飞书多维表格山积图设置

如果你觉得非书多一表格难学，极有可能是以前在 excel 上学的这个知识点限制了你的思路来。 excel 底部有 sheet 一、 sheet 二，它们之间的数据是完全独立的。你看到非书的这个界面排版， 是不是觉得这三个视图里的数据也是完全独立的？恰恰相反，同一个数据表单中不同视图里的数据是完全相同，而且是实时同步的，只是换了一个呈现方式而已。比如我们找到芝麻黑豆丸这个产品，它属于第二项目组。 我们打开看板式图，同样找到芝麻黑豆丸，这也显示属于第二项目组。我们现在把它调到第一项目组里，你会发现在表格式图里，他的归属也发生了变化，这是因为他们的数据是完全相通的。你在任意式图里修改数据，其他所有式图里的数据实时同步变化， 他有什么作用呢？首先，我们可以针对不同的数据内容，可以选择不同的试图，看起来更容易理解。另外，我们也可以给不同的人看不同的试图。比如老板可以看的是哪个项目延期了，运营看的可能是项目进行到哪个阶段了。每个人都有自己的试图，各看各的数据实时同步，这就是非输多维表格试图模式的意义。

怎么让分数多余表格做的仪表盘更好看一些，或者说是更适合你们这个行业使用场景，这里呢需要用到仪表盘里面的主题设置，点击这个主题的按钮，然后呢就能选择它内置好的一些风格，比如这个清新的风格，或者是这个活力的风格，或者是其他的深色模式。 那除此之外呢，我们还可以给这个背景设置一个单独的颜色。好，那如果说还想进行一个深度的定制的话，那每一个组件都可以进行一个单独的颜色设置， 我们只需要点击这个三个点的按钮，然后呢点击配置，在右侧有一个自定义配置，基本上每一个地方都可以给他改他的颜色，比如说背景颜色，比如说文字的颜色，这个文字可以改他的大小和颜色的设置，比如我设置一个黄色的文字，然后我们的背景呢给他改成一个紫色的背景， 那如果说你改完之后感觉，哎，我这个改的不符合我的要求，或者是改了越改越丑怎么办呢？他还可以恢复成原来的样子啊，我们再点这个背景里面的颜色，然后点击恢复默认，就可以恢复成他这个主题的原来的默认的值。

我们是不是一目了然啊？这一期就来延续我们上一讲，怎么样让我们的仪表盘更直观呢？就我们想看颜色，不想看数据，你看上一期我也讲一个 nps 图，但是 nps 图目前来说还是不太成熟，包括它兼容的情况比较少，但是我们又想要实现这种，你比如说， 哎，我们正常的标这个也不正常，标这个颜色，让我们能够均匀分布一下，怎么怎么办呢？那目前咱们这样看其实也很清晰啊，那在这个表上面怎么用这种类似的表去实现呢？我们就可以用环状图来做，哎，女人想，哎，环状图怎么让它更好看呢？ 哦，我们先绑定刚才那部门看板表啊，你会看到，哎，优秀是什么颜色？正常是什么颜色？严重是什么？不正常是什么颜色？那我们是不是首先我们其他先不管，先把它颜色换， 比如说我们正常的，我们就给它标绿色，这个时候我们就可以点自定义配置，这个时候你看山区这边，正常我们可以标绿色，然后你再换一个，我们换不正常，不正常给它换成红色，或者换成橘色，然后啊严重不正常我们给它换成深红色 啊，不正常给它换成黄色吧，也可以。然后再来是这个优秀啊，我们给它换成 蓝色，这个时候我们一个正常的颜色区分是不是出来？那这个时候要变魔术了，我们给他复制四分出来， 比如说我们有四个部门，我就复制四分出来，我们把我们需要的部门的名字啊都改一下，接下来再做一下筛选。当然我这个只是 demo 大家，大家可以把它做成单选的，等等类型都 ok 的 啊。那把它改成部门 a， 这个你看部门 a 是 不是正常了？那这个时候我们换一下部门 b， 你看那这样子我们如果是一个部门的话，或者说需要看一下每个部门的情况，我们是不是一目了然？部门 a 正常，部门 b 不 正常，部门 c 也都不正常，那对应的我们这个状态，当然这个状态的来源有很多嘛，你看你具体的标准是什么样子啊？那比如我这个又把部门 b 改为正常了， 那部门 b 也就对应正常，颜色也就变了，那这个图怎么做？就是最刚才最关键的是我说的那个颜色设置，颜色设置好之后，你要通过复制 复制出来，如果是你新建的话啊，如果是你新建他，他颜色又不一样了，颜色他就是默认的颜色了，就不一样了。所以你必须通过复制的形式出来，先把我们各个状态的颜色做好，然后再给他复制一份出来，对应的把每个筛选都做好，这样子是不是？哎？ 比数字来说，我们看这个更有情绪价值，那这个正常不正常，你甚至就可以以你的业绩来源是不是？或者说咱们业绩排名怎么样？相对来说会不会比咱们那个 n p s 相对来说更舒服一点，而且更好操作一点？ 办法总比困难多，有问题找你茶哥，你茶哥也接定制粉丝宝宝们，欢迎把你的问题打在评论区，我特地为你出一期视频回答，拜拜。

