PPT教学: 「审阅」功能使用指南 大家好,今天给大家讲讲简单的审阅功能使用教程,熟练审阅功能让ppt演示修改批注更加容易发现,让文件保密做的更加周到(5分钟学会放映效果),本节教学内容解析部分功能为主,大家快跟我们学起来吧! 一、基础功能入口 1. 菜单路径:顶部菜单栏→“审阅”选项卡 2. 核心功能区: - 拼写检查:自动检测语法和拼写错误 - 批注:添加/管理注释 - 修订:跟踪内容修改记录 - 比较:合并多版本文档差异 - 翻译:全文或选段翻译 二、核心功能操作 1. 拼写检查 - 操作步骤: 1. 点击“拼写检查”→自动扫描全文错误 2. 右键点击红色波浪线→选择建议词或“忽略” - 快捷键:`F7` 快速启动检查 2. 批注管理 - 添加批注: 1. 选中文本/对象→点击“新建批注” 2. 输入注释内容(支持@同事协作) - 查看与回复: - 点击批注框→直接回复或标记“已解决” - 右键删除单条批注 - 批量删除:点击“删除”→“删除所有批注” 3. 修订模式 - 启用修订: 1. 点击“修订”→进入修改追踪状态 2. 所有内容增删/格式更改均标记录 - 接受或拒绝修改: - 逐条处理:右键选择“接受”或“拒绝” - 批量处理:点击“接受”→“接受所有修订” 4. 翻译功能 - 全文翻译:点击“翻译”→“全文翻译”→选择目标语言 - 选段翻译:选中文字→右键“翻译”→显示侧边栏译文 2. 保护文档 - 限制编辑: - 点击“保护”→“限制编辑”→设置密码并勾选“仅允许批注” - 密码加密: - 点击“文件”→“文档加密”→设置打开/编辑密码 以上简单的放映教学你学会了吗,多看多练哦,有不懂的可以咨询我们哦,也可以接ppt定制,高效高质,祝大家生活愉快!#ppt文字排版设计 #接单 #每天学习一点点 #了了同创视频教学 #办公技巧
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