个简单的方式。那我们接下来看如何获取这三种路径呢?同样的,我们通过并或者百度这样的搜索工具, 嗯,去搜索 w p s 的官方网站,点进去之后呢,点击 w p s 三六, 点击立即使用点击下载客户端,这里有四种啊,系不同系统支持的一个客户端,我们常用的是 windows 支持的一个客户端,我们选择点击下载, 下载完毕之后呢,他会到你的本地的电脑上,然后我们选择下载好的 wps 三六五的这样的一个客户端,双击给他安装。 安装完之后呢,就像我桌面上显示红色 logo 的这样的一个客户端,同样的,我们,呃,今生文档也是同样的方式, 我们通过并或者百度这样的搜索工具,选择 wps 金山文档,然后选择金山文档的官方网站,然后选择立即 下载,然后下载完毕之后呢,同样的他会到你的本地电脑上, 然后呢双击这样的一个应用程序,然后给他安装。安装完之后呢,就像我桌面上显示的蓝色的一个 logo 图标的这样一个金山文档的 a p p。 那么安装完之后,这也就说第二种路径已经给他做完了,第三种呢就是非常简单,就像我们刚刚提到的,我们直接在嗯网网页里去给他输入三 w 点 k docs, 点 c n, 三 w 点 ktops, 点 cn, 直接去登录就可以。 那么这三种路径已经获取到了,那么接下来就是登录了啊,我们以第一种路径 wps office 客户端为例,我们双击打开, 打开之后呢,我们点击头像这里去登录就可以了。一般的话个人账号和企业账号是隔离开来的,如果我们这里嗯没有自动登录上去的话,我们可以选择登录其他账号, 我们可以选择用手机或者微信这样的一个快捷方式去登录,也有其他的登录方式,我们可以选择自己习惯的这种登录方式就可以了。 我们登录之后呢,就会显示像我这样这样子的一个页面就是登录成功了。好,这一期就讲到这里,谢谢大家。