怎么给飞书多维表格的表头添加小图形

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！

今天我们来学习下图表联动，在一张图标里面选择一个特定类别，可以关联其他图标，只显示该类别的数据，切换时点击咱们需要查看的类别， 点击图标联动，取消时，再次点击该类别，点击取消联动。下面我们进行配置，联动相当于按下一个开关，其他的图标跟着显示。首先我们确定好开关所在的图标，点击该图标右上角的三个点，点击配置， 点击分析，点击图标联动，右边的配置按钮，选择要联动的图标有相同字段才能进行联动，如果没有的话，右边就会出现这个选项，左边是该图标的分类字段，右边是要联动图标的字段。选择好关联图标以后，点击确认，这样联动就做好了。关注我，学习更多非主流表格干货！

编辑表单中，点击右上角升级为新表单，点击这个调色盘按钮，在右侧进行编辑，可以把它设置成每一道题都翻译页的形式。它的布局分两个部分，一个是表单部分，一个是背景图部分。 点击主题，可以更改它的颜色和背景图，这里提供很多不同的背景图供大家选择，也可以自定义背景图，点击最上面的这个小图片，然后上传一张图片就可以了。点击这个小眼睛，可以预览它在手机上的效果，点击右边电脑，就是它在电脑端的效果， 这里我们可以更改它的布局，也就是表单和背景图之间的关系。美化完以后记得点击右上角的发布新版表单，在做的时候它就会生成一个这样的副本，这个大家千万不要删掉，关注我学习更多非书多表格干货！

在非主流表格中有这样一个组件，其他的组件或多或少你都有可能接触过或者了解过，但是有一个组件你可能之前没听过 啊，它就是这个 nps 图。 nps 图是啥呢？我们先加一个啊，然后我们再用豆包去看一下它到底是什么玩意，这个的话是豆包对它一个解释啊。首先呢，大概逻辑是这样的啊，它是一个可直观的图标，它可以直观的去表达用户的忠诚度， 它其实分成两步去进行计算啊，第一个呢，呃，我们先让这个用户给我们打分啊，比如说从零分到十分，然后它按照这个分数啊，给我们做一个排名，比如说零到六分，它就是这个批评者，然后七到八分中立者，九到十分是推荐者， 然后这个 nps 计算公式，它是这个推荐者的占比，减去我们贬值者的占比啊，这样的一个差值，这个的话就是我们的 nps， 这个的话是标准的这个 nps 的 这个图啊，还有个的话就是注重图饼图的这个 nps 分 布图，呃，常规的来讲就这个啊， nps 小 于零的话，哎，因为这它是差值吗？那说明，呃，它的这个 点点值者啊，贬损者啊，它更高一些，那就是差评大于好评，大概是这样的一个逻辑，那么再回到我们的原先那个图，你看他默认找到的就是我们的平分子的 啊，没有评分的，他不行吧，对吧？是不行的，你说正常一个数值行不行？那就是通过评分这个子段来的啊，然后他可以进行筛选，比如说我只筛选某个区域的，这些的话都是可以的，然后我们可以基于哎 这个就拖热的方式去设置我们的 nps， 比如说我可以设置哎，只有打一的才是一个厌恶者，二到四的都是中性者，然后其他是五，对吧？那就是他点击他，然后去进行一个比较，对吧？ 这个的话就是我们的 n p s 的 逻辑， ok， 你 看我现在去拖动他之后，他就可以把我这个拖，你看如果说啊，我大部分都是这个反对者的情况下，那他 n p s 肯定低嘛，对吧？ 但如果说我把这个往上去挪的时候，他的 n p s 就 会高起来，把这个放大的之后，因为我大概都打三分以上嘛，他就会更大啊，百分百的满意 这个，它就是 n p s 整体的一个逻辑，我还可以去添加一些这个列表，对吧？一到一是批评者，他占比是多少，中立者占比多少，然后最终的这个值是多少，这样的话给到我们，比如客户成功或者说客服部门的话，是一个比较好的 一个图形的应用，但大家也可以把它当成这个管理工具、评比工具去分享给你的同事。欢迎报名学生的表格训练营，从零开始系统学习，多以表格免费的打印出属于你自己的业务系统。

