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数据说4周前
行政狂喜!Excel车辆管理系统:1键查可用车、自动记费 今天给大家分享一套Excel 车辆使用管理系统,无需复杂软件,仅靠 Excel 就能实现车辆全生命周期数字化管理,让行政、车管工作效率翻倍,彻底告别 “手忙脚乱”! 一、3 大核心场景,一键解决车管难题 这套系统直击企业车管痛点,用自动化功能替代人工操作,关键信息实时同步,让管理更高效、透明: 1. 智能调度:1 秒查可用车辆,杜绝用车冲突 无需人工翻找出车记录、维修台账,只需在系统左上角输入目标日期,“可用车辆区域” 会自动筛选出当前日期可调度的车辆 —— 不仅能排除已出车的车辆,还会同步过滤处于维修、保养中的车辆,车辆状态一目了然。 无论是日常公务派车,还是紧急任务调车,车管人员无需反复核对信息,直接根据显示结果排期,大幅缩短调度耗时,从根源避免 “多部门抢车” 的尴尬。 2. 精准查询:输入车牌,车辆信息全掌握 在 “查询信息区域” 输入车辆牌照,系统会自动完成两项核心操作: 右侧实时显示车辆基本信息:包括车辆品牌、型号、座位数、购置日期、保险 / 年检到期时间等,无需再翻找纸质档案或多个 Excel 表; 底部自动展示历史记录:从出车记录(使用部门、司机、目的地、里程),到加油充电、维修保养记录,车辆全周期动态清晰可追溯,方便复盘用车成本、排查异常使用。 二、功能背后:2 大技术支撑,让 Excel “变智能” 这套系统之所以能实现自动化管理,核心依赖 Excel 的 “黄金组合”——VLOOKUP 函数 + VBA 宏代码,无需编程基础,上手即用: 1. 基础查找:VLOOKUP 函数,快速匹配核心信息 作为 Excel “查找利器”,VLOOKUP 函数承担了基础信息匹配的角色:输入车牌后,系统通过该函数从 “车辆基本信息表”“出车记录表”“费用台账” 中精准抓取对应数据,无需人工逐一复制粘贴,确保信息查询的速度与准确性。 2. 自动化核心:VBA 宏代码,实现复杂逻辑运算 系统的 “智能” 主要靠 VBA 宏代码实现,我们将核心功能拆解为 3 个关键过程,分工明确、稳定运行: 车辆状态计算过程:同时关联 “出车记录” 与 “维修记录”,判断车辆是否处于 “出车中”“维修中”,最终筛选出可用车辆; 专项记录查找过程:分别实现 “出车记录查找”“加油充电记录查找”“维修记录查找”,输入查询条件后,自动提取对应数据并展示;#excel #抖音创作者大会
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