如何用一句话展现出这种复杂的表格系统，用一句话搞定数据分析和格式化，甚至一句话生成网页，这些都是最近飞书多维表格发布的新功能。飞书多维表格 agent 作为内测用户，我连夜做了六套职场提效模板， 给大家演示一下搭建智能体的强大玩法。很多人都想把多维表格用起来，但不知道多维表格能解决哪些问题，所以我一直想做一系列职场中最常见的应用模板给大家做参考。多亏有了这个智能建表，我花了一个小时就做好了这六套职场典型的用模板。每个模板呢，都有完整的表格流程和格式化的看板 来就能使用。比如这套跨部门项目管理系统，只需要把我们想要实现的功能发送给非书多一表白 agent， 告诉他，请帮我搭建跨部门项目管理系统， 主要解决任务分散在多张 excel 表中、进度不透明、信息易遗漏的问题。利用工作流格式化、仪表盘自动化等技术，实现任务管理流程自动流转、 项目逾期预警、周报生成的功能要求融合 ar 处理的能力。然后呢，选择一个模式，我一般选择标准模式， ar 就 会先给你出一套更完整、更精细的系统设计方案。这里讲清楚了系统的介绍、功能列表和详细的设计思路，等你确认之后，他就会自己扮演成一套多维表格系统。以前我要是扮演这么一套系统， 得先去设计表格结构，想进入几个字段时间，怎么关联，工作流怎么串起来，前前后后至少要花两天时间。现在我只需要张嘴说需求 家就能自动把系统搭建好，不仅仅是表格，仪表盘自动化提醒、工作流全都能配齐，而且并不是那种中看不中用的，是真的能跑通的工作流，能自动预警，能生成周报，全过程我只需要把需求发送给了 agent， 点了一下确认，真的是一人一场景，一句话就能实现一个复杂落地的系统。突然理解了为什么这次飞速的发布会没有搞那种提前准备的 ppt， 而是直接上手 love demo 现场测试。 因为飞书的产品真的牛，能跑能用才敢亮出来。这次发布的功能里还有一个非常喜欢的智能问术，作为多维表格深度使用用户，我表格里面的数据是越来越多，数据分析和数据查找的难度也越来越大，有些数据之间潜在的关系也没有办法去深度的挖掘。现在呢，就可以直接打字维 i， 比如请帮我分析内容发布和用户增长之间的关系， 它就会自动的去筛选、聚合、比较数据，进行关联数据的趋势挖掘和分析，直接给我非常精准的洞察与建议。另外， ai 搭建页面，可以把你的表格直接生成一个对外展示的网页，智能生成分析组建，能把复杂的数据变成桑基图，这种专业的图标非常适合工作汇报，需要用到调查问卷收集信息的时候。智能生成问卷会直接帮你把问卷搭建好， 连截止时间、限行规则都能配齐，一句话搞定，省时省力。最后呢，如果你想让非洲多维表格插件的系统更专业更有效，这是我内测一个月总结下来的技巧，这是我整理的非洲多维表格、功能点列表和六大职场提效系统的搭建提示词，还有拿来就能用的模板都在圈子里。我是多威，咱们下期见。

在非主流表格中有这样一个组件，其他的组件或多或少你都有可能接触过或者了解过，但是有一个组件你可能之前没听过 啊，它就是这个 nps 图。 nps 图是啥呢？我们先加一个啊，然后我们再用豆包去看一下它到底是什么玩意，这个的话是豆包对它一个解释啊。首先呢，大概逻辑是这样的啊，它是一个可直观的图标，它可以直观的去表达用户的忠诚度， 它其实分成两步去进行计算啊，第一个呢，呃，我们先让这个用户给我们打分啊，比如说从零分到十分，然后它按照这个分数啊，给我们做一个排名，比如说零到六分，它就是这个批评者，然后七到八分中立者，九到十分是推荐者， 然后这个 nps 计算公式，它是这个推荐者的占比，减去我们贬值者的占比啊，这样的一个差值，这个的话就是我们的 nps， 这个的话是标准的这个 nps 的 这个图啊，还有个的话就是注重图饼图的这个 nps 分 布图，呃，常规的来讲就这个啊， nps 小 于零的话，哎，因为这它是差值吗？那说明，呃，它的这个 点点值者啊，贬损者啊，它更高一些，那就是差评大于好评，大概是这样的一个逻辑，那么再回到我们的原先那个图，你看他默认找到的就是我们的平分子的 啊，没有评分的，他不行吧，对吧？是不行的，你说正常一个数值行不行？那就是通过评分这个子段来的啊，然后他可以进行筛选，比如说我只筛选某个区域的，这些的话都是可以的，然后我们可以基于哎 这个就拖热的方式去设置我们的 nps， 比如说我可以设置哎，只有打一的才是一个厌恶者，二到四的都是中性者，然后其他是五，对吧？那就是他点击他，然后去进行一个比较，对吧？ 这个的话就是我们的 n p s 的 逻辑， ok， 你 看我现在去拖动他之后，他就可以把我这个拖，你看如果说啊，我大部分都是这个反对者的情况下，那他 n p s 肯定低嘛，对吧？ 但如果说我把这个往上去挪的时候，他的 n p s 就 会高起来，把这个放大的之后，因为我大概都打三分以上嘛，他就会更大啊，百分百的满意 这个，它就是 n p s 整体的一个逻辑，我还可以去添加一些这个列表，对吧？一到一是批评者，他占比是多少，中立者占比多少，然后最终的这个值是多少，这样的话给到我们，比如客户成功或者说客服部门的话，是一个比较好的 一个图形的应用，但大家也可以把它当成这个管理工具、评比工具去分享给你的同事。欢迎报名学生的表格训练营，从零开始系统学习，多以表格免费的打印出属于你自己的业务系统。

