卫东公文排版方法

大家好，首先我带大家复习一下，我们看这十个教案，一拖一松点击好，拍好了， 这是 txt 文档。然后我们再看这个 word， 一 拖一松点击 拍好了，双击打开啊，这个在这里拍的很完美，我们再看，从豆包里边直接复制，在这里 ctrl 加 v 粘贴导出 word 好， 拍好了，双击打开， 非常的规整。我们看一下这一版九点零更新的内容，主要是在这里表格图片的设置，之前我们的版本他不支持表格，他只要复制进来吧，他这个表格就没了，那么这里我添加了表格的设置。我们来看一下这个原版的代表格的这个原表格，在这里排好的表格是这样的 格式，前面的格式也排好了，这里有保持原表格设置。然后呢，在这里的表格，它的字体包括它表格的样式都不会动， 如果说把这里的勾选取消，那他就会按照我们的表格字体是否加粗以及是否居中显示，然后这个字号来自定义这个字体的大小，比如说这里我选择楷体，这个字号，我让他大一点，我选二十号字， 这个居中显示，我也勾选上，点击导出。好，我打开看一下，我们看这个表格，它的字体看是楷体二十号，在这里它这里所有的文字都是居中显示， 这个下面的图片设置，这个我还没有写好啊，这个是我们下一次需要更新的功能，今天我就介绍到这里了。

下面我们看一看更新的内容，比如说我们把这个档案拖动进来，好，拖动进来之后呢，就可以在这里改字、删字， 除了拖拽功能，还支持粘贴功能，比如说我们在豆包或者 deepsafe 里边生成了档案，点击这里的复制， 然后在这个软件里边选择 ctrl 加 v 粘贴。以前如果说我们这样复制到 word 里边，它会产生乱码，但是现在复制到这里边，它会自动的帮我们去除这些乱码，点这个导出 word， 然后我们来看一下这个脚，按双击打开 看这个就按就排好了。下面这里我增加了一些加粗的按钮，比如说我们的标题一般都是加粗啊，我们把这个标题还有一二三四五 g 标题全部加粗， 然后这里有一个恢复默认排版，比如说这里标题我选了这个华文宋体啊，如果说我们选错了，或者是不知道该怎么选，我们点一下默认排版， 然后他又变回来了啊，所有的数值都会设置成我默认的，然后看这个布局设置， 布局设置就是这里啊，有一个一级标题上段下段，二级标题上段下段，这个上段下段是什么意思呢？我们先把这个导入进来的，先给他导出，先排一下版， 好，速度还是比较快的。点击这个已经拍好的这个 我分别给大家解释一下，这个主标题呢，就是这个啊，这个它距离上边它有多远？所有的它这个距离都是基于这个行距来确定的，比如说我这个一级标题， 看这个一级标题上段是六，下段是六，那么就是比这个行距啊，比如说这个文化理解这个下边这个到这个非遗价值，这两行行距是二十五，那么这个我设置了下边是六， 那么就是三十一啊，他就是能有所区别，一级标题的上段这里他加了六，就是一级标题，离上面除了这个普通行距之外再加六，那么二级标题呢？也是一样，上段是六，下段也是六。 我们找一下这个二级标题，比如说这个这个二级标题，它离上面是六，离下边也是普通行距再加六，所以说就有这么一个数值的变化，那么我再来拍一段，比如说这个教案，我把它给拖进来， 为了显示直观一点，我把这个一级标题上段设置成一百，下段设置成两百，我们看一下这个变化啊，这里设置不了两百，那么下段我也设置成一百试试。 这里导出好，大家看这个间距，上段这一百，下段这一百啊，所以说大家可以根据这个目测来进行这个数值的调整， 这个就是下边也是同理的啊，都是一样的。那么如果说我设置乱了啊，我想把它恢复，点击这个恢复默认， 那么他这个数值就自动恢复了。如果说你想把这个数值保存下来啊，我们可以存到本地，点击这个保存排版设置， 然后这个保存排版设置就会出现在你这个文件夹里边，这个啊，排版设置记录这里面都有，当然了这里边的数值也都可以手动更改，然后呢再通过这个导入排版设置， 双击导入进来就可以了，这个是不是很方便呢？大家快去试一试吧。

