不是,因为他是公事就不行,他是公事,但是我们给他转化成人员了。多位表格回答粉丝催更问题啊啊,他问两个问题,第一个是重名员工怎么办?因为我之前有教大家说做一个单选, 单选,然后甲乙丙丁选了,我们把他的飞书账号带出来,是不是?那重名了怎么办?那第二个,是啊,高级权限不支持公式完成的文本啊,怎么办啊?我们一起来解决吧。今天这个视频,首先第一个重名问题啊,按照之前的逻辑啊, 我是把这个姓名做成单选,是吧?然后来到这个项目 a, 咱们可以选这个,我要安排谁来做嘛?姓名啊,然后我们把这个单选引用它, 引用这个员工表的这个姓名,那这个时候,哎,你可选个甲,再选个甲, 哎,发现,哎,假的名字一样,是不是?那怎么办?那你发现我这边加了个编号没有,所以这个时候我本来教了你是做单选,你这个时候应该把它做成关联,做成关联,那我们就可以选择这个啊,员工表的字段,我们双击打开你就可以看到了, 哎,双击打开,你这个时候看到一二都有甲,是不是?我们是不是可以区分开了?你看到我这个时候选一啊,就甲,一就是一的甲,那你会发现,哎,这边是啊,一看不太清楚,是不是?其实我们可以再做一个拼接,我们把编号放,我们把编号放到第二列, 然后把第一列变成自动编号,拼接姓名,这时候点确定,我们再来看这个编号, 他就变成啊,一甲二甲,是不是这样子?同一个人叫甲,他有一个编号,咱们就能识别出来了是不是?你看就叫一甲,这个时候选二甲是不是也 ok 了? 然后他第二个问题说高级权限不支持公式完成的文本了,我们点开一下,随便你看我这编辑之后给它改成可编辑,你看一下下面记录权限是什么 啊?你看你,你说要跟你本人相关,本人可看的,那要什么情况下呢?其实他们有专门的字段是人员啊,你看到没有,这边有个头像的这个字段,当然他不仅是头像,其实公式他也是支持的。 你看访问者本人是不是?他是一个头像的字段,他本身就不是文本。所以如果你打算 用这个形式去区分权限,你就不得不让这些人员也都去付费这个板块啊,就充值这个席位,你一个人是一个席位嘛?那一年是三百五, 当然我这个是飞书多页表格单品,他一年一个人的写为三百,那你两个人你想要用这个功能能把它选到,那你两个人就得乘以二啊,七百就三个人,就应以此类推,往上乘嘛,看你几个人用嘛。那这个时候你看一下 我们在这个员工表里面是不是有把他的人员飞书绑定上了,那这个时候在这个表里面,我们同样可以给他引用过来。 你看我双击打开,我可以查找引用,然后我但是我经常用的是一个公式啊, 姓名点人员就可以直接把他的飞书账号带过来了,你看到没?那这个时候这个字段,他虽然是公式,但是他的类型是人员, 你看他的字啊,他的字段格式啊,公式也是可以设置字段格式的,我们点确定,这时候再点开我们的高级权限,那还是那句话,就是你要细节到能跟他,你看跟本人相关的啊,你看 要细节到这份上,你就得去冲席位了啊,那你看下以下制段包含成员本人的记录,是不是这个这个制段也能选择,不是,因为他是公式就不行,他是公式,但是我们给他转化成人员了,只要跟我们的人员这个账号相关了,他就可以到这个上面来设置, 然后再来一些比较奇怪的一些情况,比如说你要这个满足,满足他大于一百了,我们才让他编辑是吧?那这种情况怎么办?这种情况下你就得记录权限这边有一个满足特定条件记录 是吧?然后你说人员等于我自己,然后再加上且这个数量大于等于十啊,我们才 才让他编辑。这个就基本上的权限配置就这两个东西,然后改完之后点保存就好了,这样子下下来我这个账号的这个人登录进来就只能看到自己,然后这个数量 他要大于等一千我才可以编辑。当然这只是举例一个情况,具体以你的实际为准嘛,办法总比困难多,有问题找你查哥,你查哥也接定制粉丝宝宝们,有任何问题欢迎打在评论区,我会特地为你出一视频来解答,拜拜。
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我敢说,这一定是我们普通人二零二六年最值得投入一点点时间就能取得巨大收获的技能,那就是学会用段位表格。三个月以前,我发布了一篇非书段位表格手把手搭建的教程,全网有大几十万的播放包, 帮助到了很多朋友。不得不说,飞书的进步真的是太快了,现在已经完全不需要像之前我教的那样一步一步操作,直接一句话就能把整个系统都搭起来,一起来看看吧!以前我自己带一张表,要自己想自断,想状态,想关联,想好了还得自己一个一个手打进去。现在只用打开飞书多维表格,然后点这里 和 ai 直接说人话。