你看一下这个是不是就是一个我们的库存罐吗？我们在使用之前把这个点一下同步同一个商品，不同批次做一个出入库实时库存。其实我今天就教一个最偷懒的办法，我们可以用透视表， 这个情况是适于你比较标准的啊，产品比较少，然后咱们出入库又比较单纯，可能就你一个人操作，那你就可以用我这个方法，那我们首先戳一张入库表， 第一类就叫产品，第二类就要输入最简单的，那同样的再扣一份出库出来。但凡啊，你要在仓库能显示，你就全部给他做到入库记录表上面来。为了方便测试，我又多录了一条产品 a 嘛，就是现在我们产品的 a 的 总库存是三，然后其他各个库存都有，是吧？然后这个时候出库，就我们也出一条 b 的 吧。啊，把 b 出库掉， b 出 b 出库的数量是一。有的同学肯定很聪明啊，说我可不可以直接在这张表做查找引用？那是不行的，因为我们这张表是动态的，我们这个产品 a 是 不断的在录入的，所以他应该要做一个透视，这个时候不得不用这个透视表。透视表怎么做呢？我们仪表盘先建一个， 那这个时候专门为这个入库记录表做一个透视图。透视表啊，那这时候咱们把产品选上，数量选上，我们来看一下区别是什么东西，你看一下它是把产品 a 的 数量默认给你全部加进来了，是不是？那这个时候我们生成数据表， 直接点确定啊，实时同步就好了，这张表我们就叫库存表， 然后你会发现他有点不一样的，就是有个闪电号，你看我们左边这边有个闪电号啊，就在这里有一个大大的闪电号，你但凡在飞速多表格看到这么一个东西，他就有可能是数据源啊，是某个地方求过来，他是一个动态的过程。那所以这种情况下，比如说我这个库存 b， 我 今天在 入库一个东西，我录成录，录个一千一万件，这样子，可能就直观一点，你就可以看到我们这个啊，产品 b， 哎，它数量还没更新，是不是？我们就可以在这边点一个同步数据，你会发现我们的产品 b 数据就自己更新上来了，这个就是一个很动态的东西。 那再来说怎么给它做成库存？很简单的，我们可以这边就可以做查找引用， 你点引用啊出库记录表中的数量，让他们的产品相同，然后让他们求和出库数量，那这个时候咱们库存数量是不是就能取出来了？就等于入减出嘛？ 这个时候是不是就是咱们的一个库存看板，然后我们把这两个字段隐藏掉，你看一下这个是不是就是一个我们的库存看板？我们在使用之前把这个点一下同步， 那就 ok 了。那假设说你要盘点库存或等等啊，你就通过出库的形式给他出掉。比如我们这个产品 b 有 问题，对不对？你说我们平时都是一件两件，他忽然这么多件， 或者说你要再留一个记录，是不是？那我们我们先把它录了，再给他出了。其实有一些客户的业务是这样子，虽然说这个产品没有进到我的仓库，但是我也要走一遍出入库流程， 就这这个就是要一个留痕啊。所以这个时候你看产品 b 录了一万件，我们再出一万件，是吧？那这个时候再来我们这个库存明细看，哎，是不是产品 b 的 库存就清空了？这个就相当于说有一个东西 经过我们的手出了。那当然我这个是适用于非常简单的情况的啊。如果说你的库存特别复杂，包括你的产品特别复杂，包括你甚至还有库位这些东西， 这个就要另外设计了，办法总比困难多，反而欢迎粉丝宝宝们在评论区提问，有问题就找你茶哥啊，你茶哥也接定制啊，拜拜。

最近帮跨境电商的学员跑通了飞书、多维表格加 ai 工具的电商出图 sop 真的 太牛了，不用模特，不用美工，不用绞尽脑汁的写商品文案，一键就能生成国外平台流行的商品图，省下来模特费美工费不说，还能大大缩短爆品上架的时间，净利润真的是肉眼可见的涨，不 用的也超级简单。第一步，拍商品图不需要什么专业的设备，也不用布景，要背景干净一点，多几个角度，就算是随手拍， ai 都能稳定的识别。第二步，打开网站的商品套图功能，上传三张刚刚拍的素材图，选好配置策略。接着呢，就是把五个核心卖点信息填到这里。重点来了，我一般会先去目标平台搜 同类目的爆款，比如想在亚马逊上卖水杯，就去搜卖的好的那些商品，把链接复制进来， ai 就 会自动提取他详情页的所有信息，标题、卖点 性全给你扒下来，然后选好目标语言，它就能够直接帮你总结出五条平台认可用户爱看的卖点文案。这一步真的省掉太多绞尽脑汁想文案的时间。第三步，点击爆款风格分析，选择你想要的风格，几分钟就能生成一套电商主图。 重点是它完全按照平台的规则来，像亚马逊它要白底图独立站呢，就得强调品牌的特性，它出图的时候就给你卡的死死的。产品的细节不崩，风格统一，直接就能用。第四步，点开这个 ai 加详情页，按照刚才的配置不崩，风格统一，直接就能用。第四步，点开这个 ai 加详情页，按照场景图、使用场景图、 商品细节图等等，然后点击一键升图，它会自动帮你把每张图都搭配好，不管是排版还是外围描述都很专业，从几张随手拍的图到一套商品图加详情页，几分钟就能搞定。 ai 时代，真的别想着什么事都靠自己硬扛，拼美工、拼文案、拼熬夜，真的拼不过那些会玩工具的人。现在比的是谁能够最快上手这些新东西，把它变成自己的效率杠杆，好从这些琐碎的事情中抽身出来，去思考那些真正有价值的东西。比如下一个爆款选什么，比如用户到底想要什么。希望今天这个小小的思路，能给你的出海生意带来一点点灵感，我说咱们下期见！