这条视频我们来讲一下非书多维表格里面的仪表盘的柱状图，柱状图呢是我们非常常见的非常常用的一个图标，在做之前呢我们先准备一下，首先呢要准备两个窗口，然后呢新建一个空白的仪表盘，或者是准备一个你已经有的仪表盘，这样两个窗口， 然后呢把其中一个窗口放在左边，那另一个窗口呢放在右边，然后呢再打开，我们要创建这个柱状图所用的数据表，比如说我现在要用这个订单表， 我这个柱状图呢是显示和订单相关的，然后在左侧呢我们就新建一个柱状图，为什么这样来布局呢？ 因为在左侧创建这个数据表的时候，我们要看到他的数据到底是不是我们要的，所以呢在右侧我们看到他具体的这个表里面的数据，就能够对比来看我们要的这个结果到底是不是符合我们的需求。 好准备好之后呢，我们再去设置这个柱状图，如果说你创建之后不小心把这个设置的界面给关掉的话，那我们呢还可以给他重新打开哈，只需要点击这个右上角的三个点，然后点击配置就能够去重新的打开它的设置项，然后咱们看一下具体每一个设置项是干什么用的。 首先第一个标题，标题呢就是我们左侧这个图标，这里显示的标题，比如说我改成图标一二三，那么左侧呢就会立刻的去修改， 然后下一个呢是数据源，这个数据源呢就是说我们要从哪一个表里面去显示这个数据，那我们现在要用的是这个订单表，所以呢这要选一下，选择订单这个表。 好，那下一个呢是数据范围，数据范围呢就是我们是在这个表里面的全部数据啊，还是符合某些条件的数据， 如果说有其他数据的话，可以在这筛选啊，那我们呢就点击这个筛选的条件来单独筛选一下，点击添加，然后呢我们选择一下订单的状态吧，订单状态等于什么状态的？比如说是已完成的， 那么他在这里面呢，就只会筛选出我这个图标里面所有的已完成状态的数据。然后下面呢是图标的类型，图标类型呢，一般我们用的是这个基础的柱状图， 我们还可以对它进行切换成折线图。好，这呢我们主要是讲这个柱状图啊，然后在下面是主题的颜色，主题颜色呢，我们可以选择一下，它有各种各样的内植的颜色， 比如说选择之后，它的颜色的配色就发生了变化，再往下呢是渐变的填充，我们勾选之后呢，它就与这种渐变色显示的更好看一些啊， 好，再往下呢是图表的选项，第一个呢是图例，这个图例呢指的就是我们这个标题下面的这个东西啊，它能够让我们一眼看出来我这里的这个颜色。然后是图表的选项，这个呢等我们一会把数据补充完整之后再去看啊， 再往下横轴的类别，横轴类别呢，现在是订单状态，因为刚才呢我加了数据的筛选，筛选出来的订单的状态呢，只有已完成了，所以呢我在左侧，现在呢这个横轴就只有这个已完成的状态，那我们可以在这切换一下，我不显示这个订单状态了，而是横轴显示省， 选择完之后呢，他就会列出所有的省份，就是我这个订单的地址，所属的所有的省份。比如说北京有五个订单，河北省呢有三个订单。 好，这是横轴的作用，我们切换之后呢，他就会根据我们选择的横轴去自动的统计他的数量，然后下一个呢是汇总相同的类别， 他会根据相同的类别去进行一个汇总，默认是勾选的，如果说不勾选的话呢，他就会出现重复的值，比如说北京的有这五个的话，他就会一个一个的全给列出来，一般的话会给他汇总出相同的这个类别的。 好，有了这些数据之后呢，我们来看一下上面这个图标的选项，这四个分别指的是什么？第一个图例呢，指的是我们左侧标题下面这个，如果说去掉勾选的话，它就不显示顶部的图例了。然后第二个数据标签呢，是我们这个柱状图，顶部的这个数字，去掉勾选之后呢，上面就不显示数字了。 再往下呢，坐标轴，一般的话我们会显示横轴和纵轴，如果说把它去掉的话，就只显示这个图标，不显示坐标轴了。下面这个网格呢，是我们这个网格线，如果去掉之后，它就只显示一个空白的界面，不显示刚才的线条了， 一般的话我们是给他默认显示的。再往下呢是排序的依据，排序依据一般是根据横轴的值来进行排序的，如果选择这个纵轴值的话，他就会根据我们这个坐标轴的数据，从小到大去排序， 再往下呢是排序的规则哈，默认是从小到大，我们可以选择倒序，之后呢就是从大到小了，再往下呢是纵轴这个字段，这个字段呢，一般的默认他是以这个统计记录的总数，也就是条数去显示的，我们一般呢会根据字段的数值去进行统计。 好切换之后呢，他就会列出他的所有的你可以选择的字段。这里呢需要注意一点，就是他最常用的就是一些数值类型的，或者是公式计算出来的数值类型的， 如果是普通的文本类型呢，他不能选择，比如说我选择一个订单的总价，那除了这个字段之外呢，我们还可以添加新的字段，就是同时显示多个字段，比如说我刚才那个购买数，再给他加回来，那这样的话在左侧呢，他就会显示两个记录啊，这样我们窗口有点小，可以调整一下窗口的大小， 好现在就能看出来，他呢就同时显示两个数据了。然后呢就是咱们这个字段的他的显示方式，默认他是以求和的形式去显示的，我们可以切换一下，你是显示他的最大值，最小值或者平均值都可以。比如这个订单总价，我们呢就显示他的最小值， 这样切换之后呢，这个蓝色的订单总价呢，就显示他的最小值，而不是求和值了。然后呢再看一下我们的字段，增加之后还可以调整字段的顺序，默认呢是订单总价，然后是购买数，我们可以拖拽每个字段前面的这个按钮，然后调整他的顺序，调整完之后呢，订单总价这个在图例的位置就排在第二位了。 最后呢我们看一下切换行列的功能，鼠标放在这个按钮上呢，可以看到开启后图标将按照当前的横纵轴转换后的数据展示， 我们可以看一下现在呢，鼠标放上之后，他呢能够看到广东省的购买数是多少，订单总价是多少，如果我们开启了这个之后， 他就改变了哈，我们鼠标放上之后，就能够看到每一个省他的订单总价是多少，左侧呢是每一个省他的购买数是多少，这是他们的区别。最后呢，我们看一下这个空单元格的显示，它里面有两个选项哈，你可以把空单元格显示为空，也可以把它显示为零，这个主要是根据我们具体的情况去选择，一般是不用动他的。 好，这就是我们柱状图的最常用的一些设置。那这条视频呢，我们就到这结束，大家有问题呢可以在评论区留言，咱们下期再见。

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！

来，同学们，这是飞书多维表格啊，你看它这里边，我们啊有这个任务的开始和结束啊，日期， 我们想要用干特图的方式啊，就来查看这个任务进度的话呢，那我们这个里边必须要有至少两个日期啊，就是开始和结束， 要不然的话呢干特图他没法去弄，那我们就点这啊，新建一个干特图，嗯，点他，然后呢可以给他起个名字啊，就叫做什么呢？就叫做项目啊，进度啊，就可以根据你的需求，你看我们这是一个任务开始，任务结束啊，那个也可以叫任务进度啊，都可以啊， 任务进度，然后呢在这主要是两个字段啊，两个地方配置啊，一个是字段的配置，还有一个是干特图的啊配置啊，那么我们点一下这个字段的配置，在这里边我们可以选择 这个表格里边这些字段啊，我们在这呢啊，通过字段配置呢，我们让他显示哪一个啊？比如说我要显示负责人来点一下，那他就打开了这个负责人，那我再打开这个金额，是吧？我要打开，那他金额又显示出来， 然后呢这个地方有一个向左的双箭头，我点它一下，所有的都展开，然后这个时候你发现这干特图怎么多了一排这个箭头啊， 这表示我们这个干特图呢，左边还有东西，看见没有，哎，那这出箭头了，这样的话呢，就是干特图整个的展现， 然后呢自断配置，总体来讲就是这么一个东西啊，你当然也可以新增啊， 然后呢这干特图的配置，这个主要是可以设置他的啊任务开始和结束日期， 这个呢我们可以设置当前的日期啊，也可以设置任务开始的时间，点一下任务开始，再点一下任务结束的时期来，这个就是任务开始和结束的时间， 那我们要调整的话呢，自己拖动一下这个日期的啊，划块的位置或者是两端的长短就可以。哎，干特图，然后呢标题展示，你看我们这每一列啊，品类金额，访客日期是吧？库存负责任， 你可以选择在这个干特图的每一列上啊，每一行上你展示什么名字？嗯， 标题展示，负责人，那变成了张三李四对吧？啊，一般呢，这个就是啊品类，品类就好了啊， 然后呢接下来啊这个颜色，这个颜色的话呢，我们可以自定义颜色，但这个都一样的，是不是我们想要有一些区别，哎，你可以按条件啊，设置条件啊，添加条件啊，品类等于什么什么的，对不对？ 比如说品类等于食品啊，品类等于食品的，哎，然后我让他的颜色呢是一个啊，红或者紫色，那这个颜色就筛选出来了，但是更方便的啊，这个地方调整完事之后不要忘记保存啊，点这个保存， 但是更方便的呢，是跟随，就是跟随字段的颜色，哪个字段呢？你看我们这个负责人里边这一栏就有不同的字段哎，非常的方便哎，然后呢我们就是跟随字段，哪个字段呢，我们就选择负责人就好了， 哎，你看我们这个干特图是吧，就跟啊跟这个多维表格里边就都是都一样的颜色了， 然后呢下边呢，这还有什么呢？仅计算工作日啊，就是这个工作日六，现在呢就是六个工作日，那如果不把它关掉，那这就是十个工作日。就像我们之前讲过，这里边横跨了一个周末又一个周末。哎， 所以说看你是怎么样的需求，然后工作日的规则呢？这个你可以自己去看一下，就无非是选哪天不选哪天。这个呢就不多说了，这就是干特图的一个最基本的啊，常见的用法，包含了我们百分之八九十的工作场景，同学们，你学会了吗？

