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行政狂喜!办公用品管理全流程,省钱不混乱 宝子们!别再把办公用品管理只当“登记入库”了!这份带图标的专业流程+省钱技巧,新手照着做,再也不踩坑! 1. 先搞懂核心目标:省钱+账实相符💰 - 行政管办公用品的关键不是“记流水”,而是节约行政费用,重点抓两点: - 控数量:能少买就少买,避免闲置浪费 - 压单价:选物美价廉的供应商,不花冤枉钱 - 同时要做到账实相符,杜绝“账上有、实际没”或“东西在、没记账”的混乱。 2. 5步走专业管理流程(一步都不能漏)📝 - ① 需求申报+审批 📩:每月底各部门报下月需求,行政对照“历史领用数据+实际用途”审核,不合理需求直接打回(比如上月刚领笔,本月又报10支)。 - ② 采购走流程 🛍️:筛选高性价比供应商,填《办公用品采购审批表》,经部门负责人、财务、总经理签字后,再正式采购。 - ③ 入库登记 📦:采购回来的物品,逐件核对数量、规格,登记到台账,确认“实物数量=登记数量”后,才算完成入库。 - ④ 按需出库 📤:按审批通过的需求,把办公用品分给各部门负责人,同步在台账上登记“出库数量+领取人”。 - ⑤ 月底对账 📊:用公式算库存——“本月采购量+上月库存-本月出库量=本月实际库存”,确保台账和实物完全一致。 按这个流程做,不仅能省一大笔行政费,还再也不会找不到东西! #办公用品管理流程 #行政省钱技巧 #办公用品台账 #行政采购流程
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