关注我的粉丝真的都特别聪明，你看一问就问，这么有有技术性的，又大家实际业务经常遇到的问题，你看数据 a 多选姓名之后勾选了多个人，能不能说把这姓名拆分成一人一行填到新的数据表单里面， 可以啊，是吧？当然当然这个还是要消耗工作流，主要是看你的预算，是吧？我们就我直接举例吧，我这边改一下人物啊，叫 夹夹一饼，然后咱们这个情况是不是要选成这个，是吧？他的逻辑是不是我们选这个之后，然后要在这个，比如说我们的人物人物表啊，项目人物表 我们就简单一点，把人民给他复制下来就行了，只要这个实现成功的，其他是不是都可以随意？但是有一个问题是你不能选一个，他就发一个，选两个，发两个吧。所以最终我们做这些所有工作流的东西，我们就要记住一个核心的点，我们要 控制那个触发的点，这样我们不能让他随时都触发。所以最好的方式就是我们设置一个按钮，我们确定了再去点这个按钮，然后点了这个按钮之后再去触发。我们刚才说啊，根据这个多选去生成它，我们也简单一点就 生成任务，好吧，就叫这个名字好，再来。哎，就简单了，我们点工作流，点 ai 创建，把咱们的语音输入法用上项目任务，点击生成任务按钮的时候，把多选任务拆分，直接生成到项目任务表里。 ai 调教最关键的是我们要把表明给它，对物对对应上啊，然后点发送，接下来就是等其他逻辑，就是把这一个拆分成一个向一个向下去，然后啊便利去循环，去做一个循环，每一行插入一条新数据，理论上是可以实现的，但是因为 啊，还是会有很多小细节啊，他会卡住，导致说你没办法实现这条链路，但是没关系，我们遇到问题再去解决问题，我们先调试一下，让 ai 调试一下，看能不能实现，能实现我们就走。 那就按照我们的想法来把这个东西整下来了，然后我们看一下他是怎么个循环，哎，循环错误了，哈哈哈。啊，他这个参数类型错误，看来多选是不支持是吧？ 没关系，你茶哥能想到办法，我们先来看一下后面的逻辑对不对？是这样子是吧？那么如果是错的话，我们点保存并起用是没办法，所以我们这个时候再点一下智能修复，再试试，看他能不能修复啊，他是会有一个这个功能的。智能修复说咱们能偷懒，尽量偷懒吗？是不是？ 这个智能修复我之前也试过，其他一些情况还是比较容易修复的，但是今天这个情况比较特殊，是因为他类型质段的问题，所以不一定能修复啊， 他不一定能想到那么多情况怎么去改造。没关系，反正茶哥一步一步来，我去修一下，结果把下面也搞坏。呃，算了算了算了，我们先先撤回吧。啊，看能不能撤回。哎呀，撤回撤回，怎么全部没了？没关系，我们直接直接见吧好不好，不给大家卖关子了。 这个功能还是需要调试的，官方看到记得修一下。这工作流的那个 ctrl 加自己这些功能测一下，马上就没了，有问题啊，要修啊，开局咱们就空白，来吧。好吧，就直接循环嘛。 循环，然后就按照刚才的逻辑新增项目表啊，按照他逻辑来就行，当然我这个是比较复杂的，才会出现这种问题，一般来说是不至于出现这种问题啊。然后现在的问题是什么？哎，我们这个循环数据要怎么给它处理呢？刚才是报错对不对？所以我们这个时候不得不把这个公式处理一下， 然后这个就涉及到一些编程的思维，就是循环要用什么？要用数组，如果我单纯跟你讲这个， 你可能会特别费劲那，呃，你，不然你就死记硬背吧。好吧。然后这边公式计算。哎，他是没办法 ai 编辑的说这个其实也是一个那个分数多位表格的 bug 吧，就是因为，呃，在工作流这边他没办法加 ai 生成公式。那没办法，我们可以到这个任务表里面去加不就好了。 我们在任务表这里面就可以用 ai 生成公式嘛。是吧？我是，我可以直接写那个函数名，但是大家看不懂，是不是？我们还是用 ai 生成公式吧。啊？多了啊，多多任务项目任务 转化成数组，核心就是把它转化成数组，然后你用这个先去调教它，等我把这个公式复制到工作流上就好了。得，这么麻烦啊？这个就是我多次测试之后的结果，反正你不要纠结为什么要这么说，你直接把这句话复制走就行了， 然后接下来就把这个结果复制走就好了。然后回到我们这个工作流啊，点这个循环，用这个公式啊，然后把这句话复制过来，把这个多选人物记得选上，然后点确定就好了。然后我们直接来测试一下这工作流嘛，然后当然这里要先绑定一下刚才那个工作流，点确定 对吧？我们得生成任务，看下会不会报错，正常来说没什么报错，他应该是甲乙丙给它加进来了啊，甲乙丙 正常是这样子，会加下来，你看他有新数据了，但是没有加进来，是什么原因呢？啊？应该是我们工作楼下面没有去改看一下啊。对，果然我们的人民放空了啊，把它这个改成当前循环数据就好点保存并且用 重新再点一遍啊。生成任务人物啊，没事，都一样，反正是这个功能嘛，我们来看一下他会加，你看加已柄 是不是加下来了，是吧？那接下来你如果你要再加其他内容，加项目名是不是都 ok？ 都解决了，办法总比困难多，有问题找你查哥，你查哥也接定着。粉丝宝宝们，欢迎把你任何想知道问题打在我的评论区，我会特地为你出一期视频为你解。