百分之九十的人在用多维表格时，对公式自断、自动化自断、 ai 自断，根本分不清该用在什么场景，结果一用就出问题，要么 token 疯狂消耗浪费，要么表格逻辑乱成一锅粥。 今天咱们就用自动判断客户等级这个场景，带大家一眼看懂三种字段的真正区别。我们要实现的效果很简单，当消费金额大于五千标记为 vip 客户，小于五千标记为普通客户。我已经分别用公式、自动化、 ai 字段做好了三种设置。现在随便新建一条记录，输入五千或者五万，三个字段都会立刻给出结果，但实现逻辑完全不一样。 先看公式自断怎么设置，点开编辑就能看到，直接用一个 f 判断，如果消费金额为空，就显示空，大于等于五千就是 vip 客户，小于五千就是普通客户，纯计算，一步到位。 再看自动化实现的字段，它本身只是一个普通的单选字段，核心靠自动化工作流驱动，当消费表的金额发生改动时，系统自动判断是否大于等于五千，满足就把客户等级改为 vip， 不 满足就改为普通，靠触发动作来更新结果。 最后是 ai 字段，直接通过 ai 指令自动填充单选选项，靠大模型理解并生成结果。 虽然在这个简单场景里，三种方式效果一模一样，但问题也很明显， ai 字段容易出现幻觉，还一直消耗 tucker， 成本高，还不稳定。自动化虽然比 ai 精准，但一旦自动化次数超限，中间记录就会直接断档缺失。 所以记住一个核心原则，能用公式，绝不自动化，能用自动化绝不 ai 公式，适合静态计算，逻辑固定的场景。 自动化擅长跨表联动触发执行的操作。 ai 字断只留给复杂理解、语义分析这类搞不定的场景，这下分清楚了吗？

嗨，大家好，我是阿珍。飞书多页表格又有更新，我们再也不用一列一列搭建表格了。新出的 a i a 整模式，只要用大白话讲清需求，直接就能生成一套飞书 多页表格。一张完整的表，一套清晰的逻辑就给我们搭好了。从智能搭建系统问数、搭建网页，到生成高级图标、智能生成问卷等等，通通可以通过对话去完成。今天和我一起看看我普通的几个场景吧。 先讲我想解决的一个烦恼，我订阅了很多 ai 工具， ai 工具订阅账单每月都要翻日历或者用备忘录，看谁扣费才会知道。这时候打开飞书作为表格 主页，然后输入我的表格，要求我把我订阅信息全部塞给他，跟他说帮我搭个会员订阅付费提醒系统，到期能自动提醒他。真的做出来了，主表视图、仪表盘齐全，还通过 ai 做好了清晰的自动化工作流推送飞书提醒续费月度前几天到期当天都会提醒。 另一个很有趣的功能是智能问述，我给了他几十条以前的搞建信息记录，让他基于过去六个月的流量和增粉趋势，为我判断应该把精力压在哪个赛道、哪个平台。让他给我三个具体的选择题方向，并且要说明判断依据。他 经过深度思考后，给了我详细的赛道与平台优先级判断，以及三个具体的选择题方向和依据，相信如果这里是带有更多数据的内容，效果一定会更好。 第三个是问卷，我说要做读者调研，他按要求生成了多个问题回收表，还能跟选择题统计打通新的反馈，自动写回成灵感。另外还有很多新能力，比如智能搭建网页和生成图标，后面陆续也会开放内测，比如可以把表格数据库 搭成图，建页搭成商机图等等，都是非常实用和有帮助的功能。以前我们新建表格就头疼，而现在只需要一人一场景，甚至一句话就可以搭建一个系统， 复杂表格的壁垒也被打破了。有任何想要尝试的朋友们都可以去尝试一下，用最轻松的方式搭建最好用的表格。现在搭建表格门槛越来越低，拔出来也是真好用，只要你有想法就可以去实现。分享有趣，一起精进，我们下期见！

今天分享的是招聘进度，这个干特图他是如何进行设置的啊？干特图在这里啊，点加号，这里面有个干特图，试图点进之后的话，就进入了当前这个页面啊， 然后他这里需要让你去进行一些配置，这里的这个，这里的添加记录啊，他其实和这里去添加记录是一模一样的啊，都是可以互通的，因为他数试图之间的数据都是这个一模一样的嘛，对吧？然后这个里面是有不同的，比如说这个段配置， 他这个呢，就是我在当前的干特图中到底需要展示哪些关键的字段啊？一般情况下啊，我们在前面展示三四个就行了，因为呢，你要是展示多了情况下，你后面这个图形啊，就看不出来了啊，就看不见了 啊。然后这个是字段的设置，他主要是做这个引线的，然后就是干特图的设置了啊，干特图，干特图他肯定就是要和我们的时间相关的啊，所以他需要一个 开始时间，需要一个结束的时间，一般情况下他会在某一个项目的开始和结束去做，或者是在某一个任务的开始和结束去做。那当其这个模板，他是用一面的时间和二面的时间啊，来进行了一个标记，然后呢，这里有颜色，你看他现在这个颜色其实都是， 那都是什么颜色？都是蓝色，对吧？他这里呢可以去啊，自定义颜色，统一颜色也可以呢，去根据条件判断，还可以去根据自断判断。我们一般情况下去根据自断判断啊，比如说我跟哪个自断呢？我跟我的这个最新的面试状态，对吧？你看 他这样的话是很很直白了，对吧？我红色是什么颜？红色是什么？这个标记，蓝色什么标记，绿色什么标记就很直白了啊，这个呢就是我们干涂涂的一个妙用啊，然后接下来就是筛选分组和排序，这个和常规的表格数字是一样的啊，大家可以去进行探索，然后再往下走啊。 注意啊，这里面有周有月有季，他是有不同的这个时间，比如说刚才，我觉得太长了，我可以倒季，我还可以倒年，对吧？我还可以倒年， 那这个呢？或者说是我直接回到今天啊，他这个是有一个快捷键，然后除了这个之外还有一个妙用啊，是啥呢？是比如说我这个小张，对吧？ 我这个时间改变了，我可以直接在这里拖拽的方式去改变他相关的一个数据，而不用。哎，我就再去这个回到这个数据表，然后我去填这个时间就会很麻烦啊，并且这个拖拽完之后的话，数据会自动同步过来 啊，这个呢就是我们飞书多一表格里面干特图的一个使用方式，欢迎报名学生对表格训练营从零开始系统学习，多一表格免费的登进出属于你自己的服务系统。