我告诉他,我想搭建一个设计任务,需求方、设计类型等等,这些内容要有需求的流转,流转的流程大概是这个样子, 还要有协助与反馈,最后还要有时间与工时。按下回车,他就会分析我的需求,会在一开始给我一个系统的综述,大概意思就是他要怎么完成这个任务的一个概览。 ok, 我 看了一下,没有问题,他将会帮我搭建两张表,六个工作流,还有一个仪表盘点,这里就开始正式搭建了,跑马灯亮起来就是正在工作了。 稍等片刻,一个完整的设计管理系统就搭建好啦。讲真,就这个完成度,比我自己搭的那张还要完善不少点,右上角三个点,然后导入,就能把原来的表格信息导入过来。现在真的只需要一句话, 一个贴合你工作内容的项目管理系统就搞定啦。那现在表有了,数据有了,接下来最麻烦的事是什么?那当然就是在庞大的数据里面找答案。以前我老板问这一周哪几个任务最紧急, 那我得打开表,添加条件,筛选,自断排序,来来回回,那得好一会。现在我直接对 ai 说,帮我看看这张表里紧急程度四以上,并且还没有完成的任务有哪些,他啪的一下就给我列出来了,一共是这七条记录,点开还能看到业务的详情。我再追问一句,王子涵手里目前有几个任务,哪个最急? ai 马上告诉我。需求方为,王子涵的任务一共有十一个,其中紧急程度最高的任务有四个,然后下面是每个任务的详情,只要动嘴问问就能获得答案,简直太方便了。除了刚才说的那些,他还能智能生成分析图标,点击仪表盘上方的添加组建按钮, 选择创建。 ai 组建告诉 ai 生成一个桑基图,根据线索的转化表,看一下线索流转的数量情况, ai 会自动关联表中的相关数据,生成一张桑基图,并直观的呈现出来。对了,还可以智能搭建网页,点击左下角新建页面,通过 ai 创建, 在输入框里面艾特这张表的数据,然后告诉 ai, 这是一组汽车和工业设备的核心部件数据,请寄予这张表,生成一个清晰可分享的产品目录页,最后还能生成智能问卷点。这里和 ai 说,帮我做一个跟进记录的表单,让销售填一下最新的进展,它就会自己快速的创建一个问卷, 填好的数据还能回填到表格中,真的不要太方便。所以你看这一圈下来,搭系统为数据、画图表、做网页、收需求,五项繁杂的内容全变成了一句话就能搞定的简单小事。以前我们觉得搭系统那是程序员的活,做网页那是前端的活,画分析图那是数据分析师的活。 现在呢?一个会描述自己业务的人,就能把这些活全干了。飞叔这波更新,我愿称之为一人一场景,一句话,一个系统的真正落地。飞叔每次发新功能从来不搞虚的, 叠加 ai 产品官宣的时候,靠剪辑,靠精挑细选的 demo 撑场,非输直接直播 live demo, 产品经理直接坐在镜头前当场演示,当场给你看结果。那必须是有十足的产品自信才敢这么搞呀!而且三月发布的那一批 ai 大 系统的能力,到今天已经全量公测了,不是画饼,而是 所有人已经能用的功能。新官宣的这几个功能也不是 ppt 里面的,敬请期待,而是马上就能看,真能跑起来的状态。我知道很多朋友看到多维表格的第一反应就是,学不会太复杂,但你现在真的可以从你自身的工作场景出发,不用从零学,直接和 agent 对 话就能搞定了,快来试试吧!我是懒妈,叫 ai 版难题变小菜,拜了个拜。

所以说各位表哥回答粉丝问题怎么免费啊?我先把脸挡住啊,这个粉丝说的是我之前说那个权限呢,你要让这个表给谁看?这个表不给谁看, 按照正常逻辑,咱们是不是得做高级权限啊?但是我怕官方看到就是咱们也有免费的方法啊,今天我就跟你讲讲怎么免费啊?但这个免费还是有差距的,人官方的免费,人家能颗粒到颗粒度啊,就非常细啊,这个谁能编辑,谁不能编辑,然后就是 就各种试图,他可以做到很很详细的。当然你预算够的话,肯定是做一个咱们这个高级权限的一个充值吗?那实在不行或者说你的 啊,比较简单,比如举个例子啊,你比如说这个,咱们他只要看客户订单表就好了,客户信息表不给他看,那这种情况下怎么办?正常来说你只有两个角色,一个是你,你是就是那个大老板嘛?那下面就是员工, 那员工所有的功能都一样的话,那你这个时候还是可以用他这个高级权限,因为他高级权限是有免费的。就是你只做两层吗?你把你自己做成管理者, 然后剩下的人做成编辑者就好了。那编辑者比如说这这几个表,这几个入库表,什么库存表不让他看,他直接给他设置成无权限就好了, 就这样子,就一刀切切两种情况嘛。然后我说要充值的情况是,你假设你有第二个编辑者,你比如说这个是销售部门的,你销售部门的,然后对应了你还有什么仓库部门的,每个需要再细分出来。