今天我们来学习下条形图，它可以对数据进行排名，同时呢，每个数据之间的数值差异一目了然，比如第一名和最后一名大概相差一倍。第一步，点击添加附件，选择条形图，在右边进行配置， 输入标题，选择数据来源于哪张表，数据范围保持默认就好。在主题色里面，我们可以点击渐变填充，这样会让图标更美观一些。网格线这里我们可以取消勾选，这样可以让图标更简洁一些。大家按需选择 纵轴呢，选择姓名排列依据，选择横轴直，就是根据横轴的大小来排列。正序呢，就是由小到大，倒序呢，就是由大到小，那我们这里选择倒序横轴，选择自断数值，选择业绩自断的数值，这样一个排名的条形图就做好了。关注我，学习更多非主流表格干货！

如果你觉得非书多一表格难学，极有可能是以前在 excel 上学的这个知识点限制了你的思路来。 excel 底部有 sheet 一、 sheet 二，它们之间的数据是完全独立的。你看到非书的这个界面排版， 是不是觉得这三个视图里的数据也是完全独立的？恰恰相反，同一个数据表单中不同视图里的数据是完全相同，而且是实时同步的，只是换了一个呈现方式而已。比如我们找到芝麻黑豆丸这个产品，它属于第二项目组。 我们打开看板式图，同样找到芝麻黑豆丸，这也显示属于第二项目组。我们现在把它调到第一项目组里，你会发现在表格式图里，他的归属也发生了变化，这是因为他们的数据是完全相通的。你在任意式图里修改数据，其他所有式图里的数据实时同步变化， 他有什么作用呢？首先，我们可以针对不同的数据内容，可以选择不同的试图，看起来更容易理解。另外，我们也可以给不同的人看不同的试图。比如老板可以看的是哪个项目延期了，运营看的可能是项目进行到哪个阶段了。每个人都有自己的试图，各看各的数据实时同步，这就是非输多维表格试图模式的意义。