这样子相当，是不是我们一个质量跟踪的一个板块的页面就有了？今天再来回答一个粉丝的问题啊，展版其他那个图片不方便展示，因为涉及到他的业务了，我就给大家展示演示一下是什么情况啊？比如说今天一号 合格了，我们标绿色，然后今天二号就是一个生产智能检查，如果说有不合格的环节，就给他标成蓝色，是不是？然后可能说后面就是相当于说我们做成一个日历表出来，然后有绿色、蓝色，我们就清晰的可以看一下大概哪些时候有完成，有些时候没完成，是不是？假设我再加一个数据啊？ 比如说我们有各种检查项 a， 检查项 b， 然后全过了，是不是就是合格？然后没有过的话，他就是不合格。那放在我们这个日历项里面，他就只能出现这么一个东西在这里。那这种情况下怎么办？首先第一个如果你不用 啊，不用这个试试图的话，我们就可以在这个页面上啊来处理，在这个页面上填色啊，我怎么做啊？我们把检查项做成合格不合格的选项，然后这个检查项 b 也做成合格不合格的选项， 这样子看是不是稍微可以再清晰一点？但是按照我们正常人类的视觉系统来说，咱们合格就标绿色，不合格就标成红色嘛，所以说单独这些颜色是可以换的，你用绿绿规标成大绿色，然后不合格，我给它标成大红色， 是不是清晰点？然后再来这个情况，咱们也可以做一个这个汇总，是吧？比如说这个两项都合格，那就标记合格，或者说有一些情况，即使是 b 不 合格，咱们也算合格，是不是也可以这么做标记？那这个公式咱们就可以做一个 ai 判断，对吧？ 如果检查 a 合格，则显示合格，否则不合格。这样就不管 b， 或者或者假设你有 c 选项，咱们就可以结合，你可以去做一个这么一个最终的总结性的合格汇报，是不是？那点采纳就好了？ 那这时候把字段类型做成单选一样，是可以标颜色的啊，你看绿色合格不合格，红色点确定就好了， 这个时候他就会自己帮我们跳出这么一个视图页面。那这样子，比如说我换成九号、十号、十一号啊，十二号， 这样子我每一天我是不是也能看得见了？然后这个时候我们再来搞一个填色的，填色的条件是不是？这个就是再怎么样能实现你想要的这个功能。然后等我们再来讲另外一种情况，我们这个时候就让情况等于合格，让他整行标成绿色 啊，整行可以，可以，标整行绿色的，我们可以说这个单元格，我们整行绿色是不是？当然我可以做一些不合格的，方便我们数据展示嘛？ 你看这样子合格的那一天就知道不合格那一天是不是也能知道了？那当然这个就是 啊，或领导或者我们管理层看这个就是难受，我们就想在这边看怎么样？那很简单，你首先你把这个日程快， 我们是不是可以把这个最终的情况给它标记出来？能不能行？不行？能不能办到这个事情是不是？那当然它它是默认只能显示第一列啊，第一列就是这个时间呢，可以把这个情况这个公式放在第一列， 我们把日期放后面去，我们把它切换一下，这个就叫情况，那对应的，哎，你看是不是 合格，不合格就能标注出来了是不是？那这个情况下你还是想标红怎么办？就是还是有那个强迫症怎么办？咱们就可以这边可以制定颜色，是不是 啊？跟随这段颜色可以标记的，看合格是不是颜色也出来了，这样是相当，是不是我们一个质量跟踪的一个板块的页面就有了？那当然你这个页面你就不得不去适应他吗？因为人家 这个日历板块就是这样，除非说你自己开发成一个那种小方块了。当然我这个方法也不仅仅仅限于飞速多余表格，其他的你也可以参考我这个思路去想想扩展有没有其他办法能够让他做的更好的展示，甚至说，哎，能不能加一些 表情啊？特殊符号可以去区分也可以，是不是啊？办法总比困难多啊，有问题找你查哥，你查哥也接定在粉丝宝宝，有任何问题欢迎打在评论区啊，我特地为你出一期视频为你解答，拜拜。