角色 出来了,包括这个可能说你仓库部门也要让他去看销售部门的表,但是有一些什么销售数据不让他看到,这行让他看那行,不让他看,就等等这种细节到很细节的,你才需要去充值。我们今天主要来两个角色,第一个就是我们就说信息管理员啊,只让他管理这个信息表,然后那个 订单管理员可以让他看到信息管理员的呃,客户名,但是后面这些不让他看, 这怎么做?这期不讲原理,直接跟着我做,咱们看结果最直接的点左下角啊,应用左下角新建,这边有个应用啊,你点下去,咔,那等它转好了,转出来了,这个时候把这个名字改一下,我们就刚才就叫那个 信息把你用对,然后左边这边把所有的都删掉啊,这边不会影响任何数据, 这应用就是在我们的那个数据的基础上再调一个东西出来。那这个时候咱们只保留这个客户信息表就好了。接下来把这些什么配置啊?这这些其实跟仪表盘一模一样,你想要让他看什么,你就编辑什么,这这这样讲你就懂了。那接下来 就是这些表格的设置啊,配置就不交了,我就给大家演示一下追踪结果,你看那这个就信息管理员专用的页面, 你看是不是跟老板的意愿不一样?信息管理员你就直接把这个分享出去就好了。那如果说你担心说,哎,组织有什么问题,你把这个链接改成未开启,然后把你需要的人加到这个协作者里面来就好了,让他可编辑就行了,那这个时候他就只能操作这张表格, 这样子是不是可以做到其中一个角色的一个这个权限划分了啊?相当于是免费,只是说他没有那个高级权限那么多,可以细节化,但是是不是已经可以实现了?那再来同理可得,咱们是不是可以把刚才那个订单管理员也再新建一个样的点编辑 啊?其他都删掉,然后刚才咱们说了,说让这个表格让他只看啊,只看这个客户后面,不让他看,是不是我们可以再点配置,把后面这些字段全给他隐藏了,然后他就只能看到客户,但除此之外他还能看到,哎, 这个订单表这样子是不是又可以做一层权限的区分?那当然你要细节到这个 a 能操作,这个 b 不 能操作。哎,这个 麻烦啊,你就还是该咱们该充值还是去充值,那同理可的这个是不是也可以分享出去, 然后把这个改成未开启状态,把你需要的那个员工加到这个协作者就进进来就行了?这个这样的目的就是说比如仓库人员,就算他拿到了这个页面的地址,他一样没办法访问 啊,就就是这么个原理,其他的真的不能再多说了,在外面官方直接把我拉黑了啊。就懂的人自然都懂啊,办法总比困难多,有问题找你茶哥啊,你茶哥也接定制,然后粉丝宝宝有任何问题欢迎打在评论区啊,有一些反正我不能讲太透了,我就就是这么讲,反正你懂了你就懂了,拜拜。

呃,同学们,咱们再讲一下飞书多维表格的这个权限啊,因为啊飞书多维表格呢,它权限的设置其实非常的强大。同学们啊, 你看现在这是一个电商的数据表啊,这是之前我们新建的,然后现在呢我们要设置它的权限, 比如说我要把它设置为只能是我某一个团体内部才能去访问,就不能去互联网的所有人都可以看到,但是呢又是我们团体内可以看,那怎么做呢? 你看右上角这地方有分享按钮是吧?我们点一下分享,然后分享这个地方,你看这有一个权限,看见没有?在这个地方你点一下权限,点下权限的话,你把这个啊允许的被分享到组织外,你把这个给他去掉啊,把这个去掉,把这去掉之后呢,你看这个下边就 就都不一样了啊,然后把这个先关掉,关掉之后呢我们看这个地方,这个链接,这个地方啊这个链接你把它啊保持未开启,你,你不要把这个打开啊,你把它把它是未开启,就是这种未开启的状态。 然后呢你看这个地方咱们邀请协作协作者,是吧?这个地方这么这么多人,是吧?我们点这个加号,点击选择联系人。哎,点一下, 点一下的话呢,我们选这个组织架构啊,组织架构里边如果说你有很多人,我我这里边只有一个啊,你有很多人的话,对吧?你很多人。然后呢咱们 咱们咱们就可以说你选把他都选进来啊,你看我这里边就是我这只有一个人,你你你有很多其他联系人的话,你选进来之后呢?然后你就可以添加协作,协作者啊?这个我这个我这我这 我这我这不太好演示。同学们啊,就是就是,同学,明明白我的意思吧?你添加学作者,然后保持这个啊?互联网访问是未开启,然后呢?你这个里边 不允许,就是访问到组织外给它取消掉,然后就就可以让他在你的这个团体里边去组织里边去访问了。同学们啊,这个就是啊,飞书多媒体权限的一个设置。