一般他们没有实际业务经验的，他们完全不会想到这些，为什么要这么设置？各位表哥回答粉丝问题啊，一个合同项目多种品类，金额不同，这种情况下该如何实现？那今天这种情况下，其实正常是分一层结构，那我帮大家扩展一下，做一些多层结构，就是可能说 啊，多个品类，多个规格，多种型号，或者说多种部门，多种业务线，怎么办啊？讲这个之前跟大家讲一下，最近有些老板找我做定制，但是啊又担心说，呃，我可能会泄露他们的秘密或者 怎么样。首先我跟大家说一下，我做这些绝对是有专业的和服务的精神，不可能说对外说我做了什么，客户就是。当然如果站在我的立场，我可以跟 c 跟大家说，我做过某某公司的，其实现在也有很多上市公司的业务部门是我做的，但是因为客户的原因，我就不方便跟大家透露。就我如果说要暴露客户的信息，我早就公开暴露了，因为我已经跟了一百多期这个干货类的视频，我要干早干， 所以这个是我的基本职业操守。所以老板你们如果说找我定制，你担心这个信息安全问题，你大可放心，如果真不放心，我还可以签保密协议，你看我的营业执照都挂在后面了，我的实名啊，什么都是查得到的， 那你查个就两个字，靠谱啊。然后再来看一下这个粉丝的这个情况，我们首先建一张合同表，哎，合同最关键的是合同编号， 有了编号之后啊，我们再去做一些单双向关联，都是很 ok 的， 有的老板就喜欢用 excel 的 习惯，我说 a 部门一张， b 部门一张，但是他们其实都是同一个， 同一个合同，合同编号啊，就 a 部门有这几个产品， b 部门有这几个产品，这种情况下怎么给他合到一起呢？像这种情况下，我就是建议你做双向关联这样子，因为，哎，我们就可以有依据可以选择。比如说你，你看我现在这边啊， a 部门关联了，那我这样子就必须你看这个合同绑定了之后， 我就必须到这个合同表里面有的，我才能过来绑定。这个就是避免出现有一些啊员工啊，或者一线操作人员，他 diy 这个编号，那到时候对不上嘛，所以尽量 咱们尽量还是做关联，关联的缺陷就是咱们得进来选，那当然他也是支持复制粘贴的，那你看这样对应的 a 部门的产品就有了，那对应的 b 部门的产品也就有了。 b 部门的产品，我们一样可以这样做一个关联， 这个时候我们再把这个产品的一些型号给他写上，比如这个产品他是数量，是吧？然后这个是价格单价啊，这边改一下，改成单价，那这样子咱们数量一一一，然后这个单价十，这个二十， 这个三十，是吧？那总价是不是可以用公式带出来，然后把这些格式我们稍微对应一下，以免出错吗？尽量说咱们这个格式确定了，就给他设置好，那换到 b 部门，哎，他这个时候他，他就变成吨了 啊，吨，那这个时候他的计量单位就变成重量了，是吧？你比如，比如说我们我们这个这个重量就变变成，哎， 一千啊，这个时候就变成一千了，那可能就是蹲是吧？再变成两千，再变成三千是吧？如果说单纯你合并到一张表也可以，但是这个数量一伙一千，一伙 一伙一，一伙一千的是不是也也？说实话也有一点阅读障碍，你也可以通过类型去分，但是保不齐啊，有些实际我就想分表，是不是咱们这飞速多位表格本身就是开放式的用法？那现在的问题无非就是这两张表怎么合到一起是吧？我们这个 b 部门也先做一个一模一样的结构， 那个叫，比如这个就叫那个，呃，价格，但是它是以吨为单位是吧， 对吧？啊？我们就以吨为单位，那这个重量咱们可能就可以标注一个 kg 价格，这个就咱们就一百块一吨，这个一百两百块一吨，三百块一吨。 那这个时候他总价的计算规则是不是就不一样了？我们这边的啊，我们这个 a 部门的计算规则是这两个相乘就行了。那 b 部门的是这两个啊，是相乘吗？完了，一吨是多少千克？我忘了。哦哦，一吨呢？一千千克，这一吨两吨，三吨是不是就正好了？ 然后就可以咱们这个公式啊，我们就重量啊，除以一千是吧？就一吨嘛，然后乘以价格 是吧？那这样价格就会带过来了。这个总价的时候，这个时候就跟他不一样，公式就不一样，你看一百、两百、三百、九百。那这个时候咱们 a 部门、 b 部门的产品清单，包括他们的那个规格、型号、价格都有了，是不是？那怎么给他们合并到一起呢？那有的同学可能说啊，我们写一个，说 a b 写一个这么字段啊，部门总金额，然后这个同学就到这里就卡住了，就是，哎，那我这个怎么做呢？ 是不是？哎，那，那这两个我忽然就懵逼了，对吧？我单个的 a 部门的，你，你说让我去做也可以做，那那 b 部门也可以做，那是 a b 部门怎么做呢？真的很多同学就是卡在这一步，但这个时候你想啊，我们是不是 ab 部门的总金额，是不是 a 加 b 的 总金额？那我们是不是可以按照原始的步骤，咱们先把 a 部门总金额给他求出来呢？然后把它的总价引用出来，让他们的这个合同编号相等就行了， 然后计算他们的求和，以此类推， b 部门的是不是也出来了？求和点确定是吧？那 a 部门和 b 部门的价格，我们就可以在这个表上再做一个相加。很多同学的一开始的误区就是想把 这两个金额直接加起来，那你那个公式你都不知道怎么说是不是？那我们是不是可以分别查出来再加呢？那问题是不是迎刃而解了呢？那这个 ab 部门总金额是不是很简单呢？你做一个加法， a 部门加 b 部门是不是就出来了？ 那这个时候你还有一个 c 部门，就这样子就会很灵活，是不是？你有个 c 部门的时候，你是不是也可以让他们再做一个相加？那当然公式上也可以，我告诉你怎么写，但公式上这样做的麻烦啊，就是说你得每次 你但凡有加个新部门或者怎么样，你得来改公式就比较麻烦，你该怎么说呢？啊？你，你该说 a a 部门该合同编号的总金额加上 b 部门啊，这个时候点生成，它就会帮你去加，你看最后带出来的就是这么这么一大串，你看得懂吗？ 那你的运运维成本就很高，你假设还有个 c 部门，那你到时候这串公式或说四个部门，你这个公式得加加成什么样子？虽然说它们的结果最终是一样的，你看 啊，最终结果加起来也是一四六零，但是我们完全操作的成本就是我们的学习成本就不一样，你看 a 部门总监， b 部门总监完全按照我们的脑子的思路来，那这个情况下肯定 就是你这样拆分，不可避免的字段会变得特别多，那这种情况下怎么办？你给他点隐藏就行了，或者说你在新建一个仕图，我们就是啊，这个叫展示仕图，有些仕图，像这种仕图我们是过来做复杂公式操作的，那你要面对老板或者说面对一线工作人员，你把这些字段 给它隐藏了就好了，我们只直接留一个种子就行，是吧？这样就避免节外生枝。那包括说你这个产品关联，如果说你的产品关联，你也不想要让他们说可以随便点，随便可以操作，那你这个时候是不是我们可以再加一个文本， 就专门用来展示的？你就说 a 部门产品清单拼接 b 部门产品清单，然后点生成， 点确定，点确定，那这个时候我们把其他隐藏了啊，就会看到我们这边只有一个这么一个产品订单，谁也操作不了，是不是就可以做一个保护，这些是一些很细节的小点， 一般他们没有实际业务经验的，他们完全不会想到这些，为什么要这么设置？你查个厉害的点，就是有大量的实战经验，也接触过非常多一线的人员，知道他们有什么小心思，会干什么事啊？这里我们就可以写，你看啊， 产品清单是不是？那这种产品清单是不是就非常的直观了，是吧？那你对应的你可能说还要再加一点逗号啊，或者杠啊，或者说可能要来点数量什么的，你可以在这个 f s 公司里面再去做点花样都可以了， 一通百通是不是这个粉丝问题是不是就这么实现了？还带你扩展了一些很多小情况啊，办法总比困难多，有问题找你查哥，你查哥也接定制了，欢迎粉丝宝宝们在评论区提问了，拜拜。