在分数多维表格的仪表盘里面，怎么去对柱状图进行自定义配置，这个自定义配置里面呢，大部分是我们的颜色设置好，首先我们看下第一个哈是背景与标题，背景呢，我们可以设置背景的颜色，在这呢有一些推荐的颜色，如果说里面没有符合我们需要的话，可以在下面来选择更多的颜色。 然后呢还可以设置它的不透明度，还有背景的模糊。那通过设置不透明度和背景模糊呢，就可以实现一个类似于毛玻璃的效果。比如说我们在这个主题设置里面给他设置了背景图片的话，我们随便上传一个背景图片。 好，上传完之后呢，这就是一个毛玻璃的效果，那具体的样式呢，还可以进一步的修改，通过它的透明度和这个背景模糊的模糊度，就可以实现非常类似于 毛玻璃的效果。好，这是背景设置，然后呢是下面的标题设置，标题呢也是改它的颜色，比如说我想把这个订单表这个标题的文字改成黄色，然后呢改下它的字体的加粗效果，那这样的话，我们左上角这个订单表这几个字，它就变成黄色了，并且加粗了 好再往下呢是组建的字体样式，比如说我们组建的这里面的一些文字，这里的文字还有下面的这个标题的文字啊，我们可以改一下它的颜色，比如我改成红色，然后呢这些文字都统一的变成红色，如果说不喜欢这个颜色的话呢，还可以点击恢复默认， 如果说这里面的颜色都不符合我们要求的话，还可以点击更多颜色，来用这个颜色的实色器去给他选择好，这是字体设置，然后呢还可以改字体的字号大小，一般我们用默认的就行了，如果说你感觉这个字号比较小的话，可以选择对应的字号来改一下它的大小。 好，再往下呢是轴标题，轴标题呢就是我们的横轴和纵轴的标题，如果说你要改这个横轴的标题的话，那么就选择横轴进行修改，比如说我改成这个省份，然后 点一下空白处，就能够在下面显示这个省份两个字，再往下呢是这个文字的格式啊，如果说你感觉这个文字比较小了，可以改大，如果说感觉这个样式不好看，可以改文字的颜色，比如改成一个红色，还可以改它的粗细哈，那这个呢就是统一的设置了，给我们在 word 文档里面的设置方式基本上是一样的。 好，这是我们的横轴，那如果想改他的纵轴的话呢，就在这选择纵轴，然后改下的标题，这个呢是纵轴 标题。好，那么在左侧呢就显示了纵轴标题这几个字，他的样式呢跟我们的横轴是一模一样的。 好，这是轴标题。再往下呢是这个系列，系列呢可以单独设置每一个系列，比如说这个购买数，还有订单总价，他们每一个都可以单独的去设置他的颜色，单独设置他的边框。好，我们呢就以这个订单总价为一个 案例来演示一下。首先呢我们可以定义他的显示名称，勾选之后呢订单总价一二三，改完之后， 在左上角这个位置就是我们的图例位置啊，就变成了订单总价一二三，如果说不想让他自定义去显示这个名称的话呢，我们呢就可以给他去掉这个勾选，去掉之后这个位置呢就会恢复啊，恢复成订单总价。再往下呢是系列的样式设置填充色。 首先填充色呢，就是我们这个柱状图，他默认的背景色，什么颜色啊？我们可以改一下，改成红色。好，这就是他的填充色。然后呢是填充色的不透明度，默认呢是百分之百，比如说你想让他更透明一些，这样的话他就是一个非常透明的效果了。 好，再往下呢是边框的颜色，我们可以给他一个黄色的边框，可以看到勾选这个边框颜色之后，他没有任何反应啊，这是为什么呢？因为我们的边框的粗细啊，他的默认是零像素的，零像素就是没有边框，所以说我们看不到他的边框颜色，那 可以给他改的明显一些，改成四像素的话，就立刻能够看到我们的边框是一个黄色边框了。然后呢边框的颜色呢，也可以设置不透明度啊， 还有就是边框的线可以设成虚线，或者是这种点状的虚线。好，这是我们边框的设置。那再往下呢是会制的轴，默认这个轴是在左侧的哈，我们可以选一下右侧，看一下它的区别，选择之后这个纵轴它就在右侧显示了，那如果再选回左轴的话呢， 这个轴就会在左侧去显示，那这个呢就是我们这个系列的设置。那再往下呢是图例的设置，图例呢就是我们左上角这个购买数或者是订单总数这两个选项，这个呢就是图例， 我们可以设置他的图里的位置，在顶部或者左侧，右侧底部隐藏，隐藏就是不显示，如果选择在右侧的话，他就会显示在我们整个的图标的右侧，当然也可以对他进行样式的设置，跟刚才我们那个轴标题是一样的设置方式。 再往下呢是横轴和纵轴的单独设置，横轴呢就是底下的这些 x 轴，纵轴呢就是我们的竖着这个外轴，其中文本格式呢跟之前是一样的设置。然后呢就是标签的角度，如果说我们横轴的文字标题非常长的话，一般我们会设置一个向上倾斜的角度，会选这种 左起斜上的效果，这种就非常适合文字比较多的情况。纵轴的方式呢是类似的啊，非常类似，他呢只是多了一个就是轴范围， 轴范围呢就是我们可以设置筛选一下他的最小值是多少，最大值是多少，比如说我的最小值是五十，那设置之后呢就是我们小于五十的，他就看不到了。比如这个一千八的，我设置一个一千 到一千五之间的，那设置完之后呢？那设置完之后呢，我们就只能看到这个一千到一千五之间的这些柱状图了，这个呢是纵轴跟横轴的一个区别。 最后呢就是网格线和刻度标记，网格线呢就是我们看到的这个横的网格线和纵的网格线，那现在呢是横的纵的一块显示的，那我们可以让它不显示，或者是只显示横的，或者是只显示纵的。 比如我现在把这个横轴的主网格给它去掉之后，可以看到这些竖着的网格线都看不到了，只留着我们横着的了。然后可以设置我们主网格的颜色， 比如说我设置颜色为绿色的话，那么这些竖着的线呢，都变成绿色的了。而右侧这个呢是设置网格的粗细，默认是零点五像素的，如果想加粗的话，就选择三像素，他就更粗了， 注意这个地方哈，我们选择横轴的话，他的主网格是指的这些竖着的，这下面的属于横轴，对吧？那横轴上面的这些属于横轴的主网格，那对应的正轴上面的他的些主网格 好，这个呢是就是一个容易混淆的哈。那纵轴除了主网格之外呢，还可以显示主刻度线，比如我把它的主网格去掉之后， 这样的话它就显示不明显了，那接下来再把主刻度线给它勾选上之后，就能够看到它对应的刻度线是哪一个。当然我们的主刻度线也可以设置它的刻度线的颜色，刻度线的长度，还有刻度线的粗细，比如我现在这个刻度线 不太显眼的话，那它呢就更长一些。这个呢就是我们的柱状图的自定义配置， 通过我们刚才的演示呢，可以看到它除了设置颜色之外，还可以设置一些元素的显示样式。总体来说呢，这个自定义配置就是设置我们总体的观感了，如果我们想让它显示的更好看一些，那么就在这个自定义配置里面去进行我们自己的一些配置好了。那么这节呢，咱们就讲到这，大家有问题呢，可以在评论区里再留言，我们下条视频，再见。

