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会计小白必看!库存盘点不踩坑,手把手教你搞定! 刚入行会计的小白们,是不是一听到“库存盘点”就头大?别慌!今天就来给大家讲讲库存盘点到底怎么盘,以及那些容易被忽略的注意事项。新手友好,包教包会! 第一步:盘点前的准备工作 库存盘点不是说盘就能盘的,准备工作做不好,后续问题一大堆。 1. 打印库存清单:提前从系统里导出库存明细表,确保账上的数据是最新的。 2. 通知相关部门:告诉仓库、采购、销售等部门,盘点当天暂停出入库,避免数据混乱。 3. 准备工具:带上盘点表、笔、计算器、扫码枪(如果有的话),最好再准备一份备用清单以防万一。 第二步:开始盘点 盘点的时候,别急着一股脑冲进仓库,按照以下步骤来,效率翻倍! 1. 分组分工:如果库存量大,叫上同事一起,分区域、分品类盘点,避免重复或遗漏。 2. 逐项核对:按照清单上的商品编号或名称,逐一清点实物数量,扫码或手写记录都可以,但一定要仔细! 3. 标记异常:发现账实不符(比如少货、多货、损坏)别慌,直接在清单上标记清楚,后续再处理。 第三步:数据整理与核对 盘点完别急着收工,数据整理才是关键! 1. 汇总数据:把所有人的盘点表收齐,汇总成一份总表。 2. 账实核对:把盘点的实际数量和系统里的账面数量一对比,差异一目了然。 3. 拍照留痕:如果有明显的问题(比如货物损坏、标签脱落),拍照保存,后续处理有依据。 第四步:处理差异 账实不符怎么办?别怕,按流程来! 1. 小额差异:如果是小数目(比如几件货),可能是人为误差,直接调整库存即可。 2. 大额差异:如果是大数目,必须查清楚原因,可能是入库漏记、出库多记,甚至有损耗或盗窃。 3. 报告领导:把差异情况和处理建议写成报告,提交给上级审批。 注意事项:这些坑千万别踩! 1. 别单打独斗:盘点最好有两人以上,一人清点,一人记录,互相核对,减少错误。 2. 别漏盘或多盘:按照清单逐项清点,别跳过或重复,否则数据会乱套。 3. 别忽视细节:比如货物堆叠太高看不清数量、标签模糊不清等问题,提前处理好。 4. 别忘记拍照:有问题的货物一定要拍照留证,避免后续扯皮。 #会计 #会计实操 #财务#财务干货#库存盘点
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