今天我们来学一下非书读表格中的词云，它可以将文本中的高频词格式化，并突出展示可以用来做评论问卷的关键词分析。第一步，点击添加附件，选择词云，在右边进行配置， 输入标题，选择数据源来源于哪张表格，这里可以选择来源于多个表格，这个选择是一个付费功能，范围和类型保持默认就好。在这里我们可以更改词云的形状，比如心形，大家可以根据需要选择 关键词段，就是抽取哪个字段里的关键词。分词方式，我们一般选智能分词，如果卡住没分的话，先点一下自定义词频，再点回智能分词。我们在左边可以预览过滤常用词，它会过滤一些的啊么啊之类的注词， 一般咱们是勾选上展示关键词的个数，可以限定词源一共可以展现多少个词，如果觉得太多太杂的话，可以调小一些，完成以后点右上角关闭就好。

所以很多同学在疑惑，哎，为什么茶哥做的跟别人不一样？其实就是因为我在这些行列里面做了一些细节， 对表格年月日怎么整？这个其实是大家一个头疼的问题啊，这个是我之前做了一个月累加的一个案例啊，那你说我们这个日期要通过仪表盘啊，去做一个透视表，然后透视表可以选择到具体的月份，或者说年 啊，再给他透过来这一张表，那这个情况下，说实话还是会有学习成本。有些同学可能还是不太理解， 他还是更希望在这个月度数据表上面去做，因为有时候我们需要看的是月份，有时候需要看的是年，那你做透视表的话，你得透两份表出来，那我们干脆就在这一份表上面做文章就好了。那我们先做月的， 月的你能做出来，年你也可以做出来，是吧？我们先向右插入这段，无非就是说我们要把这前面的二零二零年一月给他提取出来，是不是？那很简单的，我们思路理清了，我们就直接调用公式，我们点编辑公式， 这个时候我们可以用 ai 啊，把日期的年月提取出来，那点采纳，这个时候点确定，你看一下它的年月是不是出来了，以此类推，它的年份是不是也可以提取出来啊？年， 这个时候我再丰富一点数据啊，二六年、二五年我都加了一点，那这个时候咱们可以直接在仪表板上做文章了。如果说你做透视表还要做柱状图，你得先做一张透视表出来，然后再把这张透视表再做成柱状图， 那如果是在这张表的情况之下，我们就可以直接以，比如说你看我，我这个以年为单位 啊，我这个日期我给它换成年，我们是不是可以看一整年的它就变成二五年，是不是这样子就可以做到一个动态啊？相对来说动态一点的，那这个时候我给它换成我们这个年月啊， 你看是不是对应的年月的也可以做这么一个，那我再给它换成日，是不是也可以做出来了？所以很多同学在疑惑，哎，为什么茶哥做的跟别人不一样？其实就是因为我在这些 行列里面做了一些细节，那这个时候字段咱们隐藏了，是不是跟原表一模一样？他这个跟透视表的区别就是会多一些字段，如果说你接手人多会有阅读障碍，那咱们干脆就给他隐藏。 我是建议说你只要但凡涉及到年月了，咱们就可以在这个表上面做一些文章，预留这两个字段，那这样就方便方便你以后去 做这些仪表盘的东西。那当然后期保不齐这个飞速多维表格，它这个日期也支持你去做一个年月的区分，那这个咱们就可以不用做这么麻烦，办法总比困难多，有问题找你查个啊，粉丝宝宝们，有任何问题欢迎打在评论区，你查个也接定制啊，拜拜。