今天我们分享的主题呢是数据结构，数据结构指的是我们工作表之间的数据联动。我们先说这个项目汇总啊，因为所有的内容都从项目汇总来进行， 项目汇总里面包含着名称，客户名称、状态啊，负责人所需的区域金额，预计的回款的时间，还有这个已经回款的金额。大家可以看到啊，在这个里面，他前面这些啊都是用手工去进行维护的， 但是在后面这两个一个用的是查找引用的，一个用的是公式的，是通过自动的方式去进行实现的，包括后面的这个利润，还有他的这个应付的成本都是一样的啊，那我们来看一下啊，先看一下这个项目回款的这个记录， 回款记录里面包含着回款的名称，客户的名称，回款时间啊，这个回款的金额以及回款的月份。那其实我们这里有一个小的优化项，比如说这个客户名称，呃，其实不需要他再进行单选项的筛选，而是直接可以通过，哎，我们查找引用的方式给他进行一个选择， 呃，查找的是通过查找引用，然后查找的是我们的项目汇总表中的客户名称，它的条件呢就是我们的项目名称应该等于当前表中的回访项目名称，然后点击确定啊，然后因为这里啊， 这里啊这个项目项目它其实应该是可以进行关联的，而不是进行这个文档的手动的维护。 但是呢，在第一列里面没有办法去做关联字段，所以说一般情况我们会在第一列去给他做一个自动编号，然后在第二列用关联字的方式给他关联一下名称，当然了，你如果说直接通过手动输入的方式也是可以的啊。 好，然后有了这个回款的这个经验之后，我们就回到我们项目汇总表里面，看一下这个已回款金额是怎么做的啊？他是通过查找引用的方式做的，引用的是我的回款记录中的回款金额，条件呢就是客户名称等于客户名称。那这里呢？实际上， 呃，有点问题啊，因为同一个客户啊，他其实可能会有多个项目，所以说一般情况下我们会用项目名称来做一个就是累计回款这个金额，除非说啊，除非说当前这个表他是以客户为维度，有个一个客户一行这样去做的，那可能我们会用客户来做相关的一个数据啊， 然后就是剩余了，剩余就是总金额减去这个一付金额嘛，对吧？然后这里面呢还有两个点，第一个呢，就是应付的这个成本，看一下他是怎么做的啊？ 因负的成本，它是等于项目的总成本减去以负的成本啊，这样的去做的。然后项目的利润看一下，项目的利润是通过项目的总金额减去项目的总成本这样去算出来的。那 到现在为止呢，它的这个数据结构就讲清楚了，那下节课呢，我们将会对它的仪表盘进行一个讲解，欢迎报名学生多表格训练营，从零开始，系统学习多位表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

在管理团队项目时，任务进度难跟踪、责任不明确的问题让人非常头痛，那今天就分享如何利用非输多维表格搭建一套自动化的任务管理系统。这套系统可以实现任务的分类分级、 ai 自动进度总结以及多维度的格式化看板管理， 新建任务管理表，每行记录任务描述、执行人开始日期和预计完成日期，设置重要紧急程度。自断自动分组系统，根据日期自动计算是否延期并红色警示。 核心是任务情况总结列，配置 ai 自动填充指令，根据执行人进展和进度记录自动提取关键信息，总结成三点，百字以内即可快速掌握任务状态。 切换式图，提升管理效率。进度看板按待开始进行中，已完成横向排列拖拽更新状态。人员分配，看板展示每人的任务量，方便调配工作。赋在 任务统计，看板通过仪表盘实时显示任务总数、延期数量和关键任务倒计时柱状图和漏斗图，直观分析成员任务饱和度。这套系统将零散任务转化为结构化数据，显著提升团队的写作效率。

来，同学们，咱们今天这一节讲一下非书多维表格的基本的一些常用的操作啊。同学们，首先呢这是一个已经弄好的非书的多维表格，这里边第一个概念就是冻结啊，你看咱们我稍微把它弄小一点， 弄小一点的话呢，然后咱们就是这么拖动他，底下这个地方有一个就出来一个滚动条，看见没有？这灰色的，我怎么去拖动他？看见没有？左右拖动这个项目名，这个他是不动的啊，这个就叫动，就叫动机啊，他是不动的。 然后呢？呃，比如说我要增加一行，我就点这个按钮啊，点这个下边这个按钮，我点一下，那他就增加了这么一行啊，增加一行。你在这里边可以写一个什么啊？要出去啊， 逛街啊，哎，怎么变鱼竿了啊？逛街啊，要出去逛街，然后呢给他一个来 就。哎呦，没有逛街啊，就随便选一个吧，然后就选时间时间吧，你像这个这这东西啊，咱们都单机着，这个呢，你也你单机，他是空的，这个选时间，这个看见没有？我们这时候双击啊，双击就好， 双击，可能有同学说我要加一点时间，那你就双击这个啊，双击他的话呢，双击啊，双击开始时间这一这一栏，然后呢选择日期格式啊，就加上这个时间呢就加上了， 然后呢这个时间啊，我们可以手动的输入啊，比如说这个，比如说这个啊，十四点啊，十四点，这个啊？三十五分啊，十四点三十五分，可不可以？没问题，可以的啊，你也可以呢，就双击他，然后呢改成这个日期的格式， 然后呢你在这里边你选，选完日期之后呢？哎，你再选那个时间啊，选时间也是可以呢，点一下这个他就自动选时间就 ok 了啊。 然后呢，你比如说这一栏任务类型，这有点宽了啊，鼠标放在中间这根线上，你看它变成变成一个双向箭头，这个东西看见没有？变成双向箭头，这看不到了，看不到啊，我们就可以拖动它来回的，哎，这么去拖动就 ok 了。 然后呢，鼠标放在这个查看，前面有个加号，添加子记录啊，点一下，添加子记录啊，吃什么？要写作业，写语文作业，对吧？哎，学学语文，这个，哎， 写语文作业啊，就没有问题。然后有同学说啊，这个能不能把这个比如说这一行字让它居中显示？同学们，现在啊，我还没有找到那个选项啊，现在没有找到这个选项。 然后呢，鼠标放在这个地方，是吧？你看它上面有这么这么些栏，这些栏是干啥的呢？这些东西啊，是当前这一栏它所具有的功能啊。鼠标放上去， 我点一下，点一下，你看这有三个点，这三个点下面又给你多出来这么多功能，这些功能，哎，我点一下下面这个设置，你看到你往下看啊，这个叫什么？叫智能工具栏啊？这个东西，这东西叫智能工具栏啊， 你看这里边还有很多可以显示啊，比如说我把总结加上，把信息提取，把这些全加上，把这些全加上之后点击保存啊，点击保存成功，是吧？然后呢，我们鼠标再放在这， 再再放在这里边，你看这上面就出来这么多啊，就出来这么多。什么这个填充啊，润色啊，这些东西全都出来了是吧？全都出来，但是啊，同学们，这个太多了啊，我们用不着这么多，我们点一下设置啊，把这里边不是很常见，把这些都给它去掉啊， 我把它去掉的话并不是把它删除啊，并不是把它删掉，只是说啥呢？让他一次啊，不要出来这么堵啊。我们常用的填充润色翻译这些会常用，下面这些可能不是更常用一些，对吧？ 那同学们这个填充啥意思呢？是填充颜色吗？不是的，点一下来填充，是根据本条记录去 替换单元格啊，比如说要出去逛街呢，他就说这个日常家里的任务啊，你点一下替换，他点一下替换，看，他就把要出去逛街换成了日常家里 家务日常处理这些个项目，也就是他是根据你要吃饭这个东西啊，填充一下给你隐身一下，生成一些 相关的东西啊，吃饭哦，跟点餐有关系对吧？点一下替换啊，就变成这样，这是一个，这是一个。他这个填充这个意思，他不是说像啊 word 那 样给你去填充颜色啊，不是那个啊， 然后你像这个附件啥的，再点它一下，这个点，点这个地方啊，点这里这个加号就可以上传附件啊，这是他一般基本常用的一些个方式方法。同学们啊。

