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开封小雨电脑培训班,办公室文员必备技能清单 第一、要做文员必须学会电子邮件的收发 第二、要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例!文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。另外要外加一个PDF格式的文件管理,一定要记得哟,公司的外来文件多半都是PDF格式的,你要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。 第三、要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。 Word:了解Word界面,掌握字词句修饰、段落修饰、文字查找、替换和定位、字符和文档视图、引用、自动分页、分栏、分节、格式样板、模板、打印、图文混排、表格编辑、快捷键使用、文件、图书、杂志、报纸排版、目录设计、表格制作、模板、样式、页面设置和页脚等。 Excel:学习工作表编辑、表间数据转换与传递、数据统计和编辑、表格运算、数据公式运算和管理、分析、公式与函数引用、图标制作、表格处理、图形插入,以及用于财务和部门数据统计和分析的综合应用。 PPT:掌握Powerpoint的基本概念、幻灯片的基本操作、文本处理、内容丰富、多媒体对象插入、统一格式设置、动画设置和放映。#办公软件培训#电脑培训
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