如何用一句话展现出这种复杂的表格系统，用一句话搞定数据分析和格式化，甚至一句话生成网页，这些都是最近飞书多维表格发布的新功能。飞书多维表格 agent 作为内测用户，我连夜做了六套职场提效模板， 给大家演示一下搭建智能体的强大玩法。很多人都想把多维表格用起来，但不知道多维表格能解决哪些问题，所以我一直想做一系列职场中最常见的应用模板给大家做参考。多亏有了这个智能建表，我花了一个小时就做好了这六套职场典型的用模板。每个模板呢，都有完整的表格流程和格式化的看板 来就能使用。比如这套跨部门项目管理系统，只需要把我们想要实现的功能发送给非书多一表白 agent， 告诉他，请帮我搭建跨部门项目管理系统， 主要解决任务分散在多张 excel 表中、进度不透明、信息易遗漏的问题。利用工作流格式化、仪表盘自动化等技术，实现任务管理流程自动流转、 项目逾期预警、周报生成的功能要求融合 ar 处理的能力。然后呢，选择一个模式，我一般选择标准模式， ar 就 会先给你出一套更完整、更精细的系统设计方案。这里讲清楚了系统的介绍、功能列表和详细的设计思路，等你确认之后，他就会自己扮演成一套多维表格系统。以前我要是扮演这么一套系统， 得先去设计表格结构，想进入几个字段时间，怎么关联，工作流怎么串起来，前前后后至少要花两天时间。现在我只需要张嘴说需求 家就能自动把系统搭建好，不仅仅是表格，仪表盘自动化提醒、工作流全都能配齐，而且并不是那种中看不中用的，是真的能跑通的工作流，能自动预警，能生成周报，全过程我只需要把需求发送给了 agent， 点了一下确认，真的是一人一场景，一句话就能实现一个复杂落地的系统。突然理解了为什么这次飞速的发布会没有搞那种提前准备的 ppt， 而是直接上手 love demo 现场测试。 因为飞书的产品真的牛，能跑能用才敢亮出来。这次发布的功能里还有一个非常喜欢的智能问术，作为多维表格深度使用用户，我表格里面的数据是越来越多，数据分析和数据查找的难度也越来越大，有些数据之间潜在的关系也没有办法去深度的挖掘。现在呢，就可以直接打字维 i， 比如请帮我分析内容发布和用户增长之间的关系， 它就会自动的去筛选、聚合、比较数据，进行关联数据的趋势挖掘和分析，直接给我非常精准的洞察与建议。另外， ai 搭建页面，可以把你的表格直接生成一个对外展示的网页，智能生成分析组建，能把复杂的数据变成桑基图，这种专业的图标非常适合工作汇报，需要用到调查问卷收集信息的时候。智能生成问卷会直接帮你把问卷搭建好， 连截止时间、限行规则都能配齐，一句话搞定，省时省力。最后呢，如果你想让非洲多维表格插件的系统更专业更有效，这是我内测一个月总结下来的技巧，这是我整理的非洲多维表格、功能点列表和六大职场提效系统的搭建提示词，还有拿来就能用的模板都在圈子里。我是多威，咱们下期见。

如何在飞出多维表格的文档中插入仪表盘中的图标？首先我们打开要插入图标所在的仪表盘，不是同一个多维表格也没关系，只要是同一个账号就行。在右上角点击分享仪表盘并打开按钮， 找到我们要插入的仪表盘。点击右上角三个点，点击复制，点击复制到文档，然后打开文档，按 ctrl 加 v 粘贴到我们想要的位置。如果我们想要移动图标的话，可以长按左边的六个点，按住进行拖动就可以了。 点击图标，我们可以选择图标在文档中的位置，靠左，居中或者靠右，同时呢，我们还可以将这个图标进行下载下来。以图片的格式，还可以通过文档中的图标来打开图标所属的仪表盘。