以为挣了三十万，实际却是亏八万。这是我朋友的外贸公司用了这个免费的飞速多页表格模板之后发现的真相。明明感觉每一单都在挣钱，但年底一看，账上还是没钱。钱到哪了，他自己都说不清。他的账都散落在十几个 excel 表格里。 而这个系统把合同、库存、账款、发票串成一条线之后，他才发现，这几个大客户都不挣钱。点这里可以一眼看清楚每一笔合同的真实利润。 注意看，这一单合同金额十九万，但是扣掉采购、运费、账期占用资金之后，他的利润只有三百六，接近百分之零。再看看这个大客户全年的合同记录， 大部分订单都长这样。这就是为什么账面很好看，但钱根本没进自己的口袋。那他的钱到底亏在了哪里？答案就在这个驾驶舱。手机一点开，卖了多少，支出多少， 应收账款多少，全在一个屏幕上。看这里全是红色应收账款一百多万，钱没躺在他账上，躺在了客户的账上。这就是为什么很多老板忙了一年，手里还是没钱。 不是生意没做好，而是你没有理清自己的账。这个模板就在飞书多页表格的应用市场里，免费的，如果你还不知道怎么获取，我给你整理了一个文档。最后， ai 总结一下今天的内容。

在非书多维表格里面，我们怎么通过一句话或者是一张截图，一条语音来批量的录入多条数据到非书多维表格里面去？这个呢也是我的粉丝问到的最多的一个问题啊。那么这节课呢，咱们就讲一下到底怎么去做。那我们先看一下案例吧，比如说我通过一句话， 我早上买了五块钱的凉皮，八块钱的包子和十块钱的油条，那这样的话呢，他会自动的给他拆分成三条数据去录入，而不是统一的录入一条数据。像这个买凉皮，买包子，买油条，他会分成三条去记录。再看一下我们的图片呢，比如说你有一张截图，我这呢有一个小票的截图，我买了多少东西， 然后呢他也会自动的去给拆分成三条，每一条花多少钱，然后再把它拆分好的数据再给他录入到这个表里面去。那这种业务场景呢，很多粉丝在他的实际的，比如说公司的记账啊，公司的一些数据的提交啊等等，都遇到很多啊，那咱们看一下具体怎么做。首先呢要准备一个表单， 这里呢就是你输入一句话，或者是上传一张图片啊，一段语音啊等等。那提交之后呢，他会首先去给他存到咱们的文字暂存表，或者图片暂存表，或者是语音暂存表里面。这三个表呢就是一些暂存用的哈， 就是我们的数据只是暂时的存在这三个表里面去这里用到的呢是工作流里面的判断啊，判断一下你如果是语音的话，它会自动的去写入到语音暂存表，如果是图片的话，会自动的写入到图片暂存表，如果是文本的话呢，会自动的存到文本暂存表， 有这个暂存表之后呢，每一个表里面都有 ai 去识别，比如说这个文字的，我用的呢就是比较便宜的 dsp， 这个 dsp 呢给它一个指令，然后呢再根据这个指令去把我们的文字识别成多条数据，再通过扣子工作流去给它调用一下，然后去写入到我们指定的某一个表里面去。 那这个图片表呢？它用到的是一个图片识别啊，这用到的是 ai 图片。理解一点六豆包的根据我们的提示词，然后去识别。我们这的图片识别完之后呢，也是通过扣子工作流的形式去给它写入的，这可以看出来，我们通过这个图片识别，还有刚才的文字识别识别出来的这个格式都是一样的啊。 然后是语音识别，语音呢是根据我们上传的这个语音附件，然后通过豆包的 ai 语音识别去给它识别的，当然这个地方如果说有这个感叹号呢，就说明什么？说明我们关联的账号有问题啊，你的账号没有额度了，或者是你就没有关联账号， 这里是语音识别的一个需要注意的点，那它识别出来呢，就是一个普通的这么一句话，然后呢再需要通过 dipic 去把它转成多条的数据，最后呢再放到这个扣子工作流里面去， 大概的逻辑就是这样的，那最重要的点在哪？你可以看到这三个暂存表我们都是用到了扣子工作流，对吧？他是通过工作流的形式去批量的写入到位数多余表里面去的，那这里比较重要的一点就是咱们的扣子工作流怎么去做了？其实这个工作流呢，非常简单，我们只需要给他一个接收来的文字，就是我们已经转换好的这种 多条数据的这种格式的文字，然后通过文字，然后再给他一个非输多位表格的 url， 只需要接受这两个简单的数据，然后再通过一个代码的转换，转成非输多位表格，它写入的那种要求的固定格式啊， 代码也非常非常简单，就这么几句话，就这么几句，他就是转成了一个非输多以表格专用的一个格式啊，非常简单，然后就通过一个爱的 records 这个写入非输多以表格的这一个插件，然后给它写入就行了。其中两个关键的点呢就是一个是代码， 一个是引入归数多位表格，总体来说这是一个非常简单的工作流，最后呢再给它返回我们的成功还是失败，然后咱们多位表格里面呢，就能够显示出来，你到底是写成功了还是写失败了，在这里就能一眼看出来啊。 好，这就是我们的整个的过程。那如果说你用的是非书版的话呢，那么他也有一个方式啊，我们只需要在非书里面，我们给他发一段文字，或者是发一个语音，发一张图片，他也能够自动去识别。那如果说我们用的是非书多以表格的单品的话呢，那么就准备这样一个表单就 ok 了哈。最后呢咱们再来总结一下， 第一步，准备一个这样的表单，第二步，准备三个这样的赞存表。第三步呢，就是每一个表里面都要 ai 识别，把普通的文字或者普通的图片， 普通的语音给他识别成这样一种统一的格式。然后就是工作流的编辑，要根据添加记录时录入的表的信息，来判断他到底是语音啊还是图片啊还是文本。最后再通过扣子工作流批量的插入到我们指定的这一个表里面去。好这些分享呢，就到这结束，大家有问题呢可以在评论区里再留言。