同学们大家好啊,这是一个飞书多位表格啊,咱们讲一下这个表格的权限问题, 因为飞书多位表格呢,对于权限的控制还是比较严密的啊,咱们看它的右上角这个地方有个分享按钮, 那我点他一下,那在分享文档这个地方,我们可以设置他的权限,那主要是通过这个这个链接分享这里啊,因为链接分享你分享给谁呀?你分享给别人看嘛,那么你可以设置谁能看,谁不能看。 那么初略来讲,这里面有三种啊,分享的范围,第一个是未开启,第二个呢是分享给具体的人,第三个呢是分享给互联网获得链接的人, 那未开启的话呢,就是只有你自己能看,那谁也看不了,对吧?那么呢点这个第二个,第二个呢就是你分享给谁啊,谁就可以去看,你可以在这呢设置给具体的人。然后呢在这设置阅读啊,或者是编辑啊,或者其他的组织内的人,可以去搜索啊, 这个这这这个可以去搜索。然后呢第三个就是互联网获得链接的人,获得链接的人呢,他会跟你说互联网上的人都可以看,那么点一下确认,点下确认之后呢,就是这个链接你给谁,谁就可以看,就可以到处去复制。 然后呢你可以复制这个,直接复制这个链接,这个链接你复制出去就可以了,你可以给到飞书,给到微信呢,给到这个加密的一些个链接都可以, 你这个地方呢,你还可以启用密码啊,然后呢一般来讲的话呢,我会在这啊设置一个未开启啊,如果我需要的话啊,这么几种方式, 呃,总体来讲的话呢,他差不多就是就是这样,这这一般这样来讲的话就差不多就在这啊,然后呢同学们看右上角这个地方,这里还有啊, 这个地方还有一个权限设置,在这,看见没有?这又是一个,他呢是更细节的去设置,这个是分享对外的一个链接,在这是分享当前的权限啊,点一下, 那在这可以对外分享啊,可以,谁可以看啊?谁可以复制,谁可以副本,谁可以评论,还有更多高级点开 啊,点开更多高级啊,在下边啊,向下滚动啊,还可以企业信息的公开啊,然后呢,谁能查看访问者,访问者的头像和点赞人的头像, 你比如说这个啊,咱们随便点开一个,你看这里边可编辑可管理啊,谁能复制啊?就是可编可以编辑可以管理的用户呢,才能够啊,去对他进行进行这个复制的内容的复制啊,我这个网怎么一段一段的啊?这讨厌啊,这网不太好。 好了,同学们,这个就是对于非输文档的啊,权限的设置啊,主要就是这个按钮,嗯,你点一下分享,然后呢在这个地方可以设置链接,也可以设置具体的权限啊,同学们你学会了吗?

问,这国内的能不能行?告诉你很行。各位表哥回答粉丝问,你说国内电商可以用吗?因为我之前有分享过一期这些啊,跨境的这些模板啊,这些采集的这些东西啊,那有些朋友就对国内的这些 啊,就问这国内的能不能行?但是我告诉你很行啊,因为这些东西是灰色的锦鲤茶哥以前做过无货源电商,知道这些东西怎么回事啊?就是你得看啊,主要得看国内的电商支不支持你去做采集 是吧?他们可能也会有一些产品上传的接口,当然这是人家内部的,那我们国内对这些东西是比较严格的,不是说你随便想干嘛就干嘛,所以你说啊,国内电商能不能用这些所谓的链接采集这些东西? 我的答案我的回答是用是能用,但是肯定没有这些方便,因为国外的甚至有专门的 api 是 接各种电商的平台去可以去采集,但是国内的话,如果你非要做 啊,当然我我不承担任何法律责任啊,就你如果非要做的话,你可以去探索这段捷径里面去找一下它有一个东西叫 啊工作流,钓啊,扣子工作流,那你对应的东西你要去扣子上面去做啊,我就我就做一个例子,我就不详细的去讲啊,钓用扣子,你最好要有一个开发人员,你小白真的就不要去尝试这个,你看他有 啊,令牌认证令牌是吧?还有这个什么工作流 id 这些,如果你不是开发,你去为阅读那些文档是有很大的障碍的,因为它是涉及到一个接口开发,接口开发,接口开发就涉及到一些节省制段,那一些节省制段这参数怎么配置你懂吗? 你不懂,你得找开发人员。那你单独去做扣子是很简单的,你来拉一下,拖一下, ok 就 行了。但是你要去跟他们做对接,包括扣子里面也能跟咱们这个分数对位表格做一个更新,我们先点一个确定啊,保存配置就好了,你看到上面没有有一个 table id 啊?然后再来我们这个行里面,其实我们这些我可以跟你讲下大概用的是什么东西啊?你看我们这段探索这段捷径里面也有一个 id 啊, 记录 id 是 吧?然后我们有了这个 table id 和这个记录 id, 我 们把它打包发送到扣子上面, 这边还有一个,比如说 u l, 你 说国内电商的某产品呢?你两个同时发上去,然后啊你点扣子的工作流传上去之后,扣子会把对应的标题啊什么的,哎,通过咱们这个 table id 和这个行啊行的 id 给它回填到这里来, 逻辑是这样子的,那具体采集啊,能不能采集是你要去扣子上面去看,不是在飞书多位表格里面看。飞书多位表格他的目的,他从来的目的就是帮我们把数据汇集到一起管理好。 