一秒排版，这是一个文本教案，是这样的格式，一点一拖再一点，排好了，点开看一看， 这是一个 word 格式的教案，我们看是这样的格式，没有排版，一点一拖再点，排好了，我们看一下， 这是在豆包里生成的教案，复制点这里粘贴 一点，拍好了。

在加载一的过程当中落款啊，嗯，要距离正文或者附件说明共三行，其实共三行这个在各个小伙伴的这个意念当中啊，是有争议的，很多小伙伴说空两行，很多小伙伴说空四行，其实这个最接近答案的， 那么如果是大家印章的直径是四十一点六到五十一直径范围内的，我们规范的排版 肯定是上空三行的，那么今天我们本这个视频啊，就是围绕这个问题来给大家解答，为什么呢？为什么呢？这里的话涉及到四个知识点，刚给在直播前给大家罗列了啊，那么第一个点的话就是我们国标规定就是盖完章之后呢，印章顶端据正文或者附件说明在一行之内啊，这是第一个已知条件， 好，第二个已知条件的话就是标准的印章盖法，就是印章底端与成为日期底对齐，这集中对齐，这是我们第二个已知条件，好来看第三个已知条件啊，这是我们的这个大众印章的直径是四点四点二厘米，这是我和我们家 这个用印的服务商，各自印章的服务商来沟通的，所以说他是百分之九十以上的企业单位啊，印章的直径都是四点二厘米，所以我们本节视频的，嗯，所参照的印章直径是大众印章直径四点二，这是我们第三个已知条件。第四个已知条件的话是我们一个正的函数啊， 是十点三九啊，十点三九，好了，我们通过三和四啊可以推导出来啊啊，一个印章，印章盖到我们板芯内 需要占五行的空间，四行不够，为什么呢？四个行距才是四十一点五六毫米啊，而一个印章都是四十二毫米了，所以这个两个数据来比较的话啊，所以印章盖到我们版心内是五行空间，这个时候的话，我们结合第一个一个条件，第二个一个条件就能轻松拿起拿出来。倒数第一行是什么呢？日期占一行， 第二个单位名占银行上方，就需要空出三行来才能实现。我们的规定，盖完章，盖完了之后，印章顶端就证明我父亲在银行之内，所以呢，如果是大家呢？你家印章的直径不是四点二厘米啊？嗯，或者是更小或者更大的话，大家也可以采用这一个 方式来推导出来啊，更多的关于工作这方面的问题，可以去看无数问或实战大权，特别是实战大权，我们 今天所给大家录制的这个小视频，包括我们的这个直播都是实战大女拳，这是视频课的一个冰山一角，所以大家想快速提升的，不走任何弯路的，想学一排版的，供小白的闭眼看实战大拳，今天我说完了。

大家好，我们今天花一点时间给大家实操，关于在加载印章过程当中落款怎么排才规范，来给大家详细的实操，当然对这块啊，我们国标有明文规定的，所以我们针对功能落款，他是有一套非常完美的，非常标准的一个步骤和方案的，那么接下来我们就给大家来实操啊， 呃，把这个问题简单化理解啊，无非就是来找落款的位置了，那么这个位置包括两个层面，一个他在页面水平，那么接下来我们就通过三步操作法， 关于我们标准的路款的三步操作法来解锁这两个共要素的位置。首先第一步，上空三行，但凡你家用印的直径是四点二厘米，我们在路款的排版上都需要遵循上空三行第一步，所以呢，这时候我们把四五六空出来 啊，第一步，上空三行，第二步，日期右空四个字，我们选中它，打开段落对话框，这里有个文本，之后我们输入四确定 右对齐，这样的话我们就通过一个段落里面的一个功能实现右空四个字，这个结果大家可以看一下啊，后面是有四个格格的。好好，这是第二步，第三步，第三步，让单名局中对局日期，这是第三步，选中它拉标尺。 好，这就是严格按照咱们国标的规范要求给大家演练了加载印章功能漏款，注意，我们今天给大家演练的是盖章功能漏款，如果呢，你编排的是不盖章的功能漏款，和这是一点都不一样，完全不一样好不好，好， 大家有任何公务格式方面的问题的话，可以私信我，更多的关于公务格式方面的问题，和一的拿证可以看武术问或实战大权，今天我说完了。

