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职场老鸟日常办公,掌握这5个神函数就够了,学废它们,效率翻倍 5个最常用的函数 1. SUM 函数 (求和) 功能: 计算一组数值的总和。 应用场景: 计算销售总额。 公式示例: `=SUM(B2:B10)` 2. VLOOKUP 函数 (垂直查找) 功能: 根据一个关键值,在表格的首列中查找匹配项,并返回该行中指定列的数据。 应用场景: 根据员工工号查找姓名/部门,根据产品编号查找价格/库存,快速关联不同表格中的数据。 公式示例: `=VLOOKUP(A2, 数据表!$A$2:$D$100, 3, FALSE)` `A2`: 要查找的关键值(如工号)。 `数据表!$A$2:$D$100`: 包含查找范围和目标数据的区域(务必使用$锁定区域)。 `3`: 返回数据在查找区域中的第几列(从查找列A开始算)。 `FALSE`: 要求精确匹配。 3. IF 函数 (条件判断) 功能: 根据设定的条件进行逻辑判断,返回不同的结果。 应用场景: 业绩达标状态判断(达标/未达标)。 公式示例: `=IF(C2>=10000, "达标", "未达标")` (如果C2值大于等于10000,显示“达标”,否则显示“未达标”) 4. COUNTIF / SUMIF 函数 (条件计数/条件求和) COUNTIF 功能: 统计满足指定条件的单元格数量 应用场景: 统计某部门员工人数、统计迟到次数大于3次的人数 公式示例: `=COUNTIF(部门列, "销售一部")` SUMIF 功能: 对满足指定条件的单元格进行求和 应用场景: 计算“销售一部”的总业绩、汇总某销售员负责的订单金额 公式示例: `=SUMIF(部门列, "销售一部", 业绩列)` 5. TEXT 函数 (文本格式化) 功能: 将数值或日期转换为特定格式的文本 公式示例 `=TEXT(A2, "yyyy/mm/dd")` (将A2日期格式化为2024/05/29)#office办公技巧 #excel #办公技巧 #每天学习一点点
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