可能我平时在跟大家讲都是一些这个多位表格是怎么做的,没有跟大家讲到第三方,但其实第三方真的是特别的繁琐, 包括这个控制工作流,你你传上去之后,你每一个参数你都得再去验证一遍,你都得再去对比一下,不夸张的说,你调一个接口可能要调整整一天,所以这个开发成本也很高,包括你找茶哥做也是一样要花很多时间的。然后国内这电商反正我不做啊,我不做这个很行啊。 还行,你真要去了解这个东西,你就去看一下这个扣子工作流,或者说其他的工作流支不支持这个东西。飞书多页表格它是做的比较全面的,因为你看它有这个行 id 和 table id, 原则上来说你只要有这两个 id, 你 所有第三方平台都可以 对我们自己的这个飞书多页表格进行更新,无非就是我们做一个按钮跟它做一个互动,除了我们这个智端洁净中心可以做一个互动。再来就是这个工作流也可以做一个互动,我随便点开一个创建一个工作流给你看一下,你看我们就添加新记录的时候就可以去给 第三方,你看发 http 请求,这个就可以发到我们的 table id, 把我们的行 id 发给他, 把我们的 ui 发给跟刚才扣子是一模一样的,只是说我们这个可以通过按钮去触发,然后也可以看一下有没有成熟一点的第三方平台,然后有一个功能,这个 ai 读取网页我是试过了,你正常去读取一些新闻资讯的网站是没什么问题的。那你要去采集电商的, 你凡你得去,我刚才说那地方你自己去做,自己去研究,我就只能提到这里,你觉得这样子拖比较不好找,你可以点一下节点捷径中心啊,这边也刚才那是自断捷径中心,这边也有节点捷径中心,你可以找一下你那些灰色一点的那个第三方能不能在这边做啊?有没有这个东西? 你看包括这边还是有工作流调用,你可以在这边选工作流调用。一样的,只是说触发的逻辑不太一样。办法总比困难多,有问题找你茶哥,当然这个这个采集的问题不要找我,你茶哥也接定制啊。粉丝宝宝们有任何问题欢迎打在评论区。

如何配置分数多表格高级权限?那上一节课我已经讲了高级权限大概他能时候实现什么样的一个逻辑,那接下来的几节视频我将会带大家逐一的去讲一下高级权限中的一些配置,他到底是什么逻辑啊? 首先我们先点击肥肉多表格,右上角这块有一个高级权限,点击一下,这里面有一个打开啊,你得给他打开一下。然后,呃,如果说你没有进行版本的升级,他是不太行的啊,因为有一些具体比如说这个字段里面的自定义权限,这个的话你就没有了啊,所以说还是需要版本的升级的。 然后高级权限,我们就先先说一下高级权限整体的这个页面啊,右上角这个的话是一个开关,这个刚才已经讲过了, 然后呢?呃,有一个是允许通过分享去进行授权,或者说是仅自定义角色可访问,如果点了自定义角色访问,那么你这里的分享链接他是没有办法去进行一个分享的啊,这个的话是一个逻辑啊,然后在左边 他是有角色角色,有系统角色和自定义角色,系统角色是默认的啊,就是即使你任何什么东西都不配,他也是有的。然后自定义角色的话是你可以进行去配置,包括这个命名都可以进行命名的,比如说我这个叫做运营啊, 这个是角色部分,然后点击每一个角色,他右边又分为了两个大的板块啊,第一个板块的话就这里配置不同权限,数据的权限、仪表盘的权限、自动化的权限,还有其他的权限,其他权限主要就是对于整个表的这个权限。呃,然后第二个部分在这里啊,其实这块大家可能会有点 就是忽略啊,在右上角这里的话是去进行成员的添加的啊,你可以去添加用户,添加某一个部门,或者按照邮箱去进行添加都是可以的啊,这个是你配置完角色之后,你需要先添加成员,他才能够生效对应的数据,而不是说是你这块配的一个运营,他是运营部,那就直接生效?不是的啊。 ok, 然后下面的话才是我具体的一些权限的逻辑,大概是什么样子。 ok, 那 下一条视频我们来讲一下具体的权限逻辑。欢迎报名学生多位表格训练营,从零开始系统学习多位表格,免费的搭建出属于你自己的业务系统。


来上课的同学们,今天来聊一聊,怎么做到数据表可以随意分享。以飞书多为表格的这档销售 crm 系统表为例,通过高级权限来实现,涉及内容比较多。这节课先讲数据权限,主要实现两件事, 其中老板的权限比较简单,给一个管理员的角色全都能看。销售同学的权限就需要定制化了,新建一下,只让看客户跟进表,把其他表权限都关闭, 只想让他们阅读或编辑自己相关的内容。权限范围设置一下,与自己相关,或者自定义设置,比如创建人是自己,其他角色直接参考操作, 甚至可以细化到表格字短,不怕泄露,不怕误删,可以说相当离谱了。 对每个表格里的具体仕途都可以做差异化权限管理。好了,下课,下节课继续!