在体制内上班，能不能不学排版呢？其实当有人提醒你字体的时候呢，这个家伙应该已经是实在憋不住了。可以记住我编的排版顺口溜，方腊军政大标题，宋江大计标到底，黑体李逵一顿打，楷书两行蔡京体一空二阔三加点四阔阿拉伯字体 行距二八也加点七五八六页。编辑排版不在于 wps 还是 word， 比如写材料落款格式看似事小，关乎形象，形象要走在能力前边，你稿子出现在别人眼里的样子，一定会影响你在他心里的样子。 另外一方面，脑袋里也得有点干货呀。比如日常在专属会员里多听听我的系统课，对自己成长进步也会很有帮助。觉得有用，点个关注。

公文写作是不是经常会被格式给卡住了脖子？今天分享给你四句口诀，让你的公文有理有面，把详细的每一步的公文排版格式都整理到了视频的最后面，截图保存就能直接使用。第一句， 标题二号小标宋，正文仿三行二八。第二句，一黑二凯三仿宋，层级就像上楼梯。 第三句，上三七，下三五左右二八和二六。第四句，日期署名要齐全，夜马单右双左。看好了四句口诀，从标题、正文页面到细节全搞定。 下次写公文前，心里默念一遍，保证一次过关。

主送机关过多，一行排不下，怎么去排版呢？要注意什么呢？给大家来分享这个问答案啊。首先如果是主送机关过多了，我们要多行来排版，这个时候你要注意一点， 会不会导致首页排不了正纹了，如果主送机关过多，导致了首页没有正纹了，这个时候我们需要将主送机关整体移到版记去排版，这第一种情况， 第二种情况就是，哎，主送机关太多，但是呢，我们的首页仍然有皱纹，那么这个时候只需要将我们的主送机关按行依次来排版， 全部都是顶格的，注意全部都是顶格的，最后一个单位后面加冒号就可以了。更多的关于公务员方面的问题，可以去看武术问或实战大权，今天我说完了。

我不知道多少人用 ai 写完东西还不知道怎么排版呢？比如说我在这里写了一个呃，家庭一季度的工作计划，我写完之后呢？我在这里，呃，可以点击一下导入 office， 点完之后呢，它就长这样比较乱，对吧？ 然后呢，我点这个智能排版，点完之后我选择国标的排版，点应用排版，它就快速给你排版好了，非常快。哎，不管是用什么 ai 写的，都可以用这种方式来排。

当这样调研文档需要排版发文的时候，我们手动一个个调整是非常耗费时间和精力的，这时我们就需要公文助手中的排版大神自动按钮的帮助了， 只需要轻轻一点击，便瞬间完成了国标文档的排版。完成国标文档排版后，我们还可以点击检查错误按钮，就像视频中的红色部分段落不合适， 黄色部分为空格和绊脚符号，绊脚问题就需要中英标点按钮来解决，空格问题就需要删空格按钮来解决， 单字成行就需要仅字句按钮来解决。表格我们就需要美化表按钮解决 完成。修正后，点击自黑色按钮，然后再点击检查错误，这时我们发现格式错误问题全部已修正完成，这时我们又想添加红头，那么只需要找到文头按钮就可以解决。 就像视频中复制发文名称后添加即可，完成后我们修改发文名号就可以了。 如果还想添加发文版记，那么只需要找到单版记按钮便可以了。 添加完成后，将版记内容修改为我们需要的内容就可以了， 方便快捷高效，省时又省力， 你也赶快来咨询作者拥有吧！微信，七九二五零二零五五。

