6分钟学会钉钉人事行政、财务管理部署-上 #钉钉部署 #钉钉培训 #钉钉打卡 #钉钉 #钉钉部署培训 快速学习钉钉人事和考勤板块,需理解简单学习理论: 智能人事:手机登陆钉钉,加入组织后产生《通信录》,《通信录》拓展为《花名册》,再通过入职、转正、转岗和离职等OA审批单修正《花名册》信息,单独查看员工花名册或打印可为人事档案。 考勤打卡:手机、考勤机打卡后形成记录,再通过请假、外出、出差等OA审批流程修正考勤记录,便于月底自动生成考勤报表。 因此,下手钉钉部署的步骤分别如下: 第一步:搭建组织机构,理解为设置部门和部门主管即可; 第二步:设置考勤组,理解为设置考勤打卡规则; 第三步:按照公司审批制度设置请假、外出、出差和补卡流程,顺便将入职、转正、转岗、离职等人事流程设置完成,再将报销、备用金和付款流程设置好,最后再将用印申请,采购申请等简单设置,则快速部署即完成。 下面介绍操作: 第一步:搭建组织机构: 登陆电脑版钉钉,先点击左下角更多,再点击“管理后台”电脑会自动通过默认浏览器进入网页后台,选择需要登录的企业组织,进入网页后台。 找到“通信录”或者“部门管理”添加部门,加入员工后,设置各部门主管,可设置多层部门形成子部门结构。如果一个主管同时在多个部门,可以放弃设置部门主管,使用直接主管解决,直接主管是按员工一个个设置的。其中设置组织机构或者直接主管是为了OA审批时调用上级用的,建议多探究明白。 第二步,设置考勤组 考勤组设置分为固定时间上班和排班,排班是指如富士康早中晚班,因此通常情况下不要设置,其中自由打卡时请假设置为按天设置即可。 如使用电脑设置,先设置班次,即先设置打卡时间为八点半至五点半,班次设置完成后再新建考勤组,选择参与人员时注意按部门设置可减少维护成本,随后加入该部门后自动执行该部门的考勤规则。如使用手机壳不考虑先后顺序直接设置考勤组。考勤组设置完成后,员工可按照考勤组打卡验证,如出现差错,可反复修正考勤组至正常。
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钉钉如何将员工的入转调离等流程与员工档案挂钩 使用人事套件将入转调离流程和员工档案挂钩后,员工的人事异动记录都会保留在智能人事中。 电脑端操作方式:【工作台】-【OA审批】-【进入管理后台】-【创建新表单】-【自定义流程表单】,点击“表单设计”,在表单设计中点击“套件”。 只要在审批中使用了人事套件,相关的数据就会同步到智能人事的员工档案中 1.【入职套件】,公司准备录用新人,且需要相关部门进行申请时,可以使用该套件。 审批通过之后,新员工将自动进入待入职名单。新员工填写完入职登记表后,管理员可以进入智能人事,点击确认到岗,这样新员工就会自动加入用人部门。需要注意的是,入职套件需要他人帮新员工代交,且只有新员工还未加入架构时才可以代交。 2.【转正套件】,在转正申请审批中使用转正套件,该审批通过之后,智能人事中的员工状态将会在转正日期后从试用变为正式,可以勾选审批中是否展示职位、职级以及工作地点。需要注意的是,只有在智能人事中员工状态为试用期的员工才能通过转正套件完成转正 3.【调岗套件】,审批通过之后,钉钉会在生效日期之后自动把调岗人员的部门和职位进行更新,省去人事手动调整架构和职位的不便 4.【离职套件】,适用于给员工办理离职手续,审批通过之后,智能人事中的员工状态将自动变为待离职,管理员只需确认员工工作交接完毕,在最后一个工作日进入智能人事的待离职中,给离职员工点击确认离职即可 5.【离职交接套件】,只有发起了离职审批的员工可以进行离职交接,可以在审批单中填写交接人,审批通过之后,该离职人员未处理的审批单将自动转交给审批单中的工作交接人进行处理 6.【离职和交接套件】,这个套件相当于把离职套件和离职交接套件整合在一起,作用和这两个套件加在一起使用相同 #钉钉 #阿内咖咖 #钉钉设置 #钉钉审批 #软件开发
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