有人问我说,老师,非主流表格我可不可以用免费版本?当然是可以的,但是我敢肯定的说,如果说你只用免费版本,如果说你只是在你个人去做一些记账呀,不需要进行任何权限配置的时候,我觉得还行啊,但是如果说你用到了他的协助,并且你想要去对 各个协助人去进行权限的区分,尤其是这种多人协助或者说是超过十人以上的人去协助的时候,那权限控制那是一定的, 而这个时候那你就得升级版本,这样才可以,因为只有升级版本之后的话,你才有高级权限的这样一个权限啊。高级权限在这里啊,有一个为学作者哎配置精细化的权限,它的名字叫做高级权限那, 嗯,在你刚开始打开这个多分数多一表格的时候啊,他是默认关闭的,只有你去哎进行打开之后,他才会进行打开,然后打开关闭啊,他是有一点区别的,比如说,呃,这个仪表盘吧,如果说我这边哎,我搭建了一个仪表盘,找到我的仪表盘, 如果说你没有开高级权限的前提下,那么你的所有的编辑者他都可以对于仪表盘去进行编辑,包括分享呀,设置自动化这些都可以。但是如果说你开通了个权限,那么,嗯,只有管理者 和我的文档所有者才能够进行仪表盘的编辑,其他人包括是那些编辑者,他只能最多最多只能进行查看。这个的话,是高级权限和非高级权限开启与不开起之间的差异啊,我还没有讲到这个 自定义角色的差异,那接下来我们将对于分数多表格中间的高级权限如何去进行设置?呃,怎么能够实现?我特定的某一个部门的人,我只能看到本部门的数据, 或者说我当前这个人只能看到当前人的数据,或者说是我当前这个人我只能看到华中大区的数据,这个是如何进行设置的?我们接下来几期视频的话,将会对于我们高级权限部分进行逐个的讲解。欢迎报名学生多以表格免费的打印出属于你自己的业务系统。

哈喽,大家好,我是何赛,今天分享我客户开发的最后一步,如何自动化的去录入 c r m。 我 目前使用的方案是飞叔多维表格加 龙虾,给大家展示一下具体的效果是什么样的。这是我新建的客户池,建立在飞叔的多维表格上面的。那怎么自动化的录入呢?我会给飞叔发这样一段带有格式化的标签字段,里面包括客户的名称,网站,然后意向合作的产品主要联系人零一,他的邮箱主要联系人零二等等这些信息。我把它发给飞叔之后, 我的龙虾会自动去读起这些字段的信息,把它录入到飞出的表格里面,效果是这样的,先等一下它就会自动跑,跑完之后 它就会自动的录入表格里面,录入完成之后就可以看到我的表格内客户池内多了一行数据,这个就代表录入成功了。然后除了我的库池,我还跟建立了跟进记录、订单记录、每日任务这四个分表,把它们都关联进了我的主客户池。为什么我要建这个自动化的客户表格?嗯, 如果看我之前的视频都知道我一直使用的就是 solo c r m, 但是呢,我在使用的时候遇到了一个问题,就是我现在呢开发客户会一次性打开二十个三十个客户的网站,然后是开发一个 r 调音,开发一个叉调音。如果是以使用以前的 solo c r m 呢,我就要开发一个,然后 打开 c m, 把这个客户录入进去,然后点击保存,然后再把这个客户叉掉,这样的话呢,我的整个开发过程就会被打断,如果是打开三十个网页就不会被打断三十次,同时呢,这个重复的操作和自断的录入呢,都是一个非常繁琐的工作,所以说呢,我就想着如何能把这个录的效率提高,让不再花精力去做这个 c m 录入的工作,就有了我自建的这个飞出表格, 现在呢,利用备注多余表格加龙虾的自动化录入,这个 c m 的 录入工作就丝滑的侵入到了我的工作流里面,我现在依然可以打开三十个客户的网站,然后我会开发一个丢一个给龙虾,不管它差掉一个,正好在我下一个客户开发的时间段,龙虾能够完成录入,那么我在下一个客户开发完成之后,我继续丢给 龙虾,这样呢,我在完成三十个客户开发之后,我也有了三十个客户的自动的记录 c m 的 记录,这个重复的工作呢就已经节省了,全部推给了龙虾,大大的提高了效率,同时呢,我还可以保持一个非常专注的状态。自 件 c r m 呢,一直使用下来呢,感觉除了便利性,最辛苦的当然是自由度了。