我的单位名太长了，在我们的范围机关标志排版不下，怎么去处理好？给大家两种方式，一种方式，你将你家长长单位名的全称改用简称，假设呢？ 这就简称刚好能拍半结束。好，这是第一种方式，第一种方式变成简称好了，问题又来了，像小熊的大可乐所说的，老师，我们家单位不能有简称，或者是变简称之后还是拍不下设啊，假设 现在此时此刻情况下就是我的简称，还明显还是拍不下，怎么去处理呢？你可以参照这样的例子啊，你就这样去处理。为什么就这样去处理呢？是为了我们呃，和让他两个单位两个单位这个联合发的时候做一个对比，做一个区别。这是我们 发往机关标志名字太长之后，简称之后还是排不下之后的处理效果。那么我们今天的话就给大家来实操出来怎样出现这样的结果。不要插入两行两列的表格。在这个方式方法上不重要啊，各位，如果你啊，如果你 这个呃有更好的方式，你也适合，你就选你的。我们方式方法上不重要，重要的什么呢？你能实现这个结果就可以了好吗？ 好了，都没啥问题，我们把它呃清空格式啊，那像这样的情况的话，我们前边字的让它变小一点呗，我们让它设置二十二十六啊， 这个的话我们正常设置啊，我们要设置它五十左右啊，五十左右直接输入啊，直接输，按 n 键键，五十输入 n， n 键键 颜色是红颜色，我觉得大家应该没啥问题。好字体呢？小标送应该没啥问题是吧？小标送应该没啥问题， 那么字号来讲的话，刚给刚给给大家说过了啊，一般情况下单个发文的话要要小于五十九号，一般情况下五十五号左右。那么今天的话，因为我们字着比较多一点，所以我们在这里设置五十号这个字的话，让他就是让他相对来说的话，就是 看着更加斜，协调一点，更加美观一点，是不是这个字的话再稍微放大一点点，我们把它放到三十，然后呢？把这个字的话再放小一点，让他整体看上去的话，肉眼看上去非常美观，非常统一，是吧？非常和谐。四十八，确定好这个字他没有显示全，他显示不全，我们要先解决他显示不全的问题，调整 它的行距问题，我们把它的行距一定要调大一点，不管调大多少，只要能把字显示全，这是我们的最终目标。我们把它是五十确定， 再来实现，让它在一行排版结束。大家啊，你可以把文件两个拿掉，因为刚给大家介绍过了，加不加文件两个字，加不加文件两个字都可以用来实现它。在一行内。排版结束，我们仍然打开自己的对话框， 我们让他缩放百分之九十，紧凑一点点，紧凑一点点，百分之零点零四，确定好没问题，然后呢？他多少一点点空间，我们让他往左拉一点，左拉一点点， 好。然后呢我们再让这个文字在一行排版结束，让他缩放百分之八十啊，百分之八十啊，紧凑零点零九的样子，确定让他在单元格内居中对齐， 表格属性居中居中，确定还能更加，没关系，我们可以这样子往上去，再往上去，它瞧不上去了。这时的话，你把横距继续缩小， 四十排差的感觉，我们继续往它缩小，不是，它又显不全了。我们单独去选中它，去选中它。五十五， 找个框线，全部拿掉边框和底纹拿掉边框无确定。给大家进一个方式，对，两单对齐更好一点。两单对齐更好一点好， 嗯，还是仍然仍然将发动机管标志顶部与我们 板心上边缘三十五毫米，我们把它为当一个参照物，我们把它拉大，我们的文本框往上移。好， 这样呢，在版心的居中网格线调出来，把网格线调出来，往左移，拍板结束。