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金税四期下,企业如何三步完善证据链 金税四期下,企业如何三步完善证据链 一、什么是证据链?简单来说… 证据链就是你向税务局证明“我这笔生意是真实、合法”的一整套材料。 核心就三点:真实性: 生意是真的,不是虚构的。合法性: 交易合规,供应商靠谱。关联性: 所有材料能互相印证,讲出一个完整的故事。 一个完整的证据链通常包括:事前: 有和通有审批单。事中:有发票有物流单据有服务进度证明资劳,事后有银行付款记录和验收单。 关键原则:“四流合一”。即合同流、发票流、资金流、物流(或服务流) 必须保持一致。简单说,就是你和谁签合同,就找谁开发票,把钱付给谁,货物或服务也来自/提供给谁。 二、企业如何搭建证据链?三步就够了 第一步:打好内部基础,立规矩定制度: 制定一份《公司证据链管理规范》,明确销售、采购、财务、仓库各部门需要留存哪些单据,谁来负责。要优化流程: 报销或付款时,强制要求“单证齐全”。 第二步:抓住业务核心——管好“四流”这是证据链的灵魂。确保每笔业务都做到:合同流与发票流一致: 签合同的对方,必须是开发票的对方。发票流与资金流一致: 收发票的公司,必须是实际付款的公司。资金流与物流/服务流一致: 收款方,必须是实际提供货物或服务的一方。 第三步:善用数字工具——让系统帮你管在ERP(企业资源计划)等系统里设置规则,比如:没有采购订单,就不能生成入库单;没有入库单,财务就无法进行报销操作。这样就从源头卡住了漏洞。重要电子合同、验收单等,可以考虑使用区块链等技术存证,固定时间点,防止篡改。 在金税四期时代,证据链就是企业的“护身符”。企业不需要高深的理论,只需要从内部制度抓起,在每笔业务中死磕“四流合一”,并借助数字化工具固化管理流程,才能构建起经得起考验的证据链,从而安心经营,远离财税风险。 #证据链 #金税四期 #四流一致#财税知识分享 #西安财务公司
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