我之前一直使用搜后 c r m 这种付费的大软件当然好用了,但是呢,其实里面有百分之八十的功能,我是用不到的,但是在我付费的基础套餐里面都是包含了,相当于浪费了。我这套 c r m 呢,其实还是非常简单和基础的,没有 太多复杂的功能,主要的目的就是先让我的工作流,让它能够自动的记录客户,把这个繁琐的工作呢交给龙虾,让我能腾出更多的时间和注意力去开发客户,我展示的客户自断呢,是根据我的需求建立的 p 段的客户组段,大家不用照抄,就看看我的思路就行了。然后其实我也很好奇,看我的视频的人呢,是 p b 的 多呢,还是 p c 的 多呢? p b 的 欢迎在评论区扣一, p c 的 欢迎在评论区扣二。让我看看这有哪些粉丝在看我的视频,拜拜,明天见。

呃,同学们,这是飞书多维表格啊,咱们讲一下它的锁定式图啊, 这个飞书多维表格呢,咱们给同事或者老板去演示的时候呢,这可能会被修改,这个就比较讨厌,是吧?所以我们看一下这个表格式图, 在表格式图你看这个地方啊,它多出一个什么东西啊?多出个小对号,这是什么东西啊?这个就是啥呢?这个就是保护式图,在这里边。这个保护式图你看见没有? 这个保护试图里边他有什么?有公共是吧?看见没有?有公共试图锁定试图和仅个人一般呐,就是公共和锁定我们用的比较多。 那现在你看我选择的这个地方,这地方我选择就什么,就是锁定试图,所以他这个地方有一个什么东西呢?就有一个什么灰色的小对号。那么当我们默认呐,他默认的呢?选择的就是公共试图啊,默认就是公共。 那当我们选择了锁定式图的时候,哎,你比如说我要拖动它的这个宽度啊,啊, 就是已经被锁定不能改了,你要么解锁,要么你另外存为新的式图当前这个你是改不了, 比如说我要拖动它的顺序是吧?比如说我给它,给它,给它分组啊,不行,给它筛选,哎,不行,给它排序,哎,也也也也也不行,是吧? 什么字都不行,都不行,哎,都改不了,什么都改不了,你只能去。就是他的配置是改不了,什么都改不了吗?不是的,同学们,只是当他处于啊,当这个仕图啊,分出多个表格啊,他处于锁定仕图的时候呢,只是他的配置你改不了, 你说我改数据行不行啊?九九九对吧?数据是可以改的,同学们,这个所谓的保护仕图啊,他保护的只是当前这个, 当前这个多维表格,他的配置。哎,他的配置你不能改,你说我改个数据啥的,那没有问题啊,这不是改了吗?看这就改了对不对?哎,所以说呢,我们啊,对这个锁定视图你要有一定的了解,不要觉得说啊,我给他锁定了什么数据都改不了。那不是那样的啊, 好了,改回公共试图。哎,改回去点击确认,来,这个时候我再来拖动它的宽度,是吧?这个就就没有问题了,同学们,你学会了吗?

你的公司前台还是不是在用纸质的本子来登记访客呢?字迹潦草不说,还容易泄露客户的隐私。我是莎莎,今天我们一起来看一下飞书多位表格的一个神仙模板, 就是访客预约管理系统,一句话总结,它不仅仅是一个表格,而是一个清亮级的 sas 系统了。 咱们先来看首页的仪表盘,像今日访客签到的转化率,还有现场登记占比,各种数据啊,直接图表化了,老板看了直接一目了然了。 最绝的是他的公区管理的板块,如果你的公司在北上广深有多个分布,或者说有不同的厂区,那用这个表呢,能够统一集中的管理 每个厂区,挂靠在哪个前台的管理员也能够清清楚楚的看出来他的核心业务流啊,其实极其的丝滑。在预约管理里面,员工啊需要提前录入我们访客的信息, 连用哪个会议室都能够直接勾选锁定了。等客户来到前台之后,打开来访登记表,是已经预约了还是现场登记的,一眼就能看穿。 前台的小姐姐只需要点一下签到接待的人啊,立马就能够收到通知,彻底告别了客户,到了 会议室呢,却被占用的这个尴尬的情况。那总结来说呢,这套模板的完成度极高,中小企业呢,不用花钱买系统,也不用像我之前一样写非常多的 python 脚本去搞所谓的自动化, 直接套用飞速度微表格的这一套模板就能够落地了。如果觉得这个模板好的小伙伴呢,可以点个关注,然后告诉我这个模板你还有没有什么其他的妙用?我们一起来探索飞速度微表格的更多功能吧!

