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数据说1年前
5分钟,做出好看好用的日历排班表,Excel实用表格模板分享 排班这个活儿,说简单也简单,说复杂也复杂,往小了说,就是确定每个人的上下班打卡考勤时间,往大了说,就是如何让这个门店做到降本增效。今天咱们这个排班表的作用是将人员排班和日历排班进行快速转换,主要目的是帮排班人员减轻一些工作负担,没有去考虑复杂的排班规则,比较适合按日期顺序规则排班用。 人员排班表记录了每天、每个班次、每个人的排班记录,这种格式做考勤和工时计算是非常方便的,缺点就是看不懂。所以咱们增加了两个汇总数据,一个是按人员班次的汇总数据,可以计算人员在当月的各班次工作数量及休息天数。 日历排班表格式就是按照日历格式对各班次人员进行合并,方便打印出来给大家看的,这里的主要功能有两个,一个是根据I2单元格输入的日期能够自动自动更新日历数据,这里咱们一共列了5周的数据,应该说是可以包含绝大多数情况了;第二个是班次名单合并,就是把每个班次的不同人员合并在一个单元格内,用空格分隔,方便大家查看。 实现的方式用函数MergeCellsBasedOnCondition进行二维查找,是不是感觉很陌生,因为这事个自定义函数,代码核心逻辑就是根据输入条件,将目标列内容合并在一起。#excel技巧 #人类高质量暑假 关于排班记录更新,默认情况下,Excel检测到数据有更新,会自动进行公式计算的,好处是可以看到最新的报表,缺点是数据量大,或者公式较多时,表格就会变得特别慢。所以咱们这里通过【公式】→【计算】→【计算选项】,设置为【手动】,录入排班数据时就非常流畅了,更拍排班记录后,工具栏【公式】→【计算】→【开始计算】,就可以更新日历排班和工时汇总结果数据了。最后,就是排班表制作好了,记得把自动计算开关打开,因为其他表格还是要自动计算的。
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