6分钟学会钉钉人事行政、财务管理部署-上 #钉钉部署 #钉钉培训 #钉钉打卡 #钉钉 #钉钉部署培训 快速学习钉钉人事和考勤板块,需理解简单学习理论: 智能人事:手机登陆钉钉,加入组织后产生《通信录》,《通信录》拓展为《花名册》,再通过入职、转正、转岗和离职等OA审批单修正《花名册》信息,单独查看员工花名册或打印可为人事档案。 考勤打卡:手机、考勤机打卡后形成记录,再通过请假、外出、出差等OA审批流程修正考勤记录,便于月底自动生成考勤报表。 因此,下手钉钉部署的步骤分别如下: 第一步:搭建组织机构,理解为设置部门和部门主管即可; 第二步:设置考勤组,理解为设置考勤打卡规则; 第三步:按照公司审批制度设置请假、外出、出差和补卡流程,顺便将入职、转正、转岗、离职等人事流程设置完成,再将报销、备用金和付款流程设置好,最后再将用印申请,采购申请等简单设置,则快速部署即完成。 下面介绍操作: 第一步:搭建组织机构: 登陆电脑版钉钉,先点击左下角更多,再点击“管理后台”电脑会自动通过默认浏览器进入网页后台,选择需要登录的企业组织,进入网页后台。 找到“通信录”或者“部门管理”添加部门,加入员工后,设置各部门主管,可设置多层部门形成子部门结构。如果一个主管同时在多个部门,可以放弃设置部门主管,使用直接主管解决,直接主管是按员工一个个设置的。其中设置组织机构或者直接主管是为了OA审批时调用上级用的,建议多探究明白。 第二步,设置考勤组 考勤组设置分为固定时间上班和排班,排班是指如富士康早中晚班,因此通常情况下不要设置,其中自由打卡时请假设置为按天设置即可。 如使用电脑设置,先设置班次,即先设置打卡时间为八点半至五点半,班次设置完成后再新建考勤组,选择参与人员时注意按部门设置可减少维护成本,随后加入该部门后自动执行该部门的考勤规则。如使用手机壳不考虑先后顺序直接设置考勤组。考勤组设置完成后,员工可按照考勤组打卡验证,如出现差错,可反复修正考勤组至正常。
00:00 / 02:45
连播
清屏
智能
倍速
点赞2097
00:00 / 05:52
连播
清屏
智能
倍速
点赞162
00:00 / 00:36
连播
清屏
智能
倍速
点赞1054
00:00 / 01:43
连播
清屏
智能
倍速
点赞222
00:00 / 05:38
连播
清屏
智能
倍速
点赞27
00:00 / 01:42
连播
清屏
智能
倍速
点赞2
00:00 / 00:58
连播
清屏
智能
倍速
点赞76
00:00 / 01:04
连播
清屏
智能
倍速
点赞9
6分钟学会钉钉人事行政、财务管理部署-下 #钉钉部署 #钉钉培训 #钉钉打卡 #钉钉 #钉钉部署培训 其中,排班的考勤,建议使用未排班时自动对班,其中需要理解的是对班的时间差,认真按照文字描述反复验证即可正确设置,如此设置可以避免未排班时员工无法打卡,出现异常时人工对班。 第三步,设置考勤、人事、行政和财务OA审批单 以请假单为例, 场景一:直线审批,主管、总经理审批,完成后抄送人事。直接删除原有参考,第二部添加部门主管或者直接主管(注意,部门主管在部门设置中,直接主管是按个人设置的,复杂组织机构使用),其中总经理可以设置总经理角色(角色:只有总经理、人事、出纳等有用,其余实际没什么作用,可删除),当然这里总经理一般不会离职,可直接选择人名,设置角色通常适用人事、出纳、财务等岗位,维护这几个角色是减少维护成本,不需要反复维护审批单。 场景二:有按天分支的审批场景 如三天内主管审批,超过3天需总经理审批,初学者可能会从第二个步骤开始分支,实际应该将条件重新整理,尽可能先走直线,必须分支再分支,就如同本条件就理解为所有人都需要主管审批,只有超过3天后才分支给总经理,这样一来,分支就在第三个步骤,不是在二个步骤。 场景三:按分公司管理的副总和人事角色 这个场景需要正确理解主管角色,我们已经发现某部门如果没有主管是可以自动通过的,主管这个角色是管理范围为本部门,咱们人工设置的角色默认是管理全部,只需要设置好范围就可以成功,这样一来,可以理解为某部门设置了副总角色和人事角色就存在,没设置就是空白,与主管角色一直,这样就能避免多个条件分支。因为不熟悉角色管理范围的学员总是设置,当A部门发起时张三审批,B部门发起时李四审批,其实张三和李四是副总,只要设置为一个副总角色,然后分别设置张三管理A部门,李四管理B部门,就与部门主管的流动方向一致了。 以上三个场景,如果能正确理解,行政审批单、财务审批单的审批流程基本可以全部解决。 总结学习钉钉部署,实际就是学习OA审批,只要理解OA审批与智能人事、考勤管理的逻辑关系,基本就全明白了,其余剩下的只需要认真阅读文字描述,按文字说明设置即可。你学会了吗?
00:00 / 02:50
连播
清屏
智能
倍速
点赞91