很多同学在做非主流表格仪表盘的时候啊,总会遇到各种权限功能上线上的问题,那今天我们把几个高频的问题一次性给讲透啊,新手呢也能够直接去避坑。第一个就是权限问题啊,如果说你没有开高级权限,高级权限指这里啊,这里有个高级权限。如果说你这个高级权限没有开的时候啊, 你的所有者、管理者携作者都是能够编辑这个仪表盘的啊,都是编辑仪表盘,但如果说你开了,那么只有所有者和可管理者,他是可以去编辑啊。注意啊,只有所有者和可管理者,也就是说你的所有的编辑人员,他都是没有办法去编辑这个东西的,除非他拥有这个管理员的权限 啊,这是第一个问题,权限问题。那第二个呢,就是统计字段的问题,你比如说在这里啊,我们都会进行一些统计字段,比如说这个他是统计字段,而这个的话,他是这个统计的行数,对吧?那我们来进行一个编辑, 这里面呢有一个数据往下走,我要去进行统计字段的数值的这个这这么一个聚合,对吧?那统计字段他支持的字段它是包含着什么?求和,然后最大值、最小值、平均值, 并且他只支持数字。那有些同学问了说,老师,那这个为啥有?我明明是数字,但是我不能进行这个呢?不能进行这样求和,那说明啥呢?说明你的数字是文本啊,你好好看一下你那个 呃,他的这个字段的格式,他对不对啊?第三呢,就是跨表的问题,那暂时呢,他是不支持跨多一表格去见这个仪表盘,我说跨多一表格是整个文本啊,他不是整个文本啊,他不是说是这个跨数据表, 比如这个仪表盘,它可以在这个数据表下面所有所有的数据的这个表数据,它都可以去在仪表盘里面去进行搭建。但是另外的一个同事做的这个多余表格啊,他是没办法直接给它弄过来的,但是你可以去先把它通过这里的新建啊,这里面有这个。呃,什么导入数据?应该是个导数, 这个的话是因为是模板啊,他可以通过这万年数据数据连接器去,那当前的话,因为我是模板,所以说这个模型他是不太行的啊。但是你正常情况的话,你可以通过数据连接器去连接到你同事的那个多余表格,但是起码你有权限啊,连接,把那个数据连接过来之后, 你再给予他那个实时更新的数据去做仪表盘啊,这样的话就可以啊。那第一次就是下载问题,当前啊仪表盘是暂时不支持下载的,要么你就是在这里去自动发送啊,要么你就把这个给他截图一下啊,这些的话是可以的。欢迎报名学生多媒体表格训练营,从零开始系统的学习多媒体表格,免费的搭建出属于你自己的业务系统。

各位表哥问了一个我觉得也是一个小白在外围很担心的一个问题,如何保护 单位隐私不外泄?因为各位表哥,这东西你看我的粉丝答疑是大家都看得到,包括飞书官网,你看到很多解决方案,大家最担心的问题就是,哎,功能性方面问题解决,但是最关心的是单位 隐私怎么样不让人看到呢?其实人家已经是有解决方案了,只是说大家不清楚,所以我今天给大家操作一个案例,让大家可以放心一点去用这个东西。当然存在云上的东西,包括你的绿泡泡聊天记录,这种是没有绝对的安全的,只要你存在云上,就 这一层底层的安全性问题,不管是你用这个多维表格,甚至你用 excel, 都是有可能泄露的,因为人家想整理,只要你存在云上就会有风险,但是这样不代表说这个多维表格人家没有考虑到这种方案。你看一下我这个啊, 你看右上角每一个页面,基本上你看每一个表格都会有一个分享按钮啊,你看点分享,然后你会看到,哎组织的人获得可阅读,这个就是一个他的权限解决方案, 我们在看到点到上面这个分享,你们会看到互联网上获得链接的人可阅读, 这个就是你担心的那个权限问题,你看一下我这个时候我把它设置为从未开启,未开启是什么意思啊?只有我登录了我才能看到这个页面,那如果你对这个不放心,我切换一下账号给你看一下啊, 我切换到我另外一个账号,再来登这个页面,你就会看到是一个什么情况,你看就没有权限访问,直接被拦住了,那再来, 我再切回来。哎,你知道我是这个账号这个表格的持有人,我就能看到我这些表格信息,然后他还有另外一个组织内的人可阅读。也就是说你现在有零零一号同事,零零二号同事, 你把他们拉到你的组织,他们有这个链接,他们也能访问。那当然,我现在我真没那么多账号,要不然可以给大家演示一下怎么把人加到组织呢?你点这个管理后台啊,你看 你查个这个版本,人家是会送一个月的专业版的。然后你看一下这边有个企业管理,你看部门成员与部门,那这个时候就可以在里面 把他们加加进来了。你看这边邀请成员添加成员给他加进来,那这个时候就是咱们组织里面的人员了。那刚才那个表格你只要有设置,他们就进的来了。那再来一层,就是这个, 呃,互联网获得链接的人可阅读,那这个就是相对性的,你就是你说的那个不够安全一点,就是说这企业隐私吗?那你 自己用就不要开这一个嘛。然后他每一个不仅仅是这一个,他每一个单表也是可以单独分享出去的,也可以设置这个链接,包括还可以设置密码 啊,你看这边右上角还有个起用密码,虽然说你是组织人员,你还要再多一层这个限制,你叫起用密码。然后这个功能我跟大家讲是免费的,这个是一个基础的一个。这个叫什么拦截的功能呢?不至于收费,收费,可能会收费的地方是在这里,比如说你 订单页面给他看,然后订单产品页面不给他看,又这个就涉及到高级权限,高级权限你就需要涉及到付费,那这个就看各位老板的预算了, 然后要绕开这个付费。其实我也有方案,如果有兴趣,你可以在评论区留言了,办法总比困难多啊,有问题找你查哥,那反正宝宝宝宝们,粉丝宝宝们,反正你有任何问题,你打在评论区,尽可能详细的这截图给我,这样我才能直观一点,更具体的回答你的问题。特地为你出一期视频了,拜拜。