来，同学们，咱们今天这一节讲一下非书多维表格的基本的一些常用的操作啊。同学们，首先呢这是一个已经弄好的非书的多维表格，这里边第一个概念就是冻结啊，你看咱们我稍微把它弄小一点， 弄小一点的话呢，然后咱们就是这么拖动他，底下这个地方有一个就出来一个滚动条，看见没有？这灰色的，我怎么去拖动他？看见没有？左右拖动这个项目名，这个他是不动的啊，这个就叫动，就叫动机啊，他是不动的。 然后呢？呃，比如说我要增加一行，我就点这个按钮啊，点这个下边这个按钮，我点一下，那他就增加了这么一行啊，增加一行。你在这里边可以写一个什么啊？要出去啊， 逛街啊，哎，怎么变鱼竿了啊？逛街啊，要出去逛街，然后呢给他一个来 就。哎呦，没有逛街啊，就随便选一个吧，然后就选时间时间吧，你像这个这这东西啊，咱们都单机着，这个呢，你也你单机，他是空的，这个选时间，这个看见没有？我们这时候双击啊，双击就好， 双击，可能有同学说我要加一点时间，那你就双击这个啊，双击他的话呢，双击啊，双击开始时间这一这一栏，然后呢选择日期格式啊，就加上这个时间呢就加上了， 然后呢这个时间啊，我们可以手动的输入啊，比如说这个，比如说这个啊，十四点啊，十四点，这个啊？三十五分啊，十四点三十五分，可不可以？没问题，可以的啊，你也可以呢，就双击他，然后呢改成这个日期的格式， 然后呢你在这里边你选，选完日期之后呢？哎，你再选那个时间啊，选时间也是可以呢，点一下这个他就自动选时间就 ok 了啊。 然后呢，你比如说这一栏任务类型，这有点宽了啊，鼠标放在中间这根线上，你看它变成变成一个双向箭头，这个东西看见没有？变成双向箭头，这看不到了，看不到啊，我们就可以拖动它来回的，哎，这么去拖动就 ok 了。 然后呢，鼠标放在这个查看，前面有个加号，添加子记录啊，点一下，添加子记录啊，吃什么？要写作业，写语文作业，对吧？哎，学学语文，这个，哎， 写语文作业啊，就没有问题。然后有同学说啊，这个能不能把这个比如说这一行字让它居中显示？同学们，现在啊，我还没有找到那个选项啊，现在没有找到这个选项。 然后呢，鼠标放在这个地方，是吧？你看它上面有这么这么些栏，这些栏是干啥的呢？这些东西啊，是当前这一栏它所具有的功能啊。鼠标放上去， 我点一下，点一下，你看这有三个点，这三个点下面又给你多出来这么多功能，这些功能，哎，我点一下下面这个设置，你看到你往下看啊，这个叫什么？叫智能工具栏啊？这个东西，这东西叫智能工具栏啊， 你看这里边还有很多可以显示啊，比如说我把总结加上，把信息提取，把这些全加上，把这些全加上之后点击保存啊，点击保存成功，是吧？然后呢，我们鼠标再放在这， 再再放在这里边，你看这上面就出来这么多啊，就出来这么多。什么这个填充啊，润色啊，这些东西全都出来了是吧？全都出来，但是啊，同学们，这个太多了啊，我们用不着这么多，我们点一下设置啊，把这里边不是很常见，把这些都给它去掉啊， 我把它去掉的话并不是把它删除啊，并不是把它删掉，只是说啥呢？让他一次啊，不要出来这么堵啊。我们常用的填充润色翻译这些会常用，下面这些可能不是更常用一些，对吧？ 那同学们这个填充啥意思呢？是填充颜色吗？不是的，点一下来填充，是根据本条记录去 替换单元格啊，比如说要出去逛街呢，他就说这个日常家里的任务啊，你点一下替换，他点一下替换，看，他就把要出去逛街换成了日常家里 家务日常处理这些个项目，也就是他是根据你要吃饭这个东西啊，填充一下给你隐身一下，生成一些 相关的东西啊，吃饭哦，跟点餐有关系对吧？点一下替换啊，就变成这样，这是一个，这是一个。他这个填充这个意思，他不是说像啊 word 那 样给你去填充颜色啊，不是那个啊， 然后你像这个附件啥的，再点它一下，这个点，点这个地方啊，点这里这个加号就可以上传附件啊，这是他一般基本常用的